《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

2024-04-25

《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范（共5篇）

篇1：《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

《汶川特大地震抗震救灾志》编纂委员会

二○○八年十月

为了规范《汶川特大地震抗震救灾志》的编纂工作，确保全志行文规范统一，根据国家有关法律、法规和规定，结合修志实践经验，制定本行文规范。

一、书写格式

（一）用字、用词。

除引文和特殊情况必须使用繁体字外，一律使用规范汉字。书写格式一律自左向右横排。

简体字以1986年10月经国务院批准、国家语言文字工作委员会重新发布的《简化字总表》、异体字以1955年12月文化部和中国文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》、异形词以2001年12月教育部和国家语言文字工作委员会发布的《第一批异形词整理表》为准；不得使用1986 年已经宣布废止的1977年12月发布的《第二次汉字简化方案（草案）》的 “简化字”或其他不规范汉字。通假字、异体字、自造字以及已经淘汰的旧字形、计量单位的旧译名用字，只有在引文和特殊需要并加以注释的地方方可使用。

含义相同的字词使用时要统一。如“截至”就是“截止到”，“报名到5月底截止”里的“截止”，不能为“截至”。“唯”、“惟”可通用时，统一使用“唯”。“其他”与“其它”，统一用“其他”。“制定”

与“制订”，法律、决定、规定、制度、章程用“制定”，计划、规章用 “制订”。

（二）标点符号。

标点符号按照1995年12月国家语言文字工作委员会和中华人民共和国技术监督局修订发布的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834-1995)执行。

1.标点符号写在行内，除破折号、省略号外，其他每一个标点符号占一格；后引号、后书名号、后括号和其他标点符号不可出现在回行的行首；前引号、前书名号、前括号不能置于每行的行末，应加在回行的开头。

2.关于引号的使用。词语使用引号，有比喻、引申和贬义的作用，因而中共十一届三中全会、中共十六大、改革开放不得再加引号。要正确处理完全引语与局部引语中引号和句号的关系。引用整句而且包括冒号的，最后的标点符号放在引号内；不是引用整句，而且无冒号的，最后的标点符号放在引号之外。

3.关于连接号的使用。常用的连接号为占一格的一字线

（一），只在某些特定情况下，才使用两字线（——占两个字位置）、浪纹（～）和半字线（-）可以作为连接号的特殊形式使用。

一字线“一”用以表示两个相关名词构成一个意义单位及相关地点之间的起止；在相关的字母、阿拉伯数字等之间，表示产品型号、化学键或标准代号与年代号的分隔、图注的横线等；几个相关的项目表示递进式的发展。如产品型号“TPC一3”。表示年份起讫，全志统一省略前一“年” 字，如“1978一2005年”；相同月份时间名词省略方法同年份，如“2003 年1月2一5日”，但不同月份的不能省略，如“2002年1月12日一2月18日”。表述时间时，前后单位对等的用一字线“一”，如“1986一1990年”；前后单位不对等的用“至”，如“1986年7月至1993年春”。

浪纹“～”用以表示相关的时间、数字的起止范围。由于负号与一字线会联成一线，容易产生误解，故用阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹“～”，如“10%～30%”、“10℃～32℃”、“300km～ 600km”、“10～50”等。两个连用的数值之间不能省略单位，如“300公里～500公里”不能写为“300～500公里”。数字后面有量词的量值范围，一般只需要在后面写一个单位，如250～300个、700～800根。

半字线“-”用以连接两个或两个以上相关的名词，以构成一个复合词，如4-二乙烯基卟吩；也可用于公式、图号、表号、题号、项目号等的编号。

两字线“——”用在公式的说明文字中；用在副标题之前。连接交通运行起讫点，为了醒目可用两字线，如“北京——成都”。

4.关于分号、逗号、顿号的使用。分号表示复句内部并列分句的停顿；单句内并列词语之间只能用顿号或逗号，不能用分号；分号内不能用句号。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如果并列词语内部又包含有并列关系的词语，则上一层用逗号，次一层用顿号，如“中共××省委书记某某，省委副书记、省长某某，中共××省委常委某某、某某、某某，××省副省长某某、某某”。

5.关于书名号的使用。书名号用于著作、篇名、报刊名、论文、文章名、文件名、刊物名，法律法规、规定、方案等的名称，以及大部分文化产品的名称等。不用于单位名，如可以说“《人民日报》的人民日报社”，不可以写成“《人民日报》社”。丛书名不是正书名，不可使用书名号，如“幼儿认知丛书”。

6.关于括号的用法。文中需要括注的说明性、解释性内容，一般使用圆括号（即“（）”）。文件号用方括号（即“[ ]”）。

7.与序号配合使用的标点符号的使用要得当。“第一”、“第二”、“第三”……后面用逗号，不带括号的汉字数码“一”、“二”……后面用顿号，带括号的汉字数码“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……后面不用标点，阿拉伯数字“1”、“2”……后面用齐线圆点，“（1）”、“（2）”……后面不用标点。“第一篇”、“第一章”、“第一节”后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉字位置。单独占行的标题中使用汉字“一二三……”做序数词时，序数词后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉字位置。

8.高撇号“’”（习称“省字号”）仅限用于某项活动“标题式”的名称中，例如“’97全国足球甲级联赛”、“ ’97中国商品交易会”。“’97”这种形式不可代替 “1997年” 表述一般的年代。“’97年”、“’97”中的“年”、“”是多余的。

9.一般说来，句内括号里的注释性文字末尾不用句号，更不能用逗号。如不能写成：“从20世纪80年代开始，他就组织和进行了大量调查（包括问卷调查和访谈调查，）以作为他理论的佐证和支持。”而应写作：“从 20世纪80年代开始，他就组织和进行了大量调查（包括问卷调查和访谈调查），以作为他理论的佐证和支持。”有时为了表示某种语气和情感，句内括注文字末尾可以使用问号和叹号。如果是句外括号，括号内注释文字要根据需要使用句末点号。

