信息化劳资统计中存在的问题及建议

2022-09-10

1 引言

劳资统计工作对于任何社会组织来说既是一项基本的工作, 又是一项具有重要意义的工作。劳资统计是对基层单位的劳动投入进行及时、准确、完整的统计。劳资统计工作对于企业来说有利于企业管理者制定正确的经营战略, 同时对于政府相关部门进行宏观的监督和政策的制定具有极高的参考价值。同时, 随着经济社会的发展信息化技术尤其是“互联网+”在各行各业各种工作中的深入融合为劳资统计工作的进一步完善提供了思路和重要的方向指导。

2 企业信息化劳资统计现状

劳资统计工作在当前的发展状态下虽然取得了重要的成果, 劳资统计工作的重要性也已经收到各级管理者的重视, 成为企业和政府相关工作的重要环节。劳资统计数据也成为反映国民经济发展水平的重要指标, 劳动统计工作与社会各个工作的联系越来越密切。这是劳动统计工作良好的发展趋势, 但是劳动统计工作随着经济和社会的发展面临的局势越来越复杂, 劳资统计工作也开始暴露出许多问题, 这是形势对劳资统计工作提出的新的挑战。

3 企业信息化劳资统计中存在的问题

在信息化劳资统计, 受各种条件的制约, 尤其受到信息化这一现代工作模式高要求的制约和传统劳资统计本身存在弊端的影响, 当下信息化劳资统计过程中主要存在以下问题。

3.1 信息化劳资统计硬件设施不健全

劳资统计的信息化建设对于企业的硬件设施要求较高, 各类网络平台的建设也需要硬件设施的配合。但是硬件设施的建设对于企业来说仍然是一笔不小的投入。硬件设施的短缺直接制约着劳资统计的效率, 严重影响劳资统计的及时性。硬件设施的建设不能适应企业的发展, 是的企业的劳资统计数据的真实性和全面性难以得到保证, 那么劳资统计对于企业管理者制定劳动投入的经济决策本应存在的意义也会失去, 不利于企业的良性发展。

同时劳资统计的工作需要深入警企业管理的各个部门, 然而缺少能够联系企业各部门的硬件设施, 难以让劳资统计工作得到各部门的有效及时的数据支持。硬件设施的建设在这个角度上制约着企业内部各部门的联系。劳资统计工作成了费时费力的工作, 更不利于劳资统计工作的开展。

3.2 信息化劳资统计软件配置不完善

劳资统计的内容包括劳动力基本情况 (年龄、技术能力、工资水平、劳动力流向等) 和劳动投入等。劳资统计的内容决定了劳资统计的信息化建设需要高水平的软件配置支持。然而传统的劳资统计缺少的就是软件设施的配置。尤其是在当下的社会发展背景下, 人员流动性较强, 这对劳资统计工作提出了更高的挑战。如果没有完善可靠的软件配置支持, 劳资统计的准确是很难得到保证的。

劳资统计工作的意义在于对统计信息的分析, 为包括企业和政府在内的各种组织单位制定经济性决策提供参考。随着社会经济水平的提高, 企业内部状况越来越复杂, 人员的状况也随之复杂起来, 这导致劳资统计的数据叶城县复杂化的趋势。复杂的数据分析越来越难以凭借传统分析方法实现, 这就需要为劳资统计数据配置相适应的软件设施, 这是当前劳资统计数据中缺失的。

3.3 缺乏高素质信息化劳资统计人才

劳资统计员的工作责任重大, 尤其是在信息化劳资统计的趋势下, 对劳资统计人员的素质提出了较高的要求。其一, 在传统劳资统计工作中成长起来的劳资统计人员, 受传统劳资统计工作的影响, 对于劳资统计的工作认识不够, 不能准确的认识劳资统计对于企业和政府的重要意义。在这种认识水平下, 劳资统计人员的工作难以适应信息化劳资统计工作的需要。其二, 信息化劳资统计需要劳资统计人员具备较高的信息化技术能力水平, 以此来适应信息化硬件设施和软件设施的操作需要, 以及满足企业和政府管理者对于数据分析成果的需要, 这也恰恰是传统劳资统计人员所缺失的技术素养。

4 提高企业信息化劳资统计水平的建议

有效提高企业的劳资统计信息化水平, 能有效实现劳资统计工作准确、及时、全面、系统地搜集、整理、分析、提供反映劳动和工资等劳动经济现象的数量及构成和分配使用等方面情况的统计资料的任务。对于企业来说, 意义重大。因此, 为提高企业信息化劳资统计水平结合上述问题分析提出以下建议。

4.1 建设企业信息化劳资统计硬件平台

创新现代企业信息化劳资统计, 首要任务是实现信息化劳资统计的硬件平台建设。硬件平台建设是增强企业各部门与劳资统计部门联系的重要依托, 也是创新劳资信息统计方式的重要途径。企业管理者应加大劳资统计硬件设施建设的投入, 创新性地建设硬件平台, 为每个部门配备响应的信息设备, 在这些设备之间建立网络, 设立专门的部门劳资统计员, 赋予其专门的设备使用权限, 专职旅行本部门的劳资统计工作, 以硬件设施促进信息化劳资统计的效率。

4.2 设计开发企业信息化劳资统计软件

企业的劳资统计在建设完备的硬件设施的基础上, 还应加强与硬件设施相匹配的软件设施建设, 主要是加大投入, 组织研发设计适合本单位的劳资统计工作的软件。针对劳资统计的每一项内容对应设计软件模块, 使每一项的劳资统计数据都有对应的统计分析程序。引入类似于HRP人力资源管理系统类型的劳资统计管理软件, 利用数据库实现劳资数据的实时更新与统计, 克服传统劳资统计中及时性, 完整性得不到保证的弊端。在信息化的支持下, 企业的劳资关系更加明确, 也会有效较少工作的失误, 避免因工作失误导致的劳资关系纠纷。

其次, 借助软件的设计解决劳资统计数据过于复杂的问题, 实现劳动变更的及时更新和劳动力基本情况的统计, 相当于给每一个劳动力借助数据库技术建立一份实时更新的个人档案, 并通过将一份份档案的统计完成整个企业的劳资投入的统计, 为企业的战略制定提供数据保障。

4.3 引进与培养高素质信息化劳资统计人才

无论是硬件设施的建设, 还是软件的设计, 最终的依靠还是专业的劳资统计的专业人才。对于企业劳资保障专业人才的来源, 主要有两个途径:一是通过专项的培训活动将传统的劳资统计员培养成更加专业, 更能适应信息化劳资统计工作的专业人才;二是从外界引进专业的信息化劳资统计专业人才。这两个途径, 无论选择那个都要注重劳资统计员两个方面的培养:一是专业技术能力的培养, 专业技术能力包括信息技术能力、劳资统计的专业知识、数据分析能力以及与劳资统计工作人员职责相匹配的管理能力;二是劳资统计人员的思想道德素质的培养, 关于劳资统计工作, 相关工作人员应该具备相应的认识水平, 增强劳资统计人员对自己工作意义的认识, 帮助劳资统计人员明确劳资统计工作对企业发展的重要意义。改变传统劳资统计工作地位不高, 得不到重视的观念, 积极地认识劳资统计工作是关系自己所在单位成百上千官大劳动者切身利益的重要工作。防止因为相关工作人员的怠工懒政现象影响整个劳资统计工作的质量。为企业和政府的经济战略决策提供虚假的数据, 影响决策的科学性。