高校文秘专业应用文写作教学实效性探究

2022-11-09

文秘专业自上世纪80年代在高校开办至今, 在培养秘书人才方面发生了很大的变化。

一是秘书人才高层次化。2012年10月12日发布的《普通高等学校本科专业目录 (2012版) 》, 在文学门类下的中国语言文学类中特设了秘书学本科专业。从此, 秘书人才培养正式进入本科层次, 高等学校开始承担起培养高层次秘书人才的使命。这对高校应用文写作提出了相比高职高专更高的教学要求——要为社会培养高层次秘书人才的需求。

二是秘书职能多元化。有关资料显示, 随着市场经济的迅速发展, 机构改革的深化, 秘书专业毕业生进入党政机关, 担任政务秘书人数逐步减少, 而到商业、企业担任事务秘书越来越多。但不管政务秘书还是事务秘书其职能都在发生着变化。多元化的通才型的秘书人才是时代对他们的共同要求。与之相应, 应用文写作除了要学习党政机关公文, 更要把企业事务文书、经济类文书等作为重点, 并且要围绕秘书工作要求扩大文种范围, 提高学习要求, 适应未来职业需求。

三是秘书工作职业化。1997年12月, 国家劳动部组织编制与正式颁发了《秘书职业技能标准》和《秘书技能鉴定规范》, 旨在提高秘书人员和即将从事秘书工作人员的业务素质, 统一鉴定水平。2003年秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准。国家秘书职业资格证书制度的推行与不断完善, 标志着我国秘书职业化的起步, 预示着高等秘书教育必须朝着综合化、社会化、职业化、多样化方向发展, 进而与国际接轨。这就要求文秘专业教学包括应用文写作教学要契合秘书职业技能标准, 并且在平时的教学中突出实践与训练, 为学生将来更规范地从事秘书工作打下良好基础。

写作能力是秘书的基础能力, 是做好秘书工作的必备条件。写作能力的培养是文秘专业教学的重要目标之一。要培养和提高文秘专业学生的应用写作能力, 实现文秘教育“能力本位”的教育目标, 适应文秘专业的发展与变化, 教师必须掌握科学的方法, 通过合理有效的培养途径, 方能取得良好的效果。

一、训练思维是基础

秘书写作是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成语言文字的思维活动。在整个写作活动中, 写作思维都参与其中, 写作过程也就是思维的过程。写作主体只有善于运用科学的思维方式, 具备较高的思维能力才能顺利高效地进行写作。培养学生的写作思维能力是文秘专业应用文写作教学的主要任务, 也是高校培养高层次秘书人才写作能力的根本方法。

(一) 越位思维

所谓越位思维就是超越自我意识和自我定位的写作思维。秘书应用文写作除少部分个人文书外, 大部分写作不是“我手写我心”, 而是“受领导之命, 代机关立言”。这就需要培养学生超越“自我”定位, 排除“自我”意识, 深刻领会领导的指令性主题, 从单位的实际情况出发, 力求表现群体意识, 进行选材、立意和谋篇, 以此解决工作中的实际问题, 完成领导交给的任务。

再者, 从写作接受者的角度来鉴别秘书的写作, 越过主体思维的定势, 从另一角度展开思维, 可以更科学完善地布局全文, 也可以此检验秘书应用写作的质量和预期目的。如对一份会议通知, 从主送机关的角度来看通知的主题是否合适, 内容是否明确, 语言是否准确等, 这些可以促进秘书在写作上的修改和完善。在平时的教学中有意引导学生从写作接受者角度鉴别应用文的实效度, 可以促进思维的严密, 构思的严谨, 写作内容的全面。

(二) 抽象思维

抽象思维是人们借助概念、判断、推理等逻辑思维方式反映现实的过程, 抽象的概念往往揭示了事物的本质。应用文写作的过程是写作主体运用概念、判断、推理、分析、综合等思维方式揭示客观事物本质和规律的过程。而秘书应用文写作大多运用抽象思维去综合各种实际情况后分析推理, 再用文字概括性地将主题实质表达出来。如写作一份请求拨款开发新产品的请示, 要陈述缘由, 现实情况如何, 以此强调开发新产品的必要性和紧迫性, 再据此推理新产品开发的前景和带来的经济效益。在此基础上说明请示事项, 开发新产品的计划和资金预算等。另外请示的目的是请求上级批准拨款, 而非指导如何去开发新产品, 所以对如何开发新产品无需具体说明, 只需用概括性的语言表达主题。在平时的教学中要正确引导学生使用概念、判断、推理、分析、综合、归纳、演绎的方法和规律, 以及概括性的表述方法来写作应用文。

