铁路施工物资企业

2022-07-17

第一篇:铁路施工物资企业

自学工商企业管理本科论文-浅谈铁路项目工程内部物资管理

山西省高等教育自学考试毕业设计(论文)说明书

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山西省高等教育自学考试

毕业设计(论文)

主考院校 太原理工大学 专 业 工商企业管理 准考证号 姓 名

导师姓名 导师职称 副教授

完成日期 2012.5.15

山西省高等教育自学考试委员会

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山西省高等教育自学考试

毕 业 设 计 ( 论 文 ) 评 阅 书

专 业 工商企业管理 准考证号 姓 名

论文题目:浅谈铁路项目工程内部物资管理 评阅意见:

批导教师 (签字) 职 务

年 月 日

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山西省高等教育自学考试

毕业设计(论文)答辩评定书

专 业 工商企业管理 准考证号 姓 名

论文题目:浅谈铁路项目工程内部物资管理 评定意见:

评定成绩:

山西省高等教育自学考试委员会答辩委员会 主任委员: (签名)

年 月 日

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浅谈铁路项目工程内部物资管理

【摘要】 要提高企业效益,就要搞好物资管理工作。本文通过研究铁路施工企业物资采购管理为主线,首先分析了铁路施工企业目前物资采购管理现状,并分析了目前物质采购存在的问题,针对物资采购存在的问题提出了一系列的改进措施,有利于提高了采购计划准确性,也有利于供应商选择考核新方法和策略。 【关键词】 铁路工程项目;物资管理;管理措施

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目 录

一、铁路项目施工企业物资管理的现状 ................................. 6

(一)建立健全了符合规范的管理体系 ................................. 6

(二)建立了责任明晰的物资采购管理控制程序 ......................... 6

(三)缺乏一套切实有效的、责权利相结合的材料成本管理体制 ........... 7

二、目前铁路施工企业材料成本管理主要存在的问题 ..................... 7 (一)材料成本管理意识落后 ........................................... 7 (二)缺乏细致的材料成本预算和控制分析 ............................... 8 (三)对材料成本的会计核算和内部审计不健全不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符 ......................................................... 8

三、提高项目施工企业物资管理水平的几点意见 ......................... 8

(一)用现代管理的核心技术作为衡量管理水平的标准 ................... 8

(二)借现代物流供应链发展之势,整合外部资源 ....................... 9

(三)大胆尝试电子采购 ............................................. 9

(四)尽快培养提高施工企业物资管理人员的业务素质 .................. 10

四、结语 .......................................................... 10 致谢 .............................................................. 11 参考文献 .......................................................... 12

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铁路建设物资管理工作一直以“优质高效、保障供应”为重点,遵循“价格更底、效率更高、质量更好”的要求,为今年来铁路建设项目的大规模建设提供了必要的保障,但由于各方面的原因管理水平参差不齐,还存在很大的效益空间。

一、铁路项目施工企业物资管理的现状

(一)建立健全了符合规范的管理体系

为规范铁路项目物资管理工作,近年来铁道部出台了如铁建设[2006]217号、铁建设[2007]219号等文件,铁路建设项目施工企业也都围绕开展标准化建设的总体要求,认真组织制订了对应的资金结算、应急采购、地材管理、质量追溯、供应商评价等一系列管理规定及要求,规范和细化了采购供应管理流程,明确和细化相关方的责任,建立健全了物资设备管理体系。

另外由于铁路建设项目建设单位将物资管理考核结果纳入到了企业质量信用评价和激励约束考核中实施同步考核,并通过各种形式的检查活动,增强了施工企业执行制度的自觉性,为实现物资设备管理工作规范化、标准化、制度化奠定了坚实基础。

(二)建立了责任明晰的物资采购管理控制程序

施工企业目前都实施了质量管理体系认证,将物资采购管理纳入到各项程序中:《物资采购控制程序》或《物资采购管理规定》对采购过程和提供服务的供方进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求。具体控制过程是:依据项目合同做好物资需求总计划表,据此调查物资供方;对供应方严格控制,通过调查和评估,编制《合格供方名录》,建立长期合作关系,每年进行一次跟踪复评,填写《供方业绩评价表》,据此对供方进行比较、选择;及时编制物资采购计划,分为总计划和月计划,由项目总工审核其科学性,经项目经理批准后实施;严格控制采购层次和购销合同;实施采购过程控制,主管部门负责以采购计划、采购合同及其他技术文件等采购文件的形式向供方明确采购信息;严格采购物资的验收,产品质量经验证或检验不合格时,执行《不合格品、不符合状态、事故事件

