服务项目档案管理制度

2024-04-11

服务项目档案管理制度（精选8篇）

篇1：服务项目档案管理制度

第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

篇2：服务项目档案管理制度

1．为加强档案的科学管理，有效地保护和利用档案，逐步实现部门档案管理的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、和《建设工程文件归档整理规范》，结合本部门实际，特制定本管理制度。本管理制度适用于工程项目档案。

2．电子档案的建立

纸质档案建立同时形成电子档案

3．工程项目资料的归档

项目相关人员要按照归档范围及归档要求认真清理工作中形成的应归档资料。

项目归档资料由三部分构成：

一、项目前期资料（总平面图，单栋楼标准层平面图，四证：土地使用证，建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，施工许可证。房源统计表，项目法人招标资料）；

二、项目建设资料（形象进度报表，形象进度照片）；

三、工程项目竣工资料（建设工程竣工验收报告）。

4．资料归档时间和工程项目同步形成5．归档要求

（1）、归档资料必须完整，能准确反映各项活动的真实过程。

（2）、归档的资料应是建设单位加盖公章，内容必须真实.准确，与工程实际相符。

6．档案的保护

（1）、要树立爱护档案的自觉性，确保资料的完整及安全。

篇3：服务项目档案管理制度

1 档案管理信息化的含义及特征

1.1 档案管理信息化的含义

档案信息化的含义至少应包括下述几点:其一, 档案信息化是一项事业建设过程, 就其整体意义来说, 它是一项智力性的系统工程:其二, 档案信息化是通过档案信息资源化, 运用现代信息技术管理档案来提高效率, 获得效益的过程;其三, 档案信息化追求档案信息社会化服务, 实现档案信息资源共享的目标;其四, 档案信息化是在现代信息技术工作环境中, 重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论, 确立网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法, 以提高档案工作的现代化水平。

档案管理工作信息化的加强是发展的必须, 也是必然的道路。做好档案管理工作, 一级党委要在思想上高度重视档案管理工作。首先在运用档案任用干部的意识上要比较强。比如我们公益林管理站就成立了档案管理工作领导小组, 确立了档案工作责任制;其次每年都有专门的资金投入保障, 健全档案的完整性, 主要用于改建库房, 配置了档案自动回转柜, 添置了高配置微机、打印机、复印机、数码相机、扫描仪等设备, 保障办公耗材。现在档案室是内部部局合理, 设施一流, 标识齐全, 环境整洁, 运用系统管理档案, 档案管理信息化, 自动化程度明显提高。俗话说工作的压力就是工作的动力, 档案管理的信息化从长远看是发展的趋势, 如果放松档案工作信息化的脚步, 不仅将来要被时代的步伐置于身后, 工作将会要处于被动局面, 也同时不能为现在干部工作的各个专项口子提供优质服务。

1.2 档案管理信息化的特征

1.2.1 档案信息存取的自动化

现代化信息技术在档案管理中的普遍运用, 无论是由电子文件生成的电子档案, 还是数字化了的纸质档案, 其存取的自动化是不言而喻的。

1.2.2 档案信息资源开发的智能化

档案信息化条件下的档案管理工作, 由于电脑取代了传统档案工作中的大部分体力劳动和一部分简单的、重复性的脑力劳动, 就使得档案工作者有条件有精力将自己的劳动集中于档案信息资源的深层次开发上。档案信息资源的深层次开发即是智能型开发, 它所提供的是系统加工的精炼信息, 基本上能满足不同层次、不同角度的利用需求。

1.2.3 档案信息利用的网络化

世界已经进入网络时代, 因特网的出现就是显著的标志, 计算机网络在信息获取、传递方面的意义在于人们可以摆脱时空障碍, 方便、快捷地满足信息需求, 为此, 档案网站、数字档案馆应运而生。当它们不断增多并达到普及时, 档案信息资源共享才可以得以实现。

