建设项目档案管理制度

在当今社会，越来越多的地方需要使用制度，这是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。我想学习制定制度，但我不知道该问谁？下面是小编的《建设项目档案管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：建设项目档案管理制度

项目档案管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条 评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。

第三条 评级项目档案由公司综合管理部负责管理;业务发展部门秘书负责业务承接阶段所形成评级档案的归档手续;评级作业部门的部门秘书负责本部门所承做评级项目在作业阶段所形成评级档案的归档手续。综合管理部档案管理部门应负责将同一项目在业务承接阶段和作业阶段的档案合并存档。

第二章 档案的收集

第四条 评级作业部门秘书负责督促本部门分析师收集委托评级项目作业阶段形成的所有档案资料。其中，标准评级项目的初评按照《评级项目资料存档标准化目录》(附件一)进行收集，标准评级项目的跟踪评级按照《评级项目资料存档标准化目录(跟踪评级)》(附件二)进行收集;非标评级项目的初评按照《非标评级项目资料存档标准化目录》(附件三)进行收集;非标评级项目的跟踪评级按照《非标评级项目资料存档标准化目录(跟踪评级)》(附件四)进行收集;资产证券化项目的初评按照《资产证券化评级项目资料存档标准化目录》(附件五)进行收集;资产证券化项目的跟踪按照《资产证券化评级项目资料存档标准化目录(跟踪评级)》(附件六)进行收集。数据更新和报告重出所形成的资料并入初评或跟踪评级存档。

档案收集范围：

1.《评级协议》(仅适用于委托评级项目);

2.《主承销商出具的集团企业认定函》(无主承销商的委托评级项目和资产证券化项目除外);

3.《委托评级项目流程控制单》(仅适用于委托评级初评项目)或《评级报告作业流程控制单》(仅适用于主动评级项目、跟踪评级、数据更新与报告重出作业);

4.《工作方案》，包括评级资料清单、访谈提纲(仅适用于尽职调查方案中安排了现场访谈的情形)、尽职调查表及现场工作方案;

5. 《尽职调查报告》、《访谈记录》(仅适用于尽职调查方案中安排了现场访谈的情形);

6.《信评委委员评审意见及信用等级表决表》; 7.《信用评审纪要》;

8. 复评相关材料(仅适用于存在复评的情形)，包括《复评申请》及复评补充资料、《复评评审纪要》、《复评报告修改搞》;

9. 《信用等级通知书》(适用于委托评级项目的初评、跟踪评级)及《信用等级公告》 (适用于公开发债评级项目的初评和跟踪、主动评级项目，以及协议约定公开披露的非公开债项评级项目);

10.经核稿人员、分管高级分析师(可由部门总经理或副总经理兼任)、部门总经理(部门副总经理)、评级总监(或其授权人)签字的《评级报告终稿》(加盖公司公章的纸质版报告);

11.《信用评级机构评级作业主要流程单》(仅适用于除担保公司和资产证券化项目之外的委托评级项目); 12.《现场尽职调查客户反馈意见表》(适用于存在现场尽职调查环节的评级项目);

13.《评级报告意见反馈书》(适用于委托评级初评项目); 14.《评级报告意见反馈回执》(适用于委托评级初评项目); 15.《评级项目承诺书》(公开评级);

16. 公开评级需提供发行人原始材料(盖章原件)，主要包括发行人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、贷款卡复印件、公司章程、近三年审计报告及附注;非公开评级需提供与投资计划、基础资产、相关参与方等资料(盖章原件或经提供方核实与原件一致的复印件);

17.存在增信措施的评级项目，需提供与增信措施相关的文件，具体包括《担保函》、《抵质押协议》、流动性支持函等;

18. 行业研究资料，主要为支持评级观点和构成信用评级报告分析内容的内部研究报告;

