电算化条件下企业会计论文

摘要：自从会计电算化出现以后，对企业会计带来了方便，被广泛应用，会计电算化提升了会计核算速度、准确度。但是，会计电算化企业内部控制还存在着权限管理不严密，内部控制制度不完善、数据控制不规范以及安全性不够等问题，针对问题，提出了相应的对策建议。下面是小编整理的《电算化条件下企业会计论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

电算化条件下企业会计论文 篇1：

企业会计电算化条件下的内部控制制度研究

摘要　随着计算机技术的发展，会计电算化进一步向深层次发展，无疑给企业带来了巨大的效益，同时也给内部控制提出了新的问题和挑战。本文分析和探讨了会计电算化条件下的内部控制制度，以期引起企业对电算化下内部控制的重视，并对其构建和调整有所启示。

关键词　会计电算化；影响；存在问题；内部控制制度

控制与会计是不可分割的，内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称，包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制是内部会计控制的特殊形式，即运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。随着计算机技术的发展，会计电算化进一步向深层次发展，无疑给企业带来了巨大的效益，同时也给内部控制提出了新的问题和挑战。

一、内部控制环境发生了变化

企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。

随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

二，会计电算化内部控制存在的问题

1、保密性、安全性差

财务数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都是在为完善会计功能和适应财务制度，却没有认真研究过数据的保密问题。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。

2、系统兼容性差

由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

3、各核算模块衔接性差

由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再从新输入，就是说从一个处理模块到另一个处理模块，不能自动转换数据格式，直接使用数据基础。这不仅增加了工作量，而且因为人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。

4、管理及预测功能不强

在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。

三、会计电算化条件下的内控制度

1、程序控制的形式

程序控制是指靠计算机程序对会计核算进行内部控制，以实现系统的自我保护，这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。它包括以下几点：

1.1系统初始化控制 会计软件必须有控制系统初始化的功能。因为初始化包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、录入各种余额数据等，因此在系统运行前应进行初始化控制。

1.2系统安全的控制

对用户、设备、文件分别进行授予不同级别的特权，以防止未经授权的人员有意进入或无意误入系统。系统必须具有授权登记，检查用户身份和核对操作权限的机制。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。

1.3数据输入控制

输入控制的设计目的是为了保证输入的数据确已经过审批手续，并且能够正确而完整地输入计算机。经济业务在由计算机处理之前经过适当的批准，会计信息系统通过登记日记文件，以防止经济业务被遗漏、添加、重复或不正当地更改，并对不正确的经济业务进行删除或更正。

1.4数据处理过程控制

会计数据正确输入后，数据将要由程序进行具体地加工处理，遵循输入、复核、更改，汇总、分类、登账、对账、转账、结账等流程进行。这一控制过程是为了确保计算机运行时发现、纠正和报告某些有错误的输入，从而保证数据处理的可靠性和正确性。数据处理控制主要有处理的流程控制、数据修改控制、数据备份和恢复控制、结账控制等。

1.5数据输出控制

会计数据的输出包括查询、打印和软盘输出等形式。内容涉及各种明细账、日记账、会计报表、总账等。输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性、保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。

2、制度控制的形式

制度控制一般是以管理制度的形式实现的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计核算软件正常和安全运行，免遭外界干扰破坏，向企业提供准确无误的会计信息。它包括：

2.1会计电算化组织控制

会计核算软件投入正式使用时，原有会计机构必须作相应的调整，对各类人员制定岗位责任制，会计岗位将重新划分，需严格分清程序员、操作员、管理员的职责，加强各级代码、口令的管理，并注意定期修改口令。

2.2系统操作环境的管理和控制

盡管软件一般都已有用户管理功能，但其用户管理的设置是由人工进行的，这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定，用来在用户管理的设置和具体的操作中执行。规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算，已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿，用操作日记的形式记录每天的上机操作内容等。

2.3加强档案资料的管理与控制

除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外，对存有会计数据的各种磁介质也应妥善保管。档案资料应有专人包管，并指定备份、归档、借阅制度，以及防磁、防火、防潮和防尘措施。

2.4大力加强人才培训

企业应高度重视电算化人才的开发与培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术；培养或聘用一批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才，推动会计电算化工作由核算型向管理型、智能型转变。

四、结语

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业的经济效益。

作者：赵素君　李文燕

电算化条件下企业会计论文 篇2：

浅析会计电算化与企业内部控制

摘要：自从会计电算化出现以后，对企业会计带来了方便，被广泛应用，会计电算化提升了会计核算速度、准确度。但是，会计电算化企业内部控制还存在着权限管理不严密，内部控制制度不完善、数据控制不规范以及安全性不够等问题，针对问题，提出了相应的对策建议。

