医院管理信息安全分析论文

2022-04-25

摘要:医院管理,依照医院工作内容、客观发展规律,利用现代管理理念、方法,对人力、物力、财力和信息等资源进行有目的、有计划以及有组织的调控,从而取得最佳效益。文章对当前医院管理过程中常见的问题进行了分析,并在此基础上提出了一些解决对策。今天小编给大家找来了《医院管理信息安全分析论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医院管理信息安全分析论文 篇1:

信息安全管理的建设在医院信息化建设中的作用分析

摘要:进入到信息化时代,如何实现信息安全管理已经成为各行各业需要重点思考并解决的问题。对于医疗卫生行业而言,加强信息安全管理能够有效保证患者信息的安全性与完整性,并为医院提高医疗服务水平提供有效支持。但是目前我国医院在信息化建设中,信息安全却不断受到挑战,信息泄露、信息失真、信息丢失等问题层出不穷。基于此,该文从信息安全管理的建设在医院信息化建设中的作用出发,结合医院信息安全管理问题,探究相应的发展对策。

关键词:医院管理;信息安全管理;作用;建设策略

1 医院加强信息安全管理的背景 

“十二五”期间,原卫生部出台了《卫生信息化建设指导意见与发展规划(2011-2015)》,为我国医疗卫生事业信息化发展做出了明确的要求与规划,规划以“35212工程”为核心,逐步建立安全规范的医疗卫生信息管理系统,这其中加强安全管理是提升信息管理建设效果的关键因素。在“十三五”期间,“互联网+”发展计划地提出,使得医疗卫生事业的发展对于互联网的依赖性更强,目前互联网已经由单向互动的web1.0门户时代,发展到实时互联、各取所需的3.0大互联时代,这推动了医疗卫生机构信息化建设发展的同时,也为信息安全带来巨大隐患,医院作为医疗卫生信息的集散地,不仅需要实现对患者信息的有效管理,还需要利用大数据实现对自身发展的规划与预测,从而提高“互联网+”背景下医院内部控制管理水平。

在医院积极推动信息化建设的同时,信息安全的威胁始终存在,而且呈现愈演愈烈的势头,比如2017年9月《法制日报》报道了一家医院的服务信息系统遭到黑客入侵,被泄露的公民信息多达7亿多条,8000多万条公民信息被贩卖。随着信息时代的不断发展,大数据成为一种具有巨大潜在价值的市场资源,而医疗数据中包含着患者姓名、年龄、居住地址、电话、病史、银行账户等信息,自然成为一些不法分子争相抢夺利用的“香饽饽”,因此,如何加强医院信息安全管理则成为医院提高医疗卫生服务质量和我国医疗卫生事业健康发展过程中面临的重要难题。

2 信息安全管理的建设在医院信息化建设中的作用

在大数据、“互联网+”背景下,构建信息化管理系统,实现信息化管理,已经成为医院运行发展的必然趋势。无论是从短期发展利益与长期发展战略来看,信息安全管理都是医院信息化建设中不可忽视的一个关键问题,具体来看,加强信息安全管理的建设在医院信息化建设中的作用主要体现在以下几个方面:(1)有利于医院战略目标的制定与实施。在市场竞争环境下,医院应从长远发展出发,制定切实可行的发展战略,战略目标是否科学在很大程度上取决于医院信息质量的高低,而加强信息安全管理、保证信息整体质量能够为医院战略管理提供必要依据,从而提高战略目标的可行性,确保战略实施效果。(2)有利于提高内部信息交流与沟通效率。医院内部管理与运行需要信息的有效沟通,各部门、各科室之间需要在真实、可靠的信息基础上,履行自身职责,而加强信息安全管理,则能够打破信息沟通阻碍,促进信息管理效果,推动医院内部各环节协调运作,提高医疗服务水平。(3)有利于提高医院内部控制效果。在市场竞争环境下,加强内部控制是市场主体获得竞争优势的前提,在医院内部控制中,财务管理处于核心地位,而在信息化财务背景下,提高财务信息质量,确保财务信息安全是提高财务管理水平的重要依据,也是优化医院内部资源配置,提升管理质量的基本要求。(4)有利于优化医院内部管理流程。医院加强信息安全管理,能够有效保证信息的可靠性与兼容性,并确保医疗、财务等关键数据的灵活传递,深化内部工作流程改革,提高数据分析与审核效率,推动医院管理工作的有序落实。(5)有利于推动医疗机构之间的信息共享。构建安全、可靠的信息管理体系,能够拓宽并优化医院之间信息交流渠道,并形成统一化的信息呈现方式,实现信息共享,增进医疗卫生机构之间合作交流,提高我国医疗卫生整体水平。

