工程项目信息管理论文

摘要：随着社会文明的日益进步，科技水平的不断提高，先进的信息技术在各大领域得到越来越广泛的应用，这给市政工程项目传统的管理工作模式带来了冲击。信息管理技术在渗入市政工程项目的同时，也对这一传统项目管理工作产生着影响。本文从信息管理的内涵定义出发，进行信息管理技术的思考，并以此为基础，对加强市政工程项目信息管理的重要性展开分析。以下是小编精心整理的《工程项目信息管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

工程项目信息管理论文 篇1：

工程项目信息管理与整合探讨

摘要：工程项目信息管理的目的在于确保能在适当的时间、地点提供满足管理人员需求的精确且恰当的信息内容。随着信息科技的快速发展，运用计算机协助项目信息管理已相当普遍，但工程业的信息管理相当困难且复杂，需要耗费大量的人力与时间，以致成为影响项目信息能否有效管理的重要因素。文章对工程项目信息管理与整合进行了探讨。

关键词：工程项目；信息管理；信息整合；工程业；信息科技 文献标识码：A

1 项目信息管理的重要性

由于项目于施工阶段的作业环境具有分散且动态的特性，在不同的来源及格式下进行信息整合及交换并不容易（Caldas et al.，2002），因此，相较于施工前的规划设计阶段及完工后的维护营运阶段，施工阶段的信息处理不仅更为复杂，且困难度更高。另外，信息管理对于项目成败的影响性，又以施工阶段最为显著，以致信息管理已成为项目管理的一项重要课题。

工程项目的生命周期主要可分为设计、发包、施工、营运与维护等阶段，多数项目的共同特点为生命周期长、规模庞大、耗资甚巨、专业分工接口多且复杂。随着工程项目在成本、进度与质量等目标的提升，项目管理所面临的工作挑战也越来越困难。在众多提升工程生产力与竞争力的策略中，作业计算机化与信息管理系统化的重要性已被普遍认同，对于项目管理而言，信息已成为一项相当重要的资源，良好的信息管理不仅可有效提升项目管理绩效，更可进一步支持项目管理在组织、协调、沟通、经验学习及知识管理等功能。反之，工程项目若缺少有效的信息管理与整合机制，很容易因此造成工作无法协调、信息重复建置、资源损耗、生产力降低甚至造成施工错误或影响工程质量等问题。

2 项目信息管理流程

依据工程项目的组织架构与分工型态，项目信息的处理程序主要可分为三个阶段：第一阶段为在施工前（Pre-construction）将项目设计的内容，如建筑设计、结构设计、机电设计等转换为项目的施工信息。一般而言，此阶段由设计单位移交给承包商的资料内容，主要为工程图文件及施工规范，因此承包商必须要在施工前将这些数据汇整成各项的施工需求，例如，以合约项目来表达所需完成的工作项目及数量，进而可依此施工需求以及项目的限制条件建立各项项目计划，如成本计划、时程计划、资源计划、分包计划、施工区域规划等等，以协助项目的推动与执行。第二阶段为在施工期间的信息处理，其工作包含与设计单位、分包商及业主间的信息传递以及记录工地的执行情况，并将此数据汇整为施工管理所需的各项信息，以支持管理者进行如成本控制、进度控制、资源分配、分包商管理、工地管理等作业。第三阶段为在完工后建立完整的信息档案，以移转给业主进行后续设施营运与维护的工作或是作为承包商在发展知识库或改善生产绩效的重要依据。解析项目信息于项目生命周期的处理程序与流向，可发觉信息皆源自于最根本的工程图文件与合约文件（Feng and Chen，2005），且以此作为信息传达的主要形式及内容，例如：在项目施工前期阶段，是以设计团队所提供的工程图文件及合约文件，作为项目初始信息的来源，使管理者对项目的范畴、规定与所需的资源有初步的了解，进而可对项目成本、进度、分包等进行缜密的规划；而在项目施工阶段，工程图文件与合约文件则是各项目参与者的主要遵循依据，管理者依此引领项目的推动，而分包商则依此执行各项工作。然而，现今工程图文件的功用多只局限于几何图形的表示，对于诸多工程信息则未多加描述；而合约文件中的各项信息，如合约项目的内容、项目排程、资源数量、施工规范等，亦无法与工程图文件有效连结，因此在实务上，管理人员必须要负责去了解这些图档中所定义的内容，并由工程图文件中解析相关的项目信息，以协助项目的决策与执行。然而，在工程图文件解析的过程中，往往需要以抽象的方式去想象项目中各个组件的特性及空间关联性，且必须要考虑不同层面（如设计、施工、资源、工地条件等）所存在着相互影响，如此大量且复杂的信息处理工作，对于项目管理人员而言是相当大的负担。

