水利工程档案资料管理

水利工程档案资料管理（共8篇）

篇1：水利工程档案资料管理

电力电力工程工程档案资料管理

9.1 编制依据

9.1.1 《中华人民共和国档案法》。

9.1.2 《中华人民共和国档案法实施细则》。

9.1.3 《电力工业企业档案分类细规则》能源办[1991]231号。

9.1.4 关于印发《四川电网建设与改造工程档案治理考核细则》的通知

9.2 总则

9.2.1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和治理办法，加强工程档案治理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业治理和技术进步中的作用，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。

9.2.2 工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产预备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等。

9.2.3工程建设、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。

9.2.4监理全面负责对工程项目竣工档案资料文件的整理和编制，指挥部负责指导、协调工程项目竣工档案文件的整理、编制和移交过程中存在的问题。

9.2.5 工程档案文件资料应为文本文件，整理、编制、移交。

9.3 档案治理机构及其职责

9.3.1 工程档案治理机构

9.3.1.1 根据川电总[2003]50号文件精神，工程档案治理工作由工程监理部负责组织治理实施，要求由工程项目总监牵头成立工程档案治理协调工作组。组长由工程项目总监担任，副组长由工程建设、监理、施工等单位担任。

9.3.1.2 指挥部、监理、施工承包商、物资供给商应设置工程档案治理机构，明确工程档案治理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工程档案工作。

9.3.2 档案治理职责

9.3.2.1 指挥部

9.3.2.1.1负责工程档案治理的监督、检查工作。监督检查施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。

9.3.2.1.2负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、施工承包合同等。

9.3.2.1.3负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设大纲、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、启动方案、启动会议纪要、工程建设总结等。

9.3.2.2 监理

9.3.2.2.1全面负责组织档案文件的立卷、归档、验收和移交工作，协调解决工程档案治理有关问题。

9.3.2.2.2 负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理通知等。

9.3.2.2.3 监督检查工程施工承包商日常的工程档案的收集、整理、编制。

9.3.2.3 设计

9.3.2.3.1 负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料、施工图及设计修改等文件。

9.3.2.3.2 负责提交红线图，跨越等协议性文件。

9.3.2.3.3负责220KV及以上工程的竣工图的编制。

9.3.2.4 施工承包商

9.3.2.4.1 负责施工治理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量治理措施、非凡跨越措施、工程技术文件、验收申请、开竣工报告、工程总结等。

9.3.2.4.2 负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。

9.3.2.4.3 负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。

9.3.2.4.4 负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。

9.3.2.4.5 负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。

9.3.2.4.6 负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。

9.3.2.5 物资设备供给商

9.3.2.5.1 负责提交物资设备的技术招标书及订货合同（副本）

9.3.2.5.2 负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料。

9.3.3 归档范围及立卷单位

监理应在工程开工前组织召开会议对归档范围及立卷单位内容的讨论，并以正式文件下发“归档范围及立卷单位“执行。

9.3.4 档案材料整理

9.3.4.1 工程依据性文件

9.3.4.1.1 原件与复印件的问题。凡本指挥部的发文均应原件归档。收文：凡对方主送或转发文可复印件归档。

9.3.4.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

9.3.4.2 工程设计文件

9.3.4.2.1 设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应竣工蓝图归档。设计施工图的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。

9.3.4.2.2 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。

9.3.4.3 工程施工文件

9.3.4.3.1 水泥、钢材等原材料试验报告要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。

9.3.4.3.2 工程测量记录及施工记录应使用国家电力公司工程质量检验标准的记录表，记录表式要规范，数据准确，签字应齐全。

9.3.4.3.3 隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计工代签字。

9.3.4.3.4 质量监督文件：监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。

9.3.4.3.5 设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱（开包）记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等。

9.3.4.3.6 编制竣工图原则：

•凡按施工图施工没有变动的，则在原施工图上加盖竣工章。

•施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图上进行修改的，可按设计变更进行修改加盖竣工章。

•凡结构形式改变，平面布置改变以及其它重大改变，不能再在原图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工章。

9.3.4.3.7 竣工章的标准、格式及加盖竣工章的要求：

竣工图规格按省公司文件规定执行。加盖竣工图章一律使用红色泥盖印，竣工图章在施工图右下角设计图标上方，若图标上方有图表或文字，可盖在图标四周不压盖图表和文字的地方。

竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或盖章。

9.4.4 归档要求

9.4.4.1 归档的文件达到完整、准确、系统，满足生产（使用）、治理、维护、改建的需要。•完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行，在项目的立项到工程竣工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。

•准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建设治理各项活动中的真实情况和历史过程。

•系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次分明，有机联系，符合其形成的规律。

9.4.4.2工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。

9.4.4.3 工程档案归档文本文件应用计算机打印，但签字应本人亲自手签字。

9.4.4.4 工程档案文件资料应为文本文件，工程档案资料文件应移交运行单位二套。

9.4.4.5 工程档案文件纸张一律采用A4纸张。

9.4.4.6 案卷装订要求：

•案卷内材料尺寸应统一；

•装订的案卷四边应齐整；

•装订用棉线，不答应有金属物。

9.4.5 归档和移交时间

9.4.5.1 一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。

9.4.5.2 初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。

9.4.5.3 监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。

9.4.5.4 各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。

9.4.5.5 设备开箱技术文件及图纸，现场开箱（开包）由施工承包商收集后即归档。

9.4.5.6 工程档案文本文件应在工程投运后三个月内移交。

篇2：水利工程档案资料管理

刘 俊 炜

（内蒙古水利水电建设工程质量监督站，内蒙古 呼和浩特010020）

[提要]随着《水利工程建设项目档案管理规定》与《水利工程建设项目档案验收管理办法》的颁布实施，对加强水利工程建设项目档案管理，提高档案案卷质量，促进和规范档案工作具有重要意义。

[关键词]水利工程、资料、整编、质量、管理

水利工程建设项目档案资料的填写、整理、归档是一项十分重要的工作,关系到水利工程建设中每道工序、关键部位单元工程、重要隐蔽工程的施工质量是否按设计及施工规范要求进行；关系到水利工程施工质量评定工作的规范、有序开展；关系到水利工程整体施工质量管理水平的提高。同时也可为以后水利工程安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、正确可靠的基础资料。

1、水利工程基础资料

水利工程建设项目，根据其建设规模、建设内容、建设周期、建设用途及环境要求的不同而有不同的侧重。为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设情况，公平、科学地进行质量评价，除了进行必要的质量检测、抽查和巡查外，大量的评价数据都来源于工程建设资料。

1.1施工单位的基础资料

有关单元、分部、单位及工程项目的质量评定表格均采用水利部颁发的《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》中的表格，该例表共分为九部分246张，基本涵盖了水利工程的各个建筑专业，种类收集齐全，内容填写规范，诠释简单明了，具有较强的实践操作性。

需要说明的是，随着《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）的实施，其中附录A中的《水利水电工程房屋建筑工程外观质量评定表》、《堤防工程外观质量评定表》有了较大变动，新增了《明（暗）渠工程外观质量评定表》及《引水（渠道）建筑

1物工程外观质量评定表》。附录G中的《分部工程施工质量评定表》、《单位工程施工质量评定表》中新增了项目法人认定意见一栏，《单位工程施工质量检验与评定资料核查表》中增加了主要建筑物地基开挖处理记录一项内容。在实际工作中应注意这些变化，并且要尽量采用新表格。

由于新技术、新工艺、新材料的使用，造成一些单元工程质量评定表无标准表格的情况，应根据设计要求和设备生产厂商的技术说明书，制定相应的施工、安装工程质量评定表格，这些表格必须采用统一格式（表头、表尾、表身），同时还要报项目的水行政主管部门或其委托的水利工程质量监督机构批准。

1.2监理单位的基础资料

可分为施工准备和施工两个阶段进行。

施工准备阶段，监理单位派驻的现场监理机构应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况组织编制《监理规划》、《监理实施细则》，内容上要充分体现工程特点和合同约定的要求，并结合工程项目的施工方法和专业特点，要求具有较强的针对性。

施工阶段，要根据水利部《水利工程建设项目施工监理规范》（288-2003）中附录E的要求填写常用表格，该工作表格分为承包人用表36种51张，监理机构用表44种48张，基本涵盖了工程各参建单位之间合同管理的主要内容，是生产实践活动的客观反映，具体要做到表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。

