水利工程资料规范化管理论文

摘要：在水利工程的技术文献资料以及运行管理过程中，工程竣工资料是其重要的参考资料。目前，大部分工程均存在竣工资料不健全、书写不严格等方面的问题。该文主要对水利工程竣工的规范化编制问题进行入手分析，进而提出以下相关的解决措施和手段，以期最终实现水利工程竣工资料的规范化编制以及管理。下面是小编精心推荐的《水利工程资料规范化管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

水利工程资料规范化管理论文 篇1：

实现工程竣工资料规范化管理的探讨

摘要：随着社会经济的快速发展，工程建设也得到了相应的发展，工程竣工资料的管理不断引起人们的关注。目前，工程竣工资料出现不规范的状况，比如说，竣工资料书写不规范、纸张标准不规范、文据不准确和内容不充实、移交不及时等不良现象日益剧增。因此，工程竣工资料管理必须抓紧对竣工资料规范化管理，做好施工资料的管理工作，对监理单位的资料管理要求要加强。基于此，本文通过探究工程竣工资料目前的存在的问题，引发工程竣工资料管理规范化的必要性，指出如何实现工程竣工资料管理规范化的相关措施。

关键词：工程竣工资料；规范化；管理

1. 工程竣工资料出现的问题

1.1书写不规范

工程竣工资料对书写方面要求严格，不能出现资料书写潦草，纸面不整齐或者原始资料上随意涂改的现象。下面我们具体分析竣工资料书写不规范的几种现象：

1.1.1竣工资料的原始版采用的笔不规范

工程工作人员在书写原始资料的文字或审批签字不重视应该采用哪种笔，有的采用纯蓝墨水笔或稳定性差的圆珠笔，使得竣工资料的原始资料文字五花八门，影响资料的美观。

1.1.2工程竣工资料的书写准确率低、潦草

准备竣工原始资料的有关人员书法成绩不合格，原始资料的文字记载不规范，使用不规范的汉字，经常出现错别字现象。竣工资料的绘制不使用必要的绘制工具，徒手绘制，使得表格和图样潦草。

1.1.3随意涂改

竣工资料的书写不规范又体现在原始资料随意涂改，涂改后甚至出现不盖章等不重视资料规范化的现象屡屡不鲜。

1.2纸张标准不规范

竣工资料都是要归档，用纸必须要选用专用纸，否则会影响竣工案卷的质量。目前，竣工资料用纸使用不符合要求，经常出现使用、长短不一、不合格的非专用纸。使用非专用纸使得竣工资料纸张使用不合格，长短不一，增加整理和装订工作量，造成很多不便。

1.3资料不齐全

工程竣工资料包括施工单位工程竣工报告、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告、监理单位工程竣工质量评价报告、工程质量保修合同、建设工程竣工验收报告和竣工图等15种资料，竣工资料的案卷都要有上述资料，任何一个都不能缺失。当前，工程竣工资料不齐全的现象严重，有的缺监理报告，有的缺乏工程质量保修合同书，有的缺乏其他原始资料只有竣工图。

1.4内容不充实，文据不准确

工程竣工资料涉及面广，要准备十几种资料，工作量有点大，各方面要求严格。从现在的竣工资料现状看，竣工资料内容出现摘抄设计或应付形式，使得资料内容空虚，深度不够。而且原始资料经常出现文字误差，数据不准确，前后数据互相矛盾。

1.5整理不规范

工程竣工资料整理不规范，有的不按资料分类成册，有的已成册的资料没有卷内目录，有的竣工图纸不盖章，有的卷内目录字迹潦草或不准确。

1.6移交不及时

由于当前工程竣工资料管理规范化程度不高，管理人员工作不积极，延误统一管理工作。有的管理人员不重视资料的及时上交，移交不及时，甚至造成竣工资料的丢失。有些职能部门不能按照有关规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理延误，甚至导致竣工资料丢失。

2. 工程竣工资料管理规范化的必要性

2.1工程竣工资料是建设过程中形成的原始记录

上文中已经提过工程竣工资料具体有十几种资料构成，在工程建设过程中形成的文字、图纸、声像、计算材料、图标等不同载体与形式的各种原始记录一起构成竣工资料。工程竣工资料记载整个工程建设过程的各种原始记录，反映工程建设全过程的真实情况，是记录工程建设情况的重要技术。

