档案馆数字化资源定位论文

档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。[1]档案具有原始记录的本质特性，为人类以往的社会实践提供了强有力的信息支撑，有突出的情报价值和凭证价值，所以如何更好地利用和保护档案成为档案工作的重点。今天小编给大家找来了《档案馆数字化资源定位论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案馆数字化资源定位论文 篇1：

自学——网络环境下档案人员提高综合素质的主要途径

【摘 要】 网络环境下，档案馆数字化建设成为必然。档案馆的数字化建设要求有较高整体素质和现代化管理能力的综合型人才。我国目前档案人才队伍的整体素质离数字化档案馆建设还有差距。自学是档案人员提高综合素质的主要途径。

【关键词】网络环境 档案人员 自学 综合素质

网络环境，从根本上改变了人们获取信息的方式，实现了真正意义上的信息资源共享。

在网络技术的推动下，档案馆信息服务工作必将发生重大变革。档案工作也逐渐由传统的手工管理方式向以高科技为工具，以网络为媒介，以信息资源为开发对象的现代化方向转变。利用网络开展信息服务，把传统档案馆的被动、封闭的低层次服务水平提高到信息服务的高度。档案馆由过去的以印刷型档案资料为主到馆藏数字化，使档案馆具有信息存储数、信息资源共享化、信息传播网络化、信息利用多元化等特点[1]，这是现代档案馆发展的必由之路。

1 网络环境对档案人员的素质要求

档案工作是一项政策性和专业性要求都很强的工作，从各种硬件设备的使用，到各种管理软件的运用，都是由档案人员来完成的，尤其在信息时代，档案人员的现代化是至关重要的。档案人员素质的高低，直接影响到档案信息服务工作的质量和水平。

1.1 有关领导的高度重视

建设数字化的档案馆是一项巨大的工程，不仅需要大量的人力、财力、物力，还需要有关领导对办馆方向、办馆规模的高度重视，没有领导的高度重视，很多工作难以开展。

1.2 较强的业务能力

档案人员（包括领导）要有较强的业务能力，对档案馆的制度、标准的制定，要有统一的规定，这些规定要有总揽性、前瞻性，能体现专业水平。

1.3 熟练使用档案管理信息系统。

档案管理信息系统是一个可扩展的网络应用系统，其功能要涵盖对档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程[2]。在使用档案管理信息系统的过程中，许多新的仪器设备、计算机技术、多媒体技术、网络技术等都将广泛综合应用。比如：用扫描仪和数码相机将档案馆内现有的和将来能存在的传统介质档案的全部内容转化为数字图像，整理后作为档案管理信息系统主要的信息输入。将声像档案和其它一些视频、音频资料通过计算机多媒体技术转化为数字信息，并根据需要将文字、声音、图像、动画合成为多媒体文件等等；大量新科技、新发明的出现，给档案工作带来了极大的方便，也给运用这些新技术新手段的档案人员提出了更高的综合素质要求。

1.4具有较宽的知识面，合理的知识结构

信息开发工作涉及档案、信息、科技、语言、计算机、网络、现代化管理等多元化的知识结构，这要求档案人员要有较宽的知识面，合理的知识结构。档案人员的综合素质，决定着档案信息资源的开发和利用水平。

