信息化文件档案管理论文提纲

论文题目：湖南省高速公路建设项目档案信息化管理问题与对策研究

摘要：高速公路是全国在公路工程建设领域投资最大的交通基础设施建设项目,是国家与省重点的交通枢纽,项目繁多,投资巨大,程序复杂。在建设中产生的很多第一手资料都是过程中的真实记录,也是日后参考管理的重要基础和依据。所以高速公路行业对档案信息的利用要求量与日俱增。档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分,是不可缺少的重要公共信息资源。而档案管理是高速公路建设过程中最薄弱的环节,但这一环节的失误,将严重影响到交通工程的质量水平。在建设高速公路全过程中所形成的各类有保存价值的文字、图表和影像等形式的档案资料与载体,记录着工程建设的历史进程,是工程项目建设的原始记载。很多档案信息涉及工程数据、经济技术甚至国家安全和机密,它既反映了工程项目的规模和施工质量,也是日后维护、运营、改扩建等各项管理工作的重要依据。2016年5月,国家档案局印发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》,就加强档案安全工作提出了新的要求。尤其是在信息化环境下,档案信息风险日益突出,安全形势十分严峻。做好档案安全工作是推动档案事业科学发展的前提,是构建国家基础性战略资源的重要保证。基于开放、创新、协调、共享的发展信息化理念,本文从电子文件的形成、建设、管理、应用、维护、保障着手,以高度的政治责任感和使命感阐述了对档案现代化工作的管理。鉴于此,通过查阅国内外相关著作文献和类似案例,搜集我省高速公路行业档案管理现状和发展报告,密切关注新出台的政策动态,结合理论与本人实际工作经验研究本课题。在借鉴了美国、英国、加拿大等国家先进的档案信息化管理模式的优秀经验之后,提出了高速公路建设项目档案信息化管理的具体思路,在强化档案管理、建设档案信息化重要性及改善措施方面提出了自己的观点,从而对我省高速公路建设项目档案管理信息化建设进行了科学的归纳、补充与完善。希望这些建议有助于完善高速公路档案管理体系、健全档案管理的制度、规范档案管理的程序。使完整、准确、安全、系统的档案现代化、信息化管理在高速公路建设项目中得以实施,在实际运用中提供帮助,起到积极影响。

关键词：档案信息化;高速公路建设单位;信息安全

学科专业：公共管理硕士（MPA）（专业学位）

摘要

Abstract

第1章 绪论

1.1 研究的背景及意义

1.1.1 研究背景

1.1.2 研究意义

1.2 国内外相关问题研究综述

1.2.1 国外相关问题研究现状

1.2.2 国内相关问题研究现状

1.3 研究思路与方法

1.3.1 研究的思路

1.3.2 研究的内容

1.3.3 研究的方法

第2章 湖南省高速公路建设项目档案信息化管理研究的理论基础

2.1 相关概念的界定

2.1.1 档案的定义

2.1.2 档案信息化的定义

2.1.3 建设项目档案信息化管理的内涵

2.1.4 电子文件的概念

2.1.5 电子文件与电子档案的区别和联系

2.2 相关理论的定义

2.2.1 新公共服务理论的定义

2.2.2 信息管理学理论

2.2.3 信息化管理理论

第3章 湖南省高速公路建设项目档案信息化管理现状透视

3.1 湖南省高速公路建设项目档案的分类存放情况

3.1.1 湖南省高速公路全宗内档案的分类

3.1.2 湖南省高速公路建设项目档案的存放情况

3.2 湖南省高速公路建设项目档案信息化管理的成效

3.2.1 监督信息化管理与考核程序

3.2.2 防止投入资金的流失与浪费

3.2.3 切实保证网络环境的安全

3.2.4 稳步推进档案数字化建设

3.2.5 不断提高管理人员的业务水平

3.3 湖南省高速公路建设项目档案信息化管理存在的问题

3.3.1 档案信息资源缺乏

3.3.2 档案信息化建设资金不足

3.3.3 信息资源建设的重开发和轻利用

3.3.4 管理系统软件运用程序低

3.3.5 信息资源无法共享

3.3.6 专业的档案信息化管理人才奇缺

3.3.7 档案数据安全防护措施不到位

3.4 湖南省高速公路建设项目档案信息化管理存在问题的原因

3.4.1 缺乏对信息化管理长远意义的认识

3.4.2 缺乏对信息化管理安全保密的认识

3.4.3 缺乏信息化管理专业人员

3.4.4 缺乏信息化管理专业知识

第4章 国外档案信息化管理经验的借鉴

4.1 国外档案信息化管理的主要措施

4.1.1 英国公共档案馆档案信息化管理的主要措施

4.1.2 美国国家档案馆档案信息化管理的主要措施

4.1.3 加拿大国家图书馆与国家档案馆合并的管理体制

4.1.4 丹麦全面使用电子文件替代纸质文件的单套归档管理体制

4.2 国外档案信息化管理对我国信息化管理的经验启示

4.2.1 制订宏观规划

4.2.2 增强技术能力

4.2.3 实行档案改革

4.2.4 坚持以人为本

4.2.5 广泛寻求合作

第5章 强化湖南省高速公路建设项目档案信息化管理的对策思考

5.1 完善监管职责与管理体系

5.1.1 落实职能部门监管责任制

5.1.2 规范档案信息化管理标准

5.2 根据国家法律法规制订档案相关制度

5.2.1 制订符合湖南省高速公路特色的档案管理办法

5.2.2 规范各类型档案信息化操作的实用手册

5.3 顺应潮流更新传统管理观念

5.3.1 与时俱进的推进档案信息化管理

5.3.2 正确认识档案信息化的地位及其作用

5.4 增强工作人员业务和服务能力

5.4.1 提高档案从业人员的综合素质

5.4.2 明确档案工作的核心价值

5.5 推进基础建设与资源共享

5.5.1 加强信息化档案资源建设

5.5.2 加快信息化基础设施建设

5.6 严格遵循鉴定标准与归档流程

5.6.1 规范信息化技术应用鉴定标准

5.6.2 规范归档档案信息化标准

5.7 提供优质网络保证信息的安全

5.7.1 加强档案信息化安全保障体系

5.7.2 加强省高速公路档案信息化利用体系建设

结论

参考文献

致谢