如何建立学生档案

如何建立学生档案（精选6篇）

篇1：如何建立学生档案

学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么该怎样建立学生档案呢？首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应引入待整理档案袋小憩。其次，要建立档案归类位置。往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情况，应该根据本部门的档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名册五类安排位置立档。再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。96年中考浙江省始行填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手，干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂，效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然有序，方便查阅的特点。第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名，可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡然无存。建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理；细密──仔细慎密；宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀，确保学校窗口形象清纯亮丽。(附表略)。《》

篇2：如何建立学生档案

要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生

获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，

并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，

便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应

引入待整理档案袋小憩。

其次，要建立档案归类位置。

往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情

况，应该根据本部门的`档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，

准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。

如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类

装入档案袋保管;正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“

考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查

成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于

学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名

册五类安排位置立档。

再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，

在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生

获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和

非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年

一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附

件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓

缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申

请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。96年中考浙江省始行

填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册

《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手，

干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂，

效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采

用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然

有序，方便查阅的特点。

第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号

法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、

姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名，

可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、

学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。

此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。

诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95

年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行

证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过

境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡

然无存。

建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无

声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理;细密──仔细慎

密;宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保

存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于

水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容

连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀，

篇3：如何建立学生档案

诚实守信是当今社会对人才素质的基本要求。加强和改进大学生诚信教育, 是促使大学生健康成长成才的前提与保障, 也是健全社会信用管理体系的有机组成部分。建立健全大学生诚信档案, 真实记录大学生诚信状况, 对于培养大学生诚信意识、解决大学生失信问题具有积极作用。

大学生诚信档案是由高校学生管理部门和档案部门密切配合, 按照档案管理要求把每位学生大学期间学习、生活等方面的信用情况记录下来形成的学生本人诚信记录。随着教育改革的不断深入, 建立健全高校学生诚信档案迫在眉睫。

一、大学生诚信现状

当前, 大学生群体的主流思想意识是积极向上, 大部分都具有诚实守信的思想道德品质, 但是, 其整体信用程度并不乐观。近年来, 大学生遭遇个人信用危机的案例频频出现, 在社会上也受到了较多关注。大学生遭遇信用危机主要表现在以下五个方面:

一是社会责任方面。当今社会中出现的“利益至上”、“文化多元”等现象给大学生的价值观带来了巨大的冲击。“个人主义严重”、“对虚假现象置若罔闻”等不良状态的衍生, 直接导致其社会责任意识的下降。

二是贷款大学生毕业后还贷方面。诚信贷款, 有借有还, 但部分贷款大学生毕业后在规定的时间内, 既不交利息也不还本金, 甚至出现拒接催款老师电话的现象, 这也是不诚信现象的突出表现。

三是专业学习方面。考试作弊、论文抄袭、科研造假等现象较为普遍。

四是人际交往方面。恋爱动机不纯、个人利益至上、网络道德缺失等都是大学生面临的严峻诚信问题。

五是就业竞争方面。为了谋求就业竞争的优势, 部分大学生过度包装自我, 假成绩、假荣誉、假履历甚至假学历等现象时有发生, 还有的与用人单位签订就业协议后随意违约。

由此可见, 大学生的诚信状况已经处于一种比较危险的地步。因此, 建立健全大学生诚信档案显得迫切且重要。

二、大学生诚信档案建设的主要内容

为确保大学生诚信档案能够真实、完整、有效, 并能反映大学生在校期间的学习、生活、实习等与其诚信状况紧密相连的信息, 诚信档案至少应该包括诚信承诺书、基础信息档案、个人诚信状况记录三个基本方面。

1、签订诚信承诺书

签订诚信承诺书是建立一份有效诚信档案的先决条件。本着自愿签订、严格履行的原则, 在大学生入学时介绍大学生诚信档案制度, 引导大学生深入理解诚信承诺书的要求和意义。《诚信承诺书》要明确指出签订人不诚信行为的范畴及由此可能引发的后果。大学生在《诚信承诺书》上签字之后, 即意味着签订人书面承诺要履行诚信义务、承担失信后果、接受多方监督, 同时也有权享受坚守诚信给自己带来的益处。

2、制定基础信息档案

翔实的个人基本信息是建立诚信档案不可或缺的内容, 应包括其姓名、性别、民族、出生年月、所在院系、专业、学号、身份证号、联系方式、家庭住址、家庭基本情况、是否有国家助学贷款、奖助学金获得情况等, 基础信息每年更新, 确保诚信档案的真实性、有效性。学生诚信档案和人事档案的基本信息具有紧密联系性和高度一致性, 在录入信息时要把握适度原则, 在全面、准确反映学生本人基本情况的同时也要充分保护学生隐私。

