会计电算化在企业财务管理中的应用

2022-09-10

1 电算化在财务管理中的应用

经济的迅速增长带动了企业模式的扩大, 使得财务管理的工作内容丰富度增加, 这种趋势导致信息的处理量需要更快速、灵活的手段来接替传统的方式。在这种大背景下, 探讨电算化的应用就显得非常有意义, 本文主要分析一些电算化在企业业务管理中的应用形式, 通过对其充分了解之后, 进而实现电算化在管理方面的应用。

1.1 贯穿在整个财务管理工作

在财务管理中, 电算化从开始的数据提供, 即提供一套完整的、准确的、有价值的数据作为财务信息, 帮助管理部门进行预测、分析、决策, 由此可见电算化在开始的决策环节发挥着重要的作用, 决策的正确性与其精确度相匹配, 除此之外, 在实践方面, 电算化还能帮助工作人员录入信息、实现分析存储的功能, 这在一定程度上大大减少了人力损耗, 为公司财务支出降低成本。除此之外, 会计工作的实质是一种企业管理, 那么合算的单位就是货币, 通过对货币的核算来反映出企业的市场价值, 在核算中, 体现出的是人机交互的形式, 为了能将所有的信息及时、正确地反映出来, 需要会计和计算系统的高契合度, 让每一个经济决策都有理有据, 客观真实地表现出来, 这是每一个会计在使用电算技术后应该具备的职业素质。

1.2 发挥电算化的监督作用

信息技术的普及, 核算业务和环境都发生了巨大变化。一方面, 电算化管理, 让数据核算的速度加快, 在一定程度上提高了准确性。另一方面, 也为企业的财产安全带来了新机遇和挑战, 在电算化的管理下, 会计的监督职能显得很重要。在整个经济活动中, 原来手工进行的一些措施都逐渐被取代, 如汇总表的编制、总账和各种账目的核对、试算平衡表的核对等一些流程性的工作, 已经被电脑中的固定操作程序取代, 这种做法可以大大缩短人力投入和时间消耗, 创造了潜在的价值。

1.3 减少工作程序

电算化采用的是电子程序或者其他内部存储方式自动完成一些报账过程, 比如说一些原始凭据、汇总表、动作原始记录等, 都被内部程序运作代替, 工作人员按照操作进行, 一些审核工作就能自动完成, 这种方法更加方便灵活, 尤其是对一些具有不具有规律的数据处理, 使用一些电脑软件可以很好地找到其内部联系, 做出统计。

1.4 强化和改善会计的工作职能

为了将强成本管理, 让企业的运行更突显效益, 对一个企业来讲, 资金是企业管理的重要部分, 电算化的管理可以实现从预测、分析、决策到后边的财务监控全套服务。通过对其使用, 我们会发现, 尽管减少了人力投入, 但是工作力度并没有因此下降, 而这一部分的功劳主要就是这种电算化的管理, 实现对整个过程都随时做到了严格把控, 对一些浪费、胡乱开支的行为起到及时的制止作用, 这一点是人力无法做到的。除此之外, 借助这样的管理, 我们可以提升自身的分析能力, 积累大量的经验, 以便于对电算化的管理不足之处进行修改, 达到真正的人机交互。

1.5 使用电算化减少了误差

实现电算化, 首先要学会使用计算机, 企业要懂得投资, 大力支持这种设备的购入, 尤其在系统方面, 好的财务软件是保证财务稳定的重要前提, 在开展电算化的过程中, 保持合适的节奏, 讲究循序渐进, 不能操之过急, 在对于财务基础工作方面, 依旧不能松懈, 要保证在财务基础工作稳定的前提下进行电算化, 实现两者的相互促进作用。整个过程中, 需要一定的监督, 建立合理的监控制度。除此之外, 在硬件和软件配置上, 实现科学、合理的配置, 既能解决资源, 还能实现高效率的工作效益。

2 电算化使用中存在的问题

上述我们主要讲了一些应用方法, 但是操作环节还存在诸多问题, 下边我们主要就这些问题来展开讨论, 顺便提出一些合理的建议, 实现电算化更合理的使用。

2.1 会计人员缺乏计算机知识

电算化技术的逐渐应用, 让其在深度上具备了另外一个层次, 致使工作人员在操作能力上略有欠缺。当然这就需要企业来对缺乏的方向进行集体补救, 首先应该做好一个统计, 对不同的范围有针对性的培训, 除了知识的教学, 还要注重实践环节, 以便于工作人员在经历培训后, 更好地使用财务软件。现在还普遍存在的一个问题就是当学会操作后, 只是记忆了操作步骤, 对软件自身的了解甚少, 比如出现软件或硬件运行出错, 往往表现出的依旧是无能为力, 有可能导致辛苦工作的成果丢失。针对这样的情况, 这就要求公司的培训要有实用性和深度意义, 培养出的人才巨具备合素质能力。

