谈煤矿企业物资管理

2022-08-27

第一篇:谈煤矿企业物资管理

煤矿物资管理论文煤矿经营管理论文:煤矿企业物资供应管理模式研究

观音山煤矿

物资供应中心

煤矿物资管理论文

煤矿企业物资供应管理论文

【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团,每天都会面临物资的采购、库存和供应工作,这些方面如果处理得当就会降低成本,增加利润,但是如果不能很好的协调,将会导致物资积压,周转不灵,严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈,制定相应的解决方案。

【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式

一、前言

煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入,进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时,由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的,但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响,常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应,更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应,物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关,被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理,是企业的核心管理工作之一。由此可见,煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务,对于降低煤炭成本,提高企业经济效益,增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。

二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题

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随着经济体制改革的推进,计划经济逐步向市场经济转型。然而,大多数煤炭企业未能及时适应新的形势,计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中,物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。

1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入,物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是,我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中,没有一个统一的管理模式,一般可以划分为以下几种:

(1)煤矿企业集团成立物资供应公司,由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金,负责采购企业生产所需主要物资,然后供应给生产矿井等局属二级单位,他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作,管理工作由物资消耗单位自身负责。

(2)同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离,前者从事物资供应的管理,后者从事具体供应工作。

(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部),是煤矿企业集团的职能部门,负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。

(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子,又挂上物资供应公司的牌子,实际上是一套人马两种职能,即负责采购和供应,又有管理职能。

(5)煤矿企业集团成立物资供应公司,物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成,既负责物资

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采购和供应,又负责管理。

2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析 近年来,全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用,为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要,对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践,力求应用科学先进的物资管理模式,构建科学完善的物资供应管理体系,保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。

中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡,寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理,煤炭部撤销之后,煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式,企业只是在改革中根据情况,选择适合自己的模式试运行。因此,也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面:

(1)没有做好服务管理定位,职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4)储备资金大幅度上升;

(5)材料消耗增加,吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;

(7)没有有效的监督制约机制和手段。

(8)物资供应管理信息化不完善,管理成本较高;

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(9)企业各部门多头采购,重复采购;

(10)物资采购权力集中在少数人手中,不正之风盛行。

三、优化管理模式的建议

针对上面存在的一系列问题,笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下:

1、转变内部人员的供应管理观念

供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战,煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化,在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现,企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的,人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用,不论是普通执行人员,还是高层决策人员,都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念:

(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念,转变谁都能买的思想;

(2)转变“大库存保供应”的观念,储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势,修订储备定额,优化库存结构,市场易购物资实行零库存管理;

(3)转变重供轻管的思想,加强对物资供应各个环节的全过程管理,建立有效的管理制度和监督制衡机制,供管并重;

(4)转变忽视物资功能价格比的观念,消除片面强调多功能或低价格物思想,即要防止造成功能过剩使物资功能闲置,又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、

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适价、合适功能采购;

(5)转变被动服务观念,主动与设计、施工、生产等部门衔接,摸清需求,提高服务满意度;

(6)树立供应商关系管理理念,以整个公司长期效益目的,与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障,才能最终保障自己的利益;

(7)理顺物资供应管理体制,实施归口管理。规范采购渠道和采购行为,加强对供应商的管理。

2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

笔者认为主要是根据供应链管理原理,通过物流再造对物流资源进行整合优化,实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理),在建立有效运行机制的基础上,形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。

通过改革原来的物流模式,重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源,明确各方面的管理职能,实现各负其责,各司其职,相互制衡,高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司,实现集中采购、集中储备、集中配送,统一结算,降低物流费用,提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心,对物资需求计划的进行编制,对材料费进行控制,对消耗进行消耗定额现场管理,加强材料成本管

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理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查,确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷,对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查,强化考核。同时,建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制,即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。