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第7页 控制程序》,因生产急需来不及检验试验时,执行《监视和测量控制程序》对每一批进料都要在《物资验证记录表》中做真实记录,杜绝不合格物资进入施工现场;物资储存执行《产品防护控制程序》,根据材质单物资验证记录、材料点验单、试验报告资料对入库物资进行正确标识物资的储存场所一定要特别注意物资堆码安全,确保储存物资质量和安全;严格执行化学危险品管理程序,采购储存场所要配备适宜、有效的消防设施,管理人员须为公司正式职工,且持证上岗,重点管好火工品的领退和定期检查制度的落实情况。

(三)缺乏一套切实有效的、责权利相结合的材料成本管理体制

企业在为每个责任部门下达成本目标的同时,要赋予该部门相应的权利,做到权责的有机结合;同时,还必须定期对工作实绩进行考评和考核,并同经济利益紧密挂钩,以调动各部门在成本控制方面的主动性。而现行的施工项目管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来,没有形成完善的成本管理系统。例如某些工程项目,材料成本大量超支或者因偷工减料造成质量问题,本应追究相关人员责任,结果却因职责分工不明确,最终不了了之。

二、目前铁路施工企业材料成本管理主要存在的问题 (一)材料成本管理意识落后

材料成本管理是一个覆盖整个施工过程的管理,成本控制目标要通过施工生产组织和实施过程来实现,其主体是铁路施工企业和所有生产人员,也包括会计人员。但是目前,大多铁路部门的财务主管严格来说仅仅是会计主管,而诸多会计人员也仅满足于成本核算,他们对成本的超支和结余的项目、原因不作具体分析,没有意识到自己应该为决策人员提供有针对性成本管理依据或意见。而有些领导则认为,成本管理完全是财务部门的职能。企业成本管理意识的不到位直接导致成本控制职责不清。

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第8页 (二)缺乏细致的材料成本预算和控制分析

周密细致的成本预算,辅之以科学的成本费用分析,是企业控制成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度,一方面可以做好奖惩工作,使成本指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的成本管理中,吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程设计科学的计划组织,前期准备工作严重不足,导致成本预算脱离实际。例如有些施工单位为保证工程进度匆匆备料,材料进厂不能合理堆放、验收,领用制度不健全,节约、奖惩措施不力,导致材料二次搬运浪费,保管费用增多,使材料总成本上升;还有的企业材料采购、领用、保管等手续不严密,岗位分工不明确,缺乏有效规章制度的状况长期存在。

(三)对材料成本的会计核算和内部审计不健全不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符

铁路施工企业的特点是工程点多、线长、面广、工程管理人员流动频繁。目前,许多单位会计部门对材料费用的核算过于简单,很多单位对各种材料不设“库存材料,,科目核算,而是在材料购入后一次性全部计入工程成本;有些单位对部分材料设置了“库存材料”,但是形同虚设,施工地点的分散使得会计、审计人员难以经常深入工地实地核查,出入库手续不健全,造成帐实不符,不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用。

三、提高项目施工企业物资管理水平的几点意见

(一)用现代管理的核心技术作为衡量管理水平的标准

现代项目管理从施工项目管理的阶段上分析,项目管理(PM)=项目策划(PP)+项目控制(PC)。项目策划是对工程项目预先进行评估、分析、预测、计划的过程。通过策划,确定项目预期目标,用以指导管理。项目控制就是针对策划的内容,在具体工作中对各项指标进行控制,以保证预期目标的实现。项目控制包

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第9页 括:成本控制、质量控制、工期控制和安全控制。项目控制的完成是通过信息管理来实现的。

