企业EPR系统财务管理论文

2022-04-28

摘要：企业资源计划系统缩写为ERP，目前众多企业都已经采用了这一管理系统，而在普遍实行ERP系统的背景下，当前高职教育教学中的会计教学却缺乏有效的实践对接，高职会计专业教学需要转变教学观念和内容，让学生更好的适应当前社会变化，掌握ERP系统中的财务会计管理内容，这样才能保证高职学生在以后的工作中快速融入工作环境，适应工作岗位。下面小编整理了一些《企业EPR系统财务管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

企业EPR系统财务管理论文篇1：

论EPR系统在财务管理中的创新与应用实践

摘要：EPR环境中财务管理具有多方面的功能创新，EPR环境下的财务管理人员的职责是面临着许多和传统的财务管理环境下不同的角色和任务的转化。

关键词：财务管理 EPR系统创新应用实践

0 引言

对于财务会计管理人员来说，对财务管理有非常经典的定义，概括来说，财务管理就是对资金的筹集、投放和分配的过程，是一项很有学问的经济管理工作。由于它密切联系着企业经济的发展，并且也是适应在某个时间的商业环境的需要而慢慢发展的。纵观上世纪，分析中外财务管理的的发展过程，我们可以从中发现许多规律性的东西，其中较为经典的一条就是：财务管理发展与创新的源动力来自其所在的理财环境特别是经济环境的发展变化。总而言之，财务管理是自然属性和社会属性的统一体。其中财务管理的自然属性即技术性。而财务管理的社会属性则反映的是一国的社会体制和生产关系，体现出财务管理国家化的特征。根据发展规律可知，财务管理总是要以其技术性为主要属性。当然，财务管理总是一定历史条件或一定社会形式下的财务管理，但是不管是自然属性还是社会属性，都将是财务管理发展的必然要求与趋势。当代财务管理的理论与方法已经明显不完全适应21世纪财务管理的环境变迁，存在着很多的缺陷与不足，主要表现在两个方面：①目前全球正大步跨向知识经济时代，当代财务管理的手段落后，随着通讯技术和信息技术的发展，网络财务势在必行；②企业的无形资产比重逐步上升，无形资产的价值已经大大超过有形资产的价值。所以针对以上所提出的缺陷与问题，从而引进了EPR系统，保证业务和财务信息的交互协同，使其协调动作，从而实现整个系统工作绩效最优。

1 EPR系统的概述

1.1 EPR系统的概念 ERP是优化企业管理中的各项务流程，在整个ERP管理链中财务会计反映业务事项货币价值的作用。企业实施ERP系统(Enterprise Resource Planning)实质就日常业务处理而言，是将财务部门与业务部门成为相互间的信息系统的供求方实现企业内部的生产、经营等业务与财务的互动管理。

1.2 ERP系统的特点

1.2.1 ERP系统使财务管理、项目管理、物资管理等实现了企业资源共享化和业务流程管理的一体化。

1.2.2 ERP管理系统强调的是实时和动态。营销系统仅限于营销部门对电费的统计，相互无交叉。ERP系统重新规划各个企业管理子系统。

2 EPR系统中财务管理功能的创新

正如EPR定义一样，财务管理一直是EPR的核心与导向，因为财务管理的对象是企业的资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现。所以，在EPR中财务管理始终是核心模块并具有核心职能，用户对企业的财务管理功能也提出了更高的要求，从而也在不同的领域得到了广泛的应用。国内外一些EPR系统在企业和社会中取得了良好的经济效益和社会效益。EPR中价值最高的信息整合和更加完善的财务信息与传统的财务管理系统相比EPR环境下财务管理功能的创新如下：

2.1 信息充分集成改变财务部门“信息孤岛”的状态传统的财务管理主要各个核算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，从而不能形成一个有机整体，以至于造成各核算模块是彼此独立的“信息孤岛”。整个系统发挥最高效率基于EPR的企业管理模型。如图1所示。

通过此图我们可以很清楚的分析看出，供应链管理过程是以纵向业务流程的计划为依据的，充分发挥财务管理的综合作用对于成功实施EPR有效整合企业资源是具有非常重要的意义。集成后的EPR系统，整个系统中有价值产生，从而形成物流、信息流同步流动，信息充分的集成（Integration）使得在EPR平台上工作的人们面对的是一套源头惟一，使财务管理的整体性得到加强。

