学生信息管理论文

摘要：在数字化校园的建设中，本科院校由于自身的优势，发展很快，高职类院校相对落后，由中职院校升格起来的高职院校更是由于起步慢、资源少等，在数字化校园建设方面远远跟不上时代发展的需要。今天小编给大家找来了《学生信息管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学生信息管理论文 篇1：

高职院校学生信息管理建设中的若干问题探讨

目前高职院校学生信息管理系统化、网络化是目前学生信息管理的主流，校方可以利用信息管理软件的相关算法高效的对学生的信息进行筛选管理、为学生服务、记录学生的课业、学历、学籍、素质探索等多方面的信息并综合反馈。本文通过对当前高职院校学生信息管理建设中的问题进行详细分析，提出了高职院校学生信息管理系统平台建设策略。

引言

我国高职院校的信息管理系统仍然有一些不能够满足学生操作及校方分析的问题，在建设、管理、维护等方面都存在若干问题，因此有必要开发并推广具有较高信息共享能力的高职院校学生信息管理系统，为人才的推广和学生发展提供助力。

1.高职院校学生信息管理建设的目标

（1）系统开发目标

针对高职院校学生信息管理而言，不能简单去购买市场上的软件成品，因为与学校实际差距太大，所以建设自有的学生信息管理软件是当务之急。科学合理的高职院校学生信息管理系统用户行政人员、辅导员、教师和学生，用于学生在校期间所有信息的收集和处理。免去了手工处理信息的繁琐和误差，能够准确的对学生信息进行处理，是工作效率得到提升。同时系统开发采取模块化，既可以供各个院系独立使用，又能够作为学校整体管理的系统。既有针对性，又有普适性。一般而言，学生信息管理系统建设的目标如下：

第一，广泛性。学生信息管理系统应将学生在校的所有信息纳入其中，并且录入、更新及时，学生使用方便。第二，安全性。在系统完整记录学生信息的基础上，应保证该系统的安全与保密，防止信息泄露和篡改。第三，高效性。学生信息管理系统不是简单的录入系统，而应该具有自知功能和信息循环，一方面降低管理成本，另一方面减少信息管理人员的工作量。

（2）信息储存与升级问题

高职院校的信息储存的初始资源是高考信息中的学籍档案信息，入校后，校方根据工作需求和学生发展需求分门别类的采集学生的相关信息。如高考学籍信息出于便于分析管理的目的，信息采集的项目较少，同时还存在学生操作不当等主观因素；而入校后的学生信息的多样化，导致学生信息管理系统只有学生的所学课程及学分情况、所受奖惩、获得的学历、学位等，但一些能够反映学生综合素质的信息因为系统建设问题无法录入，使学生信息升级受到影响。

3.高职院校学生信息管理系统平台建设

针对当前高职院校学生信息管理系统中的问题，笔者认为应该协同设计，以大格局大视野的前瞻设计为基础，以实用性、及时性为原则，设计出一套完整、合理的系统平台。笔者设计了一套高职院校学生信息管理系统优化图，如图1所示：

如图1所示：

根据图一中的流程示例，笔者认为学生的信息首先分为两大类别，一是学生的常规信息，包括学生的基础信息、课程信息、成绩信息、就业信息、助学金信息、班级管理信息等等，这些信息通过学生以及学校的主要职能部门进行录入；二是学生的辅助信息，包括图书馆借阅系统、公寓使用信息、校医院就医信息等等，这类信息由图书馆及校医院等后勤管理部门进行录入。两类信息同时进入学校的学生信息管理数据仓库。学生信息管理数据仓库具有储存量体大、性能稳定、安全性高、读取储存速度快、便于分析反馈等优点，学生信息管理数据仓库的优越性能还需要优秀网络服务器的支持和校内网络维护工作人员管理支持才能顺利运转。所有信息能够顺利输出还需要设立人机对话系统，该系统的登录端分为学生端和管理端，学生端学生通过学号和密码进入，并对个人及相关信息进行查询、管理、编辑等操作，实现人机对话，教职员工通过工号和密码进入管理端，系统自动根据工号跳转进入其所负责的范围所在的子系统，如教务子系统、图书馆子系统、校医院子系统等等，教职员工根据学生的学号、学生的性别、所在的年纪等不同的信息进行检索，编辑，实现人机对话。