2 我国目前档案人员队伍情况

档案事业的发展离不开人才，档案事业的兴衰成败，关键在于人。

2002年辽宁省教育厅对省内52所高等学校专职档案人员的技术职称、学历等情况进行了调查，调查结果如下：

从表中可清楚看出，专职档案队伍中档案专业毕业的只有21人，占11.2﹪；计算机专业只有4人，占总数的2.1﹪；知识结构明显不合理，档案专业管理人才和计算机人才严重缺乏[3]。2005年广东省高校档案工作摸底调查显示：“近年来，高校办学规模急速扩大，档案工作业务量大幅增长与档案专业人员编制相对固定之间的矛盾日益突出。档案工作人员往往只能应付日常的档案工作”。“专职档案人员中有相当一部分由于是‘半路出家’，缺乏档案专业理论知识与技能，对本职工作往往难以胜任；部分兼职档案员因忙于其他工作，对本部门的档案工作往往是兼而不管”，“许多档案人员认为自己的工作微不足道，低人一等，。。。。。。,工作热情与积极主动性都不够” [4]。再根据教育部2003年72所部属院校年报统计，高校从事档案工作者的年龄在50岁以上的占26﹪，35—50岁的占50﹪，35岁以下的占24﹪；从学历结构上看，研究生以上占11﹪，大中专本科占83﹪，初高中以下占6﹪；接受档案学专业教育情况，大中专本科以上占18﹪，接受在职培训教育的占35﹪，其它为47﹪[5]。由以上统计可以看出：尽管我国目前高校档案馆人员学历结构已基本实现了大中专以上层次，但接受过档案学专业正规教育的人员所占比例极为有限，47﹪的档案馆工作人员从未接受过档案专业的培训教育。

全国高校档案系统相对省市公共档案系统来说，拥有专业人才占有优势。但仍存在诸多问题。推及全国档案人才队伍情况，可以看到：目前我国档案人员的总体水平还不能适应信息时代档案事业的发展需要，在年龄结构、知识结构、人才结构和能力结构方面仍存在问题，离实现数字化档案馆建设所要求的人员队伍的专业化、专家化、多元化、年轻化标准还有相当大的差距。

3档案人员加强继续教育，提高综合素质势在必行

在科技如此迅速发展的今天，档案人员必须尽快适应时代的需要，不断掌握新知识，新技能，从思想政治、职业道德、档案专业知识、计算机技术及信息网络技术等诸多方面去进行继续教育，把自己培养成适应信息时代所需要的具有较高整体素质和现代化管理能力的综合型人才。否则，就可能成为“现代文盲”（联合国教科文组织认为，现代文盲是指不能识别信息符号、图表的人，不能应用计算机进行信息交流与管理的人），被社会所淘汰，加強档案人员的继续教育势在必行。

4自学——档案人员提高素质的主要途径

档案人员提高自己的综合素质进行继续教育的形势多种多样，比如长期或短期的在职培训，听专题报告，参观访问、学术交流等等，只要是积极主动地学习，都能提高自己的专业知识技能。不管是哪种形式的继续教育，关键在于档案人员自觉、积极主动地自学，只有明确了学习目的，学习才能成为自觉的行动。

自学是最具生命力和活力的一种提高档案工作人员素质的培养方式，自学能力也成为衡量一个人基本能力的重要条件。

4.1自学的内容。档案人员要求具有较全面的知识结构（如档案学知识、文件学知识、计算机知识、网络知识、外语知识等）和较高的信息素质，它需要综合型人才，前文已有叙述。总之，缺什么补什么，所自学的一切，都是为了档案工作和科研的需要。

4.2自学的渠道。

4.2.1机关的专业期刊报纸。期刊报纸是主要的信息源，所含的信息量大，周期短，更新快，是获取相关知识技能、经验方法的主要渠道。

4.2.2相关书籍。书籍上的知识相对系统、稳定、新颖性可能欠缺。但对缺少某方面系统知识的档案人员来说是必不可少的。

4.2.3相关档案专业协会网站。设类网站上有许多档案方面的动态信息和理论研究，经验交流等方面的文章。要想保持与现代档案工作同步，相关档案专业协会的网站，你不得不经常浏览。通过自学获得新的信息、知识、技能。

4.3自学的优缺点。

由于受时间、经费的限制，档案人员不可能都有获得脱产学习的机会，绝大多数档案人员都不得不以自学的方式去提高自己的综合素质专业水平。另外，自学在时间的安排上，自己可以灵活掌握，能因地制宜。既可以大块时间系统学习，也可以零碎时间浏览，积少成多，集腋成裘。它的缺点是经济上的负担和对较专深专业知识的理解、掌握要靠自己去消化。

因此，档案部门要积极倡导自学、组织自学、鼓励自学、奖励自学，逐步形成以自学为主的教育模式。对更新知识、完善知识结构，迎接知识经济时代的挑战，自学无疑是一种既经济又简便易行、行之有效的学习模式。自学，将是档案人员提高自己综合素质，赶上时代步伐的主要途径。

参考文献

[1] 王茹熠:高校数字化档案馆建设之我见.兰台世界.2006.1.