2.2 先进的信息处理方式，提高了财务管理功能的效率和质量随着信息技术的不断发展，特别是IT技术的发展，企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务水平和运营水平。新一代EPR系统中的财务管理模块，已经完成了事后财会信息的反应——财务管理信息的实时处理——多层次、全球化财务管理支持，这些转变具体体现在：

2.2.1 实时处理技术的应用，提高了财务管理的时效性。不仅提高了企业对市场反映的灵活性和财务管理的效率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

2.2.2 数据仓库技术的应用，提高了财务管理的全面性和决策的科学性。这样也为企业财务管理的全面性、决策科学性提供及时可靠的参考信息依据。

2.2.3 利用Intranet/Extranet/Internet支持企业的全球化经营EPR环境下的财务管理系统，充分为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的财务管理平台。

2.3 最新的ERP版本下的财务管理方法创新加特纳集团公司(Gartner Group)开发的ERP(Enterprise Resources Planning)，企业资源计划是一套先进的计算机管理系统。分析可知，新版的包括财务管理子系统在内的整个ERP系统具有超凡的优越性。与企业有关的各个方面的联系提供了极大的方便。将ERP作为后台支持系统，从而进一步扩展了ERP的功能。在知识经济环境中，ERP将把知识的创造、开发、获取、识别、储存、共享、传递、分解、继承、评判和使用等组织成一条与生产经营关联的知识链，并进行高效优质的管理。总之，无论财务管理怎样变革与创新，万变不离其宗，其目标也是企业价值最大化。

3 ERP系统应用对财务人员的影响

实施ERP系统管理，对会计人员角色也很大程度的影响，财务管理的起始点使得许多原本必须由会计人员来完成的日常工作被系统所取代，这样也使得工作质量和速度都得到了提升。ERP系统的实施对会计人员传统思想确实是一种挑战，而ERP系统中，任何凭证能无痕迹修改，起初大家很不习惯这一变化，这种有痕迹地修改记账凭证确实是会计制度的要求。

4 结语

由此可见，他们不得不越来越多地依靠自己来分析崭新的经济事务的特点和性质，要不断学习，具体分析一些陌生的业务背后所隐藏的本质，并寻找恰当的处理方式进行披露和反映，保持和提高作为企业信息提供者之一的地位和作用。因此，他们应能够自如地应付复杂的情况，将自身的创造性融入到会计信息系统的应用中。

ERP系统的实施，使管理者的思想发生了新的变革。企业的管理旨在企业价值的最大化和管理效率的最高化，不断调整管理思路，以满足企业发展的要求。不断提高对ERP系统的理解和应用能力，使ERP财务管理模块更好企业发展服务。

参考文献：

[1]美George H Bodnar，William S.Hopwood，会计信息系统，卢俊译，北京，清华大学出版社2003.

[2]谢家平、刘英姿、崔南方等，基于EPR的快速财务系统研究，机械与电子，2002.

[3]陈启申，供需链管理与企业资源计划EPR，北京企业管理出版社，2001.

[4]美Robin Cooper，Robert S.Kaplan.成本管理系统设计教程与案例，王立彦、高展、卢景琦等译，大连，东北财经大学出版社，2003.

[5]傅元略，网络财务，北京，立信会计出版社，2001.

[6]汪路明，论/EPR系统中的财务管理功能创新，东南大学学报，2006.

作者：孙艳波

企业EPR系统财务管理论文篇2：

试论ERP系统环境中财务会计工作的变化及对策

关键词：ERP系统环境财务会计变化对策

新时期下，社会经济水平不断提高，人们的生活质量也有了质的飞跃，在信息技术普遍发展的时代背景下，企业资源计划系统成为了促进企业管理的新途径，为企业的发展提供了重要的指导。财务会计工作是企业发展中不可缺少的组成部分，本文阐述了ERP系统的相关内容，分析ERP系统给会计科目带来的变化，并提出了高职院校应对新时期下财务会计内容发生变化的对策。