整体系统的建立还需要一定的内外部支撑，包括信息管理系统的技术支撑、在校学生信息管理的制度支持，等等。只有科学、有效的内外部支持，才能保证这个系统的良性运行和升级。

结论与展望

高职院校学生信息管理系统的建设在目前来说需要一个较为漫长的过程，从内部来说需要优化学生信息管理的组织架构，减少学生信息冗杂储存的现象，同时提高教职员工对于学生信息管理的认识，保证学生信息的准确度；从外部来说，需要提高学生信息管理系统的建设技术，早日完成优化系统的建设，优化数据仓库的相关技术，建立更加完善的逻辑算法和储存解析模式，最终达到学生信息安全、高效共享。

（作者单位：武汉大学信息管理学院）

作者：张莹莹

学生信息管理论文 篇2：

高职院校学生信息管理现状述评

摘 要： 在数字化校园的建设中，本科院校由于自身的优势，发展很快，高职类院校相对落后，由中职院校升格起来的高职院校更是由于起步慢、资源少等，在数字化校园建设方面远远跟不上时代发展的需要。

关键词： 高职院校 学生信息管理 现状

在信息技术高速发展的今天，随着“移动互联网、物联网、大数据、云计算”等新技术的广泛应用，学校的教学、科研、管理等各个领域迅速加入这个运用大军之中。

在这个过程中，各种各样的管理模式、应用软件不断更新、发展，学校管理进入数字化校园的管理时代。随着各种应用的不断延伸，数字化管理模式逐渐被各级各类学校的办公、教学、科研、人事、财务、实验、图书与后勤等管理部门采用。在学校所有这些应用数字化管理模式的部门当中，对于学生信息的管理占据了极其重要的地位，几乎所有部门都会涉及此类信息。

学生信息管理是各级各类学校学生管理的基础，在整个管理链中更是起着至关重要的作用。学生信息管理手段不但反映了管理部门的水平，而且反映了学校的教育教学水平及学校办学水平。

由于各類学校实际情况不同，在数字化校园的建设中，本科院校由于自身的优势，发展很快，高职类院校普遍落后，由中职院校升格起来的高职院校更是由于起步慢、资源少等，在数字化校园建设方面远远跟不上时代发展的需要。以海南软件职业技术学院为例，学校由中师类的学校升格为高职院校后，加大数字化校园建设力度，在教学、科研、学生信息管理方面利用学校的专业优势，开发适应本校实际情况的应用软件。但面对生存与发展，亟待投入的方面更是多之又多，数字化校园的全面建设，面临的问题非常多。下面以海南软件职业技术学院为例，谈谈高职院校学生信息管理的现状。

一、系统使用率不高，更新慢。

学院一直很重视现代化管理手段的应用，在学生学业成绩管理方面，早在二十世纪九十年代就购置了成绩管理系统，而其他方面由于没有相应的应用软件，一直沿用最原始的人工管理。直到二十一世纪初，各种应用软件逐渐面世，教务管理系统的使用，使学生信息管理除了成绩管理外，增加了学生基本信息、学籍管理、教学管理、教材管理及财务管理等功能，却因为系统的运行跟学校管理的模式与各项工作流程不符而难以应用，数据格式与各部门使用系统的数据格式不同而难以实现对接，若要运用，则必须重新录入，为了避免重复操作，不选择使用该功能。如毕业资格审核需要对学生的缴费情况进行审核，学生的缴费情况由财务部门提供，财务部门提供的数据是使用专业的财务处理系统，其统计的数据不能直接被教务系统读取，必须将数据导出后再重新录入，无形中增加相关部门的工作量，在进行毕业资格审核时不采用系统进行审核而改为其他形式。由于运用不多甚至不用，对相关系统需求不迫切，更新慢甚至停滞不前。

二、生源情况复杂多样，信息容易混淆。

招生途径多样与多种学制并存，使学生信息管理更加复杂。目前，高职院校招生途径主要有中招、高招、单独招生、3+2试点等，学制主要有五年一贯制、三年制、两年制、3+2试点、3+2衔接等，而单独招生和3+2试点招生的学生信息管理尤为复杂。以单独招生为例，学生分别来自普通高中、职业高中和中职学校，学制有2年，也有3年，为了方便教学，加上招生计划的限制，常常会把几类的学生编在同一个班级进行管理，这就给学生信息管理增加了难度和强度，使得不同部门在进行汇总时因分不清楚学生的情况，得出不一样的结果。如在进行在校生数据统计时，学生处是根据专业班级进行统计，教务处根据学籍情况来统计，其结果自然不一样，学生管理部门在整理学生材料时，这种情况给整理工作带来一些困扰。