计算机信息技术是现代管理理论的核心技术,是衡量项目施工企业物资管理水平的现代技术标准。当前,公司物资管理信息化水平还不高。

(二)借现代物流供应链发展之势,整合外部资源

借势发展整合资源,就是凭借自身现代物流供应链用户的优势,缔结战略联盟,以供应链的整体优势参与竞争。中国的大型建筑施工企业要迅速从“大而全”的误区中解脱出来,不失时机地与合适的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作以供应链的整体优势参与竞争,实现互惠互利。要积极寻求与工程建设核心企业进行战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴。结成战略联盟,实行供应链管理,以供应链参与国内、国际竞争,提高企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额是大势所趋。供应链协同就是指两个或两个以上的企业为了实现某种战略目的,通过公司协议或联合组织等方式而结成的一种网络式联合体。供应链协同的外在动因显而易见,是为了应对竞争加剧和环境动态性强化的局面;其内在动因包括:谋求中间组织效应,追求价值链优势,构造竞争优势群和保持核心文化的竞争力。

(三)大胆尝试电子采购

电子采购借助信息技术手段的创新,实现物资采购的网上招标竞标、询价比价、货比三家,利用电子商务重新整合资源,规范采购业务流程,实现采购业务发展和采购手段提升。电子采购是电子商务的重要形式,其方式主要通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购形式,不仅改变了传统采购方式,实现了技术创新,还优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。

对于项目施工企业的施工地点分散,施工条件千差万别,需求材料种类繁多的特点尤为实用。这方面已有铁路物资部门的成功案例可以学习借鉴。

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(四)尽快培养提高施工企业物资管理人员的业务素质

施工企业物资管理人员自身要明确职责和任务,无论从工程的现代项目管理理论还是物资管理的现代物流理论来看,面对的都是基于计算机信息技术的系统管理理论,涉及面广、专业性强,而且发展迅速,更新快,必须自觉不间断地学习,提高自身素质。同时,企业必须创造条件尽快培养和造就一批高素质的物资管理专业人才,在打造精品工程的同时打造一支过硬的物资管理队伍。

工程项目作为企业施工生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,施工企业正面临着前所未有的机遇和挑战。施工企业物资管理人员必须抓住机遇,迎接挑战,不断学习,为企业发展做出贡献。

四、结语

在铁路施工生产中,工程材料费占总投资的70%-80%左右,物资质量的好坏将直接影响到工程质量的好坏;物资价格的高低、材料的节约或浪费,将直接影响到工程的盈亏。要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。

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致谢

首先,非常感谢我的论文指导老师杨晓艳。她是一位温和而又富有责任心的老师。她能够在百忙之中抽出时间给我认真的指导,热情的鼓励,反复的修改,才使我能够顺利的完成论文的写作。

其次,在我写论文期间,我的同学给了我极大的帮助。在这里,我要对他给予我的帮助表示诚挚的谢意!

作者署名:

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参考文献

[1]宋志伦.创造最佳效益—谈铁路施工企业内部物资管理[J]. 中南民族大学学报,2006. [2]杨文超.铁路施工企业物资管理存在的问题及对策[J].管理视野,2006.

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第二篇:施工企业物资管理人员素质探讨论文

摘要:物资在工程建设中所占的比重较大,因此,物资管理在施工企业中也占据着重要位置,但对我国施工企业来说,物资管理人才又极度短缺,因此,抓好物资管理人员的素质建设,就成为了当前我国建设创新型国家所需要解决的最迫切问题。本文就如何提高物资管理人员的素质提出了几点建议。关键词:施工企业;物资管理;人员素质

物资管理是企业物资供应体系的一个重要组成部分。能否达到生产物料的动态管理,提高企业生产材料管理的最佳使用效率,它就直接取决于其管理人员的自身素质和专业技能水平。

1物资人员要具备一定的专业知识

物资管理人员需具备一定的看图、识图的专业知识和技能,在工程部门未准确提供总设计量的情况下能算出大致设计量,对工程用主要物资进行全面掌握,对于工程中所消耗材料信息的收集、传递、记账、入库等做好记录,及时更新数据,及时掌握项目材料物资的整体情况,做到对工程各部位的材料分布情况了然于胸;另外,能及时了解工程用主要材料的名称、规格型号、性能、用途及其市场单价、物资地理分布概况等,熟悉新材料、新设备的保管和保养方法。实践获真知,物资管理要在实践中学习,要在管理中学习管理。