[2] 刘淑玉等:也谈高校档案馆数字化建设.兰台世界.2006.6.

[3] 王雅坤:高校档案信息化建设的思考.兰台世界.2005.3.

[4] 柯友良:高校档案工作存在的主要问题及对策.兰台世界.2006.9.

[5] 樊钉.吕小明:高校数字化档案馆建设过程中的人才战略定位.中国高等教育.2004.9.

作者：贾克蓉

档案馆数字化资源定位论文 篇2：

省级档案馆档案数字化外包服务现状研究

档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。[1]档案具有原始记录的本质特性，为人类以往的社会实践提供了强有力的信息支撑，有突出的情报价值和凭证价值，所以如何更好地利用和保护档案成为档案工作的重点。随着知识信息时代的信息技术进步，档案馆中的档案在种类和形式上都呈现多样化的特点，一些珍贵的历史档案由于年代久远和载体的脆弱，保存和利用都有困难。为了更好地保存历史档案，方便地利用这些珍贵信息资源，各级各类档案馆陆续开展档案数字化建设，为充分开发和利用档案信息资源打下坚实基础。2016年4月，国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确表示，“积极响应数字中国建设，加快推进信息技术与档案工作深度融合”，提出了“到2020年，全国地市级以上国家综合档案馆要全部建设成具有接收立档单位电子档案、覆盖馆藏重要档案数字复制件等功能完善的数字档案馆;全国50%的县建成数字档案馆或启动数字档案馆建设项目;全国省级、地市级和县级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化的比例，分别达到30—60%、40—75%和25—50%”的工作指标，于是各省市档案馆纷纷大力开展档案数字化工作。本文以统计研究辽宁省档案馆档案数字化招标项目为切入点，以分析辽宁省档案馆档案数字化的具体要求和内容，对档案馆档案数字化工作提出如下建议。

一、辽宁省档案馆档案数字化招标项目统计

笔者从“辽宁省政府采购网 辽宁政府购买服务信息平台”获取与辽宁省档案馆档案数字化招标项目的信息，“辽宁省政府采购网 辽宁政府购买服务信息平台”作为辽宁省财政厅唯一指定政府采购信息网络发布媒体中国政府采购网辽宁分网，提供了采购管理、购买服务和公告公示等服务内容，平台中的信息具有真实性和权威性，可以作为本次研究的主要信息来源平台。

笔者在“辽宁省政府采购网 辽宁政府购买服务信息平台”站内搜索界面，以标题为“辽宁省档案馆”，年度为“2020”（只有2020年的招标信息才具备可下载的招标附件），区（县）为“省本级”为搜索条件进行查询，共查询到19条信息。公告类型包括中标公告、更正公告、采购公告、竞争性磋商公告、公开招标公告，内容涉及档案数字化、档案修复、档案著录、出版、硬件采买和基础设施维护等方面。笔者进行筛选后选择出4项与档案数字化有关的招标项目，如表1所示。

表1所示四个项目为辽宁省档案馆通过政府采购网发布的关于档案数字化的全部项目，包括档案数字化和硬件采买两方面。其中，“2020年满铁档案保护与开发项目”“编辑出版《盛京内务府档 乾隆朝》项目”“2020年历史档案文件级目录著录项目”的具体项目要求中明确提出了进行档案数字化的要求，而“档案馆磁盘阵列购置项目”主要目的之一是通过磁盘阵列硬件的采买更好地实现数字化档案的管理，为数字化档案提供更优质的存储环境。

二、辽宁省档案馆档案数字化招标项目分析

1.档案数字化项目的要求

“2020年满铁档案保护与开发项目”“编辑出版《盛京内务府档 乾隆朝》项目”和“2020年历史档案文件级目录著录项目”都分别对档案数字化提出了要求，具体的技术要求如表2所示。

