法律顾问工作流程

2022-06-28

第一篇:法律顾问工作流程

房产企业法律顾问工作流程

一、服务目的

(一)规范细致的法律服务更有利于房地产开发公司业务的规范化、法制化;

(二)全面周到的法律服务将有效地帮助房地产开发公司规避法律风险,预防纠纷的发生。

二、服务方案

(一)考虑到房地产开发公司的业务主要集中在房地产领域,我们将结合房地产开发经营各个阶段需要解决的具体问题,分不同阶段可能出现的法律问题和各种需要制作的法律文件,确定相应的服务内容:

1、征地拆迁及补偿安置期间,为房地产开发公司提供的法律服务包括但不限于:

(1)为房地产开发公司的征地及城市房屋拆迁工作出具相关的法律意见;

(2)协助房地产开发公司同被拆迁人进行拆迁谈判,在谈判中提供相应的法律服务;

(3)负责草拟和审查征地及房屋拆迁过程中所需法律文件;

(4)对补偿安置中可能出现的法律问题提供相应的法律服务;

2、在土地前期开发期间,为房地产开发公司提供的法律服务包括但不限于:

(1)受托参与土地使用权出让过程中的协商、招标、拍卖,为房地产开发公司依法受、出让取得土地使用权提供相应的法律服务;

(2)受房地产开发公司的委托,进行房地产项目的法律评估、调查;

(3)草拟、修改、完善地块前期开发合同,起草土地受让协议书 1

等有关法律文件;

(4)参与市政配套合同的洽谈、起草、审查,并协助处理合同履行过程中其他非诉讼法律事务;

3、在施工建设期间,为房地产开发公司的法律服务包括但不限于:

(1)参与工程设计、施工招标文件的制定,帮助房地产开发公司审查投标文件并为评标、决标提供法律意见;

(2)审查修改工程设计合同、施工监理合同、委托测绘合同、委托勘察合同;

(3)协助房地产开发公司与工程承包方洽谈、草拟、修改确定工程承包合同;

(4)协助房地产开发公司审查承包方提出的工程分包单位的资质、信誉及队伍素质和履约能力,审查确定工程分包合同;

(5)协助房地产开发公司依约履行工程承包合同、设备采购安装合同及对履约、反索赔资料的积累和保管;

(6)协助房地产开发公司审查工程分部分项质量验收资料,协助处理因工程质量引起的争议;

(7)参加房地产开发公司对工程竣工的验收工作,对验收工作提出法律意见。

4、在经营期间,为房地产开发公司提供的法律服务包括但不限于:

(1)房地产合作开发与土地使用权(项目)转让

a、解答房地产合作开发与土地使用权(项目)转让的专项法律咨询,提供全方位的法律意见。

b、受房地产开发公司委托,参与房地产合作开发模式及土地使用权(项目)转让的决策论证。提供法律方面的合法性、可行性论证,策划和制定化解法律风险的相关方案;

c、根据房地产开发公司的委托出具律师函;为客户在房地产合作开发及土地使用权(项目)转让过程中保全己方权利或证据,进行法律交涉。

d、参与房地产合作开发及土地使用权(项目)转让相关合同的策划与分析,制定所需合同及其他法律文件的文本并参与谈判。e、全程跟踪房地产合作开发及土地使用权(项目)转让活动,提供全方位动态法律服务,包括:审查有关法律文件、草拟有关合同及协议、参与谈判、提供法律意见、拟定转让方案、办理转让手续;f、处理房地产项目公司在设立、转让、兼并等过程中涉及的法律事务;

g、为房地产开发公司进行房地产项目招商、融资提供法律意见、设计方案,参与谈判,并制作相应的法律文件;

(2)商品房屋的预售、销售、租赁

a、参与房地产开发公司与销售代理商关于代理销售、租赁事宜的谈判,审查、修改房地产开发公司与代理商的代理销售、租赁协议书,协助房地产开发公司完善商品房屋预售、预租条件;

b、协助房地产开发公司与境外律师楼签署委托代理合同,为境外律师楼出具向境外预售商品房屋的法律意见书;

c、协助房地产开发公司审查有关楼宇预、销售的广告内容;d、协助房地产开发公司起草、修改《购房须知》、《订购书》、《预售合同》、《商品房买卖合同》、《房屋管理、使用、维修公约》、《租赁合同》等法律文件,并就相关文本报送行政机关的核准备案;

e、答复房地产开发公司或购房人、承租人针对上述法律文件提出的法律问题;

f、准备《商品房买卖合同》文本,安排办理正式签约手续;g、配合房屋竣工的验收工作;

h、代表房地产开发公司向买方出具律师催收楼款通知书;

i、在收楼过程中,协商买卖双方进行相关法律咨询、协调解决双边矛盾;

j、协助设计租赁实施方案及完善商品房租赁条件;

k、草拟、审查租约、意向书,提供法律意见;

(3)商品房屋的按揭

a、参与房地产开发公司与银行有关商品房抵押贷款的谈判,起草和审查业主按揭中房产商作为担保的有关合同安全性、合法性;b、协助对业主主体资格及资信进行审查;

c、将业主的申请资料及借款人与房产商签署的《房地产预售契约》及已缴楼款凭证送呈银行审核。

d、协助办理《房地产预售契约》、《房地产按揭贷款合同》公证并监证;

e、协助进行抵押登记备案;