3 医院信息安全管理的建设中存在的问题及其原因

根据调查统计,目前医疗卫生行业已经成为信息安全管理的“重灾区”,信息泄露、信息失真、信息丢失、未授权登录等问题,对医院医疗数据、财务数据、管理数据等重要信息的传输与应用造成了严重的威胁。造成医院信息安全管理问题的原因是多方面:(1)近年来,在医院信息化管理的驱动下,病历电子化、医院远程问诊等业务不断拓展,患者的病例逐渐由纸质信息转化为数字信息,越来越多的医疗数据连接入网,而在网络这个复杂而开放的环境中,信息安全风险自然也随之增加。(2)医院相关人员缺乏信息安全管理意识,例如护理人员登录医疗系统后,对用户名和密码记录缺乏保护意识,离开电脑,系统依然处于登录状态,为信息泄露造成了可乘之机;多名医护人员共用账号,这不仅增加了信息安全风险,也增加了信息安全管理追责的难度;财务人员对财务会计信息管理缺乏重视,在信息传递过程中没有进行必要的保护。(3)医院信息安全管理制度不健全,一些医院在信息化建设方面对信息安全管理缺乏系统规范,或者即使制定了相关规范,但是在实际执行过程中也缺乏严格监督,导致信息安全管理制度形同虚设。(4)医院信息系统安全等级低,例如医疗系统、财务系统对常见的信息风险抵御能力不足,难以实现智能化识别、地域与升级,一旦遭遇黑客的暴力破解、撞庫、钓鱼邮件、木马病毒、SQL注入等攻击,就会产生严重的信息泄漏事故。基于此,医院应重新确认信息安全管理对自身信息化建设以及提高医疗卫生服务质量的作用,并从多角度出发,落实信息安全管理责任,完善信息安全管理体系。

4 医院信息安全管理建设的相关策略

4.1 立足整体发展,建设医院信息安全管理制度

医院信息安全管理建设需要系统完善的制度保障,医院应根据国家相关规定,以及自身的发展需要,制定其实可行的信息安全管理制度。从宏观角度来看,医院应明确信息安全管理的基本思想,并制定综合管理目标,确定制度实施的基本依据与总体方针;针对各流程、各科室的信息化管理要求确定信息安全管理方式;同时定期对信息安全管理制度的实施情况进行审核与评估,不断调整完善信息化管理内容,提高安全管理效果。从微观角度来看,医院应深入信息安全管理细节,对药品、医疗器械地采购,对信息软件的开发与利用,对电子交付系统的管理等,以保证信息安全管理渗透到医院内部运行的方方面面。

4.2 加强组织建设,落实医院信息安全管理职责

医院在信息安全管理过程中,应建立专门的信息管理机构,设置安全管理岗位,明确安全管理职责,以不断优化医院信息系统、数据和网络环境。医院在信息安全管理组织架构中,应着重强调安全管理员的岗位职责,如每月对医院的信息系统进行一次安全扫描,每半年对医院信息系统进行一次风险评估;对医疗系统、财务系统中登录的用户进行严格审核,对可疑用户将信息传递给系统管理员,并相应处理;对信息安全系统进行检测,模拟口令破解,及时发现系统漏洞,并与系统管理员及时沟通,弥补系統漏洞,对安全系数较高的系统口令进行修改,并通知系统管理员,提高系统安全管理效果。

