建筑工程归档资料管理论文

【摘要】当前我国正处在全面改革的深化阶段，在这一过程中我国的建筑行业的发展也如火如荼的进行，建筑工程中的资料管理问题的解决就比较重要，只有将这一部分得到完善才能够进一步的促进建筑工程的质量有效提升。本文主要就建筑工程资料的重要性及管理问题进行详细分析，最后探究建筑工程资料管理的优化策略，希望此次理论研究对实际操作起到一定指导作用。今天小编为大家推荐《建筑工程归档资料管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

建筑工程归档资料管理论文 篇1：

刍议建筑工程资料的编制与归档管理

摘 要：建筑工程资料是建筑工程的重要组成部分。建筑工程资料真实地反映了建筑工程的施工过程。而且建筑工程资料也是评定建筑工程质量等级的重要指标。所以文章分析了建筑工程资料管理员应该具备的专业技能，然后详细分析了建筑工程资料的编制与归档的工作方法。实践证明，建筑工程资料的编制与归档管理工作是非常重要的。无论是在岗的建筑工程工作人员，还是未走上工作岗位的学生，都应该重视建筑工程资料的编制与归档管理。

关键词：建筑工程；资料；编制；归档管理

建筑工程资料的编制与归档是一项精细、复杂的工作，因而管理人员应该按照科学、规范的管理标准，进行资料的编制与归档。尤其是在建筑工程规模不断扩大的背景下，管理人员应该重视这一工作的重要性。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，能够有效促进我国建筑工程事业的发展。

1 建筑工程资料管理员应具备的专业技能

作为一名合格的建筑工程资料管理员，不仅应该具有基本的职业素养，还应该具备一定的专业技能。因为建筑工程资料的编制与归档是一项实践性很强的工作，所以资料管理员应该具备一定的建筑专业知识以及应用软件操作能力。近年来，随着我国建筑工程规模的不断扩大，建筑工程资料管理员越來越受到人们的关注。

首先，建筑工程资料管理员应该熟悉档案工作的相关法律法规以及业内标准。其次要懂得各种建筑工程设计图纸、建筑工程表格，并能够正确填写各种施工记录。然后还要掌握一定的文秘工作技能，了解各种报告、文件、纪要的编写规则。最后还要掌握基本的计算机知识，能够运用专业软件进行资料的编制与归档。当然作为一名优秀的建筑工程资料管理员还应该具有最基本的工作态度，即明确资料管理的职责。这样才能做好建筑工程资料管理的工作。同时这也应该是高职院校建筑工程专业教师的教学目标，只有培养学生成为高素质的技能人才，才能实现提高学生的综合实践能力。

2 各种建筑工程资料的编制与归档

2.1 工程管理资料

工程管理资料包括：施工许可证、工程竣工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证明文件等。类似施工日志这些涉及到设计施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制。而对于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才能保证建筑工程的施工质量。

2.2 工程施工技术资料

建筑工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工设计变更记录、施工组织设计、技术交底书、竣工图等。技术资料是建筑工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工情况。如技术交底书，需要工程技术人员根据施工图纸、施工设计、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而竣工图一般是采用蓝晒图，并加盖公章。竣工图的基本内容包括编制日期、监理、竣工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采用常用的红泥，这样能保持公章的持久性。

2.3 工程施工记录

工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、电梯施工记录、人工打桩记录等。在建筑施工过程中，对于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对建筑工程施工过程的监督，从而有效提高建筑工程施工的质量。

如工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。

2.4 工程验收资料

工程验收资料包括竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、分部分及检验批工程质量验收记录等。如隐蔽工程验收记录，建筑工程资料管理员在编制与归档验收资料时应该确保内容填写的规范性、准确性，并保证验收记录有相关负责人签字。如分部分及检验批工程质量验收记录，主要是指参与建筑工程施工的各个单位根据相关标准确认工程质量是否合格。如若合格，则形成相关书面报告。其记录内容应该包括子分部工程、分享工程、检验批等内容。而且管理员在编制与归档时也应该严格按照相关操作规范进行管理。

