铁路运营物资库存管理策略分析

2022-09-10

在新的经济形势之下, 我国的铁路企业也在经历着巨大的变革, 企业经营的经济性越来越强。而物资库存的有效管理对于控制企业运营成本, 维护企业正常运行都有着非常重要的意义。

一、我国的铁路运营物资库存管理过程中存在的问题

(一) 库存管理的站位存在问题

一直以来, 物资库存管理的定位都是后勤保障工作, 将库存管理认定成是为生产服务的。没有认识到库存物资的管理会对设备投入运营后的维护和保养费用产生非常大的影响, 也就意识不到库存管理在企业战略层面上的意义。比如, 企业在制定运营计划的时候, 都只是重视当前的设施建设, 但是却不重视后期运营过程中的物资供应问题, 忽略了物资供应链的建设与规划, 物资供应不够科学、缺乏保障, 只重视经营而不重视管理, 没有进行物资库存管理的规划, 认识不到管理对于降本增效的积极作用, 更是跟不上铁路企业市场变化的需求。企业在整个组织层面上对物资库存管理还是很重视, 但是到了库存管理这一环节却执行得不到位。

(二) 物资管理的基础比较薄弱

首先, 从人员队伍上来说, 铁路企业的基层物资管理单位大多存在着人员配置不齐, 人员组成结构不合理, 一些岗位轮岗过于频繁的问题等等, 物资管理队伍的人大多都是由其他部门、岗位的人调换过来的, 也可以看作是养老单位, 队伍人员老龄化严重, 缺少专业的管理人员以及其它类型的人才, 给物资库存管理的工作带来了很大的影响。

其次, 则是库存物资的配套设施建设不到位、管理系统的信息化程度不高。铁路企业的管理系统是非常复杂的, 没有建立完善的信息管理系统, 库存物资管理在信息数据的采集和录入方面都有着很大的不足, 并且各个系统间也缺少信息共享, 物资管理的各个环节也没有建立有效的连接, 物资管理系统的运转效率低下。

(三) 物资供应市场难以满足高铁快速发展的需求

我国的高铁发展速度非常的快, 各地都在逐步的开通高铁项目。高铁配件的需求量也是出现了巨大的增长, 但是由于高铁发展时间还比较短, 配件供应商还比较少, 特别是一些比较核心的技术更是只有有限的几个公司能够提供, 这就导致铁路企业在采购这些设备的时候都比较被动, 缺少选择对象, 并且这种情况还会长时间存在下去。所以, 铁路企业需要和这些供应商建立良好的合作关系。

二、铁路运营物资库存管理策略

(一) 深化企业的经营意识

随着铁路系统不断的进行改革, 铁路企业需要重视经营管理, 铁路运营物资库存管理也应该树立这种理念, 物资管理不应该只是负责后勤保障, 而应该发挥其在保障铁路运输生产和提升企业效益上的作用, 物资管理也必须要具备经营意识, 运用市场思维去安排工作、处理问题, 要明确物资库存管理的目的就是为了降低物资的全寿命成本, 帮助企业控制运营成本, 提升利润空间。

(二) 加强供应链管理

提高供应链的运作效率, 将各个环节的因素都高效的串联起来, 为铁路运营提供充足的物资保障, 有助于降低资金的占用时间, 提高资金周转速度, 减少来自物资供应方面的风险, 在保证使用需求的前提下尽量的降低物资库存成本。对于一些比较重要的物资一定要寻找更多的供应商, 实现采购的多元化, 这样才能提高铁路企业在采购上的话语权, 得到更多的选择和优惠。完善供应链管理体系, 对系统内的物资需求情况进行分析, 掌握各种物资的分布情况, 根据企业需求、市场形势以及物流费用等信息来制定企业的物资采购计划。逐步的实现物资供应的合理性、可靠性, 又能够尽量的降低库存和成本, 提高企业效益。

(三) 实现铁路运用物资库存管理的信息化

推进物资管理的信息化需要加强对于物资大数据的管理和运用, 要加强对铁路市场的调查, 收集市场数据, 然后通过科学的方法对数据进行分析, 安排物资的采购、供应、配送以及库存等, 对物资库存管理进行统筹安排。还要加强对于电商平台的开发与应用。随着网络电商平台的快速发展, 铁路领域的很多物资也都可以通过电商平台来进行采购, 铁路企业应该加强和这些平台的合作交流, 建立一个铁路专用物资的电商采购平台, 提升物资采购的效率, 又能够吸引更多的供应商, 提高自己的话语权。

(四) 对物资进行分级管理, 实现零库存管理

对于企业来说, 最好的库存管理莫过于零库存管理。能够尽可能的降低库存, 减少库存管理中的浪费情况, 实现的具体方法包括委托存储或者是保管物资, 也就是物资的所有权已经归于铁路企业, 货款可以交给被委托方, 由被委托方负责存管以及配送。

铁路运营物资有些是比较常见的, 使用量也会比较大, 但是采购方面, 这样的物资只需要和供应商之间建立良好的关系, 基本上就不会出现供应风险, 可以实现零库存, 不需要储备过多物资, 可以有效的减少对资金的占用。如果是一些比较重要的物资, 首先应该保证现货供应率, 能够满足铁路系统的运营需求。这需要对这些物资的消耗情况进行分析, 然后结合着企业的财务情况来制定库存方案。