煤矿材料物资管理办法

第一篇：煤矿材料物资管理办法

煤矿物资管理提升

六家煤矿推进物资管理“双提升”措施

(一)、物资计划管理方面

1、在计划管理方面，执行层层审批制度。计划员对每月的计划进行认真汇总和整理，填写物资申请计划执行情况，对临时计划及时上报落实，并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析，对急需物资到货情况进行跟踪，做到细化管理。

(二)、物资消耗管控方面

做好交旧领新工作，物资交旧领新完成率100%;物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐，对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度，超定额物资审批率100%。确保吨煤材料成本比上年降低40%以上，2014年全年力争节约材料费2000万元。

(三)、储备资金管理方面

8月份开始开展平衡利库工作，每月降低库存65万元，到12月末共降低325万元，确保全年储备资金平均占用不超过486万元，期末占用比上年减少30%以上。截止9月末已降低库存300万元。

(四)、仓库管理方面

1、加强保管员的收料和发料工作;加强到货物资的质量验收工作，到货物资验收率100%;

2、建立涉安物资档案，每月进行汇总，将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。

3、及时填写“物资质量信息反馈表”，处理质量问题，质量问题处理率100%。

4、坚持半年盘点制度，做到帐、卡、物、资金“四对口”， “四对口”率达到100%。

5、加强6S管理工作，仓库规定每周检查一次，物资管理科每月检查一次，及时总结并对检查出的问题进行认真整改，整改落实率100%。

6、加强安全四防工作，每日防火巡查率100%，巡查记录填写率100%。

第二篇：煤矿物资管理办法1

金宝屯煤矿物资管理办法

各单位：

为加强全矿物资管理工作，降低物资消耗，节约材料费支出，特制定本物资管理办法。

一、计划管理

1、各单位年度和月份物资需用计划必须依据生产任务量，作业计划及盈亏指标等进行编制。

2、各单位编报的月份物资需用计划，必须提报物资的品名、规格、型号、生产厂家并分清物资的类别，分类上报到物管科，计划准确要求达到90%以上，无计划原则上不予供料。

3、对临时性需要材料，必须提报补充计划，作为月份计划的补充和调剂，但临时计划不得超过月份计划的10%，并需分管领导审批，否则不予以受理。

4、节假日检修用料应在检修前一个月提报检修材料需用计划，月份需用计划要在上个月20日前形成，物管科23日组织召开物资计划平衡会，对各单位提报的月份需用计划进行统一平衡，主管领导审批后报至供应站。

二、材料费资金预算管理

1、 各单位编报的月份材料费资金预算，必须根据作业地点及工作情况和实际生产任务编报，编报的材料费资金预算必须把可控材料和定额材料分开。

1

2、编报的内容，物资名称、规格型号、单位、单价、数量及金额必须填写准确。由物管科初审及汇总，并把上月各单位编报的修复材料在材料费资金预算当中扣除，从而达到节资降成的目的。

3、可控材料，对工具类及有使用周期的材料必须严格控制，如有临时增加任务需经矿领导审批方可，上述材料如果发现质量问题各单位应及时反馈到物管科并且经有关部门鉴定，由物管科牵头与住矿供应站协商解决。

4、定额材料，必须根据作业地点、生产任务准确核算材料的使用量及品种。

5、材料费资金预算经物管科初审汇总后，在矿材料费资金预算考核会评定。

三、物资领用审批管理

1、各单位领用材料需根据当月材料费资金预算领用，如生产急需的材料不在材料费预算内，经物管科初审报主要矿领导签批后方可领用。

2、材料领用流程，各单位的材料领用需以下流程 第一步：物管科初审核对需用数量、金额，并根据实际生产需用量核算后给予数量上的增减，如有单笔超过万元的材料，需领用单位单独填写材料领用审批单并注明使用地点及上次更换日期后经矿长签批方可领用。