1.3建设单位的基础资料

具体包括前期工作文件和管理文件两大类。

前期工作文件材料，如各阶段的报审批文件、环境影响（水土保持、水资源评价）等专项报告及批复文件等。

管理文件材料，如有关规章制度、各类审查文件、合同控制文件、各类招投标及合同性文件等。

2、水利工程检测资料

主要包括施工单位进场原材料的质量保证书及检测资料、中间产品的质量检测资料、砼试块的测试及统计资料等，监理单位的原材料、中间产品质量平行检测资料等。

根据《水利工程质量检测管理规定》（水利部令第36号）的要求，水利工程质量检测单位应按规定取得水利检测资质，并在资质等级许可的范围内承担质量检测业务。这就要求检测报告必须要由有相应水利检测资质及检测能力的机构出具。

根据《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第8.3.2条规定“工程质量检测单位不得与参与工程建设的项目法人、设计、监理、施工、设备制造（供应）商等单位隶属同一经营实体。”这就要求检测行为一定要有独立的第三方参与。

同时，规定从事水利工程质量检测的专业技术人员，应当具备相应的质量检测知识和能力，并按照国家职业资格管理或者行业自律管理的规定取得从业资格。这就要求检测人员必须持证上岗，检测报告上的检测人员(不少于2人)、报告编写人、校核人等必须由取得《全国水利工程质量检测员资格证书》的人员签证。

各参建单位一定要保证原始检测资料必须真实、准确、齐全，不得篡改或者伪造质量检测报告。

3、水利工程档案资料的整编

对工程建设各阶段的资料及时地按规定进行整编，确保各单元工程、分部工程、单位工程的完整性和连续性，是工程建设管理的基本要求，是质量监督、检查、检测、抽查的重要内容。既是为了工程验收、资料管理，也是为了安全生产、安全运行。根据不同类型的工程资料进行分类整编，是各参建单位的职责的体现。对工程建设资料进行规范化、标准化管理，及时地对基础工程、隐蔽工程、主要结构工程等的关键工序、主要单元工程、分部工程及单位工程进行资料整编和验收，切实保证各类技术资料的完整性和准确性，才能真实地反映工程建设中的施工组织设计、质量保证体系以及设计方案的合理性，对作出科学的质量评价至关重要。由于各工程及一个工程中建设各方在资料整理归档中，整编水平参差不齐，为了协调统一，使资料整编规范化，工程各参建方必须高度重视，切实履行工程建设资料整编的责任和义务，同时还要逐步向计算机管理、科学化方向发展。

实际工作中，要按照《水利工程建设项目档案管理规定》的要求，对工程建设前期工作文件、工程建设管理文件、施工文件、监理文件、设备材料文件、科研项目文件、生产技术准备（试生产）文件、财务（器材）管理文件、竣工验收文件等九个方面的材料进行收集、整理、分类归档和保管工作。具体的讲，就是根据各类水利工程建设内容的不同，本着规范管理、便于操作、有利工程评价的原则，按批复的项目划分结果、资料类别、内容进行分类整编归档。

水利工程建设项目档案的质量要以是否符合有关规程、规范要求；工程各参建单位的基础资料、质量评定和各阶段验收资料是否齐全；工程档案归档汇编是否及时；移交目录是否清晰；移交手续是否规范；整体上是否真实客观地反映了工程建设实际作为衡量标准。其中重点是对施工、监理单位的质量检测资料的种类和频次、评定资料的填写是否规范、签证是否齐全、竣工图签章是否完备等方面进行统计和复核。

4、水利工程档案验收管理

水利工程建设项目档案验收是水行政主管部门组织的一项专项验收，是衡量水利工程整体质量的重要依据，档案验收不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。

档案验收材料包括项目法人的档案自检报告、监理单位的专项审核报告、项目法人的验收申请、验收组的档案验收意见、项目法人的整改情况报告及评分标准等。

5、小结

总之，水利工程建设项目档案工作是水利工程建设与管理的重要组成部分，贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，是评定水利工程质量的重要依据，所以要纳入工程质量管理程序，与项目建设实行同步管理。

篇3：谈工程档案资料的管理

一、基建档案的作用

1、基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到

竣工整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料, 包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容, 反映了建设项目管理工作的真实过程。基建工程建设是基建施工企业不断发展的源泉, 对提高企业发展水平, 加强企业基础设施建设力度, 增强企业整体档案管理工作合理化、规范化, 发挥着重要的作用。