(4)物业管理

a、为确定物业管理方案提供法律意见,协助论证物业管理方案的可行性;

b 、协助房地产开发公司招标选聘物业管理企业;

c、起草或审查、修改关于设立物业管理公司的合同章程及其他相关法律文件;

d、协助房地产开发公司办理物业承接验收手续;

e、协助办理相关手续,为物业管理公司的早期介入制度和后期管理制度的建立进行策划;

f、起草或审查、修改《使用公约》、《业主(住户)守则》等相关法律文件;

g、起草或审查、修改前期物业管理合同;

h、其他有关物业管理的法律服务;

(5)其他相关法律服务

a、在建工程、工业、商业、住宅物业的抵押、收购和转让法律服务;

b、物业调查、商品房评估、拍卖及测绘法律服务;

c、受托代理房地产开发公司各种涉及房地产的诉讼、仲裁、复议案件;

三、上述法律服务内容将通过以下法律服务方式得以实现:

1、发挥集体智慧,共同研讨房地产开发公司复杂重大问题,力求为房地产开发公司提供最佳的法律服务。

2、本网将根据具体情况及房地产开发公司的要求指定2名律师担任房地产开发公司的法律顾问。

3、不定期与房地产开发公司负责人会晤,提供法律意见和方案。

4、不定期与房地产开发公司进行电话联系,全面了解房地产开发公司现状,以便有针对性地提供法律服务。

5、房地产开发公司可随时通过电话、信函、传真、电子邮件等方式或派人上门与律师沟通,本网律师也可上门提供法律服务,以便帮助房地产开发公司及时解决法律问题。

6、如房地产开发公司有特殊要求,双方可协商确定。

四、工作流程

开展相关法律服务的工作流程:

第一项:由本网专业律师负责,并组成专门工作团队,负责工作流程的法律服务;

第二项:工作团队进行摸底调查,用合理时间了解基本情况;第三项:会同工作流程对法律服务内容进行分类。编制目录,初步分析后建档;

第四项:制订相关法律服务的工作安排;

第五项:根据工作安排,由资深律师负责具体工作;

第六项:建立会商制度,根据工作要求,确定律师事务所与工作

流程的定期会议制度; 由负责律师在定期会议上汇报工作进度,征询意见。对于有特别要求的项目,经工作负责人确认后,可召开临时会议研讨;

第七项:对提供法律服务的项目进行跟踪服务;

第八项:工作调整,针对工作中不时发现的问题,提出调整及解决方法;

我们深信,凭借本网律师丰富的房地产项目开发经验、良好的团队合作精神以及为客户提供优质、高效法律服务的热忱,我们的法律服务必将帮助工作流程取得更大的成功!

第二篇:法律顾问工作办法

第一章 总则

第一条 为规范XX单位(以下简称“单位”)法律顾问工作,根据有关法律、法规及《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于推行法律顾问制度和公职律师公司律师制度的意见>的通知》(中办发„2016‟30号),制定本办法。

第二条 单位开展政府法律顾问工作,适用本办法。 第三条 单位法制工作部门承担单位法律顾问办公室的职责,负责单位法律顾问制度建设和日常业务管理,指导下级单位建立法律顾问工作制度。

第四条 单位法律顾问队伍以专职法律顾问为主体,以外聘法律顾问为补充。

专职法律顾问由单位专门从事法律事务的工作人员担任,外聘法律顾问由公开选聘的法学专家和执业律师担任。

第五条 单位法律顾问履行下列职责:

(一)为重大决策、重大行政行为提供法律意见;

(二)参与单位法律法规规章草案、党内法规草案和规范性文件送审稿的起草、论证;

(三)参与合作项目的洽谈,协助起草、修改重要的法律文书或者以单位为一方当事人的重大合同;

(四)为处臵涉法涉诉案件、信访案件和重大突发事件等提供法律服务;

(五)参与处理行政复议、诉讼、仲裁等法律事务;

(六)参与单位组织开展的法制教育、宣传、培训等活动;

(七)需要法律顾问参与的其他事务。

第二章 聘用条件

第六条 专职法律顾问由单位法制工作部门提出拟任名单,征求单位人事部门意见后,报单位主要负责同志批准。

外聘法律顾问由单位人事部门会同法制工作部门通过公开、公平、公正的方式进行遴选。单位通过网站、报纸等途径向社会公开发布选聘公告,公布岗位、职责要求、报名条件、期限等相关事项和流程。

被聘为法律顾问的,由单位发放聘书。

第七条 担任外聘法律顾问的法学专家应当具备以下条件:

(一)政治素质高,拥护党的理论和路线方针政策,一般应当是中国共产党党员;

(二)忠于宪法、遵守法律,具有良好的职业道德和社会责任感;

(三)一般应当获得副高以上职称,并在法学教育研究领域具有一定影响力;

(四)严格遵纪守法,无不良从业记录,未受过刑事处罚;

(五)选聘公告中规定的其他条件。

第八条 担任外聘法律顾问的执业律师应当具备以下条件:

(一)政治素质高,拥护党的理论和路线方针政策,一般应当是中国共产党党员;

(二)忠于宪法、遵守法律,具有良好的职业道德和社会责任感;

(三)具有5年以上执业经验,业绩良好,熟悉行政领域法律事务,专业能力较强;

(四)严格遵纪守法,无不良从业记录,未受过刑事处罚;

(五)未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分;