19.工作底稿、一审、二审、三审评级报告(电子档案); 20. 其他资料，主要包括与发行人、主承销商及相关机构进行业务联系的相关文件、函件、往来邮件、会议记录、电话访谈记录(如有)以及评级作业部门根据作业特点规定需存档的其他资料。

第三章 档案的整理

第五条 评级作业项目组负责档案的整理工作，部门秘书负责对评级项目组整理情况进行审核。档案整理及审核的基本要求是：

1.纸质档案和电子文档资料分别整理;

2. 对上述档案收集范围中的1～16项，需提供纸质文件，对发行人提供的原始材料需加盖企业公章;对根据《公开资料使用办法》采集的公开资料应打印存档; 3. 对上述档案收集范围中的17～19项，提供电子文档即可; 4.对于涉密档案，按照《信息保密制度》，在档案提交时对档案的保管期限及保密级别进行确认。

第四章 档案的移交

第六条 档案移交的工作要求是：

1.评级项目负责人应在报告出具时根据《存档标准化目录》对项目作业阶段的档案按纸质文件和电子文档分别进行分类整理后，移交本部门秘书;特殊情况下如出具报告时部分评级资料未能归档的，未归档资料应在报告出具后5个工作日内完成存档移交手续;

2.评级作业部门秘书进行初步审查和整理后，将纸质文件和电子文档分别随同档案清单(存档标准化目录)报综合部档案管理人员进行归档;

3. 评级作业部门秘书应于评级报告出具后的一周内将业务档案移交给综合管理部档案管理专员，并填写《东方金诚归档确认单》;

4.评级委托协议或合同、收款凭证由业务发展部秘书在合同签订或费用到账后5个工作内日移交综合部档案管理人员归档;公司对合同管理有其他规定的，从其规定;

5. 研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等在定稿或颁布实施后5个工作日内，由研究项目负责人或相关责任人员提交综合部档案管理人员归档;

6. 一个评级项目由几个部门参与办理，在工作活动中形成的业务文件，由主办部门负责收集归档;

7. 员工工作变动或离职时，应将经办的评级业务档案向接办人员进行移交，符合归档条件的应进行归档;

8. 项目负责人有义务及时将相关文件按照本制度规定移交档案管理人员，评级作业部门秘书和综合管理部档案管理人员有权敦促业务人员将应归档而未归档的文档资料进行归档。

第五章 档案的借阅及复印

第七条 公司档案利用方式主要有：提供档案原件;提供档案复印件;提供档案索引资料三种方式。

第八条 档案的借阅及复印

1. 凡需使用档案者，均需填写《调档申请单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅;

2. 案卷一般仅供在档案保管区域内阅看，未立卷的文件、资料不可外借与阅看。原则上调阅者不允许摘抄所借阅文档内容，因工作需要摘抄须部门总经理同意。外借档案须办理登记手续，并经各级领导签批后方能外借;

3. 借阅期限不得超过1天;如需再借，应办理续借手续; 4. 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性;保持整洁，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如泄密而给公司带来损失，将依据相关法律法规处理;

5. 凡需复印档案者，均需填写《调档申请单》，依据档案密级，经各级领导签批后方能复印，并在调档申请单上注明用途。

第九条 档案的借阅程序

1. 公司总经理、副总经理借阅档案资料可经档案管理专员直接提取;

2. 部门经理借阅非密级档案资料可经档案管理专员直接提取，借阅密级档案资料须经分管领导批准后提取;

3. 其他人员借阅非密级档案须经部门经理批准后提取，借阅密级档案资料须经部门经理、分管领导批准后提取，并在档案室查看，阅后归还。

第十条 档案的复印程序

档案的复印程序同借阅程序，并由综合管理部档案管理专员负责复印。

第十一条 所有借阅及复印记录由综合管理部档案管理专员负责登记并保存，借阅人及复印人签字。

第十二条 已超过保存期限或确无必要保存，经确定需销毁的档案，由档案管理员编制销毁清单，经公司总经理批准后销毁。销毁的档案清单应永久保存。

第十三条 项目档案的保存期限不得少于10年，且不低于债务融资工具存续期满或受评主体违约后5年。

附件一：评级项目资料存档标准化目录

附件二：评级项目资料存档标准化目录(跟踪评级) 附件三：非标评级项目资料存档标准化目录

附件四：非标评级项目资料存档标准化目录(跟踪评级) 附件五：资产证券化项目资料存档标准化目录

附件六：资产证券化项目资料存档标准化目录(跟踪评级)