以上三个项目有许多相似之处。首先，都要求经过数字化后的档案图像清晰、完整，能够反映档案的历史原貌，这点在档案的编辑出版上要求最为明显，为了实现出版物内容和排版达到最优状态，要求中标供应商对全部书稿进行至少三次校对，文字、目录以及目录与正文匹配的准确率为100%，文字必须达到国家有关新闻出版图书编校质量标准中“良好”等级。

其次，档案数字化工作标准都严格执行DA/T 31《纸质档案数字化规范》。[2]DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》由国家档案局发布，于2018年1月起正式实施，该规范结合数据的进步和档案工作理念的变化，在做好归档文件管理、档案数字化扫描管理、档案移交管理、安全保密措施等方面，对档案数字化建设提出了比以往高的要求。[3]在“满铁技术图纸修复与数字化”与“2020年历史档案文件级目录著录项目”两项目中，在进行档案数字化前均需要对档案进行确定扫描页、编写页号等数字化前处理工作，在扫描数字化过程中，色彩模式全部使用彩色模式进行数字化扫描，扫描分辨率普遍大于300DPI，扫描格式均为JPEG这一稳定又常见的格式，均需要对扫描数字化后的档案进行图像处理。最后，除技术要求外，还对档案数字化供应商和人员提出要求。中标供应商必须与辽宁省档案馆签订保密协议，不得下载、留存、持有和使用辽宁省档案馆任何信息，一旦发生泄密事件，经安全、保密部门查证，泄密源为中标供应商的，中标供应商应承担一切法律责任。中标供应商应对其聘用的参与服务的管理和工作人员进行身份审查和登记备案，必要时要求工作人员提供政审材料，必须签订保密协议，明确保密职责与违法后果。

根据具体项目和进行數字化处理的档案原件内容性质的不同，不同的项目对档案数字化要求也存在差异。如“2020年历史档案文件级目录著录项目”因涉及档案著录与档案数字化两个工作内容，要求对数字化后的档案做数据挂接处理，应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联，逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。而在“满铁技术图纸修复与数字化”项目中，强调的是满铁技术图纸档案的修复和数字化质量，为下一步档案编研和出版打下基础，无数据挂接方面要求。

2.档案数字化项目的评价指标

在政府采购网发布招标公告后，会有公司进行投标，在投标书中会有具体的评价标准，辽宁省档案馆会对这些投标公司进行打分，分高者中标。评分标准分为价格、技术、商务三部分，每个部分会再进行细分，满分为10-1分不等。

价格部分。价格分统一采用综合低价优先法计算，即满足招标文件要求且报价最低的供应商的价格为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分计算会有相应的计算公式，不同的项目，价格分的满分标准不一样，其他供应商的价格分计算公式也不一样。

技术部分。技术部分会设定不同的技术指标，对档案数字化的技术要求进行规范，具体包括：①具备项目实施方案，实施流程科学合理，总体工作模式清晰、工作定位、工作目标符合项目整体需求，组织管理架构、人力配置方案，设置合理，措施得当。②有项目保密监管方案，相应的安全与保密措施完备，具备良好的安全与保密措施，基本设立安全与保密措施。③业务培训机制，培训方案完备，机制合理。④拥有专业的档案数字化加工软件，软件支持图像处理、条目输入、数据质检、格式转化等功能，软件信息保密安全及质量控制机制齐全，能够实现流程跟踪管理、图像一致性实时校核、图像纠偏、数据自动挂接、错误反馈等功能，任务实现精准。⑤有完整详细的项目保密保障方案，项目保密措施完备切实可行。⑥有完整合理的项目安全生产保障方案，措施得当，责任明确。⑦投标供应商项目负责人有从事历史档案修复及数字化工作经验证明，投标供应商专职档案数字化人员具有从事历史档案数字化工作经验证明。具备以上方案且方案完整规范的得满分，方案完整度一般的得分相应递减，无相关方案的投标供应商不得分。

