人才市场档案信息化管理探讨

2022-12-24

1 人才市场档案信息化管理

人才市场档案信息化管理就是在国家档案行政管理部门对人事档案信息管理的过程中, 通过对人才市场档案信息的统一规划和管理, 并利用现代信息技术的发展成果, 对人事档案信息的相关资源进行信息化的管理和处置, 使得人事信息能够更好的服务于社会企事业单位和个人。

通过以下三个方面对现代的人才市场档案信息化管理进行建设:

首先, 是信息化管理基础设施的建设。基础建设的最重要的是计算机软硬件设施的建设和计算机应用系统的建设。这是档案信息化管理当中必不可少的基本条件和技术保障, 只有当信息技术发展到一定程度, 人事档案的信息化管理才有依托, 这也是为人事信息信息化管理提供一个信息化的标准。同时, 在局域网中做好数据备份系统及灾难应急工作, 保证意外发生时能自我修复。毕竟人事档案的管理中对信息是大众和公开的, 当所有人都是通过Internet互联网查询的时候, 信息技术的发展才彰显其重要作用。

第二, 是人事档案信息化管理的人才队伍的建设。具有现代化意识和科技化意识的档案管理人员在信息化不断发展的时代是急需的, 他们过强的专业知识能够作为档案信息管理的坚强理论基础, 同时他们也应该具备较广的知识面, 如对现代信息管理技术的学习和掌握, 他们既能熟悉人事档案管理业务的基础理论知识又懂得如何将计算机信息化管理技术应用到人事档案的管理中, 这就是社会所最需要的双重知识结构复合型人才。例如人事档案中存在较多的纸质档案, 如何有效的将其转化为电子档案, 如果掌握了较好的OCR技术就能达到这种目的。操作自动识别、文字能够顺利转化成TXT或DOC文档格式, 这样能够更有效的进行电子档案的编辑和管理。

2 人才市场档案管理与信息技术发展

2.1 信息技术是档案管理工作的手段

要实现高效的人才市场档案信息化管理机制, 首先要在一定程度上冲破传统人事档案的利用效率, 通过更加开放化的管理模式进行档案的管理。例如, 将信息管理层面的传统保管、利用职能逐渐的转化成服务职能, 进行合理的人事档案信息资源配置, 是人事信息档案的管理更加人性化, 追求服务的高尚。

2.2 信息化管理更有效进行决策和管理

为了保证人才市场档案信息化管理能够实现完整、可靠性, 信息技术的快速发展为其提供契机。人机合一, 信息处理能力的人为干扰准确性, 都成为信息处理能力的有效手段, 人才市场档案信息的一次性投入, 能够通过计算机技术的加工和整理, 实现信息的多次而准确的产出, 同时能够提供更加准确及时的远程服务, 实现的是一种远程和面对面式的交互作用模式。

3 人才市场档案信息化管理的意义

对人才市场的档案信息进行信息化管理, 使其在充分展现信息化技术应用的广泛性的同时, 能够调动人才市场档案信息的数字化和网络化的有效结合, 能够使得人事档案信息在当事人与企业、社会的接收、传递、存储上实现一体化的管理。同时, 这也面临一个较大的问题, 就是人事档案信息的安全性, 这是最主要的方面。一旦信息泄露, 不仅对个人, 对企业还是社会, 都会造成一定的负面影响。因此, 不断地对信息技术在人事档案管理上的创新, 加强安全性的创造是最重要的方面。

人才市场档案信息化管理的过程也就是信息处理的自动化、实时化和网络化三者的有效转换。例如, 在这样的体系下, 相当一部分疏浚信息的输入与输出更加的迅速和便捷, 同时在确保信息安全的情况下能够实现信息的多次循环利用, 并大大提高整个人才市场档案信息管理的工作效率。

结束语

人才市场档案信息管理的方式一定要结合现代信息技术的发展, 实现的是将长期、全面而具体的工作转变成新工作效率更高的、全面而又准确的信息处理过程。不仅仅是信息技术在本方面的应用, 同时也是档案管理人员的积极参与与配合。因此, 人才市场档案管理信息化管理机制的实现, 既要提高工作人员的计算机技能, 又要逐步的加大对档案部门信息管理的监督。

摘要：社会经济的发展对人才的要求越来越严格, 人才的流动所造成的人事档案管理模式也在不断的更新, 因为它要满足不断发展的现代社会需求。计算机网络技术的发展逐渐的提升社会对信息的处理能力, 因此, 在计算机技术被广泛应用的年代, 通过建立有效的网络化人事档案管理系统和机制, 使得我国各类型的人才能够逐渐被发觉, 他们的人事档案管理也能实现更好的人事档案互联与共享。

关键词：档案管理,人才市场,信息技术