2 提高档案管理信息化的措施

2.1 需要配备统一的管理设备

将纸质档案信息转化为数字化信息.就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源, 要实现这一点, 必须依靠网络, 必须配备统一的管理设备。实现计算机在档案部门的全覆盖。利用计算机档案管理系统可实现:档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引, 以及文档一体化管理等。因此, 只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖, 才能为档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着各单位档案数量的增加, 档案部门面临着沉重的库房压力, 以及档案自然老化和人为损害的难题, 这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统, 特别是光盘存储系统, 可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量, 而且能提高档案工作效率。运用行业“地面通信骨干网”实现档案信息传递、交流和共享。高速信息网络以其快速的信息传递和丰富的信息资源为用户提供了一种全新的服务方式, 已成为信息时代信息交流的重要工具。档案管理也应适应这一趋势, 应选用规范化、通用化及稳定性和安全性有保证的档案管理系统.以实现档案信息的传输、交换和资源共享。

2.2 需要建立规范的管理机制

在档案信息化建设过程中, 为明晰相关责任, 保障网络及数据的安全运行, 还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求, 制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范, 细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施, 特别对电子文件和电子档案, 确保电子档案的安全性与完整性。档案人员要有高度的责任感, 严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想。以贡献求支持, 以效率求发展, 努力在平凡的岗位上创造出不平凡的工作业绩。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括:档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等, 它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准, 档案数据库中的信息资源就无法建立:如果各单位档案部门不按统一的标准去做, 各搞一套, 自成体系, 那么档案信息网络就无法畅通, 资源共享也就难以实现。

2.3 需要建设复合型的管理队伍

档案管理人员队伍建设是实现档案信息化成功的根本, 决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理, 而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识, 以确保管理活动记录的完整性与信息的安全性。

档案管理人员还应立足本职工作, 强化自我学习意识, 积极参与信息化教育培训, 不断更新专业知识, 提高自身的业务素质和工作水平。档案工作人员要明确档案工作者的职责任务, 既做好档案收集和保管工作, 又要为基层和群众提供最优质的档案服务, 同时不断强化依法治档意识, 严格执行政治纪律、组织纪律和工作纪律。档案部门也要积极加强各项业务培训、实地培训、分类培训等多种方式.还可创造条件邀请档案学专家学者来本地讲解新的或重点档案业务知识。安排专职档案干部定期或不定期上门进行业务指导, 在具体的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分类指导, 同时接受档案员的业务咨询。积极组织与其他单位的档案员相互交流工作方法和经验, 取长补短, 共同提高。

参考文献

[1]沈丽华.发挥科技档案信息在科研课题研究中的作用[J].科技档案, 2007 (3) .

[2]周毅.全面准确地认识档案信息化建设[J].档案学通讯, 2002 (4) .

[3]张志敏.档案信息化建设[J].浅谈档案管理, 2004 (4) .

[4]杨小红.关于档案信息化的思考[J].辽宁大学学报 (哲学社会科学版) , 2003 (3) .

篇4：服务项目档案管理制度

关键词：档案管理；信息化；建设

档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值，通过图表音像等方式，方便今后的資料留存。是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。

一、档案信息化管理的特征

1、存取自动化管理。在档案管理中现代化信息技术广泛应用，无论是电子档案或电子文件生成，还是传统的纸质档案，在存取的时候都要运用自动化管理。

2、信息资源的智能化发展。在信息化条件下开展档案管理，电脑取代传统的体力劳动并要进行一部分简单重复的脑力劳动，因而档案工作人员有大部分精力把自己的劳动集中于档案的深度开发领域上。针对档案信息管理的深层次开发就是档案智能开发，主要提供有效的系统加工精炼信息，要满足不同层次、不同角度的需求。

3、檔案信息资源的网络化推进。网络时代是世界发展的主要趋势，计算机在信息获取以及传递上打破时间、空间限制，方便快捷的方式有效满足了人们目前的需求，因而档案网站、数字档案馆也随之产生。当这些部门不断增多并且得到普及的时候，其档案信息资源在信息化条件下可以得到共享。

