项目管理信息管理论文

摘要：加强和完善现代建筑企业项目管理中的信息管理建设，将有助于建筑企业客观地把握工程总体，防范风险，可以有效改善政府行政部门和有关建筑施工企业的管理水平。管理水平和工作效率使我国的项目工程管理信息管理达到了一个新的水平。以下是小编精心整理的《项目管理信息管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

项目管理信息管理论文 篇1：

浅谈文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性

摘要：就我国目前的石油建设工程项目管理现状来看，对文控信息管理的重要性仍认识不足，能将其做好的更是寥寥无几。石油建设工程项目更为注重现场的管理和控制，对于文控信息的管理和控制总是被疏忽。本文先对文件控制的概念进行阐述，并对于文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性进行分析，并针对石油项目的综合管理提出了自己的意见，仅供各位同仁们参考。

关键词：文控信息管理;石油建设工程项目管理;重要性

随着市场经济的不断发展，不断完善市场竞争机制，已经成为市场经济的必然要求。目前，竞争机制已经进入了各个领域，在石油建设工程项目管理方面也是这样。随着石油建设工程项目日益国际化，竞争更扩大为全球性竞争，项目管理便显得更为重要。石油建设工程项目实行科学管理，能促进市场经济的快速稳定的发展。而市场经济的良好稳定的发展又为石油建设工程项目管理科学化提供了良好和健康的发展环境。

一、文件与文件控制概念

所谓文件，就是以载有各种信息表达人们思想和记录人们活动的物品。它对企业的生产和产品质量至关重要。适宜的文件对达到所要求的产品质量，评价质量体系以及质量持续改进是必不可少的。文件是企业科研，生产和经营活动中指导人们行为的依据。文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等全过程活动的管理，目的是确保文件的使用现场获得有关文件的适用版本，防止使用作废文件。

二、文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性

上文笔者简单阐述文控信息管理的概念，笔者将在下文从文控信息为石油建设项目管理提供了最直接的依据;石油建设项目管理的特点决定了文控信息的重要性;文控信息可以有效规避石油项目建设风险;文控信息管理是加强石油项目质量控制的关键部分;文控信息管理是石油项目标准化建设的来源;文控信息管理是石油项目建设科学化分析的基础来说明文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性。

（一）文控信息為石油建设项目管理提供了最直接的依据

石油项目管理的经验主要由两种方式反馈保存。一种是项目管理人员的相关经验，能够对于石油项目建设做一个整体的把握和控制;一种是文件信息给石油项目建设作为良好的经验范例。相比起项目管理人员存在的可变动性，文件中的经验阐述更为稳定和直观。不管相关管理人员是否离职替换，文件中的经验都会被保存下来作为以后石油项目建设的重要经验依据。而文件中所记录的建设经验由于有数据、过往资料等作证，较少存在偏误，也没有过多的主观性。可以说，文件信息为石油建设项目管理提供了最直接的依据。

（二）石油建设项目管理的特点决定了文控信息的重要性

石油建设项目和普通的施工项目不同，石油建设项目管理的特点是具有较长的周期性，需要花费巨大的人力、物力、财力资源。而高投入下的建设项目，要尽可能的避免错误，才能减少成本支持，更好的保证项目质量。同时，石油建设项目能够实施的公司屈指可数，公共利用的相关材料和文档也比较少。公共经验难以借鉴是石油建设项目管理的特点之一。为此，各个石油项目建设公司，必须保存自己的一套可供参考的相关管理经验。最后，由于我国的石油建设项目相比起部分发达国家来说起步较晚，而日新月异的石油建设相关管理模式不断的被我们国家的相关管理者所吸取。管理经验断层也是我国石油项目管理的特点之一，必然要求我们做好文控信息管理工作，以减少管理模式的断层。让我们的石油建设管理者们能够站在巨人的肩膀上进行石油相关管理。