3 建筑资料管理过程中的注意事项

3.1 施工测量记录要详细

建筑工程施工涉及到很多数据，在实际的施工过程中，管理人员应该保证技术资料尽可能的详细。如工程中定位、尺寸、标高、位置、深度、水位等。例如某省的榕地铁1号线，在其施工质量检查中，发现1号线工程土建施工09合同段排下站3号出入口侧墙钢筋制作尺寸错误、土建施工02合同段罗汉山站2号出入口施工场地无围挡等问题。如果地铁未经严格审查就投入运营，那么会给造成人们生命安全的问题。由此可见，在施工测量中，应该保证测量的准确性以及记录的实效性。如在洞口放线的过程中，应该注明放线的标高尺寸，或者是平面放线，则应该注明墙柱断面尺寸等。

3.2 做好分项目录的编制工作

对于资料管理员来说，将各种资料进行编制归档时是一项繁重的任务，但又是一项重要的任务。所以建筑工程资料管理员应该积极采用计算机软件来提高工作效率，降低工作难度。如可先通过文字编辑软件编辑动态总目录，以便于各种施工资料的收录。而且随着施工的深入，管理员还可以在原有的基础上添加分目录，但是管理员在编制过程中应该注意在总目录后添加标注栏，来说明该项目录资料中出现的问题。

3.3 验收记录内容要齐全

验收是建筑工程施工的重要阶段，是提高工程质量的最后一道工序。所以在实际的建筑工程资料管理中，应该保证检验批验收记录项目的齐全。这样才能保证建筑工程的正常验收。如在预埋件部件的验收记录中，应该具有混凝土检验批中的施工缝项。又如验收报告中应该含有监理单位工程质量评估报告、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、验收组人员签署的工程竣工验收意见、工程施工许可证等。此外施工单位在工程完工后对工程施工质量进行检查，检查工程施工质量应该符合法律法规及工程建设强制性标准情况、履行设计文件和合同要求情况。

4 总结

综上所述，工程资料涉及到建筑工程的方方面面。而且它还能真实反映建筑工程施工的情况。所以需要管理人员按照相关业内标准及操作规范，进行科学、合理的编制与归档，这样才能保证建筑工程资料的永久性，从而为建筑工程以后的扩建打下坚实的基础。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，这不仅是我国建筑行业逐渐成熟的客观需要，也是我国建筑工程体系发展的必然结果。

参考文献

[1] 王丽.建筑工程归档资料管理措施[J].山西建筑，2014（33）.

[2] 孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者，2014 （11）.

[3] 陈平平.浅谈做好建筑工程档案资料归档管理的作用[J].江西建材，2014（23）.

作者：彭海英

建筑工程归档资料管理论文 篇2：

建筑工程资料管理问题与对策分析

【摘要】当前我国正处在全面改革的深化阶段，在这一过程中我国的建筑行业的发展也如火如荼的进行，建筑工程中的资料管理问题的解决就比较重要，只有将这一部分得到完善才能够进一步的促进建筑工程的质量有效提升。本文主要就建筑工程资料的重要性及管理问题进行详细分析，最后探究建筑工程资料管理的优化策略，希望此次理论研究对实际操作起到一定指导作用。

【关键词】建筑工程；资料管理；策略

0.引言

建筑工程资料是整体管理中的重要部分，这也是对建筑工程的合法身份以及合格质量加以证明的关键文件，所以要能够对其得以充分的重视。在管理技术以及水平的不断提升过程中就要能够在管理的模式上进行及时的转变，这样才能够促进建筑工程资料管理的最佳化。

1.建筑工程资料管理的重要性及问题分析

1.1建筑工程资料管理的重要性分析

对建筑工程资料管理的加强是建筑企业发展的需求，尤其是在当前的建筑行业的标准以及技术不断提升下，建筑企业的管理已经逐渐和国际相接轨，而管理资料是建筑企业管理的重要内容，所以也要能够和企业的发展速度相结合，将其能够规范化和信息化的体现出来[1]。建筑工程的资料是对工程质量的真实记录，也是整个施工过程的一手材料，是建筑工程后续管理的重要载体，也是管理水平的综合性体现，故此就要能够对建筑工程资料充分重视。

