财会信息角度分析信息管理论文

2022-04-30

[摘要]本文主要讨论了财会信息资源元数据标准的著录对象和著录规则,为财会信息资源的元数据应用,提出了有关著录对象和著录规则的解决方向。财会信息资源元数据标准的著录对象,可以分为两个层次,即由核心元数据标准规范的财会信息资源对象和由具体的元数据规范所规范的财会信息资源对象。今天小编给大家找来了《财会信息角度分析信息管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

财会信息角度分析信息管理论文 篇1:

从财会信息角度分析财会信息管理

[摘 要]构建完整的财会信息管理体系不仅有助于规范本组织财务管理工作,而且能够提高企业财会管理水平,辅助本企业做出正确的财务决策,做好财务内部监督。文章从财会信息角度分析财会信息管理工作,并提出个人见解。

[关键词]财会信息;财会信息管理;财务管理质量

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.211

财会信息具有依据性、变化性、私密性和滞后性等特征,做好财会信息管理工作能够为本企业搜集最完善的财会信息,强化内部财务管理,监督财务预算执行过程,全面提升财务管理质量。本文将简析财会信息的特征,论述财会信息管理工作的现状问题,并从完善财务管理制度、促进财务信息透明化、提高财务管理人员的职业素养等三个方面来浅谈解决对策。

1 财会信息的特征

财会信息有四大特征,即依据性、变化性、私密性和滞后性。其中,“依据性”是指财务信息记录(账本和支付款凭证等)与各种财务报表能够为企业财务活动提供更为全面的信息参考,这样既可以提高企业组织的财务管理水平,又能够促进企业的健康发展,优化财务管理功能;“变化性”也称为“动态性”,主要是指财会信息会随着企业的经营运转、资金增减和债权关系等因素不断变化;“私密性”是指财会信息属于企业的机密,特别是企业组织的流动资金数额私密性最强,因为这一财会信息被泄露以后很容易滋生企业的重大经济风波,所以大多数企业组织都会把流动资金定为最高机密;“滞后性”则是指企业财务管理人员只能在某些财务活动执行之后再补写财会信息记录,因此缺乏一定的时效性。

2 财会信息管理工作的现状问题

当前财会信息管理工作中普遍存在三大问题,即财务信息失真、透明度过低、财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求。因为财务信息有高度私密性,所以在很大程度上导致不少企业财务管理人员会弄虚作假,上市公司的财会信息几乎都含有虚假成分。另外,在利益面前,企业也会制作虚假信息。另外,财务信息的私密性也是导致财务信息透明度过低、缺乏全面监管的重要因素之一。企业没有严格约束财会信息管理工作,导致财会信息的相关法律监督职能也难以执行。而且,大多数企业为了追求经济利益,倾向于维护企业资本、形象和荣誉,不重视监管财会信息。另外,当前不少财务管理工作人员的职业素养不符合本职工作的要求,不能准确预算财务数据,没有及时完成账本、支付款凭证和财务报表的制作,不能辅助本企业组织规避财务风险。

3 解决对策

3.1 完善财务管理制度

完善财务管理制度,解决财务信息的失真问题,财务管理工作人员理应科学组织财务活动,处理好财务关系,编撰完善的财务报表,明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配等。处理财务关系时,应明确这四项财务活动不是互相割裂、互不相干的,而是相互联系、互相依存的,一个完整的财务活动是有必要联系又有一定区别的。另外,财务管理人员理应建立强有力的财会信息管理制度,保持财会信息管理会计体系的清晰性、经济性、统一性和内部控制性。所谓的“清晰性”指财务管理人员要使原始财务凭证与本企业财务统计信息相符合;“经济性”特指财务管理人员要在财务信息中指明财务资金的来源、动向、填制日期与资金数额等;“统一性”是指财会凭证和财务信息记录应齐全,财务凭证内容和格式应尽量做到统一和标准化;“内部控制性”特指财务管理人员应做好各种财务报表,为本企业组织提供完备的财会信息。