2.2竣工资料归入技术档案，作用重大

规范、准确的工程竣工资料归入建设工程的技术档案，为以后的利用、运行管理和维护工作提供方便，在建设工程的改建和扩建工作中有着至关重要的作用。

2.3不规范的竣工资料会增加编制工作难度

整理不规范、编制不完善的工程竣工资料的编制工作难度大，对建设工程竣工资料的管理带来了不小的压力。因此，竣工资料的规范化管理势在必行，必须紧抓竣工资料的规范化管理。

2.4竣工资料不规范的原因众多

工程竣工资料出现上文中众多不规范现象的原因有很多，其主要原因可归纳为两点。其一，有关职能部门和管理人员不重视对竣工资料的规范化管理；其二，工程编制人员不清楚竣工资料在形式和内容上的要求，不熟悉竣工资料的备置方法，而且他们工作行为散乱，导致竣工资料出现众多不规范的不良现象。

3. 实现工程竣工资料管理规范化的探讨

工程建设项目想要搞好工程竣工资料规范化管理，亟需解决竣工资料出现的众多问题，因此，必须提高竣工资料规范化的认识，建立规范化的管理制度，只有这样才能实现工程竣工资料管理的规范化。

3.1提高工程竣工资料规范化管理的认识

上文中着重提到了工程竣工资料管理规范化的必要性，整个建设过程中竣工资料规范化管理尤为重要，必须利用多种形式对竣工资料管理加以宣传，逐步提高竣工资料规范化管理的认识。实现竣工资料规范化管理的关键在于提高有关人员思想认识，从思想上让他们意识到竣工资料规范化管理的重要性，将规范化管理的必要性深入到他们的每一步工作当中。随着工作人员的思想认识的提高，他们执行竣工资料规范化管理的自觉性自然而然得到提高，在实际工作中真正体现规范化管理的重要性，使竣工资料管理规范化得到工作人员的重视

3.2建立规范化的管理制度

工程竣工资料的规范化管理工作在工程建设初期，必须要建立完善的工程竣工资料管理办法，使有关人员清楚规范化管理工作的要求，在实际操作中按照要求严格执行，从而实现竣工资料管理规范化。建设单位建立的工程竣工资料规范化管理办法，必须具备统一的编制细则和要求，约束有关人员不良的工作行为，为实现竣工资料管理规范化打好基础。

3.3加强对施工单位的监督

对于工程竣工资料规范化管理国家有相关规定，建设单位的工程竣工资料编制必须符合国家的有关规定，因此，建设单位开工前，设计单位、建设单位和监理单位必须共同审查承包单位的竣工资料编制措施，以便保证竣工资料管理的规范化。工程竣工资料规范化管理必须加强对施工单位的监督，做好监督、指导及检查工作，只有这样才能防止漏项，逐步实现工程竣工资料规范化管理。

3.4抓好竣工资料的验收关

工程建设完毕验收阶段，必须对工程竣工资料进行全面检查，查看资料的编制和整理情况，符合规定的才能予以结算工程量。

4. 结束语

总之，目前工程竣工资料规范化管理仍然存在有些问题，因此，建设单位必须加强竣工资料规范化管理工作，抓好监理与设计、建设、施工单位的相互联系，让他们认识到规范化管理的重要性，紧密配合，就能够实现工程竣工资料规范化管理。

参考文献

[1]王英菊.浅谈工程竣工资料管理的规范化[J].水利技术监督.2010（05）

[2]赵敏.浅析施工企业的工程竣工资料管理[J].门窗.2013（01）

[3]潘锦江.浅谈水利工程竣工资料的规范化编制与管理[J].四川水利.2010（06）

作者：陈伟惠

水利工程资料规范化管理论文 篇2：

水利工程竣工资料的规范化编制探析

摘 要：在水利工程的技术文献资料以及运行管理过程中，工程竣工资料是其重要的参考资料。目前，大部分工程均存在竣工资料不健全、书写不严格等方面的问题。该文主要对水利工程竣工的规范化编制问题进行入手分析，进而提出以下相关的解决措施和手段，以期最终实现水利工程竣工资料的规范化编制以及管理。

关键词：水利工程 竣工资料 规范化编制

所谓的水利工程竣工资料，其实是在工程建设过程中不断产生的，技术性较强的文件信息内容。通常情况下，其主要涵盖了工程建设管理工作报告、施工管理工作报告、质量评定报告等与之相关方面的内容。但是从我国目前水利工程的实际情况来看，受到来自于外部因素以及内部因素的影响，在水利工程竣工资料的编制中出现了较大的问题[1]。

