当前企业会计电算化应用中存在的问题及建议

2022-09-11

1 引言

目前, 我国很多企业在不断地提升自身的会计电算化水平, 但对于我国的企业来说, 近几年才开始逐步重视会计电算化的发展。会计电算化的作用最显著的就是提高会计工作的效率和质量。由于企业自身的行业性质, 其日常经济业务有一定的复杂性, 在传统会计处理方法之下, 会计人员所要承受的劳动强度大。会计电算化之后, 企业会计人员进行数据核算时, 不再需要逐一核算和汇总, 只要将复杂的数据录入系统, 进行一定的操作就可以获取到想要的会计信息数据, 这是一种利用电脑代替人脑进行的计算, 能够提升会计人员进行信息处理的速度, 还能保证会计信息的准确度。会计电算化是管理系统实现现代化的基础, 因为企业在日常经营管理中做好会计工作十分重要。企业实现会计电算化是加快现代化管理进程的表现, 电算化的应用, 使企业与现代化信息技术实现更好的互联, 与此同时, 会计电算化还能促进其他管理部门的现代化进程, 两者相互配合, 达到提升企业整体现代化水平的目的。

2 目前我国企业会计电算化工作中存的问题

2.1 会计电算化意识淡薄

会计电算化工作是一套整体财务管理系统, 它在运行中不仅需要得到领导的高度重视及各部门积极配合, 还需要全体工作人员形成良好的核算意识及工作态度。一是部分企业法人将主要精力投入到争取专项资金等工作上, 对于财务管理模式的改革则无心过问, 片面地认为财务人员只要将本单位资金收付记录正确即可, 至于财务风险、管理效率则不在财务工作范围内。同时, 由于企业领导缺少重视, 也导致员工对于电算化改革与应用存在消极或抵触心理。二是由于各部门及员工对电算化核算改革的漠视, 未能给予财务部门必要的配合与支持, 致使财务基础数据缺少科学依据, 会计信息质量低下。

2.2 企业会计电算化专业人才匮乏

企业会计核算软件的应用不仅需要财务人员掌握《会计法》《企业会计制度》等财经法规, 而且需要财务人员掌握必要的软件操作技能。而在实际工作中, 由于企业财务人员自身学历、专业技能及主观工作态度等原因, 导致企业财务人员未能真正胜任电算化操作管理工作, 在实际工作中表现为金额与会计科目录入错误、会计报表未试算平衡及财务数据备份不及时, 一旦在财务软件出现异常情况时则无法及时应对, 直接影响企业会计信息质量, 并给企业带来潜在财务风险。

2.3 会计电算化软件存在漏洞

一是绝大多数企业在选择财务软件时, 单纯以功能模块的数量作为标准, 未能根据自身会计核算特点及工作强度量身定制具有可操作性的财务软件, 导致企业将财政资金投入到未发挥作用的软件模块中, 造成极大的资金浪费。二是市面上的财务软件大多只注重经济业务活动的事后登记入账及报表生成, 未能通过对资产负债率、现金比例的计算与分析给企业提供更多的财务预警、管理功能, 未能真正摆脱会计核算型管理模式, 无法为企业领导决策出谋划策。

3 解决企业会计电算化工作问题的对策

3.1 增强企业领导会计电算化核算意识

目前, 大多数企业为了规范财务核算及提高财务管理水平纷纷使用会计电算化软件进行财务核算, 但由于企业领导重视程度等原因, 导致我国多数企业电算化仍停留在基础核算阶段, 一些如财务预警、分析对比及现金流量等功能未能被有效应用, 离彻底、系统的管理型会计改革目标仍有一定距离。同时, 企业应加大对财务软件更新、机房硬件维护等电算化软硬件投入力度, 以保证企业会计电算化工作顺利、有序开展。

3.2 提高企业会计电算化数据安全防范能力

企业在享受网络与电子计算机技术所带来的便捷同时, 也面临着来自网络黑客、病毒的威胁, 一旦企业电脑、服务器被恶意入侵, 将给单位带来无法挽回的损失。因此, 建议企业指派专人负责会计电算化网络与数据安全, 一是定期将财务电子数据备份入移动硬盘、刻录光盘或上传云盘, 保证企业财务数据丢失时可以恢复使用。二是根据财务人员岗位职责为每位财务人员设置不同的登录账号与密码, 禁止非财务人员接近电算化工作机房与电脑, 提高电算化安全性。三是尽可能不使用财务软件运行电脑登录网络, 防止黑客、病毒入侵财务软件系统。

3.3 引进会计电算化专业技术人才

一是在向人力与资源管理局提供招录计划时, 多以具有财务工作经验并同时具备财会、电子计算机专业的人员倾斜, 保证企业会计人员的专业性。二是定期对财务人员进行电算化操作技能培训, 并及时将财务人员在电算化操作中遇到的软件问题与软件公司进行沟通, 在提高财务人员专业技术的同时及时解决财务管理中遇到的实际问题。三是建立会计电算化考核机制, 对在日常会计核算、电算化操作过程中表现突出的财务人员或为改善本单位财务管理工作提供有效建议的工作人员给予一定的奖励, 以鼓励工作人员积极参与会计电算化操作。

3.4 制定健全的企业内部控制制度和相关规范

企业内部控制制度和规范是进行会计电算化工作的有效前提, 能够让工作人员更好地按照规章章程工作, 明确自己的工作职责和工作流程, 减少不必要的损失。同时制度和规范的建立也是严格根据企业的自身情形开展, 这样再利用会计电算化实际操作也能更加高效、便捷。此外, 制度和规范的确立对于操作中的病毒植入、木马查杀等问题也有明确地表示, 便于工作人员在遇到相关问题时能够及时采取有效措施, 予以解决, 从而真正发挥会计电算化的应用优势。

摘要：目前, 我国越来越多的企业已经开始摆脱传统手工记账模式, 纷纷使用会计电算化对企业经济活动进行记录与管理。会计电算化软件在提高会计核算准确性、及时性方面发挥着巨大的作用, 但由于我国企业领导重视程度、人才匮乏及电算化软件自身漏洞等原因, 致使企业会计电算化工作中存在问题, 亟待企业通过引进人才、增强电算化意识及完善制度等手段来解决。

关键词：企业,会计电算化,对策