加强物资管理降低企业成本

2022-09-12

对于很多企业来讲, 企业的生产过程也是物资消耗的过程。在企业物资管理的过程中, 其管理工作实施的好坏, 对企业的经济效益和社会效益产生着直接性的影响。在此基础上, 加强企业物资管理的工作, 这对企业内部成本的降低, 物资消耗的节省和资金周转的加速都有着重要的作用。而在当前很多企业大力推行责任成本管理制度的前提下, 物资部门作为成本控制的关键部门, 物资管理的过程中, 采取什么样的措施已经成为了企业管理创新, 降低成本的重要内容。

一、物资管理的概念和存在的问题

物资管理作为企业生产和管理中的一项基本性的活动, 在企业管理中是不可缺少的。从物资管理的概念出发, 物资管理所指的就是企业在生产经营活动中所需要的各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、领发、回收等各项管理工作的总称 (1) 。而在企业所管理的各种物资中, 企业实施生产中所必须的原材料、辅助材料、工具、动力等都属物资管理的范畴。企业物资管理的实施中, 其管理工作的主要任务是从多个方面进行的:1.对物资的订货、采购、运输、储存等工作进行合理的组织, 以减少物资的损耗, 加快物资的流转;2.从品种、质量和期限出发, 将企业生产经营活动中所需要的各种物资备齐;3.对企业生产中所出现的废弃物合理的回收和包装处理, 以减少企业生产中对环境的污染 (2) 。

从目前企业物资管理的现状分析, 很多企业在物资管理的过程中还存在着很多方面的问题, 并主要表现为:物资管理的观念淡薄, 管理人员素质参差不齐;企业中财会工作的严密度不足;物资管理中没有对物资采购信息透彻的掌握;企业物资库存严重, 占用着大量的资金, 导致企业资金的利用率比较低;物资管理中“三清”活动没有得到及时的开展, 开展中也存在着实施不到位的情况;企业物资管理人员文化素质和技术水平不足。企业物资管理中, 这些问题的存在, 不仅导致了企业物资管理的混乱, 企业在生产中的成本还出现着不断增加的情况。在市场竞争不断的加剧中, 加强企业物资的管理, 是实现企业成本降低的重要方向。

二、加强物资管理, 降低企业成本的措施

(一) 加强企业领导对物资管理的重视

物资管理的良好实施和企业领导与企业员工的重视度有着重要的关系。企业领导要想从加强物资管理的措施中实现成本的降低, 其必须对物资管理予以重视, 树立新的管理理念。这样, 在企业领导予以重视的基础上, 企业内部的员工才会重视, 进而在一个上行下效的格局中将全体员工对物资管理工作的重视度调动起来, 更好的实施物资的管理。同时, 企业在加强物资管理的过程中, 任何方式的实施都需要立足于企业的高度管理, 并将企业的生产管理和经营管理紧密的结合, 采取新的管理理念, 以更好的保障企业生产工作的高效运作。而在企业以往所存在的轻视物资管理, 重视资金投入的观念也要抛弃, 企业只有做好物资的管理, 资金的周转率才能得以加快, 资金的投入才能减少, 进而实现降低企业成本的目的。

(二) 加强对物资采购流程的管理

物资采购的基本原则是归口管理, 而物资采购只有归口部门才能为物资集中批量的实现打下基础, 反之, 就会造成多头采购现象的发生, 产生管理混乱和成本失控的局面 (3) 。物资采购的过程中, 合理的分工是非常重要的。采购过程中, 将采购分工和招标认证相结合, 严控采购流程, 在一个合理分工、流程清晰和责任明确的基础上予以实施, 并将集中批量采购融入其中, 这对采购价格降低的实现有着重要的帮助。物资采购管理中, 归口管理和集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在, 也是企业发展的需要, 在此基础上, 加强物料的渠道管理, 在确保供应和降低采购价格上非常重要。同时, 企业在实施归口管理和集中批量采购的前提下, 不能墨守成规的遵从原有的管理方式, 还需要开辟新的料源渠道, 将渠道间所形成的竞争格局进行扭转, 这能够更好的实现企业成本的降低。