三、数据格式不统一，产生信息不一致。

目前学生的基本信息主要是招生部门提供录取信息，然后分别由学生处、教务处分别进行收集补充，学生的奖罚信息由学生处产生，学籍异动的第一级管理在学生处产生，然后由教务处负责在教务系统进行标注，学生缴费情况由财务处进行统计。这三个部门使用的系统都是根据各自的需求而配置，三者之间尚未建立连接，所有信息都是由各自部门各自录入的，或者需要到相关部门拷贝初始数据进行处理后导入系统，而后期所产生的数据变化则需要各部门随时收集并进行录入。由于各部门收集的途径不同，时间不同，数据格式也是根据本部门的需要进行处理的，因此提供给学校的数据不一致，致使学院拿不到统一的、权威的数据。

四、管理流程缺少有效连接，信息处理不及时。

在管理过程中，由于各级管理部门会根据各自的情况制定不同的管理制度，跨部门使用数据必须找到相应的管理人员才能获得相关数据，同时管理流程之间反馈机制不够完善，管理平台没有进行有效的对接，造成某些流程有没有走完，主管部门难以了解和监督。

如学生办理退学手续，根据管理流程，学生的退学申请在经所在部门、学生处、教务处、主管院长审批通过后，交回学籍部门进行登记处理后，再通知到学生所在部门、学生处、财务处。而在这一过程中，一旦某个环节没有通知到位，可能出学生所在部门、学生处将该生标注为退学，学籍部门因没有收到退学申请表没有进行退学处理，教务系统中该生却是注册状态，教师在进行成绩登记时要录入考核成绩，甚至是进行毕业资格审核时，把已经退学的学生纳入审核名单；财务处因没有收到退学申请表，在统计学生欠费时仍有该生名单，等等，致使产生因信息不一致而需要反复重新核查的情况，不但增加各部门人员的劳动量，而且影响了工作效率，损害了学生的利益。

五、信息使用率的提高使信息管理工作更加复杂。

学生信息包含学生基本信息、学籍学历、课程、成绩等，使用学生信息的部门涵盖了全校行政、教学、科研、人事、财务、实验、图书、后勤等各个部门，在处理本部门的各项事务中，各个部门都根据自己的业务需要选择相应的应用系统。为了维护本部门系统的正常运行，各部门需要根据系统数据格式录入基本数据。以学生基本信息为例，教务系统、学工系统、财务系统、图书馆系统、一卡通系统等系统都在使用，并且要根据部门需要进行维护，其原始数据分别从招生处、学工处、教务处收集，来源不同，格式不一，使用部门需要对这些数据进行格式处理才能导入系统，或者重新逐一录入。这样就产生了一些重复的录入，也同时增加了数据不一致的可能性。再者，学生基本信息来自不同部门、不同系统，学生从入学至离校，期间各个系统都在不断补充、更新学生的基本信息，这些变化使要获得一份准确的学生信息变得更加复杂。换言之，一份完整的学生信息，需要多个部门共同维护才能保证其完整性，如果没有确定一个权威的来源，则很难保证数据的完整、准确。

对学生信息的主要管理部门来讲，给全校各个部门提供数据也是一项非常繁杂的事情，因为各部门要求、数据格式不同，学校行政、科研、人事部门需要的是统计数据，财务、后勤部门除了统计数据外，还需要每个学生的信息，教学、图书馆只需要学生的基本信息。出于信息安全考虑，主管学生信息部门不能将学生全面信息全部提供给使用部门，必须对数据进行整理才能提供给使用部门。这种反反复复的操作，大大增加部门工作人员的劳动量，也使部门工作人员的工作更加复杂化。

六、信息使用的需求使学生信息安全管理工作存在隐患。

随着信息的使用率不断提高，范围不断延伸，学生信息安全问题存在一些隐患。首先，从使用过程来说，学生信息在全校各部门之间的交叉传输、反复整合，很容易出现信息丢失和泄漏的情况。其次，信息的传输渠道存在一些安全隐患，有时为了方便，操作者会将信息保存在U盘里，U盘一旦丢失或损害，所有数据将无法找回。另外，使用者的工作习惯及安全防范意识也会影响信息的安全问题，笔者发现，在信息收集与整合过程中，为了操作方便，将相关信息随便放置在电脑桌面上的情况并不少见。