2.2 对软件的功能使用太少

财务软件大多数减少了会计的工作内容, 但是在材料分析方面, 并没有实质性地减轻负担, 也不能实现上层对数据接收环节的准确、快速目的, 虽然电算化已经在国内得到了普遍使用, 但是工作效率依旧没有明显改变, 主要是很多时候未能实现电算化和会计的结合, 如果单纯地依靠电算化。在初始阶段, 这种不成熟的技术依旧是不能完全取代会计在某些方面的工作, 从而又再次拉低整体工作的进度。所以, 具体的措施还是要经过大量的实践, 多加利用, 在具体的实践环节总结经验, 可以在内部部门开设一个经验总结报告会, 在合理的时间段内, 让会计对自己的工作软件使用经验进行交流, 逐步探索软件的深层使用方式。

2.3 电算化与手工的充分结合

我们已经意识到电算化的快速, 但是在有些方面依旧不能取代手工, 像中间环节的操作, 仅使用电算化就无法实现调整、合并的流程, 还有一个电算化的软件设计中或多或少会出现一些与企业发展关系不大的流程。如果在操作中, 每次都要把这种流程重复一次, 这在一定程度上阻碍了企业的前进进度, 此外还会在无形中加大资金成本。此外, 如果长期的使用软件, 会使人产生依赖性, 那么如果程序出现错误, 这种依赖性导致这种错误的发现率就比较低, 久而久之就会对企业造成严重的利益影响。所以, 实际操作中还是要实行人机交互的模式, 不能只是依赖电算化软件, 对人和软件的工作做好区分, 实现工作交接的稳定性交接。

2.4 存在高风险

电算化的信息存储和传递模式都是看不到摸不着, 以电磁作为载体, 这种方式的确灵活、快速, 但是也存在高风险, 尤其针对一些市售的盗版软件, 经常会被不法分子、黑客植入木马病毒, 窃取重要信息, 导致公司财务信息外露, 造成不可弥补的损失。除此之外, 这种数据记录方式会让财务数据是真的可能性加大, 由于大多数部门具备给每个工作人员配备电脑的能力, 让数据的核对没有参比性。这种现象就要求公司在软件购买时选择正规的商家, 在网络维护上做好工作, 对一些具有风险的外部网络要杜绝使用, 尽量在企业内网环境下办公。

2.5 电算化的管理缺乏创新

随着市场经济的不断发展, 就得模式逐渐要被取代, 这就需要创新精神, 才能把一些缺点转换成优势, 尤其现在的驱动模式也是转向创新方向。电算化的模式终将在某一天被其他管理方式取代, 所以企业员工应当具备一定的创新能力和意识, 这样不至于对电算化产生永久的依赖性, 避免今后向其他方式转变出现较长的适应期。除此之外, 创新精神也是制度完善的动力, 比如在长久的操作和经验积累后, 工作人员发现一些体统的弊端, 尝试创新, 避免这种麻烦, 可以实现体统的再升级, 为企业创造价值, 节省成本开支。

2.6 执行力度下降

在使用电算化的管理系统时, 由于很多人工操作被录入系统, 在实现人和系统责任交接的时候, 很多相互关联的职务不能实现连续的交接, 还有难以达到平衡的监督机制, 会因为这样的变化, 出现监督松懈的危险。

根据上述的描述, 电算化在企业财务方面的应用有利有弊, 在高速发展的社会中, 单靠人力已经远远达不到工作的需要, 面对巨大的行业竞争力, 使用这样的电算化管理, 只要我们根据企业的实际情况衡量利弊之后, 在充分发挥其有利的方面, 对其弊端, 尽量做到规避。除此之外, 不能因为出现电算化就降低对工作人员的要求, 反而还要加大培训力度, 充分掌握这种管理的使用方式, 实现人机交互的模式, 既实现会计在财务管理的重要价值, 还要实现电算化管理的优越性, 让双方配合使用后更好地为公司创造利益。

摘要：随着社会发展的节奏逐渐加快, 人们的生活和工作节奏也在变快, 尤其是在信息时代, 各种高科技产品的出现, 为人们的生活和工作都带来较多便利。在会计行业中, 传统的手工、半手工计算方式已经不能适应办公的需要, 计算机快速准确的计算方式逐渐代替了传统的计算方式, 这种电算化因为其所具备的优势, 而在企业的业务管理中得到广泛使用。本文主要阐述会计电算化在企业业务管理中的应用。

关键词：会计电算化,企业,财务管理,应用