水利局档案工作总结

时光流逝着，岁月沉淀着，在众多个日夜中，我们辛勤的工作，换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作，都有着独特的成长点，应当写一份工作总结，作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《水利局档案工作总结》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：水利局档案工作总结

***水利局档案工作自查情况汇报

我局档案工作在局党委的领导下,在区档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为经济建设和水利工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶，历年被市、区评为档案工作先进单位，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将自查情况汇报如下：

一、强化组织领导，优化管理体系

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案工作条例》贯穿于水利工作的始终。局党委对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。做到了年头布置时有任务，年底总结时谈利弊，大小会议上经常讲，检查工作中对照查。加强和优化档案工作的机构与组织建设,切实做到了集中统一管理,统一领导,明确了档案工作岗位职责,成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并配备专职档案工作人员，对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，为我局档案工作进入科学规范的管理奠定了基础。

二、强化制度建设，规范档案管理

为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经

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济责任制考核范围中，进一步完善了档案的接收、整理、保管、查借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度。我局还制定了《***水利局档案管理办法》、《***水利局行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。使档案管理的各个环节做到了制度硬化、责任细化、目标管理量化，无论是查借阅或日常管护都有规可依，有章可循，实现了档案管理制度化、规范化。

三、加强业务建设，做好基础工作

每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

全系统现藏有档案4万多卷(册)，地图1.5万张，其中：文书档案8286卷11695件，科技档案2021卷，照片档案199本，声像档案510盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

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水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准;1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体;2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。

四、配备管理设施，保障档案安全

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的态度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

我局把加强档案基础设施建设，作为管好用好档案的一项重要措施来抓。设有24平方米档案专用库房、办公室和阅览室，

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室藏档案全部使用铁质专用档案柜。近几年新购买了档案柜2组，科技、文书档案盒80多个，灭火器1个、购置了一体复印机一台，配备了计算机、扫描仪等现代化管理设备，改善了依法管理档案的条件，保障了档案工作的顺利进行。

五、积极开发利用，为水利建设提供依据

为了最大限度地提高档案的利用率，充分发挥档案的作用，档案员热情、及时、主动地为各单位提供所需的一手档案资料。今年先后查借阅各类档案360多人次，查阅档案资料200多卷册，复印档案资料500多张。档案室现存的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的作用，这些原始资料有效地解决了水利各项工作中的问题，为我局工程建设、灌溉管理、水事纠纷等各项工作的调处起到了很大的作用，为水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

六、今后档案工作设想

今后几年是***流域综合治理和全面节水型社会建设的关键阶段，水利工作的主要任务将围绕***流域综合治理展开，我们水利部门的档案管理工作任务将十分艰巨，我们的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕***流域综合治理工作，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》，坚持依法管理档案。

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2、及时收集整理好在***流域综合治理工作中产生的所有文件资料，为我区的***流域工作提供一手资料。

3、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

4、加大声像实物档案的收集整理归档力度。

5、做好档案的利用工作，为查阅者提供优质的服务。

6、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。 总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为水利建设提供良好的服务。

二○○七年九月

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第二篇：镇康县水利普查档案工作进展情况汇报

镇康县

水利普查档案工作进展情况汇报

一、水利普查档案工作进展情况

(一)、档案组织管理情况

1、领导重视，组织机构健全

我县成立了由分管副局长任组长的第一次水利普查镇康县领导小组办公室，并成立档案管理工作领导小组，指定副主任亲自负责全县水利普查档案的管理与建设，配齐了两名专职档案人员。2011年1月份组织专职档案人员学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和《第一次全国水利普查档案管理办法》。通过学习，进一步增强了专职档案人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我县的水普工作档案管理工作顺利推进。

2、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

3、资金保障、硬件设施完备，保证档案安全

档案硬件设施上投入资金5万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。为规范档案存取和 1

调阅，我县水普办配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

4、强化档案治理，确保档案安全管理

涉及水利普查形成的各种门类档案由档案管理小组集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

5、密切联系水行政部门，保障档案质量

在水利普查开展过程中，由于是全国第一次水利普查，在水普档案收集过程中缺乏经验，造成数据重复修改变动等情况，导致档案收集工作不容易开展，经常需要修改已经保存的文件数据。在反复的修改整理过程中，我县水普办、水普档案管理小组密切与我县水务局相关科室沟通联系，保证数据的质量。确保档案工作落实到位。