二、档案管理信息化措施的有效开展

1、管理设备统一调配。为了让档案变得具有流动性，并且能够方便查阅，并将纸质档案信息逐步转化为数字化信息，实现这一技术要依靠网络化设施的配备，实现计算机网络部门的全覆盖。计算机档案管理系统要得到充分的运用：因为其功能有档案的自动编目以及检索、档案自动全文存储与检索等相关的信息化工作流程。因此，使用的计算机要型号和规格统一，这是档案管理信息化的硬件保障。计算机内部要运用内存较大的高容量载体，满足数字信息的全部要求。在各单位档案数量逐步增加的过程中，档案部门库房压力也增大，同时面临纸质档案的自然老化以及人员管理不科学造成的损坏，所以大容量的载体运用能够有效地解决这一问题。

工作中运用计算机的磁盘存储以及光盘存储系统，尤其是光盘存储系统，能够解决现有档案存储难点。高容量的存储载体不但能解决工作量大的问题，并对档案的搜索分类带来便利。行业中的“地面通信骨干网”快速的实现档案的交流以及共享。高速信息网络中快速的信息传递和丰富的信息资源提供全新的档案管理方式，并且成为信息时代的信息管理和交流工作的重要基础。因而档案管理也要逐步适应这一趋势，选用规范性、通用性及稳定性的档案管理体系，实现档案的信息、传输资源共享。

2、规范化的管理机制。档案信息化建设中，应明确相关的责任，确保网络以及数据的安全运行，需要从实际情况出发，有效制定相关制度和管理章程。档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立，以期建立适应信息化建设的档案管理制度。第一，对档案管理的流程以及技术进行管理和规范，将工作环节和工作流程细化。第二，建立制度相关的安全管理措施，尤其是在电子文件以及电子档案这部分，要确保档案的安全完整性。

工作人员在工作中要有高度责任感，具备负责的工作态度以及树立服务思想。在效率上求发展，让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。制定统一的档案管理标准。档案信息化是档案管理中的重要标准之一。并且档案馆标准化的管理流程有：档案整理标准、统计标准等，这些相关标准可有效平衡工作情况，对工作情况也可做到量化检查。如果评定过程中没有各项标准的设立，其信息库资源建立衡量标准不完善，则不能监督信息数据库，保障其合理性工作过程中各个单位的档案部门按照标准统一开展工作，各部门各自为政，自成体系，就不能形成畅通的档案网络建设，资源共享也不会得以实现。

3、需要建设复合型的管理队伍。第一，档案信息化建设的基础是档案管理人员队伍的检查，其队伍的建设对信息化发展速度以及质量产生重要影响，所以在平时的工作中培养人员的信息化意识非常有必要，很多档案管理人员工作时间比较长，习惯于传统的管理模式和管理体制，对计算机、网络在主观心理上就非常排斥，特别是前期使用中因为技术操作不熟练导致工作速度没有传统方式快，导致对计算机网络信息技术的应用持怀疑态度，因而要经常给工作人员普及相关知识，让其对信息技术的优点有全面了解，使其在平时的运用和学习中具有主观积极性。

第二，档案信息化是指在信息查阅中要自动登记、辅助立卷、检索，因而其传递和安全利用都是在计算机上进行实施。所以管理人员就要对计算机操作流程熟悉并且能熟练地开展操作，掌握相关的系统网络安全知识，确保管理中的安全与完整性。管理人员在立足本职工作的基础上，强化其自身的学习意识，对信息教育培训进行参与，更新专业知识，对业务素质和工作水平进行熟悉。档案工作人员明确自身的工作职责和义务，不但做好档案的收集和保管工作，并且为基层服务提供比较优质的档案服务，并强化自身的法务档案意识，严格执行相关的政治和工作纪律。档案部门也要举行相关的业务培训交流，让工作人员说出自己工作中面临的困惑以及平时的工作感悟，有好的经验大家可以一起分享，并创造条件聘请专家进行上门业务指导以及座谈交流会，在工作交流和经验分享中，提升自身的工作能力和工作效率。

三、结语

信息化管理能够让档案管理制度得到初步完善，在设备统一调配，管理机制规范以及管理队伍建设的过程中提升整体的管理水平，加大管理规模和管理范围，有效推进信息管理流程。

篇5：项目档案管理制度

第一条为充分发挥城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国国档案法》等有关法律、法规,结合本公司实际,特制定本制度。

第二条项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。

第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作;项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。

