档案管理城市建设论文

摘要：城市的建设以及发展离不开档案的管理，而通过对城市建设档案管理工作，能够更好地了解城市建设、发展的脚步以及在建设过程中出现的关键问题，为后续城市发展提供有利的参考依据。现如今信息技术应用在城市建设档案管理过程中发挥了良好的作用，本文对此进行分析，探讨这种技术的具体应用价值和方法。今天小编为大家推荐《档案管理城市建设论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

档案管理城市建设论文 篇1：

加强房产档案管理为和谐城市建设服务

摘 要:正近几年,我国房产档案的数量越来越大、房产档案的利用频率不断增长、对房产档案管理的要求越来越高,面对这种形势,我们必须进一步加强房产档案管理。进一步提高对房产档案的特点、房产档案管理在城市建设发展中的重要作用的认识,将直接影响房产市场的管理秩序和发展进程。

关键词:房产档案管理建设

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等管理活中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是确认房地产产权的重要依据,是城市建设和管理的基础。它的信息资源对于城市建设的宏观调控、房地产开发、保障性住的房建设、拆迁及司法鉴定等方面都具有重要的参考价值和凭据作用。

1 房产档案的特点

1.1 专业性

房地产档案产生于房地产专业部门,是房地产权属登记管理中形成的历史记录,房地产权属管理工作面广量大,政策性强,形成的档案材料专业性强,在内容和形式上与一般公文有明显的区别,在内容上,它反映房屋权属状况和房屋的位置以及面积的大小,文件名称多采用房地产专业术语;在形式上,结构规范,多为表格式、填写式,在提供社会服务方面,房屋权属档案管理部门能够提供专业的指导,有着其他任何部门都不能替代的作用。

1.2 真实性

房屋权属档案是产权沿革的历史记录,这种记录必须与实际相符,记载产权人,产权范围必须清楚,能在产权审核和排解产权纠纷中起凭证和参考作用,其真实性是发挥房地产档案实效的基础和前提。

1.3 动态性

房地产档案动态性是权属档案的最显著的特点,房地产档案形成后,房地产权属人和房产情况并不是固定不变的,随着产权人的变化,房屋的损坏倒塌、城市建设的发展、房地产市场的活跃、房屋权属的转移等处于不断转移和变更之中,具有极强的动态性,随着房屋权属的变更,房屋权属档案必须作相应的更改,房产档案只有全面真实地反映房屋变化的全貌,才具有其利用的价值。

1.4 完整性

房屋权属档案的完整性体现在两个方面,一是房地结合,二是图、档结合。

2 房产档案管理在城市建设发展中的重要作用

2.1 房产档案是国家对房地产事业进行宏观调控的重要依据

房地产是目前最具有活力的产业之一,房地产业关联度高,带动力强,现已成为国民经济的支柱行业,房地产经济主要是市场经济,市场是瞬息万变的,尤其受政治、社会金融等方面因素的影响,竞争异常激烈,波动幅度难以预料,如何准确把握市场,这就需要有数据进行分析,而房地产档案记录了大量的房屋原始信息,例如房屋交易、租赁等状况,通过对这些数据进行汇总并加以分析,在宏观调控层面上对房地产交易市场的现状和发展趋势做出准确的判断,以便政府职能部门能够及时运用相关调控手段,使市场需求保持基本平衡,结构基本合理,从而确保房地产市场能够健康有序地发展。

2.2 房产档案是落实经济适用房建设的可靠凭证

近二十年来,我国经济社会发生了很大的变化,住房体制改革不断深化,居民购买商品房替代了原来的公有住房分配,面对目前房价居高不下的现象,对于相当一部份收入底的家庭来说根本就买不起房,而建设经济适用房成为解决中低收入家庭住房问题的有效途径,为使经济适用房建设按照国家政策规定有序地进行,房地产档案将要发挥重要作用,房产档案只要将单位性质、人员编制、实有人数、人均收入、单位已售公房面积、人均住房面积、拟建住房地点、总面积、总投资金额等等级,详细登记整理,按程序上报,才能使经济适用房符合法律和政策的框架要求。

