资料管理建筑工程论文

【摘要】针对建筑工程资料管理常见问题，做了简单的论述，提出了规范管理办法，共享给相关人员参考。首先，分析了建筑工程资料管理要求。其次，论述了建筑工程资料管理常见问题。最后提出了工程资料管理的方法。从建筑工程资料管理实践来说，做好常见问题的有效方法，对保障管理效益有着重要意义。现结合具体研究进行如下分析。下面是小编为大家整理的《资料管理建筑工程论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理建筑工程论文 篇1：

施工技术资料管理在建筑工程的应用

摘 要：建筑工程作为一项复杂性的系统工程项目，不但施工周期长，且施工过程复杂，尤其涉及到的施工技术较多。而建筑工程的资料则是对建筑工程的真实记录，对于整个建筑工程有着重要的作用，尤其是施工技术资料。本文分析了施工技术资料管理的作用，并对施工技术资料管理在建筑工程中的应用进行阐述，并提出了加强施工技术资料管理的措施，以供业内人士参考借鉴。

关键词：建筑工程 施工技术 资料管理

一、建筑工程施工技术资料管理的作用

1.体现了施工单位的综合管理水平。在建筑工程施工过程中，施工技术资料是记录工程整个施工过程的，能够将施工的具体过程客观的反映出来，是施工单位的直接成果体现。与建筑工程主体的重要性一样，施工技术资料对于工程的整体构建以及工程质量的评定具有十分重要的作用，能够将施工单位的管理水平充分反映出来。

2.真实记录工程施工过程。在建筑工程施工过程中，测量以及收集到的各类信息都属于施工技术资料，其中包括了声音图像、文字以及图纸等多种形式。这些资料信息，能够将建筑工程施工全部过程真实的反映出来。在建筑工程施工质量以及验收等方面，施工技术资料都起到了重要的作用，这是建筑工程施工的最原始以及最基础的资料。

3.工程后续管理的依据。在建筑工程施工完毕之后，工程后续管理中是以施工技术资料为基础和依据的。在施工工程中，由于各种因素的影响，可能导致工程设计与质量方面存在问题，因此必须要对建筑工程进行管理与完善。在这过程中，施工技术资料就是后续工作的基础与依据，只有通过施工技术资料才能将工程整体构建以及具体施工方案进行充分了解，从而为后续工程完善打下良好基础。

4.建筑企业的内部财富。施工技术资料是记录工程施工全过程的资料，是建筑工程重要的组成部分，同时能够将建筑企业的管理、技术以及水平集中的反映出来，并且为员工提供施工技术与经验方面的交流与参考，同时对于其他建筑工程能够起到指导以及借鉴的作用，是建筑施工企业内部的宝贵财富。

二、建筑工程中施工技术资料管理的应用

1.施工前期准备阶段。在建筑工程中，施工技术管理在前期准备阶段起到了重要的作用。在工程图纸设计中，经常会出现设计与流程的变更，施工图纸作为工程施工的基础，同样属于施工技术资料。管理好施工技术资料，需要根据相关规定来对图纸设计以及施工流程进行变更。一方面，需要根据建筑工程的特点与类型，进行施工图纸的设计，在经过实地考察之后，需要对施工图纸样本进行完善。另一方面，施工图纸的变更，需要由专业的设计单位来进行，同时需要相关的工程与技术部门根据图纸再进行检查，并对此进行修改与完善。施工技术资料的管理，是后续施工的基础与保证。除此之外，还要做好施工技术资料的管理还表现在图纸变更的现场管理。在施工图纸进行更改的时候，需要对其进行严格的监管，确保施工图纸的准确性。一方面需要检查施工图纸，同时技术部门做好施工图纸的备份，工程部门则需要查看完整的图纸。另一方面需要安排专门的人员对施工图纸进行监管，从而避免图纸之间的混淆，同时要避免将图纸给技术部以外的人员使用。在施工现场中应用图纸必须是修改之后的，从而确保能够及时对施工进行调整。