3、记录诚信成长进程

学生诚信状况记录是学生诚信档案的核心内容。学生诚信状况记录是对学生诚信情况的真实反映, 并随着学生诚信状况的变化不断更新, 因此记录的范围和内容就显得尤为重要。根据相关调研和实践, 可将诚信档案的记录内容概括为以下几类:

(1) 品行操守记录;

(2) 学习学术记录;

(3) 经济信用记录;

(4) 毕业就业去向。

建立诚信档案之初, 完善相关的信息记录显得尤为重要, 这不仅仅是对同学之前的学习生活经历的总结, 更是为之后的诚信评定审核奠定了夯实的基础。

三、大学生诚信评定审核

诚信等级评定由权重设定和综合评定统计组成。将综合评定引入档案管理系统主要目的是客观、准确、快速地评定学生的学习成绩、信用资产、个人信息等方面的综合素质, 并以综合评定的结果作为学生档案信息的重要诚信依据。诚信档案的综合评定的项目指标包括学生成绩信息、学生奖惩信息以及学生信用资产情况这三种, 从这三个方面反映诚信指标。

四、建立大学生诚信档案的措施

大学生诚信档案是社会诚信评价体系中的重要组成部分, 是一个社会成熟和进步的标志。建立大学生诚信档案, 不仅是对大学生进行诚信教育管理的有效途径, 也是对大学生进行思想道德素质教育的重要内容, 因此必须制定具体的措施。

1、加强领导, 落实责任, 将诚信档案作用切实落到到实处。学校要高度重视诚信教育活动, 要充分认识建立学生诚信档案的重要性。开展诚信教育是深化学生素质教育, 加强大学校园精神文明建设, 提高学校办学质量的重要措施, 主管学生工作的有关部门及工作人员要明确责任, 统筹规划, 协调配合。

2、建立诚信评价、诚信监督和诚信奖励制度。根据大学生特点制定一套诚信评价、诚信监督和诚信奖励制度, 使道德教育和学生管理有机结合起来。大学生诚信档案应借助学校网络平台, 对开发电子诚信档案进行有效的辅助管理。公开诚信内容, 对信誉良好的大学生树立品牌, 对诚信较差的学生进行监督。

3、建立大学生诚信信息发布制度, 记录有关诚信的正面行为和负面行为, 每学年对学生的信用指数进行客观的评价, 评价结果作为学生评先评优、入党、进行信用贷款、贫困资助、求职就业、保送攻读研究生等行为的主要依据。

4、严格把住学生诚信档案信息收集、管理、利用环节。学生诚信档案信息主要来自学校各职能部门, 如教务处、财务处、团委、组织部、学生处所提供的信息。这部分信息包括学生学习诚信、经济诚信、参加各种社会实践活动中产生的诚信信息。另外来自校外对学生诚信方面的信息, 如学生在社会中承担的家教服务、个人社会治安等信息。每学期产生的学生诚信信息, 学校要要及及时时、、完完整整的的收收集集。。规规范范档档案案建建立立中中的的管管理理、、监监督督工工作作, , 由由专专门部门专人负责, 使学生诚信档案和学籍档案收集、管理、利用有机统一, 形成一条龙服务体系。

综上, 大学生诚信档案建设是一个循序渐进的过程, 不可一蹴而就, 它不仅需要高校管理者对这一制度勤于思考、勇于探索, 还需要国家和政府相关法律、政策的支持与保障, 逐步形成一套大学生“自律”与诚信档案“他律”相结合的诚信保障机制。只有这样, 大学生诚信档案建设才能有法可依、有章可循, 大学生诚信档案制度才能真正发挥功效。

参考文献

[1]田道敏.大学生诚信档案建设的实践与思考[J].档案管理, 2014, 6:83-84.

[2]兰瑞芳.法律视野下高校大学生诚信教育体系的构建[J].广西民族大学学报, 2006, 28 (5) :133-135.

[3]龙景奎, 陈韶君.构建大学生诚信考评体系的研究[J].教育探索, 2006, 10:101-103.

