行政机关行文规范

2022-07-23

第一篇：行政机关行文规范

部机关公文行文格式统一规范

一、页面设置

(一)页边距。上：3.7厘米; 下：3.5厘米;

左：2.8厘米;右：2.6厘米。

(二)方向。纵向(特殊要求除外)。

(三)纸张。A4纸 210×297毫米 (特殊要求除外)。

(四)页眉、页脚和页码。页眉：1.7;页脚：2.1;

页码：小4号仿宋(首页不显示页码)，居中(特殊要求除外)。

(五)网络。指定行和字符网络。

(六)字符。每行28字符，跨度15.8磅。

(七)行。每页22行，跨度28.95磅。

二、字体

(一)标题和正文设置。

一级标题：2号方正小标宋简体(不加黑);

二级标题：3号黑体(不加黑);

三级标题：3号楷体(不加黑);

四级标题：3号仿宋(加黑);

正文：3号仿宋(不加黑)。

(二)字符间距。缩放：100%; 间距：标准; 位置：标准。

三、段落和其它

(一)缩进。左：0字符;右：0字符;特殊格式：首行缩进;度量值：2字符。

(二)间距。段前：0行;段后：0行;行距：固定值;设量值：28。 (一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行)

(三)附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号;两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。

(四)公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“

一、”，第二层用“

(一)”，第三层用“

1、”，第四层用“(1)”。

(五)发文机关署名及成文时间。有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名;以红头文件下发，需加盖公章。

成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，如领导同志签发后因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，须呈领

导同志再次签发，公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

第二篇：正式行文规范

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“() ”或中括号“ [ ] ”。

如：商洛学院(2009)5号 (不规范)

商洛学院 [2009] 5号 (不规范)

商洛学院„2009‟5号 (规范)

二、标题的要求

(一)正文必须要有标题(封面除外)。

标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

(二)标题字数较多时，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用()括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：(商洛学院 2012年3月11日)

三、正文的要求

(一)正文要与标题隔一行。

(二)正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

(三)全文层次序号的使用

1.第一层为“

一、”，以下可排

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、等。

2.第二层为“

(一)”，以下可排

(二)

(三)

(四)等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

(四)行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。一级标题前面不空格。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

(六)正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

(一)破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

(二)连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。

3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。

(三)省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

(四)标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

(五)页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、文章中数字的使用

(一)使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日 500克 20支等。

(二)使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师 “ 十二五”计划应试教育等。

(三)应当使用国家法定计量单位。

六、封面和成文结尾时间的汉字写法

(一)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。

(二)时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

(三)其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

(四)成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

七、落款及时间

(一)正文结尾要有单位名称(全称或规范简称)。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。

如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。

(二)时间在单位名称的下一行，右顶格。

(三)落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

(四)正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

八、公文中纸张及印章的正确使用

公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*97mm),左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

第三篇：年鉴行文规范

这样做加快了编纂进度，提高了时效性。但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。具体表现在：I.年鉴用语教条化、模式化。年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告

目前。全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色，每年都有一大批年鉴出版问世。许多地方大胆地创新篇目结构，使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。年鉴编纂工作形势喜人。然而，笔者近来在责编部分年鉴稿件时，发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新，框架上颇具新颖独到之处，但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。值得引起年鉴工作者的重视与改进。本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。[第一段] 第一部分重要讲话

第二部分重要文件

第三部分改革与探索

第四部分党群工作

第五部分重大活动

第六部分经营管理

第七部分生产管理

第八部分多种经营

第九部分生活福利

第十部分组织机构

第十一部分大事记统计资料

第十二部分荣誉

编后记

年鉴的框架有按三个层次设置的，也有按四个层次设置的，还有个别是按两个层次设置的。两层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为条目。

三层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为栏目，第三层为条目。有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。

四层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为类目，第三层为分目，第四层为条目。有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。

年鉴框架结构分几个层次，由编委会决定;只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。年鉴框架结构设置是很有讲究的，它往往决定了信息资料的选取，进而决定了年鉴的价值。因此，年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。

《中国房地产统计年鉴2005》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。

年鉴框架设计的基本原则

框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向;(2)设定资料的分类归属和层次;(3)设定各类资料的数量多少和比例。

框架设计应当掌握以下几个原则:

1.为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。

2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，读者感兴趣的事不漏。

3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓 “科学、系统”要求有三：(1)资料归类要科学准确;;(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度;(3)层次分明，有完整的体系;

4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。

方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录

第一篇方志编纂总论

第一章方志的起源、性质和特点

第二章方志发展的三个阶段

第三章中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系

第二篇方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂

第一章方志的总体设计

第一节方志功能目标的拟定与方志框架的选择

第二节方志体例的拟定

第三节方志篇目的拟定

第二章方志编纂的基本原则

第三章方志体例与体裁

第四章方志编纂程序与基本方法

第五章方志篇目的拟订和完善

第六章方志资料的搜集、核实和整理

第七章旧方志资料的发掘、运用和鉴别.

第八章新方志资料长编的编写

第三篇各种体载方志编纂

第一章序言、综述和大事记编写

第二章分志编写

第三章人物传编写

第四章专记、志尾录和编后记编写

第五章数据应用和图、照、表配置

第六章志书索引编制

第四篇各类分志编纂|

第一章环境类分志编纂

第二章居民类分志编纂

第三章政治类分志编纂

第四章经济类分志编纂

第五章.文化类分志编纂

第五篇各类志书编纂

第一章政区总志编纂

第二章省志、地区志和县志编纂

第三章城市志和城市区志编纂

第四章乡镇、村和企事业单位志编纂

第五章部门专业、山水名胜和任务志编纂

第六篇续志边修

第一章续志概述

第二章续志编修准备

第三章续志命名、断限和内容

第四章续志编修创新

第七篇方志汇总成书

第一章汇总成书的概述

第二章汇总成熟的要求

第三章志稿的评议和修改

„„.

第八篇年鉴规范化

第一章概述

第二章年鉴规范化与现代化

第三章年鉴框架设计规范化

第四章年鉴选题规范化

第五章年鉴条目规范化

第六章年鉴百科部类规范化

第七章年鉴资料部类规范化

第八章年鉴大事记规范化

第九章年鉴照片、图表、设计规范化

第十章年鉴检索系统的规范化

第九篇方志编纂规范花

第一章概述

第一节框架结构的规范化

第二节选题与编写的规范化

第三节图表与数据的规范化

第四节修改与总纂的规范化

第二章志书文体语言和行文通则

第三章图表运用和索引编制

第四章方志编修工作常用标准规范

第一节数值修约规则

第二节出版物上数字用法的规定

第三节中文书刊名称汉语拼音写法

第四节标点符号用法

第五节汉语拼音正词法基本规则

第六节第一批异形词整理表

第七节 GB 13000.1字符集汉字折笔规范

第八节术语工作原则与方法

第九节辞书编纂符号

第十节文字条目通用排序规则

第十篇国外年鉴编纂工作借鉴

第一章日本年鉴编纂出版

第二章西方年鉴编纂工作

第三章中外电子年鉴比较

第四章东亚地区出版类年鉴比较

第十一篇方志常见弊病析评与纠错

第一章方志常见弊病析评

第二章新方志纠错

第十二篇方志组织管理

第一章方志管理的基本职能

第二章方志的组织领导

第三章方志工作人员管理

第四章方志决策管理

第五章领导艺术和领导方法

第六章方志质量管理

第七章方志效益管理

第八章修志指导

第九章机构内部管理

第十章常设机构与经常工作管理

第十一章方志信息化工程建设

第十三篇方志编纂工作经验交流

第一章全国第二轮修志试点

第二章省级史志机构工作经验

第三章市级史志机构工作经验

第四章县级史志机构工作经验

第五章行业史志工作经验

第十四篇相关法律法规

编辑说明

1.《中国电力年鉴》于1993年创刊，已连续出版10期，是一本融史实性、资料性为一体的专业年鉴，也是一本全面实用，文、图、表并茂

的综合性大型年刊。其主要服务对象为从事电力生产、建设、经营管理、科研技术的有关人员，以及与电力相关的政府和企事业单位的有关人

员。

2.本《年鉴》的编纂指导思想为：围绕电力工业改革与发展的主线，全面记载电力工业改革与发展、生产与经营、科技与进步等各方面的

成就和内容。

3.本《年鉴》是在国家电力监管委员会和中国电力企业联合会的指导下，由国家电网公司联合中国南方电网公司、中国华能集团公司、中

国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等组织编写的。《年鉴》编委会由国家电力监管委员会、中

国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、五大发电集团公司、中国三峡长江开发公司和四个辅业集团公司的主要负责人，及有