2.施工技术资料在施工过程中的管理。在施工过程中，施工技术资料的管理起到了重要的作用。在施工过程中，其施工技术资料主要包括施工材料、施工机械设备等的运用，更重要的是对施工进程的详细记录。施工技术资料的管理，不但有利于施工的顺利进行，同时也是后续工程施工的文献参考资料。在施工质量出现问题的时候，通过对施工技术资料的应用，有利于查找出现问题的原因，从而更好的促进建筑工程施工发展与进步。

三、改善建筑工程技术资料管理的方法

1.增强工程技术资料的管理意识。要想做好施工技术资料管理，首先要提高人们对施工技术资料管理的重视程度。施工技术资料的管理与业主单位、管理人员以及施工单位等息息相关，因此，要想提高施工技术资料的管理意识，也需要从上述方面来加强。施工单位要完善施工技术资料管理制度，并重视施工技术资料的管理，从而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技术资料管理人员还需要有强烈的责任心以及专业素质，能够全面科学的管理施工技术资料。同时，监理部门与业主单位需要加强对施工技术资料的监督，同时配合施工单位整理与完成施工技术资料。

2.完善工程技术资料管理的制度。要想做好施工技术资料管理，必须要完善相关的制度。对于施工过程的不同环节都需要对施工技术资料管理作出明确的要求，同时要需要明确相关工作人员的职责，并全面的规定与执行施工技术资料管理的内容、流程以及存档办法等。除此之外，监督管理单位也要对相应的制度进行执行，并定期检查施工技术资料的管理工作，做好及时归档，并派遣专业的人员来整编施工技术资料，从而确保施工技术资料管理的全面性与安全性。

3.确保工程技术资料的真实性和及时性。在建筑施工技术资料管理中，需要确保其真实性与及时性。如果施工技术资料缺乏真实性，会造成建筑工程质量安全方面的问题。因此，在进行施工技术资料管理方面一定要及时真实的进行记录，避免出现对工程原始记录造假的问题。同时，在施工技术资料的记录过程中，必须要确保与工程的实际施工进度保持一致，并全面收集与整理工程的进程状态。除此之外，在建筑工程中所有到的材料与配件的厂家不同，因此在对此进行记录的时候，需要更加对此进行深入与调查，同时也要真实记录材料与配件的质量以及运送过程，从而确保施工技术资料的全面性与连贯性。

4.提高工程技术资料管理人员的业务素质。施工技术资料的管理需要管理人员具有较高的业务素质，一方面需要加强对施工技术资料管理人员的培训，从而提高管理人员的业务素质。管理人员在经过学习培训之后，能够大大提高基础理论知识以及管理水平，从而更好的对施工技术资料进行管理。另一方面需要加强管理人员的职业道德，使得在对施工技术资料管理中能够认真尽责，同时还需要遵守与执行施工技术资料管理的制度与规范。

5.加强各方的联系和沟通。要想做好施工技术资料管理，还需要加强各方的沟通与联系，尤其是业主与监理单位的沟通与联系。在建筑工程施工中，業主与监理单位都需要对很多资料进行验收以及签字，因此，要想做好施工技术资料管理，必须要加强业主与监理单位的沟通与联系。在填写各种表的时候，都需要各方的沟通确定无误之后再进行填写，从而有效减少了由于沟通交流不当而导致的资料填写与记录错误。除此之外，对于施工技术资料的具体内容，也需要加强各方的沟通与研究，从而用最好的形式将施工技术资料进行记录与保存。

四、结语

从上述分析中可以看得出来，建筑工程施工技术资料贯穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息资料，不但记录工程真实施工进程，同时也是日后工程管理维护的重要文献资料，因此，必须要加强施工技术资料管理。具体的工程施工过程中，可以从增强工程技术资料的管理意识、完善工程技术资料管理的制度、确保工程技术资料的真实性和及时性、提高工程技术资料管理人员的业务素质、加强各方的联系和沟通等方面入手，从而做好施工技术资料管理，更好的促进建筑工程的发展进步。

参考文献：

[1]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J].科技创新与应用，2012（21）：227-227.

