行政事业单位会计信息化建设探讨

2022-09-12

进入21世纪以后, 我国的信息技术和互联网技术就得到了迅速发展, 在各个领域中都得到了普遍应用, 将其应用于会计行业中, 能够有效提高会计工作的信息化水平, 高会计工作的效率和质量, 对于企事业单位的发展, 都有着十分积极的作用。我国行政事业单位在发展的过程中, 会计工作也会对其日常工作和发展产生影响, 高效率的会计工作, 能够为行政事业单位的正常工作提供重要的助力, 保障其他工作的正常开展, 在当前企事业改革的浪潮下, 行政事业单位的会计信息化建设非常必要。

一、行政事业单位会计信息化建设的重要性

(一) 是当前会计工作发展的必然趋势

自从我国进入21世纪以后, 信息化技术和计算机技术在各个领域中都有着普遍应用, 信息化已经成为了当前社会各行各业发展过程中的必然趋势, 二, 行政事业单位在工作的过程中, 对会计工作进行优化改革, 进行会计信息化建设, 符合当前会计工作发展的必然趋势, 能够保证行政事业单位会计工作的正常开展。

(二) 提高会计工作效率和质量

我国的会计工作发展时间比较短, 在会计理论和会计工作模式方面, 还存在着很大的落后性, 传统的会计工作经常会出现效率和质量方面的问题, 但是在进行会计信息化建设之后, 会计工作人员在工作时转换了工作方式, 借助信息技术和计算机技术进行会计核算和其他会计工作, 这样能够有效避免会计工作过程中失误的发生, 从而提高会计工作的效率和准确性, 减轻会计工作人员的工作压力。

(三) 促进行政事业单位发展

行政事业单位在我国的众多企事业单位中占据着十分独特的地位, 其在发展的过程中, 经济效益虽然不是其主要的发展目标, 但是会计工作却与行政事业单位的其他工作有着密不可分的联系, 通过会计工作的高效开展, 能够保证行政事业单位其他日常工作的顺利开展。所以行政事业单位在进行了会计信息化建设之后, 能够为其他工作的开展起到一定的推动作用, 从而促进行政事业单位的发展。

二、行政事业单位会计信息化建设存在的问题

(一) 对会计信息化建设的重视不足

行政事业单位在我国众多的企事业单位中, 占据着重要的特殊地位, 行政事业单位的发展对于我国的社会发展和人们的日常生活都会产生重要影响, 正因如此, 所以行政事业单位在工作和发展的过程中, 更加重视其社会服务职能, 对于会计工作的重视程度明显不足, 很多行政事业单位领导在管理的过程中, 更加没有认识到会计信息化建设的重要性, 更多的将工作重心放在了提高服务质量和工作效率上, 认为会计工作只是对日常工作的辅助, 会计信息化建设也只是能够提高工作效率, 没有认识到会计信息化建设对于行政事业单位自身发展的重要意义。在这种情况下, 很多行政事业单位在发展的过程中, 由于会计部门的工作存在问题, 使得其他日常工作在开展的过程中也会受到各种各样的阻碍, 影响工作的正常开展。

(二) 管理制度不规范

会计信息化建设是一项十分系统和十分专业的工作, 在该过程中, 规范的管理制度能够保证会计信息化建设的顺利完成, 可是目前很多行政事业单位在进行会计信息化建设的过程中, 存在管理制度不健全和不规范的情况。我国的会计行业相对来说发展时间还比较短, 会计行业的整体发展水平还有待提高, 因此在会计信息化建设的过程中, 由于经验的缺乏, 经常容易出现各种各样的问题, 尤其是在管理制度方面, 由于我国与西方国家体制和经济发展情况都不同, 所以会计信息化的管理制度, 只能由相关管理人员根据自身的工作经验和工作中的常见问题来制定, 这就使得管理制度不健全, 存在很多漏洞。

(三) 硬件设施管理不到位

行政事业单位的会计信息化建设过程中, 计算机等硬件设备的普及和应用是必不可少的, 但是在实际工作的过程中, 却存在设施管理不到位的情况。首先很多硬件设施在性能上就无法满足会计信息化建设的要求, 其配置、性能以及系统的安全性等都存在着问题, 使得会计信息化建设的过程中, 硬件设施在使用时经常会出现不稳定或受到外来攻击的情况, 导致会计信息泄露或破坏, 这反而会影响到行政事业单位会计工作的正常开展。