第二篇：建设工程档案管理制度

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特

点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种

载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)

(二)归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中

工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

(一)工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到

文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理

按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文

件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双

面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原

有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

(五)工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案

卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

(六)工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未

按时归档的扣罚部门资料员5元。

(七)工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案

馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号?)

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号

如：第1卷1.1.1-1

专业号

如：基建类1为1.1.1

工程代号 如金碧花园首期为1.1

楼盘代号 如金碧花园代号为1

(九)工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保

证工程档案不被腐蚀。

(十)工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到

期文件的归还。

四、工程档案保管期限

保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)

1、永久：是指工程档案需永久保存。

2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期：是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

五、工程档案密级

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

六、工程档案的借阅及销毁

按照集团公司档案管理制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

七、本制度自发布之日起执行

附录A

建设工程文件归档范围和保管期限表

保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

建设 施工 设计 监理 城建档案馆

单位 单位 单位 单位

工 程 准 备 阶 段 文 件

一

立项文件

1 项目建议书

∨

2 项目建议书审批意见及前期工作通知书

∨

3 可行性研究报告及附件

∨

4 可行性研究报告审批意见

∨

5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话

∨

6 专家建议文件

∨

7 调查资料及项目评估研究材料

∨

二

建设用地、征地、拆迁文件

1 选址申请及选址规划意见通知书

∨

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地

永久

批准书

3 拆迁安置意见、协议、方案等

永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久

∨

长期

∨

4 建设用地规划许可证及其附件

永久

∨

5 划拨建设用地文件

永久

∨

6 国有土地使用证

永久

∨

三

勘察、测绘、设计文件

1 工程地质勘察报告

∨

2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

久

∨

3 建设用地钉桩通知单(书)

