建筑施工企业应收账款的管理与控制研究

2022-09-10

1 引言

建筑施工行业作为我国市场经济的一个重要组成部分, 其发展对于国内经济的发展有着重要的影响。加强对应收账款的管理和控制, 对于建筑施工企业发展有着重要的影响。但是, 就目前来说, 由于在应收账款方面存在着较多的问题, 使得中国建筑施工行业的发展受到一定的影响。本文就以建筑施工企业——山东中富集团为案例, 对其应收账款进行分析, 对其在应收账款的管理过程中所存在的问题进行研究分析, 以找出其中所存在的问题, 并在文章的最后针对建筑施工行业存在的问题, 提出一些解决对策, 以促进建筑施工企业的进一步发展。

2 应收账款管理概述

2.1 应收账款定义

应收账款指企业因提供劳务或者销售商品等, 向接受劳务或者购买商品的单位应该收取的款项, 以及承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票和代垫运杂费。应收账款是企业流动资产的重要构成部分, 需要企业经过一定的时间才能够兑现的债权资产。

2.2 应收账款管理的作用

(1) 应收账款对企业的积极作用。应收账款是基于企业的商业信用而存在的债权形式, 对企业而言, 它具有以下积极作用:

首先, 应收账款能够增强企业的销售能力, 在市场经济高度发达的今天, 基于商业信用的销售行为已逐渐成为市场的主流, 产生了允许客户先购后付的赊销行为, 由此产生了应收账款, 这种销售企业对客户提供的针对款项的较为宽松的收取方式, 能够从根本上大大缓解购买客户的资金压力, 在很大程度上增加了企业销售成功的可能性, 从而最大限度地扩大企业销售规模和能力。

其次, 应收账款对企业开发新市场有着积极的影响, 在企业扩大市场份额的过程中, 除了要提供高质量的产品, 还需要有良好的商业信誉, 而应收账款正式体现企业商业信誉的根本所在, 通过应收账款, 实际上向客户提供了两个信息, 即在提供产品的同时也变相提供了资金, 还给了客户一项无息贷款。

最后, 应收账款能够在很大程度上减少企业的存货风险。对企业来说, 一旦遭遇某些产品的销售淡季, 会出现库存积压的情况, 这在增加企业存货的管理成本的同时, 而且会造成很大的存货风险, 因此在产品的销售淡季, 企业采取应收账款的赊销方式能够将存货转变为款项, 降低此类风险。

(2) 应收账款对企业的消极作用。应收账款降低了企业的流动资金使用率。应收账款的存在导致了企业销售的商品和收回的款项在一定期间内不一致, 这种没有资金回笼的销售行为, 必然为企业产生现金流入的销售业务损益, 通常情况下为了表面效益, 很多企业都选择垫付税款, 也会占用企业很多流动资金, 导致企业流动资金的使用率降低。

3 关于建筑施工企业应收账款管理和控制存在的问题

3.1 应收账款回收不及时

在发生应收账款后, 企业的有关人员应定期的清理应收账款。但企业因诸多问题并不能及时查清账目, 导致拖欠账款。

山东中富集团成立于1991年, 是济南市拥有房屋建筑施工承包量较多的大型企业集团。通过对山东中富集团企业资产和营业收入的增长速度调查得知, 中富集团的增长稳定性较差。而对应收账款的质量, 在2015~2017年间, 中富集团在主营业务收入中应收账款占据非常高的比例, 受经济形势和行业环境下滑的影响, 导致大量应收账款的出现, 以至于期末主营业务收入低于应收账款, 在2016年和2017年, 应收账款的比例已经非常高, 对企业的正常经营产生了不利的影响。应收账款占主营收入的比例过高也体现了中富集团的盈利质量较差, 企业经营活动的现金流欠缺, 影响了企业的正常经营。由于无法从销售中获取足够的现金, 中富集团在日常经营中更多的要依靠贷款, 这也增加了企业的财务风险和经营风险。