（三）文控信息可以有效规避石油项目建设风险

上文提到石油建设项目需要投入巨大的人力、物力、财力资源，因此有效的规避项目可能存在的建设风险，尽可能的将风险防范于未然，需要文控信息的管理。首先，文控信息的管理包括对于建设合同的签署的规范。相关资料显示石油建设项目等大型工程的纠纷比列较高。以美国为例，上年度关于石油建设项目的纠纷索赔案件就高达400项以上，其中索赔成功的比例超过90%。如此高的索赔比例，要求我们的石油建设项目文控信息管理做到对于合同签署的可靠性，通过明确的条款，尽可能的减少合同存在的歧义，并且能够有效的减少纠纷。同时，良好的文件信息控制，让石油建设企业在纠纷来临的时候也能够拿出足够的凭证抗击潜在的风险，保障企业的合法权益。

（四）文控信息管理是加强石油项目质量控制的关键部分

由于石油建设项目是一个系统化、整体化的项目，涉及到管控的方方面面。特别是对于石油建筑工程项目一定要具有较好的前期设计能力，以减少可能存在事故成本。中期，文控资料的运用也能够帮助各个部门较少事故成本，增加整个石油建设项目的可靠度。除此之外，文控信息是各个部门在石油项目中的文字资料的对接，各个部门通过对于文控信息的反馈对项目有整体性的把握。然而，由于各个部门产生的文字资料数量巨大，单一部门进行保管行不通。因此，只有加强文控信息管理，建设特有的文控信息管理部门，才能够调动各个部门加强对文字资料的利用。

（五）文控信息管理是石油项目标准化建设的来源之一

石油项目的建设标准制定，一方面来自于行业规范，一方面来自于文件资料。首先，国家制定的石油建设项目的行业规范，之所以为规范就是对于文件资料进行详细的分析，并且得出的普遍化结论用于规范整个行业。可以说文控信息是石油行业规范制定的第一来源。而文件资料也就是石油项目建设企业自己对于建设标准设定的一套整体方案。文件资料的保管也是就本文所重点描述的文控管理，是对于标准化方案整理的前期准备。文控信息的管理，让企业在制定标准化建设方案的时候变的游刃有余，有充分的依据来源进行参考。

三、结束语

总而言之，有关于文控信息重要性的讨论，从石油建设项目在我国推广开来就一直存在。本文对于文控信息管理重要性的阐述，是对于文控信息管理工作延展性的探讨。让其紧跟项目建设技术的发展和信息化的趋势，发挥出更为重要的作用。

参考文献：

[1]熊丽，张自力，石敬轩，et al.由文控信息的量化分析来解析管道EPC项目整体管理脉络[J].中国石油石化，2017（03）：107-109.

[2]韩静松，孙妍，关瑞宏.企业建设项目档案工作的发展与创新[J].兰台世界，2018（S1）：138-140.

（作者单位：中国石油管道局工程有限公司第四分公司）

作者：史纪

项目管理信息管理论文 篇2：

工程项目的信息化建设管理分析研究

摘要：加强和完善现代建筑企业项目管理中的信息管理建设，将有助于建筑企业客观地把握工程总体，防范风险，可以有效改善政府行政部门和有关建筑施工企业的管理水平。 管理水平和工作效率使我国的项目工程管理信息管理达到了一个新的水平。

关键词： 项目工程管理 信息化建设   建设管理

1项目工程管理信息化建设内涵与意义

1.1.项目工程管理的信息资源

咱们的项目工程办理中的信息化一般为指信息技术和信息资源的开辟与操纵，。中项目工程办理的信息资源应当包罗：工程信息的构造办理与进度节制、质量节制、条约办理和信息办理等;;技术类工程信息包含设计、建筑施工和物资有关的技术信息织类工程信息，行业组织收集整理息、项目参与方的组织信息等。

