学校文件材料行文格式规范

学校文件材料行文格式规范（共7篇）

篇1：学校文件材料行文格式规范

学校文件材料行文格式规范

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照教委办《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：

一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体不加黑，三级标题为仿宋体三号字加黑正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“

一、”的格式，二级标题统一使用“

（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2、5cm、下2、5cm、左2.5cm、右2、5cm；页眉15毫米，页脚17.5毫米。行间距为固定值25磅；正反面打印。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“红岛中心小学”；时间要用大写，如“二〇一一年二月二十一日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。

篇2：学校文件材料行文格式规范

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，现将我校各类文件、制度、材料编辑作如下规范，请遵照执行：

一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体加黑，正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“

一、”的格式，二级标题统一使用“

（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值22磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整

四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“宁江区大洼镇风华中心小学”；时间要用大写，如“二〇一二年十月十六日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。

宁江区大洼镇风华中心小学

篇3：学校文件材料行文格式规范

图形是数据分析成果展现的重要手段, 可以直观地表现数据信息。石油天然气行业地质研究工作中需要用到大量的图形, 这些图形专业性强, 具有特定的业务逻辑和业务对象, 辅助完成这些工作的专业软件也越来越多, 很多专业性制图软件制定了自己的图形格式, 但各种格式之间差异大、不兼容, 使地质研究成果图的交流、共享、传承、流动、管理极不方便, 极大地降低了石油天然气地质科学研究的效率, 因此有必要基于石油天然气行业地质研究的专业特点, 建立一个标准统一、格式公开的矢量图形格式。

2 制定石油地质绘图图形文件格式规范的目标

参照主流地质研究绘图软件图形文件格式, 在分析传统的矢量图形文件格式的特点和不足的基础上, 针对石油地质研究和绘图特点, 定义石油地质绘图软件图形文件格式。文件内容包括点、线、面等基本图形要素描述以及各类地质图件相关业务对象和格式、样式描述等内容, 图形格式为以XML描述的矢量图, 格式开放、条理清晰、逻辑合理, 能够支持地质分析中需要的各类图件, 包括:平面图、录井图、剖面图、交汇图等, 应用场景见图1。

3 文件格式规范内容描述

一般矢量图件由点、线、面、文字等组成, 这些是通用性的图形元素。而对于石油地质图件, 具有较多的专业地质对象, 如测线、工区、井位、岩性等, 它们的存在能够使制图和交流更加高效。此外, 一张复杂地质图件中可能会包含映像数据、网格数据等, 这些数据往往是特定软件形成, 无法对它们进行详细的格式定义, 这时格式定义就需具有可扩展性, 由用户自己去定义自己可以读写的特定格式。

作为地质研究辅助工具, 地质图件最重要的是它所包含的数据内容, 图形元素只是数据的直观表现, 数据是图形的具体内容。

地质分析图件标准格式有序的组织各类数据 (如勘探数据、开发数据等) , 同时描述每一个数据的意义以及使用图形元素或地质对象来表现数据, 最终形成地质研究成果图件 (见图2) 。

4 文件格式规范设计原则

●文件格式能够用于存储矢量图形, 文件格式的语法规则符合XML语法规则;

●鉴于录井图、剖面图在实际应用中具有一定的特点, 例如其数据主要为录井数据、层连通数据和断层数据。数据应用主要以列为单位等, 为便于软件开发数据的应用, 针对这类图形可以制定一种格式;

●交汇图是一类侧重于计算方法的专业图形, 对此制定一个计算方法描述的模板, 便于提高算法的重用性, 提高工作效率;

●图形文件中能够支持业务对象和基本的图形元素对象, 在平面图和录井图、剖面图中的基本图形要素和相同的业务对象表达方法要一致;

●文件格式中的数据部分和样式表述部分可以分离, 数据可以有相同的样式描述, 也可以有个性描述;

●平面图坐标系:坐标原点在屏幕左下角, 向右为横坐标的正方向, 向上为纵坐标的正方向;

●录井图、剖面图坐标系:坐标原点在屏幕左上角, 向右为横坐标的正方向, 向下为纵坐标的正方向。

5 文件格式规范设计

下面以平面图为例, 说明图形文件格式规范设计。

5.1 文件格式主体结构

平面图格式主体结构 (见图3) 包括:文件头, 打印模板、基本对象、样式对象、图层、数据文件尾七个部分。具体内容如下:

文件头 (Head) 部分主要内容包括文件版本号、制图人、坐标范围、投影参数等。

打印模板 (PrintTemplates) 部分存放为图件定制的打印参数, 包括打印范围、比例尺、页边距、纸张参数等。

基本对象 (或符号库) (Symbols) 部分是按制图规范规定的各类业务对象的形状、颜色等的具体描述。

样式对象 (Embellish) 部分存放样式的集合, 样式用于设置数据在图形上的最终表现结果。

图层 (Layers) 部分是图件中所有图层的列表, 类似于一篇文章的目录。

数据 (Data) 部分存放图形中各类信息的坐标和文字等具体内容。

文件尾 (Tail) 是文件的结束部分, 记录文件结束时活动层位等状态信息, 并标识文件结束。

5.2 文件格式结构逻辑设计

基本对象为图件的最基本表现单位, 图层提供业务对象分类管理, 样式将业务对象应用于图层及其数据内容 (见图4) 。

业务对象、数据和样式分层集中存放, 三个层次的内容可以分别存放在独立文件中, 从而使数据文件更简洁, 业务对象和修饰更好的共享和重用。

5.3 主要数据内容

我们以平面图为例, 平面图形数据内容包括科研生产过程中的各类勘探和开发数据、地理信息数据以及用户定义的图形所需的其他数据内容等 (见图5) 。

6 实施效果

6.1 构造图实例

以一张构造图为实例说明文件格式的应用:

其中的文字、井号、构造线等属于点、线类的基本图形元素, 同时油井、气井、构造线等又是石油地质研究特有的业务对象, 背景色由网格化模块计算生成, 其格式作为可扩展对象也由网格化模块去描述。

井号坐标、构造线坐标、断层坐标等属于数据部分。

通过样式描述和有机的组织将数据通过基本图形元素、地质对象、可扩展对象表现出来就形成了我们需要的一张构造图 (见图6) 。描述的过程需要一定的语法规则, 这就是我们所要规定的文件格式。

6.2 平面图XML格式描述

图7是平面图格式描述示例, 文件通过简单的结构化语法和格式描述复杂的图形内容, 在了解文件框架结构的基础上, 添加需要的数据和样式即可形成一张矢量化图形。

6.3 文件格式的灵活性、兼容性和可扩展性

此图形格式主要应用于地质研究图形, 其灵活性、兼容性和可扩展性也很重要。

文件结构简单的同时要具有足够的灵活性, 能适应各种情况, 例如能使用任何分辨率的打印机打印出高质量的画面, 坐标系统能够适应各种范围和比例的图形。

坐标系统的定义示例:

可以插入自定义信息, 例如在一张构造图中插入一张位图图片或经过复杂运算形成底色文件等, 插入的这些内容无法全面枚举, 而且不同软件系统有不同的算法和描述习惯, 因此兼容自定义图形对象是必要的。此时文件格式不关心自定义对象的细节内容, 细节由用户根据需要进行定义和描述。

例如:

6.4 效果分析

●文件符合标准XML语法结构, 可以指定shcema来验证文件的有效性;

●文件结构简单、层次清晰。主要内容节点深度不大于五级。文件主体部分由文件头、打印模板、符号库、样式库、数据、文件尾六个节点组成;

●文件存储信息效率高, 通过符号库和样式库同数据部分的分离, 提高了符号和样式的重用性, 也有利于符号标准和图形标准的制定;

●文件不包含不必要的垃圾信息, 例如一口井, 只在数据部分记录必要的坐标和井名称, 至于井符号和井名称的大小、颜色、角度等通过样式来确定;

●文件对数据进行图层管理, 有利于信息的批量修饰、复制粘贴等操作, 也有利于数据查询、数据导航等应用, 符合地质图件数据量大的特点;

●文件内容丰富, 包含地质图件必须的点、线、面等信息, 同时可以自定义更丰富的内容, 如渐变色、位图图像等, 这些内容可以存储为链接, 也可以自定义格式嵌入该文件中。

该文件格式的设计思路是在多年的地质制图和图形应用过程中不断总结和反复实践、逐渐形成的, 符合地质研究图件的特点, 为数据自动成图、数据共享、导航应用等提供良好的基础。

7 结语

石油地质绘图图形文件格式规范是石油天然气行业信息化建设中的一项基础性的系统工程, 是自主地质研究应用软件开发成功和得以推广应用的关键之一。因此, 建立石油地质绘图图形文件格式规范具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

参考文献

[1]国家标准总局.GB 2312-1980信息交换用汉字编码字符集—基本集[S].北京:中国标准出版社, 1980.