关单位的负责同志为委员组成，并作为《年鉴》的领导机构，决定《年鉴》编辑出版的指导思想、主要内容和编写大纲。

4.根据《年鉴》编委会对本期年鉴编纂指导思想的确定，本期年鉴的框架结构作了较大的调整。首先，按照电力体制改革后电力系统的新格局，设置了全面反映中国电力工业的新篇目——电力工作会议、电力工业论坛、电力监管、电力企业等;其次，调整和改变了部分篇目所在的位置(如大事记、电力建设和电力生产、行业学会、学术团体等)，理顺了各篇目之间的关系，较好地反映电力工业改革与发展、生产与经营的主线;第三，完善了部分篇目的内容，增加了2003大事、要事和新事的记载，充实了具有丰富信息含量的“统计资料)’的内容，压缩了文件、法规等的篇幅，加强了文献二次加工。

5.本期《年鉴》主要收录了2003年我国电力工业各方面所取得的成绩，重点反映了2003年电力工业发展和电力生产的内容。本期《年鉴》

的框架结构由篇目、栏目、类目、条目4个层次共17篇目和100多幅彩图组成。

特载：国务院文件、国务院领导关于电力的重要事件、体制改革、供需形势、安全生产、重点工程。

电力工作会议：通过两个电网公司和五大发电公司的工作会议反映2003年电力工业发展的重大脉络。

大事记：通过2003年电力工业十件大事，以及国家电力监管委员、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、中国华能集

团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等部门的主要事件突出了电力工业的大事、要事

。

电力工业论坛：通过2003年主要全国电力论坛和电力的权威人士的综述性文章论述电力工业的发展概况。

电力监管：按照国务院授权，国家电力监管委员会行使行政执法职能，依照法律、法规统一履行全国电力监管职责。负责全国电力监管工

作，建立统一的电力监管体系，对国家电力监管委员会的派出机构实行垂直领导。

行业协1学)会：全面介绍了中国电力企业联合会的行业管理和服务工作。

学术团体：介绍了电力专业的国际合作、外事管理、国际会议、国际展览、学术会议和学术交流方面的情况，并对电力行业主要的学术团

体作了介绍。

电力建设与电力生产、电力企业、部分电力企事业单位、备地区电力工业：此四个篇目全面反映了2003全国电力工业生产和建设所取

得的巨大成就。

重要文献：收录了国家综合管理部门、国家电力监管委员、中国电力企业联合会和各大公司有关电力的重要文件、规章等。

统计资料：来自电力统计部门的权威数据，未包括我国台湾省和澳门地区。

人物：人大代表、电力系统全国“五一”劳动奖状和奖章获得者名单。

企业风采：中国电力工业经过改革开放以来的巨大发展，通过城农网改造、电厂技术进步和管理水平的加强，整个电力工业水平有了很明

显的提高，这与电力设备制造企业提供的技术先进的产品密不可分，为更好地推进电力工业的技术进步，并集中反映电力设备制造企业的综合

实力，从本期《年鉴》开始增设本栏目。

附录：收录了国家电网公司系统表彰先进的内容和文号，选编了方便读者了解世界电力工业情况的世界电力工业资料和世界主要国家资料

。

索引：本期《年鉴》在保留英文目录和主题内容索引的基础上，扩大了索引的范围，索引范围包括条目的部分内容。大事记、重要文献、

统计资料、企业风采、附录未作索引。

5.本《年鉴》实行文责自负。条目内容、数据、彩图等均由撰稿单位校核及审定。

篇目

特载

电为工作会议

大事记

电力工业论坛

电力建设与电力生产

电力监管

行业协会

学术团体

电力企业

部方电力企事业单位

各处区电为工业

重要文献

统计资料

人物

企业风采

附录

索引

第四篇：关于行文规范通知

行文规范

一、行文格式要求

(一)标题的要求

1.正文必须要有标题。标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。

2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。

3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。标题下附属单位名称和时间，用()括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：(校务办 2014年X月X日)。

(二)正文的要求 1.正文要与标题隔一行。

2.正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，

四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点符号。

3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整;多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。