3、成立配送中心,实现集中配送

根据当月各生产经营单位需求计划,结合生产消耗规律,定期进行物资配送。对安全生产急需物资,经确认随时给予配送,实现集中配送。成立专门的配送中心,配备了现代化的装卸设备,进行微机管理,实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司,积极承办国家三级营运资质,开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务,实现储运专业化。

4、建立物流信息平台,实现资源共享,信息对称

煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统,达到与上游的供应商能进行信息交流,供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享,计划编制与申报,平衡利库,出入库管理,准入商资源库,采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成,确保信息快速、准确,为科学、高效、快捷配送与服务提供保障,充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。

四、结束语

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由于笔者的水平有限,本论文在很多方面还存在不足,许多问题还需要进一步深入研究和实践,希望本论文为寻求探索一条适合煤炭行业物资供应管理改革创新之路而努力。

【参考文献】

1、王槐林著.采购管理与库存控制,北京:中国物资出版社,2007

2、许成平著.最新物资管理全书,北京:石油工业出版社,2006

3、赵启兰著.企业物流管理,北京:机械工业出版社。2008

4、朱道立等著.物流和供应链管理.复旦大学出版社,2007

付鹏

2011年11日26 7

第二篇:煤矿企业物资供应管理模式论文

【摘要】随着社会经济的高速发展,各个行业的竞争力度也在加大,煤矿企业要想在竞争中生存发展,就必须对物资供应管理进行改革,论文就新时期煤矿企业物资供应管理模式进行探讨和分析。【关键词】煤矿企业;物资供应管理模式;探究

1引言

现代煤矿企业,只有完善物资供应管理,提高物资供应效率,才能让煤矿企业的物资管理科学合理,让煤矿企业在发展的过程中提升竞争力。所以,物资供应管理是企业发展中最重要的一个环节,可以让材料成本降低,并且以较少的投入获得较多的利润。让企业内部的管理加强,及时查漏可以让损失达到最小化,煤矿企业的运行主要是物资供应、煤矿生产和销售,所以物资供应在煤矿企业生产中有着举足轻重的作用,在当今经济科技高速发展的背景下,社会生产发展中能源多样性,给煤矿企业带来巨大的挑战。所以煤矿企业要对企业运行的各个环节进行改革,把企业物资供应管理模式提升,提高煤矿企业的竞争力,保证自身利益稳固发展。

2煤矿企业物资供应管理模式概述

社会经济的发展离不开物资的供应,煤矿企业的发展亦是如此,所以在发展中物资供应管理是企业运行发展的关键。煤矿企业物资供应管理的发展,随着国有企业转型经营的思想不断深入,也在不断强化,煤矿企业对于物资的采购和消耗,也都变得规范化和制度化。但是在以往发展中累积的问题,致使很多煤矿企业在采购物资方面花费很大的成本,使煤矿企业的经济效益受到影响。在煤矿企业的生产中,有很多的生产加工程序,就需要种类不同的物资,对于物资消耗的数量也是极大的,所以对于物资供应管理要求就十分严格,物资供应不足,就会影响生产的产量,对煤矿企业的经济效益提升是不利的[1]。所以需要物资煤矿企业拥有一套完善的物资供应管理体系,并要把信息技术融合到物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理的运行工作中,随着科技的进步,煤矿企业的开采设备也有较大的提升,煤矿产量也是与日俱增,在煤矿生产中对于物资的需求也就更大,所以老旧的物资供应管理系统也就不能适应现在的发展需求,需要强化煤矿企业物资供应管理。

3煤矿企业物资供应管理模式的问题

3.1物资采购管理不规范

对于煤矿企业在生产过程中,需要大量的后勤物资作为生产的保障,就需要采购,那么采购管理就十分重要,企业的采购也需要大量资金的支持。但是现在许多煤矿的采购管理还是很不规范,不规范的采购管理导致的后果就是让物资采购的成本加大。在物资采购前,需要煤矿企业负责采购的工作人员对市场进行调查和走访,了解市场的动向,对物资的性价比要有准确的认识,显然现在煤矿企业的采购员不能很好地做到这一点。煤矿企业对于采购员的采购任务不能做到明确分配,在分发采购任务时,会把一个任务分配给两个人,这样就会采购双份的物资。在煤矿企业采购管理不规范的情况下,就会让整个物资供应管理出现漏洞,造成损失。