(三) 加强对物资的存储控制力度

企业物资存储控制的实施是为了得出物资采购的最佳时间和周期, 以及最佳的库存结构。很多企业在生产和经营一段时间后, 部分材料与配件就会出现挤压的现象, 那么, 为了避免这种现象的出现, 企业中的物资管理部门就需要加强对物资定额的管理, 按照计划和物耗定额对物资的存储力度进行严格的控制, 并对物流市场的发展空间充分的利用, 以对材料零库存的可行性不断的探索。同时, 物资部门也可以从对生产计划和统计资料的预测分析, 坚持采取隔离式的验收法, 由仓库和和专业的用料单位与职能科室对材料进行组织、验收, 严禁生产环节中伪劣物资材料的进入。在此基础上对仓库的物资现场进行强化管理, 做到数量、材质和规格的“三清”, 库容和码放的整齐, 账、卡、物和金额的相符与一致。

(四) 采取现代化的管理模式

企业在加强物资管理的过程中, 不仅要建立可靠的物资供应和质量保证体系, 还需要加强对物资采购成本的降低, 对资源进行合理的整合与综合的应用, 建立有效的材料责任成本控制体系, 以提高企业资金的运作效率, 实现创效增效的目的。在这个过程中, 企业物资部分需要对先进的物理管理、战略采购和供应链战略管理方案中的精华予以吸收, 采用现代化的信息技术对物资进行管理。同时, 加强企业物资管理人员对物理管理技术的熟悉度, 强化他们的专业技能, 并对企业物资供应链的流程予以掌握, 掌握好电子商务技术, 以提高物资管理的运作能力, 节省物资在供应中的成本。

(五) 提高对企业物资队伍的素养

企业物资管理的过程中, 过硬的物资管理对不仅是抓好物资管理, 完成任务的基础, 也是做好企业物资供应的基础。从企业的物资管理出发, 其高素质专业物资队伍的建设需要从雾化和业务技术素养两个层面出发, 对物资管理人员的培训工作给予加强。首先, 企业需要从物资管理的实际情况出发, 定期的做好物资管理在职人员的基本业务培训工作, 抓好物资人才的智力发展, 这对企业物资人员业务素养的提高, 经济效益的改善以及企业竞争力的提升都有着重要的作用 (4) 。其次, 企业需要开展关键岗位培训工作, 对于物资管理中的重要岗位采取持证上岗的制度。最后, 需要加强物资管理现场人员的培训, 从物资仓库的基本任务, 到仓库中的主要设施, 以及仓库的安全工作和人员责任都要给予落实。在此基础上, 企业需要定期对物资管理的情况进行检查与评比, 从检查和评比中找出存在的问题, 制定合理的解决措施, 以促进企业物资管理水平的提升。

三、结语

综上所述, 物资管理作为企业发展中的重要部分, 管理中良好策略的实施对企业成本的降低有着重要的价值。在当前市场经济不断加剧的过程中, 企业必须要对物资管理在降低企业成本中的作用有个新的认识, 并积极的探索物资管理的加强和优化措施, 从物资管理领域中不断的总结经验和创新, 以增强企业的市场竞争力, 促进企业物资管理更大、更新的突破, 实现企业成本的减低。

摘要：在企业的生产与管理中, 物资管理是一个重要的组成部分, 而企业在保证生产的前提下, 加强对物资的管理, 对企业成本的降低有着重要的作用。但是, 受各种因素的影响, 企业在物资管理的过程中还存在着一定的问题, 并严重的阻碍了企业成本的降低, 基于此, 文章从物资管理的概念和企业物资管理中存在的问题出发, 对加强物资管理, 降低企业成本的措施进行分析和总结。

关键词：物资管理,降低成本,措施