10.外国人名中的间隔点应从前面文字，如“N.曼德拉”的西文后面使用下脚点，“纳尔逊·曼德拉”中文后面使用中圆点。

（三）编次形式。

篇、章、节、目一律用汉字标明次第序号，如“第一篇”、“第二章”、“第三节”；子目标题加方头括号（【】），不标次序。目以下若需使用分层序码的，可以“

一、”、“

二、”、“

三、”……为第一级，“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……为第二级，“1.”、“2.”、“3.”……为第

三级，“（1）”、“（2）”、“（3）”……为第四级。目以下的层次划分不超过四层。

二、文体语言

（四）除引文和附录等文献资料外，一律使用规范的现代语体文、记述体。注意与议论文、教科书、总结报告、文学作品、新闻报道等文体相区别，除文学艺术、旅游等相关内容外，不抒情、不描写、不议论。一般使用陈述句，不使用祈使句和疑问句。

除引文和附录等文献资料外，不用口头语、方言、俚语或文言文，不文白夹杂。

（五）行文朴实、严谨、简洁、流畅。要惜墨如金，杜绝空话、套话、废话、浮词，尤其应杜绝渲染性、广告性文字。

使用判断词和修饰语时，要仔细斟酌，注意分寸，不以偏概全，不言过其实。慎用“国内领先”、“国际水平”、“第一”等类文字；经权威单位评选的，须记明“原表述的”评选结果和评选单位。

（六）不使用含混不清容易引起歧义的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“多数人的意见”等。无知识性和常识性错误，没有乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵。

（七）专门术语必须准确。运用专业性较强的术语，应加以注释说明。忌用仅在行业内使用的简称，如“砼”，应写成简明易懂的“钢筋混凝土”。

（八）志书从第三人称角度进行记述，不用第一人称。

三、称谓名称

（九）除引文或特殊情况外，政区、机构、政党、军队等均直书其名，不用第一人称代词，如“我党”、“我军”、“我市”、“我集团”、“本市”、“本办”等。

（十）不同时期的国家、团体、机构、职务等，均以当时名称为准，不能用今称代替。名称必须准确规范，如“清朝”不称“满清”，“国民政府”不称“伪政府”、“旧政府”等。

朝代名称使用规范的通称，以新版《现代汉语词典》附录的中国历代纪元表为准。

新中国成立前、后，不得称为“建国前、后”。涉台用语，遵照中央有关文件执行。

（十一）人物称谓，除引文和特殊情况外，应直书姓名，不加职务、兼称及其他褒贬之词。不在姓名后加教授、先生、局长等身份词；必须说明身份的，首次出现时在姓名前冠以职务（职称）。除僧侣、作家、艺人外，其余人名一律用正式姓名，不用字、号、别名、谥号、绰号；确需使用字、号、别名、曾用名、绰号的，在首次使用时注明，以后不必重复使用。以字知名者，可用字不用名。同名人物，应分别在首次出现时括注其生卒年或出生地，或在姓名前加身份词。外国人名首次出现时应括注外文原名。

（十二）各种组织、机构、法律法规、文件、会议等专有名称使用全称。使用简称的，应在首次出现的地方括注于全称之后。简称概念必须准确规范，不可使读者产生歧义。如“中国共产党中央委员会”可简称为“中共中央”，“全国人民代表大会常务委员会”可简称为“全国人大常委会”，“中共四川省委员会办公厅”可简称为“四川省委办公厅”，“四川省人民政府外事办公室”可简称为“四川省外事办公室”，等等。

（十三）今地名使用各级政府审定的标准地名。

历史地名使用当时名称，括注志书下限时名称。同一地名连续出现的，不必一一注明。

涉及其他行政区域地名的，其行政隶属关系明确。

（十四）跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、铁路、航线、文物古迹、重大事故、重大事件，其名称和数据以国家有关部门公布的为准。

（十五）外国国名和常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，以新华通讯社译名为准。新华通讯社没有译名的，首次使用译名时括注外文全称。（十六）生物、矿物名称，使用中文标准学名。记述自然资源时涉及某地生物名称的，首次出现时采用二名法，括注该地俗名。

四、时间表述

（十七）时间概念表述准确具体。中华人民共和国成立前用历史纪年，括注公元纪年。民国以前用帝王年号纪年、农历纪日月，括注公元纪年月日，如秦文公四十四年（前722年）、嘉庆元年（1796年）、光绪二十六年

二月初二（1900年3月2日）。民国用民国纪年，民国纪年用阿拉伯数字书写，如“民国25年（1936年）3月8日”。同一帝王年号在同一实写类目中多次出现，公元纪年只括注首次出现者，余不括注。民国纪年在同一实写类目中不是一年的，括注首次出现的年份，其余年份不括注。民国时期一般用公元纪日、月。中华人民共和国成立后一律用公元纪年，公历纪日月。干支纪年括注公历，如辛丑年七月二十五日（1901年9月7日）。

公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字书写，如“20 世纪90年代”、“1996年12月31日18时25分36秒”。

年份书写用全数，如“2008年”，不能写成“○八年”或“08年”。

（十八）含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如涉及一月、十一月、十二月，须用间隔号“·”将表示月份和日子的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如“一·二八”事变、“一二·九”运动

等。此外，月份或日子只要有一个是两位数，要用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定，已为大众所接受的词组不用引号，如五四运动、五一国际劳动节。

（十九）时间表述必须准确具体。除引文外，不使用时间代名词，如 “今年”、“前年”、“上月”等，也不使用“最近”、“不久以前”、“多年来”、“目前”、“现在”、“近年来”、“已经”、“即将”等模糊时间概念。

（二十）人物生卒年代、任职起讫时间等用阿拉伯数字表述。括注人物生卒年份可不加“年”字，如“鲁迅（1881—1936）”。表格、索引、年表等，年月日的标记可采用《数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法》（GB/T 7408－2005）的5.2.1.1中的扩展格式，年月日之间使用半