第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章档案的分类

第五条建设工程前期文件资料

(一)可行性研究资料

1、项目建议书及批复;

2、可行性研究报告及批复;

3、项目评估意见;

4、环境影响报告书(表);

5、设计任务书、计划任务书;

6、选址意见书。

(二)基础、设计、施工前准备资料

1、基础资料

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;

(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录;

(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。

2、设计文件

(1)初步设计文件资料:总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计;

(2)技术设计:建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样,说明书、工程预算、计算书、材料表等;

(3)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算;

(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。

3、施工准备资料

(1)征用土地批准文件及红线图;

(2)拆迂文件、补偿安置协议书;

(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料;

(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书;

(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件),施工许可证;

(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。

第六条施工技术文件资料

(一)开工报告,停工、复工报告;

(二)施工组织设计、施工方案;

(三)图纸会审纪要;

(四)工程技术、质量、安全措施交底;

(五)工程定位放线、测量记录、验线记录;

(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图;

(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录;

(八)基础、主体中间验收记录,构件吊装记录;

(九)混凝土施工日记;

(十)技术复核记录;

(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程);

(十二)工程沉降观测、变形观察记录;

(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告;

(十四)构件合格证;

(十五)砂浆、混凝土试块试验报告;

(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录;

(十七)工程变更设计联系单;

(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录;

(十九)工程质量事故及处理材料;

(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等);

(二十一)单位工程竣工验收记录;

(二十二)单位工程质量综合评定表;

(二十三)分项、分部工程质量评定表;

(二十四)竣工报告;

(二十五)交工验收材料;

(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料;

(二十七)施工技术总结,工程监理总结,工程试运行记录;

(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表;

(二十九)工程质量监督报告;

(三十)工程质量保修书;

(三十一)工程决算、决算审计。

第七条竣工图文件

(一)建筑安装工程

l、各类建筑、结构专业图;

2、各类电气专业图;

3、电信专业图;

4、煤气专业图;

5、各类给、排水工程专业图;

6、供热、冷专业图;

7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。

(二)地下管线工程

1、总平面图;

2、纵断面图、横断面图、结点详图;

3、构筑物结构图;

4、各种管线特征点图;

5、管网综合图。

第八条竣工测量文件资料

(一)综合性资料

1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料;

2、竣工测量施测方案;

3、竣工测量技术总结及测量精度分析;,

4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。

(二)控制资料

1、管线控制,加密控制点的观察手簿

2、光电测距记录;

3、水准观测手簿;

4、平面、立面求算值的计算书;

5、控制点分布略图、成果表。

(三)地形测量资料

1、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图

2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。

第九条建设(施工)监理资料

(一)由施工单位提供的施工组织设计(施工方案)报审表;

(二)监理规划、监理细则;

(三)监理通知、不合格工程项目通知;

(四)工程延期、费用索赔审批表;

(五)工程部分暂停报告;

(六)工程移交证书。

第十条声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部(全貌)、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。

第三章档案的.收集和归档

第十一条在项目建设过程中,综合管理部、前期管理部、项目工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理和保管工作。及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,加以整理,以确保资料的完整

第十二条有关人员在收集、整理档案资料时,应按城建档案技术标准严格把好质量关。

第十三条档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符,做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。

第十四条凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。

第十五条档案文件资料不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。

第十六条照片(含底片)和声像材料,要求图像清晰,声音清楚,解说与画面同步,照片与声像材料的文字说明准确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。

第十七条在整理档案资料时,遇下列情况,应要求责任部门进行重新制作:

(一)一张图纸上改动部分超过图面35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图(表);

(二)使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料;

(三)结构、工艺、平面位置(或局部)改变,无法在原图上通过修改来反映的;

(四)管线平面位置变动(长度超过总长的五分之一,线位平移超过2m),构造形式改变,断面尺寸变化,竖向位置变动等;

(五)未按施工图位置施工的管线工程。

第十八条所有竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70ram×50ram,内容有:编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清楚、齐全,不得代签。

第十九条有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上,原则以工程合同规定为准。

第四章档案的组卷和移交

第二十条组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理。

第二十一条项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

第二十二条施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列;竣工图按专业、图号排列;文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。