商务部分分为投标人业绩和认证两方面。投标供应商为省级以上（含省级、直辖市）档案馆提供历史档案数字化加工服务，能够提供证明。对投标供应商的评价标准，投标供应商最好具有ISO9001质量管理体系认证证书（认证范围包括档案数字化加工服务）、ISO27001信息安全管理体系认证证书（认证范围包括档案数字化加工服务）、ISO20000信息技术服务管理体系认证证书（认证范围包括档案数字化加工服务）、ISO45001职业健康安全管理体系认证证书（认证范围包括数据加工服务）、ISO14001环境管理体系认证证书（认证范围包括数字化加工服务）、GBT27922-2011商品售后服务认证证书（认证范围包括数字化加工、数据处理）、省级或以上认证的软件企业证书、国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质（档案数字化加工类）证书，具有自主知识产权的档案数字化加工系统、档案数字化质检与验收系统，能够提供著作权登记证书或软件产品认证证书。具有相关资质、证书或等级高的投标供应商得满分，资质不高或证书等级低的得分递减，无资质或无证书的不得分。

三、关于档案馆档案数字化工作的建议

笔者在对筛选出的“2020年满铁档案保护与开发项目”“编辑出版《盛京内务府档  乾隆朝》项目”“2020年历史档案文件级目录著录项目”和“辽宁省档案馆磁盘阵列购置项目”四个项目进行分析后，总结出关于档案馆档案数字化工作的几条建议。

1.成立行业协会

根据笔者在辽宁省政府采购网的查询显示，“2020年满铁档案保护与开发项目”和“2020年历史档案文件级目录著录项目”的中标供应商均为北京星震同源数字系统股份有限公司，该企业的多次中标体现出其具有较完善的全流程生态管理体系、技术体系和服务体系，企业在档案数字化方面有很深的资质和丰富的经验并取得多项认证证书，档案馆能够选择与它多次合作，也恰恰说明该企业能提供迎合档案馆需求的优质服务。但是，同一企业的多次中标不利于行业内部的良性循环，很多有能力的企业没有得到机会而无法崭露头角。档案馆档案数字化的重大项目通常外包给企业进行，不同的企业有其擅长的不同方向和独特的服务特色，应成立行业协会督促行业内部的良性竞争，对行业内新兴企业进行鼓励和扶持，在竞争中促进行业的发展。

2.培养专业人才

档案馆会在招标的技术指标中明确表示对“企业专职著录及数字化人员并能提供相关专业（历史、档案、中文、图书馆等）硕士学位证书”“专职著录及数字化人员能提供全日制本科相关专业（历史、档案、中文、图书馆等）学士学位证书”“配备具有从事历史档案著录工作经验的团队”有所要求。而目前我国档案及相关专业的本科毕业生和研究生数量较少，高校档案学专业综合性档案管理人才的培养目标，不能满足企业档案实操技能型人才的需求，单一企业人才需求量少、多元，教育机构较难系统开展培训。[4]所以应定向地培养掌握实操技能的专业人才，培养更多的檔案学专业本科生和研究生，为从事档案数字化的企业进行源源不断的人才资源输送。企业也应继续做好在职员工教育培训工作，帮助新入职的非专业员工快速掌握专业实操技能。

3.细化评价方法

虽然在公开招标文件中对档案数字化的评价标准进行了规范，但是部分评价指标并未明确细分。如“辽宁省档案馆2020年满铁档案保护与开发项目”的评价标准虽分为价格、技术、商务三大部分，但大部分下的细分做得不够清晰明确，技术指标中只提出了“项目现场管理方案切实可行，人员分工明确、职责明晰”“有合理的技术支持方案和措施，能够及时提供技术支持”“有完整详细的项目保密保障方案，项目保密措施完备切实可行”，并没有明确说明何为可行的管理方案，何为合理的技术支持方案，何为完整的项目保密保障方案，应根据具体的技术指标给出标准的方案内容，以供投标供应商参考来改进自己的使用方案，也为评价的实行提供标准规范。

四、结语

随着信息技术的进步发展，档案数字化建设一直是我国档案工作的重点之一，也是我国综合档案馆的档案资源信息化建设的主要工作之一。本文对辽宁省档案馆2020年档案数字化招标项目进行统计，对项目中档案数字化具体内容、要求和评价标准进行研究和分析，档案数字化技术要求严格遵行DA/T 31《纸质档案数字化规范》，评价标准普遍包括价格、技术和商务三部分，对档案数字化时档案资源的保密和工作人员的保密工作有严格的规定和要求。通过对辽宁省档案馆2020年档案数字化招标项目进行统计和分析，提出关于档案馆档案数字化工作的几条建议，分别为成立行业协会，规范行业市场;培养专业人才，满足人才需求;细化评价方法，提供统一标准。总之，在档案数字化的实践中，我们应认真总结经验教训，取得更优质的档案数字化成果和更安全的档案数字化外包服务。

参考文献：

[1]冯慧玲， 张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2006：6.

