提升企业财务管理论文

2022-04-18

摘要:伴随着我国社会的发展,使得企业在财务管理过程中,已经无法利用传统的记账与算账的方式,处理好全部的财务工作,更多的是利用财务报表的方式,通过数据的分析与处理,指引着企业未来发展的方向,这样才可以帮助企业在未来发展过程中,形成可持续的发展模式。下面是小编整理的《提升企业财务管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

提升企业财务管理论文 篇1:

提升企业财务管理工作质量的措施

摘要:企业财务管理是实现企业管理目标的重要管理行为,是企业全面管理经济活动不可或缺的重要组成部分。财务管理行为贯穿于企业生产经营活动的全过程。从企业生存大环境看,随着市场经济改革的不断深化,企业所面临的竞争压力有增无减;从市场经济繁荣的角度看,企业的健康发展离不开企业良好的经营与管理,财务管理直接参与企业管理,因此,财务管理水平和管理效率是判断企业管理能力的重要参数。当前,虽然经过了多年的发展,企业的财务管理水平得到了一定程度的提升,但仍有相当多的企业财务管理依然存在较多不足,财务管理处理实际问题的低效率状况,不仅直接影响了企业财务管理效率,更重要的是不能充分行使财务管理专业的职能,更不能促进企业管理引领企业健康可持续的发展。要实现企业朝着战略目标发展就必须遵循财务管理的科学性,想方设法不断提高企业财务管理的工作效率。

关键词:企业;财务管理;策略

1企业财务管理现存的主要问题

1.1财务岗位和会计岗位职能职责不清晰

企业财务管理没有与企业发展战略相衔接,企业财务工作和会计工作没有明确的区分。从财务管理与会计学中对财务与会计的职责则有明确的划分,这两项工作任务有本质的区别:财务工作主要承担资金管理任务,而会计工作则是负责处理会计信息等事务。财务工作与會计工作如果职责划分不清,容易导致财务业务处理时间上不及时,业务处理上容易出现业务部门资金结算不及时、会计核算不同步、财务信息不对称等问题。

1.2缺少科学的内部控制机制,管理层缺乏关注

科学的内部控制是企业财务管理中最为关键的因素之一,财务管理工作能否在企业的运转中发挥着良好的作用,规避企业运营中的风险,内部控制是最为重要的一环。但是在当前的很多企业当中,并没有对内部控制做出明确的要求和规定,导致企业在风险控制中存在着大量的问题:成本管理中缺少对标准成本的规范制定、使用量的多少没有科学的划分、人力成本的标准处于什么维度、财务管理对其中的部分环节过于依赖、财务管理体系无法正常运转等,这些问题都在影响着企业财务管理的正常工作和企业的健康、平稳运转。这些现象的出现也意味着财务管理在对于企业没能够形成有效的控制,换句话说企业的领导层对于企业的运转没能够做到全面的把握。

1.3账目管理混乱,对财务管理重视程度较低

部分企业在账目记账中,存在着不严格遵守账目规则、会计科目模糊不清的问题,这样的现象导致企业的账目存在着诸多漏洞和错误,即便是在账目上显示资金还有盈余,但是在项目结束之后进行核查就会发现实际的人员数量和资金盈余完全无法与账目上的相匹配。尤其是企业具有较大的资金往来时,如果账目混乱更是加剧了财务管理的难度,尤其是在账面上显示资金链健康正常,甚至还有大量盈余的状况,企业的管理层便按照账面的情况进行企业的下一步发展规划,但是在具体的实操过程中,由于真实情况与账目信息相距甚远,导致无法开展实际工作,造成的信誉亏损和资金链断裂才是影响企业发展的关键因素。导致账目管理混乱造成的企业损失原因,其关键就在于企业对于财务管理的忽视,只注重生产和制造,对于资金流向、财务运转的管理缺失,导致企业陷入恶性循环,只注重发展,不注意回顾生产中的财务问题;同时财务问题的出现,倒逼企业加速生产,目的也是为了解决已经出现的财务问题。

2提高企业财务管理效率的有效对策

2.1创新财务管理观念和管理方法

随着市场经济体制的快速发展和变革,经济发展的内部环境和外部环境都发生了巨大的变化,如果企业仍然沿用传统的财务管理模式,对企业的快速发展会产生不利的影响。因此,企业在新的发展环境下,应该做出积极的改变,及时地进行财务管理观念的创新,优化财务管理方法,使财务管理工作与企业发展在新的经济发展背景下得到有效的融合。企业想要进一步提高财务管理工作的质量和效率,首先应该积极的转变财务管理工作人员的管理观念,打破传统观念的束缚,对管理观念和管理方法进行优化和创新。另外,积极的引导财务管理工作人员应该树立统一的发展目标,达成观念的一致,包括企业上层的领导层和最基础的工作人员,应该形成统一的财务管理认知,提高财务管理工作的重视程度,企业决策者应该明确财务管理工作的重要性,才能为基础工作人员树立正确的发展目标和发展观念,并带领员工投入到具体的财务管理工作中,发挥员工的最大作用,加深对企业发展现状的了解和分析,为企业实现稳定发展做出贡献。