2物资管理人员要有良好的职业道德

作为物资管理人员,不仅要有一定的专业知识,良好的职业道德也是不可缺少的。严格遵守单位的规章制度,不以物谋私,及时采取必要的措施避免发生不适当的利益行为及与公司利益相冲突的行为。管理人员在物资的采购过程中,要根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定制编制原辅材料采购计划,时刻维护企业的利益,对企业忠诚。在工作中正确合理地使用公司提供的资源,正确使用公司赋予的权力或隐性的权力。

3管理人员要加强物资的精细化管理

物资管理人员需要及时掌握工程进度,了解总体施工过程,对其施工工序心中有数,熟悉每道工序用哪些材料,用多少;核算出单位、单项及某时段物资消耗定额,为控制材料、限额发料做准备;对工程用主要材料的供应方式有所了解,自购的须尽早进行市场调查为物资采购计划的编制、物资定额供应管理、前期评估、议标、询比价、招标、可行性分析等做必要的准备;合理规划物资储备场地,为材料装卸、倒运、周转等提供便利。

4物资管理人员要加强和其他部门的配合

物资管理不单单是物资部门的事情,是跟工程、计划、财务等部门密切联系在一起的,需各部门的相互沟通、配合。物资管理人员要积极主动地与计划、财务人员沟通,如何计价、核算,哪些材料需工班承担,哪些材料项目承担。物资管理人员要树立记账不单纯为了记账,而是为核算服务的思想,这就要求物资管理人员要具备一定的会计专业知识;近年来PM系统的应用大大提高了物资记账的速度和准确性,现在久其系统的推广使物资账与财务账及时的统一,避免了物资账与财务账对不上的情况发生,同时也体现了各部门间分工又合作的关系;物资管理人员要及时与技术人员沟通,哪些材料发生了变更,要及时调整供应计划;工程后期会有大量的废旧及剩余材料,物资管理人员要特别注意材料的节约代用掌,要及时提醒工程技术人员能代用的及时代用,将损失降到最低,但在关键部位、关键环节要严把采购进料关,不能代用的绝不代用,确保材料性能参数符合工程设计要求,保证工程质量及安全。有人将物资管理说成“瓜田李下”之事,也有人将其比作在刀尖上跳舞,这就要求物资管理人员要加强自身修养和职业操守,“干自己的工作,让别人说去吧”!物资管理工作与领导的支持也是分不开的,只有领导全力的支持,完全的信任,物资人员才能大胆的、全身心的投入到管理工作中去。

5关注市场动态

随着信息化的普及,企业的采购意识和观念也在发生变化,及时、准确、全面的了解市场信息,可以降低材料成本,物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料,并将其整理和存档,随时对可采购物资实行比价管理;或者查阅相关物资报刊,收集物资价格信息;或通过电话、电传、信函等多种形式,结合现场实地考察和调研,对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查,建立合格供方及价格信息档案,以便及时掌握市场价格波动情况,为比质比价采购,控制采购成本,择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

6加强监督力度

并且对现场施工材料进行监督和检查,物资要定期进行盘点,实行责任制,对于物资要分层保管定位存放,以便于清点核对,保证安全。从采购、审批、价格咨询、市场调研、签订合同、付款和发放等环节都要加强监督,看价格是否合理,将监督贯穿于采购的全过程,确保采购管理规范化、程序化、制度化。

7结语

总之,物资管理工作要做到及时性、前瞻性及连续性,物资管理人员自身需具备一定的专业知识、丰富的实践经验和高尚的职业情操,要急工程之所急,超前谋划当领导的好参谋。作为管理者更要求具备计划、财务、技术等方面的专业知识,自身素质越强、越全面则在物资管理方面会越得心应手,为单位做出的贡献更大。

参考文献:

[1]汪全.浅谈企业物资管理人员的综合素质[J].现代企业教育,2006.10.

[2]张立海.桥梁施工企业物资精细化管理策略[J].中国高新技术企业,2016.01.

[3]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2005.02.