字线。当月和日是个位数时，在十位数上加“0”，如“1994年9月30日” 可以写为“1994-09-30”，“1994年10月1日”可以写为“1994-10-01”。

五、数字运用与书写

（二十一）统计数据的使用，符合国家统计法律、法规的有关规定，数据的定义、含义、统计口径和计算方法等清楚、准确，不错用、滥用。统计数据以国家统计部门公布的法定数据为准。统计部门没有统计的，采用业务主管部门的统计数据。

（二十二）数字书写方式，按照国家技术监督局1995年12月13日批准发布的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》(GB/T 15835-1995)执行。全书一致。

用阿拉伯数字书写的包括：

1.公历世纪、年代、年、月、日、时刻。特定情形下，月份有的时候应该使用汉字，如“早春二月”、“红五月”、“金色的十月”等。

2.记数与记量，包括正负整数、分数、小数、百（千）分数、比例、经纬度、设备型号等，如53678、－76889、1/

4、4.5倍、66.82%、95‰、7:

5、17.88万公里、40克、36.9平方米、217.89亿元、48岁、10个月、－18℃、2.67安培等。

3.部队代号、文件编号、证件号码和其他编号等，如国办发[2008]1 号文件、77891部队、21/22次特别快车、ISBN7－303－06685－X、HP－3000 型电子计算机、93号汽油。

用阿拉伯数字表示或书写纪年、时间、数值，不能断开或移行。公历、农历不可混用，不得写成“2004年十月二日”。

（二十三）阿拉伯数字书写的5位和5位以上的整数的分节，一律不使用千分撇“‚”分节的办法，而是采用国际通行的三位分节法，即将数字从小数点起向左和向右分成每三位一组（即“节”），组与组之间空半个阿拉伯数字的位置，如36 877 121。

5位数以上，尾数零多的，可改写为以“万”、“亿”作单位（记位）的数字，如268 000公里写为26.8万公里，268 000 000公里写为2.68亿公里。

尾数不是零，或改为亿万为单位影响数据精确的，按原精确数书写，如3 211 661。

使用阿拉伯数字，不要夹用“

十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿”记位（千瓦等法定计量单位中的词头不在此列），如“5千公斤”应写为“5000公斤”；2.68亿公里不能写为2亿6800万公里，也不可写成2亿6千8百万公里。

尽量避免使用分数，采用小数。小数点为齐底线的下脚圆点“.”。除需精确统计者外，小数取至小数点后两位数字（小数点后第三位四舍五入）。

（二十四）数字书写时使用汉字的，包括：

1.作为语素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或在具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如一律、十滴水、“飞流直下三千尺”、第三世界、四氧化三铁、“十一五”规划、九三学社、十一届三中全会、来个一百八十度的大转弯等。

2.相邻的两个数并列连用表示概数，带有“几”字的数字表示约数，以及用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数。如

二三米、三五天、七八十种、十之八

九、几千年、二百几十次、十余次、三千元左右、一千多件、约三万吨、三十年上下等。连用的两个汉字数字之间不得用顿号隔开，如不写为“

二、三米”。但在表示统计意义的一组数字中既有确数又有约数的，为统一，全部使用阿拉伯数字，如“银行贷款2.6亿元，调集技术人员100余人，购进钢材2000多吨、水泥8万余吨、铝

材500吨”。

3.数字后不带量词的，如“三省”、“五国”、“四大项”等。

4.非公历年月日，如正月

十九、辛亥年五月十六日、清道光二十一年四月初九。

5.星期几，如“星期五”、“礼拜一”等。6.成数，如“只占九成”。

7.整数一至十如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例的一致，如一个人、三本书、读了十遍等。

（二十五）序数的书写根据相关语言环境而定。十以下序数独立使用时，用汉字，如“第五军”、“第二名”。十以上序数、一组序数或与其他阿拉伯数字连用的序数用阿拉伯数字，如“第138师”、“第1团、第38 团、第138团”、“2004年第4期”。

（二十六）表示数量的增减，要注意下列情况：“翻番”是两倍两倍地增加，如现在基数是3，翻1番就是6（＝3×2），翻2番就是12（＝3×2 ×2），即“翻几番”就是原数乘以几个2。“加倍”表示某数的几倍，就是用几去乘以某数。“为（是）过去的两倍”，即过去为一，现在为二； “增加了两倍”，即过去为一，现在为三；降低到80%，即原为100%，现为80%；降低了80%，即原为100%，现为20%。不能用“降低（减少）××倍”的不确切表述（因为降低或减少一倍即原数减去原数等于零）。

数字增长的比较，比较的为“比某年增长×%”，一般不用“同比”或“增长×个百分点”，对增长速度进行比较时用“提高×个百分点”。

物价数据分别记述时，采用当年价，如进行纵向比较，须折换为同一的不变价，并予以括注。

六、量和单位

（二十七）计量单位名称、符号的运用，按照1993年国家技术监督局公布的中华人民共和国国家标准《量和单位》（GB 3100-3102-93）执行。使用法定计量单位，不使用非法计量单位。

行文中的数量符号、物理量符号及其他符号、代号的书写应保持前后一致。

度量衡单位使用标准的公制，不使用除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位。如原长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改用“米”、“厘米”，不用市“尺”。因“千米”可用其俗称“公里”，本志一律用 “公里”不用“千米”。面积用“平方米”、“平方公里”，“公亩”改

成“百平方米”。质量单位(人民生活和贸易中习惯称重量)用“吨”、“千克”、“克”。因“千克”俗称“公斤”，本志一律用“公斤”不用“千克”，也不用市“斤”。容量中用“升”，不用“公升”、“立升”、“加仑”。电能单位中的“度”用“千瓦时”。