另外,财务管理人员应重视制定完整的财务报表,先做好資产负债表、利润表和现金流量表,然后根据财务报表做好财务分析工作,运用趋势分析法、比率分析法和因素分析法对本企业的偿债能力(偿债能力是指企业偿还到期债务的能力,主要包括短期偿债能力、长期偿债能力和偿债能力的保障程度,其中,短期偿债能力的分析指标有三种,分别是流动比率、速动比率和现金比率,所谓的流动比率是本企业的流动资产与流动负债的比率,速动比率是速动资产与流动负债的比率,现金比率是本单位货币资金与流动负债的比率;而长期偿债能力的分析指标包括负债比率、权益比率和固定比率)、运营能力(运营能力的强弱主要取决于企业资产与权益的周转速度,周转速度越快,运营能力越高。而分析企业运营能力,理应综合分析本企业组织的资金周转率、固定资产周转率和全部资产周转率)、发展能力(特指企业的发展前景)与综合性财务指标进行综合分析,从而全面改进企业财务信息管理工作,优化财务决策。

3.2 促进财务信息透明化

在市场经济背景下,企业组织应引导财务管理工作人员在保护财务机密的同时重视披露相应的财会信息,促进财会信息透明化。财务管理人员应结合市场的透明度,合理计算本企业经济,制订科学的财会信息披露方案,监督本企业的财会信息,指导财务管理工作人员全面了解本企业的经营活动与相应的财务信息,辅助企业正确支配财会资金,重点把握并公开会计信息,逐步实现财会信息透明化。

3.3 提高财务管理人员的职业素养

提高财务管理人员的职业素养,企业组织要做好两方面的工作:一方面,企业要不断加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力,引导财务管理人员建立科学的财务信息管理体系,完善财务预算管理系统,对流动现金的支付、福利待遇、各种津贴、业务招待费和补贴费用支出进行合理的预算、记录与规划控制,编制完整的财务分录,用出纳账务处理系统预算流动资金调配,用固定资产处理系统管理好固定资金,用成本核算处理系统预算财务支出,用账务处理系统来登记所有的账簿,编制精确的财务报表,全面做好财务信息预测管理工作。另外,财务管理人员在执行财务信息管理工作时应坚持风险与收益平衡原则,采取各种综合措施来规避财务风险,明确当前企业财务投资风险主要涉及了市场风险与企业特别风险。其中,市场风险是指企业经营运转过程中不可避免的风险,特别风险主要是指企业因为生产经营和举债经营以及不适应市场经济所导致的风险,这会使得企业对预期财务成果具有一定的不确定性。

另一方面,企业应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育,引导他们研究《会计法》、《企业会计准则》和《企业财务通则》,深入贯彻落实国家的法律法规,切实地按照企业规定行使自己的职责,努力维护本企业组织的合法利益,以此加强他们的职业道德修养与法律信仰。除此之外,企业组织可以通过一系列有效的考核来强化财务管理人员的知识、技能和职业道德,以此构建高素质财务管理队伍。

4 结 论

综上所述,当前财会信息管理工作中普遍存在财务信息失真,透明度过低,财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求,因此,企业组织应重视组建完善的财务管理制度,促进财会信息透明化,并培养高素质财务管理工作人员,引导财务管理人员科学组织财务活动,处理好财务关系,编撰完善的财务报表,明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配工作。而且,企业组织应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育,加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力,全面提高他们的职业技能与道德素养。

参考文献:

[1]阮驰远.从财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息,2015(4).

[2]朱玲芳.中国上市公司财务指数波动特征研究——基于全行业、产业和行业财务指数的视角[J].西南财经大学,2013(3).

[3]范芳芳.以财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息,2015(4).

[4]王悦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2012(13).