4.3 引入信息系统,优化医院信息安全管理细节

信息系统的引入与运行是医院信息化管理的必要前提,也是维护信息安全的重要依据。医院应根据自身发展需要科学选择专业软件,并根据安全管理制度深入管理细节,提高医院信息安全运行效率。例如医院可以引入多元化的身份识别系统,利用图片密码、指纹识别、人脸识别、OTP动态口令等进行身份认证,确定用户身份,提高系统安全系数;完善医院内网,建立安全隔离,利用IT管理员对内网系统进行构建,并将服务器、云主机、VPN、Wi-Fi、路由器、IT系统管理员等整合成系统,以实现对医疗隐私数据的保护,提高医院管理秩序。

4.4 加强数据挖掘,确保医院信息数据安全运行

在大数据背景下,医院数据的整合、分析与利用成为医院实现转型与发展,提高医疗卫生服务质量的重要思路。大数据利用的前提是信息安全、可靠,因此,医院应加强信息化建设,推动大数据平台构建,为数据分析提供条件。例如,美国目前就利用Dignity Health健康系统,对海量的医疗数据进行挖掘,将临床数据库与社交、行为模式建立联系,并推动数据信息共享,为个人及群体制定科学合理的医疗规划。我国可以从中汲取经验,利用医疗信息化发展趋势,构建专业数据平台,将患者信息纳入平台中来,利用智能系统建立分析模型,进而主动提供医疗服务,提高信息利用价值,提升医疗卫生服务水平。

4.5 加强人员培养,提高医院信息安全管理效果

信息安全管理主体是人,在医院信息化建设中,应注重对内部人员培养,从信息安全意识到安全管理技能,进行系统培训与构建,提高其适应信息化管理环境的能力,强化信息安全管理责任。如对于医护人员应定期进行信息安全管理培训,丰富其信息安全管理知识,指出日常工作中可能造成信息泄露、信息丢失等行为,提高其规范自身行为,保证信息安全的主动性;加强职业道德引导,将信息安全管理能力作为评估医护人员职业能力的重要指标,并建立严格的信息安全管理追责系统,以提高其参与信息安全管理的主动性。

5 结束语

总之,信息安全管理是信息化时代医院运行发展过程中需要面临的重要问题。信息化建设固然能够提高医院的医疗服务水平,但是其中存在的信息安全隐患与不容小觑。针对此,医院应加强信息安全管理,全面分析影响信息安全的多方面因素,并多管齐下,弥补信息安全漏洞,完善信息管理体系,不断提升医院信息化建设水平。

参考文献:

[1] 许耀文.信息安全管理的建设在医院信息化建设中的作用探讨[J].现代经济信息,2018(08):160.

[2] 褚建明.浅析信息安全管理在医院信息化建设中的作用[J].计算机产品与流通,2017(12):160.

[3] 王丽娜,赵利敏,张东军.信息安全管理的建设在医院信息化建设中的作用[J].电脑知识与技术,2017,13(02):41-43.

【通联编辑:代影】

作者:廖辉

医院管理信息安全分析论文 篇2:

医院管理中常见问题和解决方式研究

摘要:医院管理,依照医院工作内容、客观发展规律,利用现代管理理念、方法,对人力、物力、财力和信息等资源进行有目的、有计划以及有组织的调控,从而取得最佳效益。文章对当前医院管理过程中常见的问题进行了分析,并在此基础上提出了一些解决对策。

关键词:医院管理;成本管理;人力资源管理;物品管理;人本管理理念 文献标识码:A

对于医院管理工作而言,本质上来讲并非只是一种理论知识,而是一种行为实践。其验证不在于逻辑,而在于成果与成功。因此,从某种意义上来讲,想象力、智力以及知识都是医院管理者的资源,而管理人员的行为能力又代表了“有效性”,即将管理知识资源有效地转化为成果的方式和手段。然而,在当前的形势下,医院管理工作涉及到诸多方面的内容,其中任何一个问题或因素考虑不周,都可能会影响医院管理