1.2建筑工程资料管理的主要问题分析

从实际情况来看，建筑工程资料在实际的管理过程中还有着诸多的问题有待解决，这些问题主要体现在对资料的管理制度没有得到有效落实，没人将其责任得以明确化的体现。还有一些建筑施工单位为应付上级的检查来做资料，对资料管理的重要性没有充分的重视，所以也就能够形成资料管理的专门部门，在监督机制层面也较为缺乏。

再者就是建筑工程资料还存在着复写的情况，闭门造车做资料的问题比较突出，所以在资料对实际技术施工的反映真实性得不到有效保障，对工程质量的控制也失去了作用。工程资料的实时性相对较差，资料的遗漏问题比较严重，从而造成了不必要的损失。

另外是在施工资料的存放方面的问题还比较突出，主要体现在项目经理的不稳定以及更换程度没有和要求相符合，施工组织设计以及施工的方案编制等没有和相应的要求相符合。资料的管理在纵横向没有交圈，建筑工程资料管理要能将技术和管理的重视度共同加强，但在实际当中就会出现交流少以及施工技术资料各工种技术资料不相契合的情况[2]。

2.建筑工程资料管理的优化策略探究

第一，建筑工程资料管理的问题主要就是由于在主观认识上的不足，以及相关的管理人员在知识结构方面还没有合理化的呈现，专业人才的缺乏以及管理上的不健全等。所以针对这些问题就要能够针对性的解决，最为基础的就是要能把工程资料的收集和整理当做管理中的重要内容并纳入到系统管理的范畴内，按照相应的规范档案要求实施。项目施工的负责人要能够意识到资料管理的自上而下的强化，并将新技术在管理中投入使用，加强管理的效率，信息化的管理手段能较好的实现这一目标。

第二，对建筑工程资料管理的优化还要在组织机构方面进行健全，并要能够对资料管理的岗位充分重视，可以成立建设施工单位以及监理单位所组成的资料管理及监督机构。主要是能够进行对施工的资料管理工作定期检查，在检查完成之后进行归档处理，然后安排专人对工程资料管理进行负责整编工作，这样才能够确保工程资料的安全[3]。

第三，对建筑工程资料的管理要能够从建筑项目一开始就要加强对其的重视度，这也是对竣工资料得以做好的重要前提，所以这就需要项目对整个工程硬件项目负责，同时还要能对整个工程软件负责，从项目起初就能在资料的收集以及整理、归档等方面做好，才能够保障建筑工程资料的完整性。对其中的不按照规范要求的绘图纸问题的解决要能详细的分析并针对性的解决，施工单位要能通过专人来管理竣工图，或者是能够让资料员兼职绘制竣工图，工作人员要能先学习载上岗工作，对没有和相关要求符合的竣工图严格把关。

第四，要能够将建筑工程竣工验收的关口得到有效把持，从而使得工程竣工档案的作用得到充分发挥，在实际的工程竣工验收的极端，相关的职能部门以及监理工程师和工程项目资料员要在审查验收层面妥善做好。针对竣工报告要能够认真的审查，重点是对比较隐蔽的工程验收记录真实性及工程设计变更的洽商记录的落实情况进行检查。各工程建设单位要能将签字制度进行完善，保证工程资料的严肃性，只有从多方面得到加强才能促进建筑工程资料管理的水平提升。

第五，对建筑工程资料的管理还要能对管理人员的专业技术培训以及业务素质进行提高，强化资料员和相关技术人员的培训并定期进行组织学习。同时也要能够构建激励机制，对资料管理人员的薪资结构要能创新优化，通过低底薪和高奖励的制度对资料的规范性加以强化[4]。再者就是在资料管理的信息化上要能优化实现，主要就是能够开发建筑工程资料管理的专业软件，通过相关的数据库来实现对施工资料的归类以及分类等，这样在资料的管理高效化目标方面就能得以实现。