3.2煤矿企业物资供应管理信息系统不健全

眼下许多企业将信息技术应用到企业管理中,使企业管理更加简化,更加透明。但是在信息管理系统方面的建设,很多煤矿企业没有很好的建设,对于企业的物资供应信息化的管理没有正确的运作方式。煤矿企业在每天的生产生活中,有大量的物资消耗和物资采购补充,每天的信息有很多,并且在不断变化更新,每天的数据信息量非常庞大,如果使用物资供应信息管理就会使解决问题的办法变得简易。建立这样庞大的数据信息库,需要相关技术的支持,并且需要大量的资金,显然在建立数据信息库的过程受到这些因素的影响很大,物资供应信息管理的建设也受到较大的影响,在建设的过程要设立防火墙,要应用网络技术等,缺少这样专业技术的支持,让煤矿企业物资供应信息管理系统一点价值都没有,难以取得让人满意的绩效[2]。

3.3煤矿企业物资供应管理工作人员素质不高

对于煤矿企业物资供应管理工作人员,在企业运行中他们的作用非常大,如果管理工作人员是一个专业的管理技术人员,那么可以很好地完成煤矿企业物资供应管理工作。如果管理工作人员不具备专业的技能,不仅不能完成相关的工作,还会对正常的运行管理设置障碍,严重影响物资供应管理强化工作。但是大多数煤矿企业没有聘请专业的管理人才,对现有的物资供应管理工作人员也没有进行专业的培训和指导,使他们不能很好地完成管理工作,要想煤矿企业物资供应管理得到强化,就必须要让管理工作人员的素质得到提升。

4优化煤矿企业物资供应管理模式的对策

4.1提高采购管理规范

对于在煤矿企业采购管理要进行严格规范,这样才能让物资供应管理完善,对于在物资采购中出现的不规范行为,相关煤矿企业领导要重视,为什么会出现这样的问题,是采购员的问题还是相关技术的问题,要找出原因,并对采购员进行培训,让采购员具备相应的技术,使采购管理变得规范。也要设立采购监督系统,对采购员进行跟踪管理,对采购员采购行为进行约束,避免在采购的过程中因为客观因素让采购员的采购行为不规范[3]。对于采购来讲,最重要的就是进行货与货的比对,只有进行货物比对才能知道哪家的货物是最好的,才能买到物美价廉的物资,通过不定时的购买测验商家的诚信,可以在确定商家诚信的情况下,建立长期合作关系,保证煤矿企业物资采购质量的同时,也为企业的采购节约成本,让物资采购管理更加规范。

4.2完善煤矿企业物资供应管理信息系统

既然发现煤矿企业物资供应管理信息系统不健全,就要解决这个问题,完善煤矿企业物资供应管理信息系统,让煤矿企业物资供应管理的水平有所提升。对于建设,煤矿企业的领导要给予重视,对于信息技术人才要大力聘用,让专业的人才把信息技术运用到物资供应管理信息系统,在建设的过程中,要重视防火墙的建设,在信息系统中没有防火墙很容易被病毒入侵,使数据丢失造成损失,也要对信息系统经常保养,保证信息系统的正常运行,保障煤矿企业物资供应管理在强化过程中能够顺利进行。