1 水利工程竣工出现的问题

1.1 资料不完善

对于水利工程资料而言，应该是非常完整无缺，而且记录非常全面的。然而很多资料匮乏监理报告，还有一些资料缺竣工验收证明书，一些信息资料仅仅只有竣工图纸，却没有原始资料。一些资料中数据出现逻辑矛盾；一些图片以及照片没有附上情况说明；一些竣工图纸签字手续不完备，没有盖竣工图章，还有一些甚至还出现了错漏。

1.2 资料错漏百出

很多水利竣工资料中数据出现问题，前后完全搭不上；同时很多资料中并没有涉及到相关方面的具体说明；一些竣工图纸签字手续非常的不完善。

1.3 书写不规范性

类似这种问题，主要是因为在水利工程在原始资料的文字书写过程中，使用的笔非常的不稳定，字迹非常的模糊。另外还有一些纸张非常的不干净；从具体的内容上来看，很多表格都是随意制作，非常的潦草等等其他相关的问题和情况。

1.4 纸张不标准

很多水利工程的原始资料的纸张没有达到档案纸张的标准，同时由于纸张的性质差异性较大，使得在具体整理以及装订过程中，出现了较大的问题，使得竣工资料案卷的质量很难实现较好的保障。

1.5 移交的滯后性

很多水利工程没有在规定的期限内移交工程竣工资料信息，有些甚至根本找不到原始的资料，最终使得工程很难实现预期的盈利目标。

2 对水利工程竣工资料规范化编制的具体要求

2.1 施工技术总结

一般情况下，施工技术总结囊括了工程实际情况，工程完成情况等相关的内容构成，另外还附加了一些相关的附件，这些都是工程技术文献以及相关管理过程中非常关键的参考资料。其基本上属于竣工资料主体部分，必须由施工单位进行盖章，同时进行明确。编制施工技术在具体总结过程中，必须在技术总结目录后面具体罗列出相关的附件以及原始资料目录清单，只有这样才能够让水利工程竣工资料显得更加的清晰和完善[2]。

2.2 竣工图

这是水利工程中非常关键的构成要素，其实际的竣工图应该同水利工程的实际情况进行吻合。相关的施工单位在具体施工过程中，应该充分的做好施工记录以及验收签证的工作，同时对设计单位的变更文件进行整理，这样才能够及时的编制好竣工图。一般情况下，竣工图应该盖有施工单位的图章，同时在进行签名之后，才可以把竣工图进行整理。具体情况下，竣工图的编制方式可以从以下方面进行着重的考量：首先，只要按照设计施工图进行施工，没有出现的变化的，可以将之前的竣工图当成是竣工图；其次是尽管在施工过程中，有轻微的变更，但是可以在之前的施工图中进行补充，那么只要施工单位在进行了详细的说明之后，就可以将其作为竣工图；最后只要工程整体结构出现变化，项目出现变化之后，那么之前的施工图就无法使用，那么就必须按照竣工测量结果重新对竣工图进行绘制。

2.3 施工照片以及视频

所谓的施工照片以及视频，其能够充分的展示出工程在具体建设过程中的影像信息资料，这也属于水利工程竣工资料关键的构成要素，必须从其自身的性质特点入手，分类进行整理。照片内容可以清楚的展示出水利工程施工前后所有情况的对比，必须在不同的照片背后注明详细的信息。

2.4 原始资料

一般情况下，原始资料通常不必要进行粘贴，不过还是应该将其进行整理和归纳，另外制作目录清单，标明详细的施工单位等方面的信息以及签名。

2.5 其他方面的要求

首先对于所有的入档资料，不能使用一些容易褪色的笔进行书写，以免带来不必要的后果。另外为了能够显著的区分不同的设计图纸，重点展示出修改以及补充的地方，竣工图中可以使用红色的必在之前的施工图中进行修改，补充以及具体的说明；其次是所有的材料应该进行打印，施工技术总结使用A4纸张，只有这样才能更好的对报告材料进行系统的整理和入档；最后，竣工图的数量不能低于3张：这是因为1张交给工程管理单位档案部门；另外的两张，一张给工程建设档案部门；还有一张交回施工单位自身。

3 实现水利工程竣工资料规范化的管理

3.1 制定严格的管理制度

水利工程建设因为其工程量大，内容繁琐，建设工期较长，因此很难对其形成非常有效的管理。建设单位在水利工程建设的早期，必须构建系统健全的工程竣工资料管理方法，制定完备的编制标准和规则制度。具体的内容譬如规定有关资料传输途径以及签收机制。在一些规模较大的水利工程建设过程中，建设单位可以同监理组织一起，进行相关的水利工程竣工资料编制的宣传活动以及培训班，通过这样的手段才能够更好的实现水利工程竣工编制资料的规范化。