2.3 房产档案是住房拆迁管理工作中的有效凭据

在城市建设过程中,要根据城市总体规划,拆除部分建筑物,重新安排城市的合理布局,这就涉及到拆迁问题。当前拆迁问题已成为城市建设工作中突出和难点问题,由此引发的社会矛盾也日益突出,如何在拆迁工作中做到准确无误,确保被拆迁人的合法权力不受侵犯,拆迁单位只有通过房产档案准确核实被拆迁房屋的权利人、房屋面积、房屋结构、是否是违章建筑、是否抵押、查封等司法限制行为,利用房产档案提供的真实信息,才能有效地解决拆迁双方有争议的房屋问题。确保房屋拆迁工作的顺利进行。

2.4 房产档案是司法鉴定的有利依据

房屋拆除、买卖、继承、抵押等行为的发生,不可避免会引起一些纠纷,要想排除这些纠纷,房地产仲裁和司法部门都要查阅房地产档案,弄清房屋权属关系。房屋权属档案管理部门向律师以及公证、司法等部门提供的服务是多方面的,只有依据房产档案的真实信息,才能更好地服务于司法实践,保护法人、自然人的合法权益。

2.5 房产档案是房屋开发商顺利开发房地产市场的有利支持

房地产开发是一项投资大,风险也大的行业,涉及环节多,房地产开发企业要想取得项目的成功,赢得较好的经济效益,首先前期立项、定位必须要准确,房地产企业在进行市场细分的同时,还要通过大量的房地产档案作为依据加以分析,通过查阅房产档案,可以了解各种类型的商品房的修建状况,销售情况和房屋空置率,从而分析出哪种商品房已趋于饱和,哪种商品房是社会所急需的,并做出正确的选择,同时还需要对商品房的户型、面积进行正确的定位。是小户型、中等户型、还是大户型更受市场青睐？这些数据对房地产开发企业投资成败起着至关重要的作用,而这些都可以通过查阅房产档案进行综合分析后作出正确的结论。

总之,由于房地产建设是城市建设的组成部分,因此,房地产档案必然有利于房地产建设,有利于城市建设,它不仅服务房地产权属登记管理,同时在市场经济中发挥着不可低估的作用,而且服务于整个城市住房建设和管理。

参考文献

[1] 汤静霞,李文清.房产档案管理工作[J].档案与建设,2008,(7).

[2] 刘淑霞.浅谈档案管理存在的问题及对策[J].浙江档案,2009,(1).

[3] 陈蓉,罗迎芬.房产档案的管理利用问题与对策[J].湖南环境生物职业技术学院学报,2006,(1).

[4] 张雪艳.档案管理科学化探究[J].兰台世界,2009(6):24.

[5] 刘亚利.现代档案管理工作的思考[J].攀枝花学院学报报,2010(4):35-37.

[6] 林秀秋.档案管理与机关文化建设[J].机电兵船档案,2009(3):29-31.

[7] 宗培岭.档案管理工作运行机制研究[M].北京:中国档案出版社,2006:45-56.

作者：马建华

档案管理城市建设论文 篇2：

信息化技术在城市建设档案管理中的应用探微

摘要：城市的建设以及发展离不开档案的管理，而通过对城市建设档案管理工作，能够更好地了解城市建设、发展的脚步以及在建设过程中出现的关键问题，为后续城市发展提供有利的参考依据。现如今信息技术应用在城市建设档案管理过程中发挥了良好的作用，本文对此进行分析，探讨这种技术的具体应用价值和方法。

关键词：信息化技术;城市建设发展;档案管理

在我國，城市建设是十分关键的内容，其中档案管理是重点环节，如果仅仅使用传统的城市建设档案管理模式，会发现和实际社会的发展脚步无法匹配。但是通过使用新型技术方法开展城市建设档案管理工作，能更顺利地促进档案管理工作进行，完善档案管理模式，构建现代化档案管理流程。

