学生信息管理分析论文

摘要：学生信息管理是学校管理要务之一，随着高校招生规模的不断扩大，学生人数越来越多，使用管理信息系统对学生信息进行管理，可以让学校管理工作量大大减少。该文介绍了高校学生信息系统软件的整个开发过程，以期帮助提高学校学生信息管理工作的效率和质量。下面是小编为大家整理的《学生信息管理分析论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

学生信息管理分析论文 篇1：

高职信息管理专业学生就业现状分析对策研究

本文通过调查，介绍了高职计算机信息管理专业学生的就业现状，并进行了简单的分析，也提出了研究方法和技术路线，希望对计算机信息管理专业学生的就业提供帮助，也希望对区域就业提供一定的支持。

【关键词】高职；计算机信息管理专业；就业现状；就业对策分析

1 就业背景及必要性

2016年高校毕业生是765万人，比2015年又增加了16万人，而且中职毕业生和初高中毕业以后不再继续升学的学生大约也是这个数量，青年的就业群体加在一起大约有1500万左右，而2017年毕业人数会持续增长。随着高职院校毕业生人数的逐年增长，高职毕业生的就业问题不仅是当前学生及家长关注的“热点”问题，也受到了社会各界的高度关注。如何缓解就业压力，提高高职高专信息管理专业学生就业率是当前急需解决的社会问题。我们对我校计算机信息管理专业学生的就业情况进行深入分析，提出了对高职院校学生就业问题进行解决的相关措施和方法。并对于高职计算机信息管理专业毕业生就业现状进行探讨具有一定意义。

首先有利于高职院校信息管理专业建立完善的就业指导体系，丰富就业指导理论。近几年来，我国在职业院校的就业体系建设方面获得了一定的研究成果，但其研究成果中多注重的是解决现实中的矛盾，却忽视了对规律性问题的总结。通过对我校计算机信息管理专业毕业生就业过程中出现的各种问题的调查与研究，总结出高职院校计算机信息管理专业毕业生就业过程中出现的普遍性问题，找寻职业院校就业指导体系中的漏洞，进而加以完善。高职学生由于年龄特征、生源构成、职业目标、学习专业内容的不同，在择业过程中其表现出的择业认知，择业理想，择业价值取向等方面也会有所不同。因此，通过认真剖析高职院校计算机信息管理专业学生择业观的现状，提出引导高职院校学生树立正确择业观。

其次，有利于高职教育改革深化。高职教育的任务是培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才。高职教育是否与经济建设和社会发展相适应，通常可以通过对毕业生的需求情况反映出来；高校培养人才的质量，也可以再用人单位对毕业生的实际使用中，得到检验和评价。因此，通过研究毕业生的就业状况，通过借鉴就业中反馈的信息，推进高校人才培养模式的改革和专业结构的调整，加快学校的发展，使高职院校培养的人才适应和满足社会主义现代化建设的实际需要。

再次，使社会各界多给高职院校学生一些关注，引起人们对高职学生这一群体的重视，为高等职业院校毕业生就业问题提供解决方案。高职毕业生的心理障碍、学校就业指导工作缺陷等因素都是造成高等职业院校毕业生就业难的重要原因。通过对计算机信息管理专业毕业生就业现状的调查研究，得出规律性的认识，为高等职业院校毕业生就业难的问题提出解决方案。

2 研究目标、研究内容及创新之处

2.1 研究目标

A.加强就业相关知识及相关政策的介绍，从新生开始进行就业介绍；

B.每年两次进行用人单位调研，了解用人单位的实际需求，对毕业生的具体要求；

C.继续每年一次的专业人才培养座谈会，争取每年有不同的企业参加，修改计算机信息管理专业的课程，使之符合市场的需要。

2.2 研究内容

A.信息管理专业学生的就业知识了解；

B.信息管理专业毕业生的就业情况调查、分析；

C.信息管理专业未就业学生状况调查及原因；

D.就业对策研究。

2.3 创新之处

针对信息管理专业学生的就业现状进行了分析，并提出了一些对策。通过此调查分析，合理调整了计算机信息管理专业的课程内容，使之符合市场要求、用人单位要求。

通过对毕业生、学校教师、相关企业的调查，得到相关的数据，并分析毕业生就业中遇到了哪些困难？就业困难的原因有哪些？在当前已有的就业政策和就业指导或就业帮助下，毕业生希望学校、政府或社会再给予哪些方面的就业指导？还需要提供哪些帮助？