(三) 逻辑思维

应用文结构往往模式化, 这是很多人的共识, 也是造成轻视应用文写作的一大原因。但为什么模式化, 很多人不明白。其实应用文开头、主体、结尾怎样写, 如何过渡与照应, 一般都是长期以来经过人们的实践约定俗成了的, 而这个“约定俗成”正是客观事物发展的逻辑顺序的反映。因此, 只有充分认识了这种固定模式本身的逻辑顺序, 才能在写作中遵循客观事物发展的逻辑顺序, 自觉地运用各种应用文的固定模式, 做到条理清楚、结构严密。

此外, 应用文在内容安排上, 材料与主题, 材料与材料, 材料与观点之间, 都有着极强的逻辑关系。这需要充分把握这些逻辑关系, 才能做到立意深刻鲜明、材料排列有序、全文合理统一。

同样在语言表达上, 用词的准确, 语序的合理, 概念的严密也具有较强的逻辑性。应用文的主题具有客观性、目的性、真实性的特点, 这就要求它的语言文字必须符合这些要求, 因此运用现实的逻辑思维去选择词语是最合适的。如要词语准确地反映主题实质, 就可在选择词语时, 注意从词义的时间、范围、数量、程度、性质等方面去考虑, 选择最贴近主题实质的词义, 并用逻辑思维去斟酌语意和语序, 达到意思明确, 语序通顺, 言简意明。

当然, 随着社会的不断发展, 秘书应用文的种类越来越多, 除了以上几种思维在写作中不可或缺, 求异思维、逆向思维和发散思维也逐渐发挥着一定的作用, 这需要在应用文不同文体的写作中予以强调和鉴别。

二、培养语感是核心

所谓语感就是迅速直接地感受语言文字的能力, 它是写作能力的重要组成部分。语感需要在长期的实践中潜移默化的形成, 但有意识的科学训练, 能促成语感的形成。长期以来, 由于中学偏重文学性阅读与写作, 轻视应用文写作, 接触的应用文也较少, 再加上学生对秘书工作还未参与, 因此应用文写作的语感缺乏, 应用文写作语言表达成为突出问题。所以教师宜在讲授应用文体写作理论前先进行系列的应用文语体风格训练, 并在此后讲授各式应用文种时不断强化学生的应用文语感, 要始终把语言作为核心问题常抓不懈。

(一) 比较应用文与文学作品语言的差异

应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时, 交流情况、沟通信息, 具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际工具。应用文工具性的属性决定了应用文的语言风格不同于文学作品的语言, 要求平实、庄重、简明、得体。在教学中可以有意引导学生通过鉴赏例文, 比较应用文与文学作品在语言上的差异, 体会应用文语言的特点。应用文是处理事务的工具, 又是沟通信息的基本方式, 因而语句质朴平易, 即“文质相称, 语无旁溢”“信而不美”;为了表达的畅通, 一般使用规范的书面语, 不用方言、俗语;多用惯用语和文言词汇, 显得郑重凝练;结构模式化, 内容确定, 突出重点, 可以使表达更清晰;面对不同情境与对象要不同行文, 可以更加使行文得体。所有这些可以让应用文具有更强的可信度和有效度, 易于执行, 有利于工作的开展。

(二) 辨析应用文中各类文体的语言风格

虽然应用文要求平实、庄重、简明、得体, 但不同种类的应用文在语体风格上也有较大差异, 要在平时的教学中引导学生结合例文加以辨析。在秘书工作中, 公文作为机关单位中具有较为稳定的规范体式的文书, 公文写作必须遵从领导的意图, 遵循一定的格式要求, 遵守一定的语言规范。因而语言最为典雅严肃, 正式严谨。事务文书主要是处理日常性事务, 语言要求简明平实, 条理清楚。法律文书语言严密, 简洁规范。商务信函、演讲稿等交际性文书注重礼貌, 强调个性化, 也有一定的格式要求。经济文书多用数据说话, 理性平和。只有掌握各类文书的语言风格, 才能培养对应用文语言的具体感知, 为写出得体规范的应用文奠定基础。

(三) 积累应用文常用词汇、句式

句子是由词语和词汇构成, 而应用文在语言上具有程式性的特点。因此针对不同文体的应用文的语体风格, 积累储备相应的词汇和句式, 也是培养语感的一种行之有效的方法。如掌握公文一些常用的文言词汇和固定的句式, 可以更好的感知公文的凝练庄重。掌握事务文书结构成文的一些常见句式和词语, 可以更清晰地明确事务文书的结构和语言特色。只有深度的浸染, 加上适当的储备, 才能获取应用文语体的敏感性。

语感的培养是个长期而潜移默化的过程, 但语感对应用文写作特别是语言表达非常重要, 这需要教师不仅仅在课堂上讲解与引导, 进行相关的练习, 如语体转换练习、病文析改、不同文体片段写作等, 更需要学生课后大量的阅读与鉴赏优秀应用文例文, 甚至借助校内见习和校外实习的机会, 亲自接触秘书类应用文, 揣摩领会应用文语言的特色, 加以语言方面的训练与写作。