[2]杨千.《纸质档案数字化规范》（DA/T 3311—2017）要点解读及内容分析[J].北京档案，2020（07）：19-24.

[3]周霭.档案数字化的质量和安全保密控制措施分析[J].兰台内外，2020（21）：16-17.

[4]李海涛，张蕴怡.我国档案保管外包服务行业发展现状、问题及对策[J].档案学通讯，2020（04）：57-64.

作者单位：辽宁大学历史学院

作者：徐芳璐

档案馆数字化资源定位论文 篇3：

水电勘测设计企业数字档案馆（室）建设初探

【摘 要】伴随着大数据时代的到来，数据被视为一种新的生产要素和创新驱动力。拥有丰富数据的传统水电勘测设计企业的档案部门正努力建设成为数字档案馆（室）。论文从水电勘测设计企业的实际出发，分析现状，并提出适合于本行业特征的企业数字化档案馆的建设方案。

【

【关键词】档案数字化；企业数字档案馆；外包服务

【

1 引言

在信息化浪潮中，信息资源的开发利用将超过物质和能源，成为信息社会中最重要的财富。档案作为信息资源之源，正处于这场风暴的中心。建设数字档案馆（室）已成为水电勘测设计企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。

2 企业数字档案馆（室）建设的含义、内容及特征

2.1 档案数字化的含义

档案数字化是一种新型档案信息形态，是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库”，它将各种传统载体的馆藏档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式传输，并利用计算机系统进行管理，以实现档案信息快捷利用和共享的目的。

2.2 企业数字档案馆（室）的含义

企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对企业电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台（以下简称“平台”）。档案管理人员能够在平台上进行规划与整合，使档案利用服务方式更加多样，最大限度地实现了档案资源的共享。

2.3 企业数字档案馆（室）建设的主要内容

①从数字化的对象来划分。一是对原有馆藏纸质档案进行数字化，即将原有传统载体的档案通过扫描、加工和处理，进行数字化转换；二是对正在形成的电子文件进行及时归档与保存，做到电子文档的齐全完整、真实有效。②从数字化的程度来划分。一是档案目录信息的数字化，即建立档案目录数据库，严格规范档案信息的著录标引，科学选定档案目录的数据库结构；二是档案全文信息的数字化。

2.4 企业数字档案馆（室）的特征

①档案资源数字化。通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息。②档案管理信息化。企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。

3 数字化档案馆（室）建设在实际工作中的价值

3.1 有力确保传统载体档案的安全

传统载体档案经过数字化加工处理后，整理、编目、统计、查阅等各项工作，都可不再动用实体档案，并可对档案进行封存管理，从而大大减少了人为损害或自然侵害的可能，提高了安全系数。

3.2 能够利用信息技術手段实现档案管理的高效服务

数字化的档案可以依托强大的企业数字化档案馆（室）管理系统，借助先进的信息技术手段，实现档案检索的自动化，档案获取的智能化，打破传统档案利用过程中在时间和空间上的局限性。

3.3 提升工作和管理效率

档案数字化后，从档案的接收、归档、编目、典藏到流通都可在企业数字化档案馆（室）管理系统的平台上实现现代化和智能化的档案管理。

4 数字档案馆（室）建设策略

4.1 改变职能定位

从意识形态上改变职能定位，提倡知识的共享与利用，让档案管理与时俱进，更大范围地服务企业和社会。将馆藏数据淬炼出反映企业发展、特色的内容，衔接广大职工对水电建设各专业技术知识的需求，把原本数据库上的资源变成知识，从幕后走向台前。