[2]杨辉萍.建筑工程档案资料有效管理措施的应用研究[J].工程技术：全文版，2016（10）：00048-00048.

[3]孟春平，闫秀阁.浅谈建筑工程施工技术资料管理中的问题及对策[J].中国科技博览，2013（26）：130-130.

[4]孔翠翠.关于建筑施工技术资料的收集整理与利用的分析[J].工程技术：文摘版，2016（7）：00160-00160.

作者：王金金

资料管理建筑工程论文 篇2：

评价建筑工程资料管理常见问题及规范管理方法

【摘要】针对建筑工程资料管理常见问题，做了简单的论述，提出了规范管理办法，共享给相关人员参考。首先，分析了建筑工程资料管理要求。其次，论述了建筑工程资料管理常见问题。最后提出了工程资料管理的方法。从建筑工程资料管理实践来说，做好常见问题的有效方法，对保障管理效益有着重要意义。现结合具体研究进行如下分析。

【关键词】建筑工程;工程资料;管理问题

从建筑工程资料管理工作的实际来说，做好此项工作对加强施工安全性和质量等的把控，有着重要的意义。目前来说，建筑工程资料管理效用尚未完全发挥，管理工作还存在着不足，难以达到资料管理的要求。基于此，深度分析此课题，提出行之有效的规范化管理办法具有现实意义。

1、建筑工程资料管理要求

从资料管理实际来说，其工作要求如下：1）施工和工程资料管理保持同步。对施工技术资料以及材料运输等实施规范化管理，保证资料管理和工程施工保持同步，比如技术资料的交接要和工程材料交接保持同步，保证管理信息化的有序开展。2）资料一致性。就工程资料管理标准来说，提出了资料组卷的一致性要求。因为施工材料的不确定性较强，随着经济的变化很容易产生产权以及场地的变化，不过资料管理标准轻易不会发生变化，按照标准程序，实施档案标准化管理。3）可靠性。建筑工程资料管理方面，对资料的真实性和完整性以及有效性等提出了具体要求，以此确保资料的可靠性。通过不断完善管理制度体系，使得材料和资料管理工作的可靠性得以提升。

2、建筑工程资料管理常见问题

2.1 管理制度不合理

从当前资料管理实际来说，尚未实现管理资料和施工的同步。很多企业缺少完善的工程资料管理制度，对此项工作不够重视，未能在施工作业全过程做好资料管理工作。建筑工程施工作业开展时，资料收集和整理随意性强，难以为后续质量检测或者其他工作的开展提供助力，影响着此项工作的质量，不利于建筑工程的稳定发展。

2.2 原始资料收集不及时

从工程资料实际来说，很多信息数据是对建筑工程现场的记录，所以此部分数据信息是建筑各环节的记录以及汇集。若想保证数据信息的精准性和全面性，要注重各流程的把控，保证数据信息收集的及时性和完善性，进而发挥资料的作用。目前来说，资料管理工作中资料收集不及时问题较为突出，具体体现为：1）信息数据的汇集以及整理不及时;2）数据信息的记录缺少科学性和精准性，难以保证资料的现实性，影响着其作用的发挥。

2.3 资料的真实性不强

从当前资料管理实践来说，存在资料真实性不强的问题。究其原因，具体如下：1）参与信息数据收集的人员素质不高，对施工技术资料以及其他专业资料等，缺少全面的认识，难以保证数据信息记录的完整性和准确性，进而使得数据信息不真实。2）管理重视度不够。对此项工作缺少重视，使得资料管理工作的具体落实不规范，影响着管理工作开展的效果。

