炼油企业加工成本控制与管理研究

2022-09-11

一、成本控制与管理的内涵与目标

成本信息的作用主要在于为企业的经营管理者提供有效的成本信息, 该信息的内部使用者可以利用该信息进行整合分析来提高企业的实际效益和员工的成本意识, 促进员工改进生产方式, 督促企业改变生产规模。如果企业能够以成本的控制进行企业的管理, 就能够有效地提高工作效率, 减少成本带来的浪费和亏损, 企业就能通过降低成本, 提高盈利来保证在行业中的竞争力。

二、炼油企业加工成本控制与管理的难点分析

1. 事前控制的问题

炼油企业的成本构成不同于一般企业内涵, 其中财务管理费用, 维修费用, 折旧费用, 占到了总成本的一半左右。这些费用的产生大部分来源于炼油企业的资本规模和构成资本的资金来源等。在修理费用中存在企业无法控制的成分, 修理费中的保运费是公司负责预付的, 工程结算的相关费用也基本上付给了施工企业, 这种情况无疑会产生垄断, 而在炼油企业中工艺路线的选择, 炼油设备的购买, 也要将投入和后期成本进行比对分析, 保证平衡, 一味强调节省成本只会造成装置后期的修理费加大。此外, 炼油企业中还存在一部分变动成本, 这与设备的选择和损耗有关, 降低的空间很小。

2. 管理的问题

目前, 对于石化企业的经营观念而言, 趋向于不计成本, 按照一贯规律进行石油的加工, 石油加工人员缺乏对于投入产出的细化考虑, 管理层对于成本问题的重视程度不够, 对生产加工过程中的监控措施也不健全。很多石化企业在炼油加工过程存在资源的浪费现象, 对于材料的领用, 很多企业也存在以领用代替销售的手段。而各个部门对于加工部门的配合程度相对不足, 计划, 技术, 计量等部门没有形成协调统一的运作规律。在成本的控制管理方面, 财务部门普遍为管理者所忽视, 对于财务部门事前核算, 事中监督, 事后总结的要求也相对较低, 对于成本信息的提供, 许多石化企业没有严格的奖惩机制, 从而造成各个部门管理宽松, 不利于企业成本的控制。

3. 观念的问题

由于加工过程中成本的变化往往被客观因素的变化所遮掩, 无法立即看出成效, 因此工作人员也缺乏对于炼油成本控制的观念, 另一个观念问题则表现在, 炼油企业相比较而言属于传统企业, 管理者不习惯采用新的技术, 对于信息化的工具的采纳也远远落后于现代企业, 对于设备的投入明显不足。最重要的是在石化企业的经营理念中, 对于成本控制方面普遍经营者比较忽视, 他们认为石化企业的运作流程相对固定, 对于成本的改动空间很小, 在成本的控制环节投入的精力也明显不足。

三、加强炼油企业加工成本管理的具体措施

1. 细化成本核算, 提供准确的成本报表

前文提到的成本问题, 主要是操作方面存在的弊端, 想让石化企业达到成本的控制, 在管理软件的选择上要明确, 本文建议使用ERP管理系统进行企业管理, 在此基础上, 有针对性地转变成本核算模式, 细化基本核算项目, 并且利用专职人员, 开展适当的成本管理方法, 进行高效准确的成本反映, 使炼油企业的管理者及时掌握到成本的使用情况, 以便做好预算计划, 反馈成本提供的有用信息。财务部门在报表的提供商要依据及时性, 准确性, 可行性等原则进行, 要给管理者提供真实可靠的信息支撑。

2. 对成本进行事前分析预测

想要准确地控制成本, 做好管理, 就要实现建立起成本的预算分析系统, 尤其对于炼油企业而言, 在进行投产前做好预算, 有利于总结出资本费用的具体情况, 制定好费用的支出计划, 制定好应急预案。炼油企业的成本管理, 需要企业的各个部门进行配合, 从石化生产经营的环节入手[1]。而在这个成本控制的过程中, 制定好相应的计划是第一要务, 对于科学技术的依靠是降低成本的不二法门, 它不仅能够提高石化企业对于炼油效率的提高, 还能降低企业的损耗, 实现产品质量和生产效益的双重提升。如果企业能将先进的技术置于生产的过程中, 也有助于加强成本预算的准确程度。对于炼油企业的加工设备, 技术都要站在全局的监督上进行考虑, 才能实现效果上的最优化。

3. 对现场成本进行事中控制

对于企业中石油加工的进度和过程, 要做好适时的跟踪反馈, 尤其是加工过程中的重要步骤, 更要加紧监察, 指定好进度目标, 以便于事中控制的进行, 也能使管理者及时准确地掌握加工成本的变动情况, 做好措施上的转变, 对于加工成本变动较大的情况, 能够提出改进建议, 提高成本管理的质量。在监督的过程中, 要保证各个部门提供的数据都符合预算中的成本标准, 要结合生产的基本标准[2]。要将可行性和先进性进行综合考虑。企业的相关部门要始终在炼油加工的过程中进行严格的观察与监督, 以确保加工过程与事前的预算流程一致, 防止工作人员随意更改流程以影响成本。

4. 成本控制的考核与改进

对于石化企业, 每个月财务部门需要进行加工成本的考核, 并且对数据作出分析, 在考核的过程中, 要将成本指标和收入指标做权衡分析, 将二者进行结合来评估炼油企业加工成本是是否合理, 有助于提高成本控制过程中的全面性。通过财务人员对其进行分析, 也有助于炼油加工部门根据指标改进技术, 也便于销售部门根据市场需求改进销售手段, 保证整体上达到企业的预期计划。各企业的一把手必须要对于加工过程加强重视, 严格把关, 不能讲成本的控制依赖于财务和加工部门, 否则, 将会给管理过程埋下隐患。