物理量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如“50平方米”（不可简写成“平方”）、“100立方米”（不可简写成“立方”）、“4公斤”、“200升”、“20℃”等。非物理量值一般用阿拉伯数字，如 “5人”、“600个”、“22.6元”、“1000美元”、“20岁”、“60万册” 等。

（二十八）历史上的旧计量单位和外国计量单位，如旧制“斗”、“石”、“亩”，英制的“哩”、“码”、“磅”，日制的“坪”、“町”，俄制的“普特”、“沙绳”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要做出与今法定计量单位的换算注释。如与当今法定单位换算有困难，也必须做出说明，如“老亩”每亩绝大多数大于60平方丈。

（二十九）温度采用摄氏制，不用华氏和列氏制。引用历史记载，涉及华氏、列氏制时，用圆括号注明相当的摄氏度数。

（三十）行文中计量单位用汉字表述，不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号。如“克”、“米”不写成“g”、“m”。必须载入的公式则要使用相关字母、符号，如在行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式里则用“m2”、“>”、“H2O”。行文中的文字和符号不得交互使用，前后必须统一。如前面写成30℃，后面写成三十摄氏度。

（三十一）词头符号和单位符号的大小写必须准确，如m（米），cm（厘米），km（千米），g（克），kg（千克，公斤），t（吨），A（安〔培〕），W（瓦〔特〕），Hz（赫〔兹〕），MHz（兆赫〔兹〕），V（伏〔特〕）等。

（三十二）除引文外，全志计量单位名称使用要统一，如机关单位用 “个”，学校、幼儿园、托儿所、医院等用“所”，公园、体育场馆、图书馆、文化馆、影剧院等用“座”，病床用“张”，商店、工厂、企业用 “家”，汽车、自行车用“辆”，学生、医生、教师、职工、科技人员用 “人”（称谓在后时用“名”、“位”，如10名学生、5位教师）。

七、图表照片

（三十三）入志图照都要按照出版的要求进行清绘。所有照片均有准确精练的文字说明，包括时间、地点、事物、活动内容，需要说明的人物的位置及当时职务等。

涉及党和国家领导人的图片，必须根据2001年2月22日国家新闻出版总

署发布的《关于严格审核期刊封面刊登党和国家领导人图片的通知》（新出报刊[2001]141号），严格执行送审制度。

反映综合、宏观性内容的图、彩照、黑白照、数据表可作为插页，置于志首。反映微观内容的彩色、黑白串文图、照、表与所随正文内容要吻合。

照片一页多幅时，说明文字集中编排，标明序号。图照没有损害人物形象的画面。

入志图照的著作权问题均应获得使用授权。

（三十四）图包括地图和专题图、示意图等。含有国界和省界的地图应当严格按照中国地图出版社最新出版的地图绘制，应履行测绘管理部门的报批手续。物产、资源图等也须使用国家测绘部门的底图绘制。地图注明比例尺（注意应为原图缩小成书版后的比例）。

图标题位于图的上方居中。全书图统一编号。图序号以各分卷的篇为基本单位排序，标于图左。如“图1－2－3”，表示在某分卷第1篇第2章，为全书的第3幅图。图需要注明内容的，在图的左下角抬头空2格写“图注 1：”、“图注2：”，以此类推。

（三十五）表格包括统计表和文字表。统计表包括综合统计表和分类统计表。统计表表式一般包括标题（表题）、表体、标注三个部分。表体包括表头、表项和表框。表头表示表格中各项目类别的名称，居于表格首列或首行。表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏，所有表项构成表身。表格一律用三线表（顶线、分栏线、底线）。

标题（表题）位于表格上方居中，首标时间，次标地域范围（或行业、单位），再标内容事项。

表序在表格的左上角。文中表格以各分卷的篇为基本单位排序，全书统一编号。如“表1－2－3”，表示在某分卷第1篇第2章，为全书的第3张表。表一律不加“附”字。

统计数据表应标明计量单位，并应尽量使用国际通用的单位符号。一个单位的在表右侧上方标明表的计量单位，如“单位：亿元”、“单位：万公里”。如果计量单位在两个以上，可加括号直接标在表格的具体项目栏中，如“工资收入”栏为“（万元）”，“月可供消费金额”栏为“（元）”。

表格内上下栏目内容相同，仍列具体文字或数据，不书写“同上”字样、不使用不规范的“〃”符号。

统计表的总计栏统一居于表的下端最后一栏（行）或右端最后一栏（列）。

统计表格中的数据排列整齐，以某种方式对齐，全书统一。如均为整数或均为保留两位小数的，以个位数对齐（无须非常精确的，小数可一律四舍五入为两位小数）；如既有整数又有小数的采用右对齐。

数据性表格一律采用开敞式（开放式），不加横栏线和表两侧的“墙线”。统计数据栏中，无统计数字者用“－”表示，有统计但未查出者用 “～”表示，数值为零者用“0”表示。

表格中数字无特殊意义的，全部采用阿拉伯数字书写。年份表项的年份须加“年”字，如“1992年、1995年……”，不略写成“1992、1995……”。文字表格采用封闭式（纵、横栏线、“墙线”均有），以保证文字内容的准确框定。

表格可根据内容，合理地安排为单栏、双栏或三栏式，以尽可能地少占篇幅。必须转页续表的，表头及横表项和纵表项不能省略，左上角标“（续表）”，如再转页，上页续表标“（续表1）”，次页续表标“（续表2）”，以此类推。

表格内没有使用明确的注释符号，而需要对表格作说明的，不可在表下直接加“注：”，应在表格左下方前空两格写“说明：”。

表格排在相关正文之后，不与正文内容脱节。

八、引文、注释与索引

（三十六）志书主体资料的来源可在各分卷的“编辑说明”中交代清楚。宜尽量少用引文；必须引用时，注明引自何书、何文，并以最新版本为准。资料长编中的资料，则必须一一注明来源，以便存史、备查。其注释方式见“（三十九）”条。