一、信息化技术在城市建设档案管理中应用的价值

首先，信息化技术提高了城建档案管理完整性。通过科学有效的计算机技术的应用，构建完善的信息系统，能够让城建档案管理过程中的各种资源以及信息得到完整的整合，让管理的工作涉及到城建工作中的每一个环节以及全部的范畴，同时也能够让城市建设以及财务系统之间形成有机的融合，确保数据的统一性以及传输的便利性。也就是说，通过计算机技术的应用，让城市建设档案管理工作变得更加系统，使系统中的档案容量更多。

其次，信息化技术让城建档案管理细节丰富。通过信息化技术的应用，让城建档案资源以及电子数据形式更加丰富，使之得到更顺利的储存，档案的实际使用和查询就会更加简单方便。当前在档案资源库中针对城建档案资料进行分类时的类别相对来说并不明显，同时其分类的体系和方法也并不经济，导致在具体存储管理的过程中会存在很明显的偏差，使用和查找资料时就会存在极大的困难。但是通过电子信息的使用，就能够让档案资料的存储更加方便，也能够在后续资料使用过程中更加简单，让信息数据的价值得到充分的发挥，实现精细化管理的要求。

另外，信息化技术完善了城建档案管理内容。传统针对城建档案资料进行管理的过程中，所涉及到的内容主要是基本的图文资料以及其他一些容易获得的资源，而通过使用现代信息技术方法，能够创建形成更加完整而全面的信息管理系统，让先进的信息技术应用在其中，使城建档案管理的空间更加广泛，也突破了传统管理的时间限制，让城建档案所具有的服务性水平提高。

二、信息化技术在城建档案管理应用面对的困境

（一）城市建设档案管理的信息化软件尚未完全统一

目前我国针对城市建设的档案资料进行管理的过程中，会表现出三个方面的问题，首先是城市建设档案管理的发展并不稳定，其次是发展的平衡性不足，另外是发展的方向并不完全统一。信息化技术在城市建设档案管理的过程中虽然已经得到了应用，档案的生成模式也产生了改变，档案管理的保密性以及真实性得到了提高，而这同时也对档案资料的系统性提出了更严格的要求。但是由于档案管理信息化软件尚未完全统一，导致在这些档案资料进行传输以及不同部门之间相互连接的过程中，就会存在很多问题，影响到当前城建档案管理的实际成效。

（二）城市建设档案管理的基础工作尚未完善

信息化技术在城市建设档案管理过程中的应用，需要基于更加规范而全面的档案管理工作基础上，由于不同城市对于城建档案管理的制度并不统一，相应的标准比较缺乏，这和地区之间的差异性会产生更直接的联系。在城建档案的信息化管理过程中，实际上技术标准还并不统一，信息化技术的应用水平也有待于提升，导致在具体城建档案信息资料处理环节存在很多的问题和难度，也会让信息化的技术水平有待于提升。

（三）负责城市建设档案信息化管理人员水平有待提升

城建档案的机密性对有关人员素质提出了高要求，需要他们在实际工作中能够拥有更强的操作能力以及专业的技术水平，要熟练掌握专业的信息化技术，了解在档案管理过程中产生各种问题的原因，并对其进行解决。还要掌握针对档案进行管理的有效方法，以确保城建档案管理工作能够有条不紊的开展。但当前负责城建档案信息化管理工作的人员中，信息化技术人才比较缺乏，他们对于信息设备和软件可能在操作时还存在一些错误的理解，这就会导致城建档案信息化管理目标难以顺利实现。