第二步：各单位经矿领导签批后的材料领用审批单一式

2

两份，一份物管科存档，一份由领用单位到供应站开具物资消耗单后，材料领用审批单由供应站存档已被核对。

第三步：各单位在供应站开具的物资消耗单到物管科核对数量、名称，如有和材料领用审批单不符的票据由物管科暂时扣留后按流程重新审批。

第四步：供应站开具的物资消耗单经物管科核对无误后加盖材料领用专用章，供应站方可供货。物管科留一联并根据当日全矿各单位开具的物资消耗单登记后以邮件的方式传至矿领导及有关部门。领用单位需留一联建帐，领用的材料需做到去向清，各单位的领导应掌握材料费消耗情况。

第五步：各单位开具的物资消耗单到供应站领取物资，如果没有现货的必须将物资消耗单在当日交到物管科并作废，如果发现领用单位开具物资消耗单经物管科审核后没有领取实物的追究单位领导及经办人的相关责任。

四、物资领用交接管理

1、各单位领用的定额材料需按照生产任务核对定额材料领取的数量，合理领用及使用。定额材料的领用使用金宝屯煤矿材料领用单(一式四联)，各单位留存以备核对。

2、一联发料单位：发料单位需按照领用单的数量、名称、规格型号供料，发料人签字或盖章，要保证所供料的数量如果缺少或规格型号不符影响生产的由发料单位负责。

3、二联领用单位：领用单位应把在所需材料的数量、

3

名称、规格型号填写清楚准确并做到不超储积压，领用单位在物资领用单要盖全负责人、领料人印章，落实领料人员核对发料单位供本单位的物资是否与领用单上相符，如果少于物资领用单上的数量应在物资领用单改写实际数量。

4、三联物管科：在物资领用交接上物管科要监督检查发料单位是否按需用量供货，领用单位是否按生产所需领料，下料单位(运输区)是否按照物资领用单上的数量装车和运送到生产单位要求的指定地点。

5、四联运输区：运输区在接到物资领用单后于当日要及时准确的按照物资领用单上的物资名称、规格型号、数量进行装车并运送到指定地点。领用单位的井下收料人如果没有收到物资或发现和领用单上的数量不符请及时改写物资领用单上的数量并签收，如果没有收到本区所需的生产物资请及时通知运输区尽快给予下料。

6、各单位一定要认真负责，要按照上述办法执行，准确无误确保生产用料。

4

四、现场物资管理及处罚办法

1、支护部分

⑴支护品回收奖罚根据辽矿金供字【2008】4号文件执行。

⑵井下各单位使用地点的U型棚，木材及网子摆放不齐、乱乱放、不分类、混放的，罚款200元。

⑶各单位井下使用的单体液压支柱必须立好，不许倒立或躺放，发现违规一次每单位罚款50元。

⑷凡是井下备用单体必须摆放整齐，不许乱扔乱放，违反一次罚款100元。

⑸各单位领用的锚杆必须成套摆放在锚杆架上，要整齐，否则丢失压紧螺母罚款5元/个，托盘罚款10元/个，锚杆罚款30元/根，没有锚杆架罚单位主要领导200元。

⑹各单位领取锚药必须存放在锚药箱内，乱扔乱放、损坏或丢失罚款10元/支，没有锚药箱的罚单位主要领导200元。

⑺各单位使用的锚索必须要摆放整齐，锚索盘摆好不许乱扔乱放，否则罚20元/个。

⑻各单位提高回收意识，在保证安全的前提下回收废旧金属网，回收好的金属网捆好验收后给掘进道口连网使用，铁丝乱扔、不回收的，发现一次罚款50元，由发现地点施工单位承担。