关键词：会计电算化；手工会计；内部控制

一、引言

会计电算化是会计人员进行会计合算工作的一种方式。随着社会经济的发展，会计事务越来越复杂，传统的会计核算操作方式，已经不能适应社会经济发展的要求，为了减轻会计人员的工作量，提高会计核算的质量，增强会计核算的及时性，会计电算化应运而生。

会计电算化的产生代替了原来的人工核算会计工作模式，简化了会计核算复杂冗长的人工核算过程，以计算机的高速运算、编程整理，完成由记账到编制账簿、报表一整套的工作，节约了核算成本，也提高了工作的质量。但是会计电算化与传统会计核算方式相比，仍是出现了许多新特征，对会计人员和企业内部控制也提出了新的要求。

二、会计电算化内部控制的新特征

（一）会计电算化内部控制的组织工作更为系统化

会计工作内部控制更为系统化，是会计电算化下会计工作的一大转变。通过相应的会计电算化软件划分会计人员职责，会计人员只需要通过会计电算化软件在自己职责范围内，登记入账就行，这使得会计工作的流程更加的井井有条，比其传统的手工核算更为切合实际，会计工作更加的具体化系统化。

（二）会计电算化内部控制更为复杂

会计电算化虽然带来了极大的方便，有诸多优点，但是也有相应的缺点。会计电算化简化了手工核算的过程，却也相应的增加了会计核算内部管理的负担，使得管理更为的麻烦。传统的手工会计核算模式只需要对会计人员，内部会计资料进行监管，但是会计电算化还要对会计核算软件自己计算机进行控制管理，这大大增加了企业会计管理的工作。此外，由于计算机程序的便利，使得企业能够从事更为复杂的会计工作，这无疑也是会计电算化相对于传统会计核算管理更为复杂的一点。

（三）会计电算化内部应用技术高端化

比起传统手工会计核算模式来说，会计电算化在应用技术上无疑是高端的，很多方面都用计算机程序来代替，会计核算的方式、会计信息保管方式、会计信息记录的载体、会计信息处理模式都有了很大的变化。这些方式的变化也都使得会计数据的安全问题，查阅问题都有了新的解决方式，这些新的解决方式也会带来一些新的问题。

三、会计电算化企业内部控制存在问题

（一）权限管理不严密

目前会计电算化的核算方式虽然是现在会计工作的主流方式，但是依然存在着许多问题，其中最为严重的是会计电算化在进行会计核算时，对于权限管理的要求不够严密。会计电算化下岗位权限管理主要是通过会计电算化自身内部管理来实现的，由于权限管理不严、会计人员操作不够专业、会计人员分配不合理、职位与工作内容不相符等，导致权限管理不明的问题。

（二）内部控制制度不完善

会计电算化内部控制权限问题之所以有所欠缺，还有一个原因便是会计电算化内部控制的制度还不够完善，这也是会计电算化存在的一大问题。我国财政部门规定，企业实行会计电算化必须要具备一定的条件，并通过相关部门的同意。但这是一个相当麻烦的过程，企业为了省却这些麻烦，提高会计核算的效率，往往都在不具备使用条件下实行会计电算化。

（三）数据控制不规范

会计电算化不仅在内部控制的制度方面不够完善，同时数据处理流程也不够规范。会计电算化数据的处理主要就是数据的输入、运算、整理、储存、输出这几步。整个会计核算的过程不过就是数据在计算机中加工的这几个步骤。而在实际操作中，由于数据控制不规范，这几步往往会出现不同的问题，从而影响到整个会计核算工作的准确度和可信度。

（四）安全性不够

会计电算化存在的总体问题就是信息的安全性不高。会计电算化数据的管理不想手工会计的数据可以交由专门的档案部门进行管理，它主要是通过电脑集中管理，一旦电脑出现故障，或是系统出现问题，会计数据可能就会因此全部丢失，并且如果企业没有进行备份，数就可能永远的消失。

四、推进企业会计电算化内部控制的对策建议

（一）明确人员职责分工，严格权限控制

而要实现具体有效的内部控制，就必须要制定权限管理体系，明确各会计人员之间的职责，合理分配工作，实行会计岗位相互分离的制度，不可以出现相互检查的岗位，比如说做账的不能管理现金等等，同时细化系统管理人员的职责，并对其进行监督。目前企会计电算化内部管理最主要的工作便是要加强权限管理工作，明确会计人员的职责。

（二）多优化内部控制环境，加强内部控制体系的运行

第一，加强企业的组织控制，合理确定权责关系。企业会计电算化内部控制最基本的便是要确立会计工作的组织结构，明确会计人员间的权责分配。最主要的目的便是实现各会计工作人员，各岗位之间的相互监督、相互制约。