∨

4 地形测量和拨地测量成果报告

∨

5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

长期

∨

6 初步设计图纸和说明

7 技术设计图纸和说明

8 审定设计方案通知书及审查意见

∨

9 有关行政主管部门(人防、环保、∨林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁

防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

10 施工图及其说明

11 设计计算书

永久

永久

永久

永

永久

永久

永久

永久

长期

长期

长期

长期

长期

长期

消防、交通、园 永久

长期

长期

长期

长期

12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

长期

∨

四

招投标文件

1 勘察设计招投标文件

长期

2 勘察设计承包合同

长期

长期

∨

3 施工招投标文件

4 施工承包合同

∨

5 工程监理招标文件

6 监理委托合同

∨

五

开工审批文件

1 建设项目列入年度计划的申报文件

∨

建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目

永久

表

3 规划审批申报表及报送的文件和图纸

4 建设工程规划许可证及其附件

∨

5 建设工程开工审查表

6 建设工程施工许可证

∨

7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

∨

8 工程质量监督手续

∨

长期

长期 长期

长期

长期

永久

∨

永久

永久

永久

永久

长期

长期

六

财务文件

1 工程投资估算材料

短期

2 工程设计概算材料

短期

3 施工图预算材料

短期

4 施工预算

短期

七

建设、施工、监理机构及负责人

1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

长期

∨

2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

长期

长期

∨

3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责 长期 长期

∨保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

建设 施工 设计 监理 城建档案馆

单位 单位 单位 单位

人名单

监

理

文

件

1 监理规划

①

监理规划

长期

短期

∨

②

监理实施细则

长期

短期

∨

③

监理部总控制计划等

长期

短期

2 监理月报中的有关质量问题

长期

长期

∨

3 监理会议纪要中的有关质量问题

长期

长期

∨

4 进度控制

①

工程开工/复工审批表

长期

长期

∨

②

工程开工/复工暂停令

长期

长期

∨

5 质量控制

①

不合格项目通知

∨

②

质量事故报告及处理意见

期

6 造价控制

①

预付款报审与支付

②

月付款报审与支付

③

设计变更、洽商费用报审与签认

④

工程竣工决算审核意见书

∨

7 分包资质

①

分包单位资质材料

②

供货单位资质材料

③

试验等单位资质材料

8 监理通知

①

有关进度控制的监理通知

期

②

有关质量控制的监理通知

长期

长期

短期

短期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长长期

长

长

期

③

有关造价控制的监理通知

长期

长期

9 合同与其他事项管理

①

工程延期报告及审批

永久

长期

∨

②

费用索赔报告及审批

③

合同争议、违约报告及处理意见

长期

∨

保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

案馆

④

合同变更材料

∨

10 监理工作总结

①

专题总结

②

月报总结

③

工程竣工总结

∨

④

质量评价意见报告

∨

施

工

一

建筑安装工程

(一) 土建(建筑与结构)工程

1 施工技术准备文件

长期

长期

永久

建设 施工 设计 监理 城建档

单位 单位 单位 单位

长期

长期

长期

短期

长期

短期

长期

长期

长期

长期

文

件

①

施工组织设计

长期

②

技术交底

长期 长期

③

图纸会审记录

长期 长期 长期

∨

2 施工现场准备

①

控制网设置资料

∨

②

工程定位测量资料

∨

③

基槽开挖线测量资料

∨

④

施工安全措施

⑤

施工环保措施

3 地基处理记录

①

地基钎控记录和钎探平面布点图

∨

②

验槽记录和地基处理记录

∨

③

桩基施工记录

∨

④

试桩记录

∨

4 工程图纸变更记录

①

设计会议会审记录

∨

②

设计变更记录

∨

长期 长期

长期 长期

长期 长期

短期 短期

短期 短期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

长期 长期

永久 长期 长期

永久 长期 长期

③

工程洽商记录

永久 长期 长期

∨

5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、

①

长期

∨

防腐材料、轻集料试验汇总表

保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

建设 施工 设计 监理 城建档案馆

单位 单位 单位 单位

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、

②

长期

∨

防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、

③

长期

∨

防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

④

预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录

长期

∨

6 施工试验记录

①

土壤(素土、灰土)干密度试验报告

长期

∨

②

土壤(素土、灰土)击实试验报告

长期

∨

③

砂浆配合比通知单

长期

④

砂浆(试块)抗压强度试验报告

长期

∨

混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件

⑤

长期

∨

及复检报告

⑥

砼搅拌质量记录

长期

∨

⑦

混凝土(试块)抗压强度试验报告

长期

∨

⑧

混凝土抗渗试验报告

长期

∨

⑨

商品混凝土出厂合格证、复试报告

∨

⑩

钢筋接头(焊接∨

⑾

防水工程试水检查记录

⑿

楼地在、屋面坡度检查记录

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验

⒀

长期

报告汇总表

7 隐蔽工程检查记录

①

基础和主体结构钢筋工程

∨

②

钢结构工程

∨

③

防水工程

∨

④

高程控制

∨

8 施工记录

①

工程定痊测量检查记录

∨

②

预检工程检查记录

)试

短期

长期

验报告

∨

长期 长期

长期 长期

长期 长期

长期 长期

永久 长期

③

冬施混凝土搅拌测温记录

短期

④

冬施混凝土养护测温记录

短期

保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

建设 施工 设计 监理 城建档案馆

单位 单位 单位 单位

⑤

烟道、垃圾道检查记录

⑥

沉降观测记录

∨

⑦

结构吊装记录

⑧

现场施工预应力记录

∨

⑨

工程竣工测量

∨

⑩

新型建筑材料

∨

11 施工新技术

∨

○

9 工程质量事故处理记录

∨

10 工程质量检验记录

①

检验批质量验收记录

期

②

分项工程质量验收记录

长期

③

基础、主体工程验收记录

长期

∨

短期

长期

长期 长期

长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

永久

长 长期 长期

永久 长期

④

幕墙工程验收记录

永久 长期

长期

∨

⑤

分部(子分部)工程质量验收记录

永久 长期

长期

∨

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、

(二)

