在煤矿物资采购中与供应商构建和谐关系的思考

2022-11-25

一、我国目前煤矿物资采购与供应商之间的关系现状以及不足点

根据笔者对社会上大量的煤矿业进行一定的实地考察, 走访等, 我们大致可以得到以下几个结论。

(一) 采购方法过于传统

煤矿业在进行物资采购时的方法较为传统。大多数人使用货比三家的方法, 对不同的供应商进行一系列的价格, 质量等对比, 然后再寻找出更适合自身企业的供应商。但这一做法过于烦琐, 在一定程度上加大了煤矿业的人力资源负担, 并且由于煤矿业所需的机器种类较多, 型号不一, 因此很难找到完全相同的两台机器, 对其进行对比, 从这一角度来看, 煤矿业目前所采取的货比三家的方法并不完全适用, 甚至得到的数据有可能有一定的误差。

(二) 缺乏与供应商之间的沟通

沟通在一定程度上对双方两者的合作共赢关系来说是有很大的帮助的。但就根据目前我们所做的调查数据来看, 大部分煤矿的采购部门都忽略了这一个关键点。过于注重在物资的采购过程中, 如何有效地降低成本等, 而忽视了与供应商之间进行相互的沟通, 通过沟通寻找到更适合自己的煤矿机器, 如果能与供应商之间更好地沟通, 便可以在一定程度上避免一些不必要的麻烦, 造成例如采购的机器过于繁多, 需要退货的情况出现时, 或者采购的物资过于繁多, 需要供应商来进行一定的库存管理等。所以综上来看, 煤矿的物资采购部门与供应商之间的沟通是十分重要的。

(三) 缺乏制度化管理系统

大部分的煤矿公司忽视了在煤矿物资选取过程中与供应商之间的制度化管理。这样一来, 便造成了一定的漏洞系统。许多问题都是由于煤矿采购部门与供应商之间的制度化管理系统没有被健全完善。我们想象一下, 如果建立一个相对来说较为完善的制度化管理系统, 在进行物资采购时, 输入一定的数据, 并通过这些数据进行一定的分析等, 那么在遇到以上的几个问题时, 我们是不是就能相对轻松地解决呢?

(四) 物资采购过程较为烦琐

在煤矿企业进行物资采购时, 由于他们所使用的方法较为老套, 因此所造成的过程较为烦琐, 以及浪费了大量的人力资源现象时常发生。由于物资的采购过程较为烦琐, 所造成的浪费人力资源, 以及浪费一定的时间等现象, 造成了煤矿企业的成本过高, 如果能够讲话一定的物资采购过程, 节约更多的人力物力资源, 去做一些更加重要的事情, 就能够有效地降低五矿企业的成本。

二、对煤矿物资采购过程中与供应商之间和谐关系的相关建议

(一) 选取符合现代发展新型采购方式

正如上文所提到的, 过于老套的采购方式对煤矿企业的长远发展是十分不利的。煤矿企业的采购部门本以为货比三家, 能够为公司更好地降低成本, 但是由于机器的种类繁多, 并不能做到真正意义上的对比, 因此所得到的数据可能是无效的, 并且这样也在无形当中增加了煤矿企业的不必要成本。而对煤矿企业来说, 安全是放在第一位的。因此我们建议煤矿公司能够与供应商之间建立一种和谐的长期供应合作需关系。这样一来, 便能对那些以前使用过较安全的供应商的产品放心。

(二) 加强煤矿企业与供应商之间的沟通

沟通是十分重要的。让煤矿企业与供应商之间进行一定的协商, 通过协商, 双方可以对互相进行一定的让步, 最终才能达到双方共赢的最终目的。例如, 煤矿企业可以要求供应商对其建立一个货物储存的地方, 如果购买的物资过多和目前使用不到, 可以先寄存在供应商那里, 或者有急需增加的物资时, 临时需要供应商增加数量时这一点就很重要。再例如供应商可以要求煤矿企业对其提供一定的生产基地, 这样一来对供应商来说可以减少他们的生产成本, 同时供应商可以在煤矿企业进行一定得实地考察等工作, 通过这些工作的开展, 寻找出更适合客户所要使用的物资。对自己目前造的物资进行一定的改造, 力求达到供应商最好的发展。

(三) 在煤矿采购部门与供应商之间建立完善的制度化管理系统

由于煤矿企业使用的屋子具有一定的特殊性, 他们这些物资涉及到工人们的安全, 因此, 我认为煤矿企业在采取物资采购的过程中, 应该与供应商之间建立一定的企业制度和管理系统。如果在煤矿企业公司使用这些器具的过程中, 发生一些危险情况时, 才能够更好地划分双方之间的责任。并且煤矿企业在选择一定的供应商进行物资采购时, 需要有一定的顺序性, 例如将自己目前所合作的几个供应商进行一定的等级排序, 按照可合作度和安全系数等一系列评估数据, 将其分为A, B, C, D, 五个级别等。只有这样, 后续再进行一些物资采购时才能够更好地得出一定的数据, 选出更适合的供应商进行合作。

(四) 简化煤矿公司的物资采购过程

其实对煤矿公司的物质采购来说, 虽然其对安全的要求较高, 但其实这一过程是十分简单的, 我们可以将它简化为调查, 采购, 结算, 配送四个过程。通过前期的调查小组进行相关的调查, 寻找到更适合自己煤矿公司的所需物资, 然后再通过集中采购, 对其进行批量采购。在这样一来, 便可以在价格上得到相对的优势, 然后第三步便是钱财的结算, 第四步就是集中配送。这样一来, 不论在购买还是配送上都能够利用集中的优势, 能使公司的成本降低。成立专门的小组, 进行着四个过程的工作, 相比以前较为传统的采购过程来说, 这种方法在一定程度上为企业的成本做了一定的贡献。

三、结束语

本文通过在煤矿物资采购的过程中, 在对其采购方法与供应商之间的沟通, 采购部门与供应商之间制度化的管理, 以及简化物资采购过程这四个方面进行一定的分析, 提出相关的建议, 通过这些建议, 希望本文能够对煤矿企业与供应商提供一定的帮助, 从而建立两者双方共赢的和谐合作关系。

摘要：对煤矿界来说, 煤矿的物资采购是十分重要的。而在每况进行物资采购的过程中, 如何与供应商构建一种和谐良好的关系, 是我们本文所要探究的主要目的。需要寻找到一种对煤矿界来说, 以及对供应商来说都能够两全其美的办法, 能使两者达到合作共赢。因此, 本文将对煤矿物资采购过程中与供应商构建的关系现状进行一定的考察, 并根据数据分析他们的不足之处, 再找出一些对策来解决。希望本文能够为煤矿在物资采购过程中与供应商的关系之间提供一个良好的交往方式。

关键词：煤矿,物资采购,供应商