第二十三条案卷文字材料要用线绳三孔装订;图纸统一折叠成四号图纸规格:297mm×2lomm。

第二十四条案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背;编写案卷页号,页号位置是文件资料正面右下角,双面书写文件资料背面为左下角。

第二十五条项目档案资料统一采用卷盒。外表尺寸为3lomm×220mm。厚度分别为20ram,30ram,40ram,50ram等四种。

第二十六条项目档案数量一般为两套。一套由公司留存;另一套报送城建档案馆。

第二十七条在项目完成综合验收后6个月内,综合管理部应主动与当地政府城建部门联系,办理项目档案移交手续。并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷,入库等工作。

第二十八条移交项目档案时应如实填写《移交书》,《移交书》等相关文件资料均应归入公司文书档案。

第五章附则

篇6：孕前优生项目档案管理制度

第一条为进一步加强孕前优生项目的档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化、科学化，依据档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条孕前优生项目的档案管理工作依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。

第三条孕前优生项目档案工作的组织领导：

（一）孕前优生项目档案管理工作由分管主任领导，档案员具体负责。

（二）孕前优生项目档案管理确定一名领导分管，档案员负责孕前优生项目各有关资料的收集、整理、归档工作。

（三）应根据孕前优生项目管理的工作要求加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。

（四）孕前优生项目工作形成的有关资料的建档工作，由档案室牵头，建立档案工作网络，确保档案的完整和齐全。

第四条孕前优生项目档案管理的工作职责

（一）统一管理孕前优生项目的全宗档案；

（二）对孕前优生项目形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作；

（三）为孕前优生项目档案的利用提供服务；

（四）孕前优生项目档案的统计、保密和安全管理工作。

第五条孕前优生项目档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案管理部门的要求规范操作。

第六条加强孕前优生项目档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。

纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。

第七条孕前优生项目档案利用的原则：

（一）档案管理人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。

（二）本单位工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经相关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经领导批准。

（三）借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。

（四）档案借阅用毕后要及时归还。

第八条对借阅的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。

篇7：项目档案管理知识

项目档案管理知识

重点建设项目档案管理规范主要有：档案工作行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。其中关于文件材料的归档范围与档案保管期限，各建设单位可依照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定。竣工图的编制需执行《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》的相关标准。重点建设项目档案的案卷要求必须符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。有关重点建设项目竣工档案专项验收的其他问题可咨询天津市档案局企业处。

什么叫建设项目档案?

建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料．

基建项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么?

“三同步”：下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收档案同步．“三参加”：档案人员参加生产、科技会议；参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；参加重要仪器、设备的开箱工作；“三纳入”：将档案工作纳入工程建设计划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。

监理档案应包括哪些内容?

监理档案是随着监理制的建立而形成的。建设监理是指对项目建设参与者的行为所进行的监控、督导和评价，以及采取相应的管理措施，保证建设行为的合法性、科学性、合理性和经济性。建设监理是以合同为依据，以经济为纽带进行工作，双方没有隶属关

系．监理的主要任务是：三控制、两管理、一协调。即：进度控削、质量控制、投资控制，合同管理、信息管理，组织协调。监理档案可以分为这样几类：综合管理类、组织协调类、质量控制类、进度控制类、造价控制类、综合记录报告类和验收总结类。

档案行政管理部门如何参加项目竣工验收?

《建设项目(工程)档案验收办法》第九条规定；国家档案局和

省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收．

什么是档案的初步验收?

档案的初步验收又称为档案预验收。档案的初步验收应与项目的初步验收同步进行。《建设项目(工程)竣工验收办法》的规定，根据建设项目(工程)的规模大小和复杂程度，整个建设项目(工程)的验收可分为初步验收和竣工验收两个阶段进行．规模较大、较复杂的建设项目(工程)，应先进行初验，然后进行全部建设项目(工程)的竣工验收。

档案验收组织的成员由谁组成?

档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、建设项目主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单位、设计，施工等单位的档案人员参加。

档案的自检工作应由谁来完成?