（三十七）引用原文（直接引语），必须用引号；转述大义（间接引语），不加引号。

（三十八）对引文、辅文和需要加以说明的专业名词、特定事物，必须使用注释。注释符合学术规范，要素齐备，便于查找原文。

注释形式全志统一，以脚注（当页页末注）为主，随文注相配合： 1.脚注。对整句作注释，或注释内容复杂，文字较长，一律采用脚注。注释排在引文出现的本页地脚处。正文中的引文和脚注分别用上标号①② ③等相呼应，并用8字位的脚注线即“————————”与正文分隔。注文比正文小一号字。一事一注，不采用连注形式，也不用“同上”，如“②③⑨⑩叶大兵等编著：《中国风俗辞典》，上海辞书出版社，1990年1月第1版，第329页”。

2.随文注。凡文字简短者，可在紧贴需要注释的词语之后用括号进行注释，如“清光绪七年（1881年）水渠竣工，造福一方”。注文与正文字体、字号相同。

3.图、表中的数字、符号或其他需要注释的，在标注对象右上角作一星标“※”，注释的内容可直接写在该图、表左下方。如图、表下已无空隙，可采取脚注形式处理。同一图、表中如果有两个以上地方需要作注，依次采用不同数量的“※”号区分，如“※”、“※※”。

注释中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，其余均用阿拉伯数字。如“《中共中央文件选集》第10卷，中共中央党校出版社，1985 年，第513页”。

（三十九）引文必须忠实于原著，不得擅自改动，原文的错别字也应照录，但可在错别字后面用六角括号“〔〕”括注纠正的字。对历史档案所做必要的文字加工，统一使用以下符号:系错字的，可改于其后，用六角括号“〔〕”标明。增补的漏字，用角括号“〈〉”标明。残缺的文字，能判明字数者，每个字用一个空方格“□”填充；如能准确判明缺字内容时，将字写于空方格内；不能判明字数者，注以“上缺”、“下缺”字样。有疑问的字句，在其后注以问号（?），以示存疑。改正错别字，增补漏字，填充残缺字，必须准确无误。原文标题不确切者，重拟或修改时，采取脚注的办法注明。

引文繁体字要改成简体字。引用古籍，凡因使用简体字而容易引起误解的（如古地名、古人名），可用繁体字并括注简体字。

尽量不转引，必须转引的，须注明引自何书、何文及其版本、页码等信息（见下“引用文献”）。

引用文献的编排方式：

1.引用文献为中文著作，其著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版年份（版本）、页码，如“巴巴拉·塔奇曼：《史迪威与美国在华经验》，上海：商务印书馆，1984年版，第724页”。中文篇名标明刊载该文的期刊名称、日期、页码，如“黄留珠：《中国古代的几种储才形式》，载《人文杂志》1987年第1期，第9页”。

引用文献为外文著作，其著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版年份（版本）、页码，书名用斜体。如：K.C.Chang, The Archaeology of Ancient China.New Heaven and London:Yale University Press,1977, pp152-153。外文论文篇名采用引号，杂志名称用斜体，如A.K.Coomaraswamy, “The Two Reliefs from Bharhut in the Freer Galley”, Journal of the Indian Society of Oriental Art，Vol.6,1938,pp154-155。

2.引用文件资料，应注明发文单位、、文号、标题。如“国发[1981]87号文件《关于加强医药管理的决定》”。

3.引用文书档案，需注明字别、文号、标题。

4.引用报纸，著录格式为原载时间、报名、版次，如“原载1999年8月1日《解放日报》第1版”。

（四十）参考文献统一排在书末。

（四十一）索引采用综合式主题分析方法。索引分类标准统一，选取范围适度，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。索引名称按汉语拼音音序排列法排列。索引编制范围为志书正文。篇名不制作索引词，章名标题索引用黑体字标示；其后用黑体数字表示该章名所在页码；非黑体数字，表示该索引名称不作为章名而出现在其他内容中所处的页码。空一格起排的标引词为上一主题的附件。

篇2：《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

篇目大纲

（向全社会征求意见稿）

序言凡例

图照（包括震前风貌，部分图照随文）概述大事记

第一篇地震灾害

第一章甘肃灾区地质构造与地震第一节自然地理环境

第二节地质构造背景与历史地震第三节地震成因第四节地震对甘肃的影响第五节余震活动第二章人员伤亡

第一节重灾区（死亡、受伤、失踪、心理伤害）第二节一般灾区（死亡、受伤、失踪、心理伤害）第三章房屋破坏

第一节重灾区（城镇房屋、农村房屋）第二节一般灾区（城镇房屋、农村房屋）第四章自然环境破坏第一节植被第二节水文第三节土壤第四节自然保护区第五节重要风景名胜区第六节动物保护区第五章基础设施破坏第一节公路系统破坏第二节铁路系统破坏第三节民航系统破坏第四节通信系统破坏第五节邮政系统破坏