(四) 会计工作人员素质有待提高

行政事业单位在进行了会计信息化建设之后, 原本的会计工作人员的工作能力和专业素质就难以满足其发展要求, 会计信息化建设对于工作人员的专业素质和能力有了更高的要求, 可是行政事业单位却没有对会计工作人员开展培训和再教育, 这样工作人员在工作的过程中就无法发挥出信息技术的作用, 阻碍会计的信息化建设。

三、行政事业单位会计信息化建设措施

(一) 加强对会计信息化建设工作的重视

行政事业单位想要提高会计信息化建设的质量和效率, 首先就必须要加强对会计信息化建设工作的重视, 正确认识到会计信息化建设对于行政事业单位发展的重要意义, 抛弃传统落后的思想观念, 为会计信息化建设提供更多的政策和制度扶持, 加强资金和技术投入, 为会计部门的工作提供更多的助力, 并对会计信息化建设工作进行及时监督, 保证该工作的顺利开展。

(二) 完善会计信息化管理制度

在行政事业单位的会计信息化建设过程中, 完善的会计信息化管理制度能够有效保证会计信息化建设工作的顺利开展, 因此行政事业单位的管理人员需要先确定完善的会计信息化管理制度, 针对会计信息化建设过程中容易出现的各种问题, 提出针对性的管理措施, 并结合西方国家的会计管理理论, 结合行政事业单位的会计工作实际情况, 提出更加切实可行的管理制度, 使其能够应用于行政事业单位的会计信息化建设工作中。

(三) 优化硬件设施

行政事业单位在会计信息化建设的过程中, 对硬件设施进行规划和管理, 能够有效促进会计信息化建设工作的开展。在会计信息化建设的过程中, 计算机等硬件设备是十分基础的设备, 对于会计工作的开展至关重要。所以行政事业单位在采购计算机等硬件设备时, 必须要对其性能、配置进行考量, 保证硬件设施能够满足会计信息化建设的要求, 同时还需要加强与专业软件公司之间的合作, 开发出更加先进的会计工作软件, 针对行政事业单位的会计工作, 要求对软件进行更新和完善, 保证软件系统的功能性和实用性, 以此来提高行政事业单位的会计工作效率和质量, 促进会计信息化建设。

(四) 建立完善的会计信息化系统

完善的会计信息化管理系统, 能够有效保证会计信息化建设工作的顺利开展, 所以行政事业单位在进行会计信息化建设的过程中, 必须要建立起完善的会计信息化系统, 结合西方国家的会计管理理论和行政事业单位的会计工作实际情况, 建立出更加具有针对性和可行性的会计信息化系统, 使其能够满足行政事业单位的财务会计管理工作要求。另外, 行政事业单位在该过程中还需要加强对会计信息化建设的投入, 尤其是加强信息技术和信息系统的应用, 通过信息技术促进会计信息化管理系统的建设。

四、结束语

综上所述, 在我国行政事业单位发展的过程中, 会计工作对于其发展也是十分重要的, 尤其是当前我国正在进行改革, 行政事业单位在该过程中, 会计工作的改革和发展是十分必要的。自从我国进入了21世纪以后, 信息技术的发展给会计工作提供了极大的便利, 会计信息系统的建立, 有效提高了会计工作的效率和质量, 这对于我国的行政事业单位发展也有着积极的促进作用。因此在行政事业单位的改革过程中, 必须要正确认识到会计信息化建设的重要性, 并采取有效的措施, 促进会计的信息化建设工作。

摘要：自从我国改革开放以来, 我国实行了市场经济体制, 这给我国的经济社会发展带来了巨大的影响, 在这种市场经济体制下, 行政事业单位在发展的过程中也面临着很多新机遇和新挑战, 尤其是行政事业单位的会计, 工作过程中会出现很多新形势, 面临很多新问题, 要求行政事业单位必须进行会计工作改革。现代信息技术和计算机技术的发展, 使得会计信息化成为了会计工作的重要趋势, 因此行政事业单位在会计工作的过程中也需要进行会计信息化建设。本文就针对行政事业单位的会计信息化建设进行探讨, 提高行政事业单位会计工作的效率。

关键词：行政事业单位,会计,信息化建设