浅谈博物馆业务工作的科学管理

众所周知, 博物馆业务工作的有效运作和科学管理, 是当今博物馆各项事业走向繁荣发展的重要标志。博物馆的业务工作包罗万象, 下面笔者结合自己多年从事博物馆业务方面的工作实践, 重点就如何搞好博物馆业务管理工作、充分发挥业务工作在推进博物馆事业全面发展中所起的重要作用, 略谈一下自己的观点与看法。

1 博物馆学术研究工作的科学管理

1.1 建立一支德才兼备的多功能复合型研究队伍

加强对现有研究人员的培训力度。目前各地博物馆研究人员的年龄结构大都呈现中老年居多、年轻人偏少的现象, 而且整体专业文化素质和研究水平偏低, 当务之急是对现有研究人员进行多渠道、多形式的专业知识和业务能力的综合培训, 其具体方法不外乎两种。一是“请进来教”。就是专门邀请一些国内顶尖的博物馆研究专家来馆, 因材施教进行面对面的辅导, 从而拓宽研究思路, 掌握研究方法。二是“派出去学”。就是不定期地委派研究人员参加全国各地举办的各类博物馆研究方面的培训会议和研讨班学习;或者是到学术研究工作搞得好的兄弟博物馆参观学习, 进行面对面的学术交流, 取长补短, 共同提高研究水平。

面向全国招聘与引进学有所长的专业研究人才, 不断充实与加强博物馆学术研究队伍力量。这方面主要可以考虑两种渠道。一是外聘已有博物馆研究工作经验的专门人才。二是派人参加各地的高校毕业生人才招聘会, 挑选专学博物馆、历史类等相关对口专业的优秀大学生、研究生, 通过严格的程序聘用到博物馆研究部门工作。

1.2 健全机构, 科学管理, 确立课题, 推出更多更好的学术研究成果

为了确保博物馆研究工作的正常运作和科学管理, 首先应考虑的是成立博物馆学术委员会领导机构。学术委员会的主要职能是制定重大决策、确立科学管理制度、保障学术研究经费、策划研究课题, 并对全体研究人员的工作进度和任务完成情况进行有效监督, 还要不定期地召开专门会议, 依据新形势和新情况, 布置和落实新的学术研究任务。

1.3 建立健全博物馆科研奖励机制, 充分调动广大专业研究人员的积极性和创造性

对学术研究实行科学管理的重要一环, 就是建立健全博物馆科研奖励制度, 对于取得重大研究成果, 包括出版学术专著、发表优秀论文、策划大型展览等方面有突出贡献的优秀学术带头人和研究人员, 要旗帜鲜明地给予表彰和重奖。只有建立健全博物馆奖励机制, 才能充分调动广大学术研究从业人员的工作积极性和创造性, 从而激励他们更好地为祖国的文博事业作贡献。

2 博物馆陈列展览工作的科学管理

对于一个博物馆来说, 陈列展览可以说是对外宣传、吸引观众的主打品牌, 也是集中展示主题历史文化、珍贵历史文物、重要历史人文景观, 进而弘扬伟大民族精神的主要阵地。

2.1 博物馆要组建自己的策展人队伍

博物馆要招兵买马, 广纳贤才, 并经过实践锻炼, 精心组建一支既精通内容策划又熟谙形式设计的策展人队伍。我想, 博物馆的策展工作大概要经历一个由全靠外聘专家完成, 到在专家指导下由馆内专业人员具体操作实践, 再到全有馆内专业策展人独立完成的发展过程。在这方面张澜纪念馆提供了成功的范例, 2012年张澜诞辰140周年时, 我馆策划大型主题展览《张澜生平事迹大型图片展》就是采取在专家指导下由本馆专业技术人员具体操作完成的, 这样既高质量完成了重大策展任务, 又锻炼了纪念馆自己的专业策展人才, 受到中、省、市领导和文博界专家们的一致好评。

2.2 博物馆策展人要亲历陈列布展管理的全过程

实践证明, 无论是前期的内容策划, 还是后期的形式设计, 乃至最后的施工布展, 博物馆策展人一定要投身其中, 参与整个陈列布展管理的全过程。真正做到善始善终, 不辱使命, 将一个内容丰富多彩、形式引人入胜的高水平展览奉献给广大观众。

3 博物馆宣传教育工作的科学管理

3.1 全力搞好讲解员队伍建设, 全面提高宣教队伍的综合素质

一是把好招聘关。博物馆招聘讲解员时, 不仅要看她们的年龄、身高、相貌, 更重要的是观察她们的文凭、学识和综合展示能力。要求不但能用普通话进行讲解, 还要具备一定的研究和写作能力。二是加大培训力度。具体培训项目包括文博知识、旅游知识、主题文化知识、讲解和表演技能、礼仪服务常识等。

3.2 加强博物馆全体人员的综合管理

博物馆宣教工作是一项综合管理业务, 它不单是对讲解工作的管理, 还包括对展厅内的展览及多媒体景观设施、多功能会议接待厅、纪念品营销部以及在展厅从业的维修人员、安保人员、保洁人员、营销人员的综合管理。只有展厅从业人员齐心协力、配合默契, 共同推动了博物馆宣教事业的蓬勃发展。

4 博物馆文物保护工作的科学管理

4.1 培养和造就一支高素质的博物馆文物管理队伍

为了顺应博物馆科学发展的时代潮流, 必须培养与造就一支高素质的文物管理队伍。其办法无非是两种。一是邀请文物专家来馆, 对现有管理人员进行有关文物鉴定与鉴赏、文物研究和利用等方面的专业知识与技能的培训, 从而提高自己的业务素质和管理水平。二是今后博物馆对外招聘工作人员时, 要重点吸收一些具备文物研究知识与技能的专业技术人员, 充实到文保部工作, 从而增强与壮大文物管理队伍的力量。

4.2 依法搞好库存文物和展览文物的科学管理

根据《文物保护法》相关法规和精神, 加强对馆藏文物的科学管理, 是博物馆的一项中心工作。具体讲就是要依法搞好库存文物和展览文物的科学管理工作。

对库存文物的管理。对库存文物的管理除了温度和湿度的特殊要求外, 最重要的是以防火、防盗为主的文物安全管理。严格执行新增文物的入账和入库制度;因借展、交换、查询、搬迁而产生的文物出入库制度;馆内文物管理人员的进出库制度;馆领导和文保部负责人、管理人员的离职离任文物交接制度等。

对展览文物的管理。对主题展览、专题展览、临时展览中展示文物的管理, 文保部负责人要与展厅负责人签订文物安全责任书, 以确保展览文物的安全管理万无一失。

4.3 增加科技含量, 最终实现博物馆馆藏文物的数字化管理

提高文物管理人员的高科技操作技能水平, 最终实现入库登记、分类造册、查询检索等方面的数字化管理目标, 为博物馆的现代化建设和科学管理注入新的生机与活力, 从而谱写我国文博事业繁荣发展的时代篇章。