3、建筑工程资料管理策略的总结

3.1 做好责任细化，明确管理职责

从规范化的实施来说，必须要有完善的管理制度保障。结合当前建筑工程资料管理常见问题产生的原因，在具体实践中要注重做好责任的细化，明确管理工作职责以及内容，配置相应的专业人才，保证各项工作的有效开展。通过制定完善的工程资料管理岗位职责，细化管理人员的职责和具体工作，保证资料和工程施工实现同步，提高资料的利用价值。除此之外，制定完善的奖惩体制，对工程资料管理岗位的人员，进行定期考核，调动其工作积极性和效率。在具体实践中做好资料准确性和客观性等的把控，进而发挥工程资料的应用价值[1]。

3.2 做好全面收集

首先，结合工程施工实际，做好现场资料的及时收集，保证资料的完整性和全面性，严格按照资料整理标准记录，确保资料的完整性和有效性以及准确性，以免出现虚假资料，影响着建筑工程后期管理工作的进行。加大对资料管理人员工作的监督，杜绝私自变更资料的情况发生，保证资料的真实性和有效性。

其次，注重隐蔽工程验收和闭水试验数据资料等的完整记录。在工程资料管理实践中如果开展上述数据信息的记录工作，资料管理工作人员要做好旁站记录以及监管。完成验收工作后，要求相关负责人在验收资料上签字，保证数据信息的准确性以及真实性，若需要可以通过视频的方式备份[2]。

最后，开展分部和分项等质量检测资料的收集以及整理作业，资料管理工作人员必须要使用标准表格进行记录，严格按照相关规定进行书面报告的编制，使用黑色记号填写数据信息，杜绝后期补录情况的发生，保证工程验收工作的高质量开展。

3.3 采取分类方法

建筑工程资料管理工作的开展，要做好科学分类，做好资料分类以及归档管理。是否按照规定对工程资料进行分类以及归档，直接影响资料的使用价值，因此要做好严格的把控。在具体实践中依据现场实际情况，科学合理划分并且规范工程资料。一般来说，工程资料的划分具体内容如表1所示。在实际工作中工程资料管理工作人员，要按照规章制度，对现场收集的资料签字盖章，及时放入到资料夹内，生成文字记录，同时做好影像资料以及电子文件夹的管理，便于后续工作的开展[3]。

3.4 做好资料真实性的把控

若想保证工程资料管理的效益，提高资料的使用价值，必须要做好资料真实性的把控。例如，技术资料的管理，采取以下措施：1）规范工程合同条款订。在资料管理工作中按照合同规定落实各项工作，比如清点资料时，如果发现和设备资料不一致或设备缺少等问题，依据合同约定向供货商进行更换以及补充[4]。2）做好原始技术资料的收集管理。完成某个项目后，按技术资料管理工作要求归档技术资料，同时签订《移交单》，增强档案管理工作部门和设备建设部门的有效交接，提高交接工作效率。在资料收集时，采取边获得边收集的方式在，保证设备档案能够及时归档。

3.5 提高工程資料管理的信息化水平

从资料管理和利用的角度来说，提高信息化管理水平具有重要意义。在具体实践中，要注重数据库的建设，实现资料信息的高效共享，提高工程资料管理工作的效率。通过构建数据库的方式，做好工程资料归档的把控，严格按照规定的格式提交，完善档案资料管理系统，保证管理工作的高效开展。除此之外，定期升级数据库，提高其使用的自动化和智能化以及便利化等水平，高效发挥工程资料的价值[5]。

结语：

综上所述，工程资料管理工作的开展，要做好规范化的把控。在具体实践中采取以下措施：完善管理整体制;做好全面收集;采取分类方法;做好资料真实性的把控;提高工程资料管理的信息化水平。通过采取系列管控措施，最大程度上保证工程资料管理工作的质量和效率。

参考文献：

[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（02）：38-39.

[2]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149-150.

[3]杨慧娟.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].居舍，2018（34）：15.

[4]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155+158.

[5]黄蕾.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].商讯，2018（15）：86+88.

