新媒体环境对高校档案管理的影响与应对

2022-09-12

在新媒体时代背景下, 计算机、大数据、云计算、互联网、人工智能等高新技术在人们的生产生活中占据着越来越重要的位置, 在新时代背景下, 各项传统工作也面临新的机遇与挑战。本文所要探讨的高校档案管理工作在新媒体环境下也发生了重大变革, 比如工作人员观念的变革、技术的变革等, 这就需要相关工作人员能够切实转变自身的工作观念, 加强档案管理工作的自觉性, 加强运用新技术的主动性, 积极应对新媒体环境下高校档案管理工作面临的新挑战, 不断完善高校档案管理工作。

一、新媒体环境下高校档案管理工作的机遇

所谓新媒体环境就是指以互联网技术为技术, 借助云计算、大数据、计算机等先进技术实现的新媒体形态, 新媒体技术具有信息容量大、速度快、覆盖广、方便快捷等优势, 通过调查分析推测, 新媒体环境下高校档案管理工作将会带来以下几方面的转变:

(1) 高校档案管理工作更加方便快捷, 高校档案管理工作更加完善。在新媒体环境下, 高校档案的管理工作人员会充分发挥新媒体技术的互动性、及时性、海量性等特点, 发挥新媒体技术在高校档案管理工作中在信息管理与传播工作中的优势, 在工作中, 相关工作人员也会不断学习新媒体相关知识, 了解新媒体技术及其受众的特性, 用科学的手段丰富高校档案管理工作, 同时掌握更多的社会人文信息, 提高自身工作能力的同时提高工作水平。 (2) 提高高校档案管理工作效率, 丰富高校档案管理手段, 科学规划教育事业的长远发展。新媒体环境下, 人们借助新媒体优势, 视野更加广泛, 获取信息的渠道更加多样化, 这就在很大程度上丰富了人们的工作生活。高校档案管理工作人员可以借助新媒体优势, 坚持档案管理工作的高标准, 严格规范高校档案管理工作流程, 坚持创新、适当、科学、合宜的工作原则, 把握工作重点, 突破工作难点, 提高档案管理效率, 充分发挥高校档案价值。

二、新媒体环境下高校档案管理工作的挑战

在新媒体环境下, 高校档案管理工作的开展也面临诸多挑战, 主要表现为以下几个方面:

(1) 高校档案管理方式面临新挑战。在新媒体环境下, 高校档案管理工作的对象, 管理工作的方式, 管理工作内容都会发生重大转变。比如高校档案管理工作将会变得更加多元化, 管理主体多元化, 管理形式多元化, 如果相关工作人员不能及时人情工作新形式, 不能及时转变工作理念, 将会在竞争日益激烈的现代社会丧失工作主动权, 高校档案管理工作的真正价值也将难以实现。

(2) 高校档案管理的工作模式面临新挑战。传统的高校档案管理模式具有“重管理、轻利用、被动性强”的特点, 高校档案管理工作也不能对社会开放, 工作模式更加烦琐, 传统的高校档案管理也无法实现和其他部门的合作, 高校档案管理工作也成为一种“死工作”, 在新媒体环境下, 高校档案管理工作模式发生翻天覆地变化, 用户获取信息的途径更加多元化, 传统高校档案管理模式和新媒体环境下的档案管理理念背道而驰。此外, 在新媒体环境下, 高校档案管理工作还面临其他挑战, 比如工作人员自身能力素质、高校档案管理工作价值难以应用等, 这就需要相关工作人员能够切实转变工作理念, 充分重视高校档案管理工作的重要性和积极影响, 提高高校档案管理工作效率, 发挥高校档案管理工作价值。

三、新媒体环境下高校档案管理工作应对措施分析

在新社会形势下, 工作人员应该紧跟时代潮流, 抓住发展机遇, 积极应对新媒体技术带来的系列变革:

(1) 转变工作理念。科学的工作理念能够有效推动工作的顺利开展, 加强高校档案管理工作, 积极应对新媒体环境下带来的变革与挑战就需要相关工作人员能够切实认清社会形势, 积极转变思想观念, 确立新形势下的工作观念, 结合高校档案管理工作特点和新媒体环境新特点, 积极调整档案管理工作模式。比如高校档案管理工作可以实现对外开放, 面向社会, 开阔工作视野。在工作内容上, 工作人员还应该充分挖掘新媒体优势, 不断丰富档案管理内容。在管理方法上, 相关工作人员应该充分把握信息管理的主动性, 把握档案管理工作的互动性, 实现高校档案管理的多元化发展。

(2) 创新管理方式。高校档案管理方式是推进高校档案管理新型建设的关键所在, 在新媒体环境下, 相关工作人员应该建立健全高校档案管理平台, 加强电子档案的建设与整理, 同时做好档案信息的安全管理工作, 确保档案资源的可靠、完整。

(3) 提高工作素质。在新媒体环境下, 高校档案管理工作对从业人员提出更高的要求, 这就需要相关部门不断加强工作队伍建设, 打造高素质的高校档案管理队伍, 提高档案管理服务质量。

四、结语

此外, 科学的高校档案管理还有助于高校领导者的决策, 对高校教育发展具有同样重要的意义。因此, 在新媒体环境下, 相关部门更应该立足实际情况, 结合自身岗位特点, 转变自身的工作观念, 更新自身的工作方法, 充分利用新技术优势, 加强高校档案管理工作建设。

摘要：近年来, 随着现代科学技术的发展, 新媒体技术在人们生产生活中发挥着越来越重要的作用, 新媒体技术就是指以互联网技术为基础, 借助云计算、大数据等先进技术优势实现的新型媒体形态, 具有容量大、速度快、范围广、方便快捷等优势。本文主要探讨了新媒体趋势下高校档案管理工作的改进, 认为高校档案管理工作人员必须在新形势下提高自身的工作能力与工作素质, 加强自身素养, 做好本职工作。

关键词：新媒体技术,大数据,云计算,高校档案管理