根据学生信息管理的现状，要使更多的部门更充分地使用已有的数据资源，减少资料收集、数据采集等重复劳动，就要实现信息共享。实现信息共享，需要有平台支撑，开发和完善数据共享平台系统，建设数据共享资源体系，推进数据的共享和综合开发利用，实现学校各部门信息数据共享和互联互通，使各个部门都能查看和使用准确、统一、及时更新的标准数据，使数据共享平台成为学校建设的支撑和服务平台，并为后续系统的建设提供标准的数据接口，数字化校园的建设是摆在所有学校面前最迫切的任务之一。

参考文献：

[1]杨朝晖.职业院校学生个人信息管理现状调查与分析——以天津医学高等专科学校为例[J].职业教育旬刊，2016（11）.

[2]崔行臣，赵佟，颜景佐.数字化校园中信息资源整合和共享平台建设研究[J].山东广播电视大学学报，2015（6）.

[3]王益.高校数字化校园中的信息共享与交换研究[J].中国教育信息化，2012（11）.

作者：史君萍

学生信息管理论文 篇3：

浅析EXCEL函数在学生信息管理中的应用

摘要：Excel是Office办公软件中的重要一员，被广泛应用于各个行业，Excel电子表格以操作简单、方便实用等特点在学生信息管理中亦被青睐有加，灵活运用Excel函数可以大大提高工作效率，达到事半功倍的效果。以学生信息管理中常见问题为例，介绍Excel中有关函数的具体应用。

关键词：Excel;函数;学生信息管理

在学生信息管理工作中，我们经常会存储和处理大量的学生信息，借助Excel电子表格软件管理这些信息既方便又快捷。目前越来越多的人能够熟练地使用Excel的查询、排序、数据筛选等功能，亦可以使用Excel中的“∑”自动求和函数进行简单计算，而对Excel复杂一些的函数却不甚了解。本文结合学生信息管理工作中的具体案例，为大家介绍Excel函数在学生信息管理中的应用。

一、从身份证号中提取信息

身份证号码由18位数字组成，其中包含了性别和出生日期等信息，第7—14位数字表示公民的出生年、月、日，第17位数字表示公民的性别，单数为男性，双数为女性。我们可以通过有关函数，将出生日期和性别等信息提取出来。

1.提取出生日期

通过MID函数可以从身份证号码中提取出生日期。MID 函数的功能是从文本字符串中指定的位置开始提取指定长度的字符串。MID函数的语法结构为MID（Text， Start_num， Num_chars），其中Text是需要查找的字符串文本，Start_num是准备提取的第一个字符的位置，Num_chars指定所要提取的字符串长度。在B2单元格中插入函数“=MID（A2，7，8）”，确定后出生日期就提取出来了，如图1所示。MID（A2，7，8）表示将A2单元格中的身份证号码，从第7位开始截取8位，从而提取出出生日期。将鼠标移动到B2单元格右下角，向下拖动填充柄完成其他出生日期的提取。

2.提取性别

在C2单元格中插入函数“=IF（MOD（MID（A2，17，1），2）=0，"女"，"男"）”，确定后性别就提取出来了。其中函数MID（A2，17，1）提取的是身份证号的第17位数字，MOD是求余函数，函数MOD（MID（A2，17，1）求取身份证号的第17位数字除以2的余数;IF函数是逻辑函数用来判断是身份证号第17位数字除以2余数是否为0，是则返回“女”，不是则返回“男”，如图2所示。

3.计算年龄

在D2单元格中输入公式“=YEAR（TODAY（））-MID（A2，7，4）”，确定后年龄就计算出来了，如图3所示。其中函数TODAY（）返回当前日期，函数YEAR（TODAY（））求出当前日期对应的年份，函数MID（A2，7，4）从身份证号中提取出生年份，当前年份减去出生年份就可以计算出年龄。

二、长数字编码的自动填充

有许多编号例如毕业证书编号通常号码位数过多（超过11位），对于这种长数字编码我们无法以序列方式自动填充。对于这种情况可以有以下两种方式解决。

1.将长数字编码分成两部分

如“50311520190100001”将其分成“503115201901”和“00001”两部分，后面的部分可以使用自动填充，然后再将两部分连接起来，连接可以使用&连接符或者字符串连接函数CONCATENATE。