篇4：如何建立学生的习作档案袋

学生的习作档案袋的建立思路源自于学生的成长档案袋,一个理想的学生成长档案袋,能够为学生保留学习和发展的重要的信息,能够为我们描绘出一个动态的、完整的、立体的学生发展的轨迹,它将给学生的整个学习经历留下深深的痕迹,能够让每一个学生在成长档案袋中享受快乐、享受成功。我们建立学生的习作档案袋的初衷也是如此,我们也希望学生写作的过程能成为他们的享受快乐、享受成功的过程。

一.学生的习作档案袋中放什么

反思我们的作文现状,一个重要的症状就是:我们的作文教学缺少切实可行的计划性、连贯性、整体性,很多同学高中三年下来写过的作文按理说应该是不少于50遍,但最后到高三时还有多少留在手中?大多数随着时间的流逝而忘却了,写了等于白写。普通高中语文课程标准明确提出:应鼓励学生将自己或同学的文章加以整理,按照要求进行加工,汇编成册,回顾和交流学习成果。正因为如此,我们在学生习作档案袋中首先放入的是学生的每次的习作,日积月累,再加以整理、加工,到高考前就可以汇编成册。而正是这本作文册子让学生对自己的高中三年的写过的作文一目了然,知道自己擅长写什么样的文体,不擅长写什么文体,这样他们就能做到知己知彼,百战不殆。而老师也能对学生的作文成长和水平也有一个动态的了解与评估,这样的考前作文辅导就能有的放矢,对症下药,效果也更好。不仅如此,我们还会在每次作文讲评后,要求学生写出自己当时的构思过程,当时为什么这样构思;结合老师的评价,再反思自己的作文,这次的作文写得成功在什么地方,失败在什么地方,然后再自己改自己的作文,写下反思记录。

其次建立学生习作档案袋的过程就是学生的一个积累作文素材的过程,“不积小流,无以成江河,不积跬步,无以至千里”。我们现在每周至少有一次的课外阅读课,这一节的课外阅读课可以是老师从各种报刊杂志上精选一些文章声情并茂地读给他们听,也可以把他们带到阅览室,让他们自己选喜欢的文章读,并随手摘抄一定数量的美文美句,名篇佳作等以便写作时能够借鉴运用。实行了半个学期以来,这节课外阅读课成了学生最为喜欢的一节语文课,兴趣浓厚,阅读效果很好,真是“有心栽花花不发,无心插柳柳成荫”。为了充实学生的习作档案袋,我在每节课前都会有一个每天一诵的固定的内容,可以让学生上去介绍一首诗,或者是一个成语,俗语,当然也可以是一小段道德经,花三到五分钟时间给他们讲讲其中的内涵等,这样坚持一学期或者是二三年,可以积累好几百首诗和成语等。

再次还可以在档案袋中放入学生的最佳作品,发表的文章,或者是获奖作品等的证书的复印件等“展示型”的材料。当然还可以放入学生的“反思型”材料,如作文心得体会,各种大小测试中的作文成绩等。

二.学生的习作档案袋怎样放

1.及时整理

每个月要学生抽一个固定的时间来整理自己的平时摘抄的内容,老师要指导他们学会分门别类地整理,比如可以按作者、朝代、体裁、思想内容等类别来整理,这样平时查找时比较方便,可以顺手拈来。老师在他们整理时要及时评价,指出他们在搜集过程中存在的问题,并要求他们及时解决。

2.内容要精益求精

有的同学可能看到其他比较积极的同学摘抄得很多,一比较发现自己的档案袋的内容少得可怜,于是他看到什么就抄什么,有种滥竽充数的思想,就怕摘抄少了老师批评。所以老师要及时纠正这种错误的思想,要求学生宁缺勿滥,素材的积累不是一天两天就能完成的事,罗曼·罗兰说过:“这个世界并不缺少美,缺少是发现美的眼睛。”

3.坚持取长补短的原则

很多同学喜欢古典诗词,就一味地摘抄古诗词,而对其它内容却置之不理,长此以往,会造成营养不良的,所以在积累素材的同时,要求学生结合自己作文的实际,取长补短,让自己均衡发展。比如不擅长或者不喜欢议论文的同学,一定要多加留意议论文的论据,包括事实论据和理论论据,这样才会提高自己的议论文的写作水平。

三.建立学生习作档案袋的作用

1.有利于培养学生良好的学习习惯

学生习作档案袋的建立,能增强学生看书目的性,每次在阅览室找书有的放矢,不再像无头苍蝇一样逮到什么看什么,也不再像原来一样看过就忘了,因为他们能够及时记录,好记性不如烂笔头。

2.有利于提高学生的文学鉴赏能力

熟话说“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会作诗”,同理,笔记摘多了,他们就会知道什么东西是他们该记的,什么东西是他们不需要记的,什么文章是值得他们去摘记,什么文章不值得他们去记。而在选择的过程中,也是对文学鉴赏能力的无形的培养。