作者简介：

陈林（1983.06-）女，工程师，大专，主要从事建筑工程工作。

作者：陈林

资料管理建筑工程论文 篇3：

建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究

摘要：随着我国经济的不断进步与发展，建筑工程项目发展迅速。然而，在工程建设中，工程资料管理方面还面临着一定的问题，这在很大程度上制约建筑行业的总体发展。本文首先阐述建筑工程资料的特征，剖析建筑工程资料管理中存在的问题，进而探讨建筑工程资料管理的改进策略，从而有效地提高建筑工程资料的管理水平。

关键词：建筑工程;资料管理;问题;改进;策略

前言：在经济发展的带动下，国家逐渐加大对建筑工程施工技术和资料管理能力的要求。因此，要想紧跟社会的发展步伐，建筑工程企业就必须在施工技术和资料管理方面进行改进，以提升建筑施工的效率。为保障建筑工程项目的顺利实施，相关人员要做好前期的资料准备和管理工作。对建筑工程中的各种资料进行有效管理，是保障施工的有序进行和准确把握施工质量的基础。

一、建筑工程资料的特点

（一）同步性

工程建设中的工程资料管理要与实际工程施工保持一致。在施工过程中，施工单位还必须全面检查在施工过程中的材料、图纸和收据等，以确保工程资料的及时性、准确性、正确性、真实性和规范性以及统一性。但需要注意的是，对于一些需要多部门签字和检查的资料，在传递过程中可能会发生遗失或者不及时签验现象，这也会导致资料管理缺乏同步性。

（二）多部门共同协作

在工程资料管理中，管理人员应与各项目的管理人员一起收集资料。特别是一些工程技术管理人员要收集施工图纸、施工方案等资料;材料部门的人员，应负责查阅施工材料，并对施工资料以及供应商信息、质量保证资料和验收资料等做好保存。施工部门人员，必须整理好施工原始记录、施工记录、工程整改记录、施工计划材料等资料。因此，施工资料管理需要工程项目内各部门管理人员的通力合作，才能确保资料的收集与整理顺利进行。

二、建筑工程资料管理的现状

（一）传统的管理模式

近年来，我国大部分建筑企业的管理理念仍然基于传统的管理模式。经营管理的滞后已经成为行业发展的主要问题。很多建筑企业并不是靠先进的科学理论为支撑，大多数公司都是以实现经济发展的最大化效益为目标。然而，过度追求经济效益，必然导致工程质量的不佳。在建筑企业内部，工程材料的管理也存在不完善现象，这些现象的产生导致建筑行业内部管理混乱，出现工程文件資料缺失，或者资料混乱的现象。很多建筑工程项目在竣工后，配套资料总是不完整，资料中的漏洞较多，不得不进行篡改，给建筑工程项目带来了很多问题。

（二）重视程度不足

很多建筑工程项目的管理以传统的管理标准为依据，主要通过数量、规模和效率为基本衡量标准，忽视了建筑质量和管理的科学性。近年来，根据建筑业的发展，国家出台一些管理办法和规定，促进各建筑企业单位抓好档案管理工作。然而，成效并不明显。很多建筑单位负责人不太重视档案的监控和管理，认为这项工作对整个项目来说都是“可有可无”。同时，企业内部对这方面工作的监管不严，导致建筑工程项目的管理出现疏漏。即使在项目完成后，由于案例资料不完整，建筑物的质量评估将受到相关的影响，并最终损害到建筑单位的信誉和效益[1]。

（三）档案缺失严重

很多建筑工程材料都是在建筑工程过程中形成的，但是人为原因造成的材料损失也是普遍现象。大多数情况下，这是因为整个行业都充斥着缺乏领导力、缺乏管理意识和管理技术落后的氛围。长此以往，必然会导致档案的严重缺少和档案管理的疏忽。另外，建筑工程中的相关资料可以借用和参考，由于管理不当，很多外借的资料由于没有及时收回或者管理人员的疏忽，使这些资料缺失。在项目完成后，许多建筑工程企业认为项目已经完成，就不再专注于资料和文件管理工作，结果许多文件由于缺乏信息而成为无效文件。这不仅会影响建筑工程项目的完整性，也影响到建筑工程质量问题的后续追溯。