1.2.实施项目工程管理信息化建设的意义

随着信息技术的强大渗透和快速发展，以及项目本身的复杂性，建设项目信息化的内涵极为丰富，并且处于持续发展和变化之中。因此，实施项目工程管理信息化建设首先要有利于利用信息网络作为项目信息交换的载体，提高项目管理系统中信息反馈的速度和系统响应的速度，然后我们可以及时查询项目进度。及时制定决策以提高工作效率还可以减少项目参与者的日常管理工作量。同时，我们工程项目的信息化管理可以为参与项目建设的所有各方提供完整的信息，并且。粘贴并复制到计算机可以轻松阅读和撑持精确的汗青信息以粘贴信息继而削减信息量。该数量是重复的，并且在传统的管理模式下需要大量的重复工作。大大提高了项目管理效率。

2项目工程管理信息化的内容

2.1.项目信息管理

项目的信息管理包括项目的整体情况、工人考勤、工期控制、項目质量控制、资金成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料和设备管理、档案资料管理等。 实现项目信息管理，云筑网招标系统（包括工程量自动计量，施工计划设计，包括O自动化系统，工程进度网络的准备，施工组织设计自动生成系统，完工图纸系统等），项目管理系统物料分类帐管理，Project 资金成本，进度管理，日常信息管理，基于工程数量清单的评估等。

2.2建筑施工过程监控

建筑施工现场的电视监控可视化仿真计算机控制和计算机的使用虚拟仿真技术用于建筑施工过程的建筑物施工过程的监控是指使用传感器收集信息以控制建筑物施工过程，可以采用液压控制举升操作的，起重模板脚手架的计算机控制，大体积混凝土建筑物的温度计算机控制监控，GIS技术被用在建筑施工现场的可视化管理。

2.3.建筑施工工艺控制

项目参与者不承担任何风险他也就没有任何责任，高层的建筑物垂直度控制预拌混凝土的进料的自动控制。推广应用建筑施工中中，信息技术的基础的自动控制技术。 通过体积混凝土施工质量控制，尽最大可能的发挥各个系统的积极性。同步提升技术大型组件和设备的集成安装，整个房建的脚手架的提升，建筑物自动控制技术可用于工程测量，钢结构幕墙的生产和加工，地面的沉降观测，施工建筑物资的检验数据收集等。

2.4.建筑施工方案优化

为了按时完成工程建设，保证工程质量，节约的资金成本，增加建筑企业利润，有必要优化施工组织和施工计划，大力推进计算机辅助施工。 项目的管理和过程控制软件的应用程序级别。 因此，建设单位应结合工程项目的特点，开发并引进计算机应用软件，计算工程预算和决算，施工进度，工程技术，工程造价，工程物资，人力，财力，物力和设备。 该项目。 辅助管理，例如优化土石方分配，物料和物料运输分配，优化线材或板料落料和统计信息等。

2.5.网络化统一管理

采取信息管理的项目，全面系统信息化的管理项目。通过电脑和相关的机械设备可以将项目管理软件网络设施，以及各种工程的信息数据库等联系起来。  大量的的数据共享和远程信息对接服务通过互联网将项目的局域网与公司的局域网的串联，可以实现项目信息的集中统一管理。

3工程项目信息化的管理手段

3.1增加投资，完善基础设施。

在项目工程管理信息建设中有必要明确目标，即在项目工程管理过程中，实现各部门的信息交流，建立信息资源共享平台，降低企业的投资成本。企业要实现预期的经济效益和社会影响的双赢。不断增加社会的影响力。为了保证项目管理的信息化建设水平的不断提高，需要的逐步增加投资，完善的各种基础设施。这关系的到项目信息管理的正常运行。

3.2建设一体化的信息系统。

对于工程项目，在项目审批和招标过程中需要采用许多国家一级行业配额。内容管理系统不仅非常庞大和复杂，而且计算量大。做好合同管理从而提高建设项目合同管理的效果需要准确地使用各种建筑行业标准和法规。项目工程办理首要包罗进度办理，资金本钱办理，质量办理，安全办理，质料办理，机械设备办理和职员办理。