水平。

1 医院管理中的常见问题分析

近年来,随着国内医疗体制改革的不断深化,较之于以前,无论医院服务质量,还是管理水平都有了很大程度的提升,但同时也出现了很多的问题与不足。

1.1 医院成本管理问题

从实践来看,医院成本管理过程中的问题主要体现在管理者的成本意识不强,而且基础性成本管理水平有限。第一,部分医院尤其是基层医院,存在着严重的重医疗轻管理的理念,甚至将成本管理纳入到财务管理的范畴,因此很可能会导致医院成本管理与市场脱节,对于医院的可持续发展非常不利。第二,医院成本管理过程中的基础性工作缺乏规范性,实物、行政管理均存在着问题,比如有些医院重购置、金钱和经费核算,轻管理、实物及其核算,管理制度不健全、管理工作非常松散,甚至医院的固定资产、库存物资长期处于无人管理状态。第三,成本管理效率低,严重制约了医院的发展。从现阶段国内医院成本管理现状来看,多数医院成本管理工作主要是为存货计价、奖金发放以及收益确定服务的,对经营管理成本重视度不够,因严重弱化成本管理职能而导致成本管理效率低下。

1.2 人力资源管理问题

现阶段国内医院人力资源管理工作仍处于传统管理阶段,尤其是管理体制相对比较落后,内部未形成科学化、规范化的管理机制,而且各部门之间未明晰界定,严重影响了人力资源管理机制的落实。在此过程中,很多医院在员工培训过程中,缺乏统一管理规制,对员工的培训力度明显不足;同时,员工培训后未进行及时的评价和反馈,培训效果无法有效满足岗位需求,对医院管理水平的全面提升、人才储备非常不利。

1.3 物品管理问题

对于医院所需的药物而言,其具有时限性和特殊性,物品管理集中体现在药品管理方面。实践中可以看到,不同的医院管理方式、基础存在着较大的差异性,而且管理层对医院药品管理工作的重视程度也不尽相同,因此造成了药品管理问题层出不穷,比如药品账实不相符,内控机制不完备,对盘点缺乏重视,以至于医院物品管理问题屡见不鲜。从当前的形势来看,多数医院药品管理工作还处在基础阶段,缺乏有效的技术手段,比如医院库房除有账簿对药品收入、积存以及发出量进行记录外,关于药品的基本资料并不完善,甚至药品信息资料的收集、交换仍依靠传统的手工方式进行。在该种情况下,医院药品管理自动化程度非常的低,而且还可能会出现账面实际库存不相符等问题,潜在损失非常的多,以至于财务报表很难如实反映当前医院发展现状。

2 加强医院管理的有效策略

基于以上分析,笔者认为要想提高医院管理水平,应当从人本理念的实施、优化成本管理模式以及数字化网络平台建设等方面着手。

2.1 人本管理理念在医院管理中的融入

第一,建立信任机制。在医院管理过程中,最重要的就是要具备信任机制,凡尊重、相信和理解职工的医院,均可有效调动广大职工的参与积极性和热情,从而使职工将医院作为自己的“家”。第二,建立激励机制。从心理学的视角来看,通过激励机制的建立和实施,可以有效调动广大职工的积极性,充分发挥他们的潜能。通过满足广大职工的需求,可以有效提高医院的经济效益。在此过程中,医院应当定期对职工的工作、生活情况进行摸底和调查分析,根据职工的实际情况,分层次激励之,通过满足广大职工的客观需求来调动他们的积极主动性。第三,建立沟通机制,沟通是激励的基础,激励机制的建立需要沟通机制的支持。激励的目的在于及时掌握广大职工真正想要的东西,医院管理过程中只有掌握了职工想要的东西,或物质的、或精神的,才能通过沟通,使管理工作有的放矢。第四,建立医院文化制度。文化是在一定历史环境条件下长期积淀的产物,对于医院而言,即在医疗经营、医院管理中逐渐形成的一种特色鲜明的文化价值体系。同时,文化又是医院的软实力体现,在很大程度上决定着医院的社会形象,因此应当不断完善和健全之。