我认为重点应该放在如何转变学生的就业观念上，让学生形成正确的就业观，从岗位薪酬、岗位发展、个人长远发展、就业态度等多方面入手，指导学生形成正确的就业观，从而切实解决高职高专学生就业难的问题。

3 研究方法及技术路线

研究方法：

A.问卷调查法：给信息管理毕业生发放问卷，了解他们的基本情况和部分想法。

B.实地调查法：深入毕业生就职公司和合作企业实地调查，与毕业生和单位职工直接交流，了解学生工作的想法，公司对学生的期望，共同探讨。

C.座談会调研法：集中部分大学生的代表，共同以座谈会的形式交流就业经验，总结就业中面临的问题。

D.文献资料研究法：在课题研究过程中，查阅大量纸质资料和网络信息，尤其对于一些难题可以借鉴和使用国内外先进的解决方法，为课题研究提供必要的数据和材料。

技术路线：

以“高职信息管理专业学生就业现状分析及对策研究”为主要研究对象，以“高职信息管理专业学生基本情况调查→就业中遇到的困难→就业难的原因→学校、政府和社会给予的就业指导和支持→希望得到哪些就业教育→希望学校、政府或社会给予哪些帮助”为主线开展调查，最终分析并总结毕业生在就业过程中所需要的学校、政府或社会的就业指导，并为政府和学校提供一些建议和解决方法。

4 结语

就业问题一直是各学校及至国家的问题，希望通过本文研究，能对信息管理专业学生就业提供一些支持，让信息管理专业学生能够更好的就业。

作者简介

张亚娜（1979-），女，河北省石家庄市人。大学本科学历。现为石家庄信息工程职业学院副教授。研究方向为系统设计与开发。

曹鑫（1981-），女，河北省石家庄市人。大学本科学历。现为石家庄信息工程职业学院讲师。研究方向为系统设计与开发。

韩莉（1977-），女，河北省石家庄市人。大学本科学历。现为石家庄信息工程职业学院讲师。研究方向为数据库设计与开发。

韩红彩（1980-），女，河北省石家庄市人。大学本科学历。现为石家庄信息工程职业学院讲师。研究方向为系统安全开发。

作者单位

石家庄信息工程职业学院 河北省石家庄市 050035

作者：张亚娜 曹鑫 韩莉 韩红彩

学生信息管理分析论文 篇2：

高校学生管理综合信息系统软件的设计与开发

摘要：学生信息管理是学校管理要务之一，随着高校招生规模的不断扩大，学生人数越来越多，使用管理信息系统对学生信息进行管理，可以让学校管理工作量大大减少。该文介绍了高校学生信息系统软件的整个开发过程，以期帮助提高学校学生信息管理工作的效率和质量。

关键词：高校学生综合管理;管理信息系统;软件;设计与开发

信息管理系统（Management Information System）的发展为我国各行各业带来了新的机遇，在高校对学生的管理工作上也是如此，学生管理朝着信息化方向发展也是我国现代化建设进程的重要导向[1]。通过综合信息系统能够简化高校的学生信息管理工作，提高工作效率，信息管理也能更加规范。教务老师只需要掌握基本的电脑操作便能在信息管理软件上搜索、添加和修改学生信息。甚至只需要输入学生学号，便能在很短的时间内在庞大的数据库中找到学生的各项基本信息。总之，学生管理信息系统软件可以大大提高学校管理效率，对高校现代化管理有巨大作用。