除了原始设计图文件及合约文件的数据处理外，项目在施工期间仍需要视工程需求，产生执行项目所需的图文数据，并且在不同参与团队间进行交换及传递，项目要顺利完成需仰赖这些复杂的信息。虽然近年来已有许多软件程序致力于改善文件交换与共享的问题，但成效上仍未令人满意（Rezgui and Cooper，1998），其原因在于现有的软体仅局限于支持末端用户在业务上的作业需求，并且仍需要经常改变文件交换与管理的方式（Hajjar and AbouRizk，2000），即在信息的处理与传递上仍无标准的作业方法。

3 Building Information Modeling（BIM）

建筑信息模型在工程产业中为突破性的发展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（计算机辅助绘图）图纸执行整个工程项目，包含规划、设计、施工、维护，其能够使营造现场或施工管理方面的提升受到限制，如规划设计时间中，无法在施工前明确了解此设计的施工性，导致在施工时易产生冲突问题，让工程项目有着不稳定因素。近年来，CAD软件不只是单纯的2D制图，已经由2D平面绘图提升至3D Model的建模。随着技术的进步，现在还可结合项目进程而成为有时间性的4D Model及结合项目成本的5D Model，甚至于可整合项目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的发展，最显著的即是将2D平面图档转换为3D可视直观式模型，此3D建筑模型不仅让各项目参与者依其需求及目的而撷取信息，更可让各项目参与者在规划设计讨论时能直接指出问题所在，并透过BIM工具的修正、改善让工程整体更加完善。

4 结语

综合以上，归纳出以下两点：（1）目前BIM的相关研究正朝建模技术、信息交换、模型运作技术三方面发展，而各方面都已有相关成熟的研究，信息交换时，信息内容的正确性对项目管理十分重要，而信息标准化也确保了信息内容的正确性，但在信息交换方面仍欠缺一个信息整合的架构，所以本研究以IIS为基础建立信息架构系统，让各个项目参与者能够及时、及地地取得需求的信息；（2）在工程产业中，做好工程信息管理，等同于降低工程项目的风险，但目前有关工程产业信息管理的研究缺乏不同阶段时期的信息整合研究，而导入BIM的IIS信息架构系统能作为整合生命周期各阶段信息冲突的工具。

参考文献

[1] 纪燕萍，等.项目管理实战手册[M].北京：人民邮电出版社，2002.

[2] [英]罗德尼·特纳，任伟，等.项目管理手册[M].北京：清华大学出版社，2002.

[3] 刘喆，刘志君.建设工程信息管理[M].北京：化学工业出版社，2005.

[4] 吴洪，黄秀清.通信经济学[M].北京：北京邮电大学出版社，2003.

作者简介：崔晓黎（1986-），女，供职于中铁九局大连海外建设工程有限公司，研究方向：工程技术。

（责任编辑：王 波）

作者：崔晓黎

工程项目信息管理论文 篇2：

加强市政工程项目信息管理的重要性分析

摘要：随着社会文明的日益进步，科技水平的不断提高，先进的信息技术在各大领域得到越来越广泛的应用，这给市政工程项目传统的管理工作模式带来了冲击。信息管理技术在渗入市政工程项目的同时，也对这一传统项目管理工作产生着影响。本文从信息管理的内涵定义出发，进行信息管理技术的思考，并以此为基础，对加强市政工程项目信息管理的重要性展开分析。

关键字：市政工程项目； 信息管理； 重要性

伴随着信息技术的迅猛發展，人类进入了一个全新的信息时代，信息技术逐渐渗透到社会的各大领域，并在一定程度上影响到各大企业的生存和发展，演变成为了提高企业管理质量和管理水平的核心动力。信息技术作为一门综合型全面的高科技术，如果能引进我国市政工程项目应用开来，必定能达到优化管理技术，提升工程项目管理质量的目的。鉴于此，在信息化大环境背景下，相关部门应加强对信息管理方面的研究，不断创新，充分发挥其在市政工程项目中的作用，运用先进的信息管理技术推动市政工程的发展。本文就加强市政工程项目信息管理的重要性展开探索与分析。