2.2加大企业财务管理风险控制

鉴于新形势下企业财务管理风险发生概率比较高,为了确保企业内部财务管理工作顺利开展,就必须要强化财务管理风险的管理与控制。一方面,要加大企业内部控制力度。通过科学构建内部财管工作监督机制,可以有效规范及约束内部财管工作人员的行为,使全体财管人员可以在完善奖惩责任机制的基础上,以规范约束全体财管工作人员的行为,降低因为财管人员工作失误等问题诱发的财管风险发生概率。另一方面要注意采取多方法与渠道来助力财管工作水平和效率提升,不断降低财管成本,以及构建面向于财管风险的预警、识别及管控体系,保证可以有效迎合新会计准则普及等全新形势下的各项财管工作新形式及要求等。比如,企业财管人员要提前做好财务预算工作,降低财管风险发生概率及其可能带来的损失,同时还要结合企业财管工作实际情况,合理地调整现阶段企业发展战略,不断提升自身的财管防控风险,力求可以最大限度提升财管风险防控效果。

2.3注重培养复合型财务管理人员

企业财务管理在大数据背景下承担更大的挑战,对于财务管理人员的业务素养提出了高标准的要求。企业要意识到职员在财务管理工作中的重要性,不能仅仅使成员完成核算、申报纳税等任务,还需要确保财务管理人员具备数据挖掘、分析等能力,以此深化企业财务管理的价值。除了加强企业文化的治理,注重激励和信任的作用,在员工利益上有所保障,还需要开创新型的企业培育体系,在财务管理方面加强培训,使员工及时更新财务管理思想,学习先进的财务管理办法和技术,以保证可以综合运用财务工具和大数据技术,在战略、运行以及管理等各个层面梳理影响企业价值的重要业务因素和财务信息,找到其中的逻辑关系。从实际发展情况来说,企业需要在大数据背景下实现企业财务价值管理的转型,这能够很好地推动企业提升资源配置、业务协同、决策支持等能力。但这种转型则对财务管理人员提出了新的要求,其必须站在更深的层面去分析财务数据信息和问题,以更高的数据整合、处理能力和业务素质去应对新变化。企业方面必须对财务管理形成全新的认知,有意识地挖掘和培养财务管理人员,使得企业具备能够适应财务管理转型要求的复合型人才,推动企业财务价值管控更上一层楼。

3结束语

企业生产经营和发展过程中,财务管理工作是重要的管理环节,通过有效的方法不断提高财务管理工作的质量和效率具有重要的现实意义。管理人员应该明确现阶段企业财务管理工作中存在的问题,结合经济发展情况作出针对性的改变和创新,从企业经营发展的战略目标出发,不断完善财务管理工作机制,促进财务管理工作更加科学与规范。

参考文献

[1]罗洋.企业财务管理内部控制系统建设分析[J].营销界,2021(28):117-118.

[2]张艳.财务共享模式下的企业财务管理创新研究[J].营销界,2021(28):123-124.

[3]王昕.企业财务管理问题及多样化应对策略探讨[J].中国集体经济,2021(22):148-149.

[4]陈锐.精细化管理在企业财务管理中的应用研究[J].现代商业,2021(19):166-168.DOI:10.14097/j.cnki.5392/2021.19.052.

作者:郭云鹏 褚福利 张伟浩

提升企业财务管理论文 篇2:

基于信息化技术如何提升企业财务管理

摘要:伴随着我国社会的发展,使得企业在财务管理过程中,已经无法利用传统的记账与算账的方式,处理好全部的财务工作,更多的是利用财务报表的方式,通过数据的分析与处理,指引着企业未来发展的方向,这样才可以帮助企业在未来发展过程中,形成可持续的发展模式。在本文的分析中,主要基于当下的社会发展背景,提出信息化技术在企业财务管理当中的价值以及实际应用方法,以此提升财务管理的水平。文章首先阐述了财务管理的重要价值,其次分析了当前的财务管理现状,最后以信息化技术为基础,提出了技术在财务管理中的应用方法。

关键词:信息化;企业财务管理;经济环境;效益意识

在我国近些年的发展中,已经全面进入到了信息化时代,信息技术已经深入到各个行业当中,并产生了较为直接的影响。企业进行财务管理工作的开展中,伴随着信息技术的发展,也得到了进一步的创新,帮助企业处理好各种财务方面的问题,全面提升工作处理的效率。

一、财务管理在企业管理中的重要价值

企业在发展过程中,需要遵守国家所开展的宏观经济调控下的市场化的发展规律,提升经济效益,不断的提高生产效率,实现社会组织的经济利益最大化,这样便可以促进经济社会的高效率发展与进步。