(六)选聘公告中规定的其他条件。

第九条 单位与外聘法律顾问签订聘任合同。聘任合同应当明确法律顾问参与事项的范围和内容、工作要求、工作费用、保障条件、保密义务、利益冲突防范条款、解约情形、违约责任等。 聘请执业律师担任法律顾问的,还应当与聘请律师所在的律师事务所签订服务合同。服务合同应当包括律师的工作范围、工作方式、聘用期限、合同解除、费用支付、权利义务、违约责任、争议解决等内容。

外聘法律顾问的聘期一般为2至4年,期满可以续聘。

第三章 权利与义务

第十条 外聘法律顾问在履行职责期间享有以下权利:

(一)不受任何单位和个人的干涉,依据事实和法律提出法律意见和建议;

(二)根据工作需要和单位授权,查阅相关资料,及时知晓准确的信息,进行现场调研;

(三)获得约定的工作报酬和待遇;

(四)聘任合同约定的其他权利。

第十一条 外聘法律顾问在履行职责期间承担下列义务:

(一)保守在办理法律事务过程中知悉的国家秘密、商业秘密,以及其他不应公开的信息,不得擅自对外透露所承担的工作内容;

(二)不得利用在工作期间获得的非公开信息或者便利条件,为本人及所在单位或者他人牟取利益;

(三)不得以单位法律顾问的身份从事商业活动等与法律顾问职责无关的活动;

(四)不得接受其他当事人委托,办理与单位有利益冲突的法律事务,单位法律顾问与所承办的业务有利害关系、可能影响公正履行职责的,应当回避;

(五)与单位约定的其他义务。

第十二条 外聘法律顾问不具有行政职务,不占用行政编制,不得直接从事机关的日常行政管理工作和行政执法活动。

第十三条 有下列情形之一的,单位可解除外聘法律顾问聘任合同,但应提前书面通知受聘人员:

(一)因身体健康、工作调动等原因不能从事原工作的;

(二)无正当理由,两次以上不参加有关法律顾问工作活动或者不按时提供法律意见的;

(三)在履职期间有违反本办法第十一条的规定以及其他违法违规行为的;

(四)聘任合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原聘任合同无法履行,经协商不能就变更合同达成协议的。

第十四条 有下列情形之一的,外聘法律顾问可以申请解除聘任合同,但应提前书面通知聘任单位:

(一)因客观原因不愿继续担任该项工作的;

(二)未得到聘任合同约定的工作报酬或相应工作条件的。

第十五条 外聘法律顾问聘任合同终止后3年内,不得代理以单位为被申请人的行政复议案件或以总局为被告的诉讼、赔偿、仲裁案件。

第十六条 解除聘任合同或聘任合同到期未续聘的,外聘法律顾问应将聘书交回单位法制工作部门。

第四章 组织与管理

第十七条 单位各部门工作中需要请法律顾问参加或提供法律意见的,一般应首先听取熟悉相关工作的专职法律顾问或外聘法律顾问的意见。确有必要的,由单位法制工作部门召集法律顾问集体研究提供法律意见。

第十八条 外聘法律顾问参加单位各部门法律事务的,以个人名义提供法律意见。提供法律意见时,一般应当出具书面法律意见书并签署姓名。执业律师还应当加盖其所在的律师事务所公章。外聘法律顾问应将法律意见书报总局法制工作部门备案。

第十九条 单位法制工作部门召集办理的法律事务,以单位法律顾问办公室名义出具法律意见书。

第二十条 单位各部门应当在充分听取法律顾问的法律意见基础上办理法律事务。向单位负责同志报送办理意见时,应当附上法律顾问的相关意见。

第二十一条 需要法律顾问集体研究的法律事务,由单位法制工作部门组织法律顾问进行专题研究,涉及到的相关部门应参加专题研究。

单位法制工作部门应当及时整理法律顾问提出的有价值的意见或建议提交单位领导参阅。

第二十二条 单位法制工作部门应当建立外聘法律顾问工作档案,包括人员简历、服务合同、工作情况以及其他需要说明的情况。

第二十三条 单位法制工作部门协助总局人事部门定期对外聘法律顾问进行考核,考核结果作为续聘依据。

第二十四条 单位各部门应按照以下要求充分发挥法律顾问的作用:

(一)提交讨论、决定重大事项之前,应当听取法律顾问的法律意见;

(二)起草、论证有关法律法规规章草案和规范性文件送审稿,应当请法律顾问参加,或者听取其法律意见;

(三)依照有关规定应当听取法律顾问的法律意见而未听取的事项,或者法律顾问认为不合法不合规的事项,不得提交讨论、作出决定。

第二十五条 对应当听取法律顾问的法律意见而未听取,应当请法律顾问参加而未落实,应当采纳法律顾问的法律意见而未采纳,造成重大损失或者严重不良影响的,由相关部门依法依规追究主要负责人、负有责任的其他领导人员和相关责任人员的责任。

第二十六条 法律顾问在履职过程中玩忽职守、徇私舞弊的,依法依纪处理;属于外聘法律顾问的,予以解聘,并由单位法制工作部门记入法律顾问工作档案,通报律师协会或者所在单位,依法追究责任。

第五章 附则

第二十七条 法律顾问经费列入总局财政预算,采取政府购买或者财政补贴的方式,根据工作量和工作绩效合理确定外聘法律顾问报酬,为法律顾问开展工作提供必要保障。专职法律顾问在履行法律顾问职责过程中产生的住宿、交通、参加交流培训等合理费用,应当按照财务管理有关制度予以报销。