3.有利于学生作文素材的积累

习作档案袋的建立,能解决学生写作素材难的问题,他们在拿到作文话题后首先想到的是先去档案袋里找找,看看有什么材料可以用得上,一改原来的巧妇难为无米之炊的尴尬局面,从此他们进入了有米下锅,有据可依的程度了。

4.有利于老师对症下药地辅导

习作档案袋的建立,让老师对学生的作文水平随时有一个整体的系统的了解,这种了解有助于老师在考前对学生的作文合理辅导,有的放矢。

篇5：如何建立员工档案

如何建立员工档案

课程内容：

你遇到过员工“人间蒸发”，无法辞退的情况吗？发生突发事件，联系不到员工家属怎么办？企业员工流动太大，如何对员工进行有效管理？——这些正是我们探讨员工档案建立方法与技巧的缘由。

通过本节课的学习，您会清晰地了解到做好员工档案建立工作的重要性。我们还将为您提供建立员工档案的实用技巧。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

员工档案的建立，是企业人事制度的重要内容一般有五个步骤。

面试材料入档包括面试登记表及相关面试入职表单的归档；面试 1.将面试材料入档。

2.入职员工个人材料的入档。

3.公司提供的相关材料入档。

4.做好关联材料的存放。

5.将这些内容合并为员工档案，做好存放工作。

登记表中的基本信息要完备，避免出现紧急时没法使用的情况；对资料要签订真实性保证的协议，能规避后期的一些劳动争议所带来的风险；面试登记表的内容也要详实、充分。

对企业而言，要请面试官和部门领导填写面试记录表，写下对面试者的意见；另外，相关领导允许面试者入职的，要请他做招聘入职审批。这两者都便于HR在以后的工作中翻阅入职原因，了解入职情况，作为以后录用、争论的参考。

入职员工个人材料中，首先是相关证件、证书的归档，员工需提供原件，由HR亲自复印。

入职登记表也是重要内容，员工需重新填写基本信息，在之前遗漏或更新的内容要完善；请员工填写上家企业的薪资，可以作为以后薪资调整的参照；员工社保情况也要填写清楚；员工入职登记表的内容需每年更新，保持同步。

此外，员工需提供上家单位的离职证明，并放入档案。这既是员工工作经验的证明；也有利于防范可能发生的劳动纠纷。

员工的体检表要放入档案中，既是员工身体状况的证明，也有利于防范可能发生的劳动纠纷，如员工原先就患有某种疾病，想据此找

公司麻烦时，则可举证。

员工档案中也要包括公司给予的内容，公司与员工签订的劳动合同肯定要入档保存。

以下材料也要入档备案：

1.员工奖惩记录，包括过失单和奖励表；

2.员工变化情况，包括薪资变化单和岗位变动记录；

3.员工转正情况，包括转正申请表、转正审批表及转正总结；

4.此外，员工绩效考核表、员工专利申请、保险缴纳情况以及附加协议等，都要存档保存。

对于特别情况，如特殊调薪、特殊入职原因等，都要在简历首页甚至档案袋的封皮上写明备注；便于HR依据事态进行追踪；也易于确定责任归属。

培训档案一般存放在培训部门，在员工离职后，再将该员工的相关培训情况与他其余的档案装订起来，统一归档。

合理化建议的档案等，可以作为员工发展、考评、调薪的参考，在具体应用时，抽取应用部分，关联存档。

存放关联材料时要注意，这些档案各部门调用频繁；HR要严格遵守档案借阅制度，员工档案的其他内容要保密；因此，此类关联性材料都不能直接放在员工档案中。

与以上所讲的公司人力资源部建立的员工个人档案不同，由国家人事部门建立的人事档案在员工入职后可以调入所属人才服务中心在公司名下存放，调入对象一般包含本地员工及重点员工；只有拥有人事权的企业才可以自己保管员工人事档案；对于大量的对于大批量的、岗位级别较低的外地员工，HR更不需要调入他们的人事档案。档案存放有许多技巧，可以将档案按部门、姓氏进行分类；通过折页标注姓名，直接立式放置于立柜中，既利于归类，也便于查找。

企业电子档案则只需有基本家庭信息及员工主要变更情况。

离职档案的存放，要保持一定的时长，一般为两年。基础岗位离职档案统一装订存档。优秀员工档案可以分开存放，便于对优秀员工进行跟踪。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“建立员工档案”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，