三、强化实践是关键

应用文写作是一门实践性很强的课程, 它强调知识技能的实际运用, 强调培养学生对现实问题的认识分析能力、反应判断能力、组织综合能力、适应创新能力以及语言表达能力等。写好应用文除了具备一定的语言表达能力之外, 还需要具备一定的写作经验与生活积累, 具备一定的分析、处理问题的能力和思维能力, 在校的大学生多是从学校走向学校, 从课本走向课本, 对应用文的使用程序较陌生, 也缺少应用文的实际应用经验, 这就给应用文写作教学提出新的要求, 必须加强教学实践环节, 提升学生的应用文写作综合素质。

(一) 实践教学内容要系统化

长期以来应用文写作课程重理论, 轻实践, 重讲授, 轻练习。特别是高校文秘专业的应用文教学重视理论的体系化, 对实践教学虽然有所重视, 但往往只是课堂理论教学的补充和附庸, 实践教学没有完善的计划、相应的教材和科学的方法。这样的实践教学内容不全面, 训练不充分, 方法不科学, 不能真正促进学生写作能力的提高。文秘作为应用性专业, 要求理论和实践并重, 实践教学要如理论教学一样系统化。首先要把实践教学纳入文秘专业整个实践教学体系中, 统筹布局。其次实践教学内容要与文秘专业其他相关课程紧密联系, 与体系中的其他实践内容配套。具体安排上要有贯穿本科4年的完备的实践教学计划, 要有相应的实践教学教材或方案, 要有从课堂到课外, 从教室到实训室, 从校内到校外的实践教学的方法与方式的设计。

(二) 实践教学过程要规范化

实践教学作为一项系统工程, 要求如理论教学一样, 整个过程要规范有序。应用文实践教学要纳入人才培养方案中经充分调研讨论后执行, 要有科学明确的教学大纲的指引, 每学期要制定详细可行的教学计划。另外学校必须加强实践教学的管理, 保证实践教学工作有章可循, 落到实处。要有相关的部门负责实践教学的计划组织、管理协调;要不断完善规章制度, 构建规范的秘书实践教学理论体系;还要建立和完善实践教学质量考核、评价、监控及保障体系, 对实践效果进行监管和考核。

(三) 实践教学方式的多样化

应用文实践教学要以激发兴趣为基础, 以培养学生能力为目标构建多层次立体化的实践教学系统。课堂上的实践教学主要以练习为主, 讲练结合, 精讲多练。配合理论教学, 采用启发式, 引导学生参与课堂讨论, 促进学生思维的训练;多用情境、案例教学法, 发挥学生的主观能动性, 加强学生写作技能技巧的训练。课后的实践教学以网络平台为媒介, 建立应用文资源库, 进行应用文写作师生双向交流互动, 模拟情境分角色写作等。专门的实践教学以文秘实训室中模拟写作为主, 以及通过校内见习和校外实习, 让学生走向社会, 在真实、自然的工作环境中进一步强化秘书写作技能, 在具体的社会活动中检验巩固、综合运用各项写作能力。另外还可以创新实践教学形式, 如成立秘书服务公司、开展校企合作、参加各类秘书职业竞赛, 甚至可以让学生开展秘书类课题研究或参与教师秘书教研课题的研究。总之, 多措并举, 不拘一格地开展应用文实践教学。

“实践教学是在一定理论指导下, 通过引导学习者的实践活动, 传承实践知识, 形成实践技能, 发展实践能力, 提高综合素质的教学活动, 它是培养学生创新精神和实践能力的重要手段, 是提高学生综合素质的关键环节, 其真正内涵就是培养学生的实践动手能力、科研能力、适应能力和创新能力为代表的综合素质。”随着市场经济体制的建立和完善, 大学生就业的市场化, 高校文秘教育也应该适应市场经济的发展, 以社会需求为导向, 重视实践教学, 切实提高学生的实践能力, 培养学生应用文的写作能力。

四、结语

应用文写作课程是文秘专业一门基础专业课程, 具有较强的技能性、实践性和实用性, 对培养高素质、多元化的秘书人才的写作能力至关重要。训练思维是基础, 因为写作过程就是思维过程。培养语感是核心, 因为语感是写作能力的重要组成部分。加强实践是关键, 没有实践, 写作教学就是“纸上谈兵”, 因此训练思维、培养语感、加强实践是这门课程教学的重点。当然随着社会的发展, 只有不断更新观念, 探寻新的更有效的教学模式, 才能培养新型的适应社会需求的的秘书人才。

摘要：高校文秘专业在培养人才方面出现高层次化、多元化、职业化的情况下, 作为培养秘书写作能力的应用文写作教学只有以训练思维为基础, 培养语感为核心, 加强实践为关键开展教学改革, 方能提高教学的实效, 实现文秘教育“能力本位”的教育目标。

关键词：高校,文秘专业,应用文写作,教学,实效性