第二十八条 法律、法规对法律顾问制度与管理另有规定的,按照有关规定执行。

第二十九条 本办法自XX年XX月XX日起施行。

第三篇:《法律顾问服务流程》

常年法律顾问服务流程

广东嘉得信律师事务所 贰零壹贰年

致:

有限公司

常年法律顾问服务流程

敬启者:

广东嘉得信律师事务所(下称“敝所”)是一家专注于向广大企业提供常年法律顾问服务的专业性法律服务机构。敝所秉持务实、尽职的态度,希望能依据法律规定并结合法律实践经验,与贵公司共同探讨、分析、解释涉及公司经营管理的一系列法律问题,协助贵公司决策者综合当前的司法环境、经济形势和具体法律事务等情况,评估及确定具体的法律解决方案。

为便于贵公司了解敝所的服务方式、服务事项等内容,敝所特向贵公司介绍如下情况,期望能够与贵公司建立友好合作关系。

一、服务方式

为向贵公司提供及时、优质、高效的法律服务,根据贵公司法律事务的具体情况,敝所在服务过程中将会充分运用如下方式提供法律服务:

(一)上门服务方式

为保持贵我双方沟通渠道的顺畅和便捷,敝所将定期(每月的 号,遇节假日顺延或提前)指派经办律师到贵公司处进行法律事务研究、提供法律咨询以及解答与法律相关的疑难事宜。前述指定日期可根据贵公司的实际情况进行调整。

(二)电话、传真和电子邮件方式

除定期上门服务方式外,贵公司若有需要紧急处理的法律事务,可以通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律意见,要求提供相应的法律建议、法律意见或应对措施。

(三)定期电话沟通方式

为及时了解贵公司经营过程中所遇到的法律事务,敝所和贵公司的负责人将每月电话沟通至少两次,以保持双方密切联系,主动关注贵公司的法律需求。

请贵公司将负责人的联系方式填写如下:

联系人员: 、 ; 联系电话: 、 ; 电子邮件: 、 。

(四)上门现场处理方式

根据贵公司的实际情况,贵公司可以派员到敝所的办公场所要求经办律师提供具体的法律服务,亦可以提前约请经办律师上门处理相关法律事务。

二、服务团队

为使贵司能及时得到专业的帮助,避免因本所律师出差或其他公事而出现时间冲突,本所特组成法律顾问小组为贵司服务,具体人员包括:

王炯炜律师,法律专业学士,主任律师,精通公司法、合同法、知识产权法领域各类法律事务的诉讼与非诉讼处理。成功的代理了数百起法律顾问单位,其他企事业单位委托的关于公司股份制改造、融投资、合同纠纷、知识产权保护的案件,从业时间14年;

其他专职律师两名,均为大学本科以上学历,协助主办律师处理法律实务,从业时间五年以上;

律师助理两名,均为大学本科以上学历,协助律师处理法律实务,从业时间三年以上。

三、服务承诺

敝所之所以多年来能一直保持良好业绩和行业声誉,关键在于坚持向客户提供专业和优质的法律服务。因此,敝所郑重提出以下服务承诺,并保严格信守:

2

(一)服务完成期限承诺

1、一般性咨询问题,即时答复;疑难性咨询问题,一个工作日内答复。

2、一般性合同或公文函件,一个工作日内完成。

3、法律意见书、律师函、较为重大和复杂的合同以及规章制度等文件,两至三个工作日内完成。

4、秉持“特事特办”原则,对于紧急法律事务优先予以处理。

(二)回访承诺

敝所将根据贵公司的实际情况,委派经办律师或客户服务部的法律主管不定期进行回访,以提高法律顾问的服务质量。关于回访时间,敝所承诺如下:

(1)每两周律师或法律主管主动与贵公司联络一次; (2)诉讼或仲裁案件每周反馈一次;

(3)任何法律事务有新进展情况,须在24小时内以电话或短信告知贵公司的相关负责人。

(三)固定经办律师承诺

敝所将会为贵公司配备专门的律师团队提供全面法律服务。为建立良好沟通机制,敝所将为贵公司指定具体经办律师,作为与顾问单位开展法律服务的对接人,确保贵公司的各类法律事务能够得到及时、有效的处理。

(四)建立法律顾问服务档案承诺

敝所将针对每一顾问单位的具体情况建立公司常年法律顾问服务档案。在服务期间,敝所将搜集、整理和完善与贵公司相关的各项法律事务记录,通过对已存在法律问题的分析和总结,有针对性地提出处理意见和应对措施,以协助贵公司控制法律风险。

四、服务计划

为有计划、有针对地开展常年法律顾问服务工作,敝所将会根据企业的法律需求状况,制定工作计划并贯彻实施。在服务期间,敝所将根据实际情况对该工作计划进行必要的调整或变更。

关于首个顾问服务的服务计划和相应目标如下所列:

(一)制定工作计划

在双方确立合作关系后,敝所将会向贵公司了解如下基本情况:

1、公司基本信息

该信息包括贵公司的历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、资产情况、股东情况、组织架构、产品类型、行业发展情况、经营模式、企业文化以及劳动用工情况等内容。