第二，关注员工的培养和教育，创造内部控制良好氛围。首先，培养员工职业道德，重点强调诚信品质的教育。其次，提高员工的专业技术能力，激发员工创新实践能力，发现员工的特点，实现员工的自我价值。另外，企业应当营造良好的工作环境，提高员工的归属感。

第三，加强单位内部考核和监督力度。建立考核机制，对会计工作进行有效及时的监督。并将考核的结果同企业会计人员的奖金直接挂钩。

（三）严格数据管理，确保会计信息的真实性和安全性

会计电算化制度下，会计信息的安全性非常值得关注，企业想要保障这些信息的安全需要采取一定的措施，最简单的就是对每份数据进行备份，由不同的人保管，或是打印纸质档集中进行归案管理。同时企业需要派专门的技术人员，定期对企业的会计电算化软件系统进行检查，保障系统的稳定性和安全性，减少由于系统崩溃而引起的会计信息丢失事件发生的可能性。

五、结语

当今，社会正处于互联网迅速发展的时代，在这样的背景下，大多数企业都实行了会计电算化的核算方式。而为了适应企业会计核算方式的发展，企业会计管理内部控制也进行了相应的改变。会计电算化的运用，一方面给企业会计核算工作带来了诸多便利，另一方面也带来许多潜在的问题，其中对于会计电算化的内部控制就是企业面临的一大难题。随着社会经济的不断发展，企业应当结合自身内部发展的规律，将现代电子计算机技术和网络信息技术同传统的会计核算工作相结合，充分利用计算机的便利，提高企业工作效率，从而不仅企业的进一步发展。（作者单位：安徽工业经济职业技术学院）

参考文献：

[1]陈圆.会计电算化环境下的舞弊及其防范策略[J].商业会计，2012（8）：56-58

[2]李军奕.对会计电算化内部控制的探析[J].财经界，2013（5）：49-51

[3]张瑞丽，李少轩.会计电算化内部控制制度建设[J].内蒙古科技与经济，2010（3）：111-112

[4]刘芳.会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].商业经济，2010（3）：33-34

[5]郑蕊蕊.会计电算化内部控制存在的问题及改进方案[J].经济视野，2013（12）：101-103

[6]唐云锦.会计电算化重庆大学出版社[M]. 财会探析2003（7）：123-126

作者：张茜

电算化条件下企业会计论文 篇3：

企业会计信息化建设存在的问题及对策

摘 要:通过传统会计模式与会计信息化比较，阐述了传统手工会计信息系统的缺点和会计电算化的局限性，在对企业会计信息化进行探讨的基础上，对我国企业会计信息化建设存在的问题进行分析和归结，并且对加快会计信息化建设提出了对策建议。

关键词:会计信息化 网络会计 会计发展 企业会计

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，提高企业管理决策和企业管理水平。20年来我国企业会计信息化的发展，虽然企业信息系统的功能不断增强，应用越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化，应用了会计软件。但从总体上来看，企业会计信息化存在许多问题。

一、对企业会计信息化发展的几点认识

1.企业会计信息化及其发展的基本认识。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机，网络通信为主的信息技术，对其进行获取、加工、传输应用等处理为企业经营管理、控制和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是社会的产物，是未来会计发展的方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科，而是与传统的会计相融合。与传统会计模式相比，会计信息化具有以下显著特征：（1）会计信息的表现形式更加多样化。（2）会计信息的提供能及时满足用户的需求。（3）会计信息的传输空间进一步拓宽。（4）以计算机网络及通信等现代信息技术为手段。（5）依据会计目标按信息管理原理及信息技术重组会计流程度。（6）以实现会计业务信息化管理为目标。

2.传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中，会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项，依据会计准则制度，按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理，最终生成会计信息。这将需要很长时间，这样出来的会计信息，只能是事后信息。随着经济环境的不断变化，企业经营活动种类的增多和规模的扩大，会计信息系统所需处理的数据越来越大，改善经营，加强管理，得高效益的要求也就越来越高，传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下，虽然会计人员付出极大的劳动，但提供的会计信息总是时过境迁，及时性差。会计信息时效性极强，它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大，一旦发生，查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质，不仅数据存取效率低下，而且数据储存成本高。由此可见，传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高，由于自身的条件所限，提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。

3.会计电算化的局限性。在现代信息社会里，信息化一词已经普遍应用，只有会计领域还是处在电算化阶段，这种会计电算化仅仅把计算机当用高速运算的工具，模拟手工会计去完成原有的数据处理任务，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，以满足企业的需求。当前会计软件由于过分强调会计人员的习惯，其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面，而忽视了会计人员参与管理和分析的一面，这样不利于调动会计人员学习的积极性。这种会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物，这种会计电算化产生的会计信息系统是一种重在满足内部管理，封闭式的系统，使企业内部形成一座信息孤岛，与企业外部社会信息互相隔绝。这种信息即使实现了网络化，也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络，这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。可以说会计电算化在现代信息社会里已经落后了，我们必须将传统会计与信息技术完善地结合起来，建立现代会计信息系统。

