成人学历教育学籍管理的流程化管理模式研究

1 引言

教育受到越来越多的人重视, 因此在社会上教育需求也逐渐扩大。高校学籍管理是学校对在学校学习学生学籍资格进行管理的统称。学籍通常是按照相关规定, 对于取得在学校学习资格的学生, 进行注册, 登记成绩, 以及记录学生在学校一切表现及毕业情况的材料。面对增长的生源人数, 传统的学籍管理方式已经很难满足当下成人学历教育学籍管理工作的繁复程度。因此, 学籍管理流程化迫在必行。流程化管理方式就是对学生进行注册后的学籍及毕业后的学籍进行标准化的管理。将工作步骤规范化以及系统化, 提高整个学籍管理部门的工作效率, 以及降低在学籍管理过程中出现错误的概率。

2 目前成人学历教育学籍管理中存在的问题分析

在当下成人学历教育学籍管理过程中, 传统的模式仅仅能保证工作的正常进行。但成人学历教育学籍作用和影响均十分重大, 良好的学籍管理能够保证学校正常教学工作的进行, 保障学校的教育质量。目前的管理模式仍然存在一些问题。首先是效率问题。因为成人教育所面向的学生年龄普遍偏大, 文化素质的差别也比较大。借助于传统管理模式的学校, 其学籍管理的难度也比较大, 学校很难及时高效地跟踪学生的学习状态, 因此导致很多学籍不能直观并且准确地反映学生状态, 以及很难完整无误地记录学生在学校的学习状况。其次, 传统的学籍管理方式, 并没有完善的跨部门系统, 容易导致学籍上多项内容脱节, 对学籍的准确性产生了一定的威胁。

3 流程化管理模式的概述

流程化管理模式是以流程为管理主线的方法。在流程化管理模式中, 工作人员需要将做事的步骤、顺序和方法依次列好, 并且在实际工作中逐渐规范化、系统化之后, 在部门内完全推广, 成为具有持续性的工作模式。流程化管理模式的重点内容是建立一套高效率的流程体系, 这对于革新陈旧的管理方式、提高效率以及提升工作效果十分重要。借助于流程化管理模式, 高校学籍管理对取得入学资格的学生注册、登记成绩、记录学生在学校的一切表现以及毕业资格审查等内容都具有流程化的管理模式, 能够及时更新学生在学校中的学习状态, 并且准确记录。在学生毕业之后, 学校能够提供给学生完整记录他们在校学习状态的材料, 有助于学生日后的求职或其他工作的展开。

4 成人学历教育学籍管理流程化管理探究

成人教育学籍管理工作主要体现在两个方面, 注册后的学籍管理和毕业的学籍管理。注册后的学籍管理即意味着学生拥有入学资格, 学校理应在学籍管理系统中建立一套属于学生的学籍材料。毕业后的学籍管理, 学校需要为学生提供证明学生在学校已经结束所有学习内容的材料。因此, 本文将主要从这两个角度, 深入探究成人学历教育学籍管理流程化管理的主要内容。

4.1 注册后的学籍管理

学生在取得入学资格之后, 注册后学籍管理即为流程化学籍管理的首要步骤。学籍管理的老师应当对列出配合学生在学校学习流程的工作计划。再由各个学院专业的成人教育学籍管理处的负责人统一协作, 分担每个工作步骤, 将相关材料报给上级审批, 再由学籍管理老师集中, 对申请表或办理学生证等工作进行集中审核。再由各个学院学籍管理工作的负责人完成学生学籍内容及时更新的工作。

4.2 毕业的学籍管理

学生毕业时, 在对毕业生的学籍管理工作方面, 学籍管理部门应该完成对学生和对学校两方面的工作。首先, 对学生的工作, 学籍管理部门应当以书面形式输出其在学校内的所有表现, 以及学生获得毕业资格的证明。其次, 在对学校内的工作, 学籍管理人员要准确且完整地记录学生所有信息且留存。在环环相扣的毕业生学籍管理工作中, 学籍管理处的工作人员应当不断复核数据, 采用准确的数据形成相应的毕业生学籍库, 完成对学生所有学习活动的记录。

5 流程化管理成人学历教育学籍的意义

在成人学历教育学籍管理过程中引进流程化的管理模式, 能够使学籍管理部门与学校其他教育部门的联系更加紧密, 并且形成一条高效运作的工作链条, 贯彻落实国家教育部门对成人教育学籍管理的要求, 将学校的教学计划及教学进度, 与学生的学习过程紧密联系起来, 完成对学生学习记录的真实记载, 增强学籍管理工作人员的个人素质, 提高学籍管理工作效率。

6 结语

成人学历教育学籍管理工作能够反映学生从取得入学资格到获得毕业资格的全过程。因此, 管理工作人员需要相互协作, 并且明确分工, 在学籍管理上更加系统化和流程化, 以高效率地完成对学生学习情况记完整记录的工作。

摘要：随着社会和经济的快速发展, 人们对教育的重视程度越来越高, 成人学历教育的市场需求逐步扩大。随着学生数量不断增长, 学校的行政工作数量也会增加, 其中学籍管理的相关工作十分重要。为了提高学籍管理的工作效率, 学校需要对传统的学籍管理模式进行全面创新。流程化管理模式是现代流行的管理概念, 能够有效地帮助学校提高管理效率和管理效果。本文将从目前成人学历教育学籍管理中存在的问题进行分析, 结合流程化管理模式内容, 从注册后的学籍和毕业的学籍管理两个角度探究成人学历教育学籍管理流程化管理模式的具体内容, 最后总结流程化管理成人学历教育学籍的意义。

关键词：成人学历教育,学籍管理,流程化

参考文献

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