作者:吴佳霖

财会信息角度分析信息管理论文 篇2:

论财会信息资源元数据标准的著录对象和著录规则

[摘 要] 本文主要讨论了财会信息资源元数据标准的著录对象和著录规则,为财会信息资源的元数据应用,提出了有关著录对象和著录规则的解决方向。财会信息资源元数据标准的著录对象,可以分为两个层次,即由核心元数据标准规范的财会信息资源对象和由具体的元数据规范所规范的财会信息资源对象。财会信息资源著录规则是元数据标准应用于具体财会信息资源著录时的细节描述,是著录信息资源时应该遵守的具体操作规则和操作方法。一个元数据标准应该充分考虑信息使用者和信息管理者两方面的需求。

[关键词] 财会信息资源;元数据标准;著录对象;著录规则

一、 引 言

财会信息资源元数据标准,是应用于财会信息资源领域的元数据标准。财会信息资源是企业在长期的信息化过程中由于各项经济业务的发生而形成的财务和会计等领域的信息资源集合,这些资源的检索和利用需要应用财会信息资源的元数据标准。

财会信息资源元数据标准在企业业务系统和决策支持系统间建立了沟通的桥梁,也有利于这些资源的长期保存。充分利用财会信息资源和长期保存这些资源都需要有应用于财会信息资源领域的元数据标准。有了元数据标准,就能够按照财会信息资源元数据标准著录财会信息资源,才能够比较方便地进行联机检索和数据共享,也才能够比较可靠地进行各种不同格式的数据转换和存储。

二、 财会信息资源元数据标准制定

信息资源可以是任何数字化的或物理的信息对象组成的资源集合。一个资源集合可能包含一个或多个数量的信息对象。财会信息资源是指财务、会计、审计、税务等财会领域的信息资源集合,它是由各个组织和机构在长期的业务过程中产生的信息资源对象所组成的信息资源集合。

财会信息资源是一个庞大的信息资源集合,一般可以根据需要按门类、功能、形态、使用范围、应用层次等不同的标准进行进一步的详细的分类,以便于对财会信息资源进行有效的管理。

对这些信息资源的管理,需要将这些资源对象著录到计算机信息系统中,即存储到数据库或数据仓库中以备将来利用这些信息资源。为了有效地对这些信息对象进行检索、定位、查询、管理和操作,需要在这些信息对象在著录到信息系统中时,对这些对象的属性进行描述,便于将来对信息资源进行组织和管理,也便于将来充分地利用这些信息。

元数据标准是对信息资源整体或信息对象的属性进行描述的数据元素集。其中,对信息资源整体属性进行描述的可以称为核心元数据;对各个层次的数据对象的属性进行描述的数据元素,称为应用元数据、具体元数据或数据元。

因此,对财会信息资源整体的属性进行描述的元数据,称为财会信息资源的核心元数据。为了使不同的组织或机构在对财会信息资源整体进行属性描述时能够尽可能的一致,提高元数据的互操作性,提高信息的共享能力,需要建立财会信息资源的核心元数据的规范,即财会信息资源元数据标准。目前,已经初步完成的财会信息资源元数据标准,就是对财会信息资源领域核心元数据的使用进行规范的标准。

在财会信息资源领域各个层次的数据对象的属性描述的应用元数据,可以由各个组织或机构,在财会信息资源元数据标准的框架下,根据信息使用者的需求和信息管理者的要求制定某一具体应用范围或各个组织或机构的应用元数据规范,也可以在核心元数据标准的基础上进行扩展。

元数据标准的制定应根据信息资源的特点以及用户对信息对象的需求进行设计,元数据标准的用户一般可以分为两类,即信息资源的使用者和管理者。对一项具体的信息资源集合,人们可以从不同的角度产生无数的属性,对信息使用者来讲,越是多的属性描述,越能够详细地反映资源对象的全貌,越便于信息使用者检索、查询和利用信息资源。但是,过多的属性描述,对信息管理者来讲,给资源对象的著录带来一定的难度。因此,一个元数据标准应该充分考虑信息使用者和信息管理者两方面的需求。