建设项目(工程)初步验收前，建设单位组织施工，设计及使用等有关单位的项目负责人，工程管理，工程技术负责人，进行档案的自检工作．并做出档案自检报告。

项目竣工验收自检报告应包括哪些内容?

项目竣工验收自检报告通常有以下基本内容：项目档案工作的管理体制、档案工作规章制度建立情况、档案资料管理情况、档案的完整、准确、系统状况、竣工档案编制情况、文件材料形成、积累与归档情况、存在的主要问题及采取的整改措施等。

在档案验收时，验收委员会是如何抽查项目档案情况的?

档案验收时，验收委员会着重抽查项目档案的归档情况，必须抽查一定数量及比例的档案实物。凡项目档案数量超过2000卷的，抽查10%的档案；数量超过1000卷但不足2000卷的，抽查15%的档案；数量在1000卷以下的，抽查30％的档案。

国家档案局如何对国家重点建设项目档案管理登记工作进行组织?

国家档案局每年转发国家计委发布的国家重点建设项目名单，并统一部署对国家重点建设项目档案的登记工作。

国家重点建设项目，如何按隶属关系组织登记?

凡新建、在建、收尾和试生产的国家重点建设项目，按隶属关系组织登记。属于国务院行业主管部门的，由项目主管部门的档案机构负责填写“国家重点建设项目档案管理登记表”，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门，便于相互配合，监督指导；属于地方的，由项目所在地省级档案行政管理部门负责组织填写“国家重点建设项目档案管理登记表”。

登记工作的要求包括哪些内容?

登记工作的要求包括：第一，项目主管部门档案机构应与地方档案行政管理部门互通情况，互相合作；第二，项目主管部门档案机构和省级档案行政管理部门对于新建项目，应及时组织和监督建设单位做好档案管理登记，每年填写表一报送；第三，要认真做好项目档案的预验收工作。国务院各行业主管部门档案机构应主动与项目建设部门加强联系，根据项目计划工期和进度，及时对登记的项目提出档案验收要求，并会同或委托项目所在地省级档案行政管理部门组织预验收。隶属于地方的项目，省级档案行政管理部门应根据相应的工作要求，及时对登记的项目组织预收。

登记表一应由谁负责填写?何时报送?

登记表一应由行业主管部门或项目所在地省级档案行政管理部门组织项目建设单位填写登记表一。此表于项目开工后6个月内报国家档案局经科司。

登记表一主要有哪些内容?

登记表一称为“项目及项目档案和资料情况动态表”，主要内容包括：项目名称、建设单位及项目法人、地址、上级主管部门、批准概算总投资、计划工期、主要单位工程名称、现已完成的单位单项工程、主要设计单位、主要施工单位、主要设备安装单位、主要监理单位、档案资料管理部门名称、联系地址、电话、项目建档时间、专职档案人员数量、库房面积／档案工作其它用房面积、设施设备、现有档案和资料数量、图纸张数、对项目档案日常监督、指导的上级单位、填表单位。

对于未进行竣工验收的国家重点建设项目，是否应每年填写登记表一?

对于未进行竣工验收的国家重点建设项目，应每年填写登记表一，以便及时了解项目及项目档案工作的进展和变化情况。

登记表二主要有哪些内容

登记表二称为“项目档案预验收表”，工要内容包括：项目名称、项目档案总数、图纸张数、档案移交单位、库房面积／档案工作其它用房面积、项目预验收日期、预验收组织单位、预验收组成员及单位、预验收结论。

登记表三主要有哪些内容?

登记表三称为“项目档案正式验收情况表”，主要内容包括：项目名称、项目档案总数、图纸张数，档案移交单位、项目竣工投产日期、项目正式验收日期，档案正式验收组织单位、验收组成员及单位、验收结论

登记表三应由谁负责填写？何时报送?

登记表三应由档案验收组织单位负责填写，此表于项目正式竣工验收后一个月内报国家档案局经科司．

在登记表

二、表三中，档案移交单位指什么?

档案移交单位是指项目的设计单位、施工单位、监理单位

在登记表

二、表三中，预验收结论、验收结论包括哪些内容?预验收结论、验收结论的主要内容包括对下列情况的评价；项目档案工作管理体制；档案管理制度；项目档案资料概况、项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况；竣工图的编制情况及质量；存在问题及整改措施．

《登记办法》对工程档案保证金是如何规定的?