使用&连接符。通常将2个字符串连接在一起，最方便的就是使用&连接符。在D1单元格输入公式“=B$1&C1”，如图4所示，之后可以使用自动填充序列功能。

使用字符串连接函数CONCATENATE。在D1单元格输入公式“=CONCATENATE（B$1，C1）”，之后可以使用自动填充序列功能。

2.可将前面重复出现的数字设置为固定的附加字符

选定D1单元格，单击右键在快捷菜单中选定“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”标签的分类里选择“自定义”，右边的“类型”框里用英文状态的双引号框起重复出现的数字，在后面补充n个“0”，作为n 个变动数字的位置：例如：（″503115201901″00000），设置好之后在单元格里只输入最后的n位数如“00001”，单元格里会出现你要的完整数字“50311520190100001”，之后可以使用自动填充序列功能。

三、VLOOKUP函数在学生信息管理中的应用

VLOOKUP函数是Excel中非常有用的一个查询函数，主要功能是在表格中某指定区域的首列查找指定的数值，并返回该数值所在行中指定列处的数值。

1.快速查询

在学生信息管理中经常会在总的名单中查询学生的信息，如果查询的数量較多，通过一一查找，就会浪费大量时间。而VLOOKUP函数可以很好地解决这个问题。

例：在表1中提供了要查询的n个学生的身份证号，如图5所示，表2是总名单，包含学号、姓名、身份证号、专业等信息，如图6所示，我们要在表2中找到这n个学生并做出标记，然后进行排序，最后通过复制粘贴将它们提取出来。

VLOOKUP函数的语法结构为VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]）。中文表述就是VLOOKUP（查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）。

（1）在J2单元格中插入函数“=VLOOKUP（E2，表1！A：A，1，0）”，确定后J2单元格的内容变成了“231004199410011430”，如图7所示，用拖放的方式填充到表的最后一行，如果找到，则返回对应的身份证号，如果找不到，则返回错误值“#N/A”。

（2）以“标记”列为关键字进行升序排序。

（3）排序后将有身份证号的行复制粘贴到新表中即可。

2.信息提取

在学生信息管理工作中，VLOOKUP函数最常用的实例就是可以关联一个或多个数据表，对存在不同工作簿或工作表中的信息进行整合。

例1：图8所示表中有学号、姓名和身份证号字段，我们要根据已知学号信息到图9 “学生基本信息汇总表”中提取学号对应的姓名和身份证号信息，可以通过VLOOKUP函数进行提取。

首先，在图8所示表的B2单元格中插入函数“=VLOOKUP（A2，学生基本信息汇总表！A：B，2，0）” ，确定后B2单元格的内容变成了“林元涛”，然后用自动填充柄下拉填充到表的最后一行;同理，B3单元格中插入函数“=VLOOKUP（A2，学生基本信息汇总表！A：E，5，0）”确定后B3单元格的内容变成了“330327199408100057”，然后用自动填充柄下拉填充到表的最后一行。

例2：多表整合，学生毕业前要为每名学生打印成绩单，成绩单中要求记录学生的基本信息和成绩情况，如图10所示，图8 “学生基本信息汇总表”中包含所有学生的基础信息，图11 “学生成绩汇总表”中包含所有学生的成绩情况，成绩单中的各项信息可以使用VLOOKUP函数分别从上述的两张表中提取。

在成绩单所在表的B2单元格中输入学号，然后从“学生基本信息汇总表”中一一提取姓名、专业、层次、学制、学习形式、入学时间及毕业设计等学生基本信息;从“学生成绩汇总表”中一一提取学生的各门课程的成绩。

（1）提取学生基本信息

在成绩单所在表的B2单元格中输入学号“20190301010102”，在D4单元格中插入函数“=VLOOKUP（B2，学生基本信息汇总表！A：M，2，0）”，确定后得到学生姓名“林元涛”;在F4单元格中插入函数“=VLOOKUP（B2，学生基本信息汇总表！A：M，8，0）”，确定后得到学生专业“学前教育”;可以发现两次输入的VLOOKUP函数中的参数仅第三项不同，即“查找列数”不同，姓名对应所选区域的第二列，专业对应所选区域的第八列，以此类推，“层次”列在第九列，在H2单元格中插入函数“=VLOOKUP（B2，学生基本信息汇总表！A：M，9，0）”，确定后得到学生层次“专升本”，其他基本信息也使用此法，在对应单元格中一一插入对应项的VLOOKUP函数即可。