(二)、档案整理归档情况

根据我县第一次全国水利普查开展情况，我县水普档案总共分为一下几类：水普数据收集相关资料、水普台账建设资料、水普清查表、水普普查表、水普开展过程中相关文件。

1、水普数据收集相关资料

该类资料主要是水普工作开展过程中，收集到的一些填报数据所

需要的一些档案资料。按照水利普查开展分阶段归类汇总，分为前期准备阶段数据资料档案、水利普查清查阶段数据资料归档、水利普查普查阶段数据资料归档。

2、水普台账建设资料

改类资料主要收集了在台账建设过程中定期从乡镇水普办收集到的台账建设资料，记录保存了每一个乡镇普查区每一个月的台账数据记录情况。分乡镇归档收集汇总。

3、水普清查表

该类资料主要是在清查阶段，归档收集了我县全部清查表，分乡镇收集整理归档收集汇总。

4、水普普查表

该类资料主要是在普查阶段，归档收集了我县全部普查表，分乡镇收集归档收集汇总，对于调查对象偏少或者属于县级只管的调查对象，县级普查表归档汇总。

5、水普开展过程中相关文件

该类资料汇总了市水普办下达的各类文件材料、县级下发到乡镇的各类文件材料。分为市级下达、县级颁发两类分类汇总。

二、普查档案工作中主要经验及问题

(一)、主要经验

在水利普查开展过程中，为了保证数据获取的准确性，查阅了非常多的工程资料。在这个过程中对相应的历时工程资料配合水利普查填写的清查表和普查表一起存档，将有利于今后在使用数据过程中的

复核工作。

(二)、存在问题

1.在归档工作中重视对水利普查所填写的清查表、普查表档案的归档，对数据收集过程中查阅的相关资料、水利普查开展过程中的会议纪要、会议影像、野外数据调查等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，我县的硬件设置还未达标。

三、下阶段工作安排

1、进一步学习贯彻《第一次全国水利普查档案管理办法》，不断提高档案意识，提高档案收集的质量，保证水利普查档案工作的顺利开展。

2、进一步加强业务建设，不断提高档案管理水平，要按照集中统一管理和规范化、标准化的原则，切实把档案收集齐全、完整，规范整理，完善档案管理制度，落实目标责任制，为镇康县第一次全国水利普查工作服务。

镇康县第一次全国水利普查办公室

二〇一二年八月十五日

第三篇：水利工程档案验收自查报告

会理县“8.30”地震小型震损水库黑泥田水库枢纽除险加固工程档案验收自查报告

会理县水务局

二〇一〇年十二月

一、工程概况

黑泥田水库位于会理县绿水乡境内，属金沙江水系城河支流绿水河上游，是一座年调节水库，蓄水、防洪、灌溉，具有综合效益的小(二)型水利枢纽工程。水库坝址以上控制流域面积11.73km2，总库容60万，有效灌面400亩。

工程建设主要项目为： 1大坝整治

(1)、开挖坝肩裂缝部位，采用人工配合小型电动(或油动)夯实机械夯实。

(2)、内坝坝脚增设干砌块石镇脚。

(3)、增加内坝坡预制砼板护坡，板厚度4cm，在预制板与大坝之间设20cm粗砂过渡层。

(4)、放缓内坝坡比，下半部分采用砾碎石回填，上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

(5)、修整外坝坡，增设M7.5浆砌块石护坡，网格内植草。增设外坝两侧和马道排水沟，保证坝坡排水畅通。

2溢洪道整治

(1)、进口段长新建溢流堰体，增加溢流堰高度，堰宽加宽到12m。

(2)、收缩段衬砌溢洪道边墙和底板，并将溢洪道由堰口12m宽收窄为7m宽。

3放水设施整治

完成放水隧洞出口陡槽工程，原老涵洞采用C15砼封堵。

1 4其它设施

新建管理房，增设水位观测设施。

二、资料自查情况

本工程资料按《建设工程文件归档整理规范》进行归档整理。归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。

归档资料的质量情况

1、本工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件(如

1、开工前的施工技术准备文件;

2、各原材料质保书、合格证及复试报告单;

3、施工试验记录;

4、隐蔽工程验收检查记录;

5、施工记录;

6、分部、分项质量验收记录)。

2、本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3、本工程资料纸张幅面尺寸除施工日记外均采用规格为A4幅面(297㎜×210㎜)，对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。