3.2 强化对施工单位资料整编的检查力度

通常情况下，工程建设档案几乎都是在工程施工过程中产生的，同时都是由施工单位自身负责记录和编制。在水利工程施工之前，建设单位以及监理等部门必须要进行相互配合，相互协调对施工单位制定的工程竣工资料编制手段进行严格的监督，在水利工程具体的施工过程中，监督人员必须对施工单位资料整理情况进行严格的检查，以期保障水利工程竣工资料的科学完备性。

3.3 施工单位自身强化监管

水利工程施工机构必须专门安排人员以及下设组织对水利工程的竣工资料的编制工作进行引导，构建不同等级的责任制，同时按照相关的规定制定健全的管理制度以及激励措施。只有通过这样的手段和措施，才能够确保水利工程的竣工原始资料的完整性以及客观性[3]。

4 结语

综上所述，该文主要对水利工程竣工的规范化编制问题进行入手分析，进而提出以下相关的解决措施和手段，以期最终实现水利工程竣工资料的规范化编制以及管理。水利工程竣工资料可以全面的表现出水利工程竣工实际情形，同时也是对水利工程竣工最有利的书面证明，另外还能够为之后工程的检修提供关键的参照。建设单位建设单位必须对水利工程竣工资料进行全责，其他的相关单位也应该尽到各自的职责。施工单位必须要注重水利工程竣工资料的地位，只有监理机构，设计施工单位等不断的提升对于规范化管理的认知程度，相互配合，不断合作，只有这样才能够切实的做好竣工资料规范化整编以及管理工作。

参考文献

[1] 谢事亨，郑瑞英.从水文基础设施建设工程竣工资料看水利工程建设资料的整理工作[J].治黄科技信息，2014，4（20）：33-34.

[2] 贾国华.小型农田水利工程竣工资料整编问题探析[J].中国水运，2011，11（7）：185-186.

[3] 吐泥沙姑丽，吐送.浅谈水利工程施工资料整编及工程验收[J].四川建材，2010，4（8）：237-238.

作者：陈吉林

水利工程资料规范化管理论文 篇3：

关于水利水电工程施工资料的采集与管理

摘要：在水利水电工程中，必须对各项资料进行全面、准确的记录，以确保水利水电工程的顺利完成。水利水电工程资料的采集、整理以及归档工作是整个工程建设过程中不可缺少的内容，也是工程后续管理的重要凭证。本文论述了现阶段水利水电工程施工资料在整编与管理中存在的一些问题，就如何更好地展开水利水电工程施工资料的整编与管理工作提出一些参考建议。

关键词：水利水电工程;施工资料;整编;管理

水利水电工程施工资料、档案是工程施工工作和工程管理工作的重要组成部分，其真实地反映了整个施工过程，是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料，也是衡量施工质量的重要依据。水利水电工程施工资料的收集与编制整理是否完备、规范，是处理工程的质量、安全事故以及发生合同纠纷时的重要依据。因此，在水利水电工程施工过程中，做好施工资料的整编和管理显得尤为重要。虽然国家和地方对工程资料的整编、管理制定了相应的标准及规范，但在实施过程中，很多施工单位往往只重视工程质量和进度，而忽略了工程资料的收集和管理。

1 施工资料的整编与管理工作中存在的问题

工程施工资料的整编与管理工作是一项涉及内容非常众多并且很复杂的工作，在对施工资料展开整编与管理工作时离不开施工单位多个部门之间的紧密配合，现如今尽管我国资料整编与管理工作已然取得了一定的成绩，但是依然存在一些问题。

1.1 资料管理人员的综合素质不高

我国的水利水电工程施工的资料整编与管理工作起步时间相对比较晚，很多施工企业也没有意识到资料整编与管理工作的重要性，在资料管理人员上岗之前也没有对他们展开科学的培训，这样就导致他们的综合业务员素质以及能力不高，并不具备对资料展开操作以及管理的能力。

1.2 资料信息不全面与丢失

水利水电工程在实际施工中会耗时长，中途也会出现设计变更情况，然而相关资料管理人员由于受到工作量大并且身兼数职等因素的影响，导致他们在填写施工资料时内容不够完整，书写不规范以及资料丢失等问题，导致施工资料缺乏完整性以及真实性，不能清楚地反映工程实际施工情况。资料信息的缺失最终会影响完工计量签证，对施工单位的完工结算支付造成不同程度的损失。