2.2 优化医院成本管理结构

在当前市场经济条体制下,增强医院成本意识就是要尽可能减少日常不必要开支,同时对提高经济利润意义重大。医院成本管理、考核以及审查医疗耗费的科学性、合理性,对开支精打细算至关重要,在确保医疗质量的基础上,应当尽可能减少资源浪费,这也是医院可持续发展的基础和保障。通过优化医院成本管理结构,可以明确医院成本管理在整个管理工作中的作用和地位,组织结构横向模式的人员结构菱形化、组织结构扁平化、分工方式的小组化促使成本管理组织结构创新。具体而言,即院长整体对全院成本管理工作进行严格把关,科主任负责对本科室的成本管理工作负责,各科室还可根据具体情况下设职能小组,比如质监、成本核算、数据分析以及计算机信息等小组,而且不同小组之间既独立作业,又相互合作,从而大大提高医院整体管理水平。

2.3 建立数字化网络平台

在医院管理过程中,应当结合实际情况,建立数字化网络平台,从而实现对医院的信息化管理。第一,建立集成平台。所谓集成平台,即在多元异构子系统间应用共享平台进行数据信息交换,从而打破传统蜘蛛网式的信息交换模式,使平台结构更加的统一、紧凑和标准化。第二,加强电子病历信息平台建设。数字化网络平台建设过程中,应当以电子病历系统建设为核心,使其成为临床资源和业务优化整合平台,并且以此为基础形成以患者为中心的信息集成系统,从而实现医疗信息资源的共享,这使得医院管理信息化逐渐走向临床医疗信息化道路。同时,还要加强移动医疗系统建设,通过无线网络、专业软件系统以及智能手持终端,进行移动查房、护理。通过这种方式,可以形成以患者为中心的现代化服务模式,对于解决临床信息化“最后二十米”问题,意义重大。第三,加强信息安全系统建设。医院信息化建设过程中,面临着严峻的安全挑战和问题,主要来自于财务安全、业务连续性管理、互联网安全以及敏感信息泄漏等方面,因此,需强化信息安全管理。

3 结语

总而言之,医院管理是复杂环境条件下的一种复杂系统性行为,但医院管理工作不能总是执著于某种固定意识形态,必须在实践中找到动态平衡支点,只有这样才能实现动态化管理,才能在与时俱进中实现可持续

发展。

参考文献

[1] 李友谊.关于提升医院经营管理水平的思考[J].才智,2012,12(23).

[2] 韩玉秋.抓医院经济管理,服务质量为奠基石[J].商业文化(下半月),2011,18(8).

[3] 张晓祥,张蕾.医院数据中心及决策管理平台的建设[J].医疗卫生装备,2012,(1).

作者简介:任新苗(1976-),女,陕西西安人,西安市结核病胸部肿瘤医院经济师,研究生,研究方向:医院行政管理、医院绩效管理等。

(责任编辑:王 波)

作者:任新苗

医院管理信息安全分析论文 篇3:

新时期医院电子档案管理策略探析

摘 要:社会不断发展,我国的医改也在不断深入,随着医院管理活动的增加,其对应的电子档案数量与日俱增,档案管理工作面临着全新的挑战。在这一发展背景下,如何系统且全面地管理医院所有的电子档案,是当下医院电子档案管理者需要关注的重要问题。文章在分析医院电子档案管理重要性的基础上,提出了具体的管理策略,旨在为相关医院提供具有实践意义的参考依据。

关键词:医院;电子档案;信息化管理

DOI:10.12310/j.issn.1674-1064.2021.01.050

随着互联网、计算机等技术的不断发展,医院的电子档案建设也迎来了新的发展契机,管理模式以及管理理念、管理内容都改变。医院电子档案管理工作能够为医院内部的各项决策提供参考依据,电子规范化档案管理能够提升档案利用率,让内部资源充分发挥实际价值,从而提升医院的整体实力,促进医院健康、可持续发展。