3.3改革项目工程管理模式。

随着改革与发展的不断深入，我国建设项目领域也得到了迅速发展。有必要尽快改善项目管理模式，能真正做好合同管理，从而提高建设项目合同管理的效果，使项目管理信息的建设顺利进行。管理和保护建设项目。。在改革过程中，应协调项目管理各个方面。

3.4培养专业信息化人才。

技术的人才也是影响项目管理信息建设的重要原因，为建立高效便捷的共享管理平台打下的良好基础企业必须重视培养更多的信息的技术人才，。在这方面，公司应定期对管理人员进行专业技术培训，使他们掌握信息化建设所需的技术技能，使他们掌握先进的计算机技术和通信的网络技术，可以更好地利用这一点。

4 我国项目工程管理信息化发展存在的问题分析

4.1缺乏信息化人才

要举行项目工程办理信息化的扶植，必需要有人材，即复合型人材。 这类人才不仅具有出色的管理知识和能力从综合的角度看问题。 在项目管理信息化的过程中，而且精通信息管理理论，可以计划和实施各种计划以使企业受益。 但是，今天，这样的复合技术骨干极为匮乏，为了进行项目管理的信息化建设，人才是关键。 因此，公司必须培训员工或招募此类跨学科人才。

4.2意识上存在问题

许多大型企业没有意识到工程项目信息管理的重要性。 他们认为管理软件过于贵，，只会增加企业的负担，短期内不会为企业带来利润，因此不愿将财务和物力资源用于管理信息建设。 对于大型企业而言，这是正确的，而由于缺乏资金和人才，中小型企业对项目管理信息建设的热情甚至更低。

4.3项目信息化建设的参与方相互独立

一个项目包括建设管理，所有者，咨询等许多方面。它们各自独立地工作，具有不同的过程，并且相互独立的数据也给信息管理带来不便。 尽管信息化建设的参与者都参与了同一项目，但他们都在为自己谋取最大利益，而不是考虑整个项目的最优性。 这样的模型不利于项目工程信息化的管理。

结束语

简而言之，项目工程管理是一项复杂的任务，具有动态性和分散性等特征。 特别是它将产生大量的数据信息，因此必须尽快对其进行分类和集成。  在搜集，存储，互换和检索数据和信息的过程当中，还需要进步前辈的手艺方法来确保工作效率。对此，加速项目办理信息化扶植势在必行，企业必要加倍正视，科学合理地采纳恰当办法，不断提高信息化办理水平，为工程的正常实行创造条件。

参考文献

[1]《水利施工管理信息化措施探索》-徐艳云  -  2013

[2]《浅谈项目管理中的信息化建设》-施雪峰  -  文摘版：工程技术  -  2015

[3] 《经营管理者》 -刘志菁 ， 韦国梁

[4]《工程项目信息化管理成熟度模型研究与应用》-包锐

作者简介：陶西君，性别：男，籍贯：江苏省连云港市，学历：大学本科，学校：江苏开放大学，研究方向;建设管理。

作者：陶西君

项目管理信息管理论文 篇3：

新产品开发项目中沟通管理的作用和方法

[收稿日期] 2009-02-11

[作者简介] 董雄报(1954-),男,陕西咸阳人,桂林电子科技大学管理学院教授、硕士生导师,主要研究方向:项目管理、信息管理。

[摘 要]沟通管理是项目管理的九大知识体系之一,在项目整体管理中有着极其重要的意义。本文通过分析新产品开发项目中沟通管理的作用及其对项目进度和质量的影响,提出强化新产品开发项目沟通管理的方式和方法。