在越发激烈的市场环境当中,企业只有提高财务管理水平,才可以全面提升自身竞争力,实现对财务风险的有效控制,推动企业的稳定、可持续发展与进步,并创造出更多经济效益。

财务管理的工作开展中,需要始终以企业的发展目标当做重要的工作依据。在过去传统的财务管理工作开展进程中,基本上都将资金的收入与支出作为主要工作内容。但是,伴随着市场的发展,使得企业呈现出多元化的发展趋势,并且财务管理工作的开展,不再仅仅负责出纳工作,而是需要在未来发展进程中,处理好一些市场融资、筹资等各种金融活动。在企业未来发展的进程中,不仅仅实现了产值方面的增加,同时在资产方面也得到了极大的提升,因此财务管理工作就需要涉及到企业的诸多环节,以此保障形成一个较强的管理效果,这样的工作开展也是当下企业更加重视财务管理工作的重要基础。

由此可见,对于财务管理工作的开展,已经在企业管理体系当中发挥出越发重要的作用。在财务管理工作的开展中,可以基于对资本的有效控制,引导企业未来的经营发展。其次,在企业经营的过程中,企业的各种业务都是通过财务管理的处理方式来开展,就能够推动企业未来的发展,形成一个良好的财务指标。因此,当下财务管理的过程中,就要形成企业内部的管理关系的中心位置,这样才可以提升不同部门之间的协同能力,在开展各项业务的过程中,发挥出应有的工作职权,推动企业的未来发展与进步。

二、我国财务管理的工作现状

企业所开展的财务管理工作,本质上属于企业财务活动以及处理财务关系的重要经济管理行为,伴随着社会经济环境与科学技术的发展,需要在内容以及职能性上进行进一步扩展。在财务管理的工作开展中,确保其成为企业管理的重要基础,甚至对企业的未来发展情况,都会起到直接的影响。在进入到新时期之后,使得面临着越发复杂的市场背景,以及信息化的发展,让企业传统管理理念下的财务工作,越发的凸显出了工作的弊端和风险。在传统的理念下,已经无法顺应市场的发展,同时对企业的财务工作开展造成了直接的影响[1]。

(一)信息化认识程度不足

当下在开展企业的财务管理过程中,信息化的建设工作往往是一个较为复杂和规模较大的工程,需要让企业当中的各个部门都处于其中。因此,企业的生产组织形式、管理理念以及资金运作模式,都会受到信息化建设的影响。在建设过程中,要全面提升企业内部的协作效果。但是,在企业内部的管理人员和一部分工作人员,始终无法形成一个良好的协同工作效果。同时,对于信息化技术掌握程度不足,这样就会导致日后的信息化建设过程中,无法发挥出信息技术的应有价值作用,特别是在未来发展进程中,无法形成一个良好的建设效果。企业的财务信息化建设进程中,一旦无法形成一个完善的网络化形式,就会导致即便构建出了信息化网络,也会使得网络的利用率比较低[2]。

(二)安全体系不完善

在财务管理的信息化建设中,网络安全问题一直都是制约企业财务效率提升的关键所在。例如,企业进行信息化的建设,经常会遇到一些网络泄密、盗取信息等方面的风险问题,这都会对企业的发展造成直接的影响。虽然相比较传统的纸质的工作形式下,当下的信息化财务工作方式,无论是在效率还是在准确性上,都有着较为明显的优势,但是在实际的工作开展中,却始终无法保持一个良好的效果,这样就会导致在设计的信息化平台处理信息的过程中,受到安全风险的影响,致使信息化网络建设的效果难以顺利发挥[3]。

(三)财务管理制度灵活性不足

在我国当下的财务管理工作开展的进程中,一直都存在着财务制度不灵活的问题,这是由于进行财务制度的设计过程中,缺乏对当下企业的实际经营情况的了解,因此导致企业在未来发展进程中,无法良好的掌握当下企业发展的实际进程,进而使得只有充分的保障企業可以实现制度方面的灵活化处理,才可以应对各种方面的财务风险。其中,信息化的建设正是一种对于企业财务管理系统的灵活处理方式。

三、信息化技术在企业财务管理的应用

(一)现代化财务管理理念的转变

受到传统观念的影响,使得企业在内部管理的过程中,始终存在着财务管理部门对于财务管理在整个管理体系当中的重要性认知问题[4]。伴随着企业的发展与进步,为了应对更加复杂激烈的市场竞争,就需要对传统的财务模式进行创新发展,避免受到传统记账、算账的财务管理模式影响,无法处理好更加复杂的财务信息数据。在当下的财务管理工作开展中,首先需要相关工作人员,树立出一个良好的管理理念,将传统被动式管理的理念,转变成主动性的财务管理。在被动型的财务管理理念中,主要是指企业财务部门的工作开展中,基本上都是依赖于企业管理层所作出的一些工作指令,因此在整个工作流程中,始终都是听从命令,并没有进行主动性的工作处理,在这样的工作模式下,浪费了财务工作的技能。因此,在进入到新时期之后,就需要财务管理部门全面创新管理理念,进行主动性的财务工作开展,特别是需要结合其企业当下的经营情况,进行工作的建议和意见的提出,并提出相应的合理解决意见。其次,还要结合起生产经营当中的实际特征,顺应企业的未来发展,掌握一个科学合理的会计信息以及会计方面的方法,并积极的参与到企业的用资、筹资以及投资等诸多的环节中。只有保障财务管理工作可以顺利的开展下去,才能够最大程度上帮助企业顺利的发展下去[5]。