1 我国高校学生信息管理系统软件发展现状

随着现代计算机科学技术的迅速发展，我国高校的教学、管理工作也进行了很大的变革。要改善高校人才培养质量，那么根据时代的要求不断完善管理体系、更新管理方法的重中之重便是加强信息化建设。早在20世纪80年代，美国就已在教育行业中融入了信息化技术，并且持续对其进行升级、改善，让信息技术更加地契合教育行业。而我国是从新世纪以后才开始突破传统的教育氛围，建立信息化校园，以管理信息系统来取代传统的纸质文件档案管理系统[2]。当前，我国在该领域的发展已初获成效，对学生综合信息化管理及运营的了解也越来越深。现今，许多高校都建设了学生管理信息系统软件，建立起可以对信息注册、学生选课、课程管理、成绩管理等综合信息在线操作的电子化教务处[3]，建立起以教师为基础的动态反馈网络。高校的学生管理信息系统经历了三个阶段的发展，即：基于主机的管理信息系统，基于客户/服务器模式的管理信息系统，以及基于浏览器/服务器的管理信息系统。当前高校中主要运用的学生信息管理软件是第三种系统，与前两种相比，浏览器/服务器模式更加方便、快捷，不需要安装相关软件，仅利用Web浏览器登录云端系统便可以对学生信息进行管理[4]，本文主要研究的就是基于浏览器/服务器的管理信息系统。

2 关于开发高校学生信息管理软件的必要性分析

随着教务人事制度的改革重组以及在校师生人数的不断增加，教务管理人员在工作量上会略显不足。另外，我国高校的学生管理工作十分复杂，学生信息流庞大、内容混杂，同时，又要求管理工作尽量详尽、细致，传统的管理手段基本上无法满足实际需求。学生的学籍信息、考评信息、学业成绩、信用信息、奖惩经历、入党信息以及毕业信息等需要管理的信息种类繁多，有些信息更是需要进行大量计算工作，如果在整理归纳、登记、计算等管理过程中出现纰漏，会对学生造成很大的影响。以学生的学业成绩统计为例，如果某学院有学生500名，五个专业，每个专业开设五门公共必修课程，五门专业选修课程，以及两门公共选修课程。在记录学生的考评信息时要考虑不同专业、课程的占比，在计算过程要用十分复杂的计算公式算出学生的绩点，工作量巨大，尤其是在某些人数特别多的院校里，这样的人工作业十分浪费人力财力。

为了解决基层的学生综合信息管理问题，通过建立学生管理信息系统，可以通过简单的计算机操作和基本数据输入来完成学生成绩的录入、计算、排名等工作，并将学生管理工作的内容形成结构化体系，建立电子档案储存相关信息，并发布直观的统计报表，为学生管理工资提供了极大的便利。

3 高校学生信息管理软件需求分析

在进行软件开发前，通常应对开发项目进行需求分析，用以指导软件开发的功能[5]。了解学校进行学生管理的特定需求是开发学生管理信息系统的先决条件，同时需要相关开发人员对现有高校学生管理系统的管理状况进行研究，进而设计学生综合信息管理系统需要的模块。高校学生信息管理系统主要是为了管理学生的选课信息、课业成绩、平时成绩以及学生的生活信息等，对系统进行日常维护时要根据有关的学校具体状况，紧紧围绕这几个方面收集最新信息，以不断完善设计方案。

另外，为了减少高校学生信息管理系统建设中不必要的教务管理工作，应集中精力解决系统设计的问题，不断完善、改进对学生各种基础信息的处理效率、质量等，加强部门之间的沟通，以便使学校所有学生的综合信息管理工作都能实现智能化、自动化的发展[6]。

4 高校學生信息管理软件开发

通过上述分析讨论，对高校学生信息管理软件的开发初样进行了规划。开发学生信息管理系统软件的主要目的是使教务工作者减少在综合信息管理工作上的误差以及花费的精力，还可以更好地储存分析各项数据，从而提高教务工作的效率，为广大教学工作者带来便利[7]，使学校和教师能够更好地投入对学生的人文关怀中去，而不是花费大部分时间处理一堆繁冗复杂的数据。

