试谈如何做好新时期档案管理工作

一、要深刻认识档案工作的重要性

首先, 档案工作的地位不容忽视。管理档案历来都是统治社会必备的基本职能, 不可或缺。不论古今中外, 都有它的踪影, 其地位可想而知, 可以说没有档案也就没有历史可言。今天所能了解的历史轨迹, 无不都是借助原始档案而得出的。实践证明, 我国改革开放的成就, 也是借鉴古今中外历史经验, 做出正确选择所取得的。所以, 当今时代由于档案信息资源的升值, 档案工作的地位自然水涨船高, 强化档案管理也是十分必要的。

其次, 档案信息的作用日益凸显。档案管理是一项涉及面广、连续性强的综合性工作。档案的信息资源来源于社会又服务于社会, 它与人们日常工作生活息息相关, 而且对推动社会进步至关重要。当前, 随着社会发展的加快, 管理手段的更新, 档案资源的扩容, 档案价值的升值, 其发挥作用和发展潜力都是空前的, 甚至是无以取代的。所以, 推进档案管理向信息网络化、资源共享化、利用最大化发展是大有可为的。

再次, 档案管理的内容极具特殊。档案工作由于涉及面广、涉密性强, 种类繁多, 内容复杂, 因此管理难度也大。它虽是单纯的一般性专业工作, 又是政治性、敏感性、保密性很强的特种工作, 这是因为档案内容的自身价值和特殊性质所决定的, 档案内容保密性越强其价值性、重要性也越高。所以, 档案管理地位特殊, 工作特殊, 作用也特殊, 历来备受高度重视。管好用好档案必须统筹兼顾, 严格区分, 做到既要安全保密, 又要有效利用, 对管理者而言更是任重道远。

二、要大力推进档案管理的科学化

档案管理是一项战略性的系统工程, 具有长期性、永久性、保密性的特点, 历来深受关注和重视。但是, 由于档案信息资料种类繁多, 形式多样, 原有的传统管理模式与利用方式, 跟当今时代发展已不相适应。实施科学管理、推进档案工作的现代化势在必行、迫在眉睫。因此, 要以战略的眼光, 务实的态度, 下大力推进档案的科学管理, 最终实现管理的现代化。当前必须着重做好以下三个方面工作:

第一, 建立健全档案管理机制。管理工作重在建章立规、有章可循, 贵在按章办事、持之以恒。档案管理也不例外, 作为一项永久性的系统工程, 需要与时俱进, 建立健全科学、完善的管理机制是做好档案工作的重要前提。因此, 要着眼当今高科技信息化、产业化发展的趋势, 按照信息网络化、资源共享化、利用最大化的构想, 建立全面、系统、科学、统一的网络管理体系和资源共享平台, 形成一套行之有效、切实可行的档案管理配套机制, 实现依靠机制管理档案的目标, 全面提升档案管理的整体水平, 为实现档案管理现代化奠定基础。

第二, 统一档案规整模式。档案规整是整个档案管理工作的重要环节, 也是做好档案工作的基础和前提。因此, 要根据档案管理规章和实施办法, 结合现代高新技术, 运用电子计算机和信息网络平台, 把科学管理和现代技术有机结合起来, 形成完善的自上而下统一、纵横一致的规整模式, 使档案规整走上标准化、规范化的轨道, 实现档案规整模式的统一化, 进而为档案的科学管理提供必备的条件。

第三、实现管理手段现代化。随着计算机技术和信息化技术的快速发展, 为档案管理方法和手段的现代化提供了条件和可能。因此, 要从根本上实现档案管理工作的变革, 必须加快推进档案管理系统化、信息化、智能化的进程, 充分运用计算机技术和信息化技术, 以及现代高新技术的成果, 大力普及、推广和应用高新技术设备, 依靠科学技术力量提升档案管理水平, 把科学管理变成现实, 实现档案管理系统化、信息化、智能化, 为加快档案管理现代化插上腾飞的翅膀。

三、要着力打造管理队伍的专业化

实现档案管理现代化, 关键是要培养和造就高素质的人才队伍, 尤其要建设专业化的管理队伍才能实现。档案管理人员不仅需要具有档案专业方面的理论知识和实践经验, 还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。因此, 要始终把提高档案工作人员素质摆上重要位置, 建立健全人才选拔和培养机制, 着力加强档案管理队伍建设, 培养造就高素质的人才队伍。

首先, 要注重人才选拔。人才是做好一切工作的先决条件, 档案管理工作同样如此。所以, 要从选拔优秀人才入手, 把好人才选拔关, 切实配好配强管理人员, 把具有专业型和复合型的人才充实到档案工作岗位, 全面提升档案管理队伍的综合素质。

其次, 要强化专业培训。档案工作业务性、专业性强, 工作人员必须具备良好的专业知识和业务素质才能胜任。因此, 要完善专业培训机制, 采用多种形式, 开展全方位、多层次的专业知识和技能培训, 打牢业务基础, 提高专业知识和业务技能, 培养造就专业型的人才骨干队伍。此外, 还要与时俱进加强继续教育, 开展现代型、复合型、一专多能、一专多才等方面的教育培养, 不断更新专业知识, 拓宽知识面, 优化知识结构, 培育现代化管理急需的技术操作、维修及科学管理人才, 实现一专多能, 提升档案管理队伍专业化、知识化、现代化能力。

最后, 要立足岗位练兵。采取多种措施, 积极开展专业知识竞赛和业务比武, 以及多岗位、多层次实践交流锻炼, 通过岗位练兵, 增强岗位观念和责任意识, 培养业务技能和专业能力, 提高档人员的实践经验和工作水平, 为造就一专多能的复合型人才队伍, 加快推进档案管理现代化的步伐, 促进档案事业的健康发展做出应有的贡献。

摘要：在经济社会迅猛发展的今天, 档案工作的地位、作用显得越来越重要, 开始逐渐被人们所重视。随着我国高科技信息化、产业化进程的加快, 档案管理正在向信息网络化、资源共享化方向发展, 这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。实施科学管理、推进档案工作的现代化已经成为今后发展的必然趋势, 这对档案管理工作提出了全新的要求。因此, 必须明确档案管理的重要性, 逐步实现档案工作的科学化、规范化、现代化, 为社会提供更多富有价值的档案信息资源, 为经济发展和社会进步做出应有的贡献。本人从以下三个方面谈谈做好新时期档案管理工作的浅见。

关键词：档案工作,管理