另外,还需要财务工作人员逐渐提升自身的效益意识水平,这是对于任何规模的企业而言,都需要将效益为主要的工作基础,将其当做财务管理的重要内容。在财务管理的工作人员开展工作中,要将经济效益列为主要目标,不断提升企业的经济效益。

(二)加强财务管理信息化的培训力度

特别是在当下信息化建设的进程中,要保障全面提升工作人员的信息化水平。企业进行未来战略规划的制定过程中,始终要将信息化当做未来发展的重点所在,积极的提升财务管理人员的信息化培训力度,例如在资金投入上,提升投资力度,也就大力的推动了财务软件的开发,保障在未来的会计工作开展,实现电算化,让企业的财务管理,更高效率的处理好各种财务信息数据。

另外,还要对现有的信息化建设流程,以及建设的内容,进行针对性的优化以及调整,并让财务人员可以在日常较为复杂的工作流程中,可以形成一個良好的分类管理。在信息化建设之后,只需要极少的人数,就可以进行针对性的信息化处理,积极的采集各种数据信息,以此形成企业未来发展需要的重要信息化人才。

(三)财会业务一体化

当下为了适应经济高速发展的趋势,企业不仅仅需要利用好内部的各种资源,进行科学合理的战略规划,还需要保障将经营环境当中的一些外在资源,进行合理的利用,这样就可以保障企业未来发展中,能够使各项资源充分发挥其价值,达到利益最大化。通过对资源的合理分配之后,对企业的财务流程进行了全面优化处理,这样就可以充分的保障企业生产经营的过程中,呈现出集约化、精细化的管理效果。计算机技术的使用下,让企业可以在财务管理过程中,形成更高的效率,特别是能够处理好各种类型的财务问题。实际的工作开展中,需要实时采集各种类型的财务数据信息,并通过计算机软件的途径,处理好各种复杂的数据信息。伴随着信息化的发展,使得业务当中的数据信息越来越复杂,因此在未来发展进程中,能够对业务进一步提升信息化采集的效果,才可以保障企业能够形成一个较强的数据能力。

另一方面,财务会计的流程处理中,往往需要在业务流程当中进行数据信息的全面采集,因此数据的载体就是原始凭证。在数据来源上,呈现出唯一性、实时共享性。这样的工作开展模式下,就使得财务系统需要积极的反映出经济活动,同时保障在会计的工作开展中,对业务开展的全流程,始终呈现出物流、资金流、信息流等诸多方面的集成化效果。

(四)资金管理为主的财务管理信息系统构建

财务管理信息系统,是企业在未来发展的进程中利用信息化技术手段,以保障企业发展速度为没对,最终形成的一种适应企业未来发展的动态化资金管理体系,在资金流动的全过程当中,需要进行实时的反馈以及处理。基于资金预测的方式展开财务工作,可以帮助企业对资金的流动进行全面跟踪,同时进一步加速对资金周转的能力提升,这是保障未来可以最大程度上发挥出自身效益的关键所在。在这样的工作系统构建下,可以很好的形成全面预算管理体系,这是一种在实际财务工作开展进程中,对其责任成本控制的重要途径。当下企业的预算制度中,受到传统理念的影响,工作开展的作用并不明显,因此就需要结合起实际的发展情况,形成一个多层次的预算体系。另一方面,还需要积极的构建出一个内部计算机的网络系统,以及形成一个统一的财务软件,并进行存储预算数据的编制,这是一种对于企业的财务成本情况的有效监控。在之后的财务管理过程中,还需要保障对财务成本进行实时化的管理,最大程度上提升财务管理的整体水平。

其次,还需要构建责任成本中心,充分利用责任成本制度的方式,对其成本以及各种使用的费用进行核算,发挥出系统应有的效果。在未来发展的过程中,企业需要将编制预算当做考核的重要依据,这样通过考核的方式,实现对责任成本制度的良好管控。

(五)财务预警系统

这是一种企业财务信息系统的构建过程中,加强与生产经营产生较为密切关系的重要途径,要确定出一个具体的风险警示点,通过一个良好的工作开展,进行实时的监控,避免受到风险方面的影响。其次,需要在财务信息系统的建立过程中,能够形成一个良好的预警机制。在企业开展业务的过程中,一旦出现了风险,系统就要马上发出警示信息,起到对业务流程的全过程预防的作用,进而全面提升企业当下财务运营过程中的安全性。其次,还需要保障在未来发展中,能够让企业财务管理的工作人员,也相应都具备着较高的财务风险意识,这样才能够最大程度上保障未来的工作开展中,形成与企业之间的联合合作与交流。

在实际的工作开展中,还需要积极的提升企业的管理思想水平,通过对国外一些先进思想观念的学习,提升企业自身的经营能力。在未来其他行业发展的过程中,需要积极使用各种先进的计算机软件,全面加强对企业管理方面的工作能力。通过工作实践,与软件进行及时的沟通,以此对各种技术以及软件进行优化与调整,更加符合当下企业发展的实际需求。在未来财务工作开展的进程中,还要全面提升软件技术与企业的经营合作力度。