4.3提高煤矿物资供应管理工作人员的素质

在煤矿企业物资管理的工作中,工作人员的重要性不言而喻,所以对煤矿物资管理工作人员的素质必须要提高,这还是离不开煤矿企业领导的重视,煤矿企业领导,要加大对煤矿物资管理工作人员专业知识的培训,提高他们的工作技能,让管理工作能够有条不紊地进行。培训的过程中要对培训人员严格要求,对于不能在最后考核阶段通过考核的人员,要进行淘汰,只有在有压力的环境,培训人员才会认真努力的进行专业上的学习[4]。煤矿企业领导,也可以考虑在社会上招聘专业的管理人员,这样对煤矿企业的发展更有利,专业的管理人员,通过在学校多年的学习,拥有扎实的基础知识,对于有工作经验的专业管理人员,工作可以更快地上手,找出煤矿企业物资供应管理在以往工作中的纰漏,及时更正,有效地强化物资供应管理工作。

5结语

煤矿企业物资供应管理是企业在发展过程中重要的环节,在长期的发展过程中,有很多的不足和管理问题。所以要强化煤矿企业物资供应管理,让企业可以良性运作,提高企业效益,使企业在市场竞争中获得有利的竞争空间。强化煤矿企业物资供应管理,可以减少煤矿生产中物资成本的消耗,对于煤矿企业在市场竞争中有着不可忽视的作用,能让煤矿企业的效益大幅度提升,可以让企业在激烈的市场竞争中稳定的发展。

【参考文献】

【1】乔美云.煤矿企业物资供应管理有效措施探究[J].中国集体经济,2013(09):59-60.

【2】张瑾华.煤矿企业物资供应管理模式研究[J].陕西煤炭,2013,32(05):137-138+115.

【3】谢建生.煤矿企业物资供应管理问题和应对策略探析[J].智富时代,2015(03):138.

【4】苏俊.煤矿企业物资供应管理存在问题及对策[J].内蒙古煤炭经济,2016(11):61-62.

第三篇:浅谈物资供应现状及企业物资供应管理

【摘 要】大部分企业的最终目的都是为了盈利,他们需要用最低的成本,创造最大的利润。如果想要发展,就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中,物资的管理是非常重要的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存,想要做大做强,就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作,不过他的实质是在于管钱,是企业经济效益的重要因素。

【关键词】物资供应;现状;管理措施

企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力,为了更好的服务企业各项生产任务,就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责,要认真分析当前企业物资供应现状,及时的发现企业在物资管理方面的漏洞,并采取有效的物资供应管理措施,只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度,在保证企业正常的生产情况下,不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展,保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

一、目前国内物资管理状况

通过深入的了解,大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题,并影响企业的效益,具体表现如下:

1.物资购买准备不充分:一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去,分析不到位,导致盲目采购,形成备料不足或积压浪费的局面,影响企业的经济效益。

2.物资购买过程有一定风险:采购时,采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

3.物资储备过大或过少:不但会造成成本的投入增加,使资金无法流动,甚至保质期短的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

4.库存管理不够完善:清仓利库工作滞后,导致库存的产品和物资没能及时利用,最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后,跟不上科学的速度,管理人员责任心不强,经常会出现物资摆放错误,分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解,造成原料剩余,长期堆放不用,最终浪费。

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全:在制造过程中,物资的领用、支配毫无章法,监控无依据,记录不够完善、健全,生产用料浪费大,有时甚至会发生公物私用的事情。

6.管理人员水平不够:他们对物资管理的重要性了解不够,而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄,最终导致物资的浪费。

二、改善企业物资供应管理的有效措施

1.改善管理理念,树立良好的竞争意识

要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用,就要将以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,摆脱按照指令性计划的观念,树立良好的市场竞争意识,不断地创新改进,学习专业性的知识和技能,着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能,并与企业的战略发展目标相结合,成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式,为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外,在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新,就要对供应管理的相关体制进行完善和优化,从而使企业的效益得到提升。