（2）提取学生的各门课程成绩

在C5单元格中插入函数“=VLOOKUP（B2，学生成绩信息汇总表！A：Q，3，0）”，确定后得到“中特社会主义理论体系”课程成绩“79”;在C6单元格中插入函数“=VLOOKUP（B2，学生成绩信息汇总表！A：Q，4，0）”，确定后得到“现代教育理论”课程成绩“78”;我们发现，两次输入的VLOOKUP函数中的参数还是第三项不同，“中特社会主义理论体系”对应所选区域的第三列，“现代教育理论”对应所选区域的第四列，以此类推，其他课程成绩也使用此法，在对应单元格中一一插入对应项的VLOOKUP函数即可。

四、INDEX+MATCH函數组合在学生信息管理中的应用我们刚刚介绍过的VLOOKUP函数是非常高效的一个查询函数，但是遇到反向查找、双向查找等比较复杂的操作时VLOOKUP函数也显出明显的劣势，此时我们就可以使用INDEX+MATCH函数组合。

INDEX函数的功能之一是返回指定行、列交叉处单元格的值。MATCH函数是匹配函数，功能是返回指定数值在指定单元格区域中的位置，这两个函数组合使用功能强大。

MATCH函数的语法结构为MATCH（lookup_value， lookup_array， match_type）。中文表述就是MATCH（查找值，查找区域，查找模式）。

INDEX函数的语法结构为INDEX（array，row_num，column_num）。中文表述就是INDEX（单元格区域，行号，列号）。

例1：我们需要根据身份证号查找对应的姓名，如图12所示，图8“学生基本信息汇总表”中包含姓名和身份证号等信息，我们通过INDEX+MATCH函数组合进行提取。

这个问题使用VLOOKUP函数也可以解决，但是必须将源数据区域中身份证号列调到姓名列的前面。如果我们使用INDEX+MATCH函数组合进行操作，则更加方便。

在B2单元格中插入函数“=INDEX（学生基本信息汇总表！B：B，MATCH（A2，学生基本信息汇总表！E：E，0））”，确定后即可看到查找结果为“林元涛”。其中函数MATCH（A2，学生基本信息汇总表！E：E，0）是从学生基本信息汇总表的身份证号列中查找“330327199408100057”的位置，之后再使用Index函数根据查找到的位置从姓名列取值。

例2：在图9的成绩单中，我们使用VLOOKUP函数实现了从图10“学生成绩汇总表”中提取学生的成绩，这项操作使用INDEX+MATCH函数组合则更加简单。

这个问题我们使用VLOOKUP函数可以解决，但是这种方法存在一些问题，如果学生成绩信息汇总表的结构发生变化，我们的VLOOKUP函数中的参数可能需要改动，这样不但加大了工作量而且容易出错，如果使用INDEX+MATCH函数组合进行操作，表结构发生变化对我们的参数影响不大，这样会大大提高效率。

在成绩单所在表的B2单元格中输入学号“20190301010102”，在C5单元格中插入函数“=INDEX（学生成绩信息汇总表！A：Q，MATCH（$B$2，学生成绩信息汇总表！A：A，0），MATCH（A5，学生成绩信息汇总表！$1：$1，0））”，确认后得到“中特社会主义理论体系”课程成绩“79”。其中函数MATCH（$B$2，学生成绩信息汇总表！A：A，0）是从学生成绩信息汇总表的学号列中查找“20190301010102”的行号，函数MATCH（A5，学生成绩信息汇总表！$1：$1，0）是从学生成绩信息汇总表的第一行中查找A5单元格中“中特社会主义理论体系”的列标，之后再使用INDEX函数返回指定行、列交叉处单元格中的成绩。

五、总结

以上是笔者在学生信息管理工作中遇到的实际问题，使用Excel函数不但能够巧妙地解决问题，而且事半功倍，不易出错。Excel软件是一款功能强大、操作简单的办公软件，熟练运用Excel的函数功能可以让我们的数据处理工作变得更加轻松便捷。

参考文献：

[1][美]沃肯巴赫.中文版Excel2003宝典[M].北京：电子工业出版社，2004.

作者：潘皎