建筑智能化、电梯工程

1 一般施工记录

①

施工组织设计

②

技术交底

2 图纸变更记录

①

图纸会审

∨

②

设计变更

∨

③

工程洽商

∨

3 设备、产品质量检查、安装记录

①

设备、产品质量合格证、质量保证书

∨

②

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

③

设备安装记录

∨

④

设备试运行记录

∨

⑤

设备明细表

∨

4 预检记录

长期 长期

短期

短期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

长期

长期

长期 长期

长期

长期

5 隐蔽工程检查记录

长期 长期

∨

保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

建设 施工 设计 监理 城建档案馆

单位 单位 单位 单位

6 施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末

①

长期

端等测试记录

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记

②

长期

录

③

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

∨

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强

④

度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通∨

球、阀门等试验记录

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空

⑤

长期

调、燃气等系统调试、试运行记录

电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、

⑥

满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验∨

报告

7 质量事故处理记录

永久 长期

8 工程质量检验记录

∨

∨

长期

长期

∨

长期

①

检验批质量验收记录

长期 长期

长期

②

检验批质量验收记录

长期 长期

长期

③

分部(子分部)工程质量验收记录

永久 长期

长期

∨

(三) 室外工程

室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、

长期

电力、照明、电视、消防等)施工文件

室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)

长期

施工文件

竣

工

图

一

建筑安装工程竣工图

(一) 综合竣工图

1 综合图

总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、

①

∨

道路、绿化等)

②

竖向布置图

∨

③

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

∨

④

电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图

∨

⑤

设计总说明书

∨

∨

∨

∨

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

建设 施工 设计 监理 城建档案馆

单位 单位 单位 单位

2 室外专业图

①

室外给水

∨

②

室外雨水

∨

③

室外污水

∨

④

室外热力

∨

⑤

室外燃气

∨

⑥

室外电讯

∨

⑦

室外电力

∨

⑧

室外电视

∨

⑨

室外建筑小品

∨

⑩

室外消防

∨

11 室外照明

∨

○

12 室外水景

永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期

∨

○

13 室外道路

永久 长期

∨

○

14 室外绿化

永久 长期

∨

○

(二) 专业竣工图

1 建筑竣工图

∨

2 结构竣工图

∨

3 装修装饰工程竣工图

∨

4 电气工种智能化工程竣工图

∨

5 给排水工程消防工程竣工图

∨

6 采暖通风空调工程竣工图

∨

7 燃气工程竣工图

∨

竣工验收文件

1 建设工程竣工验收报告

∨

2 工程施工质量验收申请表

∨

3 工程质量评估报告

∨

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久 长期

永久

4 勘察文件质量检查报告

永久

∨

5 设计文件质量检查报告

永久

∨

6 单位(子单位)工程质量验收记录

永久 长期

∨

7 市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料

永久 长期

∨

保 存 单 位 和 保 管 期 限

序号

归

档

文

件

建设 施工 设计 监理 城建档案馆

单位 单位 单位 单位

8 建设工程施工质量验收意见书

永久

∨

9 建设工程规划验收合格证

永久

∨

10 建筑工程消防验收意见书

永久

∨

11 环保验收文件

永久

∨

12 建设工程竣工验收档案认可书

永久

∨

13 建设工程质量保修书

永久

∨

14 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 永久

∨

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案

永久

∨

表

16 燃气工程验收文件

永久

∨

电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督

永久

∨

机构出具的电梯验收准用证

18 结算表

永久

∨

声像、缩微、电子档案(照片、录音、录像、光盘、

永久

磁盘等)