一、信息管理内涵论述

所谓信息管理，顾名思义就是用信息来管理事物的技术，是指培养和发展以现代信息技术为主的智能化工具作为代表的新生力量，使其能为社会各行业的经营管理活动服务，并能促进各的行业可持续发展。信息化管理技术的出现，实现了现代信息技术的深入应用，达到了信息资源的高度共享，进而使人所潜在的内在动力得到激发，使人的行为、管理决策都逐渐向科学化方向发展。信息管理是21世纪现代型企业管理的一项重要内容，必须深入落实才能满足时代发展需求。从市政工程项目管理的角度进行分析，信息管理是指负责市政工程项目的相关部门以实际发展为基础，以优化部门经营管理流程和内部管理架构为目的，以现代信息技术为管理手段的一项活动的总称。通过信息化管理技术在市政工程项目管理中的应用，能有效实现内外部信息的共享和利用，进而优化资源配置，提高工程质量，这不仅关系到管理思想的革新，更涉及到市政工程项目有关部门管理队伍综合素质的增强。

二、信息管理技术的思考

由于信息管理具有信息存储的高密度性、信息的数字化性等特点，不但使市政工程项目的管理载体面临重大挑战，而且赋予了市政工程项目管理工作新的特征和内涵。

2.1信息管理的安全性问题

信息管理是以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的活动。所以，信息资源的存储和管理的安全性尤为重要。首先是管理设备，如果性能不稳，就可能会出现信息失真现象；而管理环境也至关重要，人员素质、设备条件、技术水平等要求较高。无孔不入的网络黑客和防不胜防电脑病毒也给市政工程项目信息管理带来巨大的安全隐患。这些都需要管理部门加大这方面的投入，使用高质量的具有良好稳定性的管理设备，配备专业和高安全性的信息管理设备，引入稳定安全的管理软件，来保证工程项目信息的完好。

2.2对项目管理人员也提出了更高的要求

管理信息化建设的推行，信息管理技术的推广，对传统的市政工程项目管理工作人员提出了更高的要求，也发展成为了一项集现代信息技术与现代管理技术于一体的综合管理技能。市政工程项目管理人员，除了要具备扎实的专业管理知识，还需要懂得运用现代化的信息管理工作，优化工作流程，提高工作质量，以顺应时代的发展潮流。

2.3信息管理是否会取代传统人力管理

从古至今，历史发展的过程中形成的各种活动都是由人作为主导进行管理的，人力管理是社会发展历程中最为真实、最为直接的管理活动，具有非常大的影响。虽然信息管理有很多优点，但是目前仍然存在管理模式、信息载体和技术的不稳定等等因素，比如一些作为凭证的资料，一些法律效力的文件，签章等，必须依靠人力资源管理。所以信息管理不会取代人力管理，而是两者相互完善，共同存在。

三、加强市政工程项目信息管理的重要性分析

信息技术的迅猛发展以及信息管理的出现对各大领域的影响是广泛而深远的。伴随着市政工程项目信息量的剧增，如何驾驭和掌握工程项目信息的能力已成为工程质量评价的一大指标，而信息管理正正能对管理决策起重要的辅导作用。信息管理作为一种科学化的管理手段，正广泛影响着市政工程项目的各项管理活动，这就是信息管理的影响所在，也是信息管理的重要性所在。以下就四大方面对信息管理在市政工程项目中的重要性进行论述：

3.1信息管理使工程项目建设管理更规范化

信息管理技术在市政工程项目中的应用，能使工程项目建设管理逐步实现规范化。一方面能有效提高工作效率，改进落后的人力管理方式，降低工作人员的劳动量，大幅度提高工作质量和效率。另一方面也有利于提高工作人员科学管理质量和改善工作环境。除外，通过加强市政工程项目信息管理，更有利于减轻人力管理的体力劳动，降低工伤事故发生率，避免工伤现象的发生，保障了现场工作工作人员的人身安全。