4、工程资料均为原件(复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章)。

5、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

6、本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变

2 更内容按照规定进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

二〇一〇年十二月

第四篇：水利工程项目档案管理制度

为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全,整理立卷后归档。

(二)归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计

(一)工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

(二)工程档案的整理：按照单位工程、分部(分项)工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷;

(四)工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4纸装订成册。

(五)工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后 30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

(六)工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

(七)工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅

工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、 本制度自发布之日起执行

第五篇：水利工程建设项目档案资料管理

江苏省水利厅办公室 王红霞

水利工程档案概述

1、档案工作保障体系

2、项目文件的收集

3、项目档案的整理与归档

4、水利工程建设项目档案资料的管理

5、档案接收后的管理

6、项目档案的验收 第一讲 水利工程档案概述

一、水利工程档案定义 。

水利工程档案是指在水利工程建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种载体形式的历史记录 。

二、水利工程档案的作用。

(一)水利工程档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录，它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用;

(二)具有着凭证和依据作用;

(三)工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用。

三、水利工程档案工作常见问题与原因分析 。

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(一)常见问题。

1、文件材料形成不规范、不完整、不准确;

2、档案收集制度不严格，收集不及时，造成文件散失;

3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;

4、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 ;

(二)原因分析。

1、水利工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难 ;

2、工程档案意识薄弱，重视程度不高 ;

3、工程档案专业性较强。 第二讲 档案工作保障体系(20分)

一、组织保障(4分)。

(一)明确有档案工作的分管领导(有文件或岗位职责);(1分)

(二)明确档案工作归口部门，并配有专职档案管理人员(验收备查材料：机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明)(2分);

(三)建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关负责人(网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据)(1分)。

二、制度保障(5分)。

(一)各参建单位应制定工程档案管理制度或办法，明确规

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定了各责任单位的职责与任务，并有相应的控制措施(2分) ;

(二)制定项目文件材料归档范围和保管期限(1分);

(三)制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程;

(四)制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。

三、经费保障(2分)。

项目法人落实档案工作所需经费，保障档案工作的正常开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或预算;

四、设备设施保障(2分)。

(一)有符合安全保管条件的专用档案库房;

(二)办公与库房的设施及档案装具能满足工作需要。

五、档案工作保障体系执行情况(7分)。

(一)签订有关合同协议时，同时提出归档要求;

(二)检查工程进度、质量时同时检查工程档案资料的收集、整理情况;

(三)项目阶段与完工验收，同时检查或验收相关档案;

(四)项目法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整理工作进行监督指导;

(五)纳入工程质量管理程序;

(六)按期上报建设项目档案管理登记表。 第三讲 项目文件的收集

一、项目档案收集，按照“谁形成、谁收集、谁整理”的原

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则。

二、收集范围。

凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目档案。

(一)建设管理单位负责收集、积累项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺、涉外和竣工验收文件;

(二)勘察单位负责收集设计基础资料;

(三)设计单位负责收集设计文件;

(四)施工单位负责收集施工文件材料;

(五)监理单位负责收集监理文件材料;

(六)运行单位负责收集、积累项目调试及试运行阶段形成的文件;

(七)项目器材供应、财务管理单位应负责收集、积累承建项目器材供应及财务管理形成的文件。

三、收集时间 。

各类文件应按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;凡是引进技术、设备文件必须首先由建设管理单位(或接收委托的承包单位)登记、归档，再行译校、复制和分发使用。

第四讲 项目档案的整理与归档

一、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。

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二、建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。

(一)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系(大纲)。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

(二)依据项目档案分类编号对全部项目档案进行统一的分类和编号。

(三)对全部项目档案进行清点、编目、编制项目档案卷内目录及档案整理情况说明。

举例：镇江市丹徒区水库工程档案分类方案 通榆河北延送水工程档案分类方案

三、项目文件整理要求。

(一)建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。

(二)建设项目各管理机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行(生产)及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别按、项目的单项或单位工程整理。

(三)勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件(施工图除外)，应按项目或专业整理。

(四)施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理;检查

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验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

(五)竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。

四、竣工图。

竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符。施工单位一定要按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工单位在图标上方加盖竣工图章。

竣工图的编制形式和深度。

(一)凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章;

(二)一般性图纸变更的符合杠改或划改要求的变更，可在原图(新图)上修改，加盖并签署竣工图章;