包括：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要

结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应

用，与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的

内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等

注：“∨”表示应向城建档案馆移交

∨

施工图管理及设计变更管理制度

1.工程部各专业施工图数量不得少于3套，其中有1套用于工程部存档，1套用于项目部存档，1套用

于现场监理日常工作需要。

2.存档的图纸应落实保管责任人，用于现场监理日常工作的图纸应装订成册，方便查阅。

3.工程部收到施工图/设计变更通知单后，应在24小时内在施工图收发台帐/设计变更通知单上登记，

施工单位收到施工图/设计变更通知单后，应在台帐上签字确认，并记录接收时间，时间单位精确到

小时。

4.被替代作废的施工图，应做出明显标识，并不得和新图存放在同一处，已发给施工单位的应在发放

新图的同时收回。

5.工程部收到设计变更后，专业工程师应在72小时内，将变更内容在项目部存档原图上标注，并将其

中一份变更单交资料员存档。

6.施工单位以工作联系单的形式提出的工程变更。变更内容在不影响结构安全和使用功能，且不会导

致造价变化的情况下，工程部可以以经工程部经理审批的工作联系单回复单回复施工单位，并抄送

预结算部和总工室;变更内容可能影响结构安全和使用功能，或者会导致造价增减，工程部应与总

工室联系，由总工室决定是否变更，变更内容以设计变更的形式下发。严禁任何部门和个人在施工

单位的工作联系单上直接签字回复。

工作计划时间标准体系

一、工程建设方面：

开工方面：(1)完成部分股权转让后即进行总规的非正式批复工作;(2)取得总规的非正式批复后

即组织详勘进场钻探;(3)详勘开钻后15天内出柱状图;(4)出柱状图后3天内制定完成基础方案(建

议各公司的基础方案可优先选用压桩的形式)并通过集团设计院审批(其中集团设计院的审批时间为1

天);(5)通过设计院审批后7天内完成基础施工图设计;(6)基础施工图设计完成后即可桩基动工。

主体工期方面：1层地下室的，土方工程2个月，桩基工程2个月，主体开工至±0.00工期2个月;

地上部分，首层、顶层10天/层，标准层5.5天/层;封顶后至竣工的时间，32层的工期6个月，17层

的4.5个月，11层的4个月;竣工后三个月毛坯交楼，毛坯后2～3个月豪装交楼;春节期间可有20

天的停工期。单栋别墅：地下室45天，地上15天/层，封顶后3个月毛坯竣工;整片区域别墅可在单

栋的工期上加2个月的流水期。对两层地下室的工期，以及对酒店、六大中心、商业广场等未作具体规

定。

二、合同下发方面：公司无明文规定。综合计划部曾调研制定过，未发文;工程口与原招标中心亦

曾开会讨论过，分别如下：

(1) 工程口与原招标中心开会讨论成果：

A 基础工程相关的合同要求：

1 桩基础、大型土石方、基坑支护工程合同：开工前15天提供;

2 桩基检测合同(静压桩)：开工前提供;

3 桩基检测合同(冲、钻孔桩)：开工后15天提供。

B 主体工程的相关合同要求：

1 人防设备工程合同：土方开挖完成前提供;

2 消防合同：地下室底板完成前提供(需在合同下发前2个半月提供设计图纸);

3 电梯工程合同：±0.000结构完成前提供;

4 煤气工程合同：±0.000结构完成前提供;

5 智能化、电信、电视工程合同：结构封顶前提供;

6 首层大堂及标准层电梯前室装修工程合同：竣工前4个月提供;

7 户内豪华装修工程合同：竣工前3个月提供。

C 配套工程的相关合同要求：

1 发电机安装工程合同：结构封顶前1个月提供;

2 永久供电工程合同：竣工前4个月提供;