3.2 信息管理使资料更完整和全面

市政工程项目涉及到的内容广泛，通常具备信息量大、周期长等特点，在这一定程度上加大了管理难度，倘若在资料收集的某一环节出现错误或处理不当，极有可能导致重要数据信息遗失，进而给工程项目带来损失。通过加强市政工程项目信息管理工作，广泛推广和应用信息管理技术，展现了多功能、高质量、高可靠性、低能耗的功能价值，以及最优化的系统管理技术，极大地提升了工程项目的综合实力，并进一步提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

3.3 信息管理可节约项目管理成本

信息管理有效融合了先进的科学管理技术，在一定程度上提高了市政工程项目管理设备的安全性能、经济效益性能、可靠性能、可操作性能等。其次，对于市政工程项目设备的作业精度、作业效率等也有了很大程度的改进，便于日后的施工现场在线监控。同时，还有效解决实践应用管理问题，发挥信息管理技术全方位优势，不但提高市政工程建设部门管理水平，增加管理技术的多功能性质，还节约能源资源和减少材料消耗，降低建设部门成本支出，而且在更新市政工程建设部门管理系统，革新传统管理模式以及引入新技术产品方面取得突出的成效。

3.4信息管理可建立更完善的管理责任制度

信息管理技术通过结合市政工程项目质量管理体系和各项管理活动实际要求，能按照不同的工作范围、工作内容、工作层次来制定各部门和各级人员的责任制，使整个工程项目形成一个职责明确、覆盖全面、层次分明的管理责任体系。在信息化管理体系中，相关部门把责任贯穿在整个市政工程项目建设流程中，把责任落实到每个工作人员身上，做到每件事都有相应的人负责，规范作流程，形成统一的管理系统，强化工程项目管理。

四、结语

综上所述，信息管理的出现，给传统的市政工程项目管理工作带来了便捷、高效的同时，还进一步推动了市政工程项目管理工作的进步。故此，负责市政工程项目建设工作的相关部门必须加强对信息管理方面的研究，注重信息管理在市政工程项目中的重要性，发挥信息管理的综合优势，强化信息化管理，运用先进的信息管理技术推动市政工程建设事业的发展，使市政工程项目管理工作再上一个新台阶。

参考文献：

作者：甘耀华

工程项目信息管理论文 篇3：

浅谈工程项目信息管理

【摘要】信息管理是工程管理的主要内容之一，它贯穿于管理的整个过程当中。本文从工程项目信息的种类、分类等一些信息管理的基本概念出发，阐述了工程信息管理的流程和信息管理系统的建立。

【关键词】工程项目；信息管理；流程；系统

1.工程项目信息管理概述

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

1.1建设工程项目管理中的信息

建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程心里量大，来源广泛，形式多样，建设工程项目信息的构成主要有以下几种：

⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。

⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报，工作检查，介绍情况，谈判交涉中的建议、批评，工作讨论和研究，会议等信息。

⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。

1.2建设工程项目信息管理的原则

对于大型项目，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，须遵循以下原则：

⑴标准化原则

要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。

⑵有效性原则

为了保证信息产品对于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如对于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采用形象的图表来表达，以满足其战略决策的需要。

⑶定量化原则

建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。

⑷时效性原则

考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。

⑸高效处理原则

通过采用高性能的信息处理工具（建设工程信息管理系统），尽量缩短在信息处理过程中的延迟，将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。

⑹可预见原则

建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况，为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。

2.建设工程项目中的信息管理流程

工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。

2.1信息的收集

以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。

2.1.1 施工准备期信息收集

施工准备期应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下：

⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。

②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。

⑵施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。

⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。

2.1.2 施工实施期信息收集

施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。

2.2信息的加工整理和存储

⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。

⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。

2.3工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。

2.4工程项目信息的使用

信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。

3.项目信息管理系统的建立

工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。

项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新；利用計算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等；对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单；建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系；建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。

4.结语

工程项目信息管理系统作为工程项目管理的基本手段，不仅提高了信息处理的效率，同时起到了规范工程项目管理流程、提高项目管理工作效率和增强目标控制工作的有效性的目的。

参考文献：

[1]张东平.浅析建设工程项目信息管理[J].太原科技， 2008，（02）.

[2]陈巧莲.浅谈大型工程项目的信息管理[J].广东建材，2007，（06）.

[3]施剑波.浅论工程项目的信息管理系统[J].软件导刊，2005，（17）.

作者：宋海山　王晓强