在设计学生管理信息系统的过程中，坚定落实系统实用性、公开性、完整性以及安全性的高度统一，确保存储在系统中的信息不会受到干扰、破坏，并在使用过程中不断扩展软件系统的服务范围，服务质量。基于此，对本系统进行了如下设计。

系统所实现目标按照使用者的权限划分，分为以下三大部分：

1）管理员方面

基础信息管理：对学生信息、教师信息和课程成绩等信息的管理。

修改用户名和密码：可以初始化设置教师和学生的用户名和密码，也可以在教师或者学生忘记密码的情况下进行重置。

系统管理操作：可以进行系统初始设置、用户注册、对系统内的文件进行清理、更新等操作，还可以对各项权限可以进行增加或删减控制。

管理员限制：不能进行学生成绩信息的修改、删减以及教师所具有权限的再次操作。

2）教师方面

身份验证：教师进入系统需要进行教师身份验证，教师所具有的权限和进入的页面与学生不同。

修改学生信息：教师可以根据实际情况修改、认定上课学生的相关信息，可以将所教授班级的学生添加到自己的管理板块中，也可以将已经离校的学生移出管理。

录入学生成绩：可以按照授课班级批量录入学生试卷成绩，并能逐条加以修改。

修订学生成绩：对自己所任课的学生的各项成绩可以进行录入、修改、删除。

修改个人信息：教师可以修改个人的用户名和密码，可以对自己拥有权限的信息进行修改。

学生成绩查询：可以对具有权限的学生，包括自己授课在内的各科目进行各项学生成绩查询。

限制：只能更改个人用户名和密码、修改个人信息，对其他教师、学生信息的修改不具有权限;不能进行基本信息管理和系统管理。

3）学生方面

身份验证：学生进入系统需要进行本校学生身份验证，学生所具有的权限和进入的页面与教师不同。

查询成绩：可以上网查询到自己的各项课程的学习情况、相关的成绩及统计信息，包括出勤情况、作业情况、实验情况、平时成绩和期末考试成绩等。

修改个人信息：学生可以修改个人的用户名和密码，可以对自己拥有权限的信息进行修改限制，不能查看其他同学的成绩和学习情况，只能对自己的成绩进行查询。

在系统设计方面，要满足如下要求：

1）计算平时成绩

系统能根据任课老师的要求，在期末按照课程平时成绩评定标准计算得出学生该门课程的平时成绩，平时成绩的设定为系统自带，包括：

① 考勤情况：设置四次考勤评定，默认为每次考勤25分，满分100分，如若某次没到，在相应评定时输入“×”，则减少25分，四次评定后会得到相应分数。

② 作业情况：设置五次考试评定，默认每次成绩100分，每次作业批改后，将成绩记录在系统中，在五次成绩评定后，会计算出总得分并除以5，按100分制计算到最后总评成绩中。

③ 实验情况：设置五次实验评定，默认每次成绩100分，每次实验结束打分后，将成绩记录在系统中，在五次成绩评定后，会计算出总得分并除以5，按100分制计算到最后总评成绩中（如果作业或者实验次数不满足五次，系统会默认满分计入系统。

2）计算总评成绩

系统按每门课程具体的评分标准（教学大纲要求），由学生的平时成绩与考试成绩得出总评成绩，并能按教学班级及个人信息进行查询统计，期末考试试卷评定标准为系统自带，包括：

期末考试满分默认为100分，老师可设置具体大题个数，并输入相应答题分数，最后各個大体分数相加，计算出总成绩。

3）登录系统：不同身份的登录系统的界面、用户名称应有差异，不同身份的人所具有的权限也不同。

4）性能要求

① 满足用户要求：系统具有较高的运作速度，用户填入信息输入到系统应该及时响应，迅速处理各项数据、信息，显示出所有的必需信息，需要高速、大容量的硬盘来储存大量的数据和信息。学生成绩管理系统应有可靠的安全措施，用以保证用户的各项信息安全。