3 (园林、室外排水等)配套工程合同：竣工前3个月提供;

4 变频供水工程合同：竣工前3个月提供;

5 永久供水工程合同：竣工前2个月提供;

6 室内环境检测合同：竣工前1个月提供;

7 外墙清洗工程合同：交楼前1个月提供。

第三篇：工程项目档案管理制度

一、目的

为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围

本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

2、档案材料的保管和销毁;

3、档案材料的查借阅、催还。

四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记(见附表一)。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

2、每年对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

八、档案的销毁

1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册(见附表三)。

2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

九、档案的查借阅

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅(见附表四)。

2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

3、资料员对文件的查(借)阅情况要进行登记(见附表五)。

4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能

带出。

7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

2、擅自向外界提供、抄摘档案。

3、涂改、伪造档案。

4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

第四篇：交通建设项目档案管理登记办法

第一条

为加强交通建设项目档案管理，根据国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于由交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理登记工作。

第三条

交通建设项目档案管理登记工作实行统一管理、分级负责的原则。交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导，项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。

第四条

交通建设项目档案管理登记工作采取由项目法人(建设单位)定期填报交通建设项目档案管理登记表(见附件)的方式进行。

第五条

交通建设项目档案管理登记表共分表

一、表

二、表三三种，分别由项目法人(建设单位)于开工后6个月内、合同段交通工验收后1个月内和项目档案通过专项验收后1个月内填报。

第六条

交通建设项目档案管理登记工作应做到登记全面、填报准确、上报及时。

第七条

各建设项目主管部门档案机构应根据项目的审批、计划工期及进度情况，组织、督促、指导项目法人(建设单位)及时开展交通建设项目档案管理登记工作，并将有关登记表于每年10月31日前汇总上报交通部档案馆。交通部档案馆于每年12月底对交通建设项目档案管理登记情况进行通报。

第八条

各项目法人(建设单位)及项目主管单位负责建设项目档案管理登记工作机构，应配备必要的计算机等设备，在交通部档案馆统一规划和组织下，逐步建立和完善适合交通建设项目档案管理登记工作需要的信息系统，以实现交通建设项目档案管理登记手段的现代化。

第九条

凡登记项目中属于国家档案局登记范围的，由交通部档案馆根据国家档案局的有关要求进行汇总转报，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门。

第十条

本办法由交通部负责解释。

第十一条

本办法自发布之日起施行。

交通建设项目档案专项验收办法

第一章 总 则

第一条

为加强对交通建设项目档案专项验收工作的管理，规范验收组织工作，保证交通建设项目档案工作质量，根据国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和交通部《交通档案管理办法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、《港口工程验收办法》、《内河航运建设项目(工程)竣工验收办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于由交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目。

第三条

交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

第四条

交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条

各级交通建设项目主管单位档案机构应加强建设项目档案专项验收前的检查和指导，同时接受项目所在地上级和同级档案行政管理部门的检查和指导。

第二章

验收组织

第六条

凡经交通部审批初步设计的交通建设项目档案专项验收工作，由交通部档案馆组织或委托省级人民政府交通主管部门和部属单位的档案部门组织。

第七条

交通建设项目档案专项验收组的组成：

(一)凡由国家发展和改革委员会审批或核准项目建议书、可行性研究报告和交通部审批初步设计的建设项目档案专项验收，验收组由交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

(二)凡由交通部负责审批项目建议书、可行性研究报告及初步设计的建设项目档案专项验收，验收组成员由交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

(三)项目档案专项验收组成员一般不少于5人的单数，组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

第三章

验收申请

第八条 项目法人(建设单位)申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。如在交工验收阶段已经完成了项目档案审查并形成审查意见的，可不单独进行建设项目档案自检。 第九条

申请项目档案专项验收条件：

(一)已按规定进行项目档案登记;

(二)完成了建设项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对建设项目档案审查工作;

(三)竣工文件已按交通部有关规定编制完成;