三、信息化技术在城市建设档案管理中的应用思路

（一）加强城建档案的信息化管理

传统针对城市建设档案资料进行管理时使用的文件资料相对来说比较单一，在管理的过程中可能会存在工作上的失误，使用电子文件载体传输时能够加快信息传递的效率，让电子文件的载体更加丰富，保障信息传输的效果。而为了保证电子信息的可靠性以及通用，甚至需要保档案管理，工作人员能够针对电子文件产生更加深入而全面的认识和了解，实现针对电子文件的合理性管理。此外，由于电子文件的发展以及形成时间相对来说比较短，在他们的管理过程中可能更容易损坏，快要防止在城市建设过程中储藏的档案信息失去原本的真实性，就需要加强对于城建档案资料的电子文件管理，并对其进行适当的检查，还要了解针对城市建设档案信息化管理的核心任务是针对信息资源的开发，如果要实现相关资源的开发，就先要对当前的数据资源库进行完善，让系统中的数据管理方式更加清晰流程，更明确实现数据资源的共享，让信息化技术在城市建设档案管理中的重要作用得到体现[1]。

（二）加强城市建设档案信息化管理的基础性建设

城市发展过程中，对城市建设档案进行管理时，会涉及到不同的内容，而基础性的工作则包括城市建设档案的搜集、整理以及归档等。要明确在城市建设档案管理的过程中，档案管理的设备是基础的部分，其中电子计算机尤为关键，是一切信息化档案管理工作开展的前提，同时也需要在实现信息化建设管理的过程中，达到防火、防盗的要求和目标。为了丰富城市建设档案资料资源，就需要使用先进的网络技术来开展大规模的档案收集工作，尤其是针对城市中的一些地下管线工程以及城市基础设施的内容，都需要加以关注，让信息化的电子文件得以实现顺利保存。为了更好地对电子文件信息进行查找和存储，需要制定出详细的分类，并且将这些档案进行科学的划分，让管理人员在对档案资料进行管理时严谨认真，防止由于档案分类的不妥当而导致造成资料的丢失问题[2]。

（三）提高城建档案信息化管理人员的综合素质

开展城市建设档案信息化管理工作，离不开专业的工作人员，因此会对管理人员的综合素质提出严格的要求，需要在相关的管理人员负责有关工作时，能够了解一些先进的城市建设经验，同时也能够掌握在档案管理过程中遵循的原则和依据的方法。因此需要在城市建设档案管理过程中对于人员提出严格的要求，包括人员的素质以及能力的提升都是要单位和人员双方共同努力才能够实现。针对单位来说，需要在其发展的过程中，从不同的方面组织开展学习交流会，让单位中的员工能够相互交流并且学习，从而探讨自己工作中存在的问题以及改进的方法和思路。同时还需要由单位来组织开展针对性的培训工作，定期对人员进行培训，让负责档案信息化管理的工作人员了解在具体工作中可以采取的一些先进技术方法，以及要遵循的原则和要求，并将城市建设档案信息化管理工作人员所学的理论知识进行实践应用，使学员在其中得到进步，最终提高信息化技术在城市建设档案管理应用的效率[3]。

结语：

总而言之，对城建档案开展信息化管理不但要提高信息化档案管理工作人员的综合素质水平，同时还需要做好其他基础性建设工作，保障信息化档案管理的安全性，让信息化管理工作开展更加方便，促进城市的发展和进步。

参考文献：

[1]高慧.新时期下城建档案开发与利用策略分析[J].城建档案，2021，01：60-61.

[2]赵希.加强城建档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务，2020，10：86+92.

[3]苗春丹.城市建设档案管理信息化建设探讨[J].城建档案，2020，05：12-13.