2、以往法律事务开展情况

该情况包括在聘请敝所前,贵公司已经发生或正在处理的相关法律事务(例如与相关方发生诉讼、仲裁纠纷或者投诉、申诉情况或其他法律纠纷)及其进展情况。

3、目前法律需求情况

该情况包括本内贵公司的总体法律需求情况,各项法律事务的开展安排、服务方式以及其他相关事项。

目标:事先做好法律服务的前期调查工作,以便所提供的各种法律解决方案能符合贵公司的实际需求;充分了解贵公司的法律需求后,制定工作计划能有效贯彻实施。

(二)建立劳动人事规章制度

就贵公司的劳动人事规章制度建立事宜,敝所拟按照如下方式执行:

1、了解现行劳动人事规章制度

4 该制度包括《员工手册》、《劳动合同》、《保密协议》、《保密承诺书》、《紧急事件处理程序》、《入职申请书》、《离职申请书》、《劳动合同解除协议》、《辞职书》、《离职交接单》等一系列法律文件。

2、针对现行劳动人事规章制度存在的问题提出相应的修改意见或建议,并起草其他规章制度文件,制定劳动人事制度的初稿文件。

3、与贵公司的管理层、行政人事部和其他相关人员,通过座谈、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。

4、根据前述沟通结果,确定贵公司劳动人事规章管理制度的定稿文件。

5、在后续的法律服务过程中,根据贵公司的用工情况、经营管理模式以及国家法律法规的更新情况,及时调整劳动人事制度相关文件。

目标:协助贵公司制定一套与公司的实际经营状况相符合的、与企业未来发展方向相协调的劳动人事法律文件,以达到有效降低用工成本和提高企业运营效率的目的。

(三)建立合同管理制度

就建立贵公司合同管理制度事宜,敝所拟按照如下方式执行:

1、了解现行合同管理制度和业务信息 该内容包括:

(1)贵公司目前使用的合同文件:例如产品购买/销售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、运输合同、销售代理合同、租赁合同、技术开发合同、软件服务合同等各类民商事经济合同。

(2)贵公司在日常经营业务中的谈判、签约、履约、合同纠纷处理以及合同档案保管等各个流程的具体制度。

(3)其他与合同管理制度相关问题:例如公司产品、合作伙伴类型、行业地位、合同履行中较可能产生风险的环节等。

2、根据上述调查和研究情况,提出修改建议和意见;并起草和修订相应合同模

5 板,制定合同管理制度的初稿文件。

3、与贵公司的管理层、销售采购部门、财务部门和其他相关人员,通过座谈会、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。

4、确定贵公司合同管理制度和相关合同模板文件。

5、与贵公司相关部门、工作人员就合同管理制度开展法律培训,并就如何正确使用合同模板文件进行沟通,以便提高贵公司员工的合同法律风险意识。

6、在后续的法律服务过程中,将根据贵公司的合同管理流程,不断完善合同管理制度相关法律文件,以有效控制法律风险。

目标:协助贵公司制订与日常经营业务、实际操作状况和未来发展方向相配套的合同管理制度和模板文件,最终建立合同管理和风险防范体系。

(四)开展法律培训

本所律师将定期到贵公司各个部门走访,与贵公司各部门的中层管理人员相互认识、交流,并争取获得信任。这是因为,公司的中层管理人员在公司经营运作过程中,最先接触公司的重要工作任务,通过本所律师与其接触、交流,将法律意识潜移默化的渗透,并让其养成咨询律师的习惯。这样,就从很大程度上降低了贵公司经营过程中的法律风险。在工作交流的过程,也是本所律师与贵公司中层管理干部取得合作经验的过程,相互的了解、信任,将使本所为贵公司提供更为高效、到位的法律服务。本所律师还将针对贵公司重要业务,提供随同参与谈判等服务。并根据贵公司及员工的法律需求状况,敝所将开展相应专题的法律培训工作:

1、通过座谈会、问卷调查、邮件反馈等方式详细了解贵公司各个部门、员工的法律风险意识状况、法律知识量以及与工作相关的法律需求情况。

2、根据上述调查结果,提供包括但不限于劳动法、合同法、公司法、知识产权法、产品质量法、侵权责任法等相关专题的法律培训。具体法律培训内容和方式根据贵公司的实际法律需求状况确定。

6 目标:协助贵公司各部门及其员工了解法律知识、增强法律风险防范意识,以便在日常工作和经营业务中能够作出有效决策和合理判断。

(五)提供法律资讯

1、定期提供贵公司所在行业的前沿信息、行业动态以及国家最新的法律法规;或者根据贵公司的要求,随时提供所需的其他法律资讯或信息。

2、在国家出台对贵公司及所在行业的经营管理或发展有影响或利害关系的法律法规、规章政策时,及时提出相应的风险防范意见或应对措施。

目标:协助贵公司掌握最新的法律法规、行业动态信息,控制法律风险。

(六)工作总结

1、制定《中期法律顾问工作通报》:定期对服务工作进行总结,分析存在问题和原因,就后续法律服务工作开展提出有效建议和合理化措施。

2、制定《法律顾问工作报告》:就本内贵公司的重大法律事务包括但不限于诉讼案件进展情况、合同管理情况、劳动人事情况以及其他经营管理情况所涉问题进行分析和总结,同时就下一顾问工作提出相应计划。

3、对敝所的法律顾问服务质量进行综合评价,并提出相应建议或意见。

目标:通过分析和总结已有问题并提出应对策略,提高法律顾问服务质量,以有效开展服务工作。

五、基本服务事项

作为贵公司的常年法律顾问单位,敝所将委派律师团队向贵公司提供包括但不限于如下基本法律顾问服务事项:

(一)参与决策

1、参与有关项目可行性研究、调查或者出具法律意见。

2、参与制定有关项目的实施方案,提供法律解决方案。

3、就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性、股权分配、企业股东/董事机构设置等一系列问题,提出法律意见。

4、协助贵公司监督相关合同或公司制度的具体实施执行状况,并针对其中的法律风险点提出相应的法律意见。

(二)采购销售

1、起草和审核采购类和销售类的合同模板文件,包括但不限于格式合同、采购/销售框架合同以及根据不同采购/销售方式而采用的单项合同或订单以及国际贸易销售合同。

2、参与重大采购或销售项目的协商、谈判工作。

3、向采购销售部门及工作人员提供合同法、产品质量法等法律培训。

4、对贵公司参与的招投标项目、竞争性或要约邀请项目,提供尽职调查、项目文件审核、程序违法投诉等相关工作。

(三)劳动人事

1、起草、审核或制定公司管理层、部门经理、普通员工以及外聘顾问等相关人员的劳动合同法律文件。

2、起草、修订劳动人事规章管理制度,设计相应的劳动人事风险防范文件。

3、协助处理工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。

4、协助公司搜集、整理劳动或税务部门发布的相关法律规定或政策文件,并提出合理化应对意见或措施。

5、参与创立企业内部奖励性的配股方案或薪酬制度。

(四)物流运输

1、起草或审查仓储、物流、运输、保管、加工、货代等各环节的相关法律文件;

2、针对物流运输过程中涉及保险、产品损坏赔偿、货物交接和签收等问题,提出相应的法律意见,设计相应法律风险防范文件。

3、就供应商管理问题,提供相应的法律解决方案。

(五)知识产权

1、协助办理专利、商标、著作权、网站域名等知识产权的注册、登记、备案以及其他相关手续。

2、协助调查同行业其他企业的知识产权保护状况,建立贵公司的知识产权保护机制

3、协助处理知识产权侵权纠纷、商业秘密保护以及不正当竞争行为等法律事务,并提出相应的法律风险防范对策或意见;

4、制定和完善公司商业秘密保护相关法律文件和制度措施。

(六)企业管理

1、制定公司的合同管理制度(包括起草、审查、签订、履行等各环节的制度)及合同保管登记制度。

2、起草或审核公司经营场地租赁或自身物业租售等事务相关法律文件。

3、协助处理工商、税务、质检、卫生、消防、审计、检验检疫、海关、公检法等国家机构就企业行为而要求应对的特别事务。

4、协助处理企业印章、资质证照、介绍信和授权书管理等相关事务。

(七)投资、联营、合作

1、参与公司的对外投资、联营、合作、合伙等事务的商业交易架构设计。

2、参与上述项目的可行性研究、尽职调查。

3、参与企业资产、经营业务的承包等相关法律事务。

4、参与股权转让、并购、解散清算、利润分配等相关法律事务。

(八)金融保险

1、审查公司向相关机构的借款、担保、抵押和质押行为的相关法律文件。

2、对公司与第三人之间的借贷行为提供法律分析意见或解决方案。

3、处理公司与保险公司之间发生的人身、财产保险纠纷。

4、审查借贷投资业务中的借款人资信调查,出具法律意见书。

5、办理银行按揭(抵押贷款)及执行抵押物等相关法律事务。

(九)法律纠纷

本所律师认为,工作应当做在前面,尽可能将矛盾、纠纷在事前或事中解决,而诉讼或仲裁,只是解决问题的最后手段。在诉讼或仲裁前,本所律师将对有关案件的证据、诉讼或仲裁的胜诉可能性、判决或裁决执行的可能性等各个方面进行分析,并出具法律意见书供贵公司参考,协助贵公司做出决策。

对贵公司交办的疑难、复杂法律问题,顾问小组的律师无法准确把握时,将会向本所的咨询委员会各法学专家进行讨论、研究和论证,从而提高处理贵公司法律事务的质量和效率。具体工作如下:

1、协助处理各类债权债务纠纷,包括经济、劳资、工伤、租赁、知识产权、股权、保险和侵权等各种类型的法律纠纷。

2、通过参与协商、谈判、出具律师函、提起诉讼或仲裁等方式处理上述纠纷。

3、协助公司分析、研究和查找产生纠纷的原因,并设计相应的法律风险防范体系和保障制度。

与本服务流程有关之事务,欢迎随时致电或约见我们,我们极其乐意与贵公司讨论本服务流程所陈述的各项内容。

广东嘉得信律师事务所

贰零壹贰年

10

法律顾问部负责人:都鲜张(主任)

电话:18688949775 电子邮件:

jiadexin12@163.com 地址:深圳罗湖区红岭中路1012号国信证券大厦12楼

第四篇:律师法律顾问工作规则

(2000 年 3 月 26 日经全国律协四届六次常务理事会通过 )

第一条 为了促进、保障律师法律顾问工作的发展,保证服务质量,并使法律顾问工作制度化、规范化,根据《律师法》等有关法律、法规的规定,特制定本规则。



第二条 法律顾问是指律师依法接受公民、法人或者其他组织的聘请,以自己的专业知识和技能为聘请方提供多方面的法律服务的专业性活动。



法律顾问的业务范围主要包括为聘请人就有关法律,问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务。



第三条 律师事务所可受聘担任聘方的常年法律顾问,指派本所执业律师负责在聘期内为聘方提供综合性法律报务。



律师事务所可受聘担任聘方的临时法律顾问,指派本所执业律师负责为聘方提供所需的法律服务。律师事务所可受聘担任聘方的专项法律顾问,指派本所执业律师负责对聘方特定的项目提供法律服务。