(四)竣工文件分类、组卷及编目工作已按《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等规定完成。

第十条

符合验收条件的，项目法人(建设单位)应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报交通部档案馆。

其中港口建设项目应由项目法人向港口所在地港口行政管理部门提出项目档案专项验收申请，经报省级人民政府交通主管部门审核同意后转报交通部档案馆。

第十一条

交通部档案馆接到申请后20个工作日内组织建设项目档案专项验收工作，或10个工作日内向有关单位发出委托验收函。接受委托组织验收单位应于收到委托函10个工作日内组织项目档案专项验收工作。项目档案专项验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

第十二条

申请建设项目档案专项验收时，需提交下列材料：

(一)项目档案专项验收申请报告;

(二)《交通建设项目档案专项验收申请表》(见附件);

(三)建设项目档案自检报告或建设项目档案审查意见;

(四)建设项目档案案卷目录。

第十三条 建设项目档案自检报告或审查意见应包括下列内容：

(一)项目建设及项目档案管理概况;

(二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;

(三)项目文件材料收集整理所依据的标准;

(四)项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量;

(五)档案在项目建设、管理、试运行中的作用;

(六)存在的问题及解决措施。

第四章 验收工作

第十四条交通建设项目档案专项验收应依据国家档案局DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和交通部有关工程技术标准规范及《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，对项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性进行审查。

第十五条

验收工作以验收组织单位召开验收会议的形式进行。

第十六条

建设项目档案专项验收组全体成员参加验收会议，项目法人(建设单位)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

第十七条项目档案专项验收会议的主要议程包括：

(一)项目法人(建设单位)汇报项目建设概况、项目档案工作情况;

(二)施工单位汇报项目档案编制情况;

(三)监理单位汇报项目档案质量的审核情况;

(四)项目档案专项验收组检查项目档案及档案管理情况;

(五)项目档案专项验收组对项目档案质量进行综合评价;

(六)项目档案专项验收组形成并宣布项目档案验收意见。

第十八条

验收组检查项目档案采用咨询、现场查验、抽查案卷的方式进行。视建设项目档案形成情况，抽查案卷数不少于案卷总数的5%-10%。抽查重点为立项审批文件、征地拆迁文件、质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件、竣工图等。

第十九条

项目档案专项验收意见的主要内容包括：

(一)项目建设概况;

(二)项目档案管理情况，包括项目档案工作的基础管理工作，各类不同载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类和数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全保管评价，档案验收的结论性意见;

(三)存在问题、整改要求与建议。

第二十条

项目档案专项验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

第二十一条

验收合格的项目由验收组出具项目档案专项验收意见。受委托组织验收单位须将验收意见报交通部档案馆备案。

验收不合格的项目，由验收组提请项目法人(建设单位)一个月内对存在的问题进行整改，交通部档案馆重新组织或委托有关单位组织验收。

第五章 附 则 第二十二条

本办法由交通部负责解释。 第二十三条

本办法自发布之日起施行。

第五篇：社团建设指导小组档案管理制度

第一章 总则

第一条 为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。

第二章 档案管理原则

第二条 反映社团活动及发展实情。

第三条 分类明确便于查阅。

第四条 管理规范。

第三章 存档范围

第五条 社团重要会议资料(社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等)。

第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。

第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。

第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。

第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。

第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。

第十二条 社团的财务、物资、档案的交接凭证等。

第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。

第十四条 社团编辑的出版物。

第四章 档案管理方式

第十五条 设立档案管理部门，要求责任到人。

第十六条 建立完善档案管理制度。

第十七条 制定科学的档案分类方案。

第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理

第五章 档案收发、查阅及更新

第十九条 档案材料要整洁、完整。

第二十条 按要求和分类存档，不能杂乱无章。

第二十一条 严格执行归档及登记制度。

第二十二条 在社团换届时完成档案移交

第六章 处罚制度

第二十三条 对恶意破坏损毁档案者，严格处分。

第二十四条 对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。