② 安全和保密方面要求：系统对不同权限的用户提供不同的功能模块。

③ 出错处理机制：正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应该给出适当的改正提示，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。

系统功能模块划分如下：

1）学生模块：学生模块用于查询学生的课程学习情况、查询成绩和统计信息。教师录入学生成绩，学生查看自己的成绩;学生查询自己的课程学习情况和统计信息;学生不能查看其他同学的成绩及学习情况。

2）教师模块：教师模块用于录入学生成绩、查询学生课程信息和查询学生选课信息。教师能根据实际授课情况修改、认定上课学生的相关信息;根据学生平时的考勤、作业、实验完成学生平时成绩的评定;教师按授课班级能批量录入学生试卷成绩，并能逐条修改;教师登录系统，可对学校的排课情况有所了解，以及课程的相关信息（课程号、课程名、学时、学分、上课时间、地点等）;了解选择该门课程的同学情况（学生姓名、学号、年级、专业、联系方式等）。

3）管理员模块：管理员模块用于用户管理、课程管理和选课管理：对所有登录系统的用户情况进行登记和确认，设定用户的基本信息，并当用户的信息更改时作出及时的反馈;将所有可选课程进行公示;在选课时间内，安排学生统一选课，记录

选课人数，当选课人数超过限定人数或选课时间已过，应及时通知学生，重新选择。

5 结束语

总而言之，信息技术迅猛发展的今天，学生综合信息管理系统的应用是当今教育业的必然趋势，各高校应趁此机会，主动应对挑战，运用信息技术革新管理工作。本文对高校学生管理综合信息软件系统的设计与开发进行了概述，以期为后来的研究者在进行高校学生综合信息管理工作信息化发展的研究中提供帮助。

参考文献：

[1] 李艳芳.基于“互联网+”的高校学生管理信息系统设计[J].中国新通信，2019，21（7）：80.

[2] 张红菊.学生管理信息系统设计与开发研究[J].信息与电脑（理论版），2020，32（7）：71-73.

[3] 刘恒祥.基于PHP&MySQL的高校招生管理信息系统的开发与设计[J].自动化技术与应用，2021，40（3）：176-179.

[4] 李庆哲，欧阳瑜燕，石菲菲，等.基于PMBOK/WBS的项目管理信息系统设计与开发研究[J].河南科技，2019（23）：15-21.

[5] 郑芒英.面向企业信息系统的嵌入式在线帮助系统设计与开发[J].广东科技，2020，29（12）：76-77.

[6] 董红亮.高校学生学籍管理信息系统的开发实践与研究[J].传播力研究，2019，3（7）：226.

[7] 王栎浩.高校培训管理信息系统的设计与开发[D].北京：华北电力大学（北京），2017.

【通联编辑：张薇】

收稿日期：2021-06-05

基金项目：高校毕业生就业信息管理系统的设计开发（编号：GJJ202818）

作者简介：席奇（1980—），男，江西丰城人，讲师，硕士，研究方向为网络工程。

作者：席奇

学生信息管理分析论文 篇3：

高校学生管理信息系统

摘 要：学生信息管理是高校学生管理工作中的重要组成部分，是一项非常细致、复杂的工作。本文从学生信息管理工作的重要性、学生信息管理的特点、国内外研究现状以及学生信息管理中存在的问题和解决的策略方面进行了分析，希望可以对以后学生信息管理系统的发展起到一定的借鉴作用。

关键词：高校；学生管理信息系统

管理信息系统，是一个主要是以人为主导，然后再使用计算机的硬件、软件、网络通信设备和其他的办公设备，收集、传输、加工、储存、更新和维护信息，目的是为了提高效益与效率，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

一、学生信息管理系统的特点

学生信息管理系统是一般管理信息系统的特例，是管理信息系统在教学管理领域的应用，一般管理信息系统的理论、方法和开发过程等对学生信息管理系统有重要的借鉴作用。但是学生信息管理系统并不等同于管理信息系统，它具有自己的重要特征。

