新时期如何做好档案编研工作

2022-09-12

一、做好档案编研工作的作用和意义

新时期, 做好档案编研工作能够在很大程度上的推动资政、教化和存史等功能的发挥, 例如说档案材料公共服务功能的开发, 作为档案管理工作有效开展的重要标志, 都需要依靠我们做好档案编研工作;在我们进行日常档案管理的过程中, 对于档案材料的编研是确保未来有效利用的重要工作。它不但可以积极主动地给利用者提供相关档案资源, 让他们能够在种类繁多的档案材料中更快速地找到自己需要的材料, 进而降低由于查阅大量档案而浪费的工作时间, 同时还可以更加科学系统地给利用者提供档案资源, 是保证企业单位各类档案材料信息安全、准确、可靠保存的重要保障。另外, 做好档案编研工作还能够让一部分年代久远、老化破损的珍贵档案材料得到进一步的保护和修缮。

二、开展好档案编研工作的途径

(一) 重视档案材料接收征集。做好档案编研工作的基本前提是做好档案材料资源的收集、分析以及加工, 因此材料基础可以说是顺利开展档案编研的关键所在, 所以我们必须要考虑到档案材料的准确性和全面性等相关因素。只有档案材料资源完整齐全、准确无误, 才能够获得更好的编研成果。档案材料属于档案编研工作的基础, 如果没有丰富的材料资源作为支撑, 那么档案编研工作也就无从谈起, 所以档案编研工作人员必须要确保相关档案材料的完整性和准确性, 否则只能是无米之炊。另外, 档案材料的收集不能够仅仅局限在本局的材料资源, 还必须积极扩展收集渠道。我局在选材上坚持“档案不足资料补, 局内不足局外补”的编研工作方针。编研过程中, 我们派出若干管理人员利用“内部发掘与社会调查相结合”的方法, 根据编研需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志, 并进行了座谈;同时积极收集国内外相关的档案资源, 进一步丰富编研工作素材, 借助其他相关单位提供的资料进行补充运用, 从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷, 实践证明, 这一办法有效提高了编研成果的权威性与价值性。

(二) 科学确定编研工作选题。编研选题属于档案编研工作的重心, 档案编研选题的科学与否直接关系到编研成果的水平与质量。我们要认识到, 档案编研选题必须要紧紧围绕单位需求、结合中心工作, 不仅要与现实需求相符合, 同时也要考虑到其长期的利用价值。对于选题的内容, 过去一直都是按照馆藏材料来定题, 我们要转变这一现状, 要以馆藏资料为主, 结合实际需要, 根据党和政府的工作重心, 紧紧抓住社会热点问题和人民群众关心的话题来进行选题。一方面, 在确定选题时应当将利用和需求当成首要考虑因素, 档案编研选题必须要围绕具有较高利用价值的档案来实施, 只有那些符合社会需求的编研课题才能够真正展示出档案的实际价值。通常来说, 档案材料的价值是和编研成果成正比的, 所以根据档案材料的实际价值来进行编研选题是必要且必须的。另一方面, 我局针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准以及通用图样等档案材料, 多角度开展一次加工档案编研成果的编研, 形成了《发文汇集》《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果, 以便于更方便地查阅利用。我们按年度编制了《发文汇集》, 根据问题编制了《专题汇编》, 按专业编制了《图样汇编》。

(三) 努力增强编研工作的合力。对于档案编研的工作方式, 要转变过去一直独立编研为主的方法, 应当在本馆 (室) 的基础上, 积极向外探索合作编研之路, 从而增强编研工作合力。我们应利用好社会力量, 充分激发社会各方的积极性, 强化沟通联系, 寻求强强合作, 新时期下档案编研多方合作、走向社会的工作模式已经是大势所趋。合作编研的工作方式不仅能够有效地解决好本单位馆藏资源有限的问题, 同一事件、同一问题的历史材料很有可能存放在其他档案馆 (室) 之中, 仅仅是本馆内的资源材料可能并不全面, 很多过去的文献材料也必须要依靠其他各个档案馆 (室) 的相互配合才能够真正完全收集, 进而弥补馆藏资源不足的问题, 有效增强档案编研工作实效性;同时, 合作编研的方式还能够处理好专业限制因素, 档案编研工作通常会需要各个行业的知识, 独立完成档案编研难免会存在一定困难, 而合作编研的技术力量更强, 能够真正地取长补短、优势互补, 按质按量地完成档案编研任务。

三、结语

总而言之, 做好档案编研工作是体现档案工作价值的重要标志, 直接关系到档案管理质量和水平的高低。所以作为档案管理工作者, 我们在进行档案编研工作的过程中应当紧紧抓住时代发展脉搏, 结合本单位经营管理的实际情况, 对各类档案材料进行科学合理的开发与利用, 同时把部分深层次的档案资源当作档案编研工作的重心来抓, 力求编制出更好的更高水平的档案材料, 从而为促进档案事业的发展贡献出微薄之力。

摘要：做好档案编研工作是确保档案事业健康发展的重要基础。在新时期, 各档案管理部门尤其是基层档案室应当积极采取有效对策, 对档案编研工作进行深入探索, 开创档案编研工作新局面。

关键词：档案管理,档案编研,工作途径