4.全文层次序号的使用。

(1)第一层为“

一、”，以下可排

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、十……等。

(2)第二层为“

(二)”，以下可排

(三) 、

(四)……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

(3)第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……

(4)第四层为“(1)”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。(1)以后可排(2)、(3)、(4)、(5)……。

(5)第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

5.行文格式的要求

(1)每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。

(2)请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

(3)公文如有附件，附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称(如：“附件：××××”);附件超过1个以上的，要标明序号。

如：附件：1.××××

2.×××× 3.××××

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

(三)页面设置要求

文件统一用A4纸印发或上报;上、下页边距3.6厘米，左、右页边距均为2.7厘米(非上报材料可调整大小)，行距设置为25-28磅(视情况，以美观为准);多页材料要标注页码(位置为页脚居中);一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书钉。

(四)正文中一些主要标点符号的使用

1.破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破

折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。

2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。计划、总结中使用到的主要有以下几种情况：

(1)表示时间起止的。工作计划、总结中，表示的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

(2)表示数目的。用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～3号”，0和3之间应用浪纹线。

(3)表示地点的。例如：北京——广州，是两个汉字的长度。

3.省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

4.标点符号的位置。

(1)句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

(2)引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

(3)破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

(四)文章中数字的使用

1.使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如金额数量、年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日、500克、20支等;金额 236543元，要写成236,543.00元,不能写成236.543.00元。

2.使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期

六、二万五千里长征、 “ 十二五”规划、零岁教育等。

(五)单位名称(符号)的写法

行文中的单位名称(符号)表述必须统一。用汉字表述的必须统一使用汉字，用符号表述的必须统一使用国家法定的单位符号。如：吨/月，不能写成T/月。

(六)关于时间的写法 1.要求使用汉字的。

(1)中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初

五、八月十五中秋节。

(2)清代和清代以前的历史纪年使用汉字(采用阿拉伯数字括注公历)。

2.要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

(1)公元前8世纪、20世纪90年代、2008年9月17日。

(2)2009年、2014年不能简写成“09年”、“14年”，必须写完整的2009年、2014年。

(3)2009年9月或2014年1月，不能写成“2009.9”或“2014.1”。

(4)年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0;年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

3.封面和成文结尾时间的汉字写法。

(1)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用汉字。

(2)时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。

(3)其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

(4)成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

(七)落款及时间的写法

1.正文结尾要有单位名称(全称或规范简称)。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，名称的结尾与右边距空四格。

2.时间在单位名称的下一行，时间结尾与单位名称结尾右侧对齐。

3.落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

4.正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

二、公文的拟写要求

每一份文件(文字材料)都要根据工作中的实际需要来拟写，必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的。包括以下几项内容：

(一)文件的中心内容。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

(二)根据文件内容，确定采用的文种。比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报。

(三)明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体员工进行传达。

(四)明确发文的具体要求。例如，是要求对方了

解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

(五)上报文字材料要求

1.各部、各处室要严格按照公文的正确格式来拟写材料，报办公室的材料一律报电子版。

2.各部、各处室需要下发或上报的文件，必须报办公室审核通过。

3.各部、各处室上报的文字材料必须内容真实、数据准确，突出工作亮点和特色。

第五篇：公文行文规范标准

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“() ”或中括号“ [ ] ”。

二、标题的要求

(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题(方正小标宋GBK二号字)(2011年11月)，(方正楷体GBK三号字)，班子名称或职务(方正楷体GBK三号字)。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、正文的要求

— 1 —

(一)正文要与标题隔一行。

(二)正文(方正仿宋GBK三号字)。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体GBK，二级标题使用三号方正楷体GBK，三级标题使用三号方正仿宋GBK，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

(三)全文层次序号的使用

第一层次标题(方正黑体GBK三号字) 第二层次标题(方正楷体GBK三号字) 第三层次标题(方正仿宋GBK三号字) 第四层次标题(方正仿宋GBK三号字)

1.第一层为“

一、”，以下可排

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、等。

2.第二层为“

(一)”，以下可排

(二)

(三)

(四)等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

— 2 — 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

(四)行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。一级标题前面不空格。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

(六)正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋GBK字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

(一)破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，

— 3 — 破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

(二)连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

3.表示地点的，例如：文山——百色，是两个汉字的长度。

(三)省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

(四)标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。