第六节电力设施破坏（发电设施、变电站、输电线路）第七节市政公用设施破坏（供水、供气、供热、污水处

理、环境卫生、城市道桥）

第八节石油和天然气系统破坏（输油设施、天然气设施）

第九节水利工程破坏（水库、水电站、江河堤防、灌区

及农用水利设施、人饮工程、水文测报设施，其他）

第六章生产设施破坏第一节工业破坏

第二节农业破坏（粮食作物、经济作物、其他作物、农业机械、农村沼气）

第三节畜牧业破坏（农耕区畜牧、牧区畜牧）

第四节渔业破坏（淡水渔业、特色水产养殖业）

第五节林业破坏

第六节其他副业破坏第七章商业和服务业破坏第一节商贸业和服务业破坏

第二节金融业破坏（银行、证券、保险）第三节旅游业破坏第八章文化遗产破坏第一节文物建筑破坏第二节文物破坏

第三节非物质文化遗产破坏第九章机关单位设施破坏第一节党政机关设施破坏第二节教育部门设施破坏第三节医疗卫生部门设施破坏

第四节文化部门设施破坏（新闻出版、广播电视、电影）第五节体育部门设施破坏

第六节劳动就业与社会保障部门设施破坏

第七节科技部门设施破坏（气象、地震、水文、环保、其他）

第八节其他社会公益机构设施破坏（人口与计划生育、社区）

第十章次生灾害

第一节地质灾害（崩塌滑坡、泥石流、堰塞湖，其他）第二节其他次生灾害（环境污染、有毒物质泄露、火灾、洪水）

第二篇抢险救灾

第一章组织领导

第一节党和国家领导人现场指挥

第二节决策部署（省委、省政府、兰州军区、省军区、武警甘肃省总队、省级部门单位、灾区地方党委政府、其他市州党委政府）

第三节应急机制（省委、省政府、兰州军区、省军区、武警甘肃省总队、省级部门单位、灾区地方党委政府，其他市州党委政府）

第四节指挥机构（省委、省政府、兰州军区、省军区、武警甘肃省总队、省级部门单位、灾区地方党委政府）

第五节现场指挥（省委、省政府、兰州军区、省军区、武警甘肃省总队、国家部委、省级部门单位，灾区地方党委政府领导）

第二章赶赴灾区

第一节省地震现场工作队第二节省政府现场指挥部第三节省地震灾害紧急救援队第四节省卫生医疗救援队第五节兰州军区第六节省军区第七节武警甘肃省总队第八节省消防总队

第九节各类抢险队（电力、公路、通信、铁路、水利、广播设施、房屋鉴定排查等）

第十节国际专业救援队第十一节国内救援第三章抢救生命财产第一节第一时间自救互救第二节重点抢救第三节全面搜救第四节现场救治第五节疏散转移群众第六节抢救保护国家财产第四章抢修基础设施第一节打通公路

第二节抢修铁路（宝成铁路109隧道）第三节抢修通信设施第四节抢修电力设施第五节抢修水利设施第六节恢复广电设施第七节抢修市政公用设施第五章防治次生灾害

第一节排除险情（治理堰塞湖、清理塌方、治理滑坡、防止泥石流）

第二节河道、水库、水电站、尾矿库等生产设施安全治理

第三节调查评估与排查第四节检疫消毒与疫情监控第五节气象灾害防治第六节环境应急监测第六章余震监测与预报第七章地震灾害损失的快速评估第八章维护灾区稳定第一节临时安置受灾群众

第二节组织慰问安抚（慰问、心理疏导）第三节加强治安管理第九章抢险救灾保障

第一节组织保障

第二节抢险行动保障（灾情侦察、监测预警、应急供电、通信保障、气象保障、测绘保障、空勤保障、经费保障）

第三节抢险物资保障（调集抢修救援装备、启用储备物资和医药调度、抢险应急物资运输供应、抢险物资筹措生产）

第四节宣传信息保障（传播党和国家领导人、地方领导人及全国人民的声音，众志成城、鼓舞人心；传播抗震、防灾、自救、防疫及次生危害；传播物资支持及需求信息）

第十章紧急援助四川灾区

第一节抢通保通公路交通和通信第二节省地震应急救援队赴川抢险救灾第三节向四川灾区捐款捐物

第三篇灾区生活

第一章救灾机构第一节政府组织

第二节民政机构和灾区机构第三节社会慈善机构第四节其他

第二章救助方案及保障措施

第一节方案与措施（省政府救助方案与保障措施、灾区政府救助方案与保障措施）

第二节法规政策（受灾群众救助法规政策、救灾款物管理法规政策、其他）第三章群众生活救助

第一节灾情（受灾范围、灾害损失）第二节生活必需品供应第三节倒房及危房群众安置第四节灾区市场供应

第五节灾区市场恢复（灾区市场管理、生活燃料供应）第六节生活和公益设施恢复（生活配套设施恢复、公益设施恢复、灾区免费通信）

第七节灾区社会事务（遗体处理的组织与管理、遇难者家属慰问）

第四章救灾资金物资监管第一节救灾资金监管第二节救灾物资监管第五章灾区公共安全维护第一节灾区秩序维护第二节加强治安管理第三节处置突发事件第四节打击刑事犯罪第五节消防安全管理第六节危房安全管理

第六章农业生产自救和以工代赈第一节种植业生产自救第二节畜牧业生产自救第三节以工代赈与劳务帮扶第七章灾区教育文化恢复第一节恢复灾区教育第二节恢复灾区文化生活

第四篇医疗防疫

第一章医疗防疫队伍与物资保障第一节医疗救治队伍第二节卫生防疫队伍第三节物资保障第二章医疗救治第一节伤病员救治第二节伤员转运第三节伤员的康复治疗

第四节心理危机干预（政府组织抚慰活动、社会和民间组织心理干预活动）

第三章卫生防疫

第一节传染病和突发公共卫生事件监测、报告与防控第二节食品和饮用水安全管理第三节环境卫生处理第四节动物卫生防疫第五节应急预防接种

第六节爱国卫生运动与健康教育第七节预防保健第四章灾区卫生服务恢复第一节服务体系破坏第二节服务秩序与能力恢复第三节对口支援

第五篇社会赈灾

第一章社会赈灾的管理与发动第一节管理机构第二节组织发动第二章赈灾捐赠

第一节党政部门、人大、政协赈灾捐款第二节驻甘解放军与武警部队赈灾捐款第三节民主党派、人民团体与社会组织赈灾捐款第四节社会民众赈灾捐款第五节省属企业捐赠第三章接受捐款

第一节中央部委赈灾捐款第二节解放军与武警部队赈灾捐款第三节兄弟省市赈灾捐款第四节社会各界赈灾捐款

第五节港澳台胞、海外侨胞、国际社会赈灾捐赠第四章社会捐赠资金与物资的使用与管理第一节款物总额第二节款物协调使用第三节监督管理第五章志愿者赈灾活动第一节组织志愿者队伍第二节自发志愿者队伍第三节志愿者赈灾活动

