会计电算化在会计行业中的独特魅力

2022-09-10

1 会计电算化的起源与发展

会计电算化是指电子计算机利用会计操作软件将录入的会计数据信息进行数据分析、数据处理、数据核算、数据审查与数据整合等系列操作的会计信息系统。会计电算化源起二十世纪四五十年代的第三次科技革命的思维方式和技术革新的大爆发对传统工作领域和生活领域的巨大冲击。直到二十世纪九十年代, 随着计算机技术的发展, 成熟且精密的会计电算化系统已然成为国外企事业单位管理与控制的进步的充满活力的助推器。但在我国, 会计电算化发展较晚。直到1979年, 才在企事业部门初露峥嵘。这也导致我国会计电算化工作缺乏成熟的理论体系的指导和规。

2 会计电算化的操作方式

会计电算化操作是一个人机合一的过程。会计专业人员进行初始数据的录入、审核和编码, 再由会计电算化信息处理系统利用早已设计好的程序对接收到的信息进行自动化的处理, 控制经济业务及信息过程和结果。在此过程中, 我们不可避免地接触到一些专业会计软件。财务软件的操作方式大同小异, 我对会计电算化信息系统作业的具体操作程序方式进行了以下摘录:1、软件各子系统初始化设计主要包括系统参数设置、科目设置、输入账户余额、输入银行往来账余额、输入客户往来账余额以及科目类型设置。2、软件各子系统日常处理的设计: (1) 输入和修改记账凭证; (2) 凭证复核; (3) 科目汇总, 记账; (4) 月末处理, 包括月末转账、试算平衡、对账、结账等处理; (5) 打印账簿和报表; (6) 银行对账。3、会计软件中各子系统之间的数据按照相应的程序进行传递、共享。

3 会计电算化的作用

第一, 促进企业会计工作规范化、程序化, 提高会计数据处理的准确性和规范性。会计电算化使企业利用电子计算机将会计操作流程简化并精化, 保证会计信息的规范化。会计人员通过各自被人事及计算机授予的权限, 进行自己权限范围内的操作, 防止错乱和舞弊行为。从而让企业从经验管理走向科学化管理, 由人治转变为计算机管制。

第二, 推动企业财务管理从事后管理走向事中控制、事先预测。企业在其财务数据的应用方面不应该是一个被动的接受者, 应当充分掌握第一手资料带给公司的主动权。利用电算化清晰明了的财务数据与报表分析, 重视有经验和有才能的财务人员据此提出的发展方向和处理手段的建议与方案, 改进存在问题的生产、销售和管理环节, 提高企业的综合竞争力。

第三, 缩短了会计数据处理的周期, 提高了财务工作人员的工作效率。会计人员借助会计账务处理软件, 进行基础的会计账务数据录入, 再由会计软件系统预设的程序进行数据处理与整合, 提高了财务人员的工作效率, 也提升了会计工作处理的效果。

4 存在的问题与对策

第一, 存在的问题: (1) 缺乏成文合规的制度管理。 (2) 缺少复合型的会计人才。 (3) 数据的安全保密性不高。

第二, 对策: (1) 转变观念, 与有机管理相结合。 (2) 提高从业人员的综合素质和能力, 引进人才并加强专业化职业技能培养。 (3) 强化管理, 提高企业的综合管理能力。

5 展望未来:财务机器人的应用

德勤研发的财务机器人一上市, 便引发了会计行业的一大热潮。这也预示着“人机合一”将不复存在, AI会在会计行业展现出强大的优势。此款财务机器人能够部署在服务器或计算机应用程序上, 它的出现将创造更多新型的会计、审计岗位, 取代部分会计、审计人员。为了不被时代淘汰, 会计从业人员应当不断增强自己的专业技能, 提升自我素质, 不断学习, 不断进步才是整个信息化时代人才的应有基本素养。

6 结语

会计电算化是会计工作走向智能化的一大跳板, 它的出现弥补了传统手工记账方式的缺陷, 完善了企业在会计制度管理、企业内部人员设置和经营管理规划等方面的程序设计方式。它创新了传统会计行业对于账务处理和审查复核的观念, 使得会计工作趋于简单化, 减轻了会计人员的工作负担和工作强度, 提高了会计工作的效率。二十一世纪追求的高效精简, 电算化是会计行业迈出的具有历史性意义的一步, 不管是对企业、对专业人士, 还是对整个行业来说, 它都是会计工作走向智能化的强力跳板, 它能够在不断创新的科学技术的支持下进行更新换代, 结合行业需求和专业走向转变操作模式和结构, 带来不可限量的经济效益和社会效益。

摘要：二十一世纪的发展, 高速且快捷, 方式多样。我们作为创新科技的受益者, 或多或少地参与其中, 更何况是依赖于其进行高效精准的计录、计算、审查、核准等工作的会计行业工作人员。在日常传统手工记账的同时, 我们也利用会计软件去进行一些数据录入和加工处理, 借助会计电算化整理繁杂海量的账目, 并进行期末结转、试算平衡、对账结账等操作。这样既节约了时间资源和空间资源, 也使会计信息更加真实可靠, 减小了被不法分子所篡改的可能性, 加强了账务处理过程中的监控管制。

关键词：会计电算化,操作程序,创新,数据处理