1.3  资料存放混乱

如果过程中不严格按照《达标投产验收规程》进行相关资料编制、整理、归档，对施工资料未能展开同步收集以及管理工作，很容易出現资料错放乱放现象。各种不同资料被工作人员堆放在一起，导致施工资料在工程项目竣工之后不能得到及时归档，出现原始资料和成果资料的不匹配等问题，工程完工后需投入大量人员和时间进行整改。

1.4 资料管理信息化程度低

目前，水利水电工程资料管理仍采用手工管理形式，纸质文件经多次查阅容易发生破损和缺失，不利于保存。大部分资料管理人员未能运用工程资料管理软件对工程信息进行有效管理，资料与资料之间独立分割，没有信息互联，不利于日后的检索与查询，导致管理工作量增加，管理效率低下，资料信息的准确度、完整性难以得到保障，很难为工程建设提供资料服务。

2 关于水利水电项目建设数据收集和管理的建议

2.1 提高从业人员专业水平

随着我国水利水电工程建筑市场发展日益规范，对相关从业人员的要求也越来越高。施工单位不仅要健全施工资料管理制度和办法，还要加强资料管理人员的业务能力、水平和相关专业的培训，积极与同行业资料管理经验丰富的单位进行交流学习，提高从业人员专业水平和工作责任心。

2.2 采取奖罚激励措施，实现资料与工程进度同步

施工单位要将施工资料管理工作列入项目部考核范围，从思想意识上重视资料管理工作，建立资料签字人员责任制度，根据制度对工程资料管理工作进行检查和监督。从项目管理层面来说，要根据工程实际情况，配备足够的工程资料员，加强现场技术员与资料员的沟通和现场信息反馈，并将工程资料完成情况与工资绩效考核挂钩，实行奖罚激励措施。从监管单位层面来说，建设单位和监理单位要把工程资料的重视程度摆在首要位置，采取资料的完整和规范程度与工程进度款的支付相结合地办法，督促施工单位按要求将工程资料编制整理完备。

2.3 合理分类组卷

工程资料分类组卷分为4 大类：竣工验收资料、施工管理资料、质量保证资料和质量评定。工程资料形成后的归类及组卷工作要严格按照相关水利水电工程施工资料整理规范要求进行汇总整理，做到分门别类、整理成卷，资料条块分明，方便管理;做到查找快捷，方便调阅。

2.4  改进系统设计并标准化管理信息

水利水电工程的施工数据收集必须贯穿工程的整个施工过程，施工数据不仅是工程施工项目，施工程序和管理的实际记录，而且还是主要数据的收集、比较和归档的结果。根据情况进行的结构改进系统的设计，可以确保数据的准确性。同时，根据数据创建可靠的工作流程的系统，重点关注一些重要的建筑部分，确保出现阻塞并避免漏洞，尤其是对于某些必须由每个人签名和确认的重要材料和建筑纽带。必须认真管理，以确保信息的准确性和可靠性。此外，还必须认真了解政府部门发布的最新相关标准和规范，并紧跟水利水电项目的最新发展，尤其是最近发布的评估建筑质量的形式和标准。规范和标准要求，严格按照要求填写，以确保可以更完整、准确地记录有关项目建设的数据。为了确保更有效的数据收集和管理，有必要明智地使用信息收集管理技术，创建网络监督平台并建立通用的多边监控机制，以降低建设成本，缩短项目周期并提高项目质量。

2.5  加强对数据管理重要性的认识

在管理水利水电工程的技术数据时，要了解数据管理的重要性，这是确保水利水电工程顺利进行的关键。根据建设水利水电工程的实际情况，重视对管理人员的思想培训，培养数据管理人员的思想意识，不断优化管理数据、管理工作文件的各个方面，确保水利水电工程技术数据的有序管理。同时，加强管理人员对水工建设技术数据管理重要性的认识，在一定程度上促进了水工档案管理的前进步伐，改善了资源分配。

3 总结

总之，水利水电工程施工资料不仅是整个施工流程的真实记录，也是工程竣工后运行管理的依据，所以，必须重视资料的采集与管理工作，建立专业能力强、综合素质高的工作队伍，建立完善的制度标准，明确岗位职责，使水利水电工程项目资料的采集与管理更加标准化、规范化。

参考文献：

[1]小型水利工程施工资料整编探析[J]. 李刚，李晓红.中国水利.2017（08）.

[2]水利工程施工资料整编管理常见问题及对策[J]. 张新林.甘肃农业.2013（17）.

[3]浅谈水利水电工程施工资料的整编与管理[J]. 陈淑娟.现代经济信息.2010（23）.

（作者单位：四川省水利电力工程局有限公司）

作者：郭小丹