（一）信息结构复杂

教学领域是知识、信息密集型领域，教学及其管理活动都是以信息工作为主要内容的，学生信息管理系统本身就是一个信息系统。教学及其管理活动中产生各种信息，既有学生管理状态信息又有学生管理控制信息，既有结果信息又有过程信息等等，信息结构非常复杂。

（二）信息服务对象多层次

学生信息管理系统的服务对象是学生管理工作者，而实际学生管理工作者是多层次的，從校长、学工处处长到一般管理人员，在具体教学中，教师既是教育者又是管理者。此外，必要时还需考虑上级主管部门的要求等。以上这些都充分体现了学生信息管理系统服务对象的多层次，这与企业管理信息系统服务管理层次是有明显不同的。

（三）工作量大

学生信息管理的工作量是非常大的，在成绩和学籍管理的过程中需要对大量表格重复操作，并要对其进行统计。近年来，随着校园网的日益普及，一方面，学生希望可以很方便地查到自己的成绩信息，这就要求学生信息管理系统具有网上查询的功能；另一方面，由于学生人数越来越多，教学组织及管理部门人手有限，希望由任课教师完成学生成绩信息的录入；第三，随着学生数量的大量增加，数据将日益庞大，也令管理的复杂度随之提高。

二、国内外研究现状

（一）国内研究现状

目前我国的教育体制正处在不断改革，创新的阶段。社会的发展、市场经济和信息化的到来，伴随着高校逐年扩招，对高校不断提高自身软硬件质量提出了新的要求和挑战。对于高校的学生工作者而言，学生管理工作面临着信息处理日趋复杂和繁重，一线人员压力日益加剧的问题，而学生工作作为学校主要常规管理工作之一，涉及校、院、师、生的诸多方面，从广义上讲，一个学校的运作就是以学生为中心，围绕着学生工作展开的。如何加快高校信息化建设，提高高校学生工作信息管理的效率就成了一个迫切的现实问题摆在学生工作群体面前。

各高校一方面不断投资购建各种软硬件和网络服务设施，而且也在继续努力研究不同种类的用于教育、研究以及科学办公实施系统，从而成就了较大影响的新时代科学技术信息应用体系。可基于原有基础薄弱、信息产业化水平不高，投入费用不足，研究理论系统不完善等众多缘由，我国高校教学及管理系统在多方面与其他国家对比都存在不同程度上的差距。

虽然各高校都在研究学生工作管理信息系统，但现行的大部分学生工作管理信息系统仍在功能的综合性和、全面性、便捷性方面存在有一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。

因此，学生工作管理信息系统的研究热点在于如何充分依托校园网，实现信息的集中管理、分散操作、信息共享，以学生工作管理信息系统为中心结合校属各个院系室所、党委部门、行政部门、群团组织、直属单位、实验中心等部门的业务，使学生工作管理信息系统与高校管理信息系统相结合。促使传统的学生信息管理朝数字化、无纸化、便捷化、智能化和综合化的方向发展。

（二）国外研究现状

与国内不同的是，国外高校起步早于国内，所以其服务水平比国内先进，技术也要比国内成熟得多，同时具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。此外，对于系统的设计、使用和维护，也将其视为一个完整的项目而进行统一的项目管理。

美国的高校学生事务管理基本上对应于我国高校的学生管理工作。美国学生管理信息系统大多遵循的是美国管理与信息技术专家詹姆斯·马丁提出的建立集成化信息系统的方法论——信息工程的基本原理是信息系统以数据为中心，而不是事务处理过程。美国高校的学生管理系统对数据的安全性和保密性要求非常高，所以在整个学生工作的信息处理过程中，处于中心位置的学生档案信息成为高校学生工作信息系统的核心。在这一理念的指导下，高校学生工作信息系统在注重功能 设计的同时更注重建立有助于理清思路的總体设计。