5

⑼各单位施工所用材料必须分类摆放整齐，并且挂好标牌，否则罚责任人100元。

⑽严禁各单位使用和回收的卡子乱扔乱放，在那个地点发现乱扔乱放的，由发现地点区域的施工单位承担罚款，卡子板罚款20元/个，卡子杆10元/个，螺母5元/个。

⑾支护品加工单位必须按规定尺寸修复和加工，做到保质保量，发现不合规格产品，井下出现施工质量问题，按事故讨论，按产品原价赔偿。

2、机电、运输、皮带部分

⑴电气设备安装和回撤时，严禁留有余头电缆，严禁电缆短头乱扔乱放，发现一处罚款100元。采区及巷道回撤电缆必须及时回收，必须在三日内会受到指定地点。

⑵对五小电气，如三通、电铃、按钮、语音信号乱扔乱放的罚款100元/件。

⑶机电电缆挂钩、螺丝、弹簧垫乱扔乱放，管理不好每个罚款20元。

⑷各单位溜链子、刮板、螺丝、联接环乱扔乱放摆放不齐，每条链子罚款50元，每块刮板罚款50元，每个联接环罚款20元，每个螺丝罚款10元。

⑸配件、短槽、对轮、支撑架、风筒以及各种备品备件，必须挂好备用牌，乱扔乱放罚款100元，溜子中部槽罚款200元。

6

⑹运输配件道钉、鱼尾螺丝、道板、铁道、道木、不许乱扔乱放，发现一次每件罚款50元。

⑺运输电机配件，托绳轮、地闸、卸扣、绳卡子乱扔乱放每件罚款50元。

⑻皮带各种托辊、架子、运输带、皮带架管、皮带插销、皮带小瓦乱扔乱放罚款50元/件。

⑼综采溜子配件乱扔乱放，链子每条罚款100呀，刮板每块罚款100元，销轴每件罚款100元，柱销每件罚款50元，销子每件罚款50元、E型螺栓每件罚款50元，接链环每件罚款50元，连接销每件罚款50元，齿排每件罚款100元，定位销每件罚款50元，插销、特殊螺栓、开口环每件罚款50元，溜槽每节100元，截齿每个50元。

⑽综采支架配件乱扔乱放，大柱横销、十字头穿销、齿排销子每件罚款50元，电缆夹每个50元，液压支架各种千斤顶、立柱每件罚款100元，各种液压阀、液压阀组件每件100元，液压胶管每根50元。

⑾综掘机配件，挡板、销柱、小盖板、护罩、侧板组、短立柱、挡圈、软管架、软管夹、盖板、销轴、截齿乱扔乱放每件罚款50元。

⑿没有列出的物资，按上述相似物资处罚。

3、通风部分

⑴采区的各种管材及时回收并摆放整齐，不许乱扔乱

7

放，违者罚款10元/米。

⑵闲置的废管、三通、管接头要及时回收，不许乱放否则每件罚款50元。

⑶闲置的风筒、弯头，不用时及时进库，备用风筒必须上架摆放整齐，否则每件罚款100元。

⑷隔爆水袋乱扔乱放或做其它用时每个罚款100元。 ⑸报废密闭、风门、牌板、栏杆、签到箱、警标能验收的必须及时回收并上交至物管科，否则每件罚款责任人50元。

⑹各单位井下所用白灰、水泥必须回收袋子，以袋子计量，否则每袋罚款5元。

4、处罚原则

⑴执行处罚部门为生产技术部、物管科、安全质量办公室。

⑵如有上述问题次日生产平衡会，部门负责人针对在井下遇到的情况，提出处罚单位，具体处罚内容，处罚地点，精确认无误后出具罚款单，注明罚款事由，罚款金额，月末交工资科、财务科。

⑶矿五日进行集中检查，对出现的问题按上述规定对号入座严肃处理。

5、明确规定

⑴以上罚款均由区(队、科)长、书记和具体责任人分

8

别承担相同金额。

⑵检查人员必须认真负责，按照处罚内容规定的事项及处罚标准进行处罚，不准乱罚款，做到严肃认真、尽职尽责。

6、相关要求

⑴各单位要提高对这项工作认识程度，做好职工的宣传工作，加强物资材料的管理力度，控制成本费用，是与每名职工的切身利益是息息相关的，没有成本费用的意识，就没有职工收入的提高，反之还要受到相应的经济处罚。