2.增强对物资库存的管理力度,提高管理水平

作为一名物资供应的管理人员,就应该对物资进行统一管理,明确各个物资的对应编码,将管理流程规范化、标准化,有效的结合和统一物资管理各环节,从而实现物资供应管理一体化,并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置,以此来为物资供应奠定基础,并在此基础上,与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善,以便于可以更好的对库存结构进行优化,在降低库存存储的同时提高资金的运转速率,在物资库存管理方面保持科学性和合理性,进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此,就需要企业不断加大力度,强化对物资供应管理人员的培训,使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高,为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中,要注重对管理人员的素质培养,以引进先进人才为辅,通过多种方式来强化对相关人员的培训,并建立具有激励和约束性质的奖惩体系,使人员可以对企业恪尽职守,保持良好的工作态度,以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才,为企业发展奠定基础。

三、结语

在市场经济条件下,企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以,就要用科学性的管理方法,严格控制物资的质量、入库及发放,使物资得到有效的利用,避免浪费。此外,还应健全相应的管理机制,将供应流程、环节进行规范化管理,以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强,就要与时俱进,在新时代中不断摸索、创新,把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓,充分提高自身素质,不断培养管理型人才,使企业得到持续、稳定的发展。

参考文献:

[1]宋威. 浅谈企业物资供应管理[J]. 现代物业(中旬刊),2014,10:20-22.

[2]于波,徐秀峰. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 中国新技术新产品,2010,15:207.

[3]宋金安. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 东方企业文化,2011,22:41.

[4]段洪涛. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 民营科技,2012,07:187.

[5]许海霞. 企业物资供应管理存在的问题及对策[J]. 商场现代化,2015,20:72-73.

第四篇:论煤矿企业物资管理中的成本控制

摘要:如何有效地进行成本管理是煤矿企业一直以来很关注的问题。由于自身发展的特点,煤矿企业对成本控制具有特殊的需求,煤矿企业管理者应该看清成本控制的发展方向,遵循规律,做好成本的规划和控制,从而保证煤矿企业的顺利发展。

关键词:煤矿企业 物资管理 成本控制

煤矿企业给国家提供了生产生活的能源,是国家重要的能源供应部门。煤矿企业物资管理中的成本控制水平在一定程度上受到了经济和经验的影响,具有一定的缺陷性。根据煤矿企业管理者现实的需求,不断的对成本控制体系进行改革和促进,让成本控制逐渐变得更加科学和合理。

1 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊需求和方向

1.1 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊需求

煤矿企业具有一定的特殊性,这种特殊性限制和约束煤矿企业的发展,让它们对成本控制具有更大的需求。

首先是煤矿企业所处的地域位置比较特殊。煤矿企业为了方便煤矿资源的开采,会选择煤矿资源比较丰富的地区,而这些地区通常会比较偏僻,就会增加煤炭资源的运输费用。然后是煤矿企业一般会直接从事煤矿的开采和探索,这些工作的进行需要大量会占据一定的空间的物资和设备,这样一来就会产生很多的额外费用。

1.2 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊发展方向

煤矿企业对成本控制的极大需求,要求煤矿企业能够看清成本控制的发展前景,遵循客观规律,从根本上解决煤矿企业的成本控制问题。

①主观意识化 目前,很多煤矿企业严重缺乏了成本控制意识,没有及时的调节企业内部的成本规划,造成了很多资金的浪费和流失。想要做好成本的控制就需要从制度上进行规范性的制定,能够降低不同部门的成本消耗。

②物流快捷化 煤矿企业对物流的依赖性很强,需要依靠它和外界进行资源和设备的交流。资源的堆积现象会造成煤矿企业的成本消耗。并且在储存中的有些物资并非急需资源,却长期的占据库存,影响了其他物资的流动速度,不仅会造成资金的浪费,还会严重影响到煤矿企业的整体运作。

③网络信息化 随着社会的不断发展,任何行业都无法避免会走上网络信息化道路。煤矿企业也是一样,想要获得更长久的发展和更旺盛的生命力就需要不断引进高科技的设备,进行更加科学的预算规划和设计,构建相应的网络平台,这样能够更好的促进煤矿企业的发展。

