高职会计专业顶岗实习管理机制研究与实践

2022-09-11

顶岗实习是职业院校培养学生职业能力的一个十分重要的教学环节,是高职院校实施“工学结合”人才培养模式,将学校教育与企业文化、职业道德与职业素质相结合的培养路径。如何设计一个将顶岗实习整个过程及学校、企业、教师、学生等各方有机结合的管理机制和体制,值得我们去探讨[1]。

一、顶岗实习事前准备

(一)制定高职会计专业顶岗实习管理制度

高职会计专业学生顶岗实习是集院校会计人才培养、单位财务人员用人需求、学生会计职业就业需求三者利益于一体的实践性教学环节,应在遵循教育行政管理部门有关顶岗实习的政策法规的基础上,按学校、二级学院(系)、专业分层级设计会计专业顶岗实习管理实施性文件。院级层面主要拟定《顶岗实习管理办法》、《顶岗实习校企指导教师遴选管理办法》、《顶岗实习督查、考核评价办法》等综合性文件;二级学院(系)、专业应根据自身系部、专业特点与顶岗实习实施的合作企业共同拟定《高职会计专业顶岗实习教学标准》、《高职会计专业学生顶岗实习手册》、《高职会计专业顶岗实习指导教师手册》、《高职会计专业顶岗实习考核评价表》等具体执行制度[2,3,4,5]。

(二)构建校、系、专业三级顶岗实习组织管理机构

为加强顶岗实习的管理,保障顶岗实习的质量,应分层级构建学院、二级学院(系)、专业三级顶岗实习组织管理机构,并明确各级组织、校企指导老师、辅导员(班主任)的职责。各小组应由校企双方人员共同组成,针对不同的企业,校企设专人负责,并拟定顶岗实习的工作流程(如图1所示)以保证顶岗实习的顺利进行[6]。

(三)召开实习动员会

学生下企业顶岗实习之前,应由二级学院(系)分专业组织召开会计专业学生顶岗实习动员会,就顶岗实习涉及的法律法规及政策制度、实习企业的组织文化、顶岗实习岗位的安全常识、职业素养、会计专业顶岗实习岗位的职业要求和顶岗的主要工作任务、顶岗实习期间考核评价要求以及顶岗实习过程中出现突发事件应急处理常识等方面开展教育与培训。同时要培养学生在会计顶岗实习中转换身份的问题,由“学生”向“职业人”的转变,强调学生的“双重身份”,接受校企双重管理,遵守企业的相关管理制度,认识实习企业和工作岗位职责,缩短不适应期[7]。

(四)遴选实习企业和实习指导老师

针对会计专业的特点,学院在安排学生顶岗实习时,应当明会计专业学生顶岗实习单位的基本要求:实习单位应当具备财务制度健全、管理规范、经营合法、会计实习相关软硬件资源完备、企业生产安全等条件。在下企业顶岗实习前,学院应组织就业处、二级学院(系)到备选顶岗实习单位进行实地考察评估。在学生下企业顶岗实习前,学校、企业、学生(家长)应按照规定签订三者的顶岗实习协议,明确三者的权利和义务,并且必须根据国家相关政策要求为学生购买相应保险[8]。

条件成熟的学校可与代理记账协会合作,建立“共享财务中心”作为自己稳定的生产性实训基地,承担代理记账、纳税申报、财务咨询管理及审计等工作,使指导教师成为真正的“双师型”教师,会计专业学生实训常规化,全真化。

顶岗实习的指导老师应实行“校企双导师制”,由企业和学校共同遴选责任心强,具有丰富会计实践操作能力的老师或企业专家担任[9]。

二、顶岗实习的事中组织与管理

顶岗实习过程的组织和管理是确保会计专业顶岗实习有序运行的关键环节。

(一)建立顶岗实习信息化管理平台

由于高职会计专业顶岗实习地点分布较分散、且实习单位数量多、每个单位实习人数少、实习岗位繁杂。在毕业生顶岗实习上班的时间,校内指导老师正在忙于在校内教学,顶岗实习现场指导和管理的任务都落到企业指导老师的肩上。建立会计专业顶岗实习信息化管理平台势在必行。顶岗实习信息平台应提供记录、指导和管理基本功能,如岗前培训功能、远程指导功能、交流讨论功能、材料上传功能、实习记录功能、考勤管理功能、多方评价功能、信息统计功能、教师考核功能等。同时辅之以QQ群、微信群、空间教学等手段,保证信息的及时传送和对顶岗实习过程的监控与管理[10]。

如果没有建立会计专业顶岗实习信息化管理平台,则顶岗实习学生要填写并上交《会计专业顶岗实习任务书》、《会计专业学生顶岗实习手册》、《会计专业学生顶岗实习总结》等资料,并通过QQ、微信等手段及时与校内及企业指导老师联系。

(二)建立顶岗实习过程检查和现场巡查制度

由于会计专业顶岗实习分散性的特点,校内指导老师基本上不能到顶岗实习单位进行现场指导。应建立学院、系、专业团队三级顶岗实习质量监控体系,定期或不定期检查、现场巡查、月报、考核评价和平台监控等。校内指导教师每周须与其所管理的每一位学生通过网络至少联系一次,进行实习指导与管理。

系部应根据顶岗实习学生分布的情况,分区域安排指导老师进行巡查管理,将顶岗实习巡查与人才需求调研结合进行。通过到顶岗实习单位组织召开顶岗实习学生、企业相关领导及企业指导老师的座谈会,了解顶岗实习学生的情况以及学生在顶岗实习过程中存在的困难与问题,听取实习企业对顶岗学生的反馈,了解企业方的需求,校企双方共同沟通交流,协商及时解决顶岗实习过程中存在的问题,改进顶岗实习的管理办法[11]。

(三)将毕业设计与顶岗实习相结合

将毕业设计选题的确定与毕业生顶岗实习岗位技能相衔接。这样一来,对培养学生的动手能力和针对问题的分析能力得到很好的培养,有利于合理评价学生的综合素质和能力。同时也让学生在顶岗实习更中深入了解企业,分析企业经营现状,对培养学生的职业素养和职业技能起到了独特的效果。

三、顶岗实习的事后考核与总结

(一)建立校企双元的会计专业顶岗实习考核制度

会计专业学生顶岗实习由学院和实习单位双方共同指导,其考核评价也应由校企双方共同进行。基于会计专业顶岗实习的特点,其考核评价应以企业为主、学校为辅。对学生的考核主要从工作态度、工作任务的完成情况以及职业素养等方面进行。企业指导老师应根据学生平时工作情况对其在实习期间的表现作出书面评价,并与校内指导老师商议,共同给出量化评分。

作为学校和企业,也应对学校实习指导老师、企业指导老师以及相关顶岗实习管理人员履行职责情况,并结合学生的顶岗的实习效果进行考核评价。