《登记办法》第五条规定：为确保国家重点建设项目的正常秩序，任何部门和单位不得向国家重点建设项目和省级重点建设项目收取任何名目的工程档案保证金和任何形式的档案管理登记费

用．违反上述规定的属乱收费行为，由各级价格检查机构依法查处．

什么是市重点建设项目？

市重点建设项目，是指经市人民政府批准的，对本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的下列建设项目：(一)基础设施、基

础产业和支柱产业中的重要项目；(二)文化、教育、卫生、体育等社会事业的重大项目；(三)产业技术进步和结构调整的重大项目；

(四)重大生态建设、环境保护项目；(五)区域经济发展的重大项目。

什么是重点建设项目档案？

重点建设项目档案是指在重点建设项目建设全过程中形成的与建设项目各项活动有关的，对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

何谓市重点建设项目竣工档案专项验收？

市重点建设项目竣工档案专项验收是天津市档案局依法在项目竣工验收前，对项目档案进行的专项检查、验收。

为什么在重点建设项目竣工验收时，必须实施竣工档案专项验收？

重点建设项目是国家投资的，对国民经济和社会发展有重大影响的建设项目，具有举足轻重的地位。重点建设项目档案是对立项、设计、施工到监理整体建设活动的原始记录，是评价工程质量的信用依据，也是今后工程运行、改造、维护的不可替代的权威凭证。从国家档案局、国家计委、建设部到地方政府，都非常重视重点建设项目的档案专项验收工作。重点建设项目中涉及的消防、环保、人防、档案、水土保持等专项验收，由法律、法规规定的有关行政主管部门依法组织进行。重点建设项目竣工验收应当有消防、环保、人防、档案、水土保持等行政主管部门签署的专项验收合格文件.天津市重点建设项目竣工档案专项验收由谁组织实施？天津市档案局负责组织市重点建设项目和国家档案局委托项目竣工档案专项验收工作，或根据建设项目具体情况，委托市级行业行政主管部门组织竣工档案专项验收工作。档案验收组织的成员分别由市档案局、主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单位、设计、施工等单位的档案人员参加。

竣工档案专项验收的程序是怎么样的？

建设单位自查－向市档案局申报－档案专项验收－评议－竣工验收。

竣工档案验收不合格会有什么后果？

凡档案验收不合格的建设项目，由市档案局建议工程竣工验收

组织单位不予组织验收。

竣工档案专项验收申请报告应包括哪些内容？

应包括项目档案资料概况，项目档案工作管理体制，项目档案的形成、积累、整理与归档工作情况，竣工图的编制情况及质量，项目档案的接收、整理、管理工作情况，档案在施工、试生产中的作用。

重点建设项目档案应如何进行管理？

篇8：服务项目档案管理制度

由于新技术的应用, 使档案载体形态、记录方法、管理方法及开发利用等方面发生了很大变化, 这就对档案信息的管理和手段提出了更高的要求, 因此, 档案管理现代化问题必须提上档案部门的议事日程。

1 档案管理现代化的基本内容

1.1 管理人才现代化。

它是档案管理现代化的保证, 应当有一批掌握现代化技术, 具有管理才能和专业知识的现代化人才。社会的需要, 档案工作者仅仅掌握专业知识是不够的, 还必须掌握各种相关学科的知识, 特别是现代化科学知识。另外, 要重视新型人才的培养, 培养一批高级档案专业人才, 实现人才的更新。

科学技术进步和管理水平的提高, 将在根本上决定我国现代化的进程。多年的实践证明, 档案事业的发展离不开科学技术的进步, 长久保管档案和快速准确的提供利用档案是档案工作的两项基本任务, 要完成好这两项基本任务, 必须依靠科学技术, 可以说科学技术是实现档案管理现代化的保证。档案工作必须适应时代发展和科技发展的要求, 转变观念, 更新管理方式和管理手段, 实现档案管理现代化。从档案管理工作现状来看, 现有的档案保护条件和管理手段还存在许多问题, 传统的手工管理方式还不适应档案工作发展的客观需要。由此可见, 要加强档案的保管和保护, 进一步延长档案的寿命, 迫切需要用现代化手段提高档案管理质量。档案管理现代化是多方面的, 既包括硬件设施现代化, 也包括软件配置现代化, 又包括检索手段现代化.管理人员知识与水平的现代化。