2、基建档案记录了工程建设的全过程, 真实反映了工

程项目管理过程和工程实体的现实面貌, 基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命, 规范、准确的基建档案是工程进行检修、管理、改扩建的凭证和依据, 如工程扩改建时经常参照以前的竣工草图。基建档案为工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序, 对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据, 通过基建档案质量管理, 提高工程项目质量, 随着国家经济建设快速发展, 重点工程项目不断增多, 提高对基建档案重要性的认识, 齐抓共管, 是新形势下基建档案管理的重要任务。

二、基建档案管理存在的问题

档案管理意识不强, 领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够, 基建档案工作的学习宣传力度不强, 基建工程队伍流动性大, 人员不稳定, 使档案资料管理工作严重脱节, 档案资料流向不清, 工程各参建部门缺乏相互沟通交流, 档案管理职责没有落实到具体人员。

三、基建档案管理的对策

1、增强档案意识, 转变传统观念, 树立科学理念

基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化, 积极宣传《档案法》, 正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证, 以人为本, 贯彻科学发展观, 基建档案人员应做好档案管理工作, 变被动为主动, 有为才有位, 使档案人员和各级领导达成共识, 齐抓共管, 提供基建档案管理水平。

2、完善基建档案管理体制, 建立健全基建档案管理规章制度

根据基建工程项目特点和基建档案管理要求, 各参建部门都应设立相应的档案机构, 配备专职档案人员, 明确各自管理职责, 建立基建档案管理网络体系, 深化职能, 加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。

(1) 基建档案管理工作纳入基建工程项目管理过程中, 基建档案工作与工程建设进程同步, 建设项目申请立项时, 即开始基建文件的收集、整理、审查工作, 建设项目竣工验收时, 完成项目文件的归档、验收工作, 从工程建设源头控制基建档案管理质量。建立工程合同制、监理制、契约制等约束机制, 在签订合同时, 明确需移交的基建档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项, 并规定工程款的百分之五作为基建档案归档的准备金, 不提交齐全完整的基建档案不予付款, 有效的控制、监督、检查基建档案的质量。

(2) 采取基建档案工作“三纳入”、“四同步”措施, 即基建档案工作纳入基建工程计划中, 纳入基建工程规章制度中, 纳入岗位责任制中;基建档案工作与基建工程立项同步, 与基建工程建设进度同步, 与基建工程工作检查同步, 与基建工程竣工验收同步。保证基本建设工程档案归档工作顺利进行, 从而保证了基建工程质量。

(3) 基建档案整理立卷质量是基建档案管理和利用工作的保证, 各参建单位应严格做好职责范围内的基建档案整理、组卷、编目、保管、利用工作, 遵循基建档案的形成规律, 保持档案资料有机联系, 单项工程又相互独立, 便于利用的原则, 构成分类清晰、连续成套的一个整体。通过工程项目技术会议、技术交底等形式, 解决基建档案工作问题, 形成工作会议纪要、档案工作总结、简报等文件, 得到有效的沟通和效果, 采取档案工作专家现场演示、业务咨询等方式, 对基建档案业务工作进行指导, 规范基建档案整理立卷工作, 统一基建档案管理标准、操作方法。

(4) 基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件, 档案人员应主动汇报基建档案工作情况, 及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性, 争取各级领导的支持, 设置符合要求的档案库房, 配备档案保管必须的“八防”设备, 提高基建档案工作环境条件。

(5) 做好基建档案验收工作。国家档案局颁布了《建设项目 (工程) 档案验收办法》, 加强基建档案资料的管理, 贯彻基建档案备案制度、验收制度, 执行基建档案工作检查、预验收步骤, 基建档案必须经城建档案管理部门验收合格后, 才可进行基建工程的竣工验收, 工程竣工验收后1个月内做好基建档案的移交工作, 通过基建档案验收工作, 提高了基建工程管理和档案管理水平。

篇4：水利工程档案资料管理及应用探究

关键词：水利工程；施工；档案资料；管理；对策

前言：水利工程建立最真实的体现即为水利工程档案，良好的档案管理能够为整个工程顺利发展提供保障。依照社会重点工程项目资料管理规定，档案资料要保存确保自身的完整性和真实性，为工程施工和竣工提供参考。如今，水利工程档案资料管理工作水平陈旧有待提高，存在很多问题，应加强对其的改革，制定解决措施，提高管理水平。