第四条 受律师事务所指派担任法律顾问的律师必须是依《律师法》及有关规定取得了律师执业证并在律师事务所执业的执业律师。



未经律师事务所指派,律师个人不得以任何形式或名义担任法律顾问。



律师助理人员不得独立担任法律顾问,但可以协助律师完成法律顾问工作。



第五条 律师事务所可以接受下列聘请人的聘请,担任法律顾问 :



l. 各级政府及其职能部门或其派出机构 ;



2 公民 ;



3 法人 ;



4 其他组织。



第六条 聘方应就其所为的民事行为,所提供的法律事实及证据、文件的真实性承担法律责任 ; 律师事务所及顾问律师应就其所提供的法律意见的合法性承担法律责任。



第七条 律师事务所及其指派的顾问律师在完成法律顾问工作中,应依法维护聘方的合法权益,遵守诚信原则,在授权委托范围内,依法独立提供法律服务。



第八条 律师事务所及其指派的顾问律师,有权拒绝聘方要求为其违法行为及违背事实、违

背律师职业道德等的事项提供服务,有权拒绝任何单位、个人的非法干预。



第九条 律师事务所应结合本所的实际情况,在遵守本规则的基础上建立法律顾问工作制度,并根据实际情况予以充实和完善。



第十条 各级司法行政机关、律师协会应加强律师事务所担任法律顾问工作的监督、指导。

顾问律师在受指派提供法律顾问报务过程中对遇到的重大问题、参与重大项目、经济合同谈判应及时向律师事务所汇报。



律师事务所及顾问律师在提供法律报务过程中对有重大社会影响的事件、突发事件,在提供法律意见前,应向当地司法行政机关、律师协会报告。



第十一条 律师事务所受聘担任法律顾问前,应对聘方资信进行初步调查,调查内容包括但不限于,



1. 聘方为法人、其他组织时应调查 :



⑴是否依法成立,是否合法存续 ;



⑵该法人目前的基本状况 ;



⑶证照上所核准的经营范围,



⑷实际上的主营业务范围 :



⑸聘请法律顾问的基本目的及要求。



2. 聘方为自然人时应调查 :



⑴国籍及居住地 ;



⑵职业及其他自然状况 ;



⑶聘请法律顾问的基本目的及要求。



第十二条 律师事务所受聘担任聘请人的法律顾问,必须签订法律顾问合同,法律顾问合同是法律顾问关系成立的唯一证明。



第十三条 法律顾问合同经双方签字或盖章后生效 , 包括但不限于如下条款 :



1. 聘方及受聘方的名称 ( 姓名 ) 、住所、通讯方式 ;



2. 法律顾问的工作范围、工作方式、履行职责的权限;



3. 担任法律顾问的律师姓名、执业证号 ;



4. 聘期起止时间 ;



5. 聘方为保证法律颐问职责的履行提供的必要工作条件和物质保障 ;



6. 顾问律师应有的知情权 i



7. 法律顾问费的支付标准和办法 :



8. 合同的变更和解除 i



9. 双方约定的其他权利、义务 :



10. 违约责任 ;



11. 解决争议的方法。



第十四条 律师事务所及其指派的律师提供法律顾问服务时,包括但不限于如下方式 :

⑴咨询 :



⑵出具法律意见书、律师函,



⑶参与重大商务谈判 ;



⑷起草、审查、修改合同和规章制度,



⑸代办登记注册等法律事务 ;



⑹法制宣传、教育、培训 ;



⑺提供有关法律信息 :



⑻经另行委托,代理各类诉讼、仲裁、行政复议案件,参与调解纠纷。



律师事务所受聘指派律师担任法律顾问的服务内容、范围、工作安排由双方在法律顾问合同中明确约定。

第十五条 法律顾问的报酬,由律师事务所统一收取,受律师事务所指派提供法律顾问服务的律师不得直接从聘请人处收取任何报酬。



律师事务所与聘请人应在法律顾问合同中约定法律顾问报酬的标准及计算依据。顾问律师在

为聘方提供法律报务时,必要的交通费、差旅费等由聘方承担。



费用支付方式、支付时间及减免或增加条件均应在法律顾问合同中明确约定。



第十六条 律师事务所受聘担任法律顾问后,应及时指派本所执业律师提供法律顾问报务。聘方对所指派的律师有特别要求或明示希望指派特定律师的,应尽量满足。

第十七条 顾问律师应依法律顾问合同的规定或聘方的授权委托提供法律服务,不得超越委托权限 ;



担任各级政府及其派出机构的法律顾问,应根据合同规定和政府委托的权限履行义务,不得超越委托权限。



顾问律师不得从事与履行法律顾问职责无关的事务,不得利用担任各级政府及其派出机构法律顾问的便利进行不正当竞争,也不得利用政府法律顾问的身价代理他人办理法律事务。

不得以顾问律师身份从事任何盈利性活动谋取私利。



第十八条 受律师事务所指派担任顾问律师的执业律师,应尽快 熟悉聘方情况,其中包括但不限于 :



1. 聘方的性质、职能、经管范围、内部结构及负责人、隶属关系、主要关联方等 ;