一、EPR系统的分析和应用

目前，ERP系统已经被企业广泛应用，将其作为了企业管理的重要应用系统，大部分企业都承认ERP系统能够方便企业信息的管理，有利于企业健康、顺利的发展。实践中，应用ERP系统能够方便企业对内部的信息进行集中掌控，有利于信息管理的优化和综合管理的便利，ERP系统全称企业资源计划系统，这一系统建立在现代信息技术基础之上，是利用信息技术、互联网技术对整个供应链资源进行管理。ERP系统的应用促进了新型企业信息管理模式的建立，相比传统的企业管理模式，应用ERP系统可以在传统的企业管理模式内容基础之上发挥旧的管理模式不可比拟的作用，这就是ERP系统运行给企业管理带来的巨大使用价值。随着时代的发展，企业管理势必会向着信息化、智能化发展，这一发展趋势标志着传统的企业人工资源配置方式不可取，需要不断的开发出能够适应时代发展速度的管理模式。ERP系统以其强大的信息处理功能赢得了企业的青睐，并且利用信息技术迅速掌控了企业之中各个环节的资源管理与配置，能够减少管理环节，形成科学预策，有效的提升了企业管理的水平。尤其是对企业财务会计工作产生巨大的影响，将财务会计工作模式引入了信息化管理范围中，改革了传统手工账务的不足，当前各大高职院校会计专业应该认清实际，了解ERP系统给财务会计工作带来的变革，只有这样才能知己知彼，培养出适应现代企业的会计人才。

二、ERP系统给会计科目带来的变化

1.ERP系统的施行给财务会计工作要求带来变化。传统的财务会计管理模式中，会计工作是逐渐累积起来的，当ERP系统应用在企业管理中，就可以实现对数据和信息的集中管理，方便了会计人员的工作，减轻的会计工作人员的工作负担。例如，企业运行管理中实行了ERP系统，工作人员将所有的原始凭证、数据、报表内容上传到系统对应模块中，如果有需要，可以直接从对应模块中导出信息并自动完成会计核算，得到各种财务报表。这种方式最明显的就是与传统手工账务形成对比，传统手工账务需要会计人员逐一进行计算和粘贴原始凭证，如果时间过长，就会给会计工作人员造成过大的负担。使用ERP系统有利于财务会计工作人员提高工作效率，ERP系统对财务会计在“及时准确完成一般总账核算”、“及时完成往来分析”、“现金流量动态跟踪管理”以及“财务报表的动态分析”影响较大。

2.ERP系统的施行给财务会计工作人员要求带来变化。ERP系统对会计人员提出了新的要求，首先就是新时期下进入企业工作的会计人员都应该熟练的掌握ERP系统的操作，能够准确的应用ERP系统，对ERP系统能够处理的内容和不能够处理的内筒都要有所了解，这样才能够更加快速的融入到企业财务会计工作中。其次，ERP系统的运行给会计工作人员工作方式带来了变化，在传统财务会计管理模式下，一般都会在月初和月末阶段有较大工作量，由于企业财务会计工作具有及时性原则，会导致工作人员经常加班，而在ERP系统运行下，会计工作人员能够实时上传数据和信息，也可以利用系统功能高效完成财务会计工作，极大的减轻了企业财务会计工作人员的工作负担。