2 煤矿物资管理中成本控制的具体措施

煤矿企业应该根据成本规划的发展前景,进行相应的成本规划控制。构建比较完善的管理制度和物流供应链,并创建相应的网络信息化平台,让煤矿成本的控制效果更加明显,有利于煤矿企业的发展。

2.1 构建更加严格的成本管理制度

煤矿企业想要做好成本控制一定要构建严格的预算制度,主动的进行成本管理,将成本管理变成企业固定的生产计划。在构建预算制度的时候应该将年度的物资管理使用资金和每个部门的职能结合起来,让各个部门进行相互的监督,保证资金的使用具有高效性、科学性和合理性。

2.2 建立快捷的物流供应链

煤矿企业依靠物流和外界企业进行交流和合作,方便快捷的物流供应链能够在保证每项资源充分供给的基础上减少不必要的库存,从而起到节约成本的作用。煤矿企业在进行成本控制的时候一定要将不同的物资进行相应的分类,将急用和不常用的资源进行一定的区分储存。另外,煤矿企业还应该定期的对仓库进行检查和监督,保证资源都进行了充分利用,真正做到物尽其用。并且要对生产设备和机械进行定期的检查和维修,让机械一直保持在一个比较良好的状态,从而减少不必要的维修费用,保证了煤矿企业的正常运行。这样的控制方法还可以在一定程度上延长机械的使用寿命,起到节约采购成本的作用。

2.3 建立健全的网络信息化交流平台

煤矿企业的信息极其复杂,具有很多方面的内容。想要将这些数据和内容进行较好的处理和分析便需要借助信息化平台。

通过构建网络信息化交流平台,有利于将物资采购、使用以及维护的人员进行明确的指定,可以将每个部分的工作进行更加细致的划分,提高工作的效率。同时,信息化的网络平台还应该包括使用记录、分类整理、报表统计等各个方面,有利于管理人员及时的发现在预算中存在的问题。信息化共享平台还具有一个比较明显的优点,即可以加强各个部门之间信息的交流,随时的监控资金运用过程。一旦发现超出了预算可以直接进行数据分析和责任归属,并就分析结果进行相应的改进措施。

信息化的交流平台有利于各个部门之间的交流与合作,在保证企业预算的基础上还可以加强各个部门之间的联系,增加企业的凝聚力。

3 结束语

煤矿企业想要获得更科学和长久的发展就需要做好物资的成本控制,建立相应的预算制度,加强企业内部的成本控制意识,能够在不影响企业运行的基础上减少成本的支出,增加企业的经济效益。同时还能够构建相应的网络信息平台,加强企业内部的交流与合作,增加企业的内在凝聚力,从而赋予煤矿企业更强大的生命力。

参考文献:

[1]巴新明.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].科技风,2013(19).

[2]刘伟.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].财经界,2011(8).

[3]孙晓明.煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析[J].现代经济信息,2011(13).

[4]张忠臣,赵德刚.浅析煤矿企业加强成本控制的有效途径[J].中国新技术新产品,2012(14).

第五篇:浅谈施工企业项目物资管理论文

浅谈项目物资管理及成本控制

随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、

资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。

一、 施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开拓与发展,第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。

3、物资管理的信息化有点滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,主要是一些物资系统并不实用。

二、 加强施工企业项目物资管理的途径与方法

1、在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,如果算上运杂费可能会高于70%,因此,有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

2、物资管理的过程控制

1) 从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的

管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

2) 物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如计经部门、财务部门、技术部门等,尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用,尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。

3) 对施工作业队的管理:材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

4) 对分项工程物资消耗的过程控制:过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

5) 如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料

定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系

就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力,又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强对物资从业人员的管理与培训

先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍,目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员,即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员,但由于工作时间短,经验有限,还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,吸引人才难,较难增强物资管理人员的活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训,使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断,这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

5、加强项目物资的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统,主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管

理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。

总之,物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念,这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

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