(六)信息安全防控

在未来企业财务工作的开展进程中,提升安全管理水平,一直都是企业十分关注的重点内容。一旦企业的财务管理体系当中安全防护机制不完善,或者在财务管理中存在着漏洞问题,就会导致在日常工作开展中,对大量的财务会计数据信息,存在着泄露的风险,并成为企业未来发展的重要影响因素。因此,企业的管理人员就需要在工作开展进程中,全面提升对信息安全方面的管控,利用好一个科学合理的管理体制,信息的安全属性。例如,在企业工作开展的过程中,从内控体系、制度以及诸多方面的措施角度出发,对会计信息化的工作开展,进行针对性的设置以及分析,通过先进的加密技术手段,提升信息的权限。避免在处理信息的过程中,出现对一些重要信息数据的泄露。其次,还需要企业能够构建出一个完善的登录机制,这是保障在不同工作人员登录的过程中,都在自己账号的权限下进行操作,不会出现越级信息调用的情况,最大程度上提升信息处理的效果。对于信息安全等级,还要不断的进行升级以及优化,特别是积极的更新病毒库,加强对各种先进病毒软件的检测以及预防,同时加强对计算机系统的升级,避免由于升级不及时,导致黑客找到系统的漏洞,对系统进行集中的攻击,以此导致系统无法稳定的运行下去,造成财务信息系统的遗失,无法满足企业在信息技术下的稳定、高效率运行与发展。

四、结束语

综上所述,进入到新时期之后,使得企业为了能够顺应新时期的发展需求,同时不断的提升自身的竞争力,就需要积极的利用好计算机技术,进行企业财务管理工作的提升,满足企业在财务风险防控等业务开展的实际需求。

参考文献:

[1]姜天华.大数据时代下现代企业财务管理创新[J].行政事业资产与财务,2021 (22): 97-98.

[2]张现香.建筑企业财务风险管理探讨[J].行政事业资产与财务,2021 (22): 99-100.

[3]王利琼.COSPLAY品类跨境电商企业财务管理优化策略研究[J].行政事业资产与财务,2021 (22): 101-102.

[4]谢磊睿.中小企业融资风险的探讨[J].中国集体经济,2021 (36): 86-87.

[5]吴国栋.探讨如何完善集团企业的财务内控管理制度[J].中国集体经济,2021 (36): 117-118.

作者:蔡菁菁

提升企业财务管理论文 篇3:

财务共享中心对提升企业财务管理的作用探究

摘 要:近年来我国经济呈现出了前所未有的发展状态,各类型企业也在经济发展的大背景下需要对自身企业的实际情况进行不断变革,才能跟得上国家经济发展和时代发展的脚步。各大企业必须要牢牢抓住能够实现可持续发展的机会,明确自身企业的发展方面,进行针对性、层次性的变革。我国的经济具有开放性强、包容性强、竞争性强的特点,而且经济市场面向所有人、所有企业。对于当今企业来说,如何在市场激烈的竞争中找到其的优势,并不断发挥其优势,提高核心竞争力,才能实现企业的可持续发展。财务管理对于企业来说是实现企业发展的基础,企业在随着时代背景提高核心竞争力的同时,还要通过财务共享中心管理提升企业的财务管理工作水平,才能为企业的日常运营和生产提供支持力量。本文主要从财务共享的内涵及其特征进行阐述,分析了财务共享中心的重要价值,主要包括充分发挥企业的竞争优势;降低成本费用,提高工作效率;提升财务管理中档案管理工作的规范性和能够帮助企业规避财务风险等重要价值,之后分析财务共享中心在财务管理构建中存在的问题,并针对问题采取了财务共享中心在财务管理工作中的创新策略,以期财务共享中心财务管理工作的有效提升。

关键词:财务共享中心;财务管理;策略

一、引言

在我国企业的发展历程中,财务管理始终都是企业可持续发展的重要环节,如何实现相关财务管理人员的工作内容,是企业在发展过程中值得探究和制定完善一套方案的方面。对于企业来说,良好的财务管理工作流程不仅能让企业实现资金流通,还能帮助企业获得良好的生产、经营效果。然而财务共享中心作为时代的产物,是新型的财务管理方式,企业如果能把财务共享中心实现与财务管理的结合,那么就能进一步加强财务核算成本和财务有效控制工作,还能实现大量的财务数据储存,合理分析企业的各项财务报表、财务数据,并定时为企业提供每个周期的财务简报,为企业财务管理朝着现代化、科学化发展提供了有效支持。

二、财务共享的内涵及其特征

1.财务共享内涵

财务共享也就是指企业在运营生产过程中,实现进一步的流程转变,由传统的单一化经营模式向着全球化的经营模式转变,能加强企业对现有资源的合理分配,使资源利益最大化,从而真正为企业获得更多的经济收益。财务共享中心也可以理解成一种新型的财务管理系统,主要以信息技术的方式,收集、整合、分析企业中不同类型部门、业务的财务数据,使企业中所有与财务有关的信息都能实现企业个部门、各员工的有效共享,在根本上降低了企业多个部门之间的人力资源成本,以自动化的方式代替了傳统的人工工作模式,提升企业财务管理水平的同时,也能提升企业的财务信息质量。