从目前已经初步制定的财会信息资源元数据标准(送审稿)来看,所选用的核心元数据的数据元素有18项,这18个数据元素以及相关的限定性修饰词和编码体系,对财会信息资源集合整体的属性描述,是比较恰当的,基本上能够满足财会信息资源使用者和管理者的需求,各个行业、组织、机构还可以根据自身的需求,进一步扩展和编制适合于自身需求的元数据规范。

三、 财会信息资源元数据标准的著录对象

财会信息资源元数据标准的制定,是为了对需要著录到数据库或数据仓库的财会信息资源对象的属性进行描述,以便将来进一步检索、利用这些数据资源对象。财会信息资源元数据标准为各类组织和机构提供了有效管理财会信息资源的实用的工具。通过应用元数据标准对财会信息资源集合对象进行属性描述,可以使不同的组织、机构之间通过联机检索达到信息共享,实现不同格式的信息转换和存储。

财会信息资源元数据标准作为核心元数据的标准,主要是对应用该标准的信息资源集合整体进行描述,不深入到数据集合的内部,即不描述具体的数据项。而各行业、组织、机构在财会信息资源元数据标准的指导下,进一步扩展和制定的应用层元数据规范,可以深入到数据集合的内部,可以尽可能地为满足数据应用的数据导出服务。

作为财会信息资源元数据标准的著录对象,同样可以分为两个层次,即由核心元数据标准规范的财会信息资源对象和由具体的元数据规范所规范的财会信息资源对象。

财会信息资源元数据标准的应用,首先要对财会信息资源著录对象进行分析,一个著录对象可以包括若干个著录单位,应该对这些著录对象进行界定,对具体的著录单位进行必要的分类和定义,并根据元数据标准规范的著录规则进行财会信息资源著录对象的著录。财会信息资源的核心元数据标准是以财会信息资源集合的整体为著录对象,并不以单个文件为其著录单位,而是以若干文件的集合为著录单位。

由核心元数据标准规范的财会信息资源著录对象,主要包括以下两个方面:

1. 各个企业组织在业务经营活动中形成的业务数据和业务资料。这些业务数据和业务资料可能是各种不同格式的数字化文档的集合,例如:每年年末对企业信息系统业务数据进行的备份文件或数据库文件等;也可能是对非数字化信息资源进一步加工而成的各种媒体文件,例如:对相关业务凭证直接扫描形成的图像文件集合或原始的缩微胶卷转换而成的图像文件集合等。这些在财会业务中形成的信息资源集合形式多样、格式各异,大部分与企业的经营决策有较大的关系,需要按主题分类著录到数据仓库中去,一般需要应用企业组织进一步制定的应用层的元数据规范按主题著录到数据仓库中去。

2. 各类机构在执行监管、统计等业务中形成的业务数据和业务资料。这些机构主要是一些政府部门,如税务机构、财政机构、审计机构等等,这些机构在长期的业务过程中累积了大量的业务数据和非数字化的业务凭证。例如:财政部门收集的企业报送的财务报表、税务部门收集的纳税申报表和纳税凭证的存根等等。为了提高监管的效率、挖掘被监管对象的特征,需要建立数据库或数据仓库,将这些信息资源著录到数据库或数据仓库中。

四、 财会信息资源元数据标准的著录规则

财会信息资源元数据标准的应用,除了要对财会信息资源著录对象进行分析,还需要建立相关的著录规则。著录规则是元数据标准应用于具体财会信息资源著录时的细节描述,是根据使用元数据标准的对象和目的,对财会信息资源对象在被著录时应该遵守的具体操作规则和操作方法的描述。财会信息资源元数据标准的著录规则,包括信息资源著录时元数据元素使用的范围和界定、著录用文字和符号的规定以及元素内容和属性的具体设置、取值范围和方法以及元素修饰词和编码体系的定义和用法等等。

著录规则一般包括与元数据元素相关的著录细则和著录范例两部分。著录细则主要是对著录对象在应用元数据元素时的操作规范和一些具体说明,著录范例是以具体的案例来进一步说明著录操作规范。