英国高等教育的发展已呈现出市场化、优质化、社会化和国际化的特点，其高校学生事务管理也承担着增强学生通 用技能、提高学生自我发展与就业能力、改善学生福利等更多更重要的职能。所以，英国各高校的学生管理系统在设计开发过程中崇尚“以人为本”的理念，以学校为重心，密切联系学术事务，充分发挥全国性学生事务管理行业协会的作用。功能方面结合英国现行教育制度，出现了导师制、一站式学生服务中心、学生资助、毕业生跟踪服务、朋辈辅导、学业不良行为申诉及仲裁等特色功能。从总体上看，国外高校学生管理普遍采用信息化管理，借助于各种适应学校工作需要的信息系统处理学生事务管理中的各种数据。这些学生管理系统也是学校获取学生信息的重要手段和服务学生的重要方式。同时，它更是建立危机预警制的重要载体机。

三、学生管理信息系统中存在的问题

（一）出错率高，效率低下

在高校学生工作管理中，还有大量的工作采用传统的纸质文件管理方法，手工填写，这种方法可靠性很低，极易造成数据的遗失或者错误，另外由于学生的档案等材料数量繁多，手工处理工作量极大，而且很容易造成失误，因此不能满足日常的管理工作需求。

（二）信息管理不够规范

由于没有一个完善规范的系统，使得学生的信息管理缺乏规范性。各方面的数据分散存放，定义的格式可能就不完全相同，这在数据处理时就需要进行转换，从而给学生管理工作带来很多的不方便。而且由于数据分散管理，在数据维护时就需要同时更新各个部门学院的数据，相当繁琐，增加不必要的麻烦。

（三）技术方面的不足

有些系统只是针对某一个具体的问题而开发使用的，比如新生录入系统、日常管理系统等，用不同的系统对学生进行管理影响了信息的共享。而且这些系统可能只局限于某个学院或者是某个工作人员使用，各办公室、院级部门之间或者是校级部门之间不能很好的沟通联系。

（四）学生管理信息化缺乏统一规划，形成“信息孤岛”

目前我国各级院校学生管理部门对学生管理信息化缺乏统一的宏观规划，尚没有制定明确的学生管理信息化目标和相应的发展规划。各级管理机构往往采取“各自为政”的做法，“条块分割”造成各管理机构的交流障碍，形成“信息孤岛”，相互之间缺乏协调没有统一标准所完成的管理工作单调、资源不能共享，无法协同工作等，造成重复建设，整体水平低下。比如，大部分院校没有建立一个内容丰富、功能强大的学生管理信息系统，将招生工作、教育管理、宿舍管理、社会资助、素质拓展、就业指导、教学服务等教育管理工作流程有机结合起来，把各部门之间的信息与知识存储起来，实现资源内部共享，确保学生管理信息系统全面、高效运行。

（五）对学生管理信息化的范围和地位认识不足

虽然各级政府和院校已经将高等教育学生管理信息化放在社会信息化的重要位置，但人们对它的认识还存在着不足，比如有人认为学生管理部门上网就是学生管理信息化，也有人认为学生管理部门的办公自动化或“无纸办公”就是学生管理信息化等，其实这些都只是学生管理信息化的一方面。

学生管理信息化的最终目标应该是建立院校学生管理部门之间的有机联系，实现信息资源共享，充分实现学生管理信息系统的决策、管理、执行、协调、反馈等各项功能，把学生管理部门变成一个知识型组织，力争学生管理部门能够在学生管理信息化条件下做到“在最恰当的时候，找到最恰当的人，利用最恰当的方法，最恰当的解决事情”。

另一方面，人们还没完全把学生管理信息化提高到社会信息化的基础这一高度来认识。高校是信息化资源、知识最普及的地方，同时为社会培养了大量的信息化的领导者和管理者，所以高等院校学生管理的信息化水平直接影响社会信息化的发展水平，是社会信息化的基础。

四、学生信息化管理问题的解决策略

多年来，在企业管理信息化的实践中得到的经验、教训告诉我们，如果把组织的信息化更多地理解为仅仅是增加硬件和软件的投入，认识管理业务部门只要简单地能够使用这些软件和硬件，并得到相关信息开发部门的配合就能达到目的，那么，基于这种错误思想观念的各种管理实践活动的效果不言而喻就会大打折扣。