⑵各单位成立物资管理领导小组，主要领导亲自抓、明确责任、专人管理，否则追究单位主要领导责任。

⑶各单位要把本单位环境区域内的所有各种物资、配件，挂上标志牌，按规定分类摆放，否则视为乱扔乱放，并按规定处罚。

⑷各单位要针对公司的物资供应管理办法认真制定本单位的管理措施，要有所创新，真正地达到节支降成的目的，积极配合并协助相关部门工作，保证处罚落实到位、发挥作用。

三、废旧物资回收和修旧利废管理办法

1、管理办法

⑴各单位的党政一把手要对此项工作高度重视，认真负责、结合本单位的实际情况安排专人负责废旧物资的回收、挑选、修复和上交工作。

9

⑵各单位要制定年度修旧利废工作计划和月份计划，每月4号前报至物管科，由物管科汇总下达月份和年度修旧利废指标并纳入考核，对确定修旧利废物资减发或不发新品将。

⑶严格执行物资交旧领新制度，交旧率要达到95%以上，矿对交旧领新的品种，执行不交旧品的不发新品的原则。各单位欠交旧品要说明情况并经分管矿领导签字以书面形式报物管科，无原因按丢失处理。

⑷各单位建立修旧利废物资台账和修旧利废工作记录，履行收消存手续，做到回收的物资来源清、修复后物资的去向清。每月25号将修旧利废完成情况统计表一式四份报至动力科、财务科、工资科、物管科各一份，由以上部门共同检查验收。

⑸矿制定修旧利废物资品种，审定修旧利废物资的节资单价，各单位据此填写节资额，没有列入品种目录的各单位需到物管科提请鉴定由物管科牵头会同工资、财务、动力或机电技术部门共同会签增加修旧利废品种。

⑹各单位回收的废旧物资必须上交物管科或矿指定的定点修理单位，不准私自处理。本单位回收能自行修复的物资需到物管科办理领用手续备查，定点修理单位要在每月26号将回收废旧物资情况汇总报至物管科。

⑺应交旧品数量由物管科计划员、供应员在开消耗单时

10

标明。

2、奖罚

⑴各单位按规定执行交旧领新制度，无丢失奖励完成单位党政一把手每人300元，没完成交旧率的罚每人500元，并按缺失物品价值的20%扣减该单位的工资总额。

⑵各单位在业余时间回收的废钢铁上交至物管科，由物管科出据收货凭证，按每吨1600元的20%给予奖励，保卫部门罚没堵截的矿山器材、废旧物资，经财务、物管部门鉴定价值，报矿领导审批后按总价值的30%给予奖励。

⑶完成修旧利废指标，减少当月材料费支出按纯节约总价值的5%给予奖励，奖励分配范围，直接参加修旧利废的人员和管理人员，未完成指标的，不予奖励。全年未完成指标的单位、不计发成本节余奖。