3.结语

总而言之，我国的建筑行业的蓬勃发展也需要诸多方面的支持，其中的工程资料管理的作用就愈来愈重要，这是项目竣工验收的必备条件，所以对建筑工程资料的管理要能结合实际从项目起初就要就行资料的搜集，保证验收工作的顺利完成。如此才能够保证建筑的整体施工的顺利开展。

【参考文献】

[1]李军燕.浅谈建筑工程施工阶段技术资料管理的方法[J]. 四川建材. 2014（04）

[2]余谭英.工程资料管理在施工过程中的作用[J]. 电子世界. 2014（14）

[3]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J]. 经营管理者. 2014（11）

[4]杜娟娟.試论建筑工程资料管理问题[J]. 中国建筑金属结构. 2013（22）

作者：王侠

建筑工程归档资料管理论文 篇3：

浅析资料管理中存在的问题及应对方法

摘要：为了推进工作的良好开展，改革当前的企业管理模式，企业资料管理人员需在工作中引进较为先进的管理理念。为此，需全面提升管理人员的综合素质，使其在确保工作效率的前提下，具有更高的工作质量，从而杜绝工作中出现资料管理问题。本文主要指出了资料管理中现存的问题，并对此提出了几点相应的改善措施，以供参考。

关键词：资料管理;问题;工作质量;规范管理

伴随着社会的进步和科技的发展，当前的资料管理工作也越来越复杂，现阶段资料管理工作的重点即是借助先进化的过程监控手段，实现对技术状态的良好把控。因此，为了实现该目标，需认真分析各个单位在当前的资料管理中存在的缺陷，并对此实施改革，采取具有单位特色的应对方式予以改善。本文主要从本单位在资料管理中遇到的棘手情况着手，提出了为完善各项工作，促进企业进一步发展所应采取的各项对策，内容如下。

1.      资料管理工作中存在的问题

1.1   管理人员综合素质欠缺，缺乏主动作为的责任意识

针对以往的资料管理工作，资料管理员大都依赖于领导和公司的指示及规章制度，一味地盲从，缺乏自我创新能力及判断能力，也不注重提升自身的管理才能，从而导致在资料管理过程中遇到问题时，不具备及时发现问题和解决问题的能力。除此之外，一些资料管理人员自身的工作态度也不端正，采取一种得过且过的意识，在出现问题时不解决问题，反而一种公司事务与自己无关的状态，缺乏主人翁意识，具有亟待提高的工作能力及职业素养。

1.2   忽视了资料管理工作中的焦点问题

在企业的运行和发展过程中，文件资料至关重要，为了确保生产工作的顺利开展，在生产前，首先就需确认资料的状态，判断其有无准备齐全，有无缺项漏项事件发生等，从而为企业的生产工作做好充足准备。然而，大多数管理人员在管理资料文件时，仅仅采取传统的管理模式，如文件的归档和收发等，而不注重关心资料的编发工作。最终导致企业仅仅完成了对资料的“管”，而在“理”方面却具有较大漏洞。管理人员的主要任务即是为了确保一切正常无误。在自身所主管的资料管理工作领域，应综合考虑所有影响资料归档的因素，并将其纳入工作范畴。综上可知，“理”在资料管理工作中尤为重要，在资料编制过程中，需确定资料的受控性，判断其是否在规定时间期限内完成，有无延期等。资料管理工作的重点及难点，即是完善对资料的过程管理，并采取相应的监控措施，从而全面保障资料经编制后可以顺利归档。

1.3   资料管理方面经常出现差错和纰漏

资料管理工作极易考验工作人员的细心、耐心及责任心，工作中出现一点小的问题，即可导致较大的差错。通过分析和整理资料管理工作中出现的问题，最终得出两个主要因素;其一是没有及时传递和处理接收到的技术资料，从而导致未能及时贯彻各项技术及归档相应的文件，其二是在技术的贯彻阶段出现差错，最终导致其现场执行受挫。