4.企业会计信息化建设的动力。知识经济是会计信息化产生的外部条件，知识经济是建立在知识和信息化生产，分配和使用基础上的经济，为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机，网络电子商务等信息技术，改造传统会计，提高财务信息处理与输出的速度，提高财务信息质量，才能满足知识经济对财务信息的要求。在现代企业中企业信息化首推会计信息化，它主要表现是会计信息化是企业管理信息系统中的一个重要子系统。因为会计信息化是企业信息化的核心内容，并在推动企业信息化建设中发挥着极其重要的作用。要进行企业信息化建设必须进行会计信息化建设，不实现会计工作信息化就谈不上企业管理的信息化。企业信息化发展，要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，达到内外数据共享为其他相关部门行业提供信息服务。信息社会里社会经济和信息处理技术等方面发生了巨大变化，这要求会计对此作出相应反应，否则将阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济和手工信息处理技术相适应的，其处理和程序和规则与现代信息技术难以适应和协调，无法满足信息社会对会计核算，管理决策的要求。

二、我国会计信息化建设存在的问题

1.人才是制约企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏，信息化基础管理工作薄弱，制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才，他们既需要掌握现代信息技术，具备收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具备决策、协调、领导、沟通等能力，大量企业由于缺乏这方面的复合型人才，无法对企业信息化进行科学规划和建设，这自然影响了企业信息化的发展。

2.管理制约企业信息化建设的内在因素。在企业信息化过程中，企业的管理体制和运行机制未作相应调整。很多企业搞企业信息化，只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式，用计算机代替手工劳动，而没有利用信息化积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革，管理的手段和方法更加科学有效，而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求，客观上需要对这些机制和制度加以变革，从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。

三、企业会计信息化建设的对策

随着企业经营活动的日渐复杂多样化，竞争范围的扩大，信息处理技术，特别是互联网技术飞速发展等一系列变化，企业在经营管理过程中更及时准确地获取财务信息变得尤为重要，会计信息化成为会计工作发展的方向。

会计的职能将发生很大的变化，会计由核算型转化为管理型，在管理会计模式下，财务会计与管理会计融为一体，使得财务会计在现有以核算为主的基础上，增加了参与决策，实施适时控制和开展经济分析等内容，整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理系统。在信息社会里，信息将作为资产进行计量，网络经济下，信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力，伴随着资产从有形到无形的过程，一项新的信息“域名”也开始引起人们的关注，在网络经济条件下，信息的及时性成为使用者的强烈要求，月报、年报对投资者的重要性地位大大降低，传统的会计信息要求必须为编者按制报表留有一定时间，使企业外部使用者不能及时了解企业信息，网络社会中企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息，正当合法地利用数据中心浏览所需数据，这样企业外部和内部的信息使用者可随时获得最新的信息，而不必等到会计期间结束。

会计信息国际化和标准化步伐加快，在网络经济全球一体化环境下，网络技术正改变时间和空间的差异，从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境，一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础，另一方面也要求会计信息的组织方式，传送机构等到逐步国际化和标准化，网络经济使企业成本明显降低，电子商务作为网络经济的全过程中，通过人与电子工具的紧密结合，提高商务活动的效益，降低对人、财、物的消耗，提高商务活动的经济效益和社会效益。

会计信息化建设的关键是利用现代信息技术，对传统会计进行重组和优化，建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术，实现资源的高度共享性，同时，先进信息技术的广泛应用，信息系统的高度共享性和开放性，将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者，会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。

企业信息化建设关键因素是人才因素，我们要吸收高端人才，有效运用人力资源，提高员工认识水平，提升人员重视程度，激发员工主动精神，才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新，从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点，企业信息化建设不可能完全一样，这是制约企业信息化建设的内在因素，企业只有通过自身努力，建设一套适合自身的信息化管理体制和模式，才能保障信息化的成功建设。

总之，企业会计信息化建设不仅是会计发展的必然趋势，而且是企业生存发展的迫切要求，随着信息技术不断发展变化，信息化水平也在不断提高，对企业会计的影响也越来越大。

参考文献:

1.耿玉芹，胡可上.我国会计信息化发展存在的问题和对策.经济师，2007(9)

2.黄传常，冯燕云.会计信息化及其对企业会计的影响分析.经济师，2007(9)

（作者单位：山西西山煤电股份有限公司马兰矿 山西太原 030000）

（责编：贾伟）

作者：吕海林