能让你更加形象的理解和明白该如何建立员工档案。

（思维导图可以下载后放大看，更清楚！）

相关课程：

如何制定有竞争力的薪酬 如何设计面试评分表 如何发挥薪酬的激励作用 如何保证薪酬公平性 如何做好对“空降兵”的授权

篇6：如何建立居民健康档案

1.1健全工作机制，广泛宣传培训，提高居民认知水平街道参照卫生部社区健康档案和农卫司纸质健康档案要求，制订了建立居民健康档案工作的实施方案，并明确了街道、社区、村组干部、医院医务人员、村医生工作职责，建立健全了相关工作制度及奖惩措施，组建了25个卫生服务团队（社区9个，村级16个），每个团队由3-5人组成。镇政府召开建立居民健康档案动员塈培训专题会议，对参会人员进行培训，使全体参会人员了解建立居民健康档案的重要意义，掌握调查询问、体格检查的内容，规范表格填写及档案管理的要求。向社区、村干部、乡村医生落实入户宣传、调查任务，明确调查信息资料保密要求等，并对医院、社区卫生服务站、村卫生室电脑操作员进行了纸质档案录机培训和现场考核。抽调社区、村组干部和医务人员组成工作组，入户开展宣传工作，向居民发放《致金海、启平街道居民的一封信》、家庭基本资料、个人健康档案、填表说明等各150000份。东台市政府举行了社区卫生服务团队塈建立居民健康档案启动仪式，通过现场电视转播和报纸宣传等形式向居民宣传建档意义、程序等相关内容，大大提高了居民对建档工作的认知水平和依从性。

1.2规范运行机制，积极稳步开展，建立合格健康档案东台市政府大力支持建档工作，在财政给予积极投入，为团队每名建档人员配备工作用电动车，统一着装，统一标识。东台市卫生局制定了社区卫生服务团队工作管理制度，公开向社会承诺服务规范，明确工作人员职责和要求，编印团队工作手册，规定各医疗机构在岗的医护人员、公卫人员和村卫生室人员，由各医疗机构负责人统一领导，将建档任务科学分配，实行团队分区域网格化包干。团队负责人主动结合主管卫生的社区、村组干部，实行入户逐人现场调查询问、体检建档。医院公卫人员分社区分村蹲点进行指导、督查居民健康档案的建立情况，确保建档内容填写客观真实、统一规范，科学有效。建档人员将采集到的纸质档案信息集中录入区域卫生信息平台软件，居民到医疗机构就诊、体检、住院等，都由医疗机构为其不断更新、完善信息，逐步形成了符合卫生部规范要求、内容完整的健康档案。社区医院开展的围产期保健体检、儿童保健体检、各企事业单位健康体检，丰富了居民健康档案的内容，为健康档案的动态管理打下了坚实基础。

2工作体会

2.1政府支持是健康档案工作的关键健康档案工作是信息化建设的基础性工作，是一项庞大的科学系统工程，在管理、研发、共享方面具有很大的开发潜力。必须进一步完善长效工作机制，落实组织机构、资金经费、技术人才，加强基础设施建设，提高研究管理水平，真正发挥信息资源共享的作用。这一切，都离不开党委政府的大力支持。

2.2群众参与是健康档案工作的主体居民健康建档建立工作不能一蹴而就，要通过2—3年时间，逐步构建以健康档案为基础、健康信息资源共有共享的区域卫生信息平台，减少资源重叠和浪费，全面了解居民的主要健康问题，制订出切实可行的卫生服务规划，提供系统性、协调性和连续性的卫生服务。在此期间，加强全民的健康教育非常必要，要让群众懂得“人人参与，惠及万民”，积极支持健康档案工作。

2.3队伍建设是健康档案工作的保障在居民健康档案建立过程中，许多基层卫生医疗机构工作人员的敬业精神，保障了工作的顺利进行。建档人员在调查询问家庭和个人基本信息以及体格检查期间，都能认真调查、客观真实体检，逐人、逐项规范填写档案，尤其是卫生

服务团队在入户建档时，很多医务人员经常加班加点，工作十分辛苦，涌现出许多尽职尽责的好医生，确保了建档工作按进度、高质量完成。

3工作目标

3.1确保居民人手一份合格健康档案，逐步实施公共卫生服务均等化。通过社会的共同努力，力争在2年内为辖区内每位居民建立一份规范档案，以新医改为契机，以社区卫生服务团队实施的基本和重大公共卫生服务为主要措施，促进公共卫生服务均等化。

3.2对接区域卫生信息平台与县、乡医院管理软件系统，实施资源共享。县、乡医院管理系统与区域卫生信息平台对接，构建以居民健康档案为基础、健康信息资源共有共享的区域卫生信息平台，实现预防、保健、康复、诊疗等医疗活动以及居民医保和新农合的资源共享，同时实施新农合、居民医保对患者门诊、住院报销的在线监督管理。