第三篇:浅谈施工企业项目物资管理论文

施工企业项目物资管理

摘要:随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金

运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施

关键词:施工企业物资管理成本管理

一、 施工企业物资管理存在的问题

1、 物资管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开拓与发展,第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、 物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。

3、 物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈:项目物资管理人才普遍存在人才知识与年龄结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

4、 物资管理的信息化非常滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。

二、 加强施工企业项目物资管理的途径与方法

1、 在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,如果算上运杂费可能会高于70%,因此,有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

2、物资管理的过程控制

1) 从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

2) 物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如计经部门、财务部门、技术部门等,尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用,尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。

3) 对施工作业队的管理:材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

4) 对分项工程物资消耗的过程控制:过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

5) 如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资计划人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系

就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力,又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强对物资从业人员的管理与培训

先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍,目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员,即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员,但由于工作时间短,经验有限,还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,吸引人才难,较难增强物资管理人员的活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训,使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断,这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

5、加强项目物资的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(MRP),可进一步融入企业资源计划(ERP)。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统,

主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。 结束语:

物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念,这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

第四篇:电力施工企业加强工程项目物资管理浅析

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摘 要:在电力施工企业整个生产管理过程中一个非常重要的内容,就是物资管理。搞好企业物资管理,有利于合理使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业经济效益和社会效益。更好地满足工程项目建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。

关键词:电力施工企业;工程项目;物资管理

前言:所谓工程项目物资管理,是指工程项目在生产过程中,对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,主要包括:物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。

一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行,而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。

一、物资计划管理环节

1、物资管理策划

1.1工程开工前,物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等,对物资管理工作实行策划,确定采购模式、现场管理具体方案,结果进入《项目管理实施规划》,经批准后实施。图纸不全时,工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等,将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,调查周边资源及市场情况,收集潜在供方资料,协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案,成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容:

a)法人营业执照、特定产品的认证证书;

b)合格产品的证明,如产品质量证明书、样品实验报告等;对环境、职业健康安全的说明或方案;

c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间;

d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果;

e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的,应在物资合格供方名单范围内选择,超出范围的要先按规定程序调查、评定,再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.3物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》,提出继续定货或终止定货的建议,经项目部主管领导批准后更新合格供方名单,上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.4一般辅助材料,可由持有上岗证的物资人员在市场上采购,采购的物资必须满足以下要求:

a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记;

b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。

c)名称、规格、型号等无误;

d)包装完整,外观完好。

3、物资计划

物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资计划是工程项目进行订货采购工作的依据。电力施工企业物资采购计划是采购活动的开始,它是根据项目工程设计图纸提出的物资需求计划,经综合平衡后编制而成。物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中,编制的计划不可避免与实际脱节,造成有的规格型号对不上,有的在供应时间上衔接不起来,有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压,应努力做好物资供应工作,在执行计划时必须抓好以下两个方面:

3.1计划执行。认真审核物资计划,发现问题应及时提出,要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点,按轻重缓急,统筹兼顾,做到经常平衡,灵活调度,合理分配,控制使用,避免造成供应脱节和积压浪费。

3.2定期、不定期地进行计划与实际的比较,以检查反映计划的准确程度。

二、物资采购管理环节

物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

1、物资采购选择方式

物资部门收到物资需求计划后,开始物资采购准备。电力企业物资采购采取何种方式展开,视工程项目、采购金额大小的限制而定,故每个企业都有自己的规定。

一般而言,如所采购物资达不到招标条件的,采购人员可采取询价、比价、谈价等方式确

定供货商和价格;对大宗、贵重、批量、专业性的物资采购采取招标、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中,物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。

2、物资采购管理的原则

2.1按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。

2.2坚持先清库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

2.3电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

3、物资采购管理制度

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、电缆等)应尽可能按招标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签订供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,各职能部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约,相互监督,避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉好,供货能力强的供应商,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定好关系。这样才能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。

三、物资采购合同管理环节

1、采购合同必备条款

一份完整的采购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。

1.1首部

采购合同的首部主要包括:合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。

1.2正文

合同正文是买卖双方议定的主要内容,是采购合同的必备条款,是买卖双方履行合同的基本依据。合同正文主要包括以下内容:产品名称、规格型号、产品的质量标准、产品数量和计量方法、产品的包装标准和包装物的供应与回收、运输方式、交货时间、交货地点、产品的验收方法、产品的价格、结算方法、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项等。