2.财务共享特征

财务共享具有管理控制和基础操作这两个特征。首先,管理控制特征方面。通过财务共享中心的建立,企业管理者可以通过财务共享监督企业经营过程中的一些决策,以及各项任务的完成情况,不断强化企业内部财务管理部门的管理职能,例如能够规范企业生产运营中的资金流动记录,提高企业各项资金审批速度,以及资金审核的公开度和透明度。此外,在财务共享中心的支持下,企业能够强化财务管理部门的财务报告职能,进行针对性的评估预算工作,或者一些比较可观的盈利项目制定。另外,财务共享中心的基础操作特征能够让企业对自身发展经营过程中产生的资金收支记录、财务账单、员工绩效考核实现高效管理,完善整个企业的财务数据处理过程,以及拨款、贷款、审批流程、发票数据管理等。

三、财务共享中心的重要价值

1.充分发挥企业的竞争优势

在新时期的背景下,财务数据管理不仅要求准确、及时,更多时候需要的是对财务报表分析的程度,才能帮助企业管理者制定更加科学的企业发展规划和财务管理规划。财务共享中心在财务管理中的应用,不仅能从根本上解决财务信息流转不准确,滞后性较强等问题,还能让工作人员保证高效工作质量的同时,减轻过多的工作压力,减少一些没必要浪费的时间,为财务管理工作人员在分析、整合报表的工作过程留出更加充裕的时间,使企业有章可循,能依托财务报告制定出完善的资信状况,才能在激烈的市场竞争中获得一席之地。

2.降低成本费用,提高工作效率

在大型企业当中,各个部门的管理者较多,然而企业管理者作为新时代的管理人才,聘用多个管理人才肯定会给企业带来较大的人力成本压力。但是如果细致分化不同部门的管理者,就能发现他们的工作内容和工作模式基本都大同小异。然而在企业加入到财务共享中心之后,许多项目和部门的管理工作能够直接合并,财务部门的所有数据都能实现企业员工共享,而且这一数据还具有极强的精准性和高效性,能从根本上减少不同管理者之间的矛盾和制约,使企业的财务管理工作更加明确、清晰,直接降低了一些不必要的人力成本。与此同时,财务共享中心还能提升企业的财务管理工作效率,优化、调整原始的财务管理制度,调动起现有在职员工的工作积极性。首先,财务共享中心能直接简化财务管理的各项流程,把原始的财务管理流程划分成几个简单易操作的步骤,并同时划分工作范围,使企业每个部门之间都能互相协调、配合,从整体上提高日常工作效率,提升企业的运营生产。另外,财务共享中心还能提高不同岗位负责人的工作效率。对于财务工作来说,细分成为了时代背景下企业的财务内容共同特征,当财务共享重视被使用之后,每一项规则和内容能准确落实到负责人人头上,实现监控系统的实时监督,互相监督各部门的工作流程,使财务工作更加简单、整洁,真正意义上的实现高速运转。

3.提升财务管理中档案管理工作的规范性

要想从根本上创新企业的财务管理工作,首先要做的就是使财务管理档案工作变得更具规范性,这对于财务共享中心来说,也是一项重要的基础内容。在构建财务共享中心的过程当中,必须要借助互联网信息技术使财务共享中心的工作内容得以完善,以信息技术来完成财务档案管理,为财务档案管理工作提供可靠的技术支持。财务档案管理工作能在财务共享中心的集合化管理下,展现出更加科学、现代的方式,以此进行调整、优化和完善。财务共享中心在企业财务管理的使用过程中,首先要保障的就是整套工作具备较高的安全性,才能保证财务管理工作在安全、稳定的环境中顺利开展。首先要对原有的财务文件、档案、数据以电子扫描的方式存储进档,在这种模式下,财务共享企业要想进行信息资源的高效获取,就必须创新获取方式,保证纸质档案资料的真实性和完整性,根据共享中心的要求来灵活调整方案,正如上文所说,财务共享中心在企业财务管理中的建立是一件长期的系统性工程,需要有顺应全局的优化、创新过程,只有财务共享中心能够适应全局,才能真正建立一个高效,能够识别企业财务问题的系统,为企业的日常问题提供有效帮助。

4.能够帮助企业规避财务风险

企业的发展必然是长期性的,不是一蹴而就的。企业要想在激烈的市场竞争中获得占一席之地,就要时时刻刻关注市场的动态,加快调整企业内部的体系和方针,结合现代化,科学、合理的政策给予支撑,发挥企业独特的优势,才能真正规避企业财务风险,财务共享中心的具体优势在于,数据刷新的频率较快,体验者较多,公司内部的每一位工作人员都能依据财务共享中心判断出企业即将要面临的改革形式以及要承担的风险状况,并能及时为企业提出自己或者团队的建议。对于管理者来说,对于财务风险这方面的数据更加敏感,能在第一时间向员工发出预警,按照可能要承担的风险有效规避,避免出现重大的经济损失。另外,企业还可以利用财务共享中心,归纳企业各部门提出的决策方案,综合企业不同层面的情况,做出最高效的方案,为企业日后的发展提供基础支撑条件。