1 医院电子档案建设与规范管理的必要性

1.1 开发利用电子档案,提升医院核心竞争力

要想创造更多社会效益以及经济效益,当代医院一定要重视自身的内控管理工作,保证各项工作能够健康稳定运行。电子档案建设工作是医院可持续发展、保证信息安全的重要前提。与传统纸质档案相比,电子档案在办理、归档、利用等环节具备规范且标准的管理模式,能够减少归档过程中产生的人为偏差,有效提升内部管理的实际作用。

此外,电子档案与医院的各项日常工作以及业务相关,能够促进电子档案工作的进一步发展。医院管理层以及各项事务决策者也能根据电子档案信息,开展更加科学的决策分析,提升决策制定的有效性,在日渐激烈的市场环境中促进企业获得稳步发展[1]。

1.2 做好档案服务工作,节约档案管理成本

医院电子档案涉及的内容主要包括医院日常业务开展、内部管理流程等,也涉及部分规章制度、法律法规等。比如,对于电子类的公文档案来说,涉及内容包括医院改革、当下政策等,这些信息对医院的内部管理工作具有十分重要的参考价值。当档案需求主体在对所需资料进行查阅时,电子档案的服务功能得以充分显现。此外,医院电子档案的规范化以及科学化管理,也能够有效提升档案的真实性,保证档案的完整性,为管理人员的业务创新提供重要参考依据。将传统的纸质档案进行数字化转变,能够减少人工操作的繁重压力,避免重复劳动,有效节约管理成本。

2 医院电子档案管理存的不足

2.1 缺乏大数据管理意识

与传统档案相比,档案管理人员在进行电子档案管理时,一定要具备足够的大数据意识。但是从实际情况来看,大部分医院都没有充分意识到电子档案管理的重要性,管理者也不具备足够的大数据管理意识。第一,很多管理人员在进行医院内部档案管理时,过分强调大数据存储功能,虽然提升了工作效率,但是其并没有转变思维模式,工作方法仍然比较传统。这种思维模式也在一定程度上限制了档案管理工作中大数据的实际价值。第二,部分医院在对内部资料进行处理时,采用的仍然是人工分析的方式,没有充分利用大数据技术,其分析结果的准确性也有待提升。第三,部分医院的电子档管理工作的云存储、数据挖掘以及托管等功能尚不完善,大数据的实际价值没有与档案管理工作充分融合。

2.2 管理人员综合素质有待提升

提高管理人员的综合素质,能够有效提升工作效率,但从实际情况来看,部分档案管理人员的综合素质仍有待提升,具体表现为:首先,随着医院档案电子化的发展,对应的档案管理模式也发生了改变,不仅需要管理人员充分了解并且掌握与大数据相关的各种理论及实践知识,还要具备一定的管理能力。但实际上大部分管理人员在掌握大数据技术方面,特别是在云存储、数据挖掘等层面较为吃力。其次,部分管理人员工作能力良好,但思想素质水平较低,在大数据应用等方面极易对档案管理质量造成负面影响[2]。

2.3 档案数据库开发不足

目前,我国大部分的医院在实际工作中比较重视大数据的存储以及应用层面,创建了对应的档案数据库,强化了相关的信息管理力度,但是仍然有部分档案数据库存在缺陷,需要尽快改进:第一,电子档案数据库的功能不够完善,很多大数据库只具备基础的数据录入、数据整理以及分析等功能,缺乏数据挖掘、云存储等功能,很多环节依然需要依靠人工完成,这直接导致大数据存储功能难以充分发挥。第二,在对大数据进行录入时,部分工作人员采用的是手动录入的方式,容易造成人工失误进而产生信息误差。第三,医院的电子档案数据库仍然存在运行及安全等方面的问题,信息也可能面临泄露,安全性亟待提升。