2.      完善单位资料管理工作的各项举措

若将生产过程比喻为一场硬仗，则文件资料即是粮草，文件资料准备的越充分，则等于备足了充分的粮草，即“兵马未动，粮草先行”。当前，公司在资料管理工作方面，已从经验化管理过渡到制度化管理。然而在执行的过程中也存在一些问题和不足之处，为了查漏补缺、找寻不足，需从以下几方面进行改正和完善，具体措施如下：

2.1   借助走访、交流学习等方式，促进职业素养及业务水平的提升

在從事管理工作时，需加强对人员的管理，并转变传统的管理方式，树立“以人为本”的管理理念。资料管理工作较为繁琐，为此需全身心投入其中，加强自身的学习，从而不断提升自身的职业素养及业务水平。在学习较为先进的管理手段时，借助于走访和交流的方式。以解决问题为宗旨，针对信息化操作平台中存在的疑点及难点，向上级档案管理人员进行请教，并与其它单位的资料管理人员进行交流和沟通，学习和吸收其先进的管理理念及经验，参加行业取证考试;针对资料管理方面的统计及分析工作，需加强对办公软件的学习和使用，借助函数查找及数据透视表，来统计和分析各项数据，且为了提升账本管理效率，学习对快捷方式的使用。

2.2   借助信息平台，实现对资料的一本账管控

账本管理在资料管理工作中至关重要，其主要可作为以后的查询依据，并有效避免资料丢失。数据共享在当前的信息化背景下，显得尤为重要，同时也为人们提供了较多便利，除此之外，还需完善信息的保密工作。为此，单位需在内部创建与资料管理相关的编号登记本，在登记一些工艺技术资料时，采取分文别类的方式，以便于之后的校对工作，并对资料的明细内容及进度进行及时查询。

2.3   完善各项规章制度，落实相关的过程管理及防错工作

2.3.1         对管理制度要求进行细化

目前，资料管理工作中的主要问题，即是对技术状态缺乏有效的贯彻，从而导致未能对其进行及时归档。虽然领导会在该过程中对相应人员予以提醒，但仍然会出现逾期事件。为确保资料管理工作具有可依据的法律条文，需创建与单位自身相关的管理细则。将与技术文件相关的问题予以明确，如逾期所应承担的责任及处理期限问题等，并规定过程监控检查相关细节。

2.3.2         定期进行过程监控检查

依据单位制定的各项管理制度，对纸质文件的传递、查阅、借还等问题进行定期检查。针对那些未能在期限要求内归还的资料，需对真实情况进行确认，然后将其报告给负责人员，并制定超期任务明细表，将其在办公室的看板上予以公示，并依据相应的条款内容，对负责人员采取处罚措施。

2.3.3         制定管理防错小贴士

为防止资料更改过程中出现问题隐患，本文制定了以下具有针对性的防错措施：

采取三查三对方式，检查文件的编号工序号、页码栏;

刻印“取消”专用章。针对更改过程中需取消的内容进行防错警示，并采取红色印章进行标记;

鼓励团队协作，并监督和检查工艺员，使其严格履行校对之职。

3.      结论

伴随着社会的日益进步和发展，各项资料也进一步增加。因此，为了细化对资料的管理工作，管理人员需加强对自身技术的改革，借助信息化手段加强对资料的管理，并形成日常工作习惯。当管理中出现问题时，需摒弃以往的思想，找出更为恰当的管理方式。为此，在今后的资料管理工作中，需加强对先进管理方式的学习和借鉴，注重提升自身的职业素养及业务水平，确保资料更为完整和及时。

参考文献：

[1]    黄育萍.地质单位钻探资料收集管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2019，（13）：22-23.

[2]    李伟彪.探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略[J].建材与装饰，2019，（17）：176-177.

[3]    史洁瑛.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建筑工程技术与设计，2017，（15）：3259-3259.

作者：黄瑾