1.3尾部

合同的尾部主要包括的内容有合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。

2、采购合同管理基础工作

2.1合同签订后的日常管理工作

许多工作应该在合同签订后立刻进行,这些工作包括:建立合同管理台账,随时提供需要的合同信息,准备好所有的关键性文件等。如果这些工作没有很好地进行,那么实施效率就要大打折扣。

2.2对合同变化和变更的控制工作

合同变更的最常见的原因是没有花足够的时间来确定参数,以及没有花足够的时间来评估供应商的履约能力。出于对合同变更所带来的成本变化考虑,应该对合同变更的原因及过程仔细加以控制。

2.3合同完成后管理工作

对合同完成的处理一般分三个阶段进行:第一阶段:产品的交付或服务条款的结束(称作“完成”);第二阶段,保证期(保修期)的结束;第三阶段,档案管理。

(1) 合同的完成

对于简单的采购合同来说,货款的支付就代表着合同的结束;对于较复杂的合同,就需要一个完成说明书。合同总结是在合同完成之后的正式总结。应该考虑以下事项:

(1.1)时间、成本和质量执行情况:产品交付是否与合同相符、成本控制是否在合同预算之内、是否达到了合同要求的参数。

(1.2)相关风险:进度是否正常、预算是否合理、质量是否符合要求或其他需要说明的情况。

(1.3)组织和运作效率

所用程序或控制方法的适当性。

(1.4)对供应商的总体表现作评价。

(2)合同的保证期

任何对保证期的要求都应该按照合同条款进行。当保证期结束且不存在任何未兑现的保证要求时,所有的保证金都应该返还给供应商。当还有未兑现的保证事项时,保证金在鼓励供应商尽快完成未完成的工作方面具有重要的作用。

(3) 档案管理

合同执行完毕,将合同原件及相关资料进行妥善保管,存入企业内部档案管理库,并建立和完善合同档案查询系统。

四、物资仓储管理环节

仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

1、 仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

2、 物资的保管保养

物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题:

2.1易锈蚀的物资应涂刷防锈油脂,禁止和化学物品存放在一起;

2.2根据危险品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性进行分区分类储存,以免互相接触发生燃烧、爆炸等反应。;

2.3高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取防潮措施,确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能,且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。

2.4橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分,避免风吹日晒。

3、 仓储管理经济活动分析

为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个,计算公式如下:

3.1帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;

3.2物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;

3.3计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。过去,对于许多项目来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求项目在满足实际生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。

总之,物资管理作为项目管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流。相信在今后的生产实践中,电力施工企业物资管理人员能够在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、储备等重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。

第五篇:浅谈建筑施工企业中的物资管理

2010-12-28 13:47:

53随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。

在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。

一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置

建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管

理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能作为进料的依据,否则无法肯定材料是否用于本工程,或者材料数量、规格是否符合施工标准,特别是材料数量和规格有重大变更的情况下,信息的及时沟通可避免误采误用。再则,物资部应认真读懂经营所签订的施工合同,哪些材料是属于经理部的,哪些是属于施工队承担的,要分清权责,理顺债务关系。物设部与财务上的单据要及时传递,材料账务单据及时上交财务,以便于及时下账和扣款,防止工程款超支付现象,月底及时向财务提供报表,核对期末余额,达到账物相符,工程竣工后材料部门应及时配合经营、财务部门办理材料决算和核算,做到工程完工,料款结清。工程材料采购质量的好坏必须与实验室多进行沟通,及时委托实验室进行实验,出具实验报告,这为采购合同的签订提供的质量保障。所以项目经理部需要有一支高素质管理团队,尤其是有一支强有力的物资管理队伍做保证这样才能使项目管理良性发展。

二、物资管理第二个环节:物资采购管理

施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,起着先驱的作用,采购活动属于物流活动的一部分,而物流作为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行,其核心任务就是购进物资,但又不是简单的“买”。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容,所以值得我们深思。

为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)应尽可能的进行招投标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签定供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购