三、ERP系统下高职院校应对财务会计内容变化的对策

1.注重提高学生会计实务能力。ERP系统已经普遍存在各大企业管理体系之中，这对高职院校教育教学提出了新的教学任务，高职院校会计专业教学中应该针对这一实际情况采取措施，为学生介绍新变化，加强学生对ERP系统的了解。在传统教学中，教师在进行账务讲解时，像学生教授的内容是手工账务内容，学生通过账务学习掌握了做账基础，但是随着ERP系统的应用，这种手工做账方式已经渐渐不能适应当前的实际工作需要。高职院校会计专业教学中，应该针对这一变化改变课程设置，设置有关ERP系统讲解的课程，向学生们介绍信息化处理财务工作的方式，促进学生对新时期财务会计工作系统的了解，有效的实现传统手工账务和现代化ERP系统账务的对接，提高学生的实际操作能力，让学生们提前适应ERP系统操作模式，这样就能为企业输送真正的人才，也有利于学生们更快的融入到工作岗位之中。高职院校可以将学生安排到校企联合企业中进行实习，在实习期间了解ERP系统在企业中的运行，熟悉ERP系统，这样可以增强学生的实务能力。在课堂上也能更加深入的了解教师讲授的内容。学生在实习期间，需要重点观察企业会计工作人员以下几个方面：会计工作人员的职能、会计工作人员的角色转换、会计人员具体利用ERP系统的表现。当前企业实行ERP系统，需要会计工作人员继续履行自身的智能作用。虽然ERP系统已经能够实现信息化管理，但是仍需要会计人员发挥其自身的优势来补充系统运行的不足。当遇到ERP系统無法妥善解决的财务会计工作内容时，仍需要会计工作人员提供会计政策，完善相关的财务会计工作和报告。与传统财务会计角色不同的是，实行ERP系统的企业之中，会计工作人员需要以积极的心态融入到工作之中，ERP系统运行过程中需要会计工作人员主动参与到整个系统运行之中，参与系统的管理工作，这样才能提高系统对数据的分析能力，提高预测、管理以及控制的质量。会计工作人员此时的角色已经向着多元化方向发展，需要同时扮演好顾问、组织者、规划等方面的专家，给予企业各个部门帮助。企业会计工作人员在日常工作中需要充分利用ERP系统，实时上传财务会计信息和数据，将企业经济业务具体表现展示在ERP系统之内，方便管理者实时查看。

2.提升会计专业学生的素质能力。高职院校会计专业学生不但要掌握好基础会计知识点、实务技能，还应该不断的加强素质能力的培养，与当下的时代变化成正比例增长。目前，大部分企业开始运行ERP系统，这是社会大环境变化带来的挑战，高职院校在教学中为学生提供了学习课程，学生们应该抓住机会，更加刻苦的学习，紧跟时代的发展，提升自己的素质能力。在课堂上，学生需要跟随教师了解ERP系统的组成、结构以及操作方式，熟记ERP系统的相关内容。在实习过程中，更应该“不耻下问”，跟随企业会计工作人员掌握ERP系统的实践运用，加强对ERP系统的学习、操作，观察企业会计工作人员如何运用ERP系统功能对业务进行分析。当学生接到工作任务时，更应该抓住机遇，探索如何利用ERP系统更加快速、高效的完成工作。

综上所述，可以看出ERP系统在企业发展中发挥了重要作用，而且给企业财务会计工作带来了巨大的变化。在新的时代背景下，高职院校财务会计专业学生应该紧跟时代发展，了解ERP系统下的财务会计工作内容，提高自身的会计工作能力，为将来进入企业工作奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]吴力佳. ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J]. 牡丹江教育学院学报，2013，03：175-176.

[2]赵佳妮. ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J]. 商，2015，35：151-152.

[3]张洁. ERP环境下的财务管理信息系统功能研究[D].西南财经大学，2008.

[4]游亮. 探讨ERP系统对财务会计工作的影响与对策[J]. 现代商业，2014，06：208-209.

[5]赵娜. 胜利油田ERP环境下的财务内部控制评价研究[D].中国石油大学（华东），2013.

作者：孙海燕

企业EPR系统财务管理论文篇3：

我国企业ERP系统应用研究

【摘要】我国企业只有在充分了解ERP系统功能的基础上，加强企业管理，对企业进行科学的改造，才能将ERP系统顺利实施。只有成功实施ERP系统，才能真正发挥其对企业管理的提升作用。本文分析了ERP系统实施的必要性，提出了我国企业在ERP系统实施中存在企业满意度不高、系统应用深度不够、“水土不服”、错误频出，以及权限设置存在安全隐患等问题，针对这些问题，给出了根据三角定律提高企业满意度、明确职责、二次开发，以及加强内控等优化建议。

【关键词】ERP系统三角定律二次开发内部控制

ERP系统是企业内外部资源计划系统的简称。它将客户的需求、企业的经营和供应商的资源融合在一起，以客户为中心，是新一代的集成化管理信息系统。ERP系统可以为大多数企业的管理提供方便、快捷，但其应用效果受企业管理制度是否合理、流程是否优化、管理层重视程度、员工素质等多方面因素影响。