通过调查得知, 由于企业的一些大客户在没有清账的情况下, 又继续赊账, 导致中富集团的应收账款账龄比较长。通常来说, 应收账款逾期拖欠的时间越长, 催收的难度也会越大, 企业无法按时收回应收账款, 导致坏账的风险也越高。

3.2 缺乏完善的客户信用评价体制

在建筑施工行业中, 很多企业都不具备完善的信用评级体制。在公司的业绩压力之下, 销售部在没有掌握客户信用的情况下就同意赊销, 而在缺乏有效的管理和控制的市场经济环境下, 很多客户无法及时的回款, 违约情况严重, 增加了企业的应收账款, 而随着时间的推移, 增加了企业的坏账, 对企业的正常经营产生了不利的影响。

3.3 应收账款的事中控制不足

现阶段也许公司存在的应收账款较多, 存在逾期未支付账款的客户数量也在不断增加, 虽然导致应收账款逾期的因素很多, 公司也采取了一系列的催收措施, 但还款的客户比较少, 整体催收效果不好。这也是因为公司没有制定出科学合理的专业催款流程, 同时手续不完善、催收凭证缺失以及订单合同等传递不及时等也对催款行为产生了制约作用。

3.4 公司对应收账款的事后监控力度不足

在催收的过程中如果采取法律诉讼需求企业投入较大的人力和财力, 所以一般情况下, 公司并不想采取法律诉讼。但如果企业出现了严重逾期的应收账款时, 除了法律诉讼也没有太有效的方法, 这也是因为我国市场经济的成熟度不够导致的。所以, 一旦应收账款出现严重逾期的情况, 就存在较大的坏账风险, 给企业的现金流造成巨大的压力。虽然面临着比较多的应收账款无法收回, 但是绝大多数公司并没有安排专业的人员负责应收账款的催收, 监控力度不足, 造成了企业应收账款居高不下的局面。

4 关于我国建筑施工企业应收账款管理存在问题的原因分析

4.1 销售与结算脱节造成销售代表缺乏防范意识

建筑施工企业的应收账款的管理是贯穿于公司管理的各个方面的, 尤其是在销售环节。销售是企业赢利增加的重要组成部门, 商品的宣传及赢得客户都是经过销售环节来获得的, 销售的成绩能够决定公司的经营收入, 而经营收入在赊销中将直接转化为公司的应收账款, 所以这一环节关于公司来说是赢利所得的重要一环, 但当前很多建筑施工企业关于销售的成绩的管理奖的多、罚的少, 形成了客户信誉查核紊乱, 结尾致使企业坏账日益堆集, 资金链溃散的现状。

4.2 应收账款管理方式被动

建筑施工企业应收账款管理手段落后。目前很多建筑施工企业所使用的应收账款管理系统比较落后, 只能满足于简单的一般记账、订单管理以及数据库管理, 缺乏有效的控制应收账款。主要缺点有:一是后期管理方式落后;二是数据是不完整;三是信息滞后。这些缺点使得应收账款的管理人员进行有效控制非常困难, 因为疏忽给公司造成更大的损失。计算步骤琐碎、时效性较差等弊端是我国很多建筑施工企业存在的主要问题。

5 加强建筑施工企业应收账款管理的对策

5.1 公司上层加强应收账款管理的意识

应收账款的管理贯穿整个业务流程运行, 无论哪个部分出问题都可能导致坏账, 建筑施工企业更是如此。为确保公司所有业务成效可及时恢复, 必须重视应收账款的自上而下的管理, 检查考核经理业务指标, 让每个部门都目标一致的在各自岗位上做好每一环节, 通过加快回收应收账款等措施, 降低坏账风险的发生率。建筑施工企业对于加强意识这点更要重视, 从参与项目竞争前就要注意, 参与投标招标类活动前要进行调研。在确认与客户合作前, 对客户企业要进行一定的调查, 确认该客户之前是否有过拖欠行为, 信用是否良好。签订合作合同时对合同进行检查, 确保合同条款当中没有像“缴款期限”不明确、“完工期限”由甲方决定之类的会使施工企业平白遭受损失的条例, 确认过以上重要点再与之合作也不急。