作者：林礼斌

档案管理城市建设论文 篇3：

关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考

摘要：城市建设档案管理工作在当今数字化、信息化时代具备较大的现实意义，相关管理部门应当引起对相关工作足够的重视，虽然当前上海城建档案管理部门也引起了对信息化、数字化管理工作的重视，但是相关工作人员的档案管理意识、数据安全管理还需要得到进一步增强，同时还需要进一步完善信息化软硬件设施，提高在档案管理工作中的服务质量。本文对城市建设档案管理信息化建设进行分析考量。

关键词：城市档案;信息化;建设;思考

引言：在现阶段上海城建档案管理作业中，相关工作人员需要及时提高自身的信息化素养以及服务管理意识，并且档案管理部门也需要及时引入尖端的科学技术，加强对网络信息安全的防护管控工作，进一步提高档案管理工作的质量和效率，为城市规划建设提供稳定可靠的信息服务。

一、城市建设档案信息化管理的必要性分析

在当今数字化、信息化时代，各行各业均在进行着快速地发展变革，任何事物都需要紧跟时代发展的步伐进行着相应的改变来适应外部的环境。在城市建设档案管理工作中，实施信息化的建设工作在当今数字化、信息化时代具备较大的现实意义，信息化技术顺应了当今时代发展的主旋律，推动了社会各行各业的发展进步，同时也极大地改善了人们日常的生活、工作环境，城市建设档案管理工作要想跟上时代发展的潮流也必须要结合信息技术的使用，利用数字化、信息化技术来实施档案管理工作能够进一步提高档案管理作业的规范性和高效性，同时也使得相关工作人员能够在数字化、信息化管理过程中快速查询到所需要使用到的档案信息，将原本档案信息的管理工作从单一的储存管理转变为对信息储存管理+服务的管理运作模式，进一步提高对信息资料的使用效率，城建档案信息数字化管理工作能够突破传统纸质档案在管理过程中受到时间以及空间方面的限制，并且还能够实现信息资源之间的共享和关联，使得使用者能够根据关键字眼快速查询到自身想要的信息。除此之外，落实数字化、信息化的档案管理工作还能够使得档案保存时间更加长久，使得档案信息的传输更加便捷，并且进一步节约了档案管理成本，使得现有的档案管理工作更加高效、完善。

二、城市建设档案管理信息化存在的问题分析

（一）档案信息化管理流于形式

城市建设档案信息化管理工作能够进一步提高管理效率，同时也能够优化相应的档案管理流程，极大地便捷了相关工作人员的日常工作开展形式，但是部分档案管理人员仍未将档案管理工作进行有效地分析和考量，仍然单方面认为实施对档案信息化管理就是将原本的文档资料以及纸质信息录入到管理系统中即可，而未实现对相关信息的分类管理和整理整顿。当前在数字化、信息化时代，落实对档案信息的管理工作不能够单方面地完成对档案的储存管理，而需要实现对档案信息资源的有效关联和减少使用，因此在档案信息化管理过程中，相关工作人员还需要完成对档案信息资源的整理分析，确保相关使用者能够第一时间查询到自身想要的信息资料，简而言之，在当前信息化管理作业中，部分档案管理作业人员还未将数据信息服务意识深化到相关工作管理的进程中。

（二）档案管理安全性问题

在当今数字化、信息化时代，档案管理工作需要依托各类软硬件设施，结合网络渠道实现对信息资料的传递、储存、管理、整理、整顿、分析，落实档案信息资料数字化的管理工作能够满足当前数字化、信息化的管理需求，但是非法分子也会进入到相应的信息管理系统中窃取相关数据资料从而极大地影响到档案信息资料的数据安全，具体来说由于档案管理部门信息安全技术水平低下，导致档案数据资料安全管理问题也时有发生，不法分子借助木马病毒入侵档案资料库的计算机系统，从而导致档案数据信息遭到破坏甚至丢失。因此，档案管理工作人员需要对现有的管理系统以及各项软硬件设施实施定期的检修、维护，并且完成对相关系统的升级更新，避免由于系统操作系统过于落后而无法应对新时期全新的数据攻击。