4.2 建立知识提取系统

随时针对受众需求，精准推送、更新现有的产品。这也要求数字档案馆在现有信息资源的基础上，分析馆藏特色，打造自己的拳头产品。建立知识提取系统，准确划分受众需求特征，做到给用户所需，明确下一步工作计划。

4.3 标准化建设思路

资源共享的前期就是使用同一标准的数据，兼容的数据库。需要建立封闭的资源交换中心，确保资源的安全；统一电子资源格式、元数据内容以及数据提取方式，确保相互连接的数字档案馆数据质量；根据受众需求制定共同的资源转化计划，在统一的指挥棒下推进数字档案馆建设进程[1]。

5 馆藏档案数字化的前期准备

5.1 对馆藏档案进行摸底

详细了解现存档案的分类、数量、案卷质量、整理方法、档号编制方法、档案利用情况等，对不规范的整理进行登记。根据档案的内容、价值、利用频率等因素初步确定档案数字化加工范围。针对馆藏摸底情况，选择已经开展档案数字化的兄弟院考察调研，就档案管理软件、档案的整理著录、扫描技术参数和标准、存储格式、数字化范围、数字化流程、设备的选用、需要注意的问题等方面进行学习交流， 以获取经验，吸取教训，少走弯路。

5.2 成立档案数字化工作领导小组

小组成员要由熟悉档案业务和馆藏的专职档案人员组成，领导小组根据馆藏特色和利用频率等本馆的具体情况，结合调研和实际资金投入，制定科学、合理、重点分明的数字化步骤和实施方案，确定数字化加工范围、内容、进度及技术规范，解决数字化过程中遇到的实际问题。领导小组各成员要分工具体明确，各司其职，有序推进馆藏档案数字化工作。

5.3 选择专业的档案数字化加工外包公司

数字化外包公司直接决定着档案数字化工作的质量、进度和安全，在档案数字化加工项目招标前，进行了深度考察和调研，选择业务水平和管理水平较好的外包公司。

6 档案数字化加工业务外包服务的风险防范措施

6.1 实行公开招投标

档案管理部门在档案数字化加工业务外包的前期，应该充分调研档案数字化加工相关工作，前往全国先进地区了解档案数字化建设和数字档案馆建设的相关工作，吸取好的经验，针对本企业档案管理工作实际，制定出详细的招标书，送招投标管理部门，严格执行政府对档案数字化建设的相关法律法规。在顺利完成数字化招投标工作后，应该和中标企业全面沟通档案数字化工作如何开展等事宜，保证达到档案数字化加工外包业务的最终目标。

6.2 重点审核保密资质

具有保密资质的承包公司是档案数字化加工业务外包的前提，只有具备保密资质才能有效防止档案在数字化转换过程中泄密。加强与承包公司的沟通和交流，定期不定期地召开推进会，就档案数字化加工进度和计划开展研讨，确保档案数字化转换工作按期完成。

6.3 加强档案人员的自身建设

档案数字化加工业务的外包毕竟是迅速提高馆藏档案数字化加工的应急手段，长远来看，档案管理部门只有自己培养这方面的技术人员才能适应档案管理工作未来的发展。要增加档案管理部门工作人员的学习培训次数，使他们尽快掌握現代信息处理技术，更新知识结构，熟悉和了解本专业的新技术和新发展，使之成为适应数字档案管理的复合型人才，有足够的实力对档案数字化的各个环节实施“质量控制”。

7 结论

水电勘测设计企业以馆藏优势与社会的平台提供商合作，借助其技术成熟、受众人员众多、运营理念先进等优势，构建多种档案利用服务体系。快速推进档案服务工作从传统的规范化管理逐步向着知识化服务迈进，以此提高档案的利用效率，较好地发挥知识对水电勘测设计企业发展的促进作用。

【参考文献】

【1】王建民.物联网技术在档案数字化管理中的应用[J].现代商业，2016（15）：78-79.

【2】陈燕莹.浅析电力企业档案数字化质量及安全保障[J].中国管理信息化，2017（07）：110-111.

作者：次鹏