3、考核

由物管科牵头，领导小组成员单位共同在每月27日至28日对交旧率、废钢铁回收、修旧利废指标完成情况进行检查验收并公布考核结果。

第三篇：煤矿废旧物资处理办法

为防止国有资产流失，提高经济效益，严格规范废旧物资处理行为，依据集团公司废旧物资处理办法的规定，结合我矿实际，特制定《xxx废旧物资处理办法》，具体办法如下：

一、成立xxx废旧物资处理领导小组

组 长：xxx

副组长：xxxxxxxx　xxxxx　xxx　xxx　xx

成 员：供应科、机电科、生产科、综检车间、财务科、武保科、行政办企管等相关人员。

二、各部门职责

1、供应科负责全矿废旧物资处理工作，各种废旧物资要单独建帐、立卡、单独存放，收支手续要完备、齐全，帐目要清楚，其它科室、车间均不得以任何借口和形式对外出售。

2、机电科、生产科、综检车间负责废旧物资的技术鉴定工作。

3、行政办企管、纪委负责监督、检查整个废旧物资的处理进程是否规范，是否符合上级部门的规定要求。

4、财务科负责办理出售废旧物资的货款收缴手续。

5、武保科负责核对出矿废旧物资与出门证是否相符。

三、处理范围

1、按照规定程序报废的材料、配件及设备。

2、回收后不能复用的材料、配件。

3、其它原因形式的帐外报废物资。

四、审批程序

处理价值不超过三千元，由供应科召集废旧物资处理领导小组成员对废旧物资进行鉴定，确认无使用价值的物资，填写《废旧物资联合鉴定单》，报分管领导审批后，上报集团公司主管部门备案后处理;处理价值在三千元以上，填写《废旧物资联合鉴定单》，上报集团公司主管部门，经审批后方可处理。

六、其它规定

1、本矿职工由于特殊原因购买板皮，由职工本人提出购买申请，所在单位行政正职核实签字，经矿长或总会计师审批后，到供应科坑木场办理购买手续。

2、本矿职工家庭烧煤户购买劈材，由职工本人提出购买申请，所在单位行政正职核实签字，经供应科科长审批后，到供应科坑木场办理购买手续。

3、购买锯末子的人员，到供应科坑木场直接办理购买手续，坑木场负责人根据本矿实际需用情况，在保证矿使用有余量的情况下进行出售。

4、坑木场以外地点装板皮、劈材，一律不予办理出售手续。

5、以件数为计量单位的废旧物资处理要全部点数，以重量为单位的废旧物资处理一律检斤。

6、废旧物资的技术鉴定在每周三进行，由供应科牵头通知，相关部门接到通知后，要及时安排技术人员到现场去进行鉴定，并在《废旧物资联合鉴定单》上签字。

7、板皮、劈材仅每周三出售，武保科要派一人到现场进行监督。

8、废旧物资的出售价格参照集团公司物资经销中心下发的《关于废旧物资出售价格的通知》执行;板皮出售价格为每公斤0.2元，劈材出售价格为每公斤0.10元，锯末子出售价格为每袋0.6元(袋子的规格为950x550).9、本办法自下发之日起执行，解释权属xxx，如本办法与上级文件想抵触，以上级文件为准。

XX年十月二十日

第四篇：煤矿物资管理制度

为保证煤矿生产经营的正常进行，降低生产成本;减少物资储备，加速资金流转，提现集中优势、规模效应，坚持“低成本，优服务，严管理”，提高经济效益为中心原则，建立起集中、统

一、全面的物资管理体系，制定本办法。

物资的计划管理

一、物资需求计划的编制依据

1、各生产队(部)按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况，合理编制月物资需求计划。

2、各辅助部门根据月工作任务量或维修计划量以及公司批准的资金使用额度等，合理编制当月物资需求计划。

3、基本建设、维修、安技措物资要以批准的计划编制。

二、物资需求计划的编制要求

1、物资需求计划以月计划为主，月计划量(或资金总额)的准确率要达到当月物资实际需要量的80%以上。否则，对材料计划单位进行处罚。

2、生产急需的临时物资需求计划，为当月的补充计划，每周可报1次。

3、计划编制必须规范，计划中的物资名称、规格、(型号)、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确，配件必须注明主机生产厂家，否则不予受理。

