学籍档案填写方法

第一篇：学籍档案填写方法

填写学籍档案需要注意事项：

1、目录、转入、转出与填表需对号入座。

2、统编号的组成是：学校代码440209001128+学生的学籍号。

例如学生吴玉欣，学号是2012360002，她的学籍统编号是4402090011282012360002。

3、造册时间：2013年3月15—16日

+

4、成绩写等级，不能写分数：AA

ABBB—C

5、学生评语需用书面语言，班主任签名日期是2013年6月25日—2013年7月1日

—+

第二篇：学籍表填写要求

学籍表是学生在学校期间的学习证明，属于永久保存的档案材料，请各位辅导员务必组织学生认真填写。具体要求如下：

1、学籍表每人1份，必须本人亲自填写，一律用碳素或蓝黑墨水笔(禁止使用纯蓝墨水)。要求填写信息准确、详细，字迹工整，姓名、身份证号必须与高考报名时一致。

2、学籍表中《文化程度》填写现有文化程度，本科和专科生为“高中”，专升本学生为“专科”;《生源地》指参加高考(或专升本考试)时的户籍所在地;《层次》本科和专升本学生均填写为“本科”，专科生填写为“专科”;《个人简历》从小学填起。

3、学籍表右上角贴本人1寸照片，必须用胶水粘贴，切勿使用胶带纸或双面胶。

4、各班填写完毕后按照学号顺序由小到大进行整理，并作简单捆扎。

5、请以院系为单位统一交到学籍档案室。

上交时间：10月19日前

教 务 处

2012年10月11日

第三篇：《学生学籍册》填写说明

(2010年12月)

“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：

“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表(册)面要整洁。

2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。

3、表(册)中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。

“学生学籍表”，以班级为单位按学号(统编号)顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号(页码)。

4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。

5、“学生学籍表”需加盖学校公章(或教导处公章)，学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项

1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。

2、“出生年月”必须与身份证号一致。

3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表 “照片”栏内(原则上一年级新生统一学校进行照相)。

4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。

5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。

6、 “考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。

7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。

8、表(册)中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月(或9月1日)。

9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写;非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。

10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

三、各项细点：

(一)、档案盒：

1.各班“学籍档案盒”已按“××级×班”样式编号并张贴标签，不要在档案盒上填写其它内容;.

2.档案盒内用绳索系牢或长尾夹夹紧，请不要再用装订机或胶水将边角加固，以便档案资料的取用及更换;

3.档案盒要妥善保管，请不要拆叠或挤压，保持整洁美观，以便存档。

(二)、学籍册封面：

1.入学时间：该年的9月1日;

2.造册时间：该年的9月1日;

3.造册人：一年级该班班主任签名;

4.学：应填入相应的行内，如一年级填入第一行：2008至2009学，一年级，班主任：×××;二年级填入第二行，以此类推„„

(三)、学籍目录：

1.序号：为了便于网上学籍管理，各班应按网上登记时的学号先后顺序填写学生姓名。

2.学号(统编号)：由21位数字组成，构成为：学校代码(12位)440206001169+学号。其中“学号”的构成为：入学年份(4位数)+学段(小学“3”，初中“4”)+学制(小学“6”，初中“3”)+学生在该年级的顺序号(4位数);如小学一年级学生，张三的学号为：2008 36 0001。

★《学籍册》中班主任填写学号即可;

由系统自动生成的插班生学号参看《各班学生学号表》(由学籍管理员下发)。

3.户籍类别：按表中的说明类别如实填写，要力求填写正确无误。

4.学籍类别：均填写“正式学籍”。

(四)、学籍表：

1.学校名称：学生统编号、造册时间等均按前述要求填写。

2.户籍类别：见学籍表下关于户籍类别的说明，并如实填写。

3.学生照片：学生学籍数码照由各班主任张贴到“贴照片处”，并交教导处审核盖章。

4.学生成绩登记：所有学科成绩均采取等级制评价：A、B、C等。

5.学生操行评语：按学籍管理要求，学生的学年及学期评语均不得打印张贴，评语要以对话式、鼓励性评价为主，避免条款式的千篇一律，书写要规范工整，并在相应学期栏后签名。

(为了便于以后的检查，非起始年级学生的评语应填写在相应行列中。如：本学期二年级插班生的评语应填写在第二列第二行中，其它年级以此类推„„)

6.其它项目按实际情况如实填写。

★ 所有表册的填写不得让学生代填。

(五)、异动表：

1.异动类别：为便于日后的管理，异动原因只填写“父母工作变动”、“家庭迁居”、“回户籍地”或“其它”几项，并在相应学生的学籍表首页异动项中注明(该生学籍表的左下角处)。

