如何填写学生学籍档案

第一篇：如何填写学生学籍档案

填写学籍档案需要注意事项：

1、目录、转入、转出与填表需对号入座。

2、统编号的组成是：学校代码440209001128+学生的学籍号。

例如学生吴玉欣，学号是2012360002，她的学籍统编号是4402090011282012360002。

3、造册时间：2013年3月15—16日

+

4、成绩写等级，不能写分数：AA

ABBB—C

5、学生评语需用书面语言，班主任签名日期是2013年6月25日—2013年7月1日

—+

第二篇：高2010级学籍档案填写注意事项

接省、市、县通知，高2010级学生毕业证发放条件是：

1、所有会考科目及格，

2、达到省教育厅规定的学分要求，

3、综合素质评价的各方面基础性发展目标合格

现交我校高2010级学籍档案完善工作安排如下：

1、 本次需要填写的表册：

(1) 阶段性评价表1张(第期5张)、终结性评价表(三年)各1张。

(2) 综合实践活动记录表1张。

(3) 体格检查表1张(三学年的，表在档案袋里)

(4) 体质健康登记表1张(第三学年的,表在体育教师处或档案袋里)

(5) 所有的学生须按照学生档案袋上的目录清理自己的档案填写是否完整，如有缺漏，请

一一补齐。

2、 填写要求：

(1) 纸质档案资料要求

<1>使用黑色签字笔填写，字迹要工整，禁止使用圆珠笔填写;

<2>信息要准确;

<3>综合素质评价等级填写方法：道德品质、公民素养、交流与合作能力三个项目的等级都填H，后面三个项目填A或B或C。

<4>综合素质终结性评价表背面的学分填写按样表，学业水平考试成绩暂时不填。(语数外成绩尚未下达)

<5>综合实践活动记录表按研究性学习、社区服务、社会实践的相关内容填写，并要求班主任签字。获得的学分填写：23分。

<6>体格检查表和体质健康表由体卫处安排填写。

<7>社区服务表和社会实践活动表必须到相应的服务单位或接收实践单位加盖公章。

<8>所有表格凡是涉及到签字的地方，相应的人必须签字档案方有效。

(2) 电子档案资料填写要求

体格检查表、阶段性评价表、终结性评价、综合实践活动记录表除填写纸质资料外，还要将其录入电子档案，以班为单位，体格检查三年录成一个表，第5期阶段性评价表录成一张表格，终结性评价录成一张表格、综合实践活动记录表三年录成一张表格。

样表在开中班主任QQ群(群号：145606883)中共享中下载。

3、本次档案资料的填写特别是电子档案的填写正确完整与否关系到学生能否毕业、能否领到毕业证，请各班加大宣传和督促，把这项工作做好，保证每一学生都能顺利毕业。

3、 纸质档案装袋要求

所有纸质档案填写好后，需加盖学校公章的，以班为单位，派1-2人到教务处加盖学籍专用章，然后将每一个人的档案装入本人的档案袋中。

4、 档案上交时间：

(1)纸质档案装入档案袋后由班主任于2013年1月22日前交教务处保存;

(2)电子档案填写好后于2013年1月22日前交教务处上传学籍网。

开江中学教务处

2013.1.9

第三篇：学生学籍表和填写说明

学生学籍表和填写说明 (2009-04-08 18:54:05)转载

标签：分类： 三年级5班班主任通知学生

学籍表

填写说明

学生学籍信息填写说明

姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。

出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10

班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一(1)班、初2011级(1)班、1班等。

学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。(特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读)

就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写;根据实际情况填写。(在学校周边自行联系住宿的为借宿)

联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话

民族：要求填写国家规定的56个民族全称

曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。

姓名拼音：标准的汉语拼音(用大写英文字母代替)，例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。

身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。如果本人无身份证号码，不填写，

户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”(包含持有暂住证等)、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。

是否流动人口：填写“是”或“否”。(暂时离开常住地的短期迁移人口)

政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众

血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型

户口所在地：以户口本为准，真实填写

户口类别：农业户口或非农业户口

邮政编码：现住址的邮政编码

电子邮件：学生的电子邮件信箱地址

入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。

入学年月：只填写年和月，例如：200308(年份+月份)，或者日期(2003-08)

学生类别：请在下列选项中选择填写：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、其他随班就读学生、智力残疾学生。(随班就读学生是指因严重智障而不能正常学习，且本应到特殊学校学习而又没有去的学生;智力残疾学生是指轻度智障学生;其他随班就读学生是指有明显智障，且伴有其它残疾而又不属于前面几类的学生。)

健康状况：请在这些选项中选择填写：健康或良好、一般或较弱、有慢性病等

来源地区：指来本校就读前的学校所在地，小学一年级入学的填写现户口所在地

特长：最多500个汉字

独生子女：独生子女或非独生子女

港澳台侨：选择填写： 无、归侨、华侨、侨眷、港澳、台胞、外籍华人、华籍外人、非华裔人、其他。

现住址：以现住地址为准，必须分级准确填写，包括省(自治区、直辖市)/地(市、区)/县(市、旗)/乡(镇)/街(村)详细地址。

主页地址：学生个人主页地址

学生简历：记录学生到目前为止的学习经历。包括如下内容：这段简历的起始时间、这段简历的结束时间;这段简历所在学校名称;这段简历期间所担任的职务;这段经历的证明人;备注。