4、设备、配件计划应充分考虑生产周期以及供货运输时间，计划应具超前性。

5、各生产部门应明确一名计划员负责计划的编制，并按时向供应部上交采购计划。

三、计划的审核与审批

1、月计划必须经队(部)负责人审核签字后，再经分管领导审批签字后报供应部。否则不予受理。

2、公司每月26日前召开物资平衡会审批月物资采购计划，物资采购以审批后计划为准。

3、生产急需的临时物资需求计划，由分管供应的副总或总经理审批签字后再报供应部。否则不予受理。

四、计划的受理时间

1、次月计划必须在当月的20日前报供应部。

2、临时计划在每周三上午申报，其余时间原则上不予受理。需要共同讨论的计划可安排在前一天晚上或当天早上。

五、供应部对物资需求计划的管理职责

1、受理月计划后认真审核，既是汇总，表明单价、金额、利库额、预计到货时间以及需要提供的技术资料等。

2、按公司规定，编制号当月需要集中采购的物资计划和自行采购的物资计划。

3、每月26日前将编制好的月计划提交公司物资管理领导小组审核、审批。采购计划应充分考虑储备情况，合理编制采购计划。

4、各单位因计划失误造成物资不能及时到位，计划单位负责人和具体计划经办人承担责任。

5、积极沟通并催促集中采购物资的按时到货(因计划提报单位因生产条件变化，工程项目的增减需要变更时，已到货或已签订合同无法退货的物资所造成的损失，如何处理，责任该由谁承担?)

6、《采购订单》必须注明生产订单号、数量、预报量、批量、送货数量及到货时间，并送一联审批后的《采购订单》到仓管员，便于仓管员及时合理安排入库。

7、每月向分管领导汇报计划的管理情况，对违反以上规定的队(部)提出处罚意见。(罚款额50——200元)

物资的采购管理

一、对供应商实行内部审核签订合同管理

1、建立主要供应商和产品的资质信息档案。

2、由公司物资管理领导小组定期审核主要供应商品和产品资质信息情况，并确定签订合同的供应商和产品。公司签订合同的供应商和产品不得违反公司签订和同的相关规定。

3、公司所采购的各类主要物资原则上必须在签订合同的供应商和产品中选择。否则视为违纪。如遇特殊情况，确保超出签订合同供应商范围采购的，则必须经公司分管领导批准后才能采购。

二、比质比价管理

1、除招标和特殊的临时采购外，其余各类物资采购均实行比质比价采购。

2、供应部门将部分常用的集中采购物资的价格、质量和市场价格、质量进行比较分析，然后将基本情况向公司物资管理领导小组进行通报。

3、对签订合同的公司和供应商产品，实行与市场比质比价管理，在同质同价的情况下优先采购。

4、对公司自行采购的批量和价值高的物资，实行供应部门填写比质比价表，公司物资管理领导小组审核批准的管理办法。

三、物资采购的合同和协议管理

1、对公司集中采购的物资，实行签订长期购销合作协议的方式，约定双方的利益和责任。

2、对签订合同的公司和供应商的产品，实行批量签订物资购销合同的方式进行采购与管理。

3、对公司自行采购的物资，根据供应商和所需物资的不同情况，分别采取签订物资购销合同，或签订物资购销协议的方式进行管理。

仓库管理

一、物资的领用

1、各队(部)领用物资以月计划和临时计划为依据，超出计划部分的物资供应部有权拒绝发放。如遇特殊情况，需要超计划领料的，领料单商必须由分管领导的签字，否则不予发料。

2、各队(部)领用物资必须由材料员(或办事员)统一办理，其余人员领料不予受理。领料员领料时必须先建立总单，再根据不同品种开具不同的领料单，做到一料一单，并建立起相应台账。

3、领料单中品名、规格型号、单位、数量、材料员(或办事员)签名，队(部)负责人签名等要填写齐全规范，普通物品经部门主管签字即可，重要物件的领料则必须经更高层领导批准方可生效，否则不予受理。

4、领料人员将领料单交保管员后，一律在库房门口等候，由库房内部工作人员将物资送至库房门口交由领料人员领走。任何闲杂人员不得进入库房内部(大型材料除外)。

5、火工品的领用：生产用由专业爆破员签字领用，严格执行火工品发放制度，坚持领、退手续，严格遵守国家有关火工品管理办法及条例;否则，不严格坚持火工品发放制度的，每次分别给予火工品保管员、火工品领用爆破员罚款100元;责任不到位造成丢失，按国家有关火工品管理办法及条例追究相关责任人责任;非生产用必须经安全部门审批，并经总工程师、总经理批准同意后方可领用，否则，依据国家有关火工品管理办法及条例追究相关责任人责任。