[关键词] 新产品;开发项目;沟通管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.031

[文献标识码] A

1研究背景与意义

新产品开发项目管理是为了使所开发新产品能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成,根据管理科学的理论,对项目的需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,并利用工程化开发方法所进行的系统活动。但目前,由于很多企业在新产品开发项目中真正应用项目管理的理论和方法对其进行有效的管理还不到位,并且不少项目经理和项目组成员缺乏现代项目管理相关知识,致使新产品开发过程中,从项目管理所涉及的九大知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理、集成管理进行分析,都程度不同地存在各种各样的问题,从而导致许多项目延期、超预算甚至失败。从本质上看,项目九大管理紧密相关,不可分离,但是项目管理中时间、成本、质量、人力、风险、采购等很大一部分的工作是与人沟通、涉及人的管理。因此,分析研发项目管理中造成项目不成功或失败的原因,很多是由于缺乏良好的沟通管理造成的,故在新产品开发项目中做好沟通管理是项目取得成功的重要环节。

2 新产品开发项目中沟通管理的作用

新产品开发项目管理过程中,存在大量的且涉及各种任务层次的沟通管理工作。有关研究资料表明,沟通管理在项目中的占比达到90%,故沟通管理的成效,往往影响着项目的各个环节,从而对项目进度和质量等产生至关重要的作用。

项目管理的过程就是沟通的过程。新产品开发项目从立项、启动、开发、量产直至项目目标实现的整个生命周期,所涉及的大量需求管理、成本管理、进度控制、风险控制等都需要沟通。通过沟通,项目组成员可以准确、清楚地了解开发项目的需求;通过沟通,可以分析项目开发中存在的各种风险,然后通过控制风险来取得开发项目的成功,从而保证企业战略目标的实现;通过沟通,还可以控制项目建设的利益相关者的期望,避免出现对项目建设不切实际地追求完美的想法,保证所有项目干系人了解项目建设需求的轻重缓急,使项目建设资金及资源用于关键功能的实现上;特别是项目组和整个企业各管理层的沟通协调,需要得到人、财、物等各方面支持,并求得机器设备等资源的合理分配和使用。

企业新产品开发项目是企业在特定时期的特定目标,它既不是企业管理业务链如生产管理的某一环节,也不是创收链中如销售管理的某一个环节,如果不能让企业各管理层意识到新产品开发项目可为企业带来的效益或转机,就很难取得企业人员从领导到职工的支持,项目组亦很难有一个良好的研发环境和工作氛围,其结果也就不言而喻。如何让企业上上下下了解新产品开发项目的进度和目标,了解项目成功后会为企业带来的利益,就要解决好沟通问题。沟通得好,会极大地促进企业各层领导和职工支持和配合的积极性,也就为新产品开发项目成功创造了外部环境和条件。

3 新产品开发项目沟通管理的方式和方法

3.1 提高项目经理的沟通管理意识和能力

项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目团队内部的信息畅通,沟通的好坏直接关系到新产品开发项目团队的目标、功能和组织结构。因此,首先要提高项目经理对沟通的必要性和重要性的认识,从而保证沟通工作严格按计划、按要求、按步骤、按规范进行,以及取得企业各职能管理层对项目组在人员、经费和时间等方面的大力支持。其次,项目经理要清楚企业内部和外部相关单位的管理制度和行事方式,包括各自的文化特点,知道各个环节需要怎样的沟通形式,进行怎样的有效沟通。再者,项目经理需要了解项目范围以及哪些是重要的节点需要重点关注,哪些需要灵活处理,在碰到该范畴内的事务时能够有效应对,灵活沟通,避免不必要的误会和低效率。

3.2 构建强矩阵型的项目组织机构

新产品开发项目管理中,如何协调各方,如何使得相关信息能够在各方共享是一个非常需要关注的课题。在沟通上容易犯的一个错误就是项目组的人员各自为政。另外一个比较容易犯的错误为在定期的例会中,许多项目成员不能准时参加,这也导致一些信息在例会中不能共享,一些决策在会议中不能决定。究其原因,承担开发任务的项目团队是弱矩阵型的组织机构,甚至还是职能型的组织机构,才导致在沟通中存在着这些障碍。只有项目的组织机构能够成为强矩阵型,才能保证在权利的制约下各方的沟通变得更加便捷和顺畅,进而保证项目管理的其他方面得以顺利实施。