四、财务共享中心在财务管理构建中存在的问题

1.没有发挥出理想的资金管控功能

虽然在我国的很多企业中已经实施了财务共享中心,但是在实际的建设过程中还存在着很多必须要面对的问题。例如缺少对资金合理的管控和实时分析功能,缺少对工作成果的具体表现,所以导致很多财务管理工作人员不能真正掌握企业的资金流动方向和变化方向,也很难根据相应的资金流动开发出创新型策略。虽然财务共享中心在企业的财务管理中的应用能够创新传统的财务管理工作方式,但是有关财务共享工作的多项内容在理念上没有跟上新时代发展的步伐,也不能體现出科学、合理的企业资金支出规划,这一问题主要表现在企业财务共享中心的构建环节中,而且问题非常突出,不能发挥出财务共享中心在财务管理中的核心作用,而且也不利于企业的整体资金控制,以及对资金控制的创新构建。在建设财务共享中心时,还会经常出现因为企业缺少资金控制能力,造成一系列的负面影响,以及对企业的实际情况判读不准确,特别是在以往老旧的财务管理工作中,缺少对财务管理的认知以及工作的调整方案。现阶段,企业中有关于财务共享中心的工作人员应该尽快优化自身的现代化工作理念,提升自身的创新意识,对企业的资金管控流程进行集中化的处理,改变传统财务管理模式中的种种弊端,并对财务共享中心的资金管控方式进行合理、科学的分析,体现财务共享中心有效性、现代性的同时,提供推动力。

2.团队组织建设水平较差

对于企业内财务共享中心的团队组织建设,必须要注重在职工作人员的综合素养和专业技术能力。对于企业来说,只有具备一支具备现代化思维的优秀队伍,才能充分体现财务共享中心的价值,并实现对财务共享中心的科学创新与高效建立。

3.缺乏职能的精准设计

在我国大部分地区,财务共享中心作为现代化企业在发展中普遍开展的工作内容,但是在真正的监督实施当中,很多企业缺少了对传统财务管理模式中的弊端调整、改良的理念,对待以往的财务管理工作没有正确地看待,或者仅保持着局限性的看待,没有进行系统化的分析。企业在建设财务共享中心的构建内容时,必须要以创新型思维集中企业内部的管理体系,使财务共享中心能够贯穿整个企业的财务工作,并以高效、稳定的状态完成。在我国以往的财务管理工作模式当中,没有一套完善的策略对财务管理进行规范和约束,所以财务管理的工作质量和效率无法达到理想状态。因此,在财务共享中心的精准建设过程中,管理人员缺乏对基层工作人员工作理念和工作模式的创新和优化,因此很多管理人员在进行财务审批时,缺乏对资金价值的认知和审批判断力。另外,财务管理工作人员在制定工作方案、调整工作细节时也缺少相关创新能力,不能对财务共享中心与财务管理相同的基础内容进行有效归纳和安排。这些内容都是导致我国企业财务管理审批工作的创新与调整困难的根本原因。现阶段,我国很多的企业都处于财务共享中心的建设过程中,关注点完全偏离了审批性质业务的流程上,导致企业中的财务管理人员不能正确看待财务共享中心,而且很多财务人员在开展基础业务上,没有创新能力和创新思维,导致企业内部的财务共享中心无法实现优化,不能为企业的财务管理工作提供帮助,长此以往造成财务共享中心依旧与传统的财务管理工作模式相差不大,不能脱离原始的组织框架。

4.成本控制不成熟

财务共享中心的主要优势就是能够实现企业内部的信息共享,提升各部门组织内部的资源利用情况,以集中性、整体性的方式实现对企业的经济成本控制。但是,我国现阶段的企业在建设财务共享中心时,还存在着一些必须要面临的问题。例如在日常的工作中没有对财务工作的具体方案提起重视,尤其是对公司内部的周期控制方面,缺乏一定的关注度。长此以往导致财务管理中心在日常的工作中因为对企业财务完整性的研究不足,造成无法对企业经济成本的有效把控。特别是缺少对财务共享中心中的项目、数量的关注,使财务共享中心的研究性不能落实在实际工作内容中,所以无法为企业制定一套完整、合理、科学的经济成本控制方案。