第六篇灾后重建

第一章组织管理

第一节中共中央和国务院的决策部署第二节省委省政府灾后重建管理机构第三节灾区党委政府灾后重建工作机构第二章法规政策第一节国务院法规政策第二节国务院部门政策第三节地方制度规定第三章重建规划第一节总体规划第二节专项规划第四章城乡居民住房重建第一节农村居民住房重建第二节城镇居民住房重建第五章公共服务设施重建第一节教育设施第二节医疗卫生设施第三节文化体育广电设施

第四节就业和社会保障服务平台建设第五节文化遗产与文物抢救修复第六节基层政权设施第七节其他设施第六章基础设施重建第一节交通设施第二节邮政和通信设施第三节农业基础设施第四节水利设施第五节能源设施第七章农村建设

第一节农村居民点

第二节农村基础设施

第三节农业生产设施

第四节贫困村重建第八章防灾减灾第一节灾害风险治理第二节监测预警

第三节应急指挥和救援救助第四节综合减灾(包括环境保护)第九章对口援建与社会支持第一节省外对口援建第二节军队支援地方恢复重建第三节省内对口援建第四节社会支持

第十章恢复生产与劳务输出第一节恢复生产第二节劳务输出

第十一章金融系统抗震救灾和支持灾后重建

第一节金融系统政策措施

第二节金融资金支持灾后重建情况

第七篇英模人物

第一章英模群体

第一节全国抗震救灾英雄集体第二节军队表彰的抗震救灾先进集体第三节全省抗震救灾先进集体

第四节国家部委表彰的抗震救灾先进集体第二章先进人物

第一节全国抗震救灾模范

第二节军队表彰的抗震救灾先进个人第三节全省抗震救灾先进个人

第四节国家部委表彰的抗震救灾先进个人

附录

分类辑录文字性文献（原件和节录）及图照。主要收录与汶川特大地震甘肃抗震救灾有关的，有重大社会、文献价值的法规、文件、报道、艺文等原始文献。如党和国家领导人关于甘肃抗震救灾的重要批示、讲话，省委省政府的有关法规、决定，新闻部门发布的重大新闻信息、重要通报和社论，抢险中重要保障措施，重建规划与方案，重要报刊发表的社会各界对抗震救灾的评价，有社会典型意义的日记、信件、碑文等。类型分为：

一、综合

二、抢险救灾

三、群众生活

四、医疗防疫

五、恢复生产和灾后重建

六、防范次生灾害

七、舆论宣传

八、社会稳定

九、赈灾

十、悼念活动

十一、艺文

十二、历史地震资料

十三、其他

篇3：《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

(朔州部分)编纂工作方案

按照国务院、省政府关于做好《汶川特大地震抗震救灾志·社会赈灾志》编纂工作的要求，结合我市工作实际，制定本方案。

一、编纂指导思想与基本原则

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，全面、客观、真实、完整地记述我市救灾捐赠的组织管理工作和社会各界的赈灾与捐赠情况。

二、编纂目的意义

2008年5月1 2日发生的汶川特大地震，是新中国成立以来破坏性最强、波及范围最广、救灾难度最大的一次地震。地震发生后，在党中央、国务院和中央军委的坚强领导下，在山西省党委、政府的直接领导和指挥下，我市迅速开展了历史上救援速度最快、动员范围最广、投入力量最大的抗震救灾工作，最大限度地支持和保障了灾区群众的基本生活。全市上下纷纷伸出援助之手，倾力支持抗震救灾工作，彰显了万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学的伟大抗震救灾精神。编纂《社会赈灾志》(朔州部分)，以志书的形式全面、真实、客观

11月份组织的捐赠棉衣被活动）时间内，每天有关捐赠工作的所有事情，记述应当尽可能详细（包括时间、地点、人物及事情的整个过程和效果，出台的文件除具体内容外，还需注明发文单位、文号、发文时间和摘录人，以及各类统计报表的格式和数据等），形成编志最初的资料长篇。二是按照我省统一规定的《社会赈灾志》编写章节（见下）格式在资料长篇的基础上精心组织编写而成《社会赈灾志》。以及随《社会赈灾志》稿件的图照5-8张，图照应与稿件内容相符地插入文中。

(四)结构要求

一律按篇、章、节、目分级编次。

综述章节第一章社会赈灾管理机构第一节党委、政府层面的机构第二节民政等部门的机构第二章社会赈灾组织发动第一节组织捐赠活动第二节社会力量动员第三节特殊党费的组织发动第四节规范社会捐赠活动第五节捐赠活动中有代表的人和事

赈灾捐赠大事记（2008年5月12日至10月14日以及10—11月份捐赠棉衣被）

附录（有关捐赠的各类统计表格、政策法规文件等）编后记

（五）相关要求

各编写单位本着少而精的原则，按照以上数量要求完成资料长篇和《社会赈灾志》的文章，同时随文提供图片5至8张。其中资料长篇“日记”、《社会赈灾志》中的“综述、第二章、第六章、赈灾捐赠大事记、附录”为重点必写内容，务请各参写单位写全写实。请各单位将以上内容经单位领导审核盖章后报送朔州市民政局救灾捐助接收中心（电子文档），联系电话：0349-2098373电子信箱：szsjzwz@163.com。市地方志办公室协助做好志稿审稿工作。

四、组织机构

为确保《社会赈灾志》(朔州部分)的编纂质量，高效率、高水平完成编纂工作，市政府成立《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组及编纂工作机构。

(一}组建《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组

民政局作为《社会赈灾志》(朔州部分)的承编牵头单位，负责组建《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组。编纂领导组的职

