中小企业会计电算化系统的设计与实现

2022-09-11

1 中小企业会计电算化系统的设计需要

关于中小企业会计电算化系统的设计,首先我们需要对会计电算化的概念有所了解,所谓会计电算化系统,顾名思义就是应用计算机系统软件来处理一些企业中的会计事务,并且提供相应的财务会计信息,为企业领导者决策提供数据资料。

2 中小企业会计电算化系统的设计与实现

2.1 整体设计

一般企业会计电算化系统会有5个模块的内容,分别是“系统设置”模块、“凭证管理”模块、“记账结账”模块、“打印输出”模块以及“系统维护”模块,其中在“系统设置”模块中,会对会计账目的科目、类别还有账簿形式进行设计,在“凭证管理”中,会有会计凭证的输入、查询以及修改的步骤设计,在“记账结账”中,主要是企业账簿的登记和查询,而在“打印输出”中,主要是对企业会计工作人员每天的工作给予凭证保障,在“系统维护”中,主要针对企业的财务会计数据进行备份和恢复[2]。

2.2 详细设计

2.2.1 代码。

根据现代中小企业的财务会计准则要求,在代码设计方面,一般所设计的一级科目编码是4位数,由于中小企业的发展状况不是很稳定,在会计电算化系统设计的过程中,会出现业务相对不足的问题,所以会计电算化系统专业人员在展开代码的详细设计时,针对设计科目会使用层次码的方式进行系统编码,而层次码会有2个等级,通常情况下,一级编码是4位数,二级编码是2位数。

2.2.2 凭证代码。

一般情况下的凭证代码是3位数,在对中小企业会计电算化系统添加凭证代码的时候,会对会计电算化系统展开自动编号[3]。

2.2.3 数据库。

在对中小企业会计电算化进行数据库的设计与分析时,还需要针对凭证的实际属性展开描述,因为在会计电算化系统环境中,有很多的外部实体,就像是“会计凭证”、“科目”以及“编码”等方面的内容,因而凭证的实体会对会计电算化系统的设计与实现进行相关会计信息凭证的内容存储,为中小企业领导的决策提供有力的数据支持,其中凭证的实体属性描述如图1所示。

科目的表述:

数据库的描述:

2.3 人机对话

在对中小企业开展会计电算化系统的详细设计时,最为重要的关键步骤就是人机对话系统的设计,只有完善了人机对话系统,才能够更好地实现人类与计算机之间的沟通。一般在人机对话系统中会有两方面的内容,一方面是关于会计从业人员的,而另一方面则是整个企业会计电算化系统的管理人员。在对企业会计电算化系统进行设置时,需要在管理员登录界面上输入管理员的名字和密码,以管理员的账号对企业中的会计科目以及凭证和账簿进行有关操作。在对凭证管理模块进行设计时,可以应用SSTab插件将凭证的添加、查询以及修改整合到一个操作界面中,并且在表单中完成操作。