(三)凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

五、竣工图章的使用。

(一)竣工图章内容，尺寸如图所示。

(二)所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章的内容填写齐全、清楚，不得代签。

(三)竣工图章盖在图内标题栏附近空白处。

(四)竣工图章使用不褪色红印泥。

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举例：竣工图章的位置

六、项目文件的组卷要求。

(一)组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;符合档案管理要求。

(二)项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷;设计变更文件，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷，工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。

(三)案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。

七、卷内文件的排列。

(一)管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

(二)施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

(三)设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可以作为基建归档的一个组成部分;另一类是各种机器、仪器、仪表设备等，可以同土建工程分开，应单独归档。

(四)不同类型文件材料的排列方法。

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1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业(或项目)的设计文件，则可以先分专业(项目)，然后按原有编号排列。

2、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按形成的先后顺序排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。

3、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后;批复在前，请示在后;正文在前，附件在后。如果卷内有多份文件而且反映反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后;同一类型的文件按时间先后顺序排列;综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。

4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。

5、竣工图按专业、图号排列。

6、卷内文件一般文字在前，图样在后;译文在前，原文在后;正文在前，附件在后;印件在前，定(草)稿在后。

八、案卷编目。

案卷编目的内容包括：编写案卷页号、卷内目录、备考表、案卷封面、案卷卷脊的编制。

(一)编页号。

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使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。

(二)卷内目录的填写。

卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。

举例1：不装订文件卷内目录的填写

举例2：以下几个文件装订后应如何填写卷内目录

(三)卷内备考表的编制

卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数、文件重复使用的前后编制关系以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。

1、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量。例如：本卷共8件，71页。其中文字材料65页，照片5张，附图1张;

2、说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等;

3、卷内备考表排列在卷内文件之后;

4、互见号，应填写反映同一内容形式不同且另行保管的档案号，并应注明其载体形式。

为保证卷内文件完整、系统与安全，便于利用，便于管理，便于确切统计卷内文件材料的数量，页号的编写均以有书写内容

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的页面编写页号。

注意：立卷人和检查人签字应该手写或盖章，不得打印。

(四)案卷封面的编制。

1、档号：由档案分类号和案卷顺序号联合组成，中间用“—”隔开，如分类号15.1.1.01，案卷号为1，档案号则为 15.1.1.01–1 。

2、案卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。其结构一般由三个部分构成：一是工程项目名称，工程项目名称由三部分构成一是单项工程名称(XX工程或单位工程名称)太长时可根据情况略写。二是工程阶段或部位名称特征，如工程设计阶段的材料(阶段特征)，某专业的文件材料(专业特征)等等。三是文件材料的名称特征，如批复、图纸、计算书等。

3、立卷单位：填写编制该案卷的单位全称或规范性简称。如“通榆河北延送水工程建设管理局”。

4、起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。

5、保管期限：分为永久、长期、短期三种。

6、密级：依据保密规定，填写卷内文件材料的最高密级，一般暂不填写。

软卷皮封面一： 软卷皮封面二： 卷盒封面一：

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卷盒封面二：

(五)案卷脊背的编制。

案卷脊背应填写档号和案卷题名。“档号”栏的填写，是采用将档号和保管期限两者结合起来贴标签的方式予以解决。标签为白纸，共分四格，分别填写全宗号，目录号，分类号，案卷顺序号。标签上格子线条的颜色来区分案卷的不同保管期限，红线条代表永久，黄线条代表长期，蓝线条代表短期。

卷脊标签式样：

全宗号和目录号暂不填写，分类号是根据档案分类方案所给定的类别号。用阿拉伯数字标识，不同级位的类别之间用间隔符“· ”分开，案卷顺序号是指项目档案按一定顺序排列的流水号。

永久为红色 长期为黄色 短期为蓝色 举例：卷脊：

九、案卷装订要求。

(一)文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。

(二)案卷内不应有金属物。

(三)单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号，式样如图所示(单位：mm)：

(四)外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及

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装订形式。

(五)卷皮、卷内表格规格及制成材料。

1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310×220毫米，厚度分别为10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮纸板双裱压制。

2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297×210毫米。

3、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。

(六)声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

(七)归档要求。

1、建设管理单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后整理、编目所形成的项目文件、按合同协议规定的要求提交建设管理单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点，归档可以按阶段分期进行，也可以在单项(单位)工程完成后与竣工验收文件一并归档。

3、归档文件必须完整、成套、系统。

(1)必须和反映建设项目的规划、设计、施工、监理及竣工验收的全过程;