实际上，任何社会组织信息化面临的根本问题不只是信息技术的问题，更是管理思想观念的问题。因此，我们首先必须在转变组织管理理念、重组组织结构等根本性的问题上狠下功夫。由于流程再造的核心在于变“职能型”管理模式为“流程型”管理模式，是一项超越职能界的全面改造工程，如果管理部门内部与相互之间的分工不进行相应调整，业务职责界定不清，如果管理人员的观念不发生变化，仍然习惯于传统方式下工作流程随意性大，那么，即使应用了信息化管理，也很可能根本无法发挥信息管理系统的长处。

其次，重新梳理和规范业务管理流程，信息化离不开业务流程的优化，这种优化也不只是把社会组织原来的做法搬到计算机上就可以实现。

第三，高度重视抓好信息化的基础工作，抓好信息人经基础工作必须要求数据规范化、标准化，数据入口准确及时，同时要求有清晰的信息运行管理流程。

五、总结

高校学生工作做为高校运行的重要组成部分，涉及到学校的各个部门，业务范围页涵盖了从学生高考结束到确定就业单位为止各环节的方方面面，是一个十分复杂和繁琐的项目。随着信息系统的发展与普及，我国大多高校纷纷在学生工作中引入了学生工作管理信息系统。可由于学生工作的繁杂性及特殊性，涉及学生工作的各部门间业务要求的不同，导致各部门分别引进的工作系统在信息共享、功能需求以及系统使用效率上存在不少问题，影响了实际效用。所以在以后的管理信息系统的发展中，希望可以很好地解决这些问题，能更准确、高效的做好学生工作。

参考文献：

[1]张宽海.管理信息系统概论[M].北京：高等教育出版社，2002.159

[2] 郑惠生、宋秀琴、郝长胜.基于ASP的网络学生信息管理系统.辽宁工程技术大学学报，2006vol.25No.2

[3]李晓琳.一个高校学生管理系统的设计与应用[J].安徽大学學报（自然科学版），2003，（3）： 41-44.

[4]范平、刘芳、王凡.基于Web 的学生工作管理系统的JSP设计与实现[J].咸宁学院学报，2006， 26（3）： 75-76.

[5]童菲.基于 B/S 的高职学生管理信息系统的设计与实现[D].青岛：中国海洋大学，2009： 5-7.

[6]杨世清.基于网络环境的学生信息管理系统的研究[D].武汉.武汉理工大学， 2004： 5-8.

[7]马骁.高等学校学生工作项目化管理的经济学思考[J].河北师范大学学报（教育科学版），2008，（8）： 25-27.

[8]要丽娟.项目管理在软件开发中的应用——学生成绩信息管理系统的开发[J]. 太原大学教育学院学报，2008，（S1）： 136-139.

[9]赵琴、赵伟强、郝伟臣.国内外高校学生工作信息化管理的主要特点与启示[J].中国教育信息化，2009，（7）： 9-12.

[10]Timothy. J. Kloppenborg. Project management ： a contemporary approach[M]. 北京： 清華大学出版社， 2010： 103-108.

[11] Avraham Shtub，Jonathan F. Bard，Shlomo Globerson.Projectmanagement ：processes，methodologies， and economics[M]. 北京： 清华大学出版社，2006： 55-59.

[12]何勇、李武生、侯莉.基于绩效管理的高校学生工作信息系统关键问题探讨[J].中国教育信息化，2011，（15）：21-22.

[13]费沂涛.高校学生工作管理系统的设计与实现[D].济南：山东大学， 2011：12-14.

[14]王尘泉.高等学校学生管理信息化研究——以华中科技大学学生资助系统为例[D].武汉：武汉华中科技大学，2006.

[15]施於人、邓成超.流程再造与高校教学管理信息化[J].重庆工学院学报，2005，4：63-66.

作者：姜雪 李应子 付欣 周田田