一、我国企业ERP系统实施的必要性

我国企业实施ERP系统的必要性体现在以下几个方面：

（一）提高企业市场竞争力

目前，全球产能过剩，供给大于需求，企业间竞争日益激烈。要想在激烈的市场竞争中求得生存，企业需要准确把握市场需求，迅速响应市场变化。而这些都需要加快信息的处理速度，对市场做出敏捷、准确的反应。这是传统管理方式难以实现的，却是ERP系统管理的强项。ERP系统强大的信息集成，实现了财务、业务一体化，能使企业快速获得全面、系统的管理信息；而且先进的ERP系统是以市场为导向，准确、快速把握市场是其显著特点。

（二）全面提升企业管理水平

面对激烈的市场竞争，如何提高自身的经营管理水平是所有企业的首要课题。传统的经营管理模式已跟不上现代信息社会的需求和发展。ERP系统具有系统化管理的思想和方法，是全面提升企业现代管理水平的有效工具。借助网络的公众性和及时性，ERP系统将企业的信息资源，软、硬件资源，以及人、财、物等资源有效地集成和整合，实现了最小冗余和最大共享。利用统一的数据库和集成的信息系统，以前需要几步或几个部门完成的工作，在EPR系统中可能一次就完成。

（三）有效实现组织协作

ERP系统借助强大的信息技术和网络技术，在组织内部建立起一个有效的信息交流系统。这一系统既能下情上达，使决策者及时掌握情况，获得准确的决策信息；又能上情下达，保证决策指令的顺利执行，实现组织协作的高效率。

（四）优化、透明业务流程

ERP系统整合了企业的物流、信息流、资金流，优化了业务流程，实现了财务、业务一体化。ERP系统信息采集的输入口延伸到了业务最前端，对业务信息进行多维度地记录，并将其传递至财务，极大地改善了企业会计核算和财务管理的流程。

（五）拓展管理范围，降低营运成本

ERP系统是一个全新的、以供应链管理为核心的管理系统。它将客户的需求、企业内部的经营活动和供应商的资源整合在一起，形成一个完整的供应链，并对该供应链上的所有环节进行有效地管理。这条供应链以产品、服务为核心，跨越了部门、企业，扩展了管理范围，强调企业间的合作，采用集成的思想和方法进行管理。通过企业间的合作，ERP系统实现了从供应商到客户的物流和资源配置，从整体上降低了营运成本、提高了经营效率。

（六）加强客户管理

ERP系统在以供应链管理为核心的基础上，增加了客户关系管理，对客户做了比较全面的管理，以客户关系的建立、发展和维持为主要目的，更加关注市场与客户。这恰恰顺应了以客户为中心的市场经济的需要。

二、我国企业实施ERP系统存在的问题

目前我国成功实施ERP系统的企业较少，低下的成功率表明我国企业在实施应用过程中存在着诸多问题。

（一）企业满意度不高

ERP系统实施经常是不尽如人意，往往是客户的高心理预期和现实的巨大落差导致客户满意度不高。

1.企业对ERP系统认识偏差，期望过高。许多企业将ERP系统视为救命稻草，以为只要实施了ERP系统，企业许多问题就会迎刃而解，对ERP系统期望值过高。实际上，ERP系统改进企业管理模式是一个渐进的过程，需要不断改善，最初上线可能并不能给企业带来明显的收益，不能达到企业的期望，甚至增加了许多无谓的工作量，这让很多企业对ERP系统产生怀疑，失去信心和耐心。

2.ERP系统供应商过度承诺，企业过分求大求全。许多ERP系统供应商为了应对竞争、吸引客户，往往过度承诺，这使得企业产生一些不切实际的期望和幻想，不顾实际地过分求大求全。

（二）ERP系统的应用有广度，无深度

目前国内大多数企业对ERP系统的应用基本上是涉及、覆盖了各个部门和业务，但其应用深度却远远不够，并没有真正实现企业對资源的全面管理和优化配置。许多企业在ERP系统实施的过程中，缺乏部门之间的沟通，各自为战，信息难以集成，无法实现对管理决策的支持。ERP仅仅体现在改善工作方式上，最多也只能是减少工作量，降低劳动强度，并没有达到资源整合和管理，实现企业经济效益最大化的目的。

