油田企业降低物资采购成本的策略研究

2022-09-11

随着社会经济的快速发展以及能源行业改革的不断深化, 油田企业的竞争也逐渐朝着白热化的方向发展, 油田企业要想在激烈的市场竞争中取得优势, 必须要加强企业管理, 成本管理是油田企业管理的重要组成部分, 如何有效降低企业的物资采购成本, 从而提升经济效益, 是油田企业发展下去必然要考虑的问题。企业成本管理是根据企业总体发展战略制定的, 油田企业的物资采购成本包括经营商品或提供劳务而发生的其他各项费用, 它是企业在采购活动中以货币为表现形式, 为达到采购目的而发生的各种价值资源付出总和。

1油田企业物资采购活动的发展现状及问题

(1) 采购计划与采购需求脱节由于油田企业生产经营的客观规律, 油田企业物资需求计划的随机性大, 预测难度较高, 在物资需求计划管理方面比较薄弱, 各部门之间协调性差。还有部分油田企业在每年年底召开物资订货会时, 不是按照制定好的物资采购计划进行物资订购, 而是单纯的按照往年的大致情况直接与供应商签订采购合同, 出现先采购后计划的现象。

(2) 物资采购储备不当有些油田企业在采购时不结合实际, 没有分析市场发展现状就盲目地进行采购, 导致企业存积压大量的存货, 这些存货占用了大量资金, 降低了资金周转速度, 从而增加了企业管理的成本。

2降低油田企业物资采购成本的意义

采购成本是产品成本的主体部分, 包括采购费用、销售费用、流动资金占用费用以等。采购成本过高, 会降低物资采购的利润空间, 更会影响企业在市场上的竞争力。因此, 油田企业必须通过先进的采购手段, 通过加强采购管理, 从而有效地降低企业成本, 提升企业效益。如果能够有效降低企业的物资采购成本, 不仅可以优化企业物资采购管理与控制, 减少企业的现金流出, 还能间接增加油田企业的利润, 提高产品的市场竞争力。

3降低油田企业物资采购成本的策略

(1) 提高对企业采购的重要性认识目前, 很多油田企业对于物资采购的重要性认识不足, 认为只是简单的购买和管理原材料, 并不能为企业创造实际的经济价值, 阻碍了油田企业物资采购管理水平的提高。因此, 油田企业要针对这种现状进行改进。首先, 要树立专业化理念, 每位员工都要正确认识自己的岗位职责, 积极发挥自身在企业发展中的作用, 从而制定自己的专业化发展目标。其次, 配备专业的物资采购人员, 根据企业的实际需求选择合适的供应商, 同时加强对供应商的管理, 这样才能够有效的提高企业采购管理水平, 降低物资采购成本。

(2) 制定采购计划采购计划是整个采购环节的第一步, 是物资采购行为的依据。企业应该根据市场需求和企业的实际需要制定合理、完整的采购计划。采购计划包括订单计划和认证计划两部分, 只有保持了这两部分内容的平衡, 才能使物资采购顺利进行。

(3) 制定合理的采购底价采购批量在采购决策中是一个关键因素, 每次采购的数量越大, 在价格上得到优惠就越多, 但是容易增加各类管理费用;而如果每次采购数量过小, 价格上难以优惠, 并且容易产生风险。因此, 油田企业在采购时要先与归档的材料价格进行比较, 分析价格差异的原因, 继而制定合理的采购底价。此外, 企业还要结合市场状况合理确定采购价格, 防止采购价格虚高或超低, 在确定采购价格之前, 将供应商的报价与企业采集整理的价格信息进行比对, 防止不正当及恶意竞争, 根据市场实际供求关系, 合理确定采购价格。

(4) 网络采购随着互联网技术的突飞猛进, 企业电子采购已经成为现阶段物资采购的重要方式。它主要是利用互联网将供应链上的物资采购信息连接在一起, 企业可以根据需要进行适时适量的采购, 合理的控制库存, 减少资金占用和仓储成本。油田企业通过推行上网采购, 还要对网上各类物资信息进行严格的处理和整合把关, 以求获得最大的批量折扣, 最终达到降低物资采购成本的目的。另外, 电子采购大大减少了人为因素的干预, 节省大量的人力, 提高了采购效率, 从而降低物资采购成本。

(5) 强化物资采购人员素质企业物资采购人员的整体素质很大程度上影响着企业物资采购工作的水平。一名合格的物资采购工作者不仅要具有较强的市场信息采集与处理能力, 熟练掌握企业各种采购政策和程序, 还要具备扎实的专业技术知识, 能够确保采购的物资质量优异、价格合理、到货及时, 从而降低采购成本。首先, 企业要加强对物资采购人员的管理和培训, 提高其专业水平和职业道德素质, 对工作做到爱岗敬业, 忠于职守。其次, 采购人员要学会在采购过程中进行估价, 控制好企业物资采购的需求及采购周期, 及时全面的了解物资市场价格变动情况, 在采购过程中通过对比分析, 保证购进物资的性价比, 从而在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。

摘要：随着我国经济的快速发展, 油田企业要想在日益激烈的市场竞争中取得成功, 最为关键就是要降低运营成本, 提升企业的利润率。其中物资采购成本是企业总成本的最重要的组成部分, 降低物资采购成本成为了降低企业总成本的主要途径。本文根据油田企业物资采购活动的发展现状及存在的问题, 提出了具体改进措施, 帮助油田企业降低物资采购成本。

关键词：油田企业,物资采购成本,降低,策略