1水利工程档案资料管理作用

水利工程档案资料作为不同建设环节中出现的图形、表格、文字、声音、图像等的记载，能够评判施工质量，对整个工程项目具有着巨大的影响[1]。相关员工通过对其评判、处理整合、立卷资料方可组成档案，为水利工程施工提供参考。

一旦水利工程建设单位没有依据标准规则上交档案，会使得水利项目难以获取质量合格或者等级评定。或者施工档案与标准规则不统一，则负责人既能够不批准建设企业返还工程保证金。工程没有获取档案验收资格，则也不能得到竣工许可。因此相关企业应加强对档案资料管理的重视，将工程档案资料管理当成工作的重中之重[2]。

2水利工程档案资料管理存在问题

水利工程档案资料管理的意义重大，其对地区乃至整个国家都有着至关重要的意义。缺乏有效管理，会带来巨大的损失。如新疆地区A县其某河出山口上游600米，和县城相距28000千米，主要为灌溉以防止洪水、保护生态环境等。然而由于其水利工程施工过程中，没有完整全面地记录保存档案资料，阻碍了整个工程发展，最后损失了巨额的经济金额，同时也丢掉了应有的社会效益。

2.1制度不合理

如今，水利工程建设的相关管理出现了一定的改变，有关部门针对其管理制度提出改革，对工程招投标、收工备案、监督管理、市场调查等方面的制度规定加以完善变革，相关部门将与改革形势不符的规定予以排除，使得整个档案资料的表现方式、标准要求、体系规定、具体内容等进行全面整改[3]。然而在制度方面，整改力度不大，和新形式、内容等不适应，怎样快速构建健全项目档案制度，是亟待解决的问题之一。

2.2对档案管理不够重视

各级工作人员对档案管理的重视程度明显不足，不同建设企业通常没有专门小组负责管理，认为此工作仅仅为难度极低的保存、积蓄、管理等，其认为仅在竣工时才需要档案。此错误观点和意识导致对档案资料的管理不足，没有全面准确地规整档案，对管理带来消极影响。

2.3管理人员素质低，管理水平有限

如今大部分水利工程建设企业缺少档案专业人才，知识结构不先进，知识水平不高。实际建设时，档案员工通常为刚刚基础管理工作，且对部分为技术员工，其对档案管理的知识和技术了解不多，缺乏相关经验，对档案资料的有关制度了解不全面。在工作中没有达到规范化和制度化，不按照制度履行工作，且没有专门监督小组[4]。

3水利工程档案资料管理对策

面对如此多的管理问题，应分别从管理制度、管理意识、管理人员几个方面制定有针对性的解决对策。

3.1完善相关管理制度，健全制度，权责明确

水利工程施工周期长，环节复杂，投资开支较多，涵盖领域广泛，因此应统筹兼顾水利工程档案资料，实施整体领导、专门负责体制，健全其业务负责、招投标、监理等制度。确定工程法人代表，分配明确各个部门和人员的职责，如监督、设计、施工、监管、检查等等，规定所有人员按照规章制度行事，做到分层管理负责，每个企业之间密切合作联系，形成一个有机的档案管理网络构成形式。

3.2加强对档案管理的重视，重视工作，专人负责

领导应认识到档案资料管理的重要性，明确其对工程项目的作用。对整个管理工程进行统筹规划，实现高效管理档案办公室。设置专门负责档案资料管理的小组部门，分配其相应任务，部长担起对整个管理工作的责任。协调不同部门如质量监督、检查、财务等的合作，加强相互之间的联系，扩大档案资料储存规模，成立专门保存档案空间，建立档案资料存储数据库[5]。

如在新疆A县水利工程施工过程中，加强对其档案资料的妥善保存，选用耐久性强的书写工具，保证其文件完整清晰，确保及时记录相应变更，保证文物相一致。

3.3提高员工素质，定期培训

建设项目企业应定期组织员工参加培训，学习档案资料管理专业知识。加强对人才的培养力度，有新型技能代替老化知识结构，学习互联网技术，掌握网络存储、处理、总结档案资料的方法，聘请专家为员工进行现场模拟练习，组织听取讲座，每月参与考核制度，制定奖惩制度。对管理态度效果优秀员工予以表扬和奖金鼓励。提高员工管理积极性，保证管理工作的制度化，如档案外表、形式、装袋、立卷等等。

结论：随着水利工程建设项目的发展，对档案资料管理工作的要求愈加严格。档案资料涵盖施工合同、工程施工文件、施工图设计变更、质检情况等等，所有档案对工程项目都十分重要。因此只有妥善保存并且管理档案，保证将所有情况和文件资料保存妥当，以为工程施工和竣工提供参考，确保水利工程顺利完工。

参考文献：

[1]陈留新，张国海，徐红利，等.水利工程质量监督管理系统及其在档案管理中的应用[J].河南水利与南水北调，2011，02（08）：156-157.