6、领料时间：6:00—24:00。

二、物资的发放

1、计划员首先审核领料单：(1)领料单中品名、单位、数量、材料员(或办事员)签名、队(部)负责人签名等是否填写齐全规范。(2)所领物资是否在计划内。(3)核对库存是否有货。以上条件无误后方可签批料单。(4)按照审批权限，需公司领导审批的物品必须办理审批手续。

2、保管员接料单后：(1)细心审核料单，对所发物资的品名、规格(型号)、单位、数量等确认无误后方可签单发放。(2)禁止外部人员进入库房，安排好内部工作人员将货物货物送至库房门口交给领料人员。(3)按照“日清日结”的原则及时上帐下账，处理好各自分管的账目。(4)严格按照“先进先出”的原则发放物资。(5)回收可复用的材料，配件可优先发放，并按复用价格计价。

3、严禁白条和无任何手续发料，特殊情况经有关领导批准可先发料，但次日必须补办正规手续。

三、物资的入库程序(验收程序)

1、根据采购合同的相关规定，供应商按时发货，采购部接到供应商发货通知后准备接受货物。

2、采购部采购验收员依据合同、订货单与供应商的送货单进行核 对，并查点实物数量。

3、清点核对中若没有问题，验收员组织质量管理部或使用部门的人员进行质量检验，看是否符合合同要求及工艺技术要求等，必要时由质量管理部出具检验报告。

4、若检验报告显示货物存在质量问题，则由采购员根据合同规定提出具体解决办法，报采购部经理审核后联系供应商，进行退换货处理。若在货物数量的清点核对阶段帐实不符，采购员应根据合同规定提出解决办法，及时联络供应商进行处理。

5、经质量检验，不存在质量问题，则由仓储部负责人入库，填写入库单，并与财务部协作节能型账务处理。

6、入库材料在未收到相应发票前(增值税票)，仓管员必须建立货到票未到的材料明细表(预验收)，等正规增值税票到达后通过财务部门正式验收，合格后方可结算。

7、•货物验收入库后，库房保管员应按不同材质，性能等要求和按类分区，做到“库号、架号、层号、位号”四定位;物资堆放整齐有序，做到“大的五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，带角的五五成串”;确保“收发、识货、写算、报表”，以及帐、卡、物、资金四对口等存放原则。定量装箱，下垫上盖，由大到小，存放整齐，过目成数，标记鲜明，材质不混，品种不错，规格不串，上架拔卡，一目了然。

8、露天材料、地材类的验收。水泥要准确到包数;砖要准确到块数;砂石类要量方。

9、仓管员每两个月月底向供应部及时报送规定的各类报表、收付存报表、材料耗用汇总表、两个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。

10、先做一个总的进料单(流水账)然后再分不同的品种开具不同的进料单(一料一单)，并建立起台账、货单，有多少品种就应有多少进料单。

11、所有入库物品必须开入库单(三联票)，当天订购的，必须有入库单，采购员除自留一份存档外，还必须给财务室、供应部各交一份。

对违反以上规定的部门或人员，供应部将给予50——100元的罚款。

第五篇：煤矿企业物资供应管理论文

【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。

【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式

前言

煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。

二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题

随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。

1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：

(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。 (2) 同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。

(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。

(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。

(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资采购和供应，又负责管理。

2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析

近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。 中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：

(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4) 储备资金大幅度上升;

(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;

(7) 没有有效的监督制约机制和手段。 (8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高; (9)企业各部门多头采购，重复采购;

(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。

三、优化管理模式的建议

针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：

1、转变内部人员的供应管理观念

供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：

(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想;

(2) 转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理;

(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重;

(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、适价、合适功能采购;

(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度;

(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益;

(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。

2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。

通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。

3、成立配送中心，实现集中配送 根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。

4、 建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称 煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用