应遵循货比三家、择优选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间,例如:2009年7月份,华祥公司新疆红鄯十三合同段路面项目施工过程中,正在进行沥青混凝土下面层施工的ABG摊铺机突然发生故障,而施工现场方圆百里不见人烟,一望无际的戈壁滩让大伙惊慌失措,就在这时,为我们建立长期合作关系的一家供应辅材的个体工商户老板,为我们送来了配件,一个电话便解决了燃眉之急。所以在采购活动中,供应链管理尤为重要,采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平,而其中更重要的是做人处事的行为品格,所以在采购中,与供应商一定要建立互信关系,相互换位思考,将心比心,在互利互惠的前提下,积极发展供销关系,这样才能实现双赢。

在物资采购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换去成本的节约,要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提,采购的货物要物有所值。当然,市场经济,风云变幻,在采购过程中,出现价格重大变化的情况也时有发生。尤其是在资源紧张的时候,价格突变,作为采购人员和项目领导,也要有当机立断,果断决策的勇气,要有前瞻意识和抗风险意识,千万不能因价格原因造成停工待料,相比较而言,停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。例如:2010年11月份,全国“柴油荒”的出现导致社会一片恐慌,全国多数省份柴油供不应求,加油站排满长队,大部分工地因柴油紧缺导致施工机械停滞,施工无法展开,柴油价格批零倒挂,市场有价无实。作为中交一公局重点项目的兰渝铁路12标四分部,始终坚持材料工作是施工生产的重点和核心,在资源紧张时,项目领导果断决策,当机立断,在市场挂牌价为7600多的时候(有价无货),仔细分析国内行情,断然决策在黑市上采购9000多元一吨的柴油,将储存罐存满,后来市场行情发生了更严峻的变化,柴油价格越炒越高,已经超过一万多了,而且还拿不到货,而兰渝铁路四分部在项目经理王庆成同志的英明决策下,不仅确保了施工生产的连续性和稳定性,未造成大面积停工待料损失,而使生产顺利进行,确保了第四季度劳动竞赛的顺利实施。

采购回来的材料在收料的过程中,必须认真核对名称、规格、数量等信息,并开具详细的验收单据,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。同时,在采购环节中,项目领导应给予充分的支持与理解,尤其是项目领导,应放手让物资部门大胆地去干,要相信物资人员的专业性和工作能力,有些项目领导,为了避开物资部门的询价,根本无视物资部门的存在,采取一言堂,一口价,脱离财务部门的监督管理,直接与供货商进行单线联系,然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收,直接运输到工程施工现场,最终导致企业利润的暗巷流失,并且也给财务决算带来相当大的困难。在工程结束时财务人员和物资人员无法核实物资的进场与领用,无法建立工程物资管理

台帐,只能根据工程管理人员提供的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量,给企业利润的核算与财务审计都带来的不真实的信息,所以项目物资管理工作必须要有领导的大力支持与鼓励,才能将工作做的标准和精细。