财会信息资源元数据标准的著录规则,对核心元数据元素的应用和该元素的编码体系和修饰词的应用,做了具体的说明。

例如:对财会信息资源元数据标准中的核心元素“题名(Title)”的元素定义和著录规则可以用以下方式表达。

(1) 元素定义

元素名称:   题名(Title)

标签:     题名

定义:     赋予资源的名称。

注释:     资源的名称,一般指财会信息资源对象正式公开的名称。

元素修饰词:  交替题名。

编码体系修饰词:无。

(2) 著录细则

●题名元素是可重复的,如果包括若干个著录单位的著录对象没有一个规定的题名,可以分别以各著录对象的题名著录,并通过“描述”、“责任人”等元数据元素进一步加以说明。

●如著录对象有副标题的,应当以“:”分隔。

●如著录对象有相同语义的外语、繁体字、少数民族语言、汉语拼音表达的标题,应著录于“交替题名”修饰词项。

(3) 著录范例

范例1题名:上海市杨浦区纳税申报表:2008年6月增值税纳税申报表汇总

范例2题名:工商银行南汇区支行1985年支付凭证扫描文件集

范例3题名:红星公司记账凭证库(交替题名=hxgspzk)

财会信息资源的元数据著录规则可以作为财会信息资源元数据标准的附件一起发布,也可以单独发布。

五、 结束语

财会信息资源元数据标准的制定为财会信息资源的充分利用提供了有效的数据工具,是财会信息资源领域元数据应用的核心元数据集。财会信息资源元数据标准的应用应该进一步对相应的信息资源著录对象进行必要的分类,对具体的被著录的著录单位进行分析,根据财会信息资源的使用者和管理者的要求,编制必要的著录规则。

主要参考文献

[1] 阿尼塔·S·霍兰德. 现代会计信息系统[M]. 杨周南 译. 北京:经济科学出版社,1999.

[2] 肖珑,赵亮. 中文元数据概念与实例[M]. 上海:上海科学技术文献出版社,2007.

[3] 朱建国,于明亮. 论财会信息资源元数据标准的开发[C]. 中国会计学会第七届全国会计信息化年会,大连,2008:202-207.

[4] 王张琦,朱建国. 财务决策中的元数据应用[J]. 会计之友,2006(4):55-57.

作者:劳知雷 朱建国

财会信息角度分析信息管理论文 篇3:

基于财会信息角度的财务会计信息管理

摘  要:近些年来,随着我国经济的发展速度变得越来越快,人们开始越来越关注财会信息管理体系发展状况,以及有关的财务管理工作问题。若能够将财会信息管理体系进行完整的构建,不仅能够帮助财务管理部门的工作效率得到大大的提高,还能够让整个企业的财会管理水平取得飞快的进步。除此之外,还能够帮助企业的管理者做出正确的抉择,以及提高内部监督质量。该篇文章主要分析了财会信息的特征,并且就现阶段其所存在的问题提出几点具体可行的参考建议。

关键词:财会信息;财会信息管理;财务管理质量

无论是任何事物在发展的过程当中都会有其自身明显的特征,财会信息也是一样的。财会信息的主要特征不仅包括其具备变化性和私密性,还包括其所拥有的滞后性和依据性。如果想要做好财会信息管理的相关工作,那么相应的工作人员就必须要使具备善于搜集财会信息的能力。只有这样,才能够将企业内部的财务管理质量进行全方面的提升。

一、财会信息的特征

1.1依据性

众所周知,就财会信息而言,它有很多个特征,其中最重要的特征之一就是它具有依据性。这里所讲的依据性主要是指财务信息的相关记录于各种各样的报表,能够为其所展開的相关经济活动提供较为全面且准确的信息参考。这样不仅可以将企业组织的财务管理水平进行大幅度的提升,还能够更好地促进企业的蓬勃发展,除此之外,还能够更好的优化财务管理的相关职能。