1.2 管理思想现代化。

它是档案管理现代化的灵魂, 主要是指科学化、高效化和系统化管理思想。所谓管理思想现代化。就是要更新观念, 提高对档案管理现代化的认识。要转变档案管理现代化可搞可不搞的思想, 必须认识到管理是科学。管理是生产力, 管理出效率。要实现档案工作的最终目的, 必须要有先进的管理思想和科学的管理方法, 做到“洋为中用”。在认识上, 要大力宣传档案现代化管理的重要性和优越性, 在此基础上争取领导对这项工作的支持。

1.3 管理方法现代化。

它是档案管理现代化的体现, 主要是运用现代化的管理方法进行管理。俗话说:“没有规矩, 不成方圆”, 具体到档案工作也是如此, 建立健全规章制度, 是档案管理方法现代化的一个重要部分。

1.4 管理手段现代化。

它是档案管理现代化的标志。它包括运用计算机等现代化设备和手段对档案进行管理。充分和利用现代化管理设备和保护措施加大对档案管理工作的投入, 尽快实现档案管理手段现代化, 随着档案管理现代化的不断深入和发展, 各级档案部门要在档案管理软件和硬件建设上舍得下本钱, 充分使用现代化的管理手段进行档案管理, 保存和利用管理, 不断提高档案管理工作科学化、自动化水平。日新月异的网络技术、光盘技术, 以超出平常的速度走进人们的工作和生活, 同时也影响到档案领域, 没有一支知识结构合理的档案队伍, 将适应不了时代的发展。

2 实现档案管理现代化的主要途径

2.1 强化档案管理现代化的意识。

特别是进一步强化各级领导的现代化管理意识。领导的现代化管理意识加强了, 才能领导、组织好档案管理现代化建设。同时, 随着档案管理现代化建设的发展, 使传统的工作方式有了很大的改变, 对广大档案人员提出了更高的知识能力及素质要求, 档案工作人员必须了解和掌握档案现代化管理理论、电子计算技术、现代保护技术等现代化知识。

2.2 强化档案业务基础工作。档案业务基础工作的好坏, 将直接

影响档案管理现代化建设的进程。因此, 档案部门要把档案的收集、整理、利用、保管等基础工作搞好, 使之标准化、规范化, 以适应现代化管理的需要。

2.3 突出工作重点, 稳步推进档案管理现代化。

实现档案管理现代化, 需要一个较长的过程, 不可能一蹴而就。因此, 要根据各地、各单位的实际情况, 尽力而为。量力而行。选择实现档案管理现代化的最佳途径和最好方法, 以免造成物资上的浪费和人力上的无效劳动。

2.4 建立一支能与实现档案现代化相适应的档案队伍。

现代化的设备和现代化的技术都需要具备现代化思想的人去掌握运用, 没有一支知识结构合理的档案队伍, 将适应不了时代的发展。所以, 努力培养和造就一支具备现代化技术知识, 档案业务管理知识和相关学科知识的高素质档案干部队伍, 才能切实担当起实现档案管理现代化的重任。

3 现代化档案管理者应具备的基本素质

3.1 坚定的政治素质。

档案人员必须有明确的政治信念和政治方向, 要热爱祖国, 热爱社会主义, 坚持四项基本原则。立场坚定, 旗帜鲜明, 必须有为档案事业忠诚献身的精神, 有强烈的事业心和责任感。甘愿将个人的毕生精力献给档案事业。

3.2 优良的思想品质。

要干一行爱一行, 能全身心地投入到本职工作中。能忠于职守, 严守秘密, 无私无畏地维护党和国家的历史真实。

3.3 扎实的工作作风。工作中要做到积极主动, 热情周到, 把能为利用者解决问题看成是工作中的最大乐趣。