三、物资管理第三个环节:物资内业管理

在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作,良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时,现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度,执行公司所下达的相关表格,做到规范化、标准化,这样便有利于内业工作的开展。有的项目物资内业管理混乱,很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题,原始单据如过磅单、检尺单混乱,现场收料员随意在票据上签字,凭证杂乱无章、千奇百怪,这样容易造成对账不明、统计有误,结算不准。所以,项目进场后物资部第一件事是印制相关票据,分发到现场材料员手中,并告诉他们怎么样填制,以过磅为结算依据的材料,如砂石料、水泥、粉煤灰等,应填制过磅单,信息应反映完整,到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重,数量大写,过磅员、收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映,并且应将称重小票打印出来,粘贴在过磅单背后,这样便于备查。执行收料、过磅各一人,两人同时签字的原则,做到标准化、精细化。钢筋检尺应使用检尺单,将检尺得出来数据的计算过程应写上,捆数、每捆支数、每支长度、米重等信息应完整地反映在检尺单上,这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时,做好材料日进出台帐,按日期按名称分规格整理过磅凭证,并装订完整,及时上交材料会计,统计入账,材料会计及时复核,保管好凭证,以便于与供应商对账,及时登入台帐。材料会计建立分类明细账,记录收发存动态及来往帐务;及时与财务传递各项凭证,按月核算,做到日清月结。每月末与财务部门核对当月材料收、发、存金额动态,材料与财务之间账目应清晰,做到分文不差。工程刚开工时,物资部就应该与财务及时碰头,按财务成本核算科目,物资类别应分清楚,物资类别弄清楚了,做收料单入账就有了依据,这样与财务就有了核算的口径。中交一公局物资内业方面积累了广泛的经验,多年来在物资编码、器材目录编制等方面为同类施工企业提供了典范。材料与财务主要有三个单据作为媒介,即:收料单、调拨单、领料单。三个单据所传递的信息包含了整个物资账务处理的全过程,单据应填写完整,数量、单价、金额应准确。每个月按时核对收发存金额,定期编报各种报表,及时与财务部门结算料款,掌握材料资金合理使用。发票尚未到位、但已入库的物资清点数量后,可做预收料入帐,待凭证到后正式验收入库,再冲减预收数,这样才能准确反映实际成本,以免造成成本漏摊或迟进成本。材料部门将物资各种单据和收发存状况以动态的报表形式报送财务为了及时统计成本情况,将分包和作业工区材料调拨数量反馈到经营部门为了结算和核算。项目物

资管理只有执行标准化,规范化、程序化,才能做到管理精细化,账目才能清晰明了。

四、物资管理第四个环节:现场物资管理(物资进、出、存管理)

现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是企业物资管理中的重要命脉,在磅房收料过程中,应严格执行两人签字,两人过磅的原则,磅房留一人开票,料场一个人负责签票,磅房和现场材料员应本着公平合理的原则,进行材料的计量验收,遇到材料外观质量严重不合格时,尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因,造成含水量过多,应积极予以扣除。在材料进场方面应严防进场漏洞和损失,严格控制量差的出现。在施工过程中,千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标,实行量差节约的途径有两个方面并有着不同的层次:一是节约降耗,即减少定额内的物资消耗。这是通过优化施工方案,推行新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现,这是科技进步,技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面,水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度;乳化沥青的使用可减少沥青用量等都有着比较大的节约潜力。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下,最大限度地节约用料,由于优化后的试验配合比是签发限额领料单的依据(定额),因此优化后的试验配合比只要小于施工图预算定额材料数量,也就是一种节约,这是与施工图预算定额材料数量比较的节超,所以在现场材料管理中,进出存管理至关重要,直接关系到材料数量上的盈亏。

五、物资管理第五个环节:材料盘点和核算

为了准确掌握项目现场材料收发存以及项目经营状况,加强对项目材料管理力度,应成立材料盘点小组,按月盘点库存材料,核算材料盈亏。材料盘点小组由物设部牵头,财务部、经营部共同参与,每月20日,材料盘点小组都应深入拌合站和施工现场,全面清查库存材料。材料盘点工作应采取循环盘点和全部盘点相结合的方式,即在每个月和每个季度末安排循环盘点,为了保证盘点数据的真实性,实行记录工作与盘点工作不得由同一人执行,盘点人与记录人互相监督、各部门分工协作的原则,物设部盘点原材料,统计周转材料使用部位,以提高模板使用效率。经营部盘点半成品,统计施工产值,为项目中期结算提供依据。财务部盘点库存现金与账面数,与经营、材料一道深入现场全面清查存货,达到永续盘存记录的存货账面数量与实物数量相符,以使当期损益体现其真实性。三部门共同联手,一起核算材料盈亏,准确掌握项目经营状况。每个月20号物设部应根据拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗,在核算过程中扣除合理损耗以及倒运出库的数量,再根据盘点的库存数,比较设计用量与实际使用数量,再比较理论库存与

实际库存的差异,以此作为砂石料盈亏的标准,对材料进行盘点,以盘定耗,达到材料消耗的事中控制,对施工队和拌合站实行节奖超罚,做到有理有据,项目材料只有在坚持永续盘点,按期核算的原则下,才能处于可控状态,材料盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。

总之,施工企业物资管理是一门大学问,只要多钻研,勤思考,就会有新收获,希望在不断探索中总结新成果,以达到物资管理新的更高的境界。

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