（三）“水土不服”，系统流程与业务流程脱离

许多企业在ERP系统实际上线实施时，发现系统流程设置无法适应企业某些多发性的特殊业务，甚至无法满足企业一些基本需求。例如：一些因价格、质量、批次等原因的发货调整，在ERP系统里很难实现无痕迹调整，造成系统里出现大批量的非实际退货的退货调整单据，形成大量的数据冗余。这不光增加了工作量，还对数据的整理造成了很大影响。再如：一些国外ERP软件的业务流程设置与国内大多数企业不相符，造成系统成本结转方式与企业实际存在较大差异，不能实现准确的成本结转，影响了财务的结账进度和报表的准确性。

另外，ERP系统是一种基于数据库管理的应用系统，将数据的采集和录入延伸到了业务最前端，这很好地实现了财务、业务的一体化；但很多ERP系统的数据输出也是基于一种业务数据的罗列，很难满足财务管理的需求，财务人员需要做大量的数据整理工作才能将其转化成财务数据。

（四）操作不当，错误频出，会计信息失真

ERP系统是从国外引进的一种新型管理工具和管理理念。对企业的管理基础和员工的个人素质有较高的要求。实际操作中经常出现因管理不善和员工操作不当造成的错误，严重影响了后期数据的准确性，对业务的开展和管理层的决策造成不利影响。

1.基础档案设置不规范。许多存货、客户、供应商的基础档案设置随意性很强，没有统一的格式和标准，各部门各自为政，缺乏沟通，造成大量的重复设置和不规范设置，严重影响后期的数据采集和报表生成。例如：存货档案设置不规范，出现大量重复存货档案和不完整存货档案，使得数据传递到财务模块不能有效生成分产品的相关明细报表，影响数据的准确性；客户、供应商档案设置不规范，出现大量重复客户、供应商，若收、付款与结算所选档案不一致，难以实现收、付款核销，同时也影响了分客户、分供应商报表数据的准确性。

2.数据录入不准确，缺乏有效审核。数据的输入主要集中在供、产、销环节的业务部门，很多部门的数据录入不及时、不准确，存在大量交叉、重叠现象。各环节又缺乏真正的审核，盲目跟随审批，存在一人未认真审核影响全部的现象。尤其在ERP系统下，数据录入后，各部门均能应用，这一功能大大提高了工作效率；但一旦出现数据录入错误，产生的影响也将大大增加，甚至会带来财务数据大大失真的风险。

（五）权限设置不合理，存在安全隐患

ERP系统用户分布于多个部门，用户众多，尤其是大型集团公司，管理模块和管理角色精细划分，权限的配置和管理就显得尤为重要和复杂。首先，单据的修改与删除权限没有得到有效控制，存在自己建立的单据被别人修改或删除的风险；其次，一些涉及企业商业机密信息的访问权限没有加以控制，存在信息泄露的风险；再次，报表查询权限的设置不够精细，一些涉密的报表及报表字段的查询缺乏有效限制。

三、我国企业ERP系统实施优化建议

（一）根据三角定律提高企业满意度

根据三角定律：客户满意度=客户体验-客户期望值。若结果为正值，则说明客户体验超过客户期望，客户是满意的。这个值越大说明客户满意度越高；相反，若结果为负，说明客户体验低于客户期望，值越大，客户满意度越低。那么，提高客户满意度就有两种途径：一是提高客户的体验值；二是降低客户的期望值。具体为：

1.提高ERP系统实施质量，从而提高客户体验值。企业要想提高ERP系统实施质量，首先要做好充分的事前准备，不可贸然行事：第一，成立专门的项目小组，小组成员必须是每项业务的关键负责人；第二，企业需结合实际情况做好需求调研，将需求尽量细化，明确实施的次序、重点；第三，做好业务流程再造，不断地对业务流程进行梳理、改进和优化；第四，认真考察各个ERP系统软件的成熟度、实施能力和二次开发能力等多方面因素，选择最适合自己的ERP产品。其次，ERP系统供应商要在技术指标上提高产品质量，同时更要重视服务质量，提高用户对产品的认同感。

2.企业调整心态和观念，从自身出发，合理定义期望需求。ERP系统的实施受到时间和资金的制约，企业必须要对自己的管理现状有一个比较清楚的了解，正确制定实施计划，分步解决主要需求。首先，要考虑企业最迫切需要解决的、影响企业发展的主要矛盾；此外，要根据企业自身的资源情况，合理取舍，制定一套务实的实施方案，界定好可实现的目标期望值。