2.异动来源：填写异动生原就读学校名称。

3.异动去向：填写“回户籍地”、“升入初中”、“转入学校名称”等。

4.为了便于统计，请各班主任将学生的转入、转出情况分两页填写。

四、其他事项：

1.学籍册装订的先后顺序为：1封面、2目录、3学籍表、4异动表(转入、转出)、5封底。

2.所有转出学生的学籍表不能拆下或撕毁，应在《目录》、《异动表》栏中做相应的标识，并妥善保管好该生的学籍表(不用拆下放在表后);部分学生的学籍表已转至接收学校，留下复印件要妥善保管，以便日后的检查。

3.在给插班生造册时，如果本班学籍册中剩余的新学籍表数量不够的，可到教导处领取，并添加到学籍册中。(相应的信息应在目录、转入等处填写)

4.个别学生中途已转出我校，这些学生也应给其造册，并在该生学籍表左下角处相应栏中注明，并在《异动表》“转出页”中登记。

5.若各班主任有疑问的，可向学籍管理员咨询或向教导处反映。

南湾街道下李朗小学

2010年12月9日

第四篇：普通初中学籍表填写说明

关于《普通初中学生学籍表》

《学籍表》是学生三年的成长记录和在校学习经历的直接证明，是学生档案的重要材料，也是学校档案的重要组成部分。《学籍表》主要包括有个人基本信息、综合素质评价、任职情况与奖惩记录、学籍异动的记载、中考成绩及学业成绩。《学籍表》由市教育局基础教育科统一印制，加盖“常德市教育局学籍专印”钢印有效。

一、 填写说明

1、每年10月15日前，市直各学校统一将新生《学籍表》报送市教育局备案验印。

2、《学籍表》的填写必须规范、准确、完整。要求用蓝黑墨水或碳素墨水笔填写，字迹工整，容易辨认。

3、学生个人基本信息：由学生本人填写，贴一张二寸免冠彩色近照。

4、综合素质评价、任职情况与奖惩记录：由班主任在每学期结束前填写，并在规定的地方写上班级并签名(盖章)。

5、学籍异动：在学生学籍异动时由教务科学籍专干填写。

6、学业成绩：由班主任老师组织填写，成绩采用百分制形式。

二、学籍表的管理

1、《学籍表》由学生就读学校管理。学生学籍异动时，转出学校留存《学籍表》复印件，原《学籍表》由学生交给转入学校，并凭原始备案学籍号获得新编学籍号(新学籍号写在原学籍号之后)。无《学籍表》或无市教育局原始备案学籍号者，不能办理新学籍，也不能参加初中毕业学业考试。

2、《学籍表》日常由教务科(处)学籍专干负责保管。学生毕业或其他原因离校时，移交学校档案室长期存档。

常德市教育局基教科

2010年9月

第五篇：高一高二学籍模板填写说明

1. 模板格式禁止私自更改，否则无法导入系统，需返工。原则上红色必填，黑色的填父母身份证类型(选“其他”)和身份证号四项，其余不填。

2. 模板可粘贴，即一个班可在两三台电脑上用模板输入信息，输完后，粘贴至一个模板内。

3. 模板由自我检查功能，全部输完信息后，点“工具”“宏”“安全性”选择“低”，确定后关闭模板。再次打开，点击“开始检查”按钮，模板可自行检查，出现“错误信息”工作表。除了“年龄不在16岁至18岁之间”一信息可以忽略不影响导入，其它错误信息均需更正，重新输入。

4. 最后传至李老师(qq:

)时，请将模板名称带上班级名称。

模板内容如下

学校标识码：3441000017 出生日期格式：19930215 性别及其余有下拉按钮键的，可选择后下拉复制。

出生地行政区划/户口所在地行政区划：本人身份证前6位+000000 本人身份证类型：居民身份证 是否受过学前教育：是 是否留守儿童：否

是否进城务工人员随迁子女：否 是否享受一补：否

监护人户口所在地行政区划：父母或他人身份证前6位+000000 父母身份证类型：选“其他”

如单亲家庭，需填一家庭成员，是否监护人一栏填“否”。 联系电话必须填，不能填“无”。如没有，一家人可共用一个电话号码。 现住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍贯一致，可粘贴。

班号：高一为20123**

9班为2012309

10班为2012310

以此类推

高二为20113**

9班为2011309

10班为2011310

以此类推 入学年月：高一为201209

高二为201109 入学方式：统一招生考试或普通入学考试。