[2]汪娴.基于ASP.NET技术的水利工程档案管理信息系统的应用[J].内蒙古水利，2011，04（07）：127-128.

[3]蒋雪梅，蒋晓峰，林志文，等.档案合同制与保证金制在东港市水利工程档案管理中的应用[J].现代农业科技，2011，12（19）：238-239.

[4]陈榕.做好大型水利工程项目档案管理工作的探讨——以大型水利枢纽工程广东省飞来峡水利工程资料整理为例[J].城建档案，2015，07（14）：339-340.

篇5：工程档案及竣工资料管理

（一）工程档案资料管理

施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。

b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。

d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。

（二）竣工资料管理

1、竣工资料具体程序及措施

1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。

2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。

3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。

2、对竣工资料的要求

篇6：水利工程档案资料管理

做好工程档案管理提高档案管理水平

改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,以此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案.如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的`需要,也是档案部门的要求.本文重点对建筑企业工程档案的分类、意义进行了阐述,同时也提出了加强建筑工程档案管理的看法.

作 者：刘宇平陈焱辉 作者单位：广东省第四建筑工程公司,广东,广州,510100刊 名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：建筑企业 工程档案 管理 建议

篇7：浅谈建筑工程档案资料管理

浅谈建设工程档案资料管理

安徽省南方建设集团有限公司

方红鹏

【摘要】工程资料是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。本文介绍了工程资料管理的重要性，并就如何进行建设工程资料管理展开探讨。

【关键词】 工程资料 资料管理 资料收集 资料整理 【引言】

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，是项目建设全过程中产生的具有保存价值与工程建设有关的文件、资料，它是建设项目全过程的原始、真实记录，它是宝贵的信息资源，它也是人类文明发展结果的记录（建筑实体、工程档案）。

1、工程资料的重要性

随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，浅谈建设工程档案资料管理

又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

2、资料管理工作必备的条件

2.1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。资料员如何去完成项目交给的每一项工作，是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；你是否在

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会遇到。如何去完成好每一个施工项目的所有资料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作不论大与小，都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。2.2资料管理必备的专业技能

当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。随着中国建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，浅谈建设工程档案资料管理

并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。2.3明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提

对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理； 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加

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强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

建筑资料员明确自己职责不是最重要的，最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。

3、加强工程资料管理的相关措施

3.1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认

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真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。3.2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。3.3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。

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移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。

3.4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。

3.5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。

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3.6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。

各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。（如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则，公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更）。3.7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的

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增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。

4、建筑工程资料的收集与整理

4.1工程项目资料的收集

项目建设阶段，必须建立档案收集程序。项目建设时期，管理机构、管理人员、管理职能相对不太健全，加之工程资料来源广，建设单位、施工企业、设计单位、质量监督、建设监理等各方面的介入，资料必然反复使用，稍有不慎，就可能造成档案资料的丢失或损失。项目建设时期，就应该建立严格的档案资料管理制度，先存档登记后分发或办理借用手续，入档资料必须加盖“存档”或“收藏”专用印章。有关领导、专用技术人员应全力支持档案管理工作，做到借有期限、借有手续，禁止将应存档的资料据为己有或长期存放本部门使用，造成档案资料的流失；各有关部门也应定期将有关资料移交档案管理部门统一管理和收藏。

在资料的收集过程中，应注意以下两个问题：一是档案资料核查取舍时，要剔除重复部分，若发现资料不能表明实际情况时，应责成有关人员重新撰写或整理，发现有伪证或后补充原始记录的，应责成原资料提供单位重新提供真实资料并加以注明，严禁将不真实或有明显错误的资料入档。二是档案内不能使用圆珠笔或复写纸复写材料，浅谈建设工程档案资料管理