2. 聘方的个人及家庭的自然情况、工作简况等。



3. 聘方近期的法律事务的性质、种类、有否特急事项 :



4. 聘方中远期可能需要提供法律服务的性质、种类及应进行的前期准备,



5. 对聘方需提供法律报务的事项进行归类、整理。



第十九条 律师事务所及其所指派的顾问律师应对其提供法律报务过程中接触、了解到的国家秘密、商业秘密、不宜公开的情况及个人隐私负有保密的义务。



第二十条 担任聘方法律顾问的律师事务所,应依照《律师执业避免利益冲突规则》的规定,避免利益冲突。

第二十一条 顾问律师应当建立为聘方服务的工作日记,原则上做到一次一记,一事一记。顾问律师应对聘方实行一户一卷,办理具体的法律事务,要一事一档。



第二十二条 顾问律师应将聘方交与承办的重大的、疑难的或事关聘方重大利益的法律事务提交律师事务所讨论,以保证工作质量。



第二十三条 律师事务所要定期听取顾问律师的工作汇报,定期到聘方征求意见,不断提高

服务质量。



第二十四条 受指派担任法律顾问的律师因故不能 履行法律顾问职责时,受聘律师事务所应当与聘方协商另行指派顾问律师,以保证法律顾问工作的连续性。



第二十五条 在聘期内提前解除法律顾问合同时,双方应签订解聘协议,并就善后事宜的处理予以书面约定。



顾问律师应就解聘原因,善后处理应注意的问题及法律顾问报酬是否退还,退还比例等向律师事务所提交书面报告。



律师事务所及顾问律师立及时进行总结,对背后事宜作出预案。必要时向司法行政部门、律师协会进行汇报。律师事务所应及时归卷备查。



第二十六条 法律顾问合同期满或终止前,律师事务所及顾问律师立主动就是否续聘征询聘方意见,若聘方有意续聘,应及时就续聘条件进行磋商,以保证法律服务的连续性。法律顾问合同因期满或法律服务事项完成而终止后,顾问律师要及时写出总结报告,律师事务所应 及时归卷备查。



第二十七条 本规则自发布之日起施行。

第五篇:法律顾问工作总结

×× 股份公司:

精诚合作又一年,我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年里,在贵公司领导的

科学决策和大力支持以及公司法律事务部全体工作人员的广泛、努力配合下,并经我们二人的不懈努力,公司的法律事务工作取得了较好的成效。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,以更好开展、完成新一年的工作,现将过去一年以来法律顾问工作情况总结如下:

二 0 ×× 年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是 ×× 县 ×× 镇潘 ×× 拖欠货款案,二是廖 ×× 货运合同纠纷案,另一是广东省 ×× 县何 ×× 等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与 ×× 县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘 ×× 所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,

催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。

二• 依法出具了律师函及法律意见书,要求客户履行约定义务及指导公司及公司法律事务部有序开展法律事务工作。主要表现如下:

(一)向河南省 ×× 股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。

份法律意见书。

20 ×× 年 10 月份,前公司员工孙 ×× 多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李 ×× 并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙 ×× 的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙 ×× 的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李 ×× 人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙 ×× 的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了

两份关于孙 ×× 涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。

三、为规范公司管理,合法有序生产经营,继续出谋划策。

公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,

使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了《对中国 ×× 行业管理的几点意见和建议》一文,供公司参考。

(一)制定和完善了公司营销人员的担保制度。 对公司历年的营销人员的担保制度进行了总结,并进行了完善,制定了《担保工作操作规程》、《保证合同》、《内部销售承包合同》、《担保人基本情况表》、《担保财产清单》等。

(二) 办理了部分营销人员的担保手续。 20 ×× 年 3 月份,分别到桂林、玉林、贵港、柳州等地,办理了部分营销人员的担保手续。

(三)、为维护公司利益,挽回经济损失,继续对李 ×× 等人拖欠公司款项纠纷一案的申诉、抗诉。李 ×× 等人与公司欠款纠纷一案,历经一审二审,法院均裁决为公司内部事务,由公司自行解决。我们认为,法院裁决依法无据。现案子已申诉至区检察院,区检察院已将案件移送至 ×× 区检察院立案审查,并将做出抗诉。

五、举办法律讲座,对公司员工进行法律知识的培训。

20 ×× 年 12 月 29 日,我所在夏威夷国际大酒店举办新公司法法律培训讲座,出函邀请李 ×× 总经理等公司领导参加,因临近年终,公司事务多不能出席。鉴此,我们向公司呈送了此次讲座资料供公司及时 参阅,并附送律师事务所的第五期《同望法律参考》供公司存阅,以了解法律知识和当前的法律动态。

以上是我们一年以来的顾问工作总结,回顾过去的一年,尽管有些货款得不到及时回笼,已结的案子亦执行不回,但我们欣喜看到,公司的业务蒸蒸日上,公司的运行有序规范,诉讼事项明显减少。这在客观上,与我们顾问律师的努力工作是分不开的。对于工作中的不足之处,我们深表歉意,并真诚希望在未来的 20 ×× 年内,我们能通力合作,尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,提高公司员工的法律意识和法制观念,在市场经济当中运用法律知识这个武器,共同把贵公司的法律事务工作做得更好,确实地维护公司的合法权益,努力地增强公司的市场竞争能力,使公司取得更好的社会效益和经

济效益。

××律师事务所

律师

二 0 ×× 年一月 ×× 日

上一篇:放开二胎最新消息下一篇:防溺水家长会通知