（二）明确职责，强化考核，深化应用

ERP系统实施时，需加强部门之间的沟通、协调，真正实现资源整合和管理。制定ERP工作任务分解表，将每个ERP达标控制点分解到相关部门和相关责任人，明确每个部门、每个岗位的职责；对每个部门、每个人的ERP应用达标工作进行考核，使各部门重视ERP的深化应用和应用达标工作。

（三）系统二次开发，增强系统适用性

一套成熟的ERP系统本身汇集了很多大公司优秀的生产管理经验，一般已基本可以满足大多数企业的大多数需求，而且考虑到二次开发的成本和风险，基本是不建议对ERP系统进行改动。但市场和业务是不断变化的，企业会有新的管理需求，这时就要对ERP系统进行必要的二次开发。因为二次开发的高成本、高风险，ERP系统二次开发前期需做一个良好的规划，要对二次开发的成本做出一个大致的预算，在之后的开发过程中需根据预算进行跟踪控制。二次开发人员可以根据SDK（Software Development Kit软件开发工具包）中提供的公开的API（应用程序接口）来访问软件原有的一些基本功能，并依据这些基本功能扩展形成更加专业或新的功能以完成用户的特殊需求，对已有软件产品的功能进行扩充或根据特殊需要组合扩展功能等。例如：根据企业业务需求开发适用于企业的常发性特殊业务的外挂软件，便于数据的整理和归集，减少数据的冗余和工作量；根据我国企业自身业务流程和会计制度，二次开发更适合中国国情的成本结转模块，实现批量作业的准确性和高效率性，为会计信息提供可靠的数据支持；二次开发更接地气的财务报表和财务明细账，便于企业应对各种审计和检查，减少不必要的工作量，使财务人员真正从基础工作中解脱出来。

（四）加强内控，严控数据源

ERP系统是一个高度集成的系统，由多个模块组成，所有业务模块都向财务模块传递数据，必须从源头控制数据失真的风险，才能保障财务数据的完整性、准确性和可靠性。内部控制必须贯穿于业务及财务流程中，才能实现数据源的控制。

1.规范基础档案设置。基础档案设置要制定统一的规范和标准，最好编制相应手册，使基础操作人员录入时有章可循。

2.加强数据审核。在数据录入的过程中要建立完善的檢查核对机制，加强审批，降低人工录入数据出错的几率，提升数据录入的准确性。包括：业务数据录入的审核；业务数据传递到财务模块的审核；财务数据生成财务凭证的审核。加强各项数据流的复核，控制范围才能真正贯穿经济活动始终，才能实现跨部门的监督，保证会计信息的及时性、准确性和完整性。

3.调查收集问题并编制应用手册。通过编制应用手册和开发问题自助解决平台，逐步养成操作员独立解决问题的能力，减少协调成本，提高系统应用效率。

（1）编制系统应用手册。

经过调查研究可以发现，ERP系统中出现的大量错误存在重复性，许多都是因为操作人员对系统不熟悉而重复犯错。可以针对这些问题编制问题手册或者编制一套比较严谨、完整的ERP系统应用手册。

（2）开发问题自助解决平台。

將调查收集到的问题记录到平台，该平台应具有一定的延展性，实现问题的收集、检索和定位功能。

4.定期系统培训。培训可以让员工从理论上对系统有更全面的认识，实现理论指导实践，减少出错率，提高员工自主解决问题的能力。

5.合理权限设置，实现安全防范。企业需对用户权限进行仔细地梳理，随着ERP系统的逐步完善做相应调整。用户对权限的需求应提交书面申请，由部门主管审核，经项目小组审批确认后交付系统管理员。系统管理员在系统内设置的同时应做好审批单的存档，拒绝口头授权，以书面为准。

四、结束语

ERP系统应用是一个系统、动态的过程，加强人力、技术、管理的集成是成功实施的关键。ERP系统与业务流程优化是一个互为因果的关系。想要ERP系统真正有效提升企业管理，企业需先从自身做起，实现自我改造，给ERP系统一个合适的土壤，它才能够茁壮成长，开花、结果。

参考文献

[1]杨碧嘉，王二威.制造企业ERP系统应用问题分析及对策研究[J].软件工程师，2016，19（3）：39-40.

[2]马丽萍.中小企业ERP系统应用研究[J].财会通讯，2012 （1）：118-119.