行政事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施探讨

2023-01-22

1 引言

加强行政事业单位的会计内控管理可以有效规范会计的工作, 能够有效保证会计信息的真实性。实行行政事业单位的会计内控管理措施, 切合当前我国紧抓的事业单位体制深化建设的要求。因此, 在会计内控管理中, 我们对会计内控管理提出了更高标准的要求。在会计内控管理的模式下, 对行政单位的会计内控管理进行科学分析、科学管理, 从而对行政单位的建设起到积极有效的影响。

2 行政事业单位会计内控管理的薄弱环节

(1) 预算估算不准确。当前, 我国很多行政事业单位的预算体系不够完善, 缺乏细节化的分工, 没有对各部门的各类经费进行有效的预算, 仅仅凭借以往的工作经验来进行各项预算工作。另外, 行政事业单位在进行预算时, 缺乏相应的管理制度, 经费支出缺乏有效的管理机制, 随意性较大, 使资金的实际使用量与预算有很大差距。

(2) 经费管理不合理。对于行政事业单位来说, 各种部门、各种活动都需要较大开支, 虽然有些事业单位确立了单位经费支出的标准, 但由于缺乏执行力度和执行监督, 按经费标准管理经费的效果并不理想, 事业单位的效力自然也会随之受到较大影响。所以, 如果事业单位能够采取会计内控管理措施, 培养单位会计人员和其他部门的相关工作人员养成经费管理的好习惯, 那么行政事业单位的利益都能得到有效的保障。

(3) 会计工作不规范。财务工作相当繁琐, 而我国行政事业单位总体发展的态势中呈现出不规范化的趋向, 试想账目管理不规范, 如何能够做好财务核算和审计的工作呢?但造成这种现象不单是会计人员的素质不高、意识不强造成的。还有一些原因比如有些行政事业单位编制少但工作多, 有些单位财务职权相互制约, 工作效率极低等, 都会给会计工作的执行带来不便。还有行政事业单位的会计人员敷衍了事, 账面不清不楚的现象时有发生, 造成行政事业单位的财政损失严重。

(4) 会计管理与其他管理不匹配。我国很多行政事业单位的会计工作内容比较单一, 甚至有些财务部门的会计人员仅仅起到核算、报销财务的作用, 对单位的其他工作和决策不关心、不了解, 这种工作部门之间的不匹配不利于实现行政事业单位会计内控管理制度的实施。除此之外, 还有的行政事业单位的会计工作岗位由其他部门的工作人员兼任, 由于缺乏专业性和熟练性, 会计的财务工作难度大大提高了。所以应当匹配会计部门和其他部门的工作, 将内控管理系统贯穿整个行政事业单位。

3 对行政事业单位会计内控管理问题可采取的措施

近年来, 我国行政事业单位的发展进步十分稳定, 越来越多的事业单位开始重视对会计内控的管理。但是当前行政事业单位会计内控管理现状中仍有一些不能忽视的弊病, 以致管理运行中存在不科学性、不全面性, 进而影响行政事业单位的财务审计结果的准确性, 不利于行政事业单位的财务管理。当前行政事业单位会计内控管理中通常有以下几个需要注意的问题:其一, 从加强内控意识入手。目前的事业单位在进行会计内控管理时, 没有与之对应的意识建设, 行政事业单位对资金的控制在实际运行管理中就会出现资金的浪费。所以对相关人员进行内控意识管理, 能够尽可能在最大程度上保障单位资金的安全。会计人员防范意识不强, 财务工作的数据结果就不能用来判断单位财务运行状况的准确性, 因此应当从加强内控意识入手, 加强单位会计内控管理的建设。其二, 建立行政事业单位会计内控管理体制。构建行政事业单位会计内控管理的系统和体系, 能有效提高行政事业单位工作和管理的效率。因此, 会计内控管对解决单位财务问题有着十分重要的作用和意义。利用会计内控管理系统可以有效辨别和分析财务数据的细微错误和差异, 准确判断会计内控管理运行状态是否存在问题。另外, 行政事业单位应当努力实现财务支出收入环节的透明性, 加强和分明权责归属, 这样一旦发现问题, 就可以及时通知各部门, 及时纠正错误。单位还可以建立相应的信息登记制度, 有利于管理人员和会计人员实时了解财务的运行情况。其三, 合理规划工作流程。近几年来, 内控管理的应用范围和程度愈发深广, 我国的行政事业单位也不例外。有的行政事业单位的财务审批程序繁琐, 需要层层上报, 导致资金支出和收入都不及时。因此利用合理规划工作流程进行会计内控管理, 便于管理人员实时判断财务运行状态是否存在错误和隐患。与传统会计内控管理手法相比, 科学合理优化操作流程, 更利于财务工作结果的准确性和客观性, 还能有效减少人员配置, 避免人力资源的浪费。同时, 利用这种合理高效的工作处理流程, 利于会计审核监督作用的充分发挥, 防止违规违纪的现象发生。

4 结语

行政事业单位的会计内控管理要跟上时代发展的脚步, 以长远的、发展的眼光看待会计内控管理的意义。我们应该努力完善会计人员的各项管理职能, 提高会计人员对资金管理和利用的效率, 规范会计人员的监督审计工作, 加强对单位相关责任人的领导能力和工作责任心, 保证会计内控管理和其他管理工作都能够完美地适应于单位的发展需求。

摘要：行政事业单位的财务管理关系着整个行政事业单位的运行和发展, 然而当前我国行政事业单位会计内控管理中存在薄弱环节。因此, 科学运用会计内控管理模式进行管理运行, 积极研究和探讨会计内控管理中的薄弱环节及应对措施, 对行政事业单位的长远发展有着深远影响和积极意义。我们应当以长远、发展的眼光看待会计内控管理, 努力提高行政事业单位会计人员的各项专业技能, 进而促进行政事业单位的整体运行与发展。

关键词：行政事业单位,会计内控管理,薄弱环节及应对措施