（四）缺乏科学的保存体系

建筑工程资料的存储是建筑工程项目的核心工作之一。工程资料的存储是在建筑工程项目施工期间或项目收工后按照规定对相关工程资料的收集和存储。但大多数建筑企业在项目完工后就认为工作已经全部完成，对于期间存现的文件不全和缺失现象也不理会，简单的将现存的资料随意保存，缺少科学的保存体系，导致工程资料意外丢失。另外，工程资料与项目的施工紧密相连，具有一定的逻辑关系，信息存储杂乱无章，势必会给项目施工和管理带来困难。

建筑工程资料管理改进方法

（一）重视工程资料管理

建筑企业的管理人员必须提高工程资料管理的重视程度，通过学习其他优秀工程资料管理案例或参加培训学习，来提高管理水平，加强资料管理的力度。此外，建筑工程相关人员要提高对资料管理的正确态度，了解建筑工程资料管理的特点，并确定具体的资料管理过程、保存格式以及存档方法。同时，为了提升工程管理水平，建筑工程管理人员还可以通过运用信息技术管理平台，进一步提升建筑工程资料的管理，保证建筑工程项目的资料管理工作得以顺利实施。另外，为了保证工程资料真实可信，质量监督等单位要做好工程质量评估工作，以确保整体工程的安全性。

（二）完善管理机制

在项目启动之前，由项目管理人应聘邀请有实力的专家学者建立与实际状况相符合的工程项目资料管理体系，以确定项目具体的资料管理制度，并聘请专门的档案管理人员，以确保工程项目资料管理系统工作能以规范化的形式进行。为使管理体系真正落到实处，建筑企业还应广泛开展管理宣传与培训活动，在各部门中严格执行并细化管理制度，严格控制资料的质量，对各种建设资料的收集与整理工作实施严格的监控。并依据经济社会发展状况，积极健全行政管理机制、拓展业务领域，以保证收集到的资料真实与有效[2]。

（三）加强工程资料的汇总

工程技术是项目实施的关键，因此，建筑工程中的一些施工技术资料的收集和整理也非常重要。资料管理人员必须严格按照施工的进度，收集汇总各种施工资料。建筑企业要强化资料管理部门的岗位职责，制定专门的工程资料管理制度，实现逐点监测和收集现场资料，并对质量评估等做好原始记录，使资料分类与工程建设进度保持一致性。在施工阶段将进行实时资料收集，若发现错误或遗失，可进行及时修改，并在工程项目完工后保障资料的完整。现场技术以及施工人员要及时准确地录入了当日的施工各项资料，并反复检查，以防止资料遗失或有误。项目部也应指定专人进行资料收集和审查。如果发现资料丢失，必须及时补充。如发现资料有问题或错误，应在审核后在当日予以更正。

（四）改进工程资料管理方法

建筑企业还要完善工程资料的管理方法，以取得事半功倍的管理成效，发挥建设工程资料的重要价值。具体管理方法有：一是采用资料分类管理的方法。因为材料品种很多，为了有序进行工程建设资料管理，可以通过分类管理方法对项目前期资料、施工材料资料、施工技术资料和设计图等实行分类，以便工程文件后续查找和审阅。二是通过建立BIM资料库管理系统。项目部能够运用BIM技术，实现对资料的有效管理工作。在整个建筑工程施工期间，所有的技术信息都需要录入BIM系统，并生成图纸和资料，以保证工程资料的完整性和连续性。

结论：根据以上内容分析，在国家现代化发展进程中，建筑工程的质量保障已逐渐成为社会最为关心的焦点问题。建筑工程项目资料管理可以作为衡量建筑工程质量的标准。建筑企业的资料管理人员应有效地收集和管理工程资料，以确保建筑工程项目后续质量评估的正常开展，积极促进建筑企业在国际市场竞争中地位。

参考文献：

[1]于欣令.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].办公室业务，2018，（1）：110-110.

[2]云利花.总承包项目实施和竣工资料整理阶段造价管理应注意的问题和建议[J].居舍，2018.

作者：柴伟芳