2.4 管理制度滞后

要想让大数据在医院电子档案管理过程中发挥实际价值,管理人员一定要建立与之对应的科学管理制度,借助规范化、制度化管理,把大数据合理科学地运用到实际工作中。但是从目前的情况来看,仍然有大部分的医院都没有意识到该工作的重要性,没有对现有制度进行科学及时地调整。管理人员不具备充足的大數据应用意识,也导致大数据的价值被“雪藏”。此外,大部分的医院在实施管理时,惩罚措施较多,激励机制较少,无法有效激发管理人员在大数据应用方面的积极性、主动性,使电子档案管理难以实现理想的效果。

3 医院电子档案管理的整改方案

3.1 改善传统管理意识

大数据能够对档案管理工作提供十分有力的支持,要想提升电子档案管理质量,医院一定要根据自身实际,提升管理人员的大数据意识。

从领导层面来看,领导者要积极转变陈旧观念,积极参加各种学术会议,学习与大数据存储相关的理论知识。在实际工作中,指导管理人员利用这些知识开展大数据管理工作,更加科学合理地应用大数据存储功能。

从医院内部层面来看,医院各部门要加大大数据存储的宣传力度,督促每位职工能深入了解相关理论知识,使电子档案管理工作在实际开展时能够提高大数据存储的应用效率,有效保障电子档案的管理质量。

此外,医院方还要重视数据挖掘、云存储以及托管等方面的实际价值,把这些先进知识与自身管理工作有机融合。

3.2 构建优质的管理人才队伍

为了让大数据存储在电子档案中发挥实际价值,医院一定要重视管理人才队伍的建设。首先,制定科学完善的人才招聘制度,在招聘时要求管理人员具备足够的管理能力及与大数据技术相关的知识,提升管理队伍的整体质量。其次,加大对档案管理人员的培训力度,鼓励其积极参与更多学习,通过培训掌握更多与大数据技术相关的知识,使其在实际工作中更好地应用大数据。比如,在培训内容方面,医院可以在现有的理论基础之上,在院内引入数据挖掘、云存储以及托管等内容,拓宽管理者的知识层面,并在培训完成后检验培训效果。

3.3 加强对档案数据库的开发

为有效提升电子档案的管理质量,医院要充分利用信息化以及大数据技术,强化档案数据库的开发工作。首先,科学识别专业研发机构,结合自身管理需求,开发出功能更加完善、性能更加良好的数据库。除了具备传统的基础功能,这些新建数据库应具备数据挖掘、云存储以及托管等功能。其次,在对档案数据库进行使用以及管理时,医院要重视数据库的更新和维护,借助更新环节使数据库的各种功能得到扩充,通过维护环节有效保证数据库的安全性,提升管檔案管理质量,为医院各项工作的开展提供助力[3]。

3.4 制定完善的管理制度

为了更好地开展电子档案管理工作,医院要完善内部各项管理制度。首先,要重视大数据的存储应用,借助当下的管理模式,引入更多与大数据关联内容相关的内容,比如大数据应用原则、应用流程等,保证工作的顺利开展。其次,要完善相应的激励管理制度,使激励与惩罚制度能够达到平衡,从而有效约束管理人员的实际行为,提升其应用大数据的积极性。

4 结语

综上所述,大数据存储与医院电子档案管理的融合能够促进电子档案管理的进一步发展,但是就目前的情况来看,很多医院在数据库建设、人员管理制度等方面仍然存在一定缺陷,导致大数据无法发挥其实际价值。为有效提升电子档管理工作的整体质量,医院一定要用更加先进的理念,改善传统的管理模式,提升人才队伍的质量,加大档案数据库的开发力度,使内部的管理制度更加科学完善。

参考文献

[1] 欧阳文兵.“互联网+医疗健康”背景下医院电子档案管理策略研究[J].图书情报,2020(7):88-90.

[2] 殷显英.加强医院电子档案管理的对策探讨[J].信息记录材料,2020,21(10):67-68.

[3] 黄健秀.医院电子档案管理的不足与提升策略[J].办公室业务,2020(6):141-142.

作者:刘世佳

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