(2)必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠，签字手续完备;

(3)文件字迹材料及载体质量应符合档案管理要求。

(八)参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单位需要向

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其本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。

(九)外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，与原文一起归档。

十、项目档案整理要求。建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的要求，由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。

十一、案卷必须符合国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)的要求;归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-1989)要求统一折叠;财务档案整理质量应符合《会计档案管理办法》(财会[1998]32号)的要求; 照片档案整理质量应符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的要求。

十二、项目档案的整理。 建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。

十三、排架即将分类立卷编号后形成档案排列到档案架上，以便检寻和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。

十四、工程建设项目档案案卷卷皮一般采用软卷皮装订后再装盒的形式。 卷盒的表面尺寸为300mm×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。软卷皮的外表面尺寸为297mm

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×210mm，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不宜超过40mm。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。

十五、卷内目录、卷内备考表的规格统详见《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。

十六、档案的移交应履行手续，并按以下原则进行：

1、各参建单位负责各自职能范围内档案资料的收集、整理和归档工作。施工、监理单位在工程完工后将整理好的档案资料移交到建设单位，由建设单位统一汇总。

2、各参建单位收集3套档案资料，即一套交主管单位，一套交建设单位，另一套移交管理单位。

3、在办理项目档案移交手续时，应填写科技档案档案交接文据。交接双方应认真核对目录与实物，并经本人签字、加盖单位公章确认。

第五讲档案接收后的管理(10分)

一、档案保管、统计(2分)。

(一)档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理;馆(室)藏档案种类、数量清楚(要有档案台帐、交接单、报表等)。

(二)定期对档案管理状况进行检查，档案库房达到“八防”要求。(检查工作记录和库房观测记录)。

二、档案利用。(3分)

(一)有2种以上检索工具(如案卷目录和卷内目录)(1分)

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(二)开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果。(提供利用情况及利用效果反馈记录)(1分)

(三)编有工程项目简介、工程建设大事记、专题介绍。(1分)

三、档案信息化。(5分)

(一)配有档案管理软件。(1分)

(二)建有档案案卷级目录和文件级目录数据库。(1分)

(三)开展了综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。(1分)

第六讲项目档案的验收

一、项目档案验收应根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》(档发[2006]2号)、《省档案局、省发展和改革委员会关于印发<江苏省重大建设项目档案验收办法>的通知》(苏档发[2007]27号)和水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》(水办[2008]336号)，对项目档案的完整性、准确性和系统性进行评价。

二、项目档案验收申请报告的主要内容：

(一)项目建设及项目档案管理概况;

(二)项目档案工作的管理体制和保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;

(三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工

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图的编制情况及质量状况;

(四)项目档案信息化管理情况;

(五)项目档案安全保管情况;

(六)档案在项目建设、管理、试运行中的作用;

(七)项目档案的总体评价、存在的问题及解决措施。

三、项目档案验收应提前或与工程竣工验收同步进行。

四、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。

五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位(法人)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

六、项目档案验收组成员人数为不少于5人的单数。

七、项目档案验收会议的主要议程：

(一)验收组织单位有关人员主持验收会议，宣布项目档案验收组成员名单;

(二)项目建设单位(法人)汇报项目建设概况和项目档案工作情况;

(三)项目施工单位代表汇报项目施工文件、竣工图的编制及其管理情况;

(四)项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项目施工文件、竣工图的审核情况;

(五)项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况;

(六)项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价并形组

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形成档案验收意见;

(七)项目档案验收组宣布验收意见。

八、检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷(项目档案总数不足100卷的，检查全部档案)，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

九、项目档案验收意见的主要内容：

(一)项目建设概况;

(二)项目档案管理情况，包括：项目档案工作的组织管理，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性;

(三)存在问题、整改要求与建议; 第六讲项目档案的验收

(四)档案验收的结论性意见。

十、项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

十一、项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。

十二、项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法

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人)通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。

十三 、为及时做好项目档案工作的跟踪指导和验收工作，项目建设单位(法人)应在项目审批或核准后三个月内，向上级主管单位的档案部门和同级档案局报送《建设项目档案资料管理情况登记表》，国家重点建设项目同时要按期向水利部办公厅报送。所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次向有关单位报送《建设项目档案资料管理情况登记表》。

谢谢大家

江苏省水利厅档案室联系电话：025-86338031

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