（三）基础软硬件设施不完善

城市建设档案管理面向信息化、数字化方向的发展需要具备基本的软硬件设施作为支撑，但是由于档案部门缺乏必要的资金支持，以至于现有的数据库系统以及信息化管理系统还不完善。并且由于缺乏相应的技术支持，导致现有的信息化管理系统以及数据库的建设工作还存在相应的阻碍。当前档案管理部门需要加大对技术以及资金的投入力度，完善基础的软硬件设施，确保城市档案建设管理信息化建设工作能够稳定、高效地进行。

三、城市建设档案管理信息化建设的措施

在当今数字化、信息化时代，城市建设档案实现数字化、信息化的管理工作形式是必然的发展趋势，也顺应了当今社会时代发展规律，能够确保档案管理作业与城建作业稳步、高效地进行，提高城市规划管理的效率。针对当前城市建设档案管理工作在信息化、数据化发展转变过程中所存在的问题，以及在当今数据管理工作中所面临的新形势，在实现数据资料信息化管理期间，相关部门应当做到以下几点。

（一）重新定义信息化建设工作的重要意义

部分档案管理作业人员由于自身专业水平存在相应的欠缺导致在落实对城建档案信息化、数据化管理建设的过程中没有引起对相关工作足够的重视，从而使得档案管理作业存在相应的不规范和不通畅的状况，以至于在对档案资料利用中存在各种错误，不得不重新整理。因此，新时期档案管理作业人员应当全方位意识到实施数字化、信息化档案管理工作所存在的必要性和现实意义，针对以上的管理需求，档案部门需要结合常态化，体系化、标准化的人员培训工作，进一步提高相关工作人员的专业素养以及专业知识技能，确保相关工作人员所开展的档案管理作业能够稳步、高效地进行，保证档案信息化管理工作以及相关管控系统能够稳定、高效地运转。除此之外，档案管理人员还需要树立数据服务意识，具体来说相关档案管理作业人员不应当将对数据信息的管理工作单方面地当作为对数据信息的储存管理，而需要在对数据信息管理管控的过程中结合相应的数据资料服务工作，进一步提高自身的服务水平，深化相应的数据资料服务意识，随时做好为相关部门、机构提供稳定、可靠、高效的档案数据服务。因此，相关管理人员一方面需要具备对数据资料管理的基本知识技能，同时还需要具备基本的服务意识，能够有效地应对当今时代发展变革对数据资料使用所提出的全新要求。

（二）加强网络安全

在当今数字化、信息化时代，虽然信息化技术给予人们生活、工作极大的便捷，但是在当今网络时代，各行各业在经营发展的过程中也需要对自身的网络系统进行有效地维护和管控，避免不法分子利用科学手段借助相应的木马病毒对网络系统实施恶意攻击。因此，在当今数字化、信息化时代，档案管理作业落实信息化管理工作具备更高的要求，结合相应的科学技术实施对网络系统的维护管理迫在眉睫，相关工作人员应当对现有的系统漏洞进行有效地搜索，对存在问题的软硬件设施进行及时的更新、换代，并且相关技术人员还需要构建网络安全防火墙，保证局域网络的安全稳定，同时档案管理部门的工作人员还需要规范自身的日常工作行为，不随意点开带有链接的文件资料或浏览不规范的网站，以此来防范网络攻击，提高档案管理工作的安全性和稳定性。

三、结束语

总体来说，在当今信息化、数字化时代，城建档案管理工作在实施信息化建设管理过程中应当明确自身工作管理的重心和方向，融入服务管理意识，进一步提高档案管理工作的质量和效率。同时，档案管理部門还需要在工作管理过程中稳步提高相关作业人员的专业素养以及专业技能水平，并且相关部门还需要加大对数据库系统，安全管理技术的开发力度，确保档案管理工作能够稳定、高效地实施。

参考文献：

[1]徐良. 关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考[J].  2021（2017-16）：92-92.

[2]毕启韶. 关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考[J].  2019.

[3]武晓艳. 关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 卷宗， 2020.

[4]蓝智. 解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 河北画报， 2021（2）：1.

作者：周静