五、财务共享中心在财务管理工作中的创新策略

1.充分使用信息技术

财务共享中心加入到企业的财务管理构建当中以后,能使传统的企业财务管理模式变得更加规模化和集中化,进一步优化财务管理体系中的管理流程,调整、改革以往财务管理中不够健全的规章制度。对于企业来说,要想切实的完成这些内容,就要提升企业内部的控制水平,以及工作人员对财务数据信息的分析能力和处理能力。但是,现阶段的财务管理系统很难满足多元化的企业财务管理实际要求,企业必须要构建起完成的数据信息系统,才能以信息技术为企业财务管理提供更便捷、有效的支持。首先,对以往的基础设施进行信息化构建,例如财务管理工作中涉及到的财务软件,不仅要求软件包含多种语言,还要加上服务查询的板块。另外,加强企业内部网络通信设施的优化,虽然现在有很多企业实现了分支机构的转型,但是这些部门较为分散,很难在第一时间内接收到企业的财务信息,影响了信息的高效传递与共享,所以要想信息流通的共享性更好,可以用通讯设备来完成。最后,做好网络系统的安全性问题,例如工作人员在访问企业财务数据库时,如何才能保证在安全环境下访问,可以参考使用企业系统的端口登录方式,需要审核录入员工的指纹、面容,或者输入员工号和密码才能进入到数据库访问信息。例如我国民营的通信科技公司——华为,从2006年起,逐渐建立了七大财务共享中心,这也成为了华为公司在过去10多年来业务发展提供了良好的财务资源保障和风险控制基础,财务共享的主要目的并不是为了帮助企业节约成本,而是企业加强财务管理的有效手段。现阶段(华为三大业务数据见表一),华为公司的账务核算已经实现了全球7×24小时循环结账机制,使财务共享中心的时差优势被发挥到了机制,直接缩短了结账周期,每小时能处理4000万行数据。正是财务共享中心这种“日不落”形式的循环结账,支撑着经营数据的第一时间获取。

2.扩宽沟通渠道

就当前企业的发展情况来看,信息化落后问题是约束财务共享中心服务水平的主要问题,究其根本在于传统财务管理模式、管理内容上,给财务共享中心带来了比较大的影响。但是企业内还存在着很多部门对此模式的了解深度不够,严重影响了财务共享中心在企业中的优势与作用。在财务共享中心模式的财务管理中,要尽可能避免分散管理的出现,保证企业内各个部门实现有效的沟通与合作,才能不断实现企业构架和工作流程的优化。但是,由于很多部门之间交流较少、互动不频繁,企业就要根据实际情况来扩宽内部员工的交流渠道。例如,财务管理中心需要完成企业内部的实际调研工作,帮助共享中心了解更多关于企业分支结构,以及发展现状等问题,最后做出调研报告,并按照企业的实际情况构建高效的部门沟通、协作体系。另外,企业还可以根据实际情况为员工开展定期的培训、交流,帮助现有的财务管理人员深度了解财务共享中心的具体形式,并在做财务分析、财务数据报告时加入相关的数据信息,使财务管理水平得到进一步提高。

3.强化监督职能

财务共享中心模式给企业带来的最大优势就是实现财务管理模式的优化。在以往的财务管理工作模式中可以看出,在财务核算以及相关的管理内容中,分散性较强,而且财务管理部门的工作人员在工作过程中缺乏相对的积极性和自主性,不仅不能在新时期下完成符合企业发展的财务管理工作,还会因为很多因素给企业造成经济风险,不能保证企业在安全的环境内发展。财务共享中心能够直接对传统的财务管理模式进行优化,强化财务管理部门的智能系统和管控作用,严格监督分公司、基层财务部门等各项工作,及时发现徇私舞弊行为,避免这种不正风气在企业中盛行。同时,还需要明确企业各个部门的财务管理实际情况,才能实现集中化管理,提高企业财务管理的整体工作水平。

4.提高人员工作能力

传统财务管理中的编制报表、财务凭证等工作内容已经完全不能符合财务共享中心模式在企业财务管理中的发展要求,还需要财务管理工作人员为企业发展提供更多的战略性意见。但是,从现阶段的情况来看,有一部分的财务管理工作人员综合素质较差,很难满足财务信息共享的运营要求,因此,企业必须要加强对现有财务管理人员的培训工作。除了安排一系列的内部培训,还要给财务管理工作人员提供更多外出学习、外出参观、调研的机会,让全体工作人员都能适应财务共享中心模式,并实现深度的掌握,促進企业的可持续发展。此外,企业必须要根据实际的发展情况来加强员工绩效考核制度以及奖励机制的构建,以此调动企业内部全体员工的工作积极性和创新性,不断提升自身的综合素质,具备一定的团队合作能力和良性竞争意识,帮助企业实现财务风险的管控能力,高整企业财务管理朝着高质量、高效率的方向发展,不仅让企业在激烈的市场竞争中占据一席之地,还要成为行业中的规范和佼佼者。

六、结语

总之,我国企业未来的财务管理发展必然会朝着建立财务共享中心的方向发展,财务共享中心也是企业想要实现可持续发展的必然产物。因此,企业要结合实际情况,找到财务共享中心在建设时存在的问题,进一步加强改进和调整,让财务共享中心发挥最大的应用价值,这样不仅能够为企业获得一定的社会效益和经济效益,还能对我国的经济发展提供支持。

参考文献:

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[6]孙莉.关于对财务共享中心提升财务管理水平的思考[J].财会学习,2019(28):18-19.

作者:孙春姝

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