导意见。

(四)编纂业务培训

由《社会赈灾志》(朔州部分)编委会办公室组织编纂人员培训工作。培训内容包括社会赈灾的全面情况，学习掌握志书的基本知识和编纂方法，学习与编纂工作有关的各项规定等。

五、经费保障

按照《汶川特大地震抗震救灾志·社会赈灾志》编纂工作实施方案的要求，编纂《社会赈灾志》(朔州部分)所涉及的各项经费，由各承编单位按照原财政渠道解决。

六、编纂工作进度安排

9月20日前，各承编单位完成资料长编和《社会赈灾志》章节内容的编写，选定图片，经本单位领导审批后报市民政局救灾捐助接收中心，市民政局完成对全市各单位上报资料长编和《社会赈灾志》的初稿，报朔州市编纂委员会审定。

七、保密工作

《社会赈灾志》(朔州部分)属权威志书，资料收集、使用、保管等过程中的保密工作非常重要。各编纂人员要增强保密意识，不使用没有解密的材料。编纂领导组要高度重视，对资料和志稿的保密情况进行认真审核。各承编单位要妥善保存在编纂过程中收集形成的材料，并遵守调阅制度。

目归类，各条按时间先后顺序编排。每条资料长编主要为节录的资料内容；每条的“说明‟‟包括资料事件发生时间、资料来源，如报纸“说明”有名称、第几版、文章标题、作者姓名等，档案交待馆藏、文档号，文件交代发文稿单位、文号。每一资料长编的摘录者须署名以示责任。

篇4：《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

编纂工作会议上的讲话

中共德阳市旌阳区委常委、组织部长王明英

同志们：

今天，区政府在这里召开《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》工作会，充分体现了区委、区政府对编纂《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》工作的高度重视。在此，我讲三点意见：

一、充分认识编纂《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》工作的重大意义

2008年5月12日发生的汶川特大地震，是新中国成立以来破坏性最强、波及范围最广、救灾难度最大、灾后重建任务最重的一次地震，给我们造成了巨大的生命财产损失。但在党中央、国务院和各级党委、政府的坚强领导下，在区委、区政府的统一指挥下，全区各级党组织和广大群众临危不乱，攻艰克难，万众一心，众志成城，创造了伟大的抗震救灾精神，书写了旌阳发展史上的新篇章，这是极为宝贵的精神财富，是加快我区又好又快发展的精神动力。编纂《汶川特大地震抗震救灾志》是党中央、国务院站在战略全局上作出的英明决策，编纂好《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》，全面、客观、系统地 1

记录大地震灾害，抗震救灾和灾后重建的全过程，对系统总结抗震救灾经验，加强灾害应急管理能力，提高防灾减灾水平，弘扬伟大的抗震救灾精神，激发全区人民在党和政府的领导下战胜一切艰难险阻的信心和决心，加快灾区恢复重建，加快经济社会发展，都具有重大的现实意义和深远的历史意义。

二、加强领导，精心组织

编纂《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》工作涉及全区各乡镇，区级各部门，区属事业单位，工作任务重，时间紧，因此，区《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》编纂委员会要统筹规划，狠抓组织协调工作，及时研究、解决工作中的重大事项。各承编单位要组成以单位一把手为组长的领导小组，明确分管领导，组建相应的工作班子，全力以赴做好本地本部门的承编、参编工作，形成领导有力、机构落实、保障到位、任务明确、责任落实的工作格局。按照区委办、区政府办关于《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》篇目的工作分工，各组织供稿单位一是要组织好本单位的供稿；二是要承担起组织、协调各参编单位的工作和统稿责任。《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》编纂委员会办公室负责做好统筹规划、组织协调、督促指导、调研、培训、审核验收、总纂、组织出版等工作，把好政治、保密关。

三、加强督办，抓好落实

我们开展任何一项工作，关键在落实，否则就是一句空话。

因此，区委办、区政府办要按照市委办、市政府办及市地方志办公室《关于对编纂〈汶川特大地震德阳抗震救灾志〉工作进行专项督查的通知》（德委查[2009]7号）的安排，按照各阶段工作任务的要求，切实开展督促检查，并纳入年终目标考核，逗硬执行，确保我区编纂《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》工作的顺利进行。同时，区委办、区政府办要按照（德委查[2009]7号）文件的要求将我区开展此项工作的情况分别在2009年12月30日和2011年3月30日前报市委督查室、市政府目督办，并抄报市志办。

同志们，编纂《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》工作，任务光荣而艰巨，希望大家发扬抗震救灾精神，不怕困难、不辞辛劳、同心协力、扎实工作，按时间、高质量地完成《汶川特大地震旌阳抗震救灾志》的编纂任务。

篇5：《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

【发布文号】甘政办发[2008]170号【发布日期】2008-12-12 【生效日期】2008-12-12 【失效日期】【所属类别】政策参考【文件来源】甘肃省

甘肃省人民政府办公厅关于成立汶川特大地震甘肃抗震救灾志编纂委员会的通知

(甘政办发[2008]170号)

各市、自治州人民政府，省政府各部门，各有关单位：

为全面、客观、系统地记述汶川特大地震灾害给甘肃省造成的波及破坏和抗震救灾工作，科学总结经验，充分记载展示全省广大人民群众在党中央、国务院和省委、省政府的坚强领导下，众志成城、万众一心抗震救灾的历史画卷，省委、省政府决定编纂出版《汶川特大地震甘肃抗震救灾志》。为做好编纂工作，经省政府批准，成立《汶川特大地震甘肃抗震救灾志》编纂委员会(以下简称编委会)。现将有关事项通知如下：

一、组成人员

主任冯健身省委常委、常务副省长

副主任火荣贵省政府副秘书长、办公厅主任

王兰民省地震局局长

田宝忠省民政厅厅长

金庆礼省地方史志办公室主任

委员吉西平省委宣传部常务副部长

李平省经委主任

周多明省财政厅厅长

许文海省水利厅厅长

郭颖纯省外办主任

何水清省粮食局局长