3.3 制订项目沟通计划

新产品开发项目从立项开始,就要在调查项目相关角色与人物的基本情况,了解他们对项目的期望,需要得到的项目信息及时间的基础上,制订一份详细的沟通计划,用以确定和指导项目实施中信息的沟通工作。项目沟通计划是对项目实施过程中需要沟通的内容与工作进行科学合理的安排,比如对包括信息名称、信息类别、相关角色、时间、沟通方式、频率等要素进行充分的考虑和周密的准备等。

3.4 做好项目实施过程中的沟通

在项目实施过程中,项目相关人都不同程度地需要及时得到项目的各种状态信息和进展信息。而这方面沟通的方式应该包括:定期会议,其目的是要让项目相关人等通过会议得到项目执行过程与阶段性的结果,包括在项目当前时刻,花了多少时间、成本和资源,还需要花费多少时间、成本和资源等;周期性文档沟通,指项目主要负责人和相关人之间定期地以电子邮件等形式进行沟通,以保证项目实施过程中有关决策问题和管理问题的及时解决;项目组成员之间的沟通,以保证项目在实施过程中的细节问题实时解决;还有项目组成员与项目相关骨干业务人员的沟通。运用各种方法和技巧,做好这些沟通,对于保证全员参与项目管理,使得所开发新产品更好地满足各项指标或用户需求有着相当重要的作用。同时能最大程度地减少项目实施阻力。

3.5 及时化解沟通管理中的冲突

项目实施过程中难免会有或大或小的各种冲突发生,冲突解决不好,对于项目实施的影响不可估量,也可能会造成危机和风险。化解冲突的方法和技巧应该是首先本着相互理解、解决问题的态度与相关人员进行开诚布公的沟通。其次,是在坚持大原则的基础上,可做适度的妥协,比如,在用户或企业负责人提出项目某方面内容变更请求时,可以采用期望值转移的方法获得用户的认可。值得强调的是,当沟通陷入僵局时,适当的妥协往往是最有效的化解冲突方式。

3.6 注重尽早沟通和主动沟通

在新产品开发项目管理中,很多人也重视去沟通,可效果却不明显,似乎总是不到位,由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和技巧需要掌握,尽早沟通和主动沟通就是其中之一。尽早沟通要求项目经理要有前瞻性,定期和项目成员及用户建立沟通,不仅容易发现当前存在的问题,很多潜在问题也能暴露出来。在项目管理中出现问题并不可怕,可怕的是问题没被发现。沟通得越晚,暴露得越迟,带来的损失越大;主动沟通说到底是对沟通的一种态度。在沟通管理中,需要大力提倡主动沟通,尤其是沟通任务已经明确的时候。当沟通是项目经理面对用户或上级、项目组成员面对项目经理时,主动沟通不仅能建立紧密的联系,更能表明你对项目管理的重视和参与,会使沟通的对方满意度大大提高,对整个项目非常有利。

4结语

总之,新产品开发项目中的沟通管理就是项目干系人之间传递和沟通信息的过程,它对于项目取得成功是极其重要的。在新产品开发项目管理中如何正确地使用沟通管理这门艺术,灵活地运用沟通管理的方法和技巧,对保证所开发新产品最大限度地满足客户的需要及市场需求、引导项目迈向成功的目标有着至关重要的作用。每个项目经理和项目组成员都应对此高度重视,并积极主动地去进行探索和实践。

主要参考文献

[1] 范黎波.项目管理[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2005.

[2] 魏江.管理沟通——理念与技能[M].北京:科学出版社,2001.

[3] 周慧.论软件项目管理[J].现代电子技术,2003(18).

[4] 周跃进.项目管理[M]. 北京:机械工业出版社,2006.

[5] 刘新梅,赵西萍,孙卫.项目人力资源与沟通管理[M].北京:清华大学出版社,1998.

[6] 柴瑞.项目管理的基本原理和方法[J].公路,2000(6).

[7] 卢向南.项目计划与控制[M].北京:机械工业出版社,2004.

作者：董雄报