[2]国家质量监督检验检疫总局.GB/T 7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法[S].北京:中国标准出版社, 2005.

[3]国家技术监督局.GB/T 16831-1997地理点位置的纬度、经度和高程的标准表示法[S].北京:中国标准出版社, 1997.

篇4：公司常用文件行文格式最新

(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内

(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）

(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23

(5)落款、日期: 宋体四号字体

(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体

(7)公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm； 订口（左白边）为：28mm±1 mm； 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）

2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）

劲牌公司××（部门）文件

[200×]×号

关于对××的通知

（空一行）

××、××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）

附件：

1、（附件名称后不加任何标点符号）

2、（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□

————————————————————————————— 抄报：×××××（上级领导和部门）

篇5：工作总结行文规范格式

一、纸型

公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。

二、字体

一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。

三、行距字距

每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。

四、标题中的层次和标点

一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用

（一）（二）

（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

五、数字用法

正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。

六、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。

七、发文字号

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

八、版记

篇6：幼儿园教案书写行文格式规范要求

一、关于日志的要求

1．主题网——主题活动安排——教学日志（每周两篇反思）

2．有“大港区教学日志”的表头，字号要求：黑色、宋体、小三号字、加粗。

3．文本内容：宋体、小四号字或五号，不加粗，行间距是固定值16——18；

4．反思要求：宋体、小四号字、行间距是固定值22——24；

注意：反思一定要写在当前教案的反面，改“本周反思”为“活动反思”；（字号：小

三、不加粗）

注意：日志的整体布局不要太悬殊，如：在一页中有四号字，小五号。。。每份日志要写在一页上，如内容较多可以精简。

二、随笔，案例的要求：

案例、随笔一定要有标题！正文开始，每段前空两格，暴扣所有标题如 “一”“

（一）”或“1”的前面照样空两格；这注意调整一下是段前和段后“0”距离，不要“自动”；

正文标题：宋体小三号字，正文：宋体小四号字：行间距是固定值22——24，尽量在一页上，如果案例的内容多，则写在两页上；班级姓名和时间写在文本的最后面，字号小四号即可；

标点符号的使用：“一”的后面是“、”；“1”的后面是中文状态下的点“。”“

（一）”或（1）的后面没有标点符号；

还有，网上下载的材料，一定要根据自己的实际情况加以调整，不仅是格式和标点符号的调整（下载的符号都是英文状态下的），重点是内容的调整，应该写的是你所观察到的实际情况，以及自己的所想的所感；

三、计划、论文的要求：

封面：标题是宋体，小二号；下面的落款是宋体、小三号字；

正文：标题是宋体、小三号字；其他正文内容为小四号字，行间距为固定值20——22；

具体活动目标的表述要求

1．体现以“幼儿发展为本”的教育思想，将幼儿情感、态度、能力的发展作为目标的落脚点。2．表述角度要统一。

3．表述要具体，明确，独立，具有可操作性。4．与单元主题目标相匹配。5．关键经验与相关经验应兼顾。

篇7：上报学校文字材料格式规范要求

二号宋体加黑

居中

其他标题

空两格

独立成行 句末无标点，中间可加逗号 正文一级标题

小三

黑体

格式“

一、” 正文二级标题

小三楷体加黑

格式“

（一）”

三级标题

格式“1.”

四级标题

格式“（1）”

五级标题

格式“①”

正文

小三仿宋

两端对齐

页边距

左2.5

其余 2cm

行间距 固定值25磅

落款

右下方或标题正下方

署名具体 解放路小学 时间大写

a4纸

左侧2书钉

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