所在学校名称：这段简历所在学校名称

担任职务：这段简历期间所担任的职务

证明人：这段经历的证明人

监护人：1-2人

姓名1：监护人姓名

监护人1的身份证号码：请准确填写监护人身份证号码

监护人2的身份证号码：请准确填写监护人身份证号码

是否划片入学：请选择“非划片入学”(市外、区县外、区县内)或“划片入学”。

是否低保家庭子女：请选择“是”或“否”(以享受了低保待遇的为准)

是否区(县)内学生：请选择“区外”(县内、县外)或“区内”。

原学号：填写学生在校的原学号

关于发放《“学生学籍表”，“学生证”填写的说明》的通知

各教学部，学生班级：

鉴于新生填写“学生学籍表”及“学生证”过程中可能出现的不规范的现象，譬如：“姓

名”中的同音字不分，“出生年月”中的公、农历不分，过期照片的使用等，给学籍表的审核、归档、及有关证件、证明的办理带来许多不必要的麻烦，特对新生的“学生学籍表”、“学生证”填写事宜规范如下。

“学生学籍表”，“学生证”填写的说明

“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校

档案;“学生证”是学生在校一切活动的身份凭证。因此，对“学生学籍表”及“学生证”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。

无学籍的随读生应填写“旁听生登记表”，不填写“学生学籍表”。

一、基本要求：

(1)一律用黑色或蓝黑色墨水书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范，表(证)

面要整洁。

(2)“学生学籍表”必须由学生本人填写，原则上不得由他人代填。“学生证”可由教

学部组织统一填写或学生自填，所填学生信息必须严格按《2005年新生学生证信息列表》填写。

(3)表(证)中各项内容必须与学生档案、高考电子档案一致，请各教学部负责校对。“学生学籍表”一式两份，以班级为单位按学号顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅

笔标明编号(页码)。一套留各教学部，一套交教科部。

学生证的办理以班级为单元按学号顺序排好，交各教学部，审核后以教学部为单位交教科

部。

(4)“学生学籍表”、“学生证”一经办理，无正当理由与证明不得更改。

二、注意事项：

(1)“姓名”必须写规范化汉字，不可写简化字，也不可写繁体，“姓”与“名”必须

与高考档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，请在表格下方的“备注”栏内注明。

若姓名中有难体字，造成打印姓名不全的，则在学籍表中予以修正。

(2)照片：一式三张正面一吋近照，一张用于学生证，两张用于学籍表,贴在“入学照片”

栏内。(时间不得超过半年，超期照片不得使用。

(3)“入学方式”：指招生计划来源，即“国家任务”。

(4)学生证中“学院”一栏暂不填写

(6)“生源地”：即高考生源所在地，请精确补充至县(区)级。

(7)“家庭通讯处”：即现在的家庭住址。

(8)学生证中的“学校驻地”：统一为“山东.济南”。

(9)表(证)中2005级新生入学时间、办证时间、注册日期等均统一为2005年9月

4日。

三、 “学生学籍表”、“学生证”各教学部请于9月 日下午5：00前务必交教科部。

现在的名字是身份证的吧?要是这样就没啥问题，学籍很简单就可以改，有些学校甚至只给你一张盖章的表，自己去填

追问

高考要用身份证上的名字，身份证才办了现在改名来不及了，只有改学籍了，但老师说学籍上传到省上了，不好改，应该怎样改学籍?

回答

可以改的，找教务处的人，我四年前高考，那个时候学校自己就帮学籍和报考名字不一样的人改了学籍，现在应该没变多少，你可以去教务处问一下

第四篇：学籍证明(办理在读证明、补办学生证时填写)

学籍证明

**同学系四川外语学院2011 级， 中文(学院)系， ** 专业，四年制普通本科，在读学生，学号**

身份证号**，如各科成绩合格，将于 2015 年6 月毕业，符合学位授予条件，将获

特此证明

文学 学士学位。

四川外语学院教务处

年月日

第五篇：大学生学籍档案自我评价

大学里的这些日子，你是否读了该读的书，交了该交的朋友，参加了许多的活动，认识了许多的人。下面文库小编给大家分享一些大学生自我评价范文，希望能够给大家一些帮助。

大学生学籍档案自我评价范文一：

一学年的学习任务又已接近尾声,默然回首,这一年来虽没有轰轰烈烈的战果,但在潜移默化中仍取得了许多不可磨灭的成绩.为了发扬成绩,弥补不足,以利于今后的工作和学习,特自我鉴定如下:

从XXXX年入校就读以来，一直以严谨的态度和满腔的热情投身于学习中，虽然有成功的喜悦，但也有失败的辛酸。然而日益激烈竟争的社会也使我充分地认识到：成为一名德智体美劳全面发展的优秀大学生的重要性。因此，我仍然孜孜不倦，不断地挑战自我，充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基础。

在思想品德上

我有着良好道德修养，坚定的政治方向。在平日的学习、生活中，我积极地向党组织靠拢，使我对党有了可更为深刻的认识。并参加了学院组织的“入党积极分子”的培训。在学校遵纪守法、爱护公共设施、乐于关心和帮助他人，勇于批评与自我批评，树立了正确的人生观和价值观。并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国活动。

本人一贯具有热爱祖国，热爱党的优良传统，思想上积极要求上进，认真学习“三个代表”重要思想和“与时俱进”的时代特色，以一名新世纪团员的要求时刻鞭策自己。这一年来我始终坚持自强不息,立志成材的信念，始终保持着昂扬的斗志和坚韧不拔的作风，坚定不移地朝着既定的奋斗目标前进。

大学生学籍档案自我评价范文二：

忙碌的大学生活就在悄然中过去了，但她已成为我人生美好记忆的一大部分。这些日子有成功的喜悦，有失败的彷徨。但却把我培养成了一个现代大学生，使我在各方面的综合素质都得到了提高，为以后的人生打下了坚实的基矗开辟了而一条属于我自己的道路。

大学四年，通过心理学的学习我对自己主观的心理世界有了一个客观的认识，认清了自己性格中的优点和缺陷，明了了自己的潜力所在，为提升自我，超越自我指明了方向，心理学教会我在不丧失自我的前提下，从他人的角度来思考问题和看待问题。心理学教给我如何适应纷繁社会，在激烈的竞争环境中迅速成长的技能与技巧，让我能够抱着一份平淡与坦诚去面对现实中的人与事。

在专业技能上，为适应社会发展的需求，我认真学习各种专业知识，发挥自己的特长;挖掘自身的潜力，结合每年的暑期社会实践机会，从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力以及一定的协调组织和管理能力。

学习当然是重要的，一个人能力的培养也不容忽视。在社会实践上，我利用课余时间经常阅览各类的书籍，并参加了软件测试工程师的培训并取得高级工程师证书，成绩优秀。学习固然是学生的职业，这份职业同样需要有智慧、毅力和恒心。在当今这个快速发展的信息时代，我们只有不断汲取新知识，才不会落伍，才可能战胜自己。

四年的大学生活是我人生中想抹也抹不掉的回忆，我迈步向前的时候不会忘记回首凝望曾经的岁月。谢谢我的大学铸造了成长的我。

大学生学籍档案自我评价范文三：

时光飞逝，一眨眼的功夫，三年的大学生活即将结束。回顾过去，在团组织的培育之下，自己无论是在思想上、工作上，还是在学习和生活上都取得了重大的进步。为了进一步提高自己的思想认识，在以后的学习和工作中迈上新的台阶，本人会继续严格要求自己，并积极向党组织靠拢。下面是我的个人总结：

在思想上，本人积极上进，努力向党组织靠拢，并时刻用团规党章来指导和约束自己的行为。大一上学期，我就已经向学院党总支部递交>入党申请书，这表明了我想入党的决心。本人时刻严格要求自己，牢记团员的权利和义务，坚持拥护中国共产党，坚持科学发展观，努力学习马列主义，毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，从而不断提高自身的理论素质，努力从思想上彻底要求自己的一言一行。

在学习上，本人上课认真听课，做笔记，课后及时完成作业，努力掌握和巩固自己的专业知识。在这三年里，本人依次通过了英语公共四六级、计算机一级以及英语专业四级的考试。为了丰富自己的课外活动，提高自己各方面的知识技能。在课余时间，本人还积极参加各类英语竞赛，虽然获奖的次数甚少，但这并不代表我一无所获，最起码我学会了对待任何挫折都不要轻言放弃。除了学好专业知识外，本人还大量阅读课外书籍，扩大自己的知识面。因为二十一世纪是以知识作为竞争工具的时代，科学技术是第一生产力，只有掌握了丰富的科学文化知识，才有助于我们更进一步了解和贯彻科学发展观。

在工作上，本人现任xxxx英本(1)班的生活委员，本着全心全意为同学服务的态度，对工作认真负责，尽心尽力做好自己分内工作。为了更好的锻炼自己，提高自身的社会实践能力，本人利用课余时间做过家教，自己认真负责的教学态度曾得到过学生的好评。

在生活上，与同学友好相处，互帮互助，尊敬师长。发扬勤俭节约、艰苦朴素的优良作风，保持乐观向上的生活态度。

以上是我的个人总结，我想我所取得的这些成绩离不开团组织的正确领导和悉心栽培。当然，人无完人，在我的学习、工作、生活中总会存在许多的不足之处。所以，我希望同学们能批评指出，我会再接再厉，争取更大的进步。

大学生学籍档案自我评价