1.2变化性

财会信息的变化性又可以称为动态性,主要所指的是在一些企业当中那些资金的运转,以及总账的增减,还有一些与其他公司的债务关系都是不断变化着的。

1.3私密性

除此之外,财会信息还具有私密性的特征,根据它表面的意思我们就不难想到,私密性主要指的就是在企业内部财会信息属于机密的信息。特别是对于那些流动资金较强且金额较大的企业来说,财会信息如果被泄露的话,那么就会大大提高引发重大的经济风波的可能,甚至会导致更严重的后果,所以对于这种企业来讲,流动资金会成为企业内部的最高机密。

1.4滞后性

这里所讲的财会信息滞后性指的是是企业内部的财务管理工作人员必须要当相应的经济活动进行完成之后,才能够对相关的财会信息记录进行填写和上报,所以其在某种程度上来说,它是具有一定的滞后性。

二、财会信息管理工作的现状问题

无论是任何事物,在发展过程当中都会遇到各种各样的困难阻碍他前进的步伐,毕竟没有什么事物的发展道路是一帆风顺的,财会信息管理工作的发展过程也是一样的。在经济运营和财会信息管理工作过程当中存在着一些问题,主要包括财务信息失真,财务管理人员的职业素养较低,以及透明度不高等问题。正是因为财务信息具有严格的保密性,因此在很多企业当中,都会制造一些虚假的财务信息。除此之外,还有一些企业为了自身的经济利益,也会将自身的财务信息弄虚作假。而财会信息的另一个特征:私密性,也使得相关的企业变得透明度较低,这也是这些财会企业缺乏监管的主要原因之一。

三、解决对策

3.1完善财务管理制度

将企业内部的财会信息进行完善,主要是为了解决财务信息有关失真的一系列问题,因此,就必须要相应的工作人员能够积极且主动的去处理企业内部的财务信息。并且这些工作人员必须要科学的安排这些财务活动的展开。除此之外,还要将财务关系处理得到,在编撰财务报表的时候一定要细心且谨慎,处理财务关系的时候必须要明白财务资金的筹集和投放,以及财务之间的分配和运营这四个方面是紧密相连,密不可分的。

3.2促进财务信息透明化

在当今的社会经济活动发展背景之下,企业如果想要得到更好的发展,突破发展当中的瓶颈,那么就必须要进一步的促进财务信息透明化。只有这样,才能够将企业内部的经济进行合理的计算,并且将财会信息的披露方案进行更加科学的制定。也只有这样,才能够让相应的工作人员更加全面地了解企业内部的经营活动,以及资金的分布状况。

3.3提高财务管理人员的工作素养

提高财务管理人员的职业素养对于财会企业发展状况来说也是至关重要的。众所周知,企业内的员工对企业发展有着重要的影响。因此相关的企业管理者就必须要想尽各种方法来对相应的财务管理人员操作水平,以及相应处理业务的能力进行提升。要逐渐的引导管理人员能够更加科学的制定相应的财务预算管理方案。除此之外,企业内部的财务管理人员在执行具体的工作过程当中,必须要有良好的心理素质,当面对风险与收益平衡的时候,一定要能够灵活地将问题进行处理。在规避财务风险的时候,要能够采取各种各样的措施,并且要明确企业在当前所处的环境和背景,以及当前企业所面临的风险。

结束语

总而言之,在我国经济的发展速度不断加快的今天,在财会信息管理工作不断完善的这个大背景之下,毋庸置疑,财会信息管理的相关工作还存在着很多需要完善的地方。因此,作为企业的管理者和负责人,必须要想尽各种各样的方法来对这些问题进行掌握和解决。只有这样,才能够进一步推进财会信息管理工作的顺利展开,进一步促进企业的蓬勃发展。

参考文献

[1] 姚会平.从财会信息角度分析财会信息管理[J].中国集体经济,2020(13):133-134.

[2] 吴佳霖.从财会信息角度分析财会信息管理[J].中国市场,2017(27):211+213.

[3] 张丽敏.基于财会信息角度的财会信息管理[J].科技经济导刊,2016(26):36.

作者:江玲玲 曾珍 吴念芝

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