5.2 建立客户信用等级评级制度

管理应收账款首先要从应收账款的基础上开始, 所以有必要在企业建立信用体系, 通常由两部分组成:一是动态的债务人信贷政策, 信贷政策不是标准一成不变的, 更不是制度, 而是根据一系列的市场需求、环境因素、销售目标的销售政策制定的, 它可以在任何时间进行相应的调整, 以减少应收账款的积累、缩短应收账款回收周期, 从而降低了坏账风险;二是建立客户信用档案, 对每个客户都应进行相应的信用评估, 根据信贷标准以确定是否赊销。企业可以根据新老客户建立不同的信用档案。对于老客户建立健全信用档案, 制订完整的历史信用记录档案, 从而加强建筑施工企业内部对客户的管理。对于新客户, 要进行调查, 评估后制定出合理的政策。

此外, 对已成为应收账款的赊销客户, 应采取及时跟进措施, 根据客户的应收账款多少选择追踪程度, 多方面调查赊销客户信贷业务状况和市场状况等, 以避免错过收款回收, 将坏账的风险降到最低的黄金期。

5.3 及时收回应收账款

应收账款的确认与企业收入的确认有着不可分离的关系。目前建筑施工企业经常出现因未及时收回应收账款导致企业资金流转不灵的情况, 因此, 一定要在确认过企业收入的同时, 也及时地把应收账款确认, 对方不及时缴款建筑施工企业就应多加以提醒, 若真出现提醒催收无果的情况, 财务部就需要做好坏账计提, 尽可能减小损失。

5.4 提升应收账款管理水平

通过对现阶段建筑施工企业应收账款的分析, 公司有应收账款恶意拖欠的现象, 部分原因是客户自身的信用问题造成, 而另一方面则是因为公司自身财务管理水平结果不高。因建筑施工企业的特殊性, 外界对施工企业的财务管理一直持怀疑态度。因此, 公司应加强财务管理意识, 在企业内建立起一套完整的专门应对财务部门的制度, 着重培训财务人员的业务水平。在企业承包项目的同时, 就应根据项目的进度做出动作, 例如在接项目前对项目所需资金进行计算, 以确认工程款足够;开工后财务部要跟进, 如缺资金及时反映, 不要让工程拖欠;竣工后确保不会出现因前期问题未发觉而导致的资金问题。

6 结语

建筑施工行业对国内经济发展有着重要的影响, 其能否正常的运转, 会在一定程度上影响到社会的发展和稳定, 从而对国内经济环境造成影响。在建筑施工行业中, 应收账款的管理是其管理过程中一个重要的环节, 如果不能够进行好的管理, 就会对企业的流动资金造成影响, 从而影响企业的运转。为了能够对应收账款管理问题进行深入研究和分析, 本文结合现阶段建筑施工企业应收状况的现状, 对建筑施工企业应收账款的管理进行了研究和分析, 对建筑施工企业存在的问题进行了讨论, 在对建筑施工企业应收账款管理存在问题分析的基础上了, 加强建筑施工企业的应收账款管理意识、建立客户信用等级评价体系, 提升了公司的财务管理能力, 加强和改进应收账款分析能力, 对加强建筑施工企业应收账款管理的问题提出了一些个人的建议, 希望这对于加强建筑施工企业应收账款管理有所启示。

摘要：应收账款是指企业通过供给劳务或者销售商品等交易, 应向接受劳务人或者购买货物者收取的款项, 因赊销而让企业形成的债权。在当今竞争日益激烈的市场中, 信贷活动被广泛应用于企业的销售, 从而产生了应收账款。因此, 企业需要注意如何规避应收账款的信用风险, 加强风险防范和应收账款的控制。本文就中国建筑施工行业应收账款形成的原因进行分析, 并提出相应的对策, 希望这对建筑施工行业的发展有一定促进。

关键词：应收账款,建筑施工企业,管理与对策