复印材料必须加盖复印章确认。档案要确立台理的保存期限，按长期、短期核定，短期档案资料应在一定时期内重新核定，无继续保存价值的资料在办理核销手续后销毁。4.2工程项目资料的整理

档案资料的整理和组卷要遵循工程施工文件的自然形成规律，并保存案卷内各种文件的有机联系，符合工程特点，便于保管和利用。

档案资料收集编撰整理的步骤是：收集-整理-核查，决定取舍-编撰-初审-终审-归档成卷。

档案资料收集编撰整理的排序是：原则以时间顺序排列，即工程前期-工程施工期-试产期-交工期-正常生产期。

工程项目档案资料应按单项工程组卷，先文件（施工说明）后图纸。文字材料和图纸均按专业分类，如建筑结构工程为：综合图件、建筑、结构、机械、厨卫、电气、通风、工艺等，如坑内工程为：地质、测量、井建、采矿、机械、电气、供排水、通风、充填等。

档案资料目录排列为：总目录-分类目录-分项目录-图纸资料明细。

【结束语】

工程资料管理师项目管理过程中一项很关键的工作，我们要不断提高工程资料管理水平和质量意识，保证工程资料准确、齐全、及时、完整。这样就能为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的高质量资料。

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【参考文献】

1．《建筑工程资料管理》；谢咸颂、陈锦平；化学工业出版社；2009年9月1版 2．《资料员一本通》；《资料员一本通》编委会；中国建材工业出版社；2008年5月1版

3．《建设工程文件归档整理规范》；中华人民共和国建设部；中国建筑工业出版社；2002年5月

4.杨敏敏.建设工程竣工资料管理工作分析［J］商品与质量；学术观察，2011年3期

5.李迅.建筑工程文件的资料管理［J］乡镇企业导报，2010年9期

篇8：水利工程档案管理探析

一、水利工程档案的收集

从实际情况看,水利工程建设是比较复杂的,从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多,经历时间长,稍有疏忽,就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案人员的足够重视;加之施工人员组成复杂,临时机构解散,档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整,档案管理人员首先要了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排,掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料,对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上,采取以下收集方法:

(一)追踪收集。适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全,质量也比较高,但花费的人力物力较大。

(二)分阶段收集。适用于建设周期长的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程,我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系,及时掌握工程进展情况,并加强催收,尽力避免档案原始材料的散失,这样能保证工程档案的连续性、完整性。

(三)强制性收集。适用于对某些人员分散、临时机构较多的施工单位。我们采用收取档案资料押金的做法。当一项水利工程报建后,施工单位先交一定金额的资料押金,施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有一定的约束力,可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。

(四)施工现场文件资料收集。工程档案当中有一部分是在施工现场产生和出现的,只有随时随地注意收集现场所产生的资料,才能系统的收集齐全所需归档材料。

二、水利工程档案的编制

(一)文字档案资料的编制。在水利工程的前期,主要是收集资料,对于各个部门所产生的与工程存在着必然联系的资料需要定期地进行收集、整理,编制成册。发现有不合格的档案材料,要立即退回到原部门,按照档案管理要求及时纠正。做好工程分部分项的划分,需要按照工程项目划分表进行材料编制。对于单元工程的各项信息,包括施工实践、工程的高程和桩号以及工程的质量评定结果等,都要如实记录,以保证工程进度和质量信息的准确性,做好编写验收签证工作。

(二)图纸档案资料的编制。通常而言,图纸的编制,是使用铅笔将与水利工程有关的信息,诸如工程设计通知单和联系单、工程变更资料以及会议纪要等,按照工程进度情况标注在蓝图上。有不清楚之处,或者是出现了变化,档案人员就要到工程现场实地勘察,向施工现场的技术人员咨询,以确保将真实的变化结果标注在蓝图上。进入到水利工程的尾工期,在被修正的蓝图上加盖竣工图章,技术负责人和监理工程师审阅合格后签字。然后,画改后的施工蓝图使用黑色的碳素笔修描。

(三)声像档案资料的编制。声像档案资料所记录的是工程进度的各个环节中所呈现出来的工程形象,包括水利工程重要部位的施工情况以及与其相关的大事记,都以声像形式记载下来。对于工程中产生的声像材料,应注明材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及作者等内容。在档案管理的具体操作中,需要每个星期对于工程声像资料